utama | pejabat pendaftar - sokongan halaman: 1 ...reg.upm.edu.my/eiso/docs/20160810170917sok ak010...
TRANSCRIPT
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 1/10
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 18/08/2016
Tujuan Arahan Kerja ini disediakan untuk menerangkan tatacara pengunaan e-Claim bagi
tuntutan staf .
1. Arahan kerja pemohon.
1.1 Sila gunakan pelayar Mozilla Firefox bagi mengelakkan gangguan semasa
menggunakan sistem – http://eclaims.upm.edu.my/login/
1.2 Log in kali pertama :
Nama Pengguna : No kakitangan (huruf besar)
Password : IC (tanpa - )
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 2/10
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 18/08/2016
1.3 Pilih jenis tuntutan dan lengkapkan maklumat tuntutan.
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 3/10
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 18/08/2016
1.4 Maklumat penting yang perlu diisi oleh pemohon.
-Pastikan kod PTJ adalah pusat kos yang akan dicaj bagi tuntutan yang akan dibuat.
Penting
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 4/10
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 18/08/2016
1.5 Pilih PTJ yang berkenaan.
Pilih Senarai
PTJ
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 5/10
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 18/08/2016
1.6 Pilih: jenis peruntukan - Mengurus – DA/DO/DB.
- Projek – Kod projek/Akaun Amanah .
Pilih Kod
PTJ
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 6/10
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 18/08/2016
1.7 Isi maklumat tuntutan & Simpan.
Tekan
“Simpan”
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 7/10
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 18/08/2016
1.8 Lengkapkan maklumat pendahuluan sekiranya tuntutan melibatkan pelarasan
pendahuluan. Kemudian tekan butang ‘Simpan & Teruskan’. Sekiranya tuntutan tidak
melibatkan pelarasan pendahuluan, teruskan ke langkah 1.10.
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 8/10
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 18/08/2016
1.9 Jika melibatkan sumbangan Dana Wakaf Ilmu, masukkan jumlah yang akan
disumbangkan pada ruang yang berkenaan dan tekan butang ‘Simpan’.
Sekiranya tuntutan tidak melibatkan Sumbangan Dana Wakaf Ilmu teruskan ke langkah
1.10.
Jumlah
Sumbangan
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 9/10
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 18/08/2016
1.10 Semak maklumat yang diiput dan sekiranya tuntutan telah lengkap tekan butang ‘Hantar’.
Tekan
“Hantar”
SOKONGAN KEWANGAN
PEJABAT BENDAHARI
Kod Dokumen : UPM/SOK/KEW/AK010/BYR
Halaman: 10/10
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA TUNTUTAN STAF MELALUI SISTEM e-CLAIM
Tarikh: 18/08/2016
1.11 Cetak Borang dan dapatkan tandatangan KPTJ/Pegawai yang diberi kuasa.
Tamat
Sila Cetak