specyfikacja istotnych warunkÓw...

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA – CZĘŚĆ I

„Wymiana suszarni nawozów 311 X PN-2”

strona 1/39

Zaproszenie nr GZU/1557/2016

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „POLICE” S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police, KRS 0000015501,

NIP 851-02-05-573, kapitał zakładowy i wpłacony 750 000 000 zł zapraszają do wzięcia udziału

w postępowaniu wyboru wykonawcy w przedmiocie:

GZU/ 1557 /2016

„ Wymiana suszarni nawozów 311 X PN-2”

przeprowadzanego w drodze Negocjacji z zachowaniem konkurencji z zachowaniem procedur

wewnętrznych Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.



strona 2/39


Specyfikacja niniejsza zawiera:

L.p. Wyszczególnienie Ilość stron

1. Część I Ogólne warunki udziału w postępowaniu

2. Część II Opis Przedmiotu Zamówienia

3. Część III Wzór umowy



strona 3/39


CZĘŚĆ I

OGÓLNE WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU



strona 4/39


Spis treści

Spis treści ............................................................................................................... 4

1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego ................................................................... 5

2. Oznaczenie Oferenta ........................................................................................ 5

3. Tryb udzielania zamówienia ............................................................................... 5

4. Przedmiot zamówienia ...................................................................................... 5

5. Zamówienia częściowe ...................................................................................... 6

6. Zamówienia uzupełniające ................................................................................. 6

7. Termin wykonania zamówienia ............................................................................ 6

8. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków

udziału w postępowaniu ..................................................................................... 6

9. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ...................................... 10

10. Wadium ........................................................................................................ 11

11. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz roszczeń z

tytułu rękojmi i gwarancji ................................................................................ 12

12. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego

zamówienia................................................................................................... 14

13. Opis sposobu przygotowania oferty i pozostałych oświadczeń/dokumentów ................. 14

14. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ .................................................................... 17

15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami ......................................... 18

16. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty .............................................................. 18

17. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty ................................................................. 19

18. Miejsce i termin otwarcia ofert .......................................................................... 19

19. Termin związania ofertą .................................................................................. 19

20. Opis sposobu obliczenia ceny ............................................................................ 20

21. Kryteria oceny ofert ........................................................................................ 20

22. Tryb oceny ofert ............................................................................................ 21

23. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego

zamówienia................................................................................................... 22

24. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami ........................................ 23

25. Podwykonawstwo ........................................................................................... 23

26. Odbiór dokumentacji i wizja lokalna ................................................................... 23

27. Ryzyko niespełnienia wymagań SIWZ ................................................................... 24

28. Uwagi końcowe .............................................................................................. 24

29. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ. ............................................................... 24



strona 5/39


1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego

Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A. zwana dalej Zamawiającym.

ul. Kuźnicka 1

72 - 010 Police

Rzeczpospolita Polska

2. Oznaczenie Oferenta

Na potrzeby niniejszej SIWZ za Oferenta - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę

organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia,

złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia.

3. Tryb udzielania zamówienia

Zamówienie nie podlega Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie przeprowadzane jest w drodze negocjacji z zachowaniem konkurencji z zachowaniem

procedur wewnętrznych Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A..

W pierwszej fazie postępowania ocenie Zamawiającego podlegać będą dokumenty formalne oraz

część techniczna oferty. Dopuszcza się możliwość negocjacji z oferentami dotyczących rozwiązań

organizacyjno – technicznych.

W drugiej części postępowania przeprowadzone zostaną negocjacje warunków realizacji zadania w

tym warunków ekonomicznych. Zastrzega się możliwość negocjacji z oferentami wszelkich

warunków realizacji przedmiotowego zadania. Na podstawie wynegocjowanych warunków zostanie

sporządzona i podpisana umowa z wybranym Wykonawcą. Projekt umowy z wykonawcą zawarty jest

w cz. III SIWZ.

Zamawiający dopuszcza zgłaszanie propozycji zmian do projektu umowy, o którym mowa powyżej.

Ewentualne propozycje zmian należy złożyć razem z Ofertą.

Podział na zadania i sposób rozliczeń zostanie uzgodniony z Wykonawcą w Umowie.

4. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia: Realizacja „pod klucz” zadania pn. „Wymiana suszarni nawozów 311 X PN-

2.”

Zakres prac został szczegółowo określony w SIWZ – Część II – Opis przedmiotu zamówienia,



strona 6/39


Warunki techniczne wykonania i odbioru robót zostały szczegółowo określone w SIWZ – Część II –

Opis przedmiotu zamówienia.

Zamawiający oświadcza, iż opracował zakres prac, badań i prób przedstawiony w niniejszej SIWZ

wg swojej najlepszej wiedzy i doświadczenia jako kwalifikowanego użytkownika suszarni nawozów.

Oferent, na podstawie swojego doświadczenia, znajomości obecnego stanu techniki, wiedzy

wyniesionej z przeprowadzonych instalacji tego typu urządzeń oraz dla właściwej realizacji prac i

osiągnięcia wymaganych celów, może uznać za konieczne zaproponowanie zmian w zakresie prac,

programie badań i prób. W takim przypadku należy to przedstawić w sposób jednoznaczny w ofercie

(ewentualnie jako opcja), odnosząc się do pozycji SIWZ wraz z komentarzem.

5. Zamówienia częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamówienia uzupełniające

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

7. Termin wykonania zamówienia

Planowany termin wymiany urządzenia: 28.08.2017 r. – 16.10.2017 r.

8. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie

warunków udziału w postępowaniu

8.1. Oferenci ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w

postępowaniu:

8.1.1. posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa

nakładają obowiązek ich posiadania oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24

Prawa zamówień publicznych. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku

Oferenci zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji

działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania ofert. (w przypadku wspólnego ubiegania

się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Oferentów - każdy z

nich musi złożyć przedmiotowe dokumenty oraz umowę konsorcjum wraz z

pełnomocnictwem dla lidera konsorcjum, o której mowa w rozdz. 9 niniejszej



strona 7/39


specyfikacji);

b) aktualne zaświadczenia właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału

Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat

oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności

lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie

wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku

wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub

więcej Oferentów każdy z nich musi złożyć przedmiotowe dokumenty);

c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru

stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, (w przypadku wspólnego ubiegania się

o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców

oświadczenie może być złożone przez każdego z Oferentów składających ofertę

wspólną (jedynie w sytuacji, jeśli każdy z nich spełnia wszystkie warunki

samodzielnie), albo może być złożone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie

musi być złożone i podpisane przez pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące

wszystkich Oferentów);

d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 24 ust. 1 Prawa

zamówień publicznych sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez

dwóch lub więcej Wykonawców oświadczenie może być złożone przez każdego

z Oferentów składających ofertę wspólną (jedynie w sytuacji, jeśli każdy z nich

spełnia wszystkie warunki samodzielnie), albo może być złożone wspólnie, lecz w

takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisanie przez pełnomocnika lub

przez osoby reprezentujące wszystkich Oferentów).

8.1.2. Spełniać warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania

odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego

zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Oferentów

o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny

i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie), tj.

Oferent winien:

a) wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania

ofert co najmniej 3 realizacji tożsamych z przedmiotem niniejszej SIWZ.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Oferenci zobowiązani są

przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik



strona 8/39


nr 5 do niniejszej SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane

należycie.

Wymaga się, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że Oferenci wykonali usługi

należycie, zawierały:

wskazanie, że Oferent składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował

usługi, których dokumenty dotyczą,

wskazanie podmiotu, na rzecz, którego realizowane były usługi,

wskazanie dat wykonania usług (rozpoczęcia i zakończenia),

wskazanie miejsca wykonania,

opinię podmiotu na rzecz, którego realizowane były usługi, stwierdzającą, że zostały

one wykonane należycie.

b) wskazać do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia wielobranżowy zespół

osób wraz z informacjami na temat jego kwalifikacji zawodowych, uprawnień, zdolności

jego członów do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie z

określeniem specjalności, zakresu i rodzaju uprawnień, wykształcenia i doświadczenia,

niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich

czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wszystkie osoby powinny posiadać znajomość języka polskiego w stopniu umożliwiającym

swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. Zamawiający dopuszcza zmianę tego

wymagania pod warunkiem zatrudnienia przez Oferenta na własny koszt tłumacza,

zapewniającego stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy personelem Oferenta

a Zamawiającym.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Oferent zobowiązani są przedłożyć

wykaz osób, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ

(Oferenci składający ofertę wspólną przedstawiają razem jeden dokument w formie

załącznika nr 4), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Wykaz musi

zawierać dane na temat kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia wskazanych osób,

potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa powyżej, a także zakresu

wykonywania przez nich czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi

osobami.

c) posiadać aktualną certyfikację wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2008

oraz Systemu Zarządzania Środowiskowego ISO 14001:2009. W celu potwierdzenia

spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć kserokopię

aktualnych Certyfikatów



strona 9/39


8.1.3. Spełniać warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

niniejszego zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Oferentów

o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i

finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Oferentów, którzy w

imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku) tj. Oferent musi:

a) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Oferenci zobowiązani są

przedłożyć informacje z banku lub ze spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w

którym/której posiadają rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed

upływem terminu składania ofert, potwierdzające wysokość posiadanych środków

finansowych lub zdolność kredytową Oferentów w wymaganej wysokości.

b) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej

działalności o wartości co najmniej złożonej oferty. W celu potwierdzenia spełniania

niniejszego warunku Oferenci zobowiązani są przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku

jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z

przedmiotem zamówienia.

c) Wykonawca, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem

umowy na realizację Zamówienia zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu

opłaconą polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej

działalności związanej z przedmiotem Zamówienia o wartości co najmniej złożonej

oferty.

8.2. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w rozdz. 8 pkt 8.1.1 ppkt a) i b),

składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne

albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty

zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

8.3. Dokumenty, o których mowa powyżej w rozdz. 8 ust.8.2. pkt. 1) i 2) powinny być

wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Natomiast

dokument, o którym mowa powyżej w rozdz. 8 ust. 8.2. pkt.3), powinien być wystawiony

nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.



strona 10/39


8.4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w rozdz. 8 ust. 8.2.,

zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,

właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Oferent ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania.

8.5. W przypadku złożenia przez Oferentów dokumentów zawierających dane w innych walutach

niż określono w rozdz. 12, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP

z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy

przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych.

8.6. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie

dokumentów/oświadczeń złożonych wraz z ofertą.

9. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

9.1. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać

warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych

warunków zgodnie z zapisami zawartymi w rozdz. 8 SIWZ. Ponadto tacy Oferenci

ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo

reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się,

aby Pełnomocnikiem był jeden z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia.

9.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

9.3. Oferenci wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, są zobowiązani przedstawić

Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów, zawierającą w swojej

treści następujące postanowienia;

9.3.1. wskazanie celu gospodarczego, jakim jest realizacja zamówienia,

9.3.2. prawa, obowiązki, uprawnienia lidera (upoważnienie lidera do zaciągania

zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę i każdego z

osobna, a także upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od

Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców

realizujących wspólnie umowę,

9.3.3. oznaczenie czasu trwania umowy konsorcjum - minimum na okres trwania umowy o

wykonanie niniejszego zamówienia, powiększony o okres rękojmi,



strona 11/39


9.3.4. określenie sposobu współdziałania Oferentów po zawarciu umowy w sprawie

zamówienia oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich.

9.4. Umowę konsorcjum, o której mowa powyżej wraz z pełnomocnictwem dla lidera

konsorcjum, Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty.

10. Wadium

10.1. Każdy Oferent zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:

100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych)

10.2. Wadium winno być wniesione w pieniądzu lub gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej

nieodwołalnej i bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie.

10.3. Wadium należy wpłacić:

na następujący rachunek Zamawiającego:

Bank PKO BP S.A. I O/Szczecin

nr rachunku: 14 1020 4795 0000 9402 0003 5261

Do oferty należy dołączyć:

kopię polecenia przelewu potwierdzoną przez bank Oferenta (w przypadku wpłaty wadium

na rachunek bankowy)

lub

oryginał gwarancji (w przypadku gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej).

10.4. Wadium należy wnieść najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert, przy czym

wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie

uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego

potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

10.5. Zamawiający zwróci wadium w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania,

jeżeli:

10.5.1. upłynął termin związania ofertą,

10.5.2. zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego

wykonania umowy,



strona 12/39


10.5.3. Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a ewentualne

sprzeciwy zostały rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wniesienia.

Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta

a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,

b) który został wykluczony z postępowania,

c) którego oferta została odrzucona.

Zwrot wadium zostanie dokonany na konto podane w formularzu stanowiącym Załącznik Nr 9

do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

10.6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Oferent, którego oferta została

wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie

Oferenta.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Oferent na wezwanie

Zamawiającego w określonym terminie nie złożył oświadczeń i/lub dokumentów

potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu chyba, że udowodni, że wynika

to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

11. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu

rękojmi i gwarancji

11.1. Informacje ogólne

Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

11.2. Wysokość i okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz roszczeń z

tytułu rękojmi i gwarancji

a) Zamawiający żąda ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania oraz roszczeń z

tytułu rękojmi i gwarancji, umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie

niniejszego zamówienia w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie.

b) Wybrany Oferent zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy

w ciągu 30 (trzydziestu) dni od daty obustronnego podpisania umowy.

c) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie w mocy od dnia podpisania umowy do

30-go dnia od podpisania protokołu odbioru końcowego robót.



strona 13/39


d) Wybrany Oferent zobowiązany jest wnieść w terminie do dnia podpisania protokołu odbioru

końcowego zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi.

e) Zabezpieczenie roszczeń w okresie gwarancji i rękojmi będzie w mocy do końca okresu

gwarancji i rękojmi za wady + 30 dni.

11.3. Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi i

gwarancji

11.3.1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru

Oferenta w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych.

11.3.2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Oferent wpłaci przelewem na rachunek

bankowy wskazany przez Zamawiającego.

11.3.3. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na

oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w

pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono

przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej

za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Oferenta.

11.3.4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji to gwarancja powinna być

sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Oferenta), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),

gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz

wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c) kwotę gwarancji,

d) termin ważności gwarancji,

Gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne

żądanie Zamawiającego.

11.3.5. Zmiana formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy może nastąpić na

wniosek Oferenta za zgodą Zamawiającego z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez

zmniejszenia jego wysokości.

11.4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający zwróci niewykorzystaną część Zabezpieczenia w terminie 14 dni po upływie okresu

gwarancji i rękojmi za wady.



strona 14/39


12. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego

zamówienia

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane

będą w PLN.

13. Opis sposobu przygotowania oferty i pozostałych oświadczeń/dokumentów

13.1. Wymagania podstawowe

13.1.1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

13.1.2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.

13.1.3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta

(Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z

dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Oferenta(ów) lub

pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Oferenta(ów)

upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być

podpisane przez wszystkie te osoby.

13.1.4. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio

wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie

wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Oferenta (odpisu z właściwego

rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty

należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie)

wystawione przez osoby do tego upoważnione.

13.1.5. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione

przez Oferenta i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Oferenta w formie

zgodnej z niniejszą SIWZ.

13.1.6. Oferenta ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

13.2. Forma oferty i pozostałych oświadczeń/dokumentów.

13.2.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w trzech egzemplarzach (1 oryginał,

1 kopia, 1 egz. w wersji elektronicznej na nośniku CD). Dokumenty w formie pisemnej

muszą mieć format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do

formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na

język polski, poświadczonym przez tłumacza przysięgłego.



strona 15/39


13.2.2. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do

niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo,

maszynowo lub ręcznie.

13.2.3. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Oferenta na podstawie wzorów

stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego

lub maszynopisu.

13.2.4. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe

zdekompletowanie.

13.2.5. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być

parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Oferenta upoważnione są

dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu

określającego status prawny Oferenta lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty

reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane.

13.2.6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Oferent naniósł poprawki lub zmiany

wpisywanej przez siebie treści, (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone

przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą

(podpisujące) ofertę.

13.2.7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów

lub poświadczonych przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia

sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być

złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii

dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby

jeżeli do reprezentowania Oferenta upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą

(podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Oferenta lub

treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

13.2.8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej

kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Oferenta kserokopia dokumentu jest

nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.

13.3. Zawartość koperty/paczki z ofertą i pozostałymi oświadczeniami/dokumentami

13.3.1. Kompletna koperta/paczka z ofertą i pozostałymi oświadczeniami/dokumentami

musi zawierać:

a) formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do

niniejszej SIWZ;



strona 16/39


b) część opisową oferty wraz z określonym zakresem prac oraz szczegółowy opisem

proponowanych rozwiązań;

c) oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na

podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ;

d) oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone na podstawie

wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ;

e) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia

sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ;

f) wykaz wykonanych usług/robót sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik

nr 5 do niniejszej SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych

usług/robót;

g) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie

wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo

zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;

h) w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamowienia, dokument

ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie

zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie

niniejszego zamówienia;

i) wykaz cen z podziałem na prace, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego

załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ; Dopuszcza się bardziej szczegółowy podział prac.

j) harmonogram rzeczowo-finansowego robót w rozbiciu na poszczególne rodzaje robót,

czas ich wykonania z podziałem na transze płatnicze za wykonane etapy prac;-

k) klauzula poufności (załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ)

l) oświadczenie Oferenta o pokrewieństwie i powinowactwie (załącznik nr 8 do niniejszej

SIWZ)

m) oświadczenie Oferenta w sprawie wpłaty i zwrotu wadium (załącznik nr 9 do niniejszej

SIWZ)

n) dowód wniesienia wadium;

o) oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej ( załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ);

p) oświadczenie o związaniu ofertą ( załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ);

q) oświadczenie o zapoznaniu się Oferenta z warunkami przetargu w tym załączonego do

nich projektu umowy (załącznik nr 12 do niniejszej SIWZ);

r) pozostałe dokumenty wymienione w rozdziale 9 niniejszej SIWZ;

s) oświadczenie o potencjale oferenta przedstawiające ilość zatrudnionych osób ogółem w

tym zatrudnionych na umowę o pracę. Na potwierdzenie należy przedstawić kserokopię

deklaracji DRA składanej do ZUS za okres ostatnich trzech miesięcy – 3 deklaracje. W

oświadczeniu należy także wskazać ilość pracowników z danym wykształceniem oraz

uprawnieniami wymaganymi przy realizacji niniejszego Zamówienia, wykaz



strona 17/39


świadczonych usług przez firmę, przedstawienie parku maszynowego oraz sprzętu

własnego do realizacji zadania, wykaz posiadanych przez firmę uprawnień i certyfikatów

oraz pozostałe informacje świadczące o wysokim potencjale firmy.

t) pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej SIWZ;

u) inne dokumenty nie wymienione powyżej, a niezbędne zdaniem Oferenta do

prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

13.3.2. Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z

wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.

13.4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji.

Oferent może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż

Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w

rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

14. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ

14.1. Wyjaśnianie treści SIWZ

Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych

warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że

prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed

terminem składania ofert.

Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Oferentom, poprzez ich

udostępnienie na swojej stronie internetowej w zakładce dotyczącej przedmiotowego

postępowania. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania.

14.2. Zmiany w treści SIWZ

14.2.1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie

przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków

zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie

wszystkim Oferentom, poprzez zamieszczenie na swojej stronie internetowej w zakładce

dotyczącej przedmiotowego postępowania.

14.2.2. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji

treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na

wprowadzenie zmian w ofertach.



strona 18/39


14.2.3. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi

wszystkich wykonawców zamieszczając tę informację na swojej stronie internetowej w

zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania.

15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami są:

Ryszard Tadla tel. 91-317-42-91, e-mail

[email protected];

Artur Janiszewski tel. 91-317-30-40, e-mail [email protected];

Przemysław Okołotowicz tel. 91-317-33-41, adres e-mail

[email protected],

W sprawach dot. dokumentów formalnych i zawartości oferty:

Specjalista ds. Umów p. Joanna Tuligłowicz – tel. 91-317-40-26, e-mail

[email protected].

16. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

16.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Kuźnicka 1. 72-010 Police - Biuro Umów

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.01.2017 r. do godziny 12:00.

16.2. Ofertę należy włożyć do nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem koperty

(paczki). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:

Grupa Azoty

Zakłady Chemiczne „Police" S.A.

ul. Kuźnicka 1

72 - 010 Police

Rzeczpospolita Polska

Oferta w postępowaniu:


Nie otwierać przed dniem: [data i godzina otwarcia ofert zgodna z rozdz. 18 SIWZ]

mailto:[email protected]






strona 19/39


17. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty

17.1. Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty

Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub

wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem

terminu składania ofert.

17.2. Zmiana złożonej oferty

Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad

obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające

zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN”

kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr.....”.

17.3. Wycofanie złożonej oferty

Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego

przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Oferenta. Wycofanie należy złożyć w miejscu i

według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę)

zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

17.4. Zwrot oferty złożonej pocztą lub kurierem

Oferty złożone pocztą lub kurierem mogą być zwrócone na pisemny wniosek Oferenta.

17.5. Zwrot oferty złożonej po terminie

Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Oferentowi bez ich otwierania w terminie pięciu

dni roboczych od daty ich otrzymania.

18. Miejsce i termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A.,

ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police, Biurowiec Główny ob. S6, sala nr 14, w dniu 16.01.2017. o godzinie

13:00.

Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów.

19. Termin związania ofertą

Oferent oświadcza, że pozostaje związany złożoną ofertą przez 90 dni. Bieg terminu związania

ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert. Formularz oświadczenia stanowi

załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ.



strona 20/39


20. Opis sposobu obliczenia ceny

20.1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN, i musi być zaokrąglona do 2 miejsc po

przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować

wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi

przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena oferty jest ryczałtowa i stanowi ją

kwota wymieniona w Formularzu Oferty wynikająca z Wykazu Cen stanowiącego treść

oferty. W przypadku rozbieżności cen wykazanych w Formularzu Oferty i Wykazie Cen

wiążąca jest cena wykazana w Formularzu Oferty.

20.2. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty. Dla potrzeb oceny i porównania

ofert Oferenci winni naliczyć podatek VAT w stosownej wysokości.

20.3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we

wzorze umowy, stanowiącym część II niniejszej SIWZ.

21. Kryteria oceny ofert

21.1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o poniższe kryteria:

nazwa kryterium waga

Cena - (wartość oferty) - (C) 75%

Referencje – 3 realizacje w okresie ostatnich 5 lat, - (R)

5%

Potencjał - do wykonania zadania, w szczególności: ilość, wykszatałcenie i uprawnienia pracowników, posiadany sprzęt własny niezbędny do realizacji zadania, know-how, inne. (P)

10%

Merytoryczna zawartość oferty - (M)

10%

Wzory oceny: Ocena w kryterium „Cena” zostanie dokonana według wzoru: cena oferty najtańszej

OC = ------------------------------ x 75% cena oferty badanej

Ocena w kryterium „Referencje” zostanie dokonana według wzoru: punkty oferty badanej

OR = ---------------------------------------------- x 5%



strona 21/39


oferta z najwyższą liczbą punktów Ocena w kryterium „Potencjał” zostanie dokonana według wzoru: punkty oferty badanej

OP = ---------------------------------------------- x 10% oferta z najwyższą liczbą punktów

Ocena w kryterium „Merytoryczna zawartość oferty” zostanie dokonana w oparciu o szczegółowość opisu technicznego : punkty oferty badanej

OM = ---------------------------------------------- x 10% oferta z najwyższą liczbą punktów

Ocena Oferty zostanie wyliczona za pomocą następującego wzoru:

O = OC + OR + OP + OM

gdzie:

O - całkowita wartość oceny Oferty,

OC - wartość oceny w kryterium „Cena”,

OR - wartość oceny w kryterium „Referencje”,

OP - wartość oceny w kryterium „Potencjał”,

OM - wartość oceny w kryterium „Merytoryczna zawartość Oferty”

21.2. Zamawiający dokona wyboru oferty o najwyższej liczbie uzyskanych punktów spośród ofert

nieodrzuconych, złożonych przez Oferentów niepodlegających wykluczeniu.

21.3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy

bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert

będą przedstawiać taki sam bilans ceny oraz pozostałych kryteriów oceny ofert,

Zamawiający wybierze spośród tych ofert, ofertę z najniższą ceną.

22. Tryb oceny ofert

22.1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek

22.1.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert, w tym także omyłek rachunkowych i pisarskich.



strona 22/39


22.1.2. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki

rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Oferentów,

którzy złożyli oferty.

22.2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ

Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy

dokumentów i oświadczeń, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Zamawiający wezwie

Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów

potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez

oferowane usługi wymagań zamawiającego lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do

ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta podlega

odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

22.3. Sprawdzanie wiarygodności ofert

22.3.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności

przedstawionych przez Oferentów dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

22.3.2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że

złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji - oferta zostanie przez Zamawiającego

odrzucona.

22.3.3. Przedstawienie przez Oferenta informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik

postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem

Oferenta z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych

prawem.

23. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia

23.1. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia:

23.1.1. zostanie zawarta w formie pisemnej,

23.1.2. mają do niej zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy

Kodeksu Cywilnego, Prawa budowlanego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych,

23.1.3. zakres świadczenia Oferenta wynikający z umowy jest tożsamy z jego

zobowiązaniem zawartym w ofercie;

23.1.4. jest zawarta na okres wskazany w Rozdz. 7 niniejszej SIWZ.

23.2. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną

odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania

umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji. Ponadto Oferenci wspólnie ubiegający się



strona 23/39


o udzielenie zamówienia są zobowiązani dostarczyć dokument, o którym mowa w Rozdz. 10

ust. 3 SIWZ.

24. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami

W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i

Oferenci przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów za

pośrednictwem poczty elektronicznej. Jeżeli Zamawiający lub Oferent przekazują oświadczenia,

wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej, każda ze stron na

żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Niniejszy punkt nie dotyczy oferty,

która musi być sporządzona pisemnie, zgodnie z Rozdz. 14 SIWZ.

25. Podwykonawstwo

Zamawiający żąda wskazania przez Oferenta w ofercie części zamówienia, której wykonanie

zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty.

26. Odbiór dokumentacji i wizja lokalna

26.1. Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Oferentów wizji lokalnej.

26.2. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej należy uzgodnić telefonicznie z przedstawicielami

Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. wskazanymi w Rozdz. 16 Przeprowadzenie

wizji należy potwierdzić notatką wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do niniejszej

Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Warunkiem dopuszczenia do uczestnictwa w

wizji lokalnej jest złożenie Klauzuli poufności – Załącznika nr 7 do cz. I SIWZ.

26.3. W czasie wizji lokalnej Wykonawcy będą mieli możliwość zapoznania się z dokumentacją

zestawieniową istniejącego urządzenia Przedmiotu Zamówienia.

26.4. Wizja lokalna nie będzie połączona z udzieleniem przez Zamawiającego dodatkowych

wyjaśnień związanych z wizytacją Placu Budowy.

26.5. Wykonawcy zobowiązują się do przestrzegania regulaminów bhp i ppoż. obowiązujących na

terenie Zamawiającego .

26.6. Zamawiający nie będzie ubezpieczał Przedstawicieli Wykonawców od jakichkolwiek

wypadków, strat i szkód poniesionych przez Wykonawców w następstwie wizji lokalnej.

26.7. Wykonawcy sami powinni dokonać ubezpieczenia swoich Przedstawicieli zgodnie ze

stosowanymi zasadami i przepisami.



strona 24/39


26.8. Zamawiający oczekuje możliwości przeprowadzenia wizji lokalnej na pracującym podobnym

technologicznie urządzeniu wykonanym i zamontowanym przez Wykonawcę. Wizja będzie

przeprowadzona na koszt Wykonawcy przez dwóch pracowników Zamawiającego w terminie

21 dni od daty składania ofert. W ofercie należy wyrazić gotowość na przeprowadzenie

takiej wizji lokalnej.

27. Ryzyko niespełnienia wymagań SIWZ

27.1. Przygotowując Ofertę Wykonawca powinien zapoznać się dokładnie z treścią wszystkich

dokumentów składających się na SIWZ. Ryzyko niespełnienia przez Wykonawcę wymagań SIWZ

w Ofercie ponosi wyłącznie Wykonawca.

27.2. SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez

Zamawiającego zgodnie z pkt. 16.2 Części I SIWZ (Zmiany w treści SIWZ).

28. Uwagi końcowe

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na

każdym etapie jego trwania.

Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty obciążają Oferenta.

29. Wykaz załączników do niniejszej SIWZ.

Załącznikami do niniejszej SIWZ są następujące wzory:

L.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika

1. Załącznik nr 1 Formularz Oferty

2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

4. Załącznik nr 4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia.

5. Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług

6. Załącznik nr 6 Wykaz Cen

7. Załącznik nr 7 Klauzula Poufności



strona 25/39


8. Załącznik nr 8 Oświadczenie Wykonawcy o pokrewieństwie i powinowactwie

9. Załącznik Nr 9 Oświadczenie Oferenta w sprawie wpłaty i zwrotu wadium oraz rachunku bankowego, na które ma być zwrócone wadium

10. Załącznik Nr 10 Potwierdzenie o dokonaniu wizji lokalnej

11. Załącznik Nr 11 Oświadczenie o związaniu ofertą

12. Załącznik Nr 12 Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami technicznymi przetargu



strona 26/39


Załącznik nr 1 - Formularz Oferty

FORMULARZ OFERTY Nazwa zamówienia: „Wymiana suszarni nawozów 311 X PN-2” ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police OFERENT: Niniejsza oferta zostaje złożona przez1 :

Nazwa Oferenta: ..........................................................................................................

Siedziba: ...................................................................................................................

Nr NIP: ......................................................................................................................

Nr REGON: .................................................................................................................

Nr telefonu/faksu: .......................................................................................................

Adres e-mail: ..............................................................................................................

OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:

Imię i nazwisko

Adres

Nr telefonu

Nr faksu

Adres e-mail

Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1. Zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia,

2. Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do

SIWZ oraz jej modyfikacji,

3. Cena całkowita mojej (naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi

…………………………………………………………………………………………………………………………… PLN (słownie:

……………………………………………………………………………………………………………………………………… złotych) plus

należny podatek VAT w wysokości …………………………………………………………………………… PLN (słownie:

……………………………………………………………………………………………… złotych), stawka VAT ……… co

stanowi łącznie kwotę……………………………….PLN(słownie:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………. złotych),

4. Podana cena obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego

zamówienia,

5. W przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą, umowę zobowiązuję(emy) się

zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego oraz

zobowiązuję(emy) się zabezpieczyć umowę zgodnie z treścią rozdziale 11 SIWZ, 6. Składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu]/[jako Oferenci wspólnie ubiegający się o

udzielenie zamówienia]2,

1 Wykonawca modeluje tabelę poniżej w zależności od swego składu.

2 Oferent usuwa niepotrzebne



strona 27/39


7. Oświadczam(y), że żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji/wskazane

poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one

udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania3:

L.p. Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji

Strony w ofercie (wyrażone cyfrą)

od do

1.

2.

8. Nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego

zamówienia/następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć

podwykonawcom]:

L.p. Nazwa części zamówienia

1.

2.

9. Udzielam pełnej gwarancji na materiały i robociznę na okres …………………… ( termin wymagany

przez Zamawiającego min. 60 miesięcy) od momentu podpisania protokołu odbioru końcowego; 10. Zapewniam terminowe usunięcie wad w okresie gwarancji i rękojmi w czasie nie dłuższym niż 14

dni (chyba , że strony uzgodnią inaczej) od daty zgłoszenia reklamacji na piśmie przez Zamawiającego;

...................................................................................... (data, podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) Przedstawiciela(-li) Oferenta)

Oferta została złożona na .......................... ponumerowanych stronach.

Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:

1) ................................................................................................ Stron .............

2) ................................................................................................ Stron .............

3) ................................................................................................ Stron .............

4) ................................................................................................ Stron .............

5) ................................................................................................ Stron .............

6) ................................................................................................ Stron .............

7) ................................................................................................ Stron .............

8) ................................................................................................ Stron .............

9) ................................................................................................ Stron .............

10) ................................................................................................ Stron .............

11) ................................................................................................. Stron .............

12) ................................................................................................. Stron .............

......................................................................................

(data, podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) Przedstawiciela(-li) Oferenta)

3 Oferent usuwa niepotrzebne



strona 28/39


Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police OFERENT:…………………………………………………….…………………………..………………………………………………………..

OŚWIADCZAM(Y), ŻE: 1. Spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na „Wymiana suszarni

nawozów 311 X PN-2” 2. Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym

zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 3. Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem

technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, 4. Znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego

zamówienia.




strona 29/39


Załącznik nr 3 - Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police OFERENT:……………………………………………………………………………….……………………………………………………………..

OŚWIADCZAM(Y), ŻE: nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 Prawa zamówień publicznych.

......................................................................................




strona 30/39


Załącznik nr 4 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia. ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police OFERENT:…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………

ŚWIADCZAM(Y), ŻE:

zamówienie niniejsze wykonywać będą następujące osoby:

L.p. Imię i nazwisko Zakres

wykonywanych czynności

Doświadczenie Wykształcenie Kwalifikacje

1.

2.

3.

......................................................................................




strona 31/39


Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych usług ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police OFERENT:…………………………………………………………………………………..…………………………………………………………

OŚWIADCZAM(Y), ŻE: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonałem następujące usługi:

L.p.

Nazwa zadania

Wartość w PLN

Zakres usługi

Data wykonania Odbiorca (nazwa, adres, nr

telefonu do kontaktu)

Nazwa Wykonawcy4 początek

(data) zakończeni

e (data)

1.

2.

3.

UWAGA - Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokument potwierdzający należyte wykonanie wskazanych w tabeli powyżej usług. Brak dokumentu lub dokument niepotwierdzający należytego wykonania danej usługi skutkuje nie uznaniem jej za należycie wykonaną.

......................................................................................


4 Wypełniają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia



strona 32/39


Załącznik nr 6 - Wykaz Cen ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police OFERENT:………………………………………………………….…………………………………………..……………………………………… 1. Płatności za wszystkie usługi zostaną dokonane na podstawie ustalonej kwoty ryczałtowej. 2. Opisy poszczególnych pozycji podanych w Wykazie Cen nie powinny być interpretowane jako

ograniczające zobowiązania Wykonawcy wynikające z Umowy, które zostały opisane w innych dokumentach.

3. Niezależnie od ograniczeń, jakie mogą sugerować sformułowania dotyczące poszczególnych pozycji w Wykazie Cen i/lub niniejsze wyjaśnienia, Wykonawca winien mieć pełną świadomość, że kwoty, które wprowadził do Wykazu Cen, dotyczą usług zakończonych całkowicie pod każdym względem. Przyjmuje się, że Wykonawca jest w pełni świadom wszystkich wymagań i zobowiązań, wyrażonych bezpośrednio, czy też sugerowanych, objętych każdą częścią niniejszego Kontraktu i że stosownie do nich wycenił wszystkie pozycje. W związku z powyższym podane kwoty muszą obejmować wszelkie wydatki poboczne i nieprzewidziane oraz ryzyko każdego rodzaju, niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy.

4. O ile Wykaz Cen nie przewiduje innych pozycji, należy zapewnić odpowiednie rezerwy w kwotach w poszczególnych pozycjach Wykazu Cen na wszelkie ponoszone koszty związane.

5. Kwoty wprowadzone przez Wykonawcę w odniesieniu do wszystkich pozycji w Wykazie Cen muszą odzwierciedlać właściwy związek z kosztem wykonywania usług opisanych w Umowie.

6. Wszystkie koszty stałe, zyski, koszty ogólne i podobnego rodzaju obciążenia (o ile niewymienione osobno), odnoszące się do niniejszej Umowy, jako całości, należy rozdzielić pomiędzy kwoty podane w Wykazie Cen, podczas gdy koszty dotyczące określonych części Umowy należy rozciągnąć na te pozycje, których te części dotyczą.

7. W Wykazie Cen należy podać kwoty i stawki, w PLN dla wszystkich pozycji. O ile Wykonawca pominie cenę danej pozycji zakłada się, że została ona zawarta w innym miejscu w podanych przez niego kwotach bądź stawkach.

FORMULARZ WYKAZU CEN

L.p. Opis Kwota netto

PLN

1. Dostarczenie i akceptacja dokumentacji wykonawczej

2. Zakup materiałów

3. Dostawa urządzenia

4. Wymiana urządzenia, ruch próbny 72 godzinny i szkolenie obsługi

RAZEM




strona 33/39


Załącznik nr 7 - Klauzula Poufności ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police OFERENT:………………………………………………………………………………….…………………………………………………………

KLAUZULA POUFNOŚCI

1. Informacje otrzymane od Zamawiającego wykorzystywane będą przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy/postępowania.

2. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywać kopii z otrzymywanej dokumentacji od

Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że po zakończeniu przedmiotu umowy/postępowania nastąpi zwrot otrzymanej dokumentacji z informacjami przekazanymi przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wobec osób trzecich wszelkich

informacji uzyskanych od Zamawiającego w trakcie realizacji umowy/trwania postępowania, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Postanowienie to nie dotyczy informacji, które zostały ujawnione przez Wykonawcę w wykonaniu obowiązku ich ujawnienia na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub, które były znane publicznie w momencie ich ujawnienia.

4. Zamawiający informuje, że jest spółką publiczną, wobec tego postanowienia niniejszej umowy

oraz informacje i dokumenty przekazywane w związku z realizacją Umowy/trwającym postępowaniem objęte są klauzulą poufności w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 29.07.2005 r. „o ofercie publicznej i warunkach wprowadzenia instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych” (Dz.U. 2013.1382 j.t.) oraz Ustawy z dnia 29.07.2005 r. „o obrocie instrumentami finansowymi” (Dz.U. 2014.94 j.t.).

5. Ujawnienie informacji poufnych wiąże się z odpowiedzialnością cywilną i karną wynikającą

z Ustawy z dnia 29.07.2005 r. „o ofercie publicznej i warunkach wprowadzenia instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych” (Dz.U. 2013.1382 j.t.) oraz Ustawy z dnia 29.07.2005 r. „o obrocie instrumentami finansowymi” (Dz. U. 2014.94 j.t.).

6. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania wszystkich osób, mających dostęp do poufnych

informacji zawartych w niniejszej umowie oraz przekazywanych w ramach realizacji umowy/trwającego postępowania o obowiązku zachowania ich w tajemnicy i o skutkach prawnych ujawnienia informacji poufnych tj. odpowiedzialności cywilnej i karnej przewidzianej ustawą, o której mowa w ust.1.

7. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim

informacji o warunkach niniejszej umowy/postępowania oraz wszelkich danych o przedsiębiorstwie drugiej ze Stron jak również o jego klientach, na zasadach określonych w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o ile informacje takie nie są powszechnie znane lub Strona nie uzyskała uprzednio pisemnej zgody drugiej ze Stron.

8. Niezależnie od obowiązków określonych wyżej, Wykonawca zobowiązuje się nie przekazywać

osobom trzecim żadnych informacji o sytuacji ekonomicznej Zamawiającego, polityce finansowej, planowanych projektach inwestycyjnych, planach i zamierzeniach Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie warunki przechowywania dokumentów związanych z realizacją przedmiotu Umowy/postępowania, w sposób uniemożliwiający do nich dostęp osób niepowołanych.



strona 34/39


Oświadczamy, że przyjęliśmy powyższe do wiadomości i zobowiązujemy się do ścisłego

przestrzegania powyższej klauzuli:

...................................................................................... Data i podpis upoważnionego(ych) przedstawiciela(li) Oferenta



strona 35/39


Załącznik nr 8 - Oświadczenie Oferenta o pokrewieństwie i powinowactwie ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police OFERENT:……………………………………………………………………………..…….…………………………………………………………

OŚWIADCZAM(Y), ŻE: członkowie organów naszej firmy, właściciele, współwłaściciele, wspólnicy, znaczący udziałowcy lub akcjonariusze, nie pozostają w stosunku pracy z Grupą Azoty Zakłady Chemiczne „POLICE” S.A. W przypadku zmiany w tym zakresie zobowiązujemy się do bezzwłocznego powiadomienia Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „POLICE” S.A. o tym fakcie. Jednocześnie przyjmujemy do wiadomości, że nieprawdziwe oświadczenie skutkować może odstąpieniem od zawartej umowy z przyczyn leżących po naszej stronie wraz ze wszystkimi umownymi konsekwencjami.

......................................................................................




strona 36/39


Załącznik nr 9 - Oświadczenie Oferenta w sprawie wpłaty i zwrotu wadium oraz rachunku bankowego, na które ma być zwrócone wadium ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police OFERENT:…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………

OŚWIADCZENIE OFERENTA

W SPRAWIE WPŁATY I ZWROTU WADIUM

ORAZ RACHUNKU BANKOWEGO, NA KTÓRY MA BYĆ ZWRÓCONE WADIUM

Oświadczam, że zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków

Zamówienia:

................................................................................................................................

................................................................................................................................

wadium w wysokości: ....................................................................................................

(słownie: ................................................................................................................... )

1) przelano na konto Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „POLICE” S.A. nr

w dniu ................................................................................................................ *

*) niepotrzebne skreślić

Po zakończeniu postępowania związanego z wyborem oferty prosimy o zwrot wadium zgodnie z

warunkami określonymi w warunkach zamówienia na rachunek:

.................................................................................................................................

..........………….................................................................... (data, podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) Przedstawiciela(-li) Oferenta)



strona 37/39


Załącznik nr 10 - Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police OFERENT:…………………………………………………………………………………….…………………………………………………………

OŚWIADCZENIE O DOKONANIU WIZJI LOKALNEJ

Niniejszym potwierdzam, że przedstawiciele ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... dokonali w dniu .......................... wizji lokalnej w Grupie Azoty Zakłady Chemiczne „Police”

S.A. w związku z postępowaniem pn. „Wymiana suszarni nawozów 311 X PN-2”

Oferent: Przedstawiciel Zamawiającego: ............................... ..................................



strona 38/39


Załącznik nr 11 - Oświadczenie o związaniu ofertą ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police OFERENT:…………………………………………………………………………………………….………………………………………………

OŚWIADCZENIE O ZWIĄZANIU ZŁOŻONĄ OFERTĄ

Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert.




strona 39/39


Załącznik nr 12 – Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami technicznymi postępowania. ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police" S.A. ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police OFERENT:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

OŚWIADCZAM(Y), ŻE: zapoznałem się z warunkami technicznymi postępowania i przyjmuję je bez jakichkolwiek zastrzeżeń.


specyfikacja istotnych warunkÓw...

Documents