standar operasional prosedur pembayaran tarif...
TRANSCRIPT
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMBAYARAN TARIF LAYANAN
DI LINGKUNGAN KOPERTAIS WILAYAH II JAWA BARAT DAN BANTEN
2019
KOORDINATORAT PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM SWASTA WILAYAH II JAWA BARAT DAN BANTEN
Jl. AH. Nasution No. 105 Bandung
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas Rahmat Nya yang telah
tercurah, sehingga penyusun bisa menyelesaikan Buku Standar Operasional Prosedur
Pembayaran Tarif Layanan bagi PTKIS dilingkungan Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan
Banten
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembayaran Tarif Layanan bertujuan
untuk Terciptanya Peningkatan Pelayanan optimal terkait administrasi akademik,
kelembagaan, ketenagaan, dan sarana dan prasarana untuk pengembangan PTKIS
melalui pembiayaan dan administrasi keuangan berbasis BLU demi peningkatan
kualitas berbagai pelayanan, serta pengelolaan dana secara transparan dan akuntabel.
Dalam Penyusunan SOP ini tidak lepas dari Kerjasama Kopertais dengan pihak
manajemen BLU UIN Sunan Gunung Djati Bandung serta Sosialisasi Regulasi dan
kesepakatan tarif layanan BLU dengan PTKIS dilingkungan Wilayah II Jawa Barat dan
Banten.
Atas tersusunnya Standar Operasional Prosedur (SOP), disampaikan ucapan
terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan
penyusunan ini.
Bandung, Juni 2019
TIM PENYUSUN
i
TIM PENYUSUN
Penanggungjawab
: - Koordinator Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten
(Prof. Dr. H. Mahmud, M.Si.)
- Wakil Koordinator Bidang Administrasi Umum, Keuangan
dan Ketenagaan
(H. Usep Dedi Rostandi, MA.)
-
Mentor : Sekretaris Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten
(Drs. H. Yaya Suryana, M.Ag.)
Proyek Leader : Kasubbag Administrasi Bina PTKIS
(Siti Masitoh, SE., ME.)
Pelaksana Tim
Efektif
: Deden Ali Murtado, S.Pd.I., M.Pd.
Muhammad Abduh, S.Fil.I.
Ahmad Zaini, S.Sos.I.
Reza Prasetya Muchtar, S.Pd.
Zaenal Mutakin
Imron Abdullah, S.Pd.I.
ii
Daftar Isi
SK Koordinator Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten tentang Standar
Operasional Prosedur
SK Koordinator Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten tentang Pembentukan Tim
Penyusun
KATA PENGANTAR ……………………………………………………………………………….......………….. i
TIM PENYUSUN …………………………………………………………………………………………........…… ii
DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………………........…… iii
A. Pendahuluan …………………………………………………………………………………. 1
B. Tujuan …………………………………………………………………………………………… 1
C. JENIS PEMBAYARAN TARIF LAYANAN DAN PROSEDUR ……………………………… 2
D. Prosedur ……………………………………………………………………….……………… 3
iii
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMBAYARAN TARIF LAYANAN PTKIS
DI LINGKUNGAN KOPERTAIS WILAYAH II JAWA BARAT DAN BANTEN
A. PENDAHULUAN
Dalam pelayanan publik pada Reformasi Birokrasi sangatlah dituntut
pelayanan yang berkualitas dan akuntabel, untuk itu Kopertais sebagai
Koordinatorat Penyelenggaraan Tata Kelola Administrasi PTKIS selalu berusaha
melaksanakan pelayanan yang baik dan akuntabel.
Sebagai Unit Kerja pada Lembaga Pendidikan Tinggi yang sudah
melaksanakan Badan Layanan Umum (BLU) maka dalam administrasi keuangan
Kopertais mengikuti ketentuan BLU Satuan Kerja UIN Sunan Gunung Djati
Bandung.
Untuk itu diperlukan Standar Operasional Prosedur pembayaran Tarif
Layanan PTKIS bertujuan memberikan pelayanan administrasi Keuangan yang
dapat dipertanggungjawabkan.
B. TUJUAN
Standar Operasional Prosedur Pembayaran Tarif Layanan ini bertujuan
untuk menjelaskan :
1. Jenis Pembayaran Tarif Layanan sesuai yang tertera pada Surat Keputusan
Tarif Layanan PTKIS dilingkungan Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan
Banten
1
2. Prosedur pembayaran Tarif Layanan PTKIS
Sehingga memudahkan dalam memahami prosedur pelaksanaan pelayanan
baik oleh Kopertais maupun PTKIS dilingkungan Kopertais Wilayah II Jawa
Barat dan Banten sebagai pengguna dari prosedur ini.
C. JENIS PEMBAYARAN TARIF LAYANAN DAN PROSEDUR
Jenis pembayaran tarif layanan PTKIS merupakan hasil keputusan Rakor
para pimpinan PTKIS di lingkungan Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten
yang dilaksanakan pada tanggal 12 – 13 November 2018, dan telah ditetapkan
oleh Koordinator Kopertais dalam SK Tarif Layanan PTKIS di lingkungan
Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten sebagai berikut :
DAFTAR TARIF LAYANAN BADAN LAYANAN UMUM (BLU)
PTKIS DI LINGKUNGAN KOPERTAIS WILAYAH II JAWA BARAT DAN BANTEN
KOORDINATORAT PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM SWASTA (KOPERTAIS)
WILAYAH II JAWA BARAT DAN BANTEN
TAHUN 2019
NO JENIS PENDAPATAN TARIF KETERANGAN
1 Rekomendasi Pendirian PTKIS Rp 2.500.000 Pendirian PTKIS
2 Rekomendasi Alih Status PTKIS Rp 2.500.000 per PTKIS
3 Rekomendasi Pembukaan Program Studi Baru
Rp 2.500.000 per Program Studi
4 Penilaian BKD/LKD, Sertifikasi Dosen PTKIS Rp 400.000 Orang per Semester
5 Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen PTKIS
Rp 600.000 Orang per Usulan
6 Nomor Induk Registrasi Lulus (NIRL) dan Penandasahan Ijazah
Rp 100.000 per Ijazah
7 Nomor Induk Registrasi Masuk (NIRM) dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
Rp 25.000 per Mahasiswa Baru
2
D. POSEDUR
1. PTKIS mengajukan surat permohonan jenis layanan yang sesuai tertera
pada Surat Keputusan Tarif Layanan ke Kopertais Wilayah II Jawa Barat
dan Banten.
2. Proses jenis layanan dilaksanakan sesuai dengan prosedur masing-
masing.
3. Setelah Proses Layanan selesai maka PTKIS melakukan pembayaran
sesuai jenis dan tarif layanan ke Bendahara Pembantu Pengeluaran
(BPP) Kopertais dan diberikan bukti pembayaran.
4. Bukti pembayaran digunakan untuk pengambilan jenis layanan yang
diajukan.
5. Salinan bukti pembayaran digunakan sebagai dasar untuk penyetoran
ke rekening BLU UIN SGD Bandung dilakukan oleh BPP Kopertais,
melalui Bank yang bekerjasama dengan UIN SGD Bandung.
6. Pelaporan BPP ke Bendahara Penerimaan UIN untuk Rekonsiliasi.
7. Dibukukan dan diarsipkan sesuai ketentuan .
NO JENIS PENDAPATAN TARIF KETERANGAN
8 Rekomendasi Usulan Bantuan Sarana Rp 250.000 per Rekomendasi
9 Rekomendasi Pindah Homebase Dosen PTKIS
Rp 250.000 per Rekomendasi
10 Surat Keterangan Tenaga Pengajar (SKTP) Rp 150.000 per SKTP
3
KOORDINATORAT PERGURUAN TINGGI KEAGAMAAN ISLAM SWASTA WILAYAH II JAWA BARAT DAN BANTEN
NOMOR SOP 374/KOP.II/B2/06/2019
TGL.PEMBUATAN 17 Juni 2019
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF 24 Juni 2019
DISAHKAN 24 Juni 2019
NAMA SOP PEMBAYARAN TARIF LAYANAN PTKIS
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayan Publik; 2. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional; 3. Undang Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan
Pengelolaan Perguruan Tinggi; 5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 155 Tahun 2004 tentang Kopertais; 6. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 156 Tahun 2004 tentang Pemberdayaan, Pembinaan, Pengendalian
dan Pengawasan PTAIS; 7. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Di lingkungan Kementerian Agama; 8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI nomor 35 Tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan; 9. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 100/PMK.05/2016 tentang Pedoman Umum Penyusunan Tarif
Layanan Badan Layanan Umum; 10. Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Nomor: Dj. I/494/2007/Tahun 2007 tentang Pembentukan
Koordinator Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten; 11. Surat Keputusan Koordinator Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten Nomor:
Un.05/II.2/KP.07.6/306/2015 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Wakil Koordinator, Sekretaris dan Bidang Ahli pada Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten.
12. Surat Keputusan Koordinator Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten Nomor 1408/KOP.II/B.2/12/2018 tentang Tarif Badan Layanan Umum (BLU) Koordinatorat Perguruan Tinggi Agama Islam Swasta Wilayah II Jawa Barat dan Banten Tahun 2019
1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana. 2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur
pembayaran tarif layanan. 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembayaran
tarif l ayanan.
KETERKAITAN PERALATAN PERLENGKAPAN
1. SOP Pembayaran Tarif Layanan PTKIS 2. Pendokumentasian Surat Keputusan Pembayaran Tarif Layanan PTKIS
1. Lembar Kerja / Rencana Kerja. 2. Komputer/Printer/Scanner. 3. Jaringan Internet.
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila belum melakukan pembayaran tarif layanan, maka out put layanan tidak bisa diserahkan pada PTKIS - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
4
ALUR PROSEDUR PEMBAYARAN TARIF LAYANAN KOPERTAIS WILAYAH II JAWA BARAT DAN BANTEN
NO TAHAPAN PELAKSANAAN
URAIAN PELAKSANA PTKIS BANK BENDAHARA UIN
KOPERTAIS WAKTU JFU BPP
1 Pengajuan Pelayanan PTKIS Mengajukan jenis Tarif Layanan Mulai 1 hari
2 Proses Layanan Sesuai Prosedur jenis layanan diproses oleh JFU melalui mekanisme dokumen
Sesuai jenis
layanan
3 Pembayaran Tarif Layanan
Jeni layanan yang sudah selesai oleh JFU disampaikan ke BPP untuk pembayaran oleh PTKIS
1 hari
4 Pengambilan Jenis Layanan
Bukti pembayaran diberikan BPP ke PTKIS 2 rangkap warna putih dan hijau, wana putih diberikan ke PTKIS untuk pengambilan dokumen jenis layanan ke JFU
1 hari yang
sama
5 Penyetoran Ke BLU
Bukti pembayaran warna hijau/salinan oleh BPP dicatat dan sebagai dasar penyetoran ke rekening BLU ke Bank yang bekerjasama dengan UIN
1 hari yang
sama
6 Rekonsiliasi Bukti penyetoran Bank sebagai dasar Rekonsiliasi ke Bendahara UIN
1 hari
7 Pembukuan BPP melakukan pembukuan penyetoran tarif layanan PTKIS ke rekening BLU oleh BPP dan diarsipkan
Selesai 1 hari
Bandung, Juni 2019 Koordinator Prof. Dr. H. Mahmud, M.Si NIP.1962041988031001
5