sokongan kewangan no. semakan: 00 pejabat...
TRANSCRIPT
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 1/10
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 22/08/2011
Tujuan : Arahan kerja ini disediakan untuk menerangkan tatacara pengunaan e-Claim bagi
tuntutan staf .
1. Arahan kerja pemohon.
1.1 Sila gunakan pelayar Mozilla Firefox bagi mengelakkan gangguan semasa
menggunakan sistem - www.bursar2.upm.edu.my
1.2 Log in kali pertama :
Nama Pengguna : No kakitangan (huruf besar)
Password : IC (tanpa - )
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 2/10
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 22/08/2011
1.3 Pilih jenis tuntutan dan lengkapkan maklumat tuntutan
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 3/10
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 22/08/2011
1.4 Maklumat penting yang perlu diisi oleh pemohon
-Pastikan kod PTJ adalah pusat kos yang akan DICAJ bagi sesuatu tuntutan
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 4/10
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 22/08/2011
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 5/10
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 22/08/2011
1.5 Pilih: jenis peruntukan - Mengurus – DA/DO/DB
- Projek – Kod projek/Akaun
Amanah
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 6/10
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 22/08/2011
1.1 Isi maklumat tuntutan & Simpan
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 7/10
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 22/08/2011
1.2 Cetak Borang & dapatkan dapatkan tandatangan KPTJ/Pegawai yang diberi kuasa
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 8/10
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 22/08/2011
2. Proses Pengesahan Tuntutan
2.1 Screen verifier
2.2 Semak maklumat tuntutan yang diinput dengan dokumen asal
2.3 Input tarikh terima dokumen dan sahkan tuntutan
2.4 Pilih butang:-
a) Sah jika tuntutan tepat dan dokumen lengkap
b) Tidak lulus sebahagian jika ada pindaan yang dibenarkan
c) Tidak lulus jika tuntutan tidak tepat/ dokumen tidak lengkap/peruntukkan
tidak mencukupi
* Bagi langkah (b) dan (c) nyatakan sebab dokumen dikembalikan.
3. Proses Melulus Tuntutan
3.1 Screen approval
3.2 Semak tuntutan yang telah disahkan dengan dokumen asal
3.3 Pilih butang :-
a) Diluluskan jika tuntutan tepat dan dokumen lengkap
b) Tidak Diluluskan jika tuntutan tidak tepat/dokumen tidak
lengkap/peruntukan tidak mencukupi
* Bagi langkah (b) nyatakan sebab dokumen dikembalikan.
4. Penyediaan Baucer
4.1 Gunakan modual Claim & Advance SAGA 7.4
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 9/10
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 22/08/2011
4.2 Search nombor tuntutan
4.3 Masuk kan nombor claim
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 10/10
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 22/08/2011
4.4 Cetak baucer dan laporan transaksi
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL