str. 1

PE/2 /2014 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - do postępowania prowadzonego na podstawie

REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W TYSKICH LINIACH TROLEJBUSOWYCH SP. ZO.O.

w trybie przetargu pisemnego

pn.: „Dostawa samochodowego pojazdu do naprawy i konserwacji sieci trakcyjnej na potrzeby Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o.

Nr sprawy PE/ 2/2014

str. 2

SPIS TREŚCI

ROZDZIAŁ I NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ROZDZIAŁ IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

ROZDZIAŁ VII OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, WYMAGANE NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA PRZEZ

WYKONAWCÓW WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

ROZDZIAŁ VIII INFORMACJA DOTYCZĄCA PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE

ROZDZIAŁ IX INFORMACJA DOTYCZĄCA PODWYKONAWCÓW

ROZDZIAŁ X INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

ROZDZIAŁ XI WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH, ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO DO

KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

ROZDZIAŁ XII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

ROZDZIAŁ XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

ROZDZIAŁ XIV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA, SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

ROZDZIAŁ XV POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE

ROZDZIAŁ XVI KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

ROZDZIAŁ XVII OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

ROZDZIAŁ XVIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE

W CELU ZAWARCIA UMOWY PO WYBORZE OFERTY

ROZDZIAŁ XIX ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

ROZDZIAŁ XX UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

str. 3

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Tyskie Linie Trolejbusowe Sp. z o.o. ul. Towarowa 3, 43-100 Tychy REGON: 273711413 NIP: 646-23-18-805 telefon: 48 32 217-02-22; fax: 48 32 217-02-22 wew.23 email: info@tlt.pl; www.tlt.pl Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego, o wartości poniżej progów stosowania ustawy Pzp prowadzone w formie przetargu pisemnego, zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień w Tyskich Liniach Trolejbusowych Sp. z o.o.” dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego www.tlt.pl.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1.1. samochodu ciężarowego zabudowanego podnośnikiem montażowym do naprawy

i konserwacji sieci trakcyjnej 2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę samochodowego pojazdu specjalnego do obsługi sieci

trakcyjnej wraz z zabudową specjalistyczną podnoszonego pomostu roboczego. Urządzenie wieżowe musi spełniać obowiązujące w tym zakresie wymogi dyrektyw unijnych oraz posiadać dopuszczenie do eksploatacji przez UDT.

3. Wymagania techniczno – eksploatacyjne. 3.1. Parametry pojazdu dla podwozia: 3.1.1. rodzaj pojazdu: podwozie samochodu ciężarowego pod zabudowę specjalistyczną. 3.1.2. podwozie fabrycznie nowe, rok produkcji 2014. 3.1.3. klasyfikacja pojazdu po zabudowie – wg stosownego rozporządzenia.

rodzaj pojazdu – pojazd specjalny,

przeznaczenie pojazdu specjalnego – podnośnik do prac konserwacyjno - montażowych,

przeznaczenie pojazdu używanego do określonych celów – pojazd operacyjny służb miejskich zakładów komunikacyjnych.

pojazd musi spełniać kryteria upoważniające do odpisu w całości podatku VAT od ceny zakupu paliw.

3.1.4. dopuszczalna masa całkowita (DMC) - 10 ÷12 t. 3.1.5. ilość miejsc w kabinie - 5 (pneumatyczny fotel kierowcy z welurową tapicerką )

str. 4

3.1.6. ogrzewanie kabiny niezależne od pracy silnika – klimatyzacja z recyrkulacją powietrza 3.1.7. silnik:

wysokoprężny z turbodoładowaniem o mocy - 100÷150 KM

emisja spalin - EURO-6

ogranicznik prędkości - 80÷90 km/h (możliwość regulacji prędkości przy przeglądach sieci)

3.1.8. maksymalna wysokość samochodu gotowego do jazdy - 3,8 m 3.1.9. minimum 2 podpory hydrauliczne do stabilizacji samochodu 3.1.10. koła (podwójne z tyłu) 3.1.11. błotniki kół tylnych + osłony p/błotne przy wszystkich kołach 3.1.12. blokada mechanizmu różnicowego osi napędowej. 3.1.13. przystawka odbioru mocy do napędu pompy hydraulicznej urządzenia dźwigowego

sterowana poprzez regulację obrotów silnika. 3.1.14. system kontroli pracy kierowcy oraz zużycia paliwa z możliwością odczytu

i gromadzenia danych przez użytkownika pojazdu. 3.1.15. zewnętrzna sygnalizacja akustyczna cofania. 3.1.16. zawieszenie pneumatyczne + stabilizator przechyłów na tylnej osi. 3.1.17. zbiornik paliwa 140÷200 l zamykany kluczykiem z możliwością plombowania wlewu +

pakiet przeciw kradzieżowy. 3.1.18. dodatkowe lustro zewnętrzne z lewej strony (po stronie kierowcy) skierowane do góry,

umożliwiające kierowcy obserwację podestu podczas prac sieciowych. 3.1.19. główny wyłącznik prądu poza kabiną kierowcy. 3.1.20. lampy (listwy) ostrzegawcze błyskowe barwy pomarańczowej uruchamiane włącznikiem

z kabiny kierowcy:

listwa ostrzegawcza na kabinie zawierająca światła błyskowe i podświetlany napis „POGOTOWIE TECHNICZNE”.

Listwa ostrzegawcza zawierająca 4÷6 punktów świetlnych z tyłu zabudowy. 3.1.21. podnośnik hydrauliczny + klucz do kół. 3.1.22. kliny pod koła. 3.1.23. dywaniki podłogowe, wodoodporne. 3.1.24. pokrowce na siedzenia. 3.1.25. instalacja zasilania oraz instalacja antenowa do radiotelefonu. 3.1.26. kolorystyka pojazdu:

kabiny: kolor żółty lub inny1.

poszycie zabudowy: kolor pomarańczowy RAL 2011. 3.1.27. komplet dokumentacji techniczno – ruchowej pojazdu. 3.2.1. przygotowanie kompletnej dokumentacji umożliwiającej rejestrację pojazdu zgodnie

z klasyfikacją wymienioną w ppkt 3.1.3 oraz uzyskanie odbioru technicznego i dopuszczenia do eksploatacji przez UDT.

3.2.2. przygotowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej dla potrzeb UDT oraz uzyskanie dopuszczenia do eksploatacji przez UDT.

3.2.3. przeprowadzenie wymaganych przeglądów/ badań technicznych, w tym badań i odbioru urządzeń w UDT po zabudowie podwozia.

1 Uzgodnić z Zamawiającym

str. 5

3.3. Wymagania dotyczące wyposażenia pojazdu 3.3.1. wymiary pomostu – min. 3 x 1,5 m 3.3.2. podest roboczy obracany o 360 stopni 3.3.3. konsola sterowania wieżą na pomoście roboczym 3.3.4. dwa niezależne elementy przeznaczone do awaryjnego zatrzymywania maszyny ( jeden

w kabinie kierowcy, drugi w konsoli sterowania wieżą na pomoście roboczym) 3.3.5. skrzynia narzędziowa na dachu kabiny zamykana aby nie dostawała się do woda, dostęp

do skrzyni z opuszczonego podestu roboczego 3.3.6. monitoring tyłu samochodu (podgląd dla kierowcy) 3.3.7. imadło ślusarskie 3.3.8. klucz pneumatyczny + komplet kluczy nasadowych ( od 8 do 24 ) 3.3.9. szafka narzędziowa + zestaw kluczy płaskich i oczkowych grzechotkowych ( od 8 do 24 ) 3.3.10. uchwyt do napinania przewodów nieizolowanych ( 4-12 ) – 4szt. energotytan 3.3.11. uchwyt klinowy do napinania przewodów Djp - 4szt. energotytan 3.3.12. wiertarka pneumatyczna – 1 szt. 3.3.13. szlifierka kątowa pneumatyczna 125 – 1 szt. 3.3.14. opalarka – 1 szt. 3.3.15. lampa przenośna 24V (halogen) – 1 szt. 3.3.16. znaki drogowe – do uzgodnienia z zamawiającym – 2 szt. 3.3.17. osłony izolacyjne ( 1 m)n na przewody trakcyjne – 4 szt. 3.3.18. praska do zaciskania końcówek przewodów elektrycznych – 1 szt. 3.3.19. wciągnik z zapadką – 2 szt. 3.3.20. nożyce do ciecia lin stalowych – 1 szt. 3.3.21. instalacja pneumatyczna z przewodami do podłączenia narzędzi pneumatycznych

( szybko złączki) 3.3.22. wąż igielitowy spiralny do podłączenia narzędzi jw. – 10 m 3.3.23. sygnalizacja ostrzegawcza na pomoście 3.3.24. zabudowa nadwozia na całej szerokości tak aby można chodzić obok podestu (podłoga

drewniana dębowa) 3.3.25. poręcze na podeście składane dębowe 3.3.26. atestowany hak holowniczy z tyłu pojazdu. 4. Warunki techniczne. 4.1. zaoferowany przez wykonawcę zamówienia pojazd, musi spełniać wymagane przez

zamawiającego parametry techniczne oraz być dopuszczony do obrotu i eksploatacji na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4.2. oferowany pojazd musi odpowiadać wymaganiom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003r., Nr 32, poz. 262 z późn. zm.) oraz Ustawie „Prawo o ruchu drogowym” z dnia 30 sierpnia 2012 r. (t. j. z 2012r., poz. 1137, z późn. zm.).

4.3. oferowany pojazd musi posiadać polskie świadectwo homologacji stosownie do Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 marca 2013 r. w sprawie homologacji typu pojazdów samochodowych i przyczep oraz ich przedmiotów wyposażenia lub części (Dz. U. z 2013 r., poz. 407 z późn. zm.).

str. 6

4.4. wszelkie ustalenia dotyczące zabudowy, sposobu montażu oraz szczegółowych warunków realizacji nie ujęte w powyższym opisie przedmiotu zamówienia będą konsultowane między wykonawcą a zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia.

4.6. wykonawca wskaże punkt (warsztat) w województwie śląskim (max. promień dojazdu 50 km), w którym można będzie dokonywać serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego pojazdu.

4.7. wykonawca określi szczegółowe warunki serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego pojazdu.

4.8. do zakupionego pojazdu i wyposażenia wykonawca dostarczy komplet dokumentacji techniczno-ruchowej, obsługowo remontowej, kartę pojazdu oraz świadectwo homologacji i inne wymagane przepisami prawa dokumenty.

5. Wymagania stawiane Wykonawcy:

5.1. wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

5.2. wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 5.3. ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez

Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 5.4. określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń

niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5.5. zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę

podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 5.5.1 miejsce dostawy pojazdu – loco siedziba zamawiającego, Tyskie Linie Trolejbusowe

Sp. z o.o., ul. Towarowa 3, 43-100 Tychy w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godz.: 08:00 – 14:00.

IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

Zamówienie nie zostało podzielone na części i zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin realizacji zamówienia – 12 tygodni od daty podpisania umowy.

VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia sektorowego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki

udziału w postępowaniu , tj. :

1.1. spełniają warunki określone w załączniku nr 3 SIWZ, a w szczególności:

str. 7

1.1.1. udokumentują wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania

ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 5

dostaw pojazdów z zabudową specjalistyczną.

1.2. załączyli wymagane dokumenty,

1.3. złożyli ofertę w terminie wymaganym przez zamawiającego.

2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu stwierdzenie:

„spełnia / nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w dokumentach

i oświadczeniach, o których mowa w Rozdziale VII.

3. Wykonawcy niespełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną z niego wykluczeni.

VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, WYMAGANE NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA PRZEZ

WYKONAWCÓW WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą: „Za zgodność z oryginałem” i poświadczone podpisem oraz imienną pieczątką przez osobę/y uprawnioną/e do podpisania oferty (zgodnie z KRS albo wpisem do ewidencji działalności gospodarczej). Wykonawca musi załączyć do oferty niżej wymienione dokumenty aktualne na dzień składania ofert:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

ofert.

2. Formularz oferty- załącznik nr 1.

3. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania

ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zgodnie

z wymogiem zawartym w Rozdziale VI pkt 1.1.1., z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca

dostawy oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane

należycie – załącznik nr 2.

4. Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3.

5. Projekt umowy zaparafowany na każdej stronie przez osobę/y uprawnioną/e- załącznik nr 4.

str. 8

VIII. INFORMACJA DOTYCZĄCA PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE.

3.1.1.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy.

3.1.1.2. Każdy z wykonawców przystępujących wspólnie do postępowania winien załączyć do

oferty dokumenty wymienione w Rozdziale VII pkt 1 i 4. Pozostałe dokumenty będą

traktowane jako wspólne.

3.1.1.3. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną

odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy.

3.1.1.4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia, zamawiający przed zawarciem umowy może żądać umowę regulującą

współpracę tych wykonawców.

IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA PODWYKONAWCÓW

1. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy lub wprowadzenia

podwykonawców w trakcie trwania umowy w przypadku, gdy w chwili składania oferty

wykonawca oświadczył, że prace wykona bez udziału podwykonawców.

3. Na zmianę lub wprowadzenie nowego podwykonawcy, wykonawca musi uzyskać zgodę

zamawiającego. Każde wystąpienie o zmianę lub wprowadzenie nowego podwykonawcy musi

mieć pisemne uzasadnienie.

X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ

PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. Zamawiający wymaga, aby wszystkie pisma związane z postępowaniem, w tym ewentualne

zapytania były kierowane wyłącznie na następujący adres:

Tyskie Linie Trolejbusowe Sp. z o.o. ul. Towarowa 3, 43-100 Tychy

z dopiskiem: Przetarg pisemny na

dostawę samochodowego pojazdu do naprawy i konserwacji sieci trakcyjnej na potrzeby Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o.

Nr sprawy: PE/2/2013 tel. (32) 217 02 22; fax. (32) 217 02 22 w. 23

2. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający

i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub elektronicznie.

3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje wykonawcy

i zamawiający przekazują sobie faksem (wykonawcy przekazują je na nr faksu zamawiającego:

str. 9

+48 32 217 02 22 wew.23), drogą elektroniczną (wykonawcy przekazują je na adres

zamawiającego: info@tlt.pl), lub pisemnie, (wykonawcy przekazują je na adres zamawiającego

podany w pkt 1.), z powołaniem się na numer sprawy.

4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą

elektroniczną , każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych

warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na

2 dni przed upływem terminu składania ofert.

6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której

została udostępniona SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.

7. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert,

zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający niezwłocznie zamieści na

stronie internetowej, na której została udostępniona specyfikacja.

XI. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH, ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO,

DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach proceduralnych – Katarzyna Dydyńska tel. (32) 217 02 22 w. 27 w sprawach merytorycznych – Jerzy Danielczyk tel. 608 028 741

fax (32) 217 02 22 w. 23

XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie przewidział wniesienia wadium.

XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA, SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

1. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi

w niniejszej SIWZ.

str. 10

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

3. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego wykonawcę więcej

niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie.

4. Ofertę stanowi wypełniony druk „Formularz oferty” z wypełnionymi załącznikami

i wymaganymi dokumentami tj.:

1) Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII pkt 1-5.

2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –

pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postepowaniu, z którego powinien wynikać

zakres umocowania. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania

wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia sektorowego.

3) Stosowne pełnomocnictwo, w przypadku gdy upoważnienie do podpisania oferty nie

wynika bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty.

5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy

zgodnie z rejestrem przedsiębiorców lub innym dokumentem uprawniającym do prowadzenia

działalności gospodarczej albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.

6. W przypadku złożenia kopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone „za zgodność

z oryginałem” przez osobę/y uprawnioną/e do udzielania pełnomocnictwa.

7. Osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub pełnomocnik muszą podpisać druk

„Formularz oferty” z załącznikami oraz miejsca, w których zostały naniesione zmiany.

8. Wymagane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane

i zaparafowane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

9. Oferta wraz z pozostałymi dokumentami powinna zostać złożona w kopercie, zamkniętej

w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie, oznaczonej wyłącznie:

a) firmą (nazwiskiem) i adresem Wykonawcy b) oznakowaniem:

Przetarg pisemny na dostawę samochodowego pojazdu do naprawy i konserwacji sieci trakcyjnej na potrzeby

Tyskich Linii Trolejbusowych Sp. z o.o.

Nr sprawy PE/2/2014

Nie otwierać przed dniem 10.09.2014 r., godz. 10.15

10. Oferta powinna zostać złożona zamawiającemu na adres: Tyskie Linie Trolejbusowe

Sp. z o.o., 43-100 Tychy, ul. Towarowa 3 , pokój nr 03 (sekretariat),

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.09.2014 r. do godz.1000.

str. 11

11. Jeżeli oferta wpłynie do zamawiającego pocztą lub inną drogą np. pocztą kurierską,

o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do zamawiającego.

12. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

13. Zmiana oferty musi być złożona w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu

ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmianę należy dodatkowo opatrzyć

dopiskiem „ZMIANA”. W przypadku złożenia kilku zmian, kopertę każdej zmiany należy

dodatkowo opatrzyć zapisem „ZMIANA Nr .....”.

14. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego

przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy. W celu potwierdzenia

uprawnienia osób/y do złożenia oświadczenia o wycofaniu oferty, do oświadczenia należy

załączyć odpowiednie dokumenty (np. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne

zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub stosowne

pełnomocnictwo).

15. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

16. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną

zwrócone wykonawcom bez otwierania.

17. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przed otwarciem kopert

zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury

dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty.

XV. POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE

1. Złożone oferty zostaną otwarte publicznie w dniu 10.09.2014 r. o godz. 1015 w siedzibie

Zamawiającego – Tyskich Liniach Trolejbusowych Sp. z o.o., 43-100 Tychy,

ul. Towarowa 3, pokój 03 (sekretariat).

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia oraz odczyta nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, którego oferta

jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty.

3. Informacje, o których mowa powyżej, doręczone zostaną wykonawcom, którzy byli nieobecni

przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.

4. Aby oferta mogła zostać uznana za ważną i mogła brać udział w ocenie, powinna spełniać

wymogi niniejszej SIWZ, a zwłaszcza być złożona w terminie składania ofert wyznaczonym

przez Zamawiającego.

5. Zamawiający poprawi w ofercie:

str. 12

1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych

dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian

w treści oferty, – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty, której wybór prowadziłby do powstania

obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego zgodnie z przepisami

o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do

przedstawionej w niej ceny netto (bez VAT) podatek od towarów i usług (VAT), który miałby

obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami i tak uzyskaną cenę porówna

z cenami innych ofert.

7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za

najkorzystniejszą.

8. Postępowanie zostanie rozstrzygnięte w momencie, gdy jego wynik zostanie zatwierdzony

przez Zarząd Spółki.

9. Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich

wykonawców, którzy złożą oferty, o wyniku postępowania.

XVI. KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1. Zamawiający wybierze spośród ofert nieodrzuconych ofertę najkorzystniejszą

tj. z najniższą ceną.

2. Kryterium oceny ofert będzie wyłącznie cena.

3. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie,

zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych

w terminie określonym przez zamawiającego.

4. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż

zaoferowane w złożonych ofertach.

XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

1. Cena oferty, zawierająca wszystkie koszty związane z realizacją usługi opisaną

w przedmiocie zamówienia, jest ceną ryczałtową.

2. Cenę oferty należy podać w wartości brutto w ujęciu liczbowym i słownie

z zaznaczeniem podatku VAT w ustawowej wysokości oraz wartości netto.

3. Cena określona przez wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie

podlegała zmianie.

str. 13

4. Cena brutto oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

5. W przypadku cen podanych w walutach innych niż PLN wartość należy przeliczyć

wg średniego kursu NBP na dzień sporządzania oferty.

6. Zamawiający poprawi w ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych

dokonanych poprawek,

- inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków

zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA

UMOWY PO WYBORZE OFERTY

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi

wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

- wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę firmy albo imię i nazwisko , siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru

oraz nazwy firm albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy

wykonawców, którzy złożyli oferty,

- wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

- wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana, zamawiający

określi miejsce i termin zawarcia umowy.

3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia z wybranym wykonawcą nie później niż

przed upływem terminu związania ofertą.

4. W dniu zawarcia umowy wykonawca winien okazać dokument potwierdzający wniesienie

zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający

będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania

ich ponownej oceny.

XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie przewidział wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

str. 14

XX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający unieważni postępowanie (tj. zamknie postępowanie bez dokonania wyboru

którejkolwiek ze złożonych ofert), w następujących okolicznościach:

a) nie wpłynęła żadna oferta lub wniosek, nie podlegający odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia, c) postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej umowy, d) udzielenie zamówienia- zawarcie umowy na warunkach określonych w najkorzystniejszej ze

złożonych ofert nie leży w interesie Spółki.

___________________________________________________________ Czynności Zamawiającego podjęte w postępowaniu nie podlegają środkom ochrony prawnej w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

ZAŁĄCZNIKI do SIWZ: Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 Wykaz wykonanych dostaw Załącznik Nr 3 Oświadczenie wykonawcy Załącznik Nr 4 Projekt umowy Tychy, dnia 20.08.2014 r. Zatwierdził: Zbigniew Brud – Prezes Zarządu