sistemas integrado de patrimônio , administração e contratos - sipac
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Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC. Gleydson Lima Diretor de Sistemas [email protected] Superintendência de Informática Diretoria de Sistemas [email protected]. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Gleydson LimaDiretor de Sistemas
Superintendência de InformáticaDiretoria de Sistemas
Fórum Nacional de Diretores de Departamento de Contabilidade e Finanças das Universidades Federais Brasileiras
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Visão Geral dos Sistemas da UFRN
Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC)
Rede de cooperação e integração com sistema governamentais
Conclusões
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GraduaçãoGraduação Pós-graduação
Pós-graduação OrçamentoOrçamento RHRH
ComprasComprasAlmoxarifadoAlmoxarifadoPatrimônioPatrimônioLicitaçãoLicitação
...... ...... ...... ......
Sistemas Isolados que não se comunicavam...
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SIPAC(Sistema Integrado de
Patrimônio, Administração e Contratos)
SIPAC(Sistema Integrado de
Patrimônio, Administração e Contratos)
SIGPRH(Sistema Integrado de
Gestão de Planejamento e
Recursos Humanos)
SIGPRH(Sistema Integrado de
Gestão de Planejamento e
Recursos Humanos)
Administrativos
SIGAA(Sistema Integrado de Gestão de Atividades
Acadêmicas)
Área Fim
SIGAdmin (Administração e
Comunicação)
SIGAdmin (Administração e
Comunicação)
SIGED(Gestão Eletrônica de Documentos)
SIGED(Gestão Eletrônica de Documentos)
SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc.
SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc.
SIGPRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Plano Anual de Metas, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria,
SIGPRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Plano Anual de Metas, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria,
Sistemas GovernamentaisSistemas Governamentais
SIAPE
SIAFISIAS
GSCDP Compras
NET
Arquitetura e Serviços
SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência médica, etc.
SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência médica, etc.
CAPES
PINGIFES
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RequisiçõesRequisições
AlmoxarifadoAlmoxarifadoPatrimônioPatrimônio
Compras/Licitação
Compras/Licitação
Liquidação da Despesa
Liquidação da Despesa
Obras e Infra-Estrutura
Obras e Infra-Estrutura
Contratos e Convênios
Contratos e Convênios
TransportesTransportes
FaturasFaturas
OrçamentoOrçamento
Registro de Preços
Registro de Preços
Processos e DocumentosProcessos e Documentos
Auditoria InternaAuditoria Interna
Portais de Gestão e AdministrativoPortais de Gestão e Administrativo
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Orçamento SIAFI
UFRN (UG 153103)UFRN (UG 153103)
Superintendências, Pró-Reitorias, Almoxarifado
Central…
Superintendências, Pró-Reitorias, Almoxarifado
Central…
Centros Acadêmicos
Centros Acadêmicos HospitaisHospitais
Unidades SIAFI Unidades SIPAC
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Controle baseado em centro de custos◦ Unidades do organograma◦ Descentralizações orçamentárias◦ Destaques orçamentários◦ Convênios
Dados orçamentários servem como base para os demais módulos do sistema.
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Antes◦ Requisições tramitando sem aval orçamentário inicial.
Depois: As requisições são liberadas baseadas na distribuição orçamentária◦ Material◦ Diárias◦ Passagens◦ Serviços PF e PJ◦ Itens Contratados◦ Hospedagem◦ Suprimento de Fundos◦ Outras
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58.000,00 (saldo)
-400,00(contigenciamento)
-400,00(contigenciamento)
Unidade Solicitante
57.600,00 (saldo)
57.600,00 (saldo)
Requisição XXX/ANO
R$ 400,00
Requisição XXX/ANO
R$ 400,00
Almoxarifado
Atendimento(400,00)
Atendimento(400,00)
Orçamento – Centro de
Custo/Unidade
11.35
Orçamento – Centro de
Custo/Unidade
11.35 TO 400,00TO 400,00Orçamento
11.33 – Sustentação Estoque
Orçamento11.33 –
Sustentação Estoque
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SIPAC Governo
Crédito OrçamentárioCrédito Orçamentário
RequisiçãoRequisição
AutorizaçãoAutorização EmpenhoEmpenho
Alocação Despesa Centro de Custo
Alocação Despesa Centro de Custo
Notifica Fornecedor e Acompanha Entrega
Notifica Fornecedor e Acompanha Entrega
Cadastra Nota FiscalCadastra Nota Fiscal LiquidaçãoLiquidação
Cadastra Processo de Pagamento
Cadastra Processo de Pagamento
Distribuição Orçamentária
Distribuição Orçamentária
PagamentoPagamento
TombamentoTombamento
......
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SIPAC
STA Sistema de Transf. de
Arquvios
- Leitura de dados em horários alternativos (23h) por restrições do SIAFI. Estratégia D + 1
-Importação de dados de NE, NC, NS, GRU, OB, DARF, dentre outras (fonte de recurso, PI, etc)
- Exportação da LC (Lista de Credores)
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Material◦ Licitação não SRP◦ Novo Registro de Preço ◦ Empenhar em SRP existente◦ Almoxarifado◦ Importação
Passagem e Diárias◦ Integração com SCDP em
andamento
Pessoa Jurídica interligado com o histórico do bem
Interligado com o sistema de Recursos Humanos (Diárias, Passagens, Pessoa Física)
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Módulo de controla todos os estoques da UFRN
Tipos de almoxarifado◦ Central◦ Setorial
Orçamentariamente◦ Transferências orçamentárias e reajustes◦ RMA (Relatório Movimentação do Almoxarifado)◦ Despesas das Unidades
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Compras◦ Captação das necessidades de compras da
Unidades◦ Formação dos processos de licitação
De acordo com as modalidades permitidas Material/Serviço
◦ Diversos relatórios de gestão
Sistema de Registros de Preços◦ Controle de saldo das atas◦ Bloqueio de itens para renegociação◦ Requisição para empenho de acordo com
pregões existentes◦ Controle de vencimento de atas
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![Page 31: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/31.jpg)
Controle Patrimônial em todos os passos◦ Aquisição (requisição, empenho)◦ Tombamento
Movimentação interna
◦ Recolhimento Alienação
◦ Relatórios de controle e gerenciais
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![Page 34: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/34.jpg)
Controle da manutenção da infra-estrutura◦ Ordens de serviço de manutenção◦ Almoxarifado de manutenção da infra-estrutura◦ Contabilidade de Despesas com manutenção da
infra-estrutura
Controle das obras da instituição◦ Cronogramas físicos e financeiros◦ Medições feitas on-line pelos fiscais◦ Solicitações de pagamento integradas com
módulo de contratos
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![Page 36: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/36.jpg)
Controle do processo de liquidação de despesas.
Acompanhamento da entrega◦ Fornecedores em atraso◦ Notificações◦ Histórico de ocorrências do empenho◦ Cadastrar processos de pagamento e notas fiscais
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![Page 38: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/38.jpg)
Auxílio na formulação e publicação do boletim de serviços da instituição;
Envio de informativos eletronicamente pelas unidades.
Busca de portarias, documentos, atos, etc…
Economia e agilidade
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Contratos◦ Cadastro
Contratos Pagamentos Aditivos
Tratamento específico para◦ Mão de obra◦ Aquisição de Material Bibliográfico◦ Serviços de Limpeza
Relatórios e Alertas Distribuição dos gastos por unidade Saldo atual dos contratos e contratos a vencer Acompanhamento de todos os pagamentos Controle de Contratos de Terceirização de mão-de-obra Contratos a vencer
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![Page 42: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/43.jpg)
Convênios e Projetos◦ Submissão de projetos
Convênios Descentralizações orçamentárias Contratos Recursos diretamente arrecadados
◦ Registro dos convênios financeiros e não financeiros (Estágios, por exemplo)
◦ Acompanhamento financeiro e de prestação de contas
◦ Submissão de Convênios
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![Page 45: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/45.jpg)
Controle da Frota de veículos
Registro de gastos com◦ Combustível◦ Manutenção◦ Insumos
Contabilização dos gastos por unidade
Controle de ◦ Registro de entrada / saída de veículos◦ Motoristas habilitados
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![Page 47: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/47.jpg)
![Page 48: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/48.jpg)
![Page 49: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/49.jpg)
Sistema de protocolos◦ Geração da capa dos processos◦ Acompanhamento da tramitação de processos e
documentos◦ Tramitação com leitor de código de barras
Documentos Eletrônicos◦ Memorandos Eletrônicos◦ Memorando Circular◦ Despachos em processos e memorandos◦ Em integração com um GED (Gerência
Eletrônica de Documentos)
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![Page 51: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/51.jpg)
Manutenção do cadastro de bolsistas da instituição
Declarações Envio de frequência
◦ Frequência fora de prazo Geração de folha de pagamento
Controle das fontes de recursos dos tipos de bolsa (REUNI, UFRN, etc)
![Page 52: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/52.jpg)
![Page 53: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/53.jpg)
Cadastro de Faturas◦ Água, Energia elétrica, ◦ Telefone fixa e móvel
Diversos relatórios de gastos
Leitura de arquivos disponibilizados pelas operadores◦ Telefonia Móvel (Claro)◦ Telefonia Fixa (Embratel)◦ Energia (COSERN)
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![Page 55: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/55.jpg)
![Page 56: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/56.jpg)
![Page 57: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/57.jpg)
![Page 58: Sistemas Integrado de Patrimônio , Administração e Contratos - SIPAC](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062222/568149b7550346895db6ef4d/html5/thumbnails/58.jpg)
2004-2010 – seis anos de intenso processo de informatização e aprimoramentos de procedimentos de gestão
Política de informatização denominada: “Informática como atividade meio”.
Sistema em constante evolução◦ Modernizar procedimentos de gestão◦ Legislação◦ Relatórios, etc..
Artigo publicado no site do Governo Eletrônico (http://www.governoeletronico.gov.br) com as experiências de integração de sistemas da UFRN (em conjunto com o MJ).
Reconhecimento pelo Governo Federal (MPOG/SLTI) da possível solução mais avançada implantada no âmbito do governo.
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Gleydson de A. F. [email protected]