standarda za podroČje - zbornica-vzd.si _korenturek-iso45001.pdf · predstavitev zahtev novega...
TRANSCRIPT
PREDSTAVITEV ZAHTEV NOVEGA
STANDARDA ZA PODROČJE
VARSTVA IN ZDRAVJA PRI DELU
ISO 45001:2018
Dr. Špela Korent Urek
VIPS Špela Korent Urek s.p.
vips.si
PREDAVATELJICA
Ime in priimek: dr. Špela Korent Urek
Vodilna presojevalka za sistem ravnanja z
okoljem ISO 14001, vodenja kakovosti ISO 9001
in vodenja varnosti in zdravja pri delu
Predavateljica za vodenje seminarjev za notranje
presojevalce
Svetovalka pri uvajanju sistemov vodenja
vips.si
ZAKAJ SISTEM VODENJA VARNOSTI IN
ZDRAVJA PRI DELU
urejenost preglednost obvladovanje
temelji na metodologiji: Planiraj (vzpostavi cilje in procese,
ki so potrebni za doseganje rezultatov) v skladu s politiko in
usmeritvami; Izvajaj procese; Preverjaj -spremljaj in
meri procese glede na zastavljene cilje ter zakonske in druge
zahteve; Ukrepaj (nenehno izboljševanje)
kdo je za kaj odgovoren
Izpolnjevanje zakonskih in drugih zahtev
čas iskanja podatkov/predmetov
Ogled organizacije
Učinkovitejše preprečevanje delovnih nesreč, poškodb pri delu ter
bolezni povezanimi z delom
vips.si
ČASOVNICA
Prehodno obdobje je 3 leta
Certifikat OHSAS 18001 veljajo do konca prehodnega
obdobja
Nova certifikacija se lahko izvede v celotnem prehodnem
obdobju
Kadarkoli v času veljavnih certifikatov se lahko izvede
prehod na nove standarde.
vips.si
STRUKTURA STANDARDOV SISTEMA VODENJA
Temelji na osnovni
strukturi (enako
zaporedje zahtev,
enako besedilo in
termini)
OSNOVNA STRUKTURA STANDARDOV
►10 točk
• 3 uvodne točke
• 7 temeljnih točk
1. Področje uporabe
2. Zveze s standardi
3. Izrazi in definicije
4. Kontekst organizacije
5. Voditeljstvo in sodelovanje delavcev
6. Planiranje
7. Podpora
8. Delovanje
9. Vrednotenje učinka
10. Izboljševanje
MODEL PLANIRAJ-IZVEDI-PREVERI-UKREPAJ
(9)Vrednotenje
učinka
(5)
Voditeljstvo
in
sodelovanje
delavcev
(6)
Planiranje
(7, 8)Podpora& delovanje
(10)
Izboljševanje
4.3 in 4.4. Obseg sistema VZD
Plan Do
Act Check
Rezultatisistema
VZD
4.1 Notranji in zunanji
dejavniki
4.2Potrebe in pričakovanja ustreznih zainteresiranih
strani
4. Kontekst organizacije
GLOBALNO OKOLJE
Globalizacija
Mednarodni
sporazumi
Politične spremembe
Kulturne
razlike
Surovine
Trendi
4.1. RAZUMEVANJE ORGANIZACIJE IN NJENEGA
KONTEKSTA
TRG/POSLOVNO OKOLJE
Inovacije
Konkurenti
Potencialni
odjemalciPosredniki
Nove tehnologije
Zakonodaja
Regulativa
Nova
dognanjaORGANIZACIJA
Vrednote
Stil vodenja
Organizacijska strukturaProcesi
Komunikacija
Znanje
Kultura Viri
Standardi
Delovni pogoji
4.2 RAZUMEVANJE POTREB IN PRIČAKOVANJ DELAVCEV IN DRUGIH
ZAINTERESIRANIH STRANI
VSE STRANI
Zainteresirane strani
Ustrezne zainteresirane strani
Relevantne zainteresirane strani
Pomembe zahteve
Lastniki
Delavci
Dobavitelji
Partnerji
Odjemalci
Zdravstvena
zavarovalnica
Sindikati
Družba
6 1.3 Zakonske in druge zahteve
Civilna iniciativa Sosedje
Predstavniki
delavcevMedicina dela
Zbornica za VZD
5. VODITELJSTVO
5.1.1
Voditeljstvo
in
zavezanost
5.2 Politika
5.3 Vloge,
odgovornosti
in pooblastila5.
Voditeljstvo
in
sodelovanje
delavcev
5.4
Posvetovanje in
sodelovanje
delavcev
5.1 VODITELJSTVO IN ZAVEZANOST
Zagotavlja vire
Zaščita delavcev pred
povračilnimi ukrepi
Kontekst
Politika, cilji
Strategija
Namen
Prevzemanje odgovornosti
Posvetovanje in sodelovanje z
delavci
Osredotočenost na rezultate
Najvišje vodstvo:
Odbor za VPD
Nadaljnje izboljšave
Vključenost zahtev
sistema vodenja v
poslovne procese
Ciljna ozaveščenost o
varnosti in zdravju na
delovnem mestu
vips.si
5.4 POSVETOVANJE IN SODELOVANJE DELAVCEV
Organizacija mora:
a) zagotavljati mehanizme, čas, usposabljanje in sredstva,
potrebna za posvetovanje in sodelovanje; (npr. delavski
zaupnik)
b) zagotavljati pravočasen dostop do jasnih, razumljivih in
ustreznih informacij o upravljalnem sistemu VZD;
c) določi in odpraviti prepreke za udeležbo/sodelovanje ter
zmanjša tiste prepreke, ki jih ni mogoče odstraniti;
Se nadaljuje
vips.si
d) poudariti posvetovanje z delavci, ki niso vodstveni
delavci, o naslednjih temah:
1) ugotavljanje potreb in pričakovanj zainteresiranih strani (glej 4.2);
2) vzpostavljanju politike VZD (glej 5.2);
3) dodeljevanju organizacijskih vlog, odgovornosti in pooblastil, kot je
ustrezno (glej 5.3);
4) odločanju kako izpolnjevati zakonske zahtev in druge zahteve (glej
6.1.3);
5) oblikovanju ciljev VZD in njihovem načrtovanju (glej 6.2);
6) določitev veljavnega nadzora nad zunanjimi izvajalci (glej 8.1.4);
7) odločanju, kaj je treba spremljati, izmeriti in ovrednotiti (glej 9.1);
8) načrtovanje, vzpostavljanje, izvajanje notranjih presoj (glej 9.2.2);
9) zagotavljanje nenehnih izboljšav (glej 10.3);
Se nadaljuje
vips.si
e) poudariti sodelovanje delavcev, ki niso vodstveni
delavci, v naslednjih primerih:
1) določitev mehanizmov za njihovo posvetovanje in sodelovanje;
2) ugotavljanje nevarnosti in ocenjevanje tveganj in priložnosti (glej 6.1.1 in
6.1.2);
3) določitev ukrepov za odpravo nevarnosti in zmanjšanje tveganj za
ZVD(glej 6.1.4);
4) določitev zahtev glede usposobljenosti, potreb po usposabljanju,
usposabljanja in vrednotenja usposabljanja (glej 7.2);
5) Določitev komunikacije (kako in kaj) (glej 7.4);
6) določitev nadzornih ukrepov ter njihovo učinkovito izvajanje in uporabo
(glej 8.1, 8.1.3 in 8.2);
7) preiskovanje incidentov in neskladnosti ter določanje korektivnih
ukrepov (glej 10.2).
6. PLANIRANJE
6.1. Ukrepi za
obravnavanje tveganj
in priložnosti
6.2. Cilji in planiranje
za njihovo doseganje
6.1.1 Splošno
6.1.2 Opredelitev nevarnosti in ocena
tveganj in priložnost
6.1.3 Določitev zakonskih zahtev in
drugih zahtev
6.1.4 Planiranje ukrepov
vips.si
6.1 UKREPI ZA OBRAVNAVANJE TVEGANJ IN
PRILOŽNOSTI
Pri načrtovanju upravljanja sistema VZD organizacija določi tveganja in
priložnosti, ki jih je treba nasloviti, da:
a) zagotoviti, da lahko sistem vodenja VZD doseže predvidene
rezultate;
b) preprečiti ali zmanjšati neželene učinke;
c) doseže nenehne izboljšave.
Pri ugotavljanju tveganj in priložnosti za sistem vodenja VZD in njegove
predvidene rezultate, ki jih je treba obravnavati, mora organizacija
upoštevati:
- nevarnosti (glej 6.1.2.1);
- tveganja VZD in druga tveganja (glej 6.1.2.2);
- priložnosti za VZD in druge priložnosti (glej 6.1.2.3);
- zakonske zahteve in druge zahteve (glej 6.1.3).
vips.si
6.1.2 INDENTIFIKACIJA NEVARNOSTI IN OCENA
TVEGANJ IN PRILOŽNOSTI
6.1.2.1 Identifikacija nevarnosti
6.1.2.2 Ocena tveganj VZD in drugih tveganj za sistem vodenja
VZD
6.1.2.3 Ocena VZD priložnosti in druge priložnosti za sistem
vodenja VZD
vips.si
6.1.4 PLANIRANJE UKREPOV
Organizacija mora planirati:
a) sprejemanje ukrepov za obravnavo svojih :
1) tveganj in priložnosti (glej 6.1.2.2 in 6.1.2.3);
2) zakonskih in drugih zahtev (glej 6.1.3);
3) izrednih razmer (glej 8.2);
b) kako bo:
1) vključila ukrepe in jih izvajala v procesih vodenja sistema
VZD ali v drugih poslovnih procesih
2) ovrednotila uspešnost teh ukrepov
6.2. CILJI IN PLANIRANJE ZA NJIHOVO
DOSEGANJE
Cilji morajo biti:
- skladni s politiko
- upoštevati: oceno tveganj in priložnosti, rezultate
posvetovanj z delavci., ustrezne zahteve;
- merljivi
- nadzorovani;
- sporočeni;
- posodobljeni.
6.2.2 PLANIRANJE UKREPOV ZA DOSEGANJE
CILJEV
Zahteve:
kaj
vire
do kdaj
kdo
kako bodo ovrednoteni rezultati, vključno s kazalniki za
spremljanje napredka pri doseganju svojih ciljev
vips.si
7. PODPORA
7.1 Viri 7.2 Kompetentnost 7.3 Zavedanje
7.4 Komunikacija 7.5 Dokumentirane
informacije
vips.si
7.4 KOMUNICIRANJE
Pri notranji in zunanji komunikaciji opredeliti
kaj je predmet komunikacije
s kom se komunicira
kdaj se komunicira
kako se komunicira
kdo komunicira.
upoštevati je potrebno zakonske in druge zahteve
zagotavljati je potrebno konsistentnost in zanesljivost informacij
Organizacija se mora odzivati na ustrezno komunikacijo v zvezi s svojim
sistemom vodenja.
Organizacija mora hraniti dokumentirane informacije kot dokaz o svojem
komuniciranju.
vips.si
7.5 DOKUMENTIRANE INFORMACIJE
Sistem vodenja VZD mora zajemati dokumentirane
informacije:
ki jih zahteva ta standard,
ki jih je določila organizacija sama.
Hraniti dokumentirano informacijo kot dokaz “zapis“
Vzdrževati dokumentirane informacije “dokument“
8. DELOVANJE
8.1 Planiranje in obvladovanje delovanja 8.2. Pripravljenost in odziv
na izredne razmere
8.1.1 Splošno
8.1.2 Odprava nevarnosti in zmanjšanje tveganj za VZD
8.1.3 Upravljanje sprememb
8.1.4 Nabava
vips.si
8.1 PLANIRANJE IN OBVLADOVANJE
DELOVANJA
Organizacija mora načrtovati, izvajati, nadzorovati in
vzdrževati procese, ki so potrebni za izpolnjevanje zahtev
sistema vodenja VZD, in za izvajanje ukrepov, določenih v
določbi 6, z:
a) določiti kriterije nadzora za procese;
b) izvajanje nadzora nad procesi v skladu z kriteriji;
c) vzdrževanje in hranjenje dokumentiranih informacij v
obsegu, ki je potreben, da se zagotovi zaupanje, da so bili
postopki izvedeni kot so bili načrtovani;
d) prilagajanje dela delavcem.
vips.si
8.1.3 UPRAVLJANJE SPREMEMB
Organizacija mora vzpostavi proces(-e) za izvajanje in nadzor nad
načrtovanimi začasnimi in trajnimi spremembami, ki vplivajo na uspešnost
VZD, in pri tem upoštevati:
a) nove izdelke, storitve in procese ali spremembe obstoječih izdelkov,
storitev in procesov, vključno z:
lokacijo in okolico na delovnem mestu;
organizacijo dela;
delovnimi pogoji;
opremo;
delovno silo;
b) spremembe zakonskih zahtev in drugih zahtev;
c) spremembe v znanju ali informacijah o nevarnostih in tveganjih;
d) razvoj znanja in tehnologije.
Organizacija mora pregledati posledice nenačrtovanih sprememb, pri
tem pa po potrebi ukrepati za ublažitev kakršnih koli škodljivih učinkov.
vips.si
8.1.4 NABAVA
Organizacija mora vzpostaviti, izvajati in vzdrževati
postopek(-e) za nadzor nad nabavo izdelkov in storitev, da
zagotovi njihovo skladnost s svojim sistemom vodenja.
vips.si
8.1.4.2 IZVAJALCI
Organizacija mora uskladiti svoje postopke naročanja s svojimi izvajalci,
da bi ugotovila nevarnosti ter ocenila in nadzirala tveganja, povezana z
VZD, ki izhajajo iz:
a) dejavnosti in delovanje izvajalcev, ki vpliva na organizacijo;
b) dejavnosti in delovanje organizacije, ki vpliva na delavce izvajalcev;
c) dejavnosti in delovanje izvajalcev, ki vplivajo na druge zainteresirane
strani na delovnem mestu.
Organizacija zagotovi, da izvajalci in njihovi delavci izpolnjujejo zahteve
sistema vodenja VZD.
Organizacija bo v svojih postopih nabave določila in uporabljala kriterije
za varnost in zdravje pri delu za izbiro izvajalcev.
vips.si
8.1.4.3 ZUNANJI IZVAJALCI
Organizacija mora zagotoviti nadzor nad zunanjimi funkcijami
in procesi.
Organizacija mora zagotovi, da so ureditve zunanjega
izvajanja:
skladne z zakonskimi zahtevami in
drugimi zahtevami ter
z doseganjem nameravanih rezultatov sistema vodenja VZD.
Vrsta in stopnja nadzora, ki se uporablja za te funkcije in
procese, se določijo v sistemu vodenja VZD.
9. VREDNOTENJE UČINKA
9.1. Nadzorovane,
merjenje, analiziranje,
vrednotenje
9.2. Notranja presoja
9.3. Vodstveni pregled
vips.si
9.1. NADZOROVANE, MERJENJE, ANALIZIRANJE,
VREDNOTENJE
Organizacija mora določiti:
a) kaj je potrebno nadzorovati in meriti, vključno z:
1) obsegom, v katerem so izpolnjene zakonske zahteve in druge zahteve;
2) svojimi dejavnostmi in delovanjem, povezanim z ugotovljenimi nevarnostmi,
tveganji in priložnostmi;
3) napredkom pri uresničevanju ciljev VZD organizacije;
4) učinkovitostjo operativnega in drugega nadzora;
b) metode za spremljanje, merjenje, analizo in ocenjevanje uspešnosti, če je to
primerno, da se zagotovijo veljavni rezultati;
c) merila, na podlagi katerih bo organizacija ocenila uspešnost VZD
d) kdaj je treba izvajati nadzorovanje in merjenje;
e) kdaj je treba rezultate analizirati in ovrednotiti
Organizacija oceni uspešnost VZD in določi učinkovitost sistema vodenja VZD
vips.si
10. IZBOLJŠEVANJE
10.2 Incidenti, neskladnost in korektivni ukrepi
10.3 Nenehno izboljševanje
10.1 Splošno
vips.si
10. IZBOLJŠEVANJE
10.3 Nenehno izboljševanje
Organizacija mora neprestano izboljševati primernost,
ustreznost in učinkovitost sistema vodenja VZD, tako da:
a) povečuje uspešnost VZD;
b) spodbuja kulturo, ki podpira sistem vodenja;
c) spodbuja sodelovanje delavcev pri izvajanju ukrepov za
nenehno izboljševanje sistema vodenja VZD;
d) sporoča ustrezne rezultate nenehnega izboljševanja delavcem
/predstavnikov delavcev;
e) vzdržuje in hrani dokumentirano informacijo kot dokazo
nenehnega izboljševanja.