Stato Avanzamento Progetti ACI

Il percorso, i progetti, i risultati

Milano, 20 giugno 2014

Indice

2

3

Il percorso

Enti ACI

Enti ACI

A partire dal 27 gennaio 2012 si sono firmati 14 Accordi attivate 13 Cabine di Regia per

il monitoraggio e il controllo degli Accordi stessi

approvati 12 progetti esecutiviper un totale di 449 Enti coinvolti

4

Il percorso

A partire dal 13 aprile 2012 è stato effettuato lo start-up

del dividendo dell’efficienza presso 12 Enti

è stata completata la prima fase rilevazione dell’AS IS presso 10 Enti

sono pervenuti 13 Stati di Avanzamento Lavori per il 50% delle attività completate

I FASE

II FASE

Quadro sinottico dei progettiI contenuti trasversali

5

Realizzare un sistema di Pubbliche Amministrazioni integrato e sincrono, nel quale le attività back office dei vari attori pubblici siano pienamente integrate con le attività di sportello erogate dal front-office, a vantaggio dei cittadini e delle imprese

PERCHE’: l’esigenza

Realizzare progetti per la reingegnerizzazione, la digitalizzazione e la standardizzazione di processi e procedure allo scopo di favorire azioni di semplificazione e migliorare l’accesso e la fruizione ai servizi pubblici

CHE COSA: gli obiettivi

Reingegnerizzazione dei sistemi informativi (riorganizzazione processi interni)

Ridefinizione sistemi già esistenti per la gestione documentale e il workflow dei processi relativi ai flussi documentali

Semplificazione di flussi informativi attraverso soluzioni di dematerializzazione

Realizzazione di middleware per condivisione di applicazioni e basi dati tra gli uffici

BACK OFFICE

Livello 1: solo informativoLivello 2: interazione a una viaLivello 3: interazione a due vieLivello 4: transattivitàLivello 5: pro-attività e customizzazione

FRONT-OFFICE

Sistemi web-oriented con architetture SOA, quali realizzazione di web service o integrazione di basi dati informative eterogenee

FRONT-OFFICE AVANZATO

COME: Gli ambiti di collaborazione

6

Quadro sinottico dei progettiI contenuti dei progetti – back office

Sistema di gestione documentale/archiviazione

informaticaComune di ParabiagoComune di VareseComune di VigevanoComunità Montana Valle SabbiaProvincia di BresciaProvincia di Milano

Riuso piattaforma GIT (Gestione Intersettoriale del Territorio)

Comune di MonzaComune di Vigevano

Reingegnerizzazione e informatizzazione di procedure di

servizi comunali Comune di BergamoComune di CorbettaComune di MantovaComune di VigevanoComunità Montana Valle SabbiaComunità Montana Valtellina di TiranoProvincia di BresciaProvincia di Lecco

Integrazioni a vari livelli di banche dati di tipo

amministrativo, anagrafico, tributario, cartografico,

catastaleComune di BergamoComune di MonzaComune di ParabiagoComune di VareseComune di VigevanoComunità Montana Valle SabbiaProvincia di ComoProvincia di Lecco

Aggiornamento DBTComune di CorbettaComunità Montana Valle SabbiaComunità Montana Valtellina di Tirano

Anagrafe estesa sovracomunaleComune di ParabiagoProvincia di Como

7

Quadro sinottico dei progettiI contenuti dei progetti – front office Fascicolo del cittadino e

abilitazione controlli fiscali PA grazie a integrazione banche

datiComune di BergamoComune di MonzaComune di ParabiagoComune di VigevanoProvincia di ComoProvincia di Lecco

Standardizzazione modulistica e inoltro on line pratiche

edilizie Comune di CorbettaComune di VareseComunità Montana Valle SabbiaComunità Montana Valtellina di Tirano

Timbro digitaleComune di ParabiagoProvincia di Brescia

SUAPComune di MantovaComune di VareseComunità Montana Valle SabbiaComunità Montana Valtellina di Tirano

SUEDComune di CorbettaComune di VareseComunità Montana Valtellina di Tirano

Pagamenti on lineComune di ParabiagoComunità Montana Valle SabbiaComunità Montana Valtellina di TiranoProvincia di Milano

Ampliamento front office cittadino

Comune di BergamoComune di MantovaComune di Vigevano

Servizi mobileComunità Montana Valtellina di TiranoProvincia di Lecco

Da SAL

8

I primi risultati

Comunità Montana Valle Trompia

costituzione del front-office e realizzazione sportello telematico SUAP

integrazione procedura di pagamenti on line

estensione topografica costituzione back office presso ogni

singolo Comune attività di formazione, promozione,

monitoraggio

Comune di Vigevano

Sviluppo di un’anagrafe dei soggetti, oggetti, relazioni

ricognizione degli applicativi interni e definizione delle priorità di integrazione

Sistema di gestione documentale scelta e reingegnerizzazione dei

procedimenti da digitalizzareAttivazione di Reti Amiche Servizi di multe elevate dalla Polizia

Municipale, servizi scolastici, certificazioni anagrafiche in corso di integrazione con i rispettivi gestionali in uso presso l’Ente

Da SAL

9

I primi risultati

Comunità Montana Valtellina di Tirano

in corso la realizzazione del CST federato tra Comunità Montana Valtellina di Tirano, Comunità Montana Valtellina di Sondrio, Provincia di Sondrio

portale SUED e SUAP con servizio di pagamento mediante MAV

pubblicazione sul portale cartografico provinciale del DBTL e della cartografia catastale di tutti i Comuni della Provincia

portale tecnico con specifici applicativi per la gestione dei dati catastali, PGT, planimetrie e con modulo webgis UrbanTools per la gestione della numerazione civica, toponomastica e aggiornamento del DBTL

bonifica del DBTL relativamente all’informazione “grafo stradale”, finalizzata all’implementazione dei servizi mobile

Comune di Corbetta

Servizio SUED Light costituzione Gruppo di Lavoro definizione Enti e procedure su cui attivare

una prima sperimentazione e definizione della modulistica comune

definizione flusso informativo e soluzioni software per la presentazione delle pratiche edilizie e la comunicazione di fine lavori

Servizio info@casa definizione dell'accordo di collaborazione

con CESTEC per DB delle certificazioni energetiche

convenzione con Agenzia del Territorio definizione dell'accordo di collaborazione

con DG Territorio di Regione Lombardia per l’aggiornamento del DBT

10

Prossimi passi

Inoltro SAL e loro verifica da parte di Regione Lombardia

Stato dell’arte:

6 Relazioni finali già pervenute e verificate

5 SAL per l’80% dei lavori già pervenuti

2 SAL per il 50% dei lavori

Da fare:

Inoltro AS IS/TO BE e loro verifica da parte di Regione Lombardia

10 rilevazioni AS IS completate 3 rilevazioni AS IS ancora da

completare 6 rilevazioni TO BE già

consegnate

In rilascio l’applicativo on-line per il calcolo del dividendo dell’efficienza, in continuità con le Linee guida dematerializzazione

Condivisione del documento di Linee guida dividendo dell’efficienza e del relativo applicativo con tutti gli Enti Locali

SA

LD

ivid

en

do

dell

’eff

icie

nza

Ente generico

11

Acquisizione documentazione

Elaborazione pratica

Comunicazione esito al

cittadino

Flusso procedimental

e generico

Ente X – Ente Y – Ente Z

SCIA

DIA

CIA

Certificati

Normalizzazione dell’analisi di tempi e costi attraverso lo

studio e il confronto dei workflow

Flusso procedimental

e specifico

Facilitare la misurabilità di tempi e costi dei procedimenti amministrativi e la consistenza delle rilevazioni

PERCHE’: l’esigenza

COME: l’analisi e il confronto tra flussi di diversi Enti

Prossimi passi

Mappare i workflow di Enti diversi in termini di numero, tipologia di fasi e attività e tempi e costi di esecuzione

CHE COSA: l’obiettivo