smart interview

valueconsulttraining.com

(021) 791987301


(021) 79198730

SISTEM SELEKSI

ADVERTISING/RECRUITING

APPLICANT SCREENING (Reject ?)

IN-DEPTH INFORMATION COLLECTION (= Interview, How ??)

DECISION MAKING (Reject ?)

JOB OFFER

2


(021) 79198730

INTERVIEW/WAWAN

CARA

Perilaku : kb. 1 kelakuan. 2 tindak-tanduk. 3 jalan. on o's best b. bertingkah laku dengan sopan.

Interview :

kb. interview, wawancara, tanya-jawab. to hold

an i. mengadakan wawancara. -kkt.

menginterview, mengadakan wawancara,

mewawancarai. -interviewing kb.

pewawancaraan.

Sinonim :

Interogasi, Survey, Diskusi, Hearing, dll.=Data Pertimbangan

3


(021) 79198730

TAHAPAN Smart

INTERVIEW

1. PRA WAWANCARA

2. AWAL

3. TEKNIS

4. DIMENSI TARGET

5. PENUTUP

6. INTEGRASI DATA DAN

KEPUTUSAN

4


(021) 79198730

TAHAP 1 : PRA

WAWANCARA

Ciptakan kesan positif

dg pengaturan yg profesional

Usahakan privacy

Hilangkan distraktor

Atur tempat duduk

Siapkan IG

Susun Jadwal wawancara

5


(021) 79198730

TAHAP 2 : AWAL

BUILDING RAPPORT (= menjalin simpati, membangun rasa aman, suasana hati = mutlak harus tercipta di awal interview). – Tidak boleh ada gap/hambatan antara

interviewer dengan interviewee (miskin kaya/sara dsb.) dari kata-kata maupun body language. DILARANG : memandang dari atas ke bawah.

– Sapaan yang ramah, hangat, terbuka dan menghargai. DILARANG :mengajukan pertanyaan sensitif/pribadi, seperti : ke sini naik apa ?, sudah menikah ? dsb.

– Penghargaan terhadap niat untuk melamar

– Rasa terima kasih mau meluangkan waktu untuk wawancara

6


(021) 79198730

TAHAP 2 : AWAL (Lanjutan)

PERMISSIVE (= serba boleh, akan mempermudah seorang pribadi menceritakan dirinya secara apa adanya).

– Jangan terkejut dengan ungkapan-ungkapan interviewee, seperti : waktu kecil sering mencuri, homo, tanyakan dgn wajar bagaimana perasaannya & apa yang mendorongnya ?

– Jika ingin memotivasi ke arah yang benar, harus dilakukan dalam suasana konseling yg membangun bukan menghakimi.

– Sampaikan akan membuat catatan untuk mengingat

7


(021) 79198730


Jelaskan rencana wawancara, bahwa pewawancara akan :

Mengajukan pertanyaan;

Memberikan informasi mengenai posisi & perusahaan;

Memberikan kesempatan bertanya mengenai posisi & perusahaan;

Minta bbrp infromasi mengenai pengalaman & pekerjaan pelamar terdahulu.

8


(021) 79198730


JELASKAN TUJUAN INTERVIEW, misalnya :

– Perkenalkan diri pewawancara

– Sampaikanmaksud interview untuk membantu perusahaan membuat keputusan yangadil dan akurat

– Ingin melengkapi CV yang dikirim

– Tujuan interview adalah untuk mencari penempatan yang tepat sesuai dengan kualifikasi

– Tugas yang akan dijalani : Membantu pelamar memahami persyaratan posisi & mengenal organisasi

9


(021) 79198730


JELASKAN TUJUAN

INTERVIEW, misalnya :

– ingin melengkapi CV yang dikirim

– Tujuan interview adalah untuk

mencari penempatan yang tepat

sesuai dengan kualifikasi

– Tugas yang akan dijalani

10


(021) 79198730


PERTANYAAN RINGAN

POSITIF, misalnya :

– Pengalaman kerja apa yg paling

menarik ?

– Tingkat pendidikan apa yang terbaik ?

– Perusahaan mana yang paling ada

sukai ?

– Suasana kerja seperti apa yang anda

sukai ?

– Mengapa tertarik pada jabatan ini ?

Mulai lakukan : analisa dan

observasi terhadap pernyataan

VERBAL (= kalimat eksplisit

diungkapkan, menguasai bidangnya,

sesuai dg job decriptionnya, ngelantur ?

Konsisten ? Sistematis ?). NON

VERBAL (= suara lantang, gugup,

gelisah, mata ke kanan/kiri, acuh, tidak

percaya diri)

11


(021) 79198730


CATATAN :

– Jangan mencatat terlalu panjang -

> keyword saja

– Jangan sibuk dengan catatan kita,

pertahankan kontak mata

– Jangan mencatat ketika

interviewee menceritakan hal-hal

negatif

– Gunakan bahasa/istilah yg

dipahami

– Minimalisasi istilah/ungkapan

asing => agar terhindar salah

menjawab/menilai

12


(021) 79198730


WASPADA :

– HALLO EFFECT (generalisasi positif)

= bicara sistematis berarti cerdas,

berpakaian rapi berarti teliti …

– PRECONVCEIVED IMAGES

(menduga sebelum) = harus

berdasarkan fakta, data, baik ungkapan

verbal/non verbal, tidak subyektif/like-

dislike, misalnya : interviewee bicara

pelan berarti tidak bisa memimpin…

– HIDDEN AGENDA (maksud

tersembunyi) = pernyataan/ungkapan

yg tidak dapat ditangkap secara

langsung, misalnya : PERNYATAAN :

“saya suka bekerja dalam team, karena

cepat selesai”. HIDDEN AGENDA :

“saya mengharapkan bantuan orang lain

dalam bekerja?”

13


(021) 7919873014

Bohman Jonathan Silaen,

S.Si., MM.

Memiliki pengalaman kerja sebagai Praktisi &

Konsultan SDM,

Training & Human Development Department

Head, Associate Senior Trainer,

Konsultan Hubungan Industrial, Corporate

Secretary, dan Manajer SDM di perusahaan Multi

National Company selama 12 tahun;

Bohman memiliki kompetensi di bidang

Pelatihan, Improvement & Productivity, Internal

Auditor ISO 9001 : 2000, Implementor and

Auditor 5-S from Japan, Environment Safety and

Heahtly, TQM, Career Development Design, serta

mempunyai pengalaman organisasi sebagai

Sekretaris Hari Pangan Se-Dunia WHO

1985, Anggota Manager Club FKIJ, Pengurus

KADIN Indonesia untuk MPKN, dan terakhir

sebagai Pengurus Bidang Pengembangan SDM di

Forum Komunikasi Investor Jababeka (FKIJ).


(021) 7919873015

Terima

Kasih


(021) 7919873016

www.valueconsulttraining.com

021-7919 8730


(021) 7919873017

Didirikan tahun 1999,

Organisasi yang berdedikasi dalam

pengembangan Sumber Daya Manusia

(SDM).

Memiliki 200 Associate Trainer

Memiliki 700 Topic Training

About Value Consult

“Creating Value For Your

Business”


(021) 7919873018

Office Information

Our Address :

Value Consult• ILP Center Building 2nd Floor

Suite 219

Jl. Raya Pasar Minggu 39 A

Jakarta 12780

• Telp. 021-7919 8730 / 021-7919 6102

• Fax. 021-7919 8740

• Email : [email protected]

• Website: www.valueconsulttraining.com

smart interview

Presentations & Public Speaking

on os best b

to hold an i

suasana konseling yg

awal lanjutan permissive

membangun rasa aman

untuk mencari penempatan

awal building rapport

dikirim tujuan interview