spotkanie informacyjne dokumentacja konkursowa nr 1/9.3/09 szczecin, 5 maja 2009 r

41
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Upload: sebastien-romano

Post on 04-Jan-2016

39 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r. Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Spotkanie informacyjne

Dokumentacja konkursowaNr 1/9.3/09

Szczecin, 5 maja 2009 r.

Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Page 2: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Liczba osób objętych wsparciem w ramach

Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzkiw województwie zachodniopomorskim

Stan na dzień 31.12.2008 r.

Page 3: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Formy wsparcia w ramach PO KL 2007-2008Formy wsparcia w ramach PO KL 2007-2008(na podstawie danych z wniosków o dofinansowanie)(na podstawie danych z wniosków o dofinansowanie)

Priorytet Formy wsparciaLiczba osób objętych wsparciem

Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich

- szkolenia podnoszące kwalifikacje,

- wsparcie psychologiczno-doradcze,

- pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe,

- staże/praktyki zawodowe, subsydiowanie zatrudnienia.

13 653

Priorytetu VII Promocja integracji społecznej

- kursy i szkolenia,

- wsparcie tworzenia i działalności środowiskowych instytucji

aktywizujących osoby niepełnosprawne,

- rozwój partnerstwa lokalnego na rzecz rozwoju ekonomii

społecznej.

8 210

Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki

- szkolenia dla osób zatrudnionych o niskich kwalifikacjach,

- promocja i wsparcie przedsiębiorczości akademickiej,

- szkolenie i doradztwo dla pracowników uczelni i jednostek

naukowych,

- stypendia doktoranckie specjalistyczne.

9 986

Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach

- dodatkowe zajęcia dydaktyczno – wyrównawcze,

- wdrożenie nowych, innowacyjnych form nauczania i oceniania,

- tworzenie ośrodków wychowania przedszkolnego,

- wsparcie istniejących ośrodków wychowania przedszkolnego,

- studia podyplomowe dla nauczycieli.

30 253

Page 4: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Liczba osób objętych wsparciem w ramach komponentu regionalnego PO KL*

Priorytet Kobiety Mężczyźni Ogółem

Priorytet VI 7631 5175 12 806

Priorytet VII 2717 985 3702

Priorytet VIII 858 392 1250

Priorytet IX 1590 1385 2975

SUMA 12 796 7937 20733

*Źródło: Sprawozdanie rzeczowe za okres 01.01-31.12.2008 r.

Page 5: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Najczęściej popełniane

błędy merytoryczne

w ramach konkursu

nr 1/9.3/08

Page 6: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Kryteria horyzontalne

• wnioski sprzeczne z zapisami Szczegółowego Opisu Priorytetów – brak realizacji kształcenia w formach szkolnych;

• nieprawidłowe skierowanie wsparcia do jednostek - nie będących szkołami dla dorosłych, placówkami kształcenia ustawicznego, praktycznego i doskonalenia zawodowego w zakresie ustawicznego kształcenia formalnego;

• proponowane wsparcie zgodne z typem projektu realizowanym w ramach Priorytetu VIII – Poddziałanie 8.1.1 (np. kursy zawodowe), natomiast niezgodne z Działaniem 9.3.

Page 7: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

3.1 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu

• pobieżnie opisano kwestie problemowe – brak powołania się na dane źródłowe oraz podania ich wartości;

• niepoprawnie sformułowane cele, niezgodne z Działaniem, nie wynikające z diagnozy i opisu problemu;

• brak rzetelnej diagnozy i uzasadnienia potrzeby realizacji projektu.

Page 8: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

3.2 Grupy docelowe projektu

• grupa niedostosowana do proponowanego wsparcia, nie wynikająca z diagnozy;

• grupa przedstawiona w sposób ogólny, nie wskazujący na charakter wnioskowanego wsparcia;

• niewystarczający opis rekrutacji – brak metod i sposobu rekrutacji;

• niespójność grupy z realizowanym typem wsparcia;

• brak uzasadnienia liczebności grupy.

Page 9: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

3.3 Działania

• ogólny opis działań, bez wskazania terminów realizacji czy merytorycznego zakresu wsparcia;

• brak dostosowania ilości godzin wsparcia do poziomu jego trudności ;

• niezgodność ilości godzin wsparcia z harmonogramem oraz budżetem projektu;

• niespójność z harmonogramem i budżetem;

• brak informacji o wymiarze etatów;

• brak opisu działań promocyjno – informacyjnych ;

• brak wskazania czy kampania informacyjna będzie prowadzona w kontekście potrzeb regionalnego lub lokalnego rynku pracy.

Page 10: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

3.4 Rezultaty projektu

• wskazane rezultaty stanowią produkty określające jakie zadania będą realizowane w projekcie;

• nieadekwatność do realizowanych działań;

• brak trwałości rezultatów;

• niespójność z celami projektu;

• niedoprecyzowany sposób monitorowania rezultatów.

Page 11: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

3.5 Potencjał wnioskodawcy i sposób zarządzania projektem

• brak doświadczenia w realizacji podobnych przedsięwzięć;

• brak metod i technik zarządzania oraz kwalifikacji osób pełniących kluczowe role w projekcie;

• niejasny podział obowiązków i struktury zespołu projektowego;

• niespójność danych dotyczących zaplecza technicznego z planowanymi wydatkami w projekcie;

• ogólny opis roli partnera;

• brak wyraźnego podziału zadań pomiędzy Wnioskodawcę a Podwykonawcę.

Page 12: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Błędy formalneDopuszczalne jest uzupełnienie lub korekta wniosku zawierającego błędy formalne dotyczące:

– złożenia niewłaściwego lub niewłaściwie podpisanego załącznika potwierdzającego sytuację finansową wnioskodawcy lub partnera;

– braku załącznika potwierdzającego sytuację finansową partnera;

– braku kontrasygnaty skarbnika/głównego księgowego w części V wniosku;

– nie podpisania wniosku w części V przez wszystkie osoby wskazane w polu 2.6;

– braku poświadczenia lub niewłaściwe poświadczenie za zgodność z oryginałem kopii wniosku;

– nie złożenia pieczęci instytucji w części V wniosku;

– nie podpisania oświadczenia w części V wniosku przez wszystkich partnerów projektu, jeśli jest więcej niż jeden partner w projekcie.

Page 13: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Informacje o najczęściej popełnianych błędach formalnych i merytorycznych można znaleźć w publikacji:

Oddolne inicjatywy na obszarach wiejskich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na stronie 7

Dokument do pobrania na stronie www.pokl.wup.pl/pliki w zakładce Publikacje

Page 14: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Dokumentacja konkursowa -

najważniejsze informacje

Page 15: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Sposób przygotowania i składania wniosku:

• Wniosek musi zostać przygotowany za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych.

GWA jest dostępny na stronie: www.generatorwnioskow.efs.gov.pl oraz www.pokl.wup.pl/pliki w zakładce Generator Wniosków Aplikacyjnych

• Po wydrukowaniu wniosku osoba(y) upoważniona(e) do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do projektodawcy (wymieniona(e) w punkcie 2.6 wniosku) musi(szą) złożyć swój własnoręczny podpis w części V Oświadczenie. Przy podpisie należy złożyć pieczęć imienną osoby podpisującej wniosek oraz pieczęć instytucji składającej wniosek. W przypadku nie posiadania pieczęci imiennej należy złożyć czytelny podpis oraz pieczęć instytucji. Dodatkowo, jeśli projektodawca jest jednostką sektora finansów publicznych, jej skarbnik/główny księgowy musi złożyć na wniosku kontrasygnatę. Jeśli projekt jest realizowany w partnerstwie konieczne jest jego podpisanie w części V Oświadczenie przez wszystkich partnerów.

Page 16: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

c.d.

Sposób przygotowania i składania wniosku:

• Wniosek należy dostarczyć w 2 egzemplarzach papierowych (tj. oryginał oraz kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem lub 2 oryginały) oraz w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD zapisany w formacie XML).

• W przypadku, gdy nie są składane 2 oryginały, lecz kserokopia, wówczas należy ją potwierdzić za zgodność z oryginałem wraz z podaniem daty potwierdzenia. Potwierdzenia za zgodność z oryginałem mogą dokonać wszystkie osoby, które podpisały wniosek albo co najmniej jedna z tych osób.

Page 17: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

c.d.

Sposób przygotowania i składania wniosku:

• Na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu wymagany jest jeden załącznik tj. dokument określający sytuację finansową projektodawcy (oraz w przypadku składania projektu w partnerstwie również dokument określający sytuację finansową partnera).

• W przypadku działalności powyżej 1 roku załącznik dotyczy ostatniego zamkniętego roku obrotowego.

• W przypadku działalności poniżej 1 roku załącznik zawiera informacje za okres od dnia rozpoczęcia działalności do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku.

• Załącznik finansowy może być złożony w formie 2 oryginałów. W przypadku gdy nie są składane 2 oryginały, lecz oryginał i kserokopia, wówczas należy ją potwierdzić za zgodność z oryginałem wraz z podaniem daty potwierdzenia. Potwierdzenia za zgodność z oryginałem mogą dokonać wszystkie osoby, które podpisały wniosek albo co najmniej jedna z tych osób.

Wzór załącznika finansowego jest dostępny w ramach załączników do dokumentacji (załącznik nr 5.5.2 )

Page 18: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

c.d.

Sposób przygotowania i składania wniosku:

Załącznik określający sytuację finansową projektodawcy (partnera):

• Składana informacja określająca sytuację finansową powinna być opatrzona kontrasygnatą księgowego (wraz z pieczęcią) lub poświadczona przez osobę do tego upoważnioną.

• Jeśli jeden z egzemplarzy jest kopią, to poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonują wszystkie osoby, które podpisały wniosek albo co najmniej jedna z tych osób (dotyczy to również kopii załącznika partnera). Konieczne jest również podanie daty potwierdzenia.

Jednostki sektora finansów publicznych są zwolnione z obowiązku składania załącznika określającego sytuację finansową.

Page 19: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Uwaga!

Wnioski nie umieszczone w kopertach (kartonach lub innych zabezpieczonych opakowaniach) oraz nieopisane nie będą przyjmowane. Do jednej koperty można włożyć tylko jeden segregator z wnioskiem o dofinansowanie.

Należy zwrócić uwagę, iż umieszczenie oryginału wniosku i jego kopii w osobnych kopertach spowoduje nieprawidłowe zarejestrowanie wniosku oraz odrzucenie go na ocenie formalnej z powodu złożenia w jednym egzemplarzu.

Page 20: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

WUP w Szczecinie w trakcie oceny wniosku posiłkuje się, oprócz dokumentów wchodzących w skład systemu realizacji PO KL, Podręcznikiem przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Dokumenty do pobrania na stronie www.pokl.wup.pl/pliki

W celu sprawdzenia, czy wniosek jest poprawny pod względem formalnym zaleca się użycie Listy sprawdzającej dla wnioskodawcy, będącej załącznikiem do Dokumentacji konkursowej.

Dokument jest dostępny w ramach załączników do dokumentacji (załącznik nr 5.5.1)

Page 21: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Należy zwrócić szczególną uwagę na wskazanie we wniosku rezultatów projektów, gdyż mają one decydujący wpływ na jego ocenę (można za nie uzyskać do 25 punktów). Dodatkowo w przypadku, gdy dwa projekty uzyskają taką samą liczbę punktów podczas oceny merytorycznej o pozycji na liście rankingowej, w pierwszej kolejności, zdecyduje liczba punktów uzyAskana za rezultaty projektu.

Przy wyznaczaniu rezultatów projektu pomocnym może być Podręcznik przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL, Instrukcja do wniosku o dofinansowanie oraz Podręcznik wskaźników PO KL 2007 – 2013.

Dokumenty do pobrania na stronie www.pokl.wup.pl/pliki

Page 22: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

W ramach konkursu 1/9.3/09 nie przewiduje się możliwości realizacji projektów innowacyjnychi współpracy ponadnarodowej oraz projektów z komponentem ponadnarodowym

Uwaga!

Jeśli projektodawca wypełniając wniosek o dofinansowanie zaznaczy (poprzez zaznaczenie „tak” w polach 1.10, 1.11, 1.12), że projekt ma charakter

ponadarowy, innowacyjny bądź jest projektem z komponentem ponadnarodowym, to zostanie on odrzucony podczas oceny formalnej.

Page 23: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Ogólne kryteria horyzontalne:1. Zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych

szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym

Jak spełnić:

• projekt musi wpisywać się w politykę równych szans tj. w projekcie musi pojawić się diagnoza problemu z podziałem na płeć (dane dotyczące kobiet i mężczyzn i wnioski z nich płynące); projektodawca musi również zaprojektować konkretne działania, które podczas rekrutacji wpłyną na zniwelowanie różnic pomiędzy położeniem kobiet i mężczyzn. Jeśli projektodawca we wniosku nie zamieści diagnozy zrobionej pod kątem płci i nie zapisze podjęcia konkretnych działań w rekrutacji to projekt zostanie odrzucony na ocenie merytorycznej z powodu nie spełnienia przedmiotowego kryterium

• projektodawca musi zapewnić możliwość udziału w projekcie osobom niepełnosprawnym; odpowiednie działania należy wskazać w treści wniosku (np. miejsce realizacji projektu jest pozbawione barier architektonicznych, sprzęt używany w projekcie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, w projekcie będzie uczestniczyć asystent osoby niepełnosprawnej itp.); projekt niedostępny dla osób niepełnosprawnych nie spełnia przedmiotowego kryterium

Pomocne raporty:http://www.stat.gov.pl/gus/45_3748_PLK_HTML.htmhttp://www.psz.praca.gov.pl/_files_/publikacje/raport_aktywnosc1.zip http://www.stat.gov.pl/cps/rde/xbcr/gus/PUBL_Kobiety_w_Polsce.pdf  Pomocne strony internetowe:http://www.undp.org.pl/pl/index.phphttp://bezuprzedzen.org/http://www.rownystatus.gov.pl/

Page 24: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Ogólne c.d.

kryteria horyzontalne:2. Zgodność z prawodawstwem krajowym

Jak spełnić:

• Projekt musi być zgodny z prawodawstwem dotyczącym wnioskodawcy oraz realizowanych przez niego w projekcie działań.

• Zapisy wniosku muszą być w szczególności zgodne z prawem zamówień publicznych (dotyczy to podmiotów, które z godnie z ustawą prawo zamówień publicznych są zobowiązane do stosowania odpowiedniego trybu realizacji zamówienia publicznego) oraz zasadami udzielania pomocy publicznej.

• W przypadku realizacji niektórych typów projektów konieczne jest stosowanie odpowiednich odrębnych przepisów prawa.

• Jeśli projektodawca jest zobowiązany do wyboru partnera w sposób określony w art. 28a ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, to we wniosku o dofinansowanie w polu 3.5 zobowiązany jest umieścić informację na temat sposobu wyboru partnerów do projektu. W przypadku braku informacji, że partnerzy zostali wybrani prawidłowo, projekt może być uznany za niezgodny z tym kryterium horyzontalnym i odrzucony.

Page 25: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Ogólne c.d.kryteria horyzontalne:

3. Zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL

Jak spełnić:• Projekt musi być zgodny z tym dokumentem w szczególności należy zwrócić uwagę, czy działania

wpisują się w dany typ projektu (niektóre typy projektów są mocno sformalizowane i ich zakres regulują odpowiednie ustawy bądź rozporządzenia) oraz czy projekt skierowano do odpowiedniej grupy docelowej.

• W Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL określono również dopuszczalny poziom cross-financingu w projekcie, co także jest przedmiotem weryfikacji tego kryterium.

Page 26: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Partnerstwo

W przypadku projektów partnerskich realizowanych na podstawie umowy partnerskiej, podmiot (m.in. jednostki sektora finansów publicznych - szczegóły w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych) ubiegający się o dofinansowanie, dokonuje wyboru partnerów spoza sektora finansów publicznych z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów, w szczególności jest zobowiązany do:

• ogłoszenia otwartego naboru partnerów w dzienniku ogólnopolskim lub lokalnym oraz w Biuletynie Informacji Publicznej; w ogłoszeniu powinien być wskazany termin co najmniej 21 dni na zgłoszenie partnerów;

• uwzględnienia przy wyborze partnerów: zgodności działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa, oferowanego wkładu potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa, doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze, współpracę z beneficjentem w trakcie przygotowania projektu;

• podania do publicznej wiadomości informacji o stronach umowy o partnerstwie oraz zakresu zadań partnerów.

Page 27: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Konkurs nr 1/9.3/09

Page 28: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Konkurs nr 1/9.3/09 jest konkursem zamkniętym

w konkursie zamkniętym określa się z góry jeden termin naboru wniosków

Wnioski o dofinansowanie projektu można składać osobiście, kurierem lub pocztą

do Wojewódzkiego Urzędu Pracy

od 20 kwietnia 2009 r. do dnia 25 maja 2009 r.

(decyduje data wpływu wniosku do Wojewódzkiego Urzędu Pracy)

w godzinach od 9.00 do 15.00

Szczecin - pokój nr 210

Koszalin – pokój nr 25

Page 29: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Alokacja

4 330 541 złw tym:

- wsparcie finansowe EFS:   3 680 959,85 zł- wsparcie finansowe krajowe: 649 581,15 zł

Page 30: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Projekty muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców:

• osoby w wieku 25 – 64 lat (oraz osoby nie uczące się w wieku 18 – 24 lat), zgłaszające z własnej inicjatywy chęć kształcenia ustawicznego w formach szkolnych;

• szkoły dla dorosłych, placówki kształcenia ustawicznego, praktycznego i doskonalenia zawodowego prowadząc formalne kształcenia ustawiczne;

• partnerzy społeczno – gospodarczy;• pracodawcy.

Page 31: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Pomoc publicznaW ramach Działania 9.3 może występować pomoc de minimis na wsparcie niepublicznych

placówek kształcenia ustawicznego, praktycznego i doskonalenia zawodowego w zakresie

kształcenia formalnego

Pomoc de minimis może występować w sytuacji, gdy nie można rozdzielić organizacyjnie i finansowo

działalności prowadzonej komercyjnie i nieodpłatnie przez placówki kształcenia ustawicznego, placówki

kształcenia praktycznego, ośrodki dokształcania i doskonalenia zawodowego. Pomoc publiczna będzie

występowała, gdy np:

• przeszkoleni w ramach projektu pracownicy placówki będą prowadzili zajęcia zarówno nieodpłatnie, jak i odpłatnie,

• placówka dostanie wsparcie na rozwój (akredytację, rozwój innowacyjnych form kształcenia itp.),

• placówka dostanie wsparcie na program formalnego kształcenia ustawicznego dla osób dorosłych zainteresowanych podwyższeniem swojego wykształcenia, którego elementy lub którego realizacja będą generowały korzyści dla takiej placówki (np. zakupiony zostanie sprzęt, który będzie wykorzystywany zarówno na zajęciach prowadzonych nieodpłatnie, jak i odpłatnie).

Page 32: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Zarządzanie Projektem

W budżecie projektu obowiązkowe jest wykazanie zadania odnoszącego się do

zarządzania projektem, o ile projektodawca planuje ponosić wydatki w tym zakresie.

W zadaniu tym powinny być uwzględniane w szczególności koszty:

• wynagrodzenia koordynatora/kierownika projektu lub innej osoby mającej za zadanie

koordynowanie lub zarządzanie projektem;• wynagrodzenia innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w realizację

projektu np. specjalista ds. zamówień publicznych, pracownik ds. obsługi finansowej projektu (o ile nie wykonuje on zadań związanych z obsługą finansową podstawowej działalnością beneficjenta), pracownik ds. monitorowania projektu, itp.;

• związane z otworzeniem i prowadzeniem rachunku bankowego;

Page 33: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

c.d

• związane z ustanowieniem zabezpieczeń prawidłowej realizacji umowy;• zakupu lub amortyzacji sprzętu lub wartości niematerialnych i prawnych niezbędnych

do zarządzania projektem;• działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją projektu (np. zakup

materiałów promocyjnych i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych);• ewaluacji projektu;• inne – o ile są bezpośrednio związane z koordynacją i zarządzaniem projektem.

Page 34: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne):

1. Grupę docelową w projekcie stanowią osoby mające miejsce zamieszkania na terenie Województwa zachodniopomorskiego oraz Centra Kształcenia Ustawicznego, Centra Kształcenia Praktycznego, szkoły dla dorosłych i ośrodki doskonalenia zawodowego z terenu województwa zachodniopomorskiego.

Jak spełnić:

w pkt. 3.2 wniosku należy opisać grupę docelową stanowiącą osoby mające miejsce zamieszkania na terenie województwa zachodniopomorskiego zgodnie z zapisami Kodeksu Cywilnego oraz placówki będące CKU, CKP, szkoły dla dorosłych i ośrodki doskonalenia zawodowego z terenu województwa zachodniopomorskiego zgodnie ze statutem danej jednostki. Projektodawca nie jest zobowiązany do objęcia wsparciem wszystkich z wymienionych grup odbiorców w ramach jednego projektu.

Page 35: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne):

2. Beneficjent w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu na terenie województwa zachodniopomorskiego, z dostępną pełną dokumentacją wdrażanego projektu (dokumentacja ta powinna dotyczyć dokumentów merytorycznych i finansowych związanych z realizowanym wsparciem) oraz z kluczowym personelem realizującym projekt (personel zarządzający projektem wskazany we wniosku). Dotyczyto również przechowywania dokumentacji projektu po zakończeniu jego realizacji.

Jak spełnić:

• W punkcie 3.5 wniosku projektodawca musi jasno zadeklarować, że w okresie realizacji projektu będzie prowadził biuro na terenie województwa, w którym będzie dostępna pełna dokumentacja projektu (również po jego zakończeniu) oraz będzie pracował kluczowy personel realizujący projekt.

• Jeśli projektodawca posiada siedzibę na terenie województwa zachodniopomorskiego ( wskazaną w punkcie 2.5 wniosku) to jest to wystarczające dla spełnienia kryterium.

Page 36: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

c.d.

Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne):

3. Maksymalny okres realizacji projektu:

• do 31 grudnia 2011r. – kryterium dotyczy typów projektu 1, 3 – 5.

• do 31 grudnia 2013 r. – kryterium dotyczy drugiego typu projektu

Jak spełnić:

• Maksymalny okres realizacji projektu wynosi od dnia złożenia wniosku do 31 grudnia 2011 r. w punkcie 1.8 należy więc wskazać właściwy okres realizacji.

4. Minimalna wartość projektu wynosi 200 tysięcy zł.

Jak spełnić:

• W części IV wniosku o dofinansowanie całkowita kwota wydatków projektu (w tym wkład własny) nie może być niższa niż 200 tysięcy zł.

Page 37: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

1. Projekt zakłada wykorzystanie specjalistycznych stanowisk do przeprowadzania zewnętrznych egzaminów zawodowych zakupionych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2004 – 2006 oraz wykorzystanie wyposażenia zakupionego z tych środków do Centrów Kształcenia Zawodowego i Praktycznego

Waga punktowa: 8

Jak spełnić:W punkcie 3.5 wniosku Projektodawca powinien zapisać, iż w ramach projektu wykorzystane zostanąspecjalistyczne stanowiska do przeprowadzania zewnętrznych egzaminów zawodowych zakupionych Ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2004 – 2006 oraz wykorzystanie wyposażeniazakupionego z tych środków do Centrów Kształcenia Zawodowego i Praktycznego.

2. Grupę docelową projektu w 100% stanowią osoby powyżej 45. roku życia.Waga punktowa: 7

Jak spełnić:- w części 3.2 wniosku należy wyraźnie zapisać, że odbiorcami projektu będą osoby, które ukończyły 45.

rok życia oraz wskazać, że stanowią one 100 procent uczestników;- w projekcie mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu przystąpienia do projektu ukończą 45. rok

życia

Szczegółowe kryteria strategiczne (premia punktowa - kryterium fakultatywne):

Page 38: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Szczegółowe kryteria strategiczne (premia punktowa - kryterium fakultatywne):

3. Projekt jest komplementarny z inwestycjami zrealizowanymi bądź planowanymi do realizacji finansowanymi ze źródeł wspólnotowych innych niż Europejski Fundusz Społeczny

Waga punktowa: 5

Jak spełnić:• we wniosku (np. w pkt. 3.1 i 3.5) należy zapisać z jaką inwestycją finansowaną ze źródeł

wspólnotowych innych niż Europejski Fundusz Społeczny projekt jest komplementarny i w jakim zakresie (tytuł projektu i kto jest jego projektodawcą);

• inwestycja z jaką projekt jest komplementarny nie musi być rezultatem projektu zrealizowanego przez wnioskodawcę;

• za planowane do realizacji uznaje się te projekty, które zostały rekomendowane do dofinansowania lub znajdują się na liście projektów kluczowych.

Page 39: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Punkt Konsultacyjny EFS działa w godzinach: 9.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku

Dodatkowych informacji udzielają:

Punkt Konsultacyjny EFSWojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

ul. Mickiewicza 41tel. 091 42 56 163/164 e-mail: [email protected]

www.pokl.wup.pl

oraz Punkt Konsultacyjny EFS

Wojewódzki Urząd Pracy - filia Koszalin ul. Słowiańska 15a

tel. 94 344 50 25/26 e-mail: [email protected]

www.pokl.wup.pl

Page 40: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Instytucje, które pomogą Państwu przygotować projekt:

Regionalny Ośrodek EFS w SzczecinieZachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego

ul. Stoisława 270-223 Szczecin

tel. 091 432 93 13e-mail: [email protected]

www.szczecin.roefs.pl

oraz

Regionalny Ośrodek EFS w KoszalinieKoszalińska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A

ul. Przemysłowa 875-216 Koszalin

tel. 094 343 26 33e-mail: [email protected]

www.koszalin.roefs.pl

Page 41: Spotkanie informacyjne Dokumentacja konkursowa Nr 1/9.3/09 Szczecin, 5 maja 2009 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Dziękujemy za uwagę!