SEKOLAH KEBANGSAAN CONVENT PULAU TIKUS1A, LORONG MAKTAB, 10250 GEORGETOWN, PULAU PINANG.

CARTA ORGANISASIJAWATAN KUASA DATA SSM 2012

SETIAUSAHACIK SYADIA IZZATI BT SAHIMI

AHLI JAWATANKUASA

PENGERUSIPN. MASNOEN BT. RANDI

Semua Guru Kelas

PERANCANGAN STRATEGIKHEM – DATA SMM 2011

VISI

SEKOLAH KEBANGSAAN CONVENT PULAU TIKUS AKAN MENJADI SEKOLAH TERBAIK DARI SEGI

PENGURUSAN DATA MURID MENJELANG 2013

PERANCANGAN JAWATANKUASA DATA MURID 2012

BIL AKTIVITI / STRATEGI

OBJEKTIF / MATLAMAT

TEMPOH MASA

SASARAN ANGGARAN KOS

INDIKATOR

1 Pengumpulan data murid Tahun 1 dan murid baru

Mendapatkan maklumat murid bagi tahun semasa

Januari Murid Tahun 1 dan murid baru

2 Mengemaskini data SMM

Mendapat dan merekodkan maklumat terkini murid

Januari – Februari

Semua murid

3 Pendaftaran Tahun 1

Memastikan maklumat murid bagi tahun semasa

Mac Tahun 1

4 Kemaskini kali ke dua SMM

Mengubah maklumat terkini bagi tahun semasa

Feb – Julai Semua Murid

5 Mengekspot data untuk murid Tahun 6 ke sekolah menengah

Memaklumkan maklumat murid kepada guru sekolah menengah.

November Tahun 6

ANALISIS SWOTDATA MURID

KEKUATAN (DALAMAN) – ( S )

S1 – Terdapat sistem penyimpanan data murid (smm/bbm) yang baik

S2 – Komitmen yang baik daripada semua guru kelas

KELEMAHAN (DALAMAN) – (W)

W1 - Maklumat murid dan waris yang diisi oleh ibu bapa kurang tepat dan tidak lengkap.

W2 – Guru menghadapi kekangan masa mengisi maklumat murid berikutan maklumat murid tidak lengkap.

PELUANG (LUARAN) – (O)

O1 – Guru memahami keperluan mendapat maklumat murid dan mempunyai pengalaman mengisi maklumat yang diterima di dalam komputer.

O2 – Mendapat sokongan daripada pihak pentadbir sekolah.

ANCAMAN (LUARAN) – (T)

T1 – Ibu bapa tidak menghantar borang yang lengkap pada masa yang ditetapkan.

PELAN STRATEGIK

Tempoh Perlaksanaan : 2011 – 2013

Bidang : HEM – Data Murid

Matlamat : Meningkatkan kelengkapan maklumat murid

Program TempohMasa

Kumpulan sasaran

Tanggungjawab TOV 2009

OT 1 2010

OT2 2011

ETR 2012

Lengkap dan Tepat

3 Tahun Guru Kelas PK HEMGuru SMM/BMMGuru Kelas

96% 97% 97.5% 98%

PELAN TAKTIKAL

Tempoh Perlaksanaan : 2012

Aspek : Data Murid

Matlamat : Meningkatkan kelengkapan butiran murid yang tepat dari 95% (2008) hingg 96% (2009)

AktivitiProgram

Kumpulan Sasaran

Tempoh Masa

Pelaksana TOV 2009

OT I 1Januari

OTI 2Mac

ETR2010Okt

Lengkap dan tepat

Guru Kelas JanuariFeruariSeptember

Semua guru Kelas

96% 96.5% 96.8% 97%

PELAN OPERASI

Tempoh Perlaksanaan : 2012

Aspek : Data Murid

Matlamat : Meningkatkan kelengkapan butiran murid yang tepat

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat- Ucapan Pengerusi- Taklimat data

murid- Perbincangan

mendapatkan dan mengisi maklumat

- Agihan tugas- Hal-hal lain

Penyelaras Data Murid 1 hari

2 Perlaksanaan- menyediakan

maklumat

Guru Kelas Setiap hari mengikut jadual guru

3 Pemantauan dan penilaian semasa

PK HEM Jun - September