spotkanie informacyjne dokumentacja konkursowa nr 1/9.5/10 szczecin, 31 sierpnia 2010 r

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Spotkanie informacyjne

Dokumentacja konkursowaNr 1/9.5/10

Szczecin, 31 sierpnia 2010 r.

Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Stan wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzkiw województwie zachodniopomorskim

Stan na dzień 30.06.2010 r.


Stopień wykorzystania alokacji 2007-2013

Dolnośląskie; 41.20%Kujawsko-Pomorskie;

42.30%Lubelskie; 44.10%

Lubuskie; 44.40%

Łódzkie; 45.30%

Małopolskie; 54.00%

Mazowieckie; 33.30%Opolskie; 44.80%Podkarpackie; 57.10%

Podlaskie; 39.10%

Pomorskie; 44.20%

Śląskie; 40.90%

Świętokrzyskie; 47.20%

Warmińsko-Mazurskie; 51.60%

Wielkopolskie; 29.00%Zachodniopomorskie; 51,90%

Dolnośląskie Kujawsko-Pomorskie Lubelskie Lubuskie Łódzkie Małopolskie MazowieckieOpolskie Podkarpackie Podlaskie Pomorskie Śląskie Świętokrzyskie Warmińsko-MazurskieWielkopolskie Zachodniopomorskie


Konkurs nr 1/9.5/10


Konkurs nr 1/9.5/10 jest konkursem zamkniętym

w konkursie zamkniętym określa się z góry jeden określony termin naboru wniosków.

Wnioski o dofinansowanie projektu można składać osobiście, kurierem lub pocztą

do Wojewódzkiego Urzędu Pracy

Od 24 sierpnia 2010 r. do dnia 7 października 2010 r.

(decyduje data wpływu wniosku do Wojewódzkiego Urzędu Pracy)

w godzinach od 9.00 do 15.00

Szczecin - pokój nr 211

Koszalin – pokój 25


Alokacja2 100 000,00 zł

W tym:

- wsparcie finansowe EFS: 1 785,000,00 zł- wsparcie finansowe krajowe: 315 000,00 zł


Dopuszczalne typy projektów

1. Działania o charakterze informacyjnym, promocyjnym, szkoleniowym lub doradczym przyczyniające się do poprawy warunków rozwoju edukacji na obszarach wiejskich;

2. Rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz promowania edukacji na obszarach wiejskich.


Wymagania odnośnie grupy docelowej

Projekty muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców:• mieszkańców gmin wiejskich, miejsko – wiejskich oraz miast do 25 tys.

mieszkańców;• społeczności lokalnych aktywnie działające na obszarach wiejskich na rzecz

rozwoju edukacji na terenach wiejskich i podnoszenia poziomu wykształcenia mieszkańców obszarów wiejskich;

• podmiotów działających na obszarach wiejskich na rzecz przeciwdziałania ich marginalizacji i zapewnienia ich odpowiedniego rozwoju;

Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności w ramach PO KL oraz Zasadami systemu sprawozdawczości PO KL, w zakresie deklaracji uczestnictwa, każdy uczestnik z chwilą przystąpienia do projektu podpisuje deklarację uczestnictwa w projekcie. Deklaracja ta jest potwierdzeniem kwalifikowalności uczestnika. Od dnia podpisania ww. deklaracji rozpoczyna się jego udział w projekcie.


Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne):

1. Maksymalny okres realizacji projektu: do 31 grudnia 2011 r.

Jak spełnić?Maksymalny okres realizacji projektu wynosi od dnia złożenia wniosku do 31 grudnia 2011 r. W pkt 1.8 należy więc wskazać właściwy okres realizacji projektu.

2. Projektodawca złożył jeden wniosek o dofinansowanie w ramach konkursu.

Jak spełnić?Spełnienie kryterium będzie weryfikowane na podstawie protokołów z przekazania wniosków, które wpłynęły na dane posiedzenie KOP, do momentu wpłynięcia sprawdzanego wniosku.

3. Minimalna wartość projektu wynosi 10 tysięcy zł.

Jak spełnić?W polu 3.1 koszty ogółem w części IV budżet projektu musi znaleźć się kwota nie mniejsza niż

10 tysięcy zł.



4. Grupę docelową w projekcie stanowią osoby mające miejsce zamieszkania na terenie gmin wiejskich, miejsko-wiejskich oraz miast do 15 tys. mieszkańców z terenu województwa zachodniopomorskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego oraz podmioty działające na tych terenach.

Jak spełnić? w części 3.2 wniosku należy wyraźnie zapisać, że osoby lub uzyskujące wsparcie w ramach projektu będą mieszkańcami gmin wiejskich / miejsko-wiejskich / miast do 15 tysięcy mieszkańców z terenu województwa zachodniopomorskiego / powiatu z terenu województwa / gminy z terenu województwa (w przypadku osób fizycznych) lub że instytucje uzyskujące wsparcie w ramach projektu będą miały siedzibę na terenie gmin wiejskich / miejsko-wiejskich /miast do 15 tysięcy mieszkańców z obszaru woj. zachodniopomorskiego/ powiatu z terenu województwa/gminy z terenu województwa (w przypadku podmiotów działających na tych terenach).



5. Projektodawca lub Partner działa lokalnie na terenie określonym we wniosku. (Partner przypisane powinien mieć co najmniej 1 zadanie merytoryczne, którego wartość stanowi co najmniej 10 % wartości projektu).

Jak spełnić? W części 3.5 wniosku należy wskazać, że Projektodawca lub Partner działa lokalnie na obszarze realizacji projektu (należy określić zakres, miejsce i rodzaj realizowanych działań na tym obszarze); w przypadku gdy Wnioskodawca nie działa lokalnie na obszarze planowanym do objęcia wsparciem, może realizować projekt z Partnerem, który działa na tym obszarze; należy jednak pamiętać, że w tej sytuacji, Partner powinien mieć przypisane co najmniej 1 zadanie merytoryczne, którego wartość stanowi co najmniej 10 % wartości projektu, co musi wynikać z budżetu projektu; wymóg ten dotyczy również sytuacji, w której Wnioskodawca działa lokalnie, a realizuje projekt w partnerstwie; jako zadanie merytoryczne nie traktuje się kosztów związanych

z obsługą techniczną projektu (zarządzanie projektem i koszty pośrednie);


Szczegółowe kryteria strategiczne (premia punktowa - kryterium fakultatywne) :

1. Projekt zakłada wykorzystanie centrów kształcenia na odległość na wsiach, utworzonych w ramach Działania 2.1 SPO Rozwój Zasobów Ludzkich.

Waga punktowa:10Jak spełnić?W części 3.3 wniosku należy zapisać i scharakteryzować zadanie, które zakłada wykorzystanie centrów kształcenia na odległość na wsiach. Mieszkańcy obszarów wiejskich maja utrudniony dostęp do usług z zakresu ICT. Współczesna edukacja w dużej mierze opiera się zaś o wykorzystanie ICT. Ewaluacja działań skierowanych na rzecz systemu kształcenia i szkolenia w ramach EFS pokazała potrzebę preferowania projektów zakładających wykorzystanie zakupionego ze środków EFS na lata 2004-2006 sprzętu komputerowego


2. Projekt realizowany na obszarze gmin lub skierowany do mieszkańców gmin wymienionych w załączniku nr 6 do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego tj. gmin w szczególnie niekorzystnej sytuacji społeczno ekonomicznej.

Waga punktowa: 20 Jak spełnić?Jeśli projekt będzie realizowany na obszarze przedmiotowych gmin, to należy je wskazać w punkcie 1.9 wniosku.Jeżeli projekt będzie skierowany do mieszkańców gmin, to informację o tym należy zapisać w punkcie 3.2 wniosku, gdzie trzeba wymienić gminy, w których mieszkają uczestnicy.


Szczegółowe kryteria strategiczne (premia punktowa - kryterium fakultatywne) :

3. Projekt zapewnia wykorzystanie modelu aktywizacji środowisk lokalnych wypracowanego na podstawie zwalidowanych rezultatów PIW EQUAL.

Waga punktowa: 5Jak spełnić?Wykorzystany model należy opisać w części 3.3 wniosku a ponadto wskazać źródło w jakim

można go znaleźć (strona www) oraz podać jego numer (numer rezultatu z bazy EQUAL).

4. Projektodawcą jest organizacja pozarządowa działająca lokalnie na obszarze realizacji projektu.

Waga punktowa: 5Jak spełnić?w punkcie 3.5 wniosku należy wskazać, że Wnioskodawca działa lokalnie na obszarze realizacji projektu (należy określić zakres i rodzaj realizowanych działań)


Pomoc publiczna

W Działaniu 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich, co do zasady pomoc publiczna nie występuje.


Przygotowanie wniosków:

• Wniosek musi zostać przygotowany za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych w wersji 5.3 lub późniejszej.

GWA jest dostępny na stronie: www.generatorwnioskow.efs.gov.pl oraz www.pokl.wup.pl/pliki w zakładce Generator Wniosków Aplikacyjnych

• Po wydrukowaniu wniosku osoba(y) upoważniona(e) do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do projektodawcy wymieniona(e) w punkcie 2.6 wniosku) musi(szą) złożyć swój własnoręczny podpis w części V Oświadczenie. Przy podpisie należy złożyć pieczęć imienną osoby podpisującej wniosek oraz pieczęć instytucji składającej wniosek. W przypadku nie posiadania pieczęci imiennej należy złożyć czytelny podpis oraz pieczęć instytucji. Jeśli projekt jest realizowany w partnerstwie konieczne jest jego podpisanie w części V Oświadczenie przez wszystkich partnerów.

• Wniosek należy dostarczyć w 2 egzemplarzach papierowych (tj. oryginał oraz kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem lub 2 oryginały) oraz w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD zapisany w formacie XML).

http://www.pokl.wup.pl/pliki




Przygotowanie załącznika finansowego c.d.:Na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu projektodawca składa tylko załącznik tj. dokument określający sytuację finansową projektodawcy, a w przypadku składania projektu w partnerstwie krajowym również dokument określający sytuację finansową partnera:

• W przypadku projektodawcy (partnera) prowadzącego działalność powyżej jednego roku: wypełniona tabela (w dwóch egzemplarzach – dwa oryginały albo oryginał i kopia poświadczona za zgodność z oryginałem albo dwie kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) stanowiąca załącznik nr 5.5.2 do niniejszej dokumentacji za ostatni zamknięty rok obrotowy.

• W przypadku projektodawcy (partnera) prowadzącego działalność poniżej jednego roku: wypełniona tabela (w dwóch egzemplarzach – dwa oryginały albo oryginał i kopia poświadczona za zgodność z oryginałem albo dwie kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) stanowiąca załącznik nr 5.5.2 do niniejszej dokumentacji od dnia rozpoczęcia działalności do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku.


Składana informacja określająca sytuację finansową, w zależności od sposobu prowadzenia księgowości powinna być zatwierdzona w następujący sposób:

a) w przypadku prowadzenia księgowości przez podmiot zewnętrzny: podpisem księgowegowraz z pieczęcią imienną i firmy prowadzącej księgowość oraz podpisem osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania projektodawcy/partnera (zgodnie z punktem 2.6 wniosku);

b) w przypadku prowadzenia księgowości przez zatrudnionego księgowego: podpisem księgowego wraz z pieczęcią imienną oraz podpisem osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania projektodawcy/partnera (zgodnie z punktem 2.6 wniosku);

c) w przypadku prowadzenia księgowości samodzielnie przez projektodawcę/partnera:podpisem osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania projektodawcy/partnera (zgodnie z punktem 2.6 wniosku);


Przygotowanie załącznika finansowego c.d.:• jeśli załącznik składa się z więcej niż jednej strony, to osoby go podpisujące (w tym także

księgowy), parafują wszystkie strony;• jeśli składany załącznik jest kopią, to poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonują

wszystkie osoby, które podpisały wniosek albo, co najmniej jedna z tych osób. W przypadku, jeśli jeden z załączników partnera jest kopią a drugi oryginałem to poświadczenia dokonuje osoba podpisująca wniosek ze strony partnera albo projektodawcy. Jeśli oba załączniki partnera są kopiami to potwierdzenia dokonuje osoba podpisująca wniosek ze strony partnera. Konieczne jest również podanie daty potwierdzenia.

• Jednostki sektora finansów publicznych są zwolnione z obowiązku składania załącznika określającego sytuację finansową.

• Wzór załącznika finansowego jest dostępny w ramach załączników do dokumentacji (załącznik nr 5.5.2 ).


Uwaga! Wnioski nie umieszczone w kopertach (kartonach lub innych zabezpieczonych opakowaniach) oraz nieopisane nie będą przyjmowane. Do jednej koperty można włożyć tylko jeden segregator z wnioskiem o dofinansowanie.

Należy zwrócić uwagę, iż umieszczenie oryginału wniosku i jego kopii w osobnych kopertach spowoduje nieprawidłowe zarejestrowanie wniosku oraz odrzucenie go na ocenie formalnej z powodu złożenia w jednym egzemplarzu.


WUP w Szczecinie w trakcie oceny wniosku posiłkuje się, oprócz dokumentów wchodzących w skład systemu realizacji PO KL, Podręcznikiem przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Dokumenty do pobrania na stronie www.pokl.wup.pl/pliki

W celu sprawdzenia, czy wniosek jest poprawny pod względem formalnym zaleca się użycie Listy sprawdzającej dla wnioskodawcy, będącej załącznikiem do Dokumentacji konkursowej.

Dokument jest dostępny w ramach załączników do dokumentacji (załącznik nr 5.5.1)



Należy zwrócić szczególną uwagę na wskazanie we wniosku rezultatów projektów, gdyż mają one decydujący wpływ na jego ocenę (można za nie uzyskać do 25 punktów). Dodatkowo w przypadku, gdy dwa projekty uzyskają taką samą liczbę punktów podczas oceny merytorycznej - o pozycji na liście rankingowej, w pierwszej kolejności, zdecyduje liczba punktów uzyskana za rezultaty projektu.

Przy wyznaczaniu rezultatów projektu pomocnym może być Podręcznik przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL oraz Instrukcja do wniosku o dofinansowanie.

Dokumenty do pobrania na stronie www.pokl.wup.pl/pliki



W ramach konkursu 1/9.5/10 nie przewiduje się możliwości realizacji:• projektów innowacyjnych; • współpracy ponadnarodowej oraz • projektów z komponentem ponadnarodowym zaplanowanym do realizacji na etapie opracowania wniosku o dofinansowanie.

Uwaga!Jeśli projektodawca wypełniając wniosek o dofinansowanie zaznaczy (poprzez zaznaczenie „tak” w polach 1.10, 1.11, 1.12), że projekt ma charakter

ponadnarodowy, innowacyjny bądź jest projektem z komponentem ponadnarodowym, to zostanie on odrzucony podczas oceny formalnej.


Zarządzanie ProjektemW budżecie projektu obowiązkowe jest wykazanie zadania odnoszącego się do zarządzania projektem, o ile projektodawca planuje ponosić wydatki w tym zakresie.

W zadaniu tym powinny być uwzględniane w szczególności koszty:

• wynagrodzenia koordynatora/kierownika projektu lub innej osoby mającej za zadanie koordynowanie lub zarządzanie projektem;

• wynagrodzenia innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem o ile jego zatrudnienie jest niezbędne dla realizacji projektu, np. specjalista ds. zamówień publicznych, pracownik ds. obsługi finansowej projektu (o ile nie wykonuje on zadań związanych z obsługą finansową podstawowej działalnością beneficjenta), pracownik ds. monitorowania projektu itp.;

• związane z otworzeniem i prowadzeniem rachunku bankowego;• związane z ustanowieniem zabezpieczeń prawidłowej realizacji umowy;


c.d.:• zakupu lub amortyzacji sprzętu lub wartości niematerialnych i prawnych niezbędnych

do zarządzania projektem;• działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją projektu (np. zakup materiałów

promocyjnych i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych);• ewaluacji projektu;• inne – o ile są bezpośrednio związane z koordynacją i zarządzaniem projektem.

Wydatki związane z wynagrodzeniem osób, które wykonują więcej niż jedno zadanie/funkcję w ramach projektu lub są zatrudnione w więcej niż jednym projekcie, mogą być uznane za kwalifikowane, o ile obciążenie wynikające z wykonywania danego zadania /funkcji nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji pozostałych zadań/funkcji powierzonych danej osobie. Beneficjent może zostać zobowiązany przez podmiot będący stroną umowy do przedstawienia odpowiednich informacji dotyczących zatrudnienia personelu w projekcie. W związku z wątpliwościami dotyczącymi prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych funkcji oraz podwójnego finansowania, nie jest zatem zasadnym stosowanie rozwiązań, w których członkowie zespołu zarządzającego wykonują równocześnie inne zadania merytoryczne w projekcie na podstawie odrębnych umów, czy też w których personel projektu zatrudniany jest do zadań okresowych (np. rekrutacja) lub cyklicznych (np. przygotowania wniosków o płatność) na okres dłuższy niż bezpośrednio wynika ze zlecanych zadań.


Partnerstwo

W przypadku projektów partnerskich realizowanych na podstawie umowy partnerskiej, podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), ubiegający się o dofinansowanie, dokonuje wyboru partnerów spoza sektora finansów publicznych z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów, w szczególności jest zobowiązany do:• ogłoszenia otwartego naboru partnerów w dzienniku ogólnopolskim lub lokalnym oraz

w Biuletynie Informacji Publicznej. W ogłoszeniu powinien być wskazany termin, co najmniej 21 dni na zgłoszenie partnerów;

• uwzględnienia przy wyborze partnerów: zgodności działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa, oferowanego wkładu potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa, doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze, współpracę z beneficjentem w trakcie przygotowania projektu;

• podania do publicznej wiadomości informacji o stronach umowy o partnerstwie oraz zakresu zadań partnerów.


Ogólne kryteria horyzontalne:

1. Zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym

Jak spełnić: • zachowanie zasady równości szans;• zapewnienie możliwości udziału w projekcie osobom niepełnosprawnym.


Ogólne kryteria horyzontalne c.d.:

2. Zgodność z prawodawstwem krajowymJak spełnić: • projekt musi być zgodny z prawodawstwem dotyczącym wnioskodawcy oraz realizowanych przez

niego w projekcie działań;• zapisy wniosku muszą być w szczególności zgodne z prawem zamówień publicznych (dotyczy

to podmiotów, które z godnie z ustawą prawo zamówień publicznych są zobowiązane do stosowania odpowiedniego trybu realizacji zamówienia publicznego) oraz zasadami udzielania pomocy publicznej (patrz pkt 3.3 dokumentacji);

• w przypadku realizacji niektórych typów projektów konieczne jest stosowanie odpowiednich odrębnych przepisów prawa;

• jeśli projektodawca jest zobowiązany do wyboru partnera w sposób określony w art. 28a ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, to we wniosku o dofinansowanie w polu 3.5 zobowiązany jest umieścić informację na temat sposobu wyboru partnerów do projektu. W przypadku braku informacji, że partnerzy zostali wybrani prawidłowo, projekt może być uznany za niezgodny z tym kryterium horyzontalnym i odrzucony.


Ogólne kryteria horyzontalne c.d.:

3. Zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL

Jak spełnić:• Projekt musi być zgodny z tym dokumentem w szczególności należy zwrócić uwagę, czy działania

wpisują się w dany typ projektu (niektóre typy projektów są mocno sformalizowane i ich zakres regulują odpowiednie ustawy bądź rozporządzenia) oraz czy projekt skierowano do odpowiedniej grupy docelowej.

• W Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL określono również dopuszczalny poziom cross-financingu w projekcie, co także jest przedmiotem weryfikacji tego kryterium.


Analiza sytuacji kobiet i mężczyzn

Analiza 4 kroków

KROK I: REPREZENTACJA ILOŚCIOWA

Ile jest K i M w danym obszarze? Jaka jest struktura grupy K i M pod względem m.in. wieku, wykształcenia, stażu pracy? Jak te dane zmieniają się w czasie? Jak kształtuje się popyt na pracę/usługi/branże?

KROK II: PORTRET UCZESTNIKA

Kto się zajmuje dziećmi i osobami zależnymi? Kto i kiedy ma wolny czas? Kto i gdzie mieszka? Kto ma prawo do lokalu mieszkaniowego? Kto i z jakim stopniu korzystał z form wsparcia? Z jaką efektywnością? Kto i gdzie pracuje? Na podstawie jakiej umowy? Ile zarabia? Na jakie trudności napotykają K i M w swoim życiu? Kto posiada samochód? Kto korzysta z transportu publicznego?


cd. Analiza sytuacji kobiet i mężczyzn

KROK III: PRZYCZYNY

Dlaczego tak jest? Jakie są zależności między położeniem K i M a społecznymi rolami przypisywanymi K i M?

Kto ma wpływ na sytuację w danym obszarze? Kto podejmuje decyzje?Jakie są bariery równości w danym obszarze?Które z barier są kluczowe i dopiero ich likwidacja spowoduje trwałą zmianę sytuacji danej płci?

KROK IV: POTRZEBY KOBIET I MĘŻCZYZN

Jakie są potrzeby K, a jakie M w związku z zaistniałą sytuacją?Jakie są potrzeby praktyczne, bieżące? Jakie są potrzeby strategiczne, długofalowe? Jak możemy uwzględnić te potrzeby planując nasz projekt?


Przykłady równościowego sposobu zarządzania projektem

W zespole projektowym jasno określona jest odpowiedzialność za przestrzeganie zasady równości szans. Inne zadania związane z równością przypisane są do obowiązków koordynatora/koordynatorki ds. komunikacji, inne do działu współpracującego z uczestnikami i uczestniczkami projektu, jeszcze inne zdefiniowane są w obszarze sprawozdawczości projektowej.

W podejmowaniu decyzji projektowych zaangażowane są zarówno kobiety jak i mężczyźni. Struktura zarządzania projektem gwarantuje zrównoważony pod kątem płci udział w procesach decyzyjnych i wspiera zaangażowanie mężczyzn w działania na rzecz równości płci.


Przykłady równościowego działania informacyjnego i promocyjnego

Komunikacja dotycząca projektu powinna uwzględniać fakt istnienia kobiet i mężczyzn, a więc zakładać stosowanie języka wrażliwego na płeć (np. żeńskie końcówki w nazwie zawodów) Należy także pamiętać o przekazach obrazkowych (np. zdjęcia do publikacji, grafika ulotek, plakatów itp.) i zapewnić, że np. zdjęcia używane w naszym projekcie przełamują stereotypy na temat kobiet i mężczyzn.

W materiałach projektowych warto powoływać się na przykłady przełamujące stereotypy (np. kobieta zakładająca firmę budowlaną) oraz pamiętać o wadze ról modelowych (np. starsza kobieta jako coach dla młodszych kobiet).


Standard minimum


1. Czy projekt zawiera analizę sytuacji kobiet i mężczyzn dotyczącą obszaru interwencji i/lub zasięgu projektu, która wskazuje na nierówności ze względu na płeć?

Warunki, które muszą zostać spełnione, aby odpowiedź była pozytywna : • jest analiza*;• analiza wskazuje na nierówności płci.

*Musi również zostać spełniony co najmniej jeden z poniższych warunków:• analiza dotyczy obszaru interwencji;• analiza dotyczy zasięgu projektu.


Standard minimum


2. Czy analiza sytuacji kobiet i mężczyzn, zawiera dane ilościowe, które wskazują na brak istniejących nierówności w obszarze interwencji i/lub zasięgu projektu?

Warunki, które muszą zostać spełnione, aby odpowiedź była pozytywna: • jest analiza;• analiza zawiera dane ilościowe;• dane wskazują na brak nierówności płci*.

*Musi również zostać spełniony co najmniej jeden z poniższych warunków:• brak nierówności dotyczy obszaru interwencji projektu;• brak nierówności dotyczy zasięgu projektu.


Standard minimum


3. Czy użyte w analizie sytuacji kobiet i mężczyzn dane w podziale na płeć dotyczą obszaru interwencji i zasięgu projektu?

Warunki, które muszą zostać spełnione, aby odpowiedź była pozytywna : • jest analiza;• analiza zawiera dane dotyczące obszaru interwencji projektu;• analiza zawiera dane dotyczące zasięgu projektu.


Standard minimum


Zgodnie z zapisami PO KL każdy wniosek o dofinansowanie projektu musi zawierać analizę sytuacji

kobiet i mężczyzn w danym obszarze projektowym, niezależnie czy wsparcie kierowane jest

do osób czy instytucji.

Do zdobycia pozytywnej odpowiedzi w przypadku analizy sytuacji kobiet i mężczyzn winno być

podanie przynajmniej jednej danej dotyczącej zasięgu i obszaru interwencji projektu

w podziale na płeć.


Standard minimumDziałania projektu

4. Czy rozwiązania planowane do wypracowania i/lub działania odpowiadają na nierówności ze względu na płeć, istniejące w obszarze interwencji i/lub zasięgu projektu i/lub różnicują działania (formy wsparcia) dla kobiet i mężczyzn?

Warunki, które muszą zostać spełnione, aby odpowiedź była pozytywna: • działania odpowiadają na nierówności płci*; i/lub• działania są zróżnicowane wobec K i M.

* Musi również zostać spełniony co najmniej jeden z poniższych warunków:• nierówności istnieją w obszarze interwencji projektu;• nierówności istnieją w obszarze zasięgu projektu.


Standard minimumDziałania projektu

Do zdobycia pozytywnej odpowiedzi w punkcie czwartym winno upoważniać podanie

przynajmniej jednego przykładu działania, jakie zostanie zrealizowane w projekcie

na rzecz wyrównywania szans kobiet i mężczyzn lub działania zmierzającego

do przestrzegania zasady tak, aby na żadnym etapie realizacji projektu nie pojawiły się

nierówności szans kobiet i mężczyzn.


Standard minimum

Rezultaty projektu

5. Czy rezultat(y) są podane w podziale na płeć i/lub wskazują jak projekt wpłynie na sytuację kobiet i mężczyzn w obszarze interwencji i/lub zasięgu projektu?

Warunki, które muszą zostać spełnione, aby odpowiedź była pozytywna: • co najmniej 1 rezultat wskazuje jak projekt wpłynie na sytuację K i M*;i/lub• co najmniej 1 rezultat podany w podziale na płeć.

* Musi również zostać spełniony co najmniej jeden z poniższych warunków:• wpływ dotyczy obszaru interwencji;• wpływ dotyczy zasięgu projektu.


Standard minimum

Rezultaty projektu

Minimalnym wymogiem upoważniającym do zdobycia pozytywnej odpowiedzi jest podanie

przynajmniej jednego rezultatu w podziale na płeć (w przypadku projektów skierowanych do

osób) lub krótkiej informacji w jaki sposób rezultat wpłynie na ograniczenie nierówności w

obszarze projektowym.


Standard minimum

Zarządzanie projektem

6. Czy projekt wskazuje w jaki sposób zostanie zapewnione równościowe zarządzanie projektem?

Warunki, które muszą zostać spełnione, aby odpowiedź była pozytywna:• opisano sposób równościowego zarządzania projektem.


Standard minimum

Zarządzanie projektem

Minimalnym warunkiem do uzyskania pozytywnej odpowiedzi jest zaplanowanie w ramach

projektu przynajmniej jednego działania równościowego (np. przeszkolenie zespołu

projektowego z zasady równości szans kobiet i mężczyzn w kontekście problematyki projektu,

organizacja pracy zespołu uwzględniająca elastyczne formy pracy).


7. Czy projekt należy do wyjątku, co do którego nie stosuje się standardu minimum?

Wyjątki do których nie stosuje się standardu minimum:

• profil działalności projektodawcy (ograniczenia statutowe);• realizacja działań pozytywnych (działania te pozwalają na wpłynięcie na niekorzystną

sytuację danej płci w konkretnym obszarze interwencji, a tym samym wyrównanie jej szans społecznych i zawodowych);

• zamknięta rekrutacja.

Wyjątki


Standard minimum

Standard minimum jest spełniony w przypadku uzyskania 2 pozytywnych odpowiedzi.


Źródła danych:• www.badania.ngo.pl oraz www.ekonomiaspoleczna.pl ;• Raport GUS „Kobiety w Polsce” – 2008;• Raport UNDP „Polityka równości płci – Polska 2007” - 2007;

• Krajowy System Monitorowania Równego Traktowania Kobiet i Mężczyzn- www.monitoring.rownystatus.gov.pl;

• Obserwatoria Rynku Pracy;• System Informacji Oświatowej.

Pomocne raporty:http://www.stat.gov.pl/gus/45_3748_PLK_HTML.htmhttp://www.psz.praca.gov.pl/_files_/publikacje/raport_aktywnosc1.zip http://www.stat.gov.pl/cps/rde/xbcr/gus/PUBL_Kobiety_w_Polsce.pdf

Pomocne strony internetowe:http://www.cofund.org.plhttp://www.undp.org.pl/pl/index.phphttp://bezuprzedzen.org/http://www.rownystatus.gov.pl/

http://www.badania.ngo.pl/

http://www.badania.ngo.pl/

http://www.ekonomiaspoleczna.pl/

http://www.monitoring.rownystatus.gov.pl/

http://www.stat.gov.pl/gus/45_3748_PLK_HTML.htm

http://www.psz.praca.gov.pl/_files_/publikacje/raport_aktywnosc1.zip

http://www.stat.gov.pl/cps/rde/xbcr/gus/PUBL_Kobiety_w_Polsce.pdf

http://www.undp.org.pl/pl/index.php

http://www.undp.org.pl/pl/index.php

http://bezuprzedzen.org/

http://www.rownystatus.gov.pl/


Poradnik „Zasada równości szans kobiet i mężczyzn” jest dostępny m.in. na stronach:

www.efs.gov.pl/dzialaniapromocyjne/Documents/zasadarownociszans.pdfwww.mrr.gov.pl/Aktualnosci/Strony/Poradnik_Zasada_rownosci_szans_kobiet_i_mezczyzn_w_projektach_POKL.aspx

wiadomosci.ngo.pl/wiadomosci/444516.html


Błędy formalne


Błędy formalne

Dopuszczalne jest uzupełnienie lub korekta wniosku zawierającego błędy formalne dotyczące:

• nie podpisania wniosku w części V Oświadczenie, przez osobę/osoby wskazane w polu

2.6 wniosku. W takiej sytuacji nie dopuszcza się wprowadzania zmian w polu 2.6 wniosku, lecz

uzupełnienie podpisów przez osobę/osoby wskazaną/e w polu 2.6;

• braku lub złożenia niewłaściwego lub niewłaściwie podpisanego i/lub zaparafowanego

załącznika potwierdzającego sytuację finansową wnioskodawcy i/lub partnera/partnerów;

• nie złożenia pieczęci instytucji w części V wniosku Oświadczenie;

• nie podpisania oświadczenia w części V wniosku przez wszystkich partnerów projektu, jeśli jest

więcej niż jeden partner;

• podpisania oświadczenia w części V wniosku przez partnera/partnerów projektu w miejscu

przeznaczonym na podpis projektodawcy;


• braku oświadczenia lub niewłaściwe poświadczenie za zgodność z oryginałem kopii wniosku;

• braku nośnika danych lub typ nośnika danych jest niezgodny z wymaganiami określonymi

w Dokumentacji konkursowej;

• braku wersji elektronicznej wniosku (plik XML) lub niedająca się odczytać wersja elektroniczna

wniosku (plik XML), przy czym za obowiązującą wersję wniosku uznaje się jego wersję

papierową. Oznacza to, iż projektodawca na wezwanie WUP w Szczecinie, zobowiązany jest

do dostarczenia wersji elektronicznej wniosku opatrzonej sumą kontrolną zgodną z

przedstawioną wersją papierową;

• braku strony/stron w którymkolwiek egzemplarzu wniosku.


Najczęściej popełniane błędy merytoryczne


3.1 Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu

• brak inicjatywy oddolnej w projekcie;• pobieżnie opisano kwestie problemowe – brak powołania się na dane źródłowe oraz podania

ich wartości;• niepoprawnie sformułowane cele, niezgodne z Działaniem, nie wynikające

z diagnozy i opisu problemu;• brak rzetelnej diagnozy i uzasadnienia potrzeby realizacji projektu.


3.2 Grupy docelowe projektu

• grupa niedostosowana do proponowanego wsparcia, niewynikająca z diagnozy;• grupa przedstawiona w sposób ogólny, niewskazujący na charakter wnioskowanego wsparcia;• brak informacji o uczestnikach, Wnioskodawca w ogóle nie opisuje uczestników

do kogo kierowany jest projekt, pomija przedział wiekowy, liczbę uczestników oraz proces rekrutacji;

• niewystarczający opis rekrutacji – brak metod, kryteriów i sposobu przeprowadzenia rekrutacji;• rekrutacja niespójna z celami projektów;• brak uzasadnienia liczebności grupy;• nieuwzględnienie w projekcie trudności związanych z udziałem grupy docelowej, wynikających

z ich miejsca zamieszkania;• brak spójności między liczbą uczestników a rezultatami twardymi.


3.3 Działania

• ogólny opis działań, bez wskazania terminów realizacji czy merytorycznego zakresu wsparcia;• brak dostosowania ilości godzin wsparcia do poziomu jego trudności ;• niezgodność ilości godzin wsparcia z harmonogramem oraz budżetem projektu;• brak informacji o wymiarze etatów;• brak opisu działań promocyjno – informacyjnych; • brak informacji na temat miejsc, gdzie będą organizowane zadania.


3.4 Rezultaty projektu

• wskazane rezultaty stanowią produkty określające jakie zadania będą realizowane w projekcie (należy opisać: produkty, rezultaty twarde, rezultaty miękkie);

• nieadekwatność do realizowanych działań;• brak trwałości rezultatów;• niespójność z celami projektu;• niedoprecyzowany sposób monitorowania rezultatów; • brak kwantyfikacji rezultatów.


3.5 Potencjał wnioskodawcy i sposób zarządzania projektem

• brak doświadczenia w realizacji podobnych przedsięwzięć;• brak metod zarządzania oraz kwalifikacji osób pełniących kluczowe role

w projekcie;• niejasny podział obowiązków i struktury zespołu projektowego;• niespójność danych dotyczących zaplecza technicznego z planowanymi wydatkami w

projekcie;• ogólny opis roli Partnera;• brak wyraźnego podziału zadań pomiędzy Wnioskodawcę a Podwykonawcę.


IV Wydatki projektu• błędy rachunkowe;• brak spójności z opisanymi działaniami;• brak zachowania relacji nakład/rezultat (zawyżone koszty jednostkowe, wysokie koszty

zarządzania projektem);• dublowanie kosztów pośrednich w kosztach bezpośrednich;• błędne określanie cross – financingu;• brak lub błędna metodologia wyliczenia kosztów pośrednich;• brak uzasadnienia dla bardzo wysokich kosztów.


Dobra praktyka w ramach 9.5

1. Beneficjent (Projektodawca): Gmina Karlino

2. Tytuł projektu: W drodze do społeczeństwa informacyjnego

3. Okres realizacji: 01.01.2010 r. – 31.05.2010 r.

4. Cel projektu: poprawa szans edukacyjnych uczniów Szkoły Podstawowej Karwin zamieszkujących gminę Karlino i gminę Białogard, poprzez kompleksowe podejście do problemu międzyregionalnych (wieś-miasto) nierówności w dostępie do edukacji dzieci

5. Grupa docelowa: 20 dzieci, 30 rodziców


5. Działania: • Zajęcia z podstaw obsługi komputera i internetu (podniesienie wiedzy z zakresu podstaw

użytkowania komputera oraz posługiwania się internetem, ryzyka powiązanego z internetem, wiarygodności informacji, usług konsumenckich, podróży, oświaty). Przewidziano nagrody dla dzieci, które wykazały się wysoką motywacją, umiejętnościami i wysoką frekwencją.

• Zajęcia dla rodziców: zajęcia z psychologiem (podczas spotkań rodzice dowiedzieli się czy i kiedy warto ustępować pociechom a kiedy mówić, słuchać, aby być słuchanym, przybliżone zostały etapy rozwojowe i potrzeby dzieci a także umożliwiono wymianę doświadczeń pomiędzy rodzicami), spotkania z doradcą zawodowym (rozmowa o przyszłości – i co dalej? – w calu zapoznania rodzica z perspektywami dalszej edukacji dzieci), spotkanie z terapeutą do spraw uzależnień (rodzice poznali rodzaj używek, zachowania dzieci po zażyciu narkotyku oraz jak zachować się w przypadku przedawkowania), zajęcia komputerowe (zapoznanie rodziców z podstawami korzystania z komputera oraz wykorzystywania internetu do edukacji).

Konferencja zamykająca projekt (uczestnicy projektu , ich rodzice, uczniowie i nauczyciele SP Karwin, rozdanie nagród zaświadczeń o ukończeniu projektu).


Działanie/Poddziałanie Termin Forma konkursu Alokacja6.1.1 I kwartał Zamknięty 12 698 472,006.2 I kwartał Zamknięty 18 785 344,00

7.2.1 I kwartał Otwarty 10 939 882,007.2.2 I kwartał Otwarty 7 191 788,007.3 I kwartał Otwarty 2 000 000,00

8.1.1 (3) I kwartał Zamknięty 12 000 000,008.1.3 I kwartał Otwarty 1 656 662,008.2.1 I kwartał Otwarty 4 000 000,009.1.2 I kwartał Zamknięty 22 907 566,006.3 II kwartał Otwarty 702 961,00

8.1.1 (1,2) II kwartał Otwarty 8 700 000,008.1.2 II kwartał Otwarty 24 262 144,009.1.1 II kwartał Zamknięty 6 262 149,009.2 II kwartał Zamknięty 15 000 000,009.3 II kwartał Zamknięty 8 000 000,00

VII innowacyjne II kwartał Zamknięty 13 942 747,00VIII innowacyjne II kwartał Zamknięty 14 262 144,00

9.4 III kwartał Zamknięty 3 500 000,009.5 III kwartał Zamknięty 2 000 000,00


Punkt Konsultacyjny EFS działa w godzinach: 9.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku

Dodatkowych informacji udzielają:

Punkt Konsultacyjny EFSWojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

ul. A. Mickiewicza 41tel. 091 42 56 163/164 e-mail: [email protected]

www.pokl.wup.pl

oraz Punkt Konsultacyjny EFS

Wojewódzki Urząd Pracy - filia Koszalin ul. Słowiańska 15a

tel. 94 344 50 25/26 e-mail: [email protected]

www.pokl.wup.plSKYPE: WUP_SZCZECIN

mailto:[email protected]





Instytucje, które pomogą Państwu przygotować projekt:

Regionalny Ośrodek EFS w SzczecinieZachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego

ul. Św. Ducha 270-223 Szczecin

tel. 091 432 93 13e-mail: [email protected]

www.szczecin.roefs.pl

oraz

Regionalny Ośrodek EFS w KoszalinieKoszalińska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A

ul. Przemysłowa 875-216 Koszalin

tel. 094 343 26 33e-mail: [email protected]

www.koszalin.roefs.pl






Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Dziękujemy za uwagę!