standard report on methods and quality for exporting ......3.9 participation in the survey 3.10...

18
Standard Report on Methods and Quality for Exporting Enterprises in Ireland

Upload: others

Post on 11-Aug-2021

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

Standard Report onMethods and Qualityfor Exporting Enterprisesin Ireland

Page 2: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

Standard Report 

on 

Methods and Quality 

 

for 

Exporting Enterprises in Ireland 

 

 This documentation applies to the reporting period:  

2017 

 

Last edited: 05/10/2020 

 

 

CENTRAL STATISTICS OFFICE 

Skehard Road, Cork 

021 4535000 

www.cso.ie 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 3: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

Table of Contents 1 Overview 2 General Information

2.1 Statistical Category 2.2 Area of Activity 2.3 Organisational Unit Responsible, Persons to Contact 2.4 Objectives and Purpose; History 2.5 Periodicity 2.6 Client 2.7 Users 2.8 Legal basis

3 Statistical Concepts, Methods 3.1 Subject of the Statistics 3.2 Units of Observation/Collection Units/Units of Presentation 3.3 Data Sources 3.4 Reporting Unit/Respondents 3.5 Type of Survey/Process 3.6 Characteristics of the Sample/Process

3.6.1 Population and Sampling Frame 3.6.2 Sampling Design

3.7 Survey Technique/Data Transfer 3.8 Questionnaire (including explanations) 3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12 Regional Breakdown of Results

4 Production of the Statistics, Data Processing, Quality Assurance 4.1 Data Capture 4.2 Coding 4.3 Data Editing 4.4 Imputation (for Non-Response or Incomplete Data Sets) 4.5 Grossing and Weighting 4.6 Computation of Outputs, Estimation Methods Used 4.7 Other Quality Assurance Techniques Used

5 Quality 5.1 Relevance 5.2 Accuracy and Reliability

5.2.1. Sampling Effects, Representativity 5.2.2. Non-Sampling Effects

5.2.2.1 Quality of the Data Sources used 5.2.2.2 Register Coverage 5.2.2.3 Non-response (Unit and Item) 5.2.2.4 Measurement Errors 5.2.2.5 Processing Errors 5.2.2.6 Model-related Effects

5.3 Timeliness and Punctuality 5.3.1 Provisional Results 5.3.2 Final Results

5.4 Coherence 5.5 Comparability

Page 4: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

5.6 Accessibility and Clarity 5.6.1 Assistance to Users, Special Analyses 5.6.2 Revisions 5.6.3 Publications

5.6.3.1 Releases, Regular Publications 5.6.3.2 Statistical Reports 5.6.3.3 Internet

5.6.4 Confidentiality 6 Additional documentation and publications

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 5: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

1. Overview 

This publication  is a new product which makes use of microdata  linking (MDL) techniques. 

MDL provides an opportunity to discover new information and to develop new statistics and 

indicators through the use of existing datasets combined with new data collections and/or 

administrative data. 

This release  is based on amalgamating Trade data with data taken  from the CSO’s Central 

Business Register (CBR) and Structural Business Statistics (SBS) surveys. The trade data  is a 

combination of cross‐border trade data supplied from International Trade in Goods Statistics 

(ITGS) and Balance of Payments, which supply additional goods data that account for a change 

in economic ownership as well as data on services exports. The SBS surveys used  for  this 

release are the Census of  Industrial Production (CIP), Annual Services  Inquiry (ASI) and the 

Building and Construction Inquiry (BCI). 

This  form of  compilation provides more granularity  to  the analysis and monitoring of  the 

performance  of  exporting  enterprises  in  Ireland.  This  level  of  information  could  not  be 

provided by any of the datasets in isolation. MDL is not anticipated to increase data collection, 

respondent burden or costs. 

2. General Information 

2.1. Statistical Category 

Integrated statistical product 

2.2. Area of Activity 

Microdata Linking of Business Statistics and Trade 

2.3. Organisational Unit Responsible, Person to Contact 

Business Statistics – Data Integration 

Colin Hanley    Tel: +353 21 4535559   Email:  [email protected] 

Eamonn Cleary  Tel: +353 21 4535483   Email:  [email protected] 

Business Statistics – Results, Analysis and Publication 

Alan Finlay    Tel: +353 21 4535211   Email: [email protected] 

2.4. Objectives and Purpose – History 

Microdata  linking  is  an  effective  tool  for  compiling  new  statistical  data.  Firstly,  it  has 

significant  potential  in  gathering  new  statistical  evidence without  increasing  the  burden 

placed on respondents. Respondent burden is a major policy issue needing constant attention 

by  national  statistical  authorities.  Indeed,  microdata  linking  can  reduce  the  burden  on 

enterprises when conducting new or existing surveys by eliminating questions that can be 

answered by combining existing data from different sources. 

Page 6: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

The purpose of this microdata  linking exercise was to provide a more granular and flexible 

dataset for exporting enterprises given the recent demand for more statistics in this area. 

2.5. Periodicity 

This is the first iteration of this publication, which is intended to be produced annually. 

2.6. Client The Exporting Enterprises in Ireland publication does not have any regulatory basis. 

 

2.7. Users  Economists/statisticians 

Other state departments 

Media 

General public 

 

2.8.  Legal Basis Statutory Instrument 

N/A 

3. Statistical Concepts, Methods 

3.1.  Subject of the Statistics 

Variables  are  collected  from  the  various  final  datasets  that  constitute  the  Exporting 

Enterprises in Ireland publication. Thorough checks of associated metadata are conducted to 

ensure that coherent statistical units are in use throughout. 

The export intensity variable is essentially the ratio of an enterprise’s exports to its turnover, 

and  can  be  used  to  indicate  how  susceptible  an  enterprise  may  be  to  volatile  trading 

conditions. In line with the definition above, export intensity is bounded by zero and one. 

3.2. Units of Observation / Collection Units / Units of Presentation The reporting statistical unit for this publication is the enterprise. The enterprise is defined as 

the smallest combination of legal units that is an organisational unit producing goods and/or 

services, which benefits from a certain degree of autonomy in decision‐making.   

 

In certain situations, trade data is reported to one legal unit for multiple enterprises. In this 

situation, the trade is estimated out among the enterprises based on the reported turnover. 

 

The Sector classification used was based on the NACE Rev. 2 categories and was determined 

as follows: 

 

Sector  NACE Rev. 2 Codes 

Industry  05‐33, 35‐39 

Construction  41‐43 

Distribution  45‐47 

Page 7: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

Services  49‐53, 55‐56, 58‐63, 68, 69‐75, 77‐82 (excluding 7735) 

Other  01‐03, 84‐88, 90‐99 

 

Similarly, the Modern and Traditional Sectors were defined in accordance with NACE Rev. 2 

as follows: 

Sector  NACE Rev. 2 Codes 

Modern  18, 20‐21, 26‐27, 3250, 58‐59, 61‐63 

Traditional  All other NACE Rev. 2 categories 

 

Enterprise size class is determined by the number of persons engaged as follows: 

Size Class  Number of Persons Engaged 

Micro  0‐9 

Small  10‐49 

Medium  50‐249 

Large  250+ 

The ‘Small and Medium Enterprise’ classification refers to any enterprise in the Micro, Small 

or Medium category. 

The Reliance on Exports classification is determined by the export intensity of the exporting 

enterprise. 

Reliance Category  Export Intensity  

Not Very Reliant  5 < 25% 

Slightly Reliant  25 < 50% 

Reliant  50 < 75% 

Very Reliant  >= 75% 

 

All  regional breakdowns described  in  this  release  in  line with Eurostat’s Nomenclature of 

Territorial Units for Statistics (NUTS). The categorisation used is at NUTS 3 level, and can be 

described as follows: 

NUTS 3 Region  County 

Border  Donegal 

Sligo 

Leitrim 

Cavan 

Monaghan 

West  Galway 

Mayo 

Roscommon 

Mid‐West  Clare 

Tipperary 

Limerick 

South‐East  Waterford 

Kilkenny 

Carlow 

Page 8: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

Wexford 

South‐West  Cork 

Kerry 

Dublin  Dublin 

Mid‐East  Wicklow 

Kildare 

Meath 

Louth 

Midlands  Longford 

Westmeath 

Offaly 

Laois 

 

Note:  The  geographical  breakdown  for  enterprises  is  an  approximation.  The  county 

breakdown is based on the address at which an enterprise is registered for Revenue purposes, 

rather  than  where  the  business  actually  operates  from,  because  no  comprehensive 

administrative data source is currently available for business locations.  

The type of ownership of an enterprise identifies whether an enterprise is domestic or foreign 

controlled.  A  domestic  enterprise  Is  defined  as  either  domestic  indigenous  or  domestic 

multinational  (with  foreign  control  of  less  than  50%).  A  foreign  controlled  enterprise  is 

defined as having foreign control of more than 50%. 

Type of Ownership  Control (%) 

Domestic  Enterprises with foreign control < 50% 

Foreign  Enterprises with foreign control > 50% 

 

The definition of the age of an enterprise is taken using data taken from when the enterprise 

was first registered for either VAT, Corporation Tax, Income Tax or PREM. The reference date 

was taken to be 31 December of the reference year. For illustration, this means that for 2016, 

any enterprise which was first registered during 2016 has an enterprise age of 0 (completed) 

years, or an enterprise first registered during 2012 has an enterprise age of 4 (completed) 

years, and so on. 

A ‘young’ enterprise is an enterprise which has an enterprise age of five years or less for the 

reference year. An established enterprise  is an enterprise with an age of greater than five 

years. Hence, enterprises will move from the young category to the established category over 

time and these changes may be reflected in the data. 

3.3. Data Sources  

The NACE sectors covered by the various Business Statistics datasets are described in Table 1. 

Table 1: The data sources used for Business Statistics with NACE coverage 

Page 9: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

NACE  Business Register 

Business Demography 

Census of Industrial Production 

Annual Services Inquiry 

Building and Construction 

Inquiry 

A           

B           

C           

D           

E           

F           

G           

H           

I           

J           

K    *excl. 64.20       

L           

M           

N           

O           

P           

Q           

R           

S           

T           

U           

 

3.3.1. Services Trade 

The Service Trade by Enterprise Characteristics (STEC) publication is compiled in accordance 

with the Compilation Guide for statistics on Services Trade by Enterprise Characteristics. It does this 

by  linking the Trade  in Services (ITS) data with the Business Register.  In compiling  ITS, BoP 

combines the enterprise survey returns  from enterprises on various BoP quarterly surveys 

with  dummy  entities. Where  possible,  these  dummy  entities  are  then  replaced  for  this 

publication with administrative data  from  the VAT  Information Exchange System  (VIES)  to 

maximise the availability of microdata. 

3.3.2. Merchanting Trade Merchanting trade is where a company purchases a good from another country and sell that 

good  to  a  third  country without  the  item  entering or  leaving  Ireland.  International  trade 

statistics are recorded at the time the goods cross the border of the state. Since goods do not 

cross the border of Ireland when merchanting occurs this data is not recorded in International 

Trade  statistics despite a change  in economic ownership. Therefore, Balance of Payments 

incorporate an adjustment for these transactions. This adjustment is applied on a net basis, 

i.e.  sales  net  purchases.  The merchanting  trade  at  a microdata  level  is  compiled  for  this 

project  from  a  combination of data  available  from BoP  and data  available  from  the VIES 

administrative source. 

3.3.3. Goods for Processing 

Page 10: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

As part of the global production process, goods are often sent abroad for further processing. 

In Balance of Payments, goods that change economic ownership while being sent abroad for 

processing are recorded as an export.  

The difference between trade in goods recorded by companies on the BOP survey compared 

to  that  recorded by External Trade statistics  (cross‐border data)  is  identified as  'goods  for 

processing' with the help of processing fees which are also recorded on the BOP returns. 

3.3.4. Cross Border Goods 

The data for goods recorded on a cross border basis are collected by VIMA and supplied to 

use by External Trade. The detailed Intrastat survey is required to be completed by all goods 

exporters whose value of exports exceed €635,000. These exporters are required to give a 

breakdown  of  cross‐border  trade  by  destination.  Exporters  below  the  threshold  are  only 

required to give the value of exports. Therefore, the VIES data was used where possible to 

ascertain the destination of goods for below threshold traders. 

For more  information  on  the  Intrastat  and  Extrastat  systems,  see  the Methods  page  for 

External Trade statistics on the CSO website.  For more  information on the CSO Balance of 

Payments, see the Methods page, also on the CSO website. 

http://www.cso.ie/en/methods/externaltrade/intrastatcollectionofintraeutradedata/ 

http://www.cso.ie/en/methods/externaltrade/extra‐statcollectionofnon‐eutradedata/ 

3.3.5. Business Register 

The Central Business Register (CBR) is an important component in the production of Business 

Statistics. The CBR is essential for establishing efficient statistical survey frames. They contain 

information on the enterprise unit, including their local units and enterprise group as well as 

the characteristics of the enterprise. 

3.3.6. Business Demography 

Business Demography  provides  a  breakdown  of  the  number  of  active  enterprises,  newly 

birthed and ceased enterprises. An enterprise  is considered active  in a certain period  if  it 

generates turnover, employs staff or makes investments in that period. In microdata linking, 

the BD data  is used as a source  for defining  the enterprise age. For more  information on 

Business Demography, see the CSO website. 

http://www.cso.ie/en/methods/multisectoral/businessdemography/ 

 

3.3.7. Structural Business Statistics 

Structural business statistics (SBS) covers business economy including industry, construction, 

distributive  trades and services. The main  indicators  that are collected within  the SBS are 

presented in monetary values such as turnover or counts, for example persons employed. 

Page 11: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

The SBS surveys used for this release are the Census of  Industrial Production (CIP), Annual 

Services Inquiry (ASI) and the Building and Construction Inquiry (BCI). For more information 

on these surveys and Business Demography, see the CSO website. 

https://www.cso.ie/en/methods/industry/censusofindustrialproduction/ 

https://www.cso.ie/en/methods/services/annualservicesinquiry/ 

https://www.cso.ie/en/methods/construction/buildingandconstructioninquiry/ 

3.4. Reporting Units/Respondents 

All  enterprises which  exported  €5,000  or more  in  the  reference  year  and  had  an  export 

intensity of 5% or greater. 

3.5. Type of Survey / Process 

The Exporting Enterprises in Ireland release is the result of a data matching exercise using the 

data sources outlined in Section 3.3. A wide variety of identifiers were used to link enterprises 

across the various datasets  in use, such as VAT numbers and Revenue Customer numbers. 

This facilitated the amalgamation of data at a granular level for the computation of aggregate 

figures by sector, size class and so on. 

3.6. Characteristics of the Sample/Process 

3.6.1. Population and Sampling Frame 

Not applicable 

3.6.2. Sampling Design 

Not applicable 

3.7. Survey Technique / Data Transfer 

Not applicable 

3.8. Questionnaire (including explanations) 

Not applicable 

3.9. Participation in the Survey 

Not applicable 

3.10. Characteristics of the Survey/Process and its Results 

Not applicable 

3.11. Classifications Used 

Sector 

Page 12: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

The statistics published and disseminated are presented to show a broad activity breakdown 

which  is  based  on  the  EU  NACE  Rev.  2  classification  scheme  (for  more  info  see 

https://statbank.cso.ie/px/u/NACECoder/NACEItems/searchnace.asp). 

Sector  NACE Rev. 2 Codes 

Industry  05‐33, 35‐39 

Construction  41‐43 

Distribution  45‐47 

Services  49‐53, 55‐56, 58‐63, 68‐75, 77‐82 (excluding 7735) 

Other  01‐03, 84‐88, 90‐99 

 

Similarly, the Modern and Traditional sectors were defined in accordance with NACE Rev. 2 

as follows: 

Sector  NACE Rev. 2 Codes 

Modern  18, 20‐21, 26‐27, 3250, 58‐59, 61‐63 

Traditional  All other NACE Rev. 2 categories 

 

For  this publication,  the Modern  sector  includes  the manufacture of  recorded media, 

pharmaceutical/chemical products and electronics. The Modern sector also includes the 

services aspects of publishing, motion picture and other elements of ICT. Note that the 

“Modern” and “Traditional” sectors in the  Monthly Industrial Production and Turnover 

(IPT) release are effectively subsets of the breakdowns used in this publication. 

Size Class 

Enterprise size class is determined by the number of persons engaged as follows: 

Size Class  Number of Persons Engaged 

Micro  0‐9 

Small  10‐49 

Medium  50‐249 

Large  250+ 

 

The ‘Small and Medium Enterprise’ (SME) classification refers to any enterprise in the Micro, 

Small or Medium category. 

Export Intensity Bands 

The Reliance on Exports classification is determined by the export intensity of the exporting 

enterprise. 

Reliance Category   Export Intensity 

Not Very Reliant  5% < 25% 

Slightly Reliant  25% < 50% 

Reliant  50% < 75% 

Very Reliant  >= 75% 

Page 13: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

 

Type of Ownership 

The type of ownership of an enterprise identifies whether an enterprise is domestic or foreign 

controlled.  A  domestic  enterprise  is  defined  as  either  domestic  indigenous  or  domestic 

multinational  (with  foreign  control  of  less  than  50%).  A  foreign  controlled  enterprise  is 

defined as having foreign control of more than 50%.  

Type of Ownership  Control (%) 

Domestic  Enterprises with foreign control <= 50% 

Foreign  Enterprises with foreign control > 50% 

 

Enterprise Age 

The definition of the age of an enterprise is taken using data taken from when the enterprise 

was first registered for either VAT, Corporation Tax, Income Tax or PREM. The reference date 

was taken to be 31 December of the reference year. For illustration, this means that for 2016, 

any enterprise which was first registered during 2016 has an enterprise age of 0 (completed) 

years, or an enterprise first registered during 2012 has an enterprise age of 4 (completed) 

years, and so on. 

A ‘young’ enterprise is an enterprise which has an enterprise age of five years or less for the 

reference year. An established enterprise  is an enterprise with an age of greater than five 

years. Hence, enterprises will move from the young category to the established category over 

time and these changes may be reflected in the data. 

3.12. Regional Breakdown of Results 

Region 

All  regional breakdowns described  in  this  release  in  line with Eurostat’s Nomenclature of 

Territorial Units for Statistics (NUTS). The categorisation used is at NUTS 3 level, and can be 

described as follows: 

NUTS 3 Region  County 

Border  Donegal 

Sligo 

Leitrim 

Cavan 

Monaghan 

West  Galway 

Mayo 

Roscommon 

Mid‐West  Clare 

Tipperary 

Limerick 

South‐East  Waterford 

Page 14: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

Kilkenny 

Carlow 

Wexford 

South‐West  Cork 

Kerry 

Dublin  Dublin 

Mid‐East  Wicklow 

Kildare 

Meath 

Louth 

Midlands  Longford 

Westmeath 

Offaly 

Laois 

Note: The  geographical  breakdown  for  enterprises  is  an  approximation.  The  county 

breakdown is based on the address at which an enterprise is registered for Revenue purposes, 

rather  than  where  the  business  actually  operates  from,  because  no  comprehensive 

administrative data source is currently available for business locations.  

Export Destination 

Export 

Destination  

Countries 

United Kingdom United Kingdom  (Note: There  is no distinction made between Northern  Ireland

and the rest of the United Kingdom made in this release) 

Rest  of  the 

European Union 

Austria,  Belgium,  Bulgaria,  Croatia,  Cyprus,  Czech  Republic, Denmark,  Estonia,

Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg,

Malta, Netherlands, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden

Eurozone Austria, Belgium, Cyprus, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Italy, Latvia,

Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spain 

EFTA  Iceland, Liechtenstein, Norway, Switzerland 

Americas 

United States, Canada, Mexico, Brazil, Argentina, Paraguay, Uruguay, Antigua and 

Barbuda, Anguilla, Aruba, Barbados, Bermuda, Bolivia, Bonaire, Bahamas, Belize,

Chile,  Colombia,  Costa  Rica,  Cuba,  Curacao,  Dominica,  Dominican  Republic,

Ecuador, Falkland  Islands, Grenada, Greenland, Guatemala, Guyana, Honduras,

Haiti,  Jamaica,  St.  Kitts  and  Nevis,  Cayman  Islands,  St.  Lucia,  Montserrat,

Nicaragua, Panama, Peru, Suriname, El Salvador, St. Maarten, Turks and Caicos

Islands, Trinidad and Tobago, St. Vincent and the Grenadines, US Virgin Islands 

Rest of the World  All other countries 

 

Note: In this publication, China includes China, Hong Kong, Macau and Taiwan. 

Page 15: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

‘Foreign’ Enterprises in Regional Breakdowns 

On the CSO’s Central Business Register (CBR), there are some cases where the address of an 

enterprise may be  listed as being outside of  Ireland. Hence,  these enterprises will not be 

assigned a NUTS 3 region as described above. For this reason, it is likely that the cumulative 

totals in the published regional tables will not equal the cumulative totals for the published 

overall tables. 

 

4. Production of the Statistics, Data Processing, Quality Assurance 4.1. Data Capture 

For  the  Exporting  Enterprises  in  Ireland  publication,  data  capture  is  in  the  form  of  final 

datasets for the three constituent SBS surveys (i.e. the CIP, ASI and BCI). For more information 

on  how  data  is  captured  in  each  of  the  these  surveys,  see  the  ‘Methodology’  tab  at 

https://www.cso.ie/en/statistics/multisectoral/structuralbusinessstatistics/. 

A micro data linking procedure is then used to link these surveys to a variety of Trade of Goods 

data. Intra‐EU trade data is captured via the Intrastat system. All Intrastat data is collected by 

VIMA via the Revenue On Line Service (ROS). This data is then transferred by secure electronic 

means to the External Trade section in the CSO for processing and dissemination. The Non‐

EU data  is collected via the Customs AEP system and then securely transferred by VIMA to 

the CSO. 

Trade of  Services data  is  collected by  the Balance of Payments division  via an  integrated 

computer processing system (BoPfacts) using Sybase relational database technology. 

4.2. Coding 

See Section 3.11. 

The CSO’s Central Business Register  is used to code the activity of each of the enterprises 

included  in  this  release.  The  classification  system  used  is  NACE  Rev.  2  (see 

https://statbank.cso.ie/px/u/NACECoder/NACEItems/searchnace.asp). 

4.3. Data Editing 

There can be instances in the merged dataset where it is apparent that matched trade data is 

reported to one legal unit for multiple enterprises. In this situation, the trade is estimated out 

among the enterprises based on the reported turnover. 

There are also  some  instances  in  the dataset where  the exports of an enterprise may be 

greater than its turnover. There are many potential reasons for why this may occur, such as 

the wholesaling of goods by one enterprise on behalf of other enterprises or the processing 

of goods on behalf of other enterprises. Enterprises such as these were retained in the data. 

4.4. Imputation (For Non‐Response or Incomplete Datasets) 

Page 16: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

For  unit  non‐response,  turnover  was  estimated  based  on  previous  survey  returns  or 

administrative data where available. For all other enterprises, turnover  is  imputed using k‐

nearest neighbour (KNN) methodology, which is a form of machine learning. KNN works by 

finding the distance between a query and all the examples in the data, selecting the specified 

number of examples (K=15) closest to the query, and then averaging the labels. 

4.5. Grossing and Weighting 

Not applicable 

4.6. Computation of Outputs, Estimation Methods Used 

As previously described, the reporting statistical unit for this publication is the enterprise. The 

enterprise is defined as the smallest combination of legal units that is an organisational unit 

producing  goods  and/or  services, which  benefits  from  a  certain  degree  of  autonomy  in 

decision‐making. 

In certain situations, trade data is reported to one legal unit for multiple enterprises. In this 

situation, the trade is estimated out among the enterprises based on the reported turnover. 

4.7. Other Quality Assurance Techniques Used 

Not applicable. 

 

5. Quality 5.1. Relevance 

The Exporting Enterprises in Ireland publication has been created with a view to providing a 

more detailed insight into the relationship between exports by enterprises in Ireland and 

their turnover. It includes a new indicator, export intensity, which is compiled using an 

amalgamation of data sources to create a broader picture of the Irish export market than 

was previously available. 

This publication also helps address many other important questions, such as: 

Number of exporting enterprises by destination, geographical region, size class and sector 

Number of persons engaged in these exporting enterprises 

The first instance of this publication was for reference year 2017 and it is expected that it will be repeated for future years. 

5.2. Accuracy and Reliability 5.2.1. Sampling Effects, Representativity 

Not applicable 

5.2.2. Non‐Sampling Effects 

5.2.2.1. Quality of Data Sources Used 

Page 17: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

Most of the data collected directly is via the various CSO divisions, such as the SBS surveys. 

These are supplemented by, administrative data from other government departments and 

agencies e.g. Revenue Commissioners. These data sources are considered to be reliable. 

5.2.2.2. Register Coverage 

Every effort  is made to  link all data to the CSO’s Central Business Register, which contains 

comprehensive information on all enterprise in Ireland.  

5.2.2.3. Non‐Response 

Where possible,  the  issue of  item non‐response  for  turnover was  resolved using previous 

survey returns and administrative data. 

5.2.2.4. Measurement Errors 

It  is  possible  that  the  use  of  imputation  techniques  (described  in  4.4)  where  deemed 

necessary may have an effect on data quality but this is not quantifiable. 

5.2.2.5. Processing Errors 

Not  applicable  –  processing  errors  are  managed  by  each  of  the  constituent  surveys 

individually. 

5.2.2.6 Model‐related Effects 

The  imputation used may have some effect on data quality. However, the  impact of this  is 

minor with respect to the overall volume of exports. 

5.3 Timeliness and Punctuality 

5.3.1 Provisional Results 

Not applicable 

5.3.2 Final Results 

As  Exporting  Enterprises  in  Ireland  is  not  required  to  be  produced  under  legislation,  the 

published release alone constitutes the final results. 

5.4 Coherence 

The results presented in Exporting Enterprises in Ireland include only enterprises whose value 

of exports exceeded €5,000  in  the  reference year.  Furthermore, only enterprises with an 

export  intensity  of  greater  than  5%  in  the  reference  year  are  classified  as  an  exporting 

enterprise. Note that these criteria are not directly replicable in any of the constituent data 

sources so will result in differing statistical populations. These thresholds were chosen based 

on emerging European standards. 

The effect of these threshold criteria is that some classifications may display volatility year‐

on‐year because only those enterprises which meet this condition were included. However, 

Page 18: Standard Report on Methods and Quality for Exporting ......3.9 Participation in the Survey 3.10 Characteristics of the Survey/Process and its Results 3.11 Classifications used 3.12

if  these  criteria were  not  imposed  then  the  number  of  exporting  enterprises would  be 

significantly inflated. 

Additionally, trade data which could not be directly linked to an enterprise has been excluded 

from  this publication. Note however  that  this only applies  to a minimal proportion of  the 

overall value of trade. 

5.5 Comparability 

See Section 5.2.3.3. 

5.6 Accessibility and Clarity 

5.6.1 Assistance to Users, Special Analyses 

The various results are published on the CSO website  (www.cso.ie). Tabular output  is also 

posted on the CSO’s data dissemination database, Statbank. 

Specific user requests are acceded to where possible and where confidentiality issues do not 

arise. In most cases, users are provided with excel tables listing the required data. 

5.6.2 Revisions 

Not applicable 

5.6.3 Publications 5.6.3.1 Releases, Regular Publications 

Exporting  Enterprises  in  Ireland  is  an  ad  hoc  statistical  product which  is  intended  to  be 

repeated in the future. 

5.6.3.2 Statistical Reports 

Not applicable 

5.6.3.3 Internet 

https://www.cso.ie/en/statistics/multisectoral/exportingenterprisesinireland/ 

5.6.4 Confidentiality 

All information supplied to the CSO is treated as strictly confidential. The Statistics Act 1993 

sets stringent confidentiality standards. Information collected may be used only for statistical 

purposes,  and  no  details  that  might  be  related  to  an  identifiable  person  or  business 

undertaking may be divulged to any other government department or body. 

 

6. Additional Documentation and Publications 

Not applicable