Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 1

STANDART DOSYA PLANIKURULUM VE KULLANIMKLAVUZU

Saydam Yaz m23.04.2011

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 2

Programda öncelikle s k kullan lacak menüler ve i lemler anlat lacak, daha sonrakullan ve grup tan mlamalar , yard m menüsü ve son olarakta log inceleme anlat lacakt r.

1.1 Program n çal lmas :

sayol t klanarak SDP çal r.

ifre giri ekran :

Ba lant türünü belirten bölümdür. Programa ba lan lan a ortambelirtir. Local bir a dan ba lan rsa local, kurum d ndan internet ortam ndaherhangi bir yerden ba lan rsa internet olarak yazar.

Bilgisayar n localdeki ip adresini belirtir. ( buradaki ip sadeceörnektir. Girilen makine ve a ortam na göre de iklik gösterecektir. )

Bilgisayar n internete girdi i ortamdaki internet ip sidir. (buradaki ip sadece örnektir. Girilen makine ve a ortam na göre de iklikgösterecektir. )

Girilen bilgisayar n mac adresidir. Her bilgisayar için farkl r.

Bilgisayar n host name dir. ( makine ad )

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 3

Kod : Firmam z taraf ndan kurumuza tan mlanm r. Bu alana hep bu kodnumaras girilmelidir.

Kullan Ad : Giri yapacak kullan için tan mlanm olan kullan ad r.

ifre : Kullan n kendi tan mlad ve giri için gerekli son parametredir. lktan mlamada kullan ad ayn zamanda ifre olarak tan mlanmaktad r. Vekullan ilk giri inde bu ifrenin de tirmesini belirtilen bir mesaj ve ifrede tirme ekran gelmektedir.

Programda kullan lacak ana menü isimleridir. Giri te belirtildi i gibi k m k manlat lacakt r.

Tan m Bilgileri : Programda ortak kullan lacak olan tan m bilgilerinin düzenlece imenüleri içerir.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 4

ube / Birim Tan m Bilgileri Modülü :

Bu ekranda kuruma ait ube,birim ya da müdürlük tan mlamalar ve yaz ma kodlar girilir.

Yeni : Yeni bir kay t girmek için kullan r.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 5

ube,birim veya müdürlük ad ve yaz ma kodu girilmesi mecburidir. Giri yap ld ktan sonrakaydet t klan r. Girilen veriler kontrol edilir. Eksiklik yoksa kay t i lemine geçilir ve normalekrana dönülür. ube,birim ya da müdürlük ad önce girilmi se bununla ilgili bir uyar ekrangelir ve kay t i lemi yap lmaz. Girilen kay tlar düzeltilirse kay t i lemi gerçekle ir. lemdenvazgeçilmek istenirse ptal butonunun t klanmas yeterlidir.

Düzelt :

Varolan bir kayd düzeltmek için t klanmas yeterlidir. Düzeltmeler yap ld ktan sonra Kaydetklanmal r. lemden vazgeçilmek istenirse ptal butonunun t klanmas yeterlidir.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 6

Sil :

Sil butonu t kland ktan sonra kay t silinmeden önce son kez onay istenir. Evet t klan rsa kay tsilinir. lemden vazgeçilmek istenirse Hay r butonunun t klanmas yeterlidir.

Modülden ç kmak ve ana ekrana dönmek için t klan r.

Standart Dosya Tan m Bilgileri Modülü :

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 7

Bu ekran iki pencereden olu maktad r. Faaliyet Kodlar penceresinde çi leri Bakanl ’n nyay nlam oldu u Standart Dosya Plan ile ilgili kodlar n ba klar vard r. Kurum kendi baoldu u ba Yeni k sm ndan t klayarak, o kod listesini çal ma listesi olarak tan mlar. SDPGenelgesinde kurumlar n sadece faaliyet alanlar içeren ba klar kullanmalar gerekti ibelirtilmektedir.

Yeni :

Burda SDP listesindeki ba klar yer almaktad r. Kurumlar n faaliyet alan na göre ilgili ba kseçilir ve Seç butonu t klan r. Ya da ilgili kay t üzerinde çift t klan r ya da ilgili kay tseçildikten sonra enter tu una bas lmas yeterlidir. Örnek olarak Mahalli dareler leriseçilmi tir.

Bu pencerede düzelt butonu kullan lamaz.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 8

Sil :

Silinmek üstenen kay t seçilir ve sil t klan r. Silme i leminden önce son kez onay istenir. Evetklan rsa kay t silinir. lemden vazgeçilmek istenirse Hay r butonunun t klanmas yeterlidir.

SDP Listesi :

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 9

Standart Dosya Plan listesindeki tüm kay tlar listelenir. Bu pencere sadece bilgilendirmeamaçl r. Yeni kay t, düzeltme yada silme i lemleri yap lamaz.

Kurum Tan m Bilgileri :

Kurumun adres, yaz ma kodu vs bilgilerinin girilece i ekrand r. Düzelt butonu t klanarakgiri yap r ve giri yap ld ktan sonra Kaydet butonu t klan r.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 10

Evrak bilgilerinin giri lerinin yap laca k m anlat lacakt r. Di er menülerde bundan sonram k m anlat lacakt r.

Evrak seçildikten sonra Evrak Bilgileri t klan r ve Evrak Bilgileri Modülü ekran na ula r.

Modül iki adet pencereden olu maktad r. Evrak Bilgileri penceresinde evra a ait bilgilerbulunur. Belgeler penceresinde ise evrak ve evrak eklerine ait dosya bilgileri bulunur.

Yeni : Yeni bir evrak giri i için t klan r. lk olarak girilecek evra n dahil olaca SDPkodunun seçilece i ekran gelir.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 11

Bu ekranda ilgili SDP kodu bulunur ve Seç t klan r. Yada ilgili kay t üzerinde çift t klan rveya ilgili kayda ok tu lar ile ula ld nda enter le seçim yap r.

Daha sonra evrak türü seçilir. ( Gelen Evrak – Giden Evrak ) varsay lan olarak Gelen Evrakseçili olarak gelir.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 12

lgili ube seçilir. Di er alanlara da gerekli veriler girildikten sonra Kaydet t klan r. Girilenverilerde bir eksiklik yoksa kay t i lemi gerçekle tirilir. lemden vazgeçilmek istenirse ptalbutonunun t klanmas yeterlidir.

Düzelt :

Varolan bir kayda ait verilen de tirilmesi i lemini gerçekle tirir. Programdaki tümekranlarda ayn yap kullan ld için düzelt i lemi de daha önce anlat lan ekilde çal r.Evrak silme i lemide Sil butonu t klanarak gerçekle tirlir. Çal ma ekli daha öncekiekranlarda anlat ld ekildedir.

Ara :

Daha önce girilmi evraklara ula mak için kullan r. Arama kriterlerinin hangileri isteniyorsadoldurulur. Kay tlar bu kriterlere göre otomotik olarak listlenir. Aranan kay da ula ld ndaSeç t klan r. Ya da çift t klan r. Ya da enter tu una bas r. Seçilen kay t Evrak Bilgileripenceresine getirilir.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 13

Belgeler :

Bu pencerede ilgili evrak ve varsa eklerine ili kin dosyalar n yüklemesi yap r. Dosyalaristenirse dosyadan yüklenir. Scannerdan da tarat labilir.

Dosyadan Yükle :

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 14

Yüklenmek istenen belge seçilir ve kaydet t klan r. Belge e er resimse Picture alan ndaönzileme yap r. Burada istenilen her uzant daki belge seçilerek yüklenebilir. Gösterim

amas nda ise ilgili belge için sistemde tan ml program otomotik olarak çal larak ekranagetirilir ya da aç r. Mesela e er s lm bir dosya yüklenirse bu dosyada sisteme tan mlolan ilgili program taraf nda aç r. E er dosya uzant ile ili kilendirilmi bir program yoksadosya gösterilemez. Bu kayda ait dosya D.Kaydet butonu t klanarak istenilen herhangi biryere kaydedilebilir.

Scanner’den Tara :

Bilgisayara ba lanm bir tarama cihaz varsa program taraf ndan otomotik olarak bu cihazaait resim tarama program çal r. A daki ekran aç r.

Tarama Ekran butonu t kland nda bilgisayardaki tüm tarama cihazlar n listesini içeren birpencere aç r.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 15

Burda tek bir sat rda olabilir. Birden fazla sat rda. Bilgisayara ba olan bir webcam vs varise bu pencerede bu da listlenir. Tarama cihaz n isminin yer ald sat r t kland ktan sonraSeç butonu t klan r. ( Bu anlat mda listelenen cihaz Canon MX 320 dir.)

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 16

Cihaza ait tarama program otomotik olarak çal lacak ve ilgili tarama ekran gelecektir.Burada istenirse Önzileme yap larak taranan evrak görülebilir veya Tara t klanarak cihazdakibelge taranarak programa gönderilir.

Taranm belge art k ekrana dü mü tür. E er bir sorun yoksa Jpg Kaydet butonu t klanarakbelge veri taban na kaydedilir. lemi iptal etmek için pencerenin üst sa taraf ndaki çarp

areti t klanarak ekran kapat r.

Not : Anlat m Canon MX320 cihaz yla yap lm r. Burdaki cihaza ait tarama ekran do alolarak her scannerde de iklik gösterecektir. Cihaza ait program ngilizce ise, tarama ekranaç ld nda ngilizce gelicektir. Bunun program zla direkt bir ilgisi bulunmamaktad r.Cihaz ve ilgili yaz mla ilgilidir.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 17

Belge sisteme kaydedilmi tir. Tipi yazan alanda belgenin uzant yer almaktad r. Bu sayedebelgenin tipi anla r. E er bir aç klama yaz lmak istenirse Düzelt butonu t klan r.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 18

Kay t e er evra n kendisi ise Belge olmal r. Evra n eki ise Ek seçilmelidir. Böyleceevra a ait ana belge eklerden ayr lm olur. E er ana belge birden çok sayfadan olu uyorsa bukay tlar n tamam nda türü alanlar belge olmal r. Ve sayfalar 1. den ba layarak sistemeeklenmeli veya taranmal r. Aç klama alan na ise belge ile ilgili bir aç klama yaz lmasgerekliyse doldurulabilir.

D.Kaydet :

Bu i lemde ise veri taban na kaydedilmi olan belge vs.’ nin d ortama kaydedilmesi sa lan r.Kay t alan seçildikten sonra e er isteniyorsa dosya ad alan na farkl bir isim de girilerekKay t butonuna bas r. lemden vazgeçmek için ptal butonunun t klanmas yeterlidir.

Kay tlar n raporlanmas yada sorgulanmas içindir.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 19

Sorgulama için istenen kriterler ilgili alanlara girilir. ube / Birim alan na giri yap lmaz.klanarak ube / Birim Seçim penceresi aç lmal ve ilgili ube, birim veya müdürlük ad

buradan seçilmelidir. X butonu ise, e er bir ube / birim seçilmi se, bu seçimi iptal etmekyada silmek için kullan r.

Sorgula tklanarak girilen kriterlere uyan kay tlar listelenir.

kt almak için yaz resmi t klan r. Önizleme ile ekranda ç kt ile ilgili önizlemegörülebilir.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 20

Birden çok sayfa yer al rsa, ok tu lar ile sayfalar aras nda gezilebilir. Ç kt almak için yaziconu t klan r.

Önizleme yap lmadan ç kt al nmak istenirse direk yaz resmi t klan r ve sistemde tan mlolan yaz ya ç kt gönderilir.

Sorgu sonucunu Excel listesi olarak almak için Excel iconu t klan r ve ç kt bir Excel listesiolarak düzenlenir.

Yard m :

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 21

p, Mac Bilgileri : Bilgisayar n ip,mac ve host ad gibi bilgilerin al nmas sa lar.

Takvim : Sistem y na göre bir y ll k takvim gösterilir.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 22

Hakk nda : Firma logosu, sürüm, web, mail adresi ve register olan kurumun ad gösterilir.

Yedekleme : Veri taban n yede ini almak (Backup) için kullan r. Herhangi bir problem,ar za vs gibi durumlar için düzenli olarak yedek al nmas tavsiye edilir. E er yo un veri giri ioluyorsa günlük yedek al nmas da tavsiye edilir.

Ekran ilk kez aç lm ise Yedekleme Program bo , sürücü ise C olarak olarak gelir.Yedekleme i lemi Postgresql kurulmu olan makinede yap lmal dr. Yedekleme Programyaz t klan r.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 23

Varsay lan klasöre kurulum yap ld ise, C:\Program Files\PostgreSQL\8.4\bin\pg_dump.exedosyas bulunarak seçilir ve aç t klan r. Yada pg_dump.exe çift t klan r.

er bilgisayarda ikinci bir bölüm var ise bu sürücü harfinin seçilmesi tavsiye edilir. Yok isec sürücüsüne de yedek al nabilir. Yedel Al t kland nda

Yedekleme program otomotik olarak çal r ve veri taban n bir yede ini ç kar r.Yedeklemi bitene kadar beklenmesi tavsiye edilir. Yedekleme i lemi bitince ana ekrana dönülür.

Yedek dosyalar ise, seçilen sürücüde saydamBackup dizini içine at r. Ancak olu abilecekherhangi kötü bir duruma kar k mutlaka yedekler cd yada dvd gibi farkl ortamlarda dasaklanmal r. Cd yada dvd lere yaz rken e er kapat lmazsa ayn cd yada dvd deki boalanlar tekrar kullan labilir.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 24

Ip Tan m Bilgileri : Kullan lar ip baz nda k tlanmas istenirse kullan lmal r. Bu ekrandaIP ler tan mlan r daha sonra kullan Tan m Bilgileri ekran nda bir IP k tlamas e eryap lmak istenirse, bu ekranda girilen IP ler seçilecektir.

IP Tan m Bilgileri Modülü, di er ekranlardakiyle ayn özellikleri ta r. Butonlar ayn ekildeçal maktad r. Burada aç klama k sm na girilecek IP ile ilgili tan mlay bilgi girilmelidir.Mesela Ek Bina, Bilgi lem ubesi gibi. Özellikle kurumun birbirinden farkl ve uzakbinalar varsa ve bu binalardanda program n kullan lmas isteniyorsa, sadece o binan ninternet IP sinden giri yap lmas gibi bir k tlama dü ünülüyorsa kullan labilir.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 25

Buradaki girilen IP sadece bir örnektir. Burada girilen IP ile, k tlaman n nas l yap lacaKullan Tan m Bilgileri ekran nda anlat lacakt r.

Grup Tan m Bilgileri : Bu ekranda kullan haklar n k tlanabilmesi için kullan gruptan mlamalar ve bu gruplar n sahip olaca haklar n belirtilir. Bu ekranda yap lan giri lerKullan Tan m Bilgileri ekran nda kullan lmaktad r.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 26

Bu ekran iki adet pencere içerir. Grup penceresinde kullan grubu tan mlan r.Haklarpenceresinde ise bu gruba verilecek haklar ayarlan r. Butonlar i lemler di er ekranlarla aynekilde çal r.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 27

Siyah zeminde grubun ismi görünmektdir. Sol tarafta modül isimleri, sa tarafta ise bumodüldeki haklar yer al r. lgili hak seçene inin yan nda kutu i aretlenirse, o modülde o haktan mlanm olur. Bu programda ilk tan mlanmas gereken Standart Dosya Plan d r. Buasl nda bir modül de il program n kendisir. Gruba önce programa giri izni verilmelidir. Buyap lmazsa di er haklar tan mlanm bile olsa bu gruba dahil olan kullan lar programagiremezler. Ayn ekilde bu gruptaki kullan lar n belirli bir süre ya da devaml olarak olarakprograma girmemesi istenirse, Modüle Giri yan ndaki kutucuktaki i aretin kald lmasyeterlidir. ( Yukar daki ekilde oldu u gibi. Bu gruba dahil kullan lar art k programaçamazlar.)

Yeni bir modül için hak tan mlamas yapmak için Yeni t klan r ve modül isimlerinin yerald bir seçim ekran aç r. Burada i lem yap lacak modül seçilir. Biz örnek olarak EvrakBilgileri Modülünü seçtik

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 28

Kay t seçilir yada çift t klan r.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 29

Modüle ait verilebilecek yetkiler sa tarafta görülmektedir. Düzelt i t klayarak baz haklarverelim.

Görüldü ü ekilde modüle giri , yeni kay t ve kay t düzeltme haklar verildi. Bu gruba dahilolan kullan lar; bu ekranda kay t silme i lemi yapamazlar.

Kullan Tan m Bilgileri :

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 30

Modül 4 pencereden olu maktad r. lk pencerede kullan ya ait bilgiler yer almaktad r. IPpenceresinde, kullan kurum içi ya da d ndan sadece belirlenmi IP lerle program açmasiçin IP tan mlama k sm r. Mac penceresi, kullan n sadece belirli makinelerdenba lan lmas isteniyorsa ilgili makinelerin mac adresleri tan mlanmas içindir. Hak Gruplarpenceresi, k tl kulan lar n hangi hak gruplar ile program kullanacaklar belirlemekiçindir.

Kullan :

Di er modüllerdeki ekilde yeni kay t, düzeltme, silme vs i lemleri yap r.Burdaki önemlikonu, kullan geçici bir süre devre d b rak lmak istenirse Aktif yan ndaki seçim kald r.Kullan e er sistem yöneticisi haklar na sahip olacaksa Sistem Yöneticisi (administrator)yan ndaki kutucuk i aretlenir. E er bu hak verilirse, kullan tüm haklara sahip olarakprograma girecektir. IP Kontrolü, kullan sadece belirli iplerle program açabilsin istenirsekutucuk i aretlenir. Ancak etkili olabilmesi için IP penceresinde gerekli tan mlar n yap lmas

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 31

gereklidir. Mac Adresi Kontrolü, kullan n sadece belirli bilgisayarlardan programaçabilmesi isteniyorsa ilgili kutu i aretlenir. Aktif olabilmesi için Mac penceresinde macadresi bilgileri girilmelidir. Kullan ifresi s rlan rsa, yada kullan bir sonraki programaç nda ifresini de tirmesi için uyar verilmesi ve ifre de tirme ekran n aç lmas içinilgili kutucu un i aretlenmesi yeterlidir. ifre S rla, kullan ifresini unutursa yada ilgiliifrenin iptali isteniyorsa t klan r. ifre kullan ad olarak de tirilir. Bu i lem için log

tutulmaktad r. Kullan ya ait foto yüklenmesi için Foto Yükle, varolan bir fotoyu kald rmakiçinde foto sil t klanmal r.

IP :

Kullan n belirli IP ler haricinde, program açamas için kullan r. Yeni t klanarak tan mlbir IP grubunun eklenmesi sa lan r.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 32

Unutulmamal r ki IP Tan m Bilgileri Modülü nde mutlaka IP tan yap lmal r.Yap lmazsa bu ekranda herhangi bir seçim yap lamaz.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 33

Kaydet t klanarak ilgili IP tan kaydedilmi olur. Kay t i lemi iptal edilmek istenirse ptalklanmal r.

er bu IP tan m kayd geçici süreli ine devre d b rak lmak istenirse Düzelt t klanarakAktif kutucu unun yan ndaki i aret kald r ve kay t yap r.

IP tan m kayd silmek için Sil t klan r. Silme i leminden önce son kez onay istenir. Evetkland anda kay t silinmi olur.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 34

Kullan n sadece belirli makinelerden program açabilmesi isteniyorsa bu pencereden ilgilimakinelerin mac adres bilgileri tan mlan r.

Di er ekranlardaki ekilde yeni kay t, düzelt ve silme i lemleri vs. yap r. Kayd n geçici süredevre d olmas isteniyorsa, Aktif yan ndaki kutucu unun i aretinin kald lmas yeterlisidir.

Hak Gruplar :

Kullan sadece baz i lemlerle k tlamak için kullan r. Yeni t klanarak Grup Tan mBilgileri modülünde tan mlanm olan grup haklar eklendi i anda kullan , ilgili grubunhaklar na sahip olmu olur.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 35

Tan mlanan gruba ait haklar n geçici süre devre d kalmas isteniyorsa Aktif yan ndakikutucukta i aret kald lmas yeterlidir.

Log Modülü :

Programdaki tüm kullan hareket ve i lemleri loglanmaktad r. Kullan n programa ya damodüllere ne zaman ve hangi makineden girdi inin yan nda, bu giri s ras nda hangimodülleri gezdi i ve nerede ne kadar süre kald da log bilgilerinden ö renilebilir. Hattaherhangi bir modüle belirli bir tarih aral nda kimlerin girdi i ve ne tür i lemler yapt dayine log modülü bilgilerinden ö renilebilir. Bu bilgiler Excel olarakta al nabilir. Ancak logmodülüne sadece sistem yöneticisi hakk na sahip kullan lar girebilir.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 36

Modülde tarih ve saat aral , kay t ekli vs. ekranda görüldü ü üzere çok çe itli ekildeartlarla filtrelenebilir.

artlar belirlendikten sonra Sorgula t klan r. Ve artlara uyan kay tlar listelenir. Log kay tlarfazlaca olaca ndan, listeleme ayn zamanda sayfaland lm r. Ekran n alt ndakilk,Önceki,Sonraki ve Son t kland nda sayfalar aras nda rahatl kla gezilebilir. Listelenen

kay tlar Ç kt t klanarak Excel olarak al nabilir.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 37

Bu program n ana log takip sistemidir. Ayr ca hemen hemen her modülde de ilgili kayd ngeçirdi i tüm evreler takip edilebilir. Mesele IP Tan m Bilgileri Modülündeki seçilen kayd nilk ne zaman ve hangi verilerle olu turuldu u, ve daha sonraki tüm evreleri takip edilebilir.

Ekran n alt nda ilgili kay t üzerinde son i lem zaman ve bu i lemi yapan kullan n adgörünür. Bu yaz çift t kland nda Modül Log nceleme ekran aç r. Ana log bilgilerindekiekran n hemen hemen ayn r. Fark sadece ilgili kay da göre filtreleme i lemi yap labilir.

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 38

Mesela bu kay t üzerinde sadece bir tek i lem yap lm . O da ilk kay t i lemi. Daha sonra bukay t üzerinde hiçbir i lem yap lmam . Deneme amac yla geri dönülüp, bir de iklikyapal m. Ve bu ekranda neler olaca na bakal m.

Görüldü ü üzere de iklik yap ld nda bu belirtiliyor ve ilgili kay tta alanlarda yap lande iklikler rahatl kla görülebiliyor. Aç klama Alan ndaki Ek Bina 1 verisi Ek 1 Bina olarak

Saydam Yaz m ve Bilgisayar Faaliyetleriwww.saydamyazilim.com Tel : 0232 369 54 64 – 66 Fax : 0232 369 71 69 Sayfa 39

de mi . Ve IP alan da 123 olan veri 321 olarak de mi . Bu ekilde kay t üzerindeki tümde ikliklerle, bu de ikliklerin zaman , hangi makineden ve hangi kullan taraf ndanyap ld da net ekilde görülmektedir. Ve bu bilgiler Excel ç kt olarakta al nabilmekterdir.

Program z ölçeklenebilir ve her türlü bilgisayarda çal abilir ekilde dizayn edilmi tir. sterlabtop, ister masaüstü sistemler sorunsuz ekilde çal abilir. Ve program z kullan lan veritaban , kaliteli kodu ve sa lam yap ile milyonlarca kayd çok rahat bi ekilde bar nd rabilirve i leyebilir. Bu kay tlar uzun zaman saklanabilir. Ancak unutulmamas gerekir ki; kay tsay , a ortam nda çal mas ve büyük sistemlerde istenilen ba ar n ve performans nal nabilmesi için, kullan m durumuna göre gerekli ayarlar n yap lmas ve kullan lacak a vekay t say na göre server makinelerde çal lmas gerekebilir.