standarisasi kelengkapan administrasi dan ......contoh yang benar surat pengantar : sebutkan asal...
TRANSCRIPT
STANDARISASI
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
DAN DOKUMEN PENDUKUNG
KEGIATAN TRI DHARMA
Kenaikan Jabatan Akademik Dosen
Tujuan Standarisasi
Less Time, mengurangi waktu kerja/durasi
Less Paper = less cost, mengurangi biaya
Memudahkan proses penilaian
Ketentuan Umum
Format Kertas Folio;
Dilegalisir oleh Pejabat yang Berwenang;
Untuk data dukung kegiatan yang mencantumkan
banyak Dosen maka nama Dosen pengusul untuk
diberi highlight atau tanda untuk memudahkan
proses penilaian;
Surat Pengantar
Kesalahan umum ;
• Jabatan dan angka kreditnya tidak sinkron
• Tidak menyebutkan jabatan yang dituju
• Menyebutkan jabatan yang dituju namun tidak
spesifik
CONTOH
YANG
BENAR
Surat Pengantar :
Sebutkan asal jabatan jabatan yang dituju
beserta AK, contoh ; LK 400, AA 150, L 200 atau
GB 850 dst.
NEXT
BACK
Pengemasan Berkas Usul
Data dukung dikelompokkan sesuai dengan masing-masing bidang
kegiatan dan dikemas dengan map kertas atau plastik, tidak
dijadikan satu meski data dukung sedikit.
Bendel berkas terdiri dari 5 yaitu :
1. Kelengkapan Administrasi
2. Data Dukung Pendidikan dan Pelaksanaan Pendidikan
3. Data Dukung Pelaksanaan Penelitian
4. Data Dukung Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat
5. Data Dukung Penunjang Tugas Dosen
Pengemasan Berkas Usul
Kesalahan umum ;
1. Kegiatan berbeda namun dikemas menjadi satu;
2. Tidak dikemas dengan baik.
BACK
Data Dukung Kegiatan Tri Dharma
Data DukungAsisten
AhliLektor
Lektor
KepalaProfesor
Pendidikan (Ijazah) 1 -/3 1/3 1/3
Pelaksanaan Pendidikan 1 1 1 1
Pelaksanaan Penelitian 1 1 1 1
Pelaksanaan Pengabdian
Kepada Masyarakat1 1 1 1
Penunjang Tugas Dosen 1 1 1 1
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
Asisten
AhliDokumen Jumlah Keterangan
DUPAK 2 Telah TTD
Berita Acara Pertimbangan
Senat Fakultas
2 Beserta Daftar Hadir
SK CPNS 1
SK PNS 1
Kartu Pegawai 1 Optional, jika ada
P2KP 1 Tahun terakhir 1
Surat Pernyataan Keabsahan
Karya Ilmiah
1 Asli, bermaterai
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
Lektor Dokumen Jumlah Keterangan
DUPAK 2 Telah TTD
Berita Acara Pertimbangan Senat
Fakultas
2 Beserta Daftar Hadir
PAK dan/atau SK Jabatan Akademik
terakhir
3
SK Pangkat /Golongan Terakhir 3
Konversi NIP 3
Kartu Pegawai 3
P2KP 2 Tahun terakhir 3 Legalisir Kajur
Surat Pernyataan Keabsahan Karya
Ilmiah
1 Asli, bermaterai
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
Lektor
Kepala
Dokumen Jumlah Keterangan
DUPAK 2 Telah TTD
Berita Acara Pertimbangan SenatFakultas
2 Beserta Daftar Hadir
PAK dan/atau SK JabatanAkademik terakhir
3
SK Pangkat/Golongan Terakhir 3
Konversi NIP 3
Kartu Pegawai 3
P2KP 2 Tahun terakhir 3 Legalisir Kajur
Sertifikat Pendidik 3
Disertasi / Tesis 1 Sampul, Abstrak, Daftar Isi
Ijazah S2/S3 2/3 2 untuk ijazah yang telah dinilai, 3 untuk penilaian ijazah baru
Surat Pernyataan Keabsahan KaryaIlmiah
1 Asli, bermaterai
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
Profesor Dokumen Jumlah Keterangan
DUPAK 2 Telah TTD
Berita Acara Pertimbangan SenatFakultas
2 Beserta Daftar Hadir
PAK dan/atau SK Jabatan Akademikterakhir
3
SK Pangkat/Golongan Terakhir 3
Konversi NIP 3
Kartu Pegawai 3
P2KP 2 Tahun terakhir 3 Legalisir Kajur
Sertifikat Pendidik 3
Disertasi 1 Sampul, Abstrak, Daftar Isi
Ijazah S3 2/3 2 untuk ijazah yang telah dinilai, 3 untuk penilaian ijazah baru
Surat Pernyataan Keabsahan KaryaIlmiah
1 Asli, bermaterai
Data Dukung Melaksanakan Perkuliahan
Berupa SK, bukan Surat Tugas;
Lampiran SK mohon untuk melampirkan lembar
Dosen ybs saja, tidak perlu satu set lengkap;
Diberi tanda atau highlight untuk Dosen yang
bersangkutan.
Ijazah
Dilegalisir oleh pejabat yang berwenang, bukan
pejabat di lingkungan Fakultas Pengusul;
Untuk penilaian Ijazah Baru, dilengkapi dengan SK
Tugas Belajar, Pembebasan Sementara dan
Pengaktifan Kembali;
Ijazah Luar Negeri dilengkapi dengan SK
Penyetaraan Ijazah dan dilegalisir oleh DIKTI.
BACK
BACK
Data Dukung Kegiatan Penelitian
Untuk karya ilmiah yang diterbitkan daring/online dicetak dan
dijilid rapi;
Lampirkan index beserta Quartile untuk jurnal internasional
bereputasi;
Lampirkan SK Akreditasi untuk jurnal nasional terakreditasi
DIKTI, akreditasi LIPI tidak termasuk dalam kategori ini.
Akreditasi LIPI masuk jurnal nasional;
Lampirkan hasil similarity test untuk usul kenaikan jabatan
jenjang Lektor Kepala dan Profesor;
Sisipkan Lembar Hasil Penilaian Sejawat Sebidang atau Peer
Review.
Penilaian Prestasi Kerja PNS (P2KP)
Pejabat yang berwenang menandatangani mengacuPermendikbud Nomor 67 Tahun 2014;
Nilai Unsur Kepemimpinan tidak ada untuk JabatanFungsional, karena Unsur Kepemimpinan diperuntukkanuntuk jabatan struktural.
Pimpinan PT bukan jabatan struktural melainkan tugastambahan. Dasar Hukum :
1. Pasal 2 Peraturan Presiden Nomor 65 Tahun 2007;
2. Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun
2011 (Anak Lampiran I-g).
BACK
BACK
BACK