9/10/13 Statul pune bariere de intrare si pe piata arhivarilor privati

www.abactiv.ro/comunicate-de-presa/24-statul-pune-bariere-de-intrare-si-pe-piata-arhivarilor-privati.html 1/2

Statul pune bariere de intrare si pe piata arhivarilor privati

Firmele de arhivare a documentelor si-au vazut afacerile crescand de peste trei ori in ultimii cinci ani, perioada in

care nu au avut nevoie de autorizari speciale. Statul va schimba insa regulile. Orice firma sau institutie a statului este

obligata de lege sa pastreze zeci de ani anumite acte si registre si multe au decis sa externalizeze activitatile de

arhivare pentru a reduce costurile.

„Odata cu boomul economic din anii trecuti, a crescut numarul firmelor, dar si al documenetelor care trebuie stocate.

Companiile mari produc foarte multe hartii care trebuie depozitate in conditii speciale. Majoritatea multinationalelor

si-au externalizat activitatea de arhivare pentru a nu mai investi in spatii de depozitare, personal si software. isi reduc

costurile de depozitare la jumatate“, spune Cristian Bilan, director general Iron Mountain Romania, cea mai mare

firma de arhivare din tara, care a avut anul trecut o cifra de afaceri de aproape 6 milioane de euro.

Chiar daca legislatia actuala nu reglementeaza aceasta activitate, dar nici nu o interzice, firmele care ofera servicii de

arhivare s-au inmultit.

Stop-joc pentru firmele mici

Un proiect de lege adoptat deja in Guvern saptamana trecuta si trimis Parlamentului obliga insa orice jucator din

piata sa obtina o autorizare de la Arhivele Nationale. Aceasta va fi acordata doar firmelor care pot dovedi ca au o

anumita baza materiala, ca detin un fond pentru acoperirea cheltuielilor de transport al documentelor, in caz de

incetare a activitatii, ca respecta norme de competenta profesionala. Procedurile de desfasurare a activitatii vor fi

aprobate prin norme metodologice de catre ministrul administratiei si internelor. Jucatorii mari sunt multumiti. Pentru

cei mici, insa, noile reguli inchid porti de intrare pe piata. „Noul act normativ va introduce in legalitate societatile

detinatoare de arhive pentru ca vor fi autorizate de Arhivele Nationale. Exista sanse ca activitatea sa se dezvolte si

mai mult“, spun reprezentantii Iron Mountain Romania. Pe de alta parte, directorul firmei A&B Activ Distribution,

Cristian Nemteanu, considera ca noua legislatie nu va mai permite oricarui mic intreprinzator sa efectueze activitate

de arhivare. „Modificarea Legii nr. 16/1996 va elimina firmele care nu au in prezent capacitatile si acreditarile

necesare desfasurarii unor activitati de arhivare legale (salariati, atestari profesionale, competente)“, spune si Mihai

Nicolae, director general Stefadina Comserv.

Legislatia prevede termene in care documentele trebuie tinute in arhive: 10 ani pentru registre si documente

justificative si contabile, cu exceptia statelor de salarii, cartilor de munca, statelor de plata si dosarelor de personal,

care se tin 50 de ani. Titlurile de proprietate se pastreaza 100 de ani, la fel si autorizatiile de constructie. Cele opt

firme mai mari din piata isi impart cateva mii de clienti. „Sunt multe firme de arhivare, dar majoritatea nu efectueaza

decat anumite servicii, fie indosariaza, fie arhiveaza, fie distrug documente.

Doar opt firme conteaza intr-adevar, si dintre acestea numai trei-patru beneficiaza de sistem integrat si ofera toate

serviciile“, spune Cristian Bilan. „Afacerea e profitabila, mai ales ca in ultimii cinci ani, odata cu cresterea economica,

s-a dezvoltat substantial. Majorarea a fost de 300% daca raportam 2006 la 2010“, arata acesta.

Liderul pietei, Iron Mountain Romania (sucursala a unei companii americane), e concurat de olandezii de la De Groot

Archive Management, dar si de un reprezentant autohton - A&B Activ Distribution. „Noi suntem un fel de Logan, firma

suta la suta romaneasca, si incercam sa facem fata unor companii cu sustinere externa. Criza ne-a adus si beneficii:

multi clienti ai firmelor straine vin acum la noi pentru servicii de calitate superioara la tarife mult mai mici“, sustine

directorul A&B Activ Distribution, care a reusit anul trecut o cifra de afaceri de un milion de euro.

De serviciile specialistilor externi au uneori nevoie si firmele cu arhiva proprie. „Noi avem arhiva proprie, dar o parte

din documente este preluata de companii specializate. incercam sa utilizam rational si cat mai optim spatiul arhivei

proprii. E mai avantajos financiar sa colaboram cu firmele de arhivare“, spune Cornel Cojocaru, director comunicare

BCR. Chiar si agentiile guvernamentale care gestioneaza fonduri europene si care nu au voie sa externalizeze

activitatea apeleaza la firme de arhivare pentru indosarierea si arhivarea actelor. „Noi am fost nevoiti sa punem la

punct o arhiva proprie, intrucat reprezentantii Comisiei Europene ne verifica periodic activitatea si trebuie sa aiba la

indemana toate documentele. Cu toate acestea, apelam la firme de specialitate pentru a ne ajuta sa indosariem si

sa aranjam hartiile“, spun reprezentantii Agentiei de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit.

50 de ani este termenul in care toate societatile comerciale si institutiile sunt obligate sa pastreze statele de salarii

ale angajatilor.

sursa: Capital.ro

EVALUARE GRATUITA

Oferim evaluare gratuita pentru toatagama de servicii! Nu ezitati sa necontactati ! Preturi minime pentrucalitate maxima ! Pentru o cantitate deminim 200 de cutii transportul estegratuit !

DEPOZITARE ARHIVA

Putem depozita documentele tale pentru mult mai putin decat te costa

pe tine acum. Datorita sistemelor performante de arhivare poti fi sigur

ca vei recupera cu exactitate orice tip de document mult mai rapid.

Documentele tale sunt legate si ordonate in asa fel incat sa gasesti

ceea ce ai nevoie in cateva minute si poti alege metoda de livrare.

PAREREA CLIENTILOR

"Multumim pentru eforturile, promptitudinea si seriozitatea depuse ieri in

cadrul operatiunii de identificare si reconstituire a documentelor necesare

auditului desfasurat in cadrul companiei noastre. Timpul de reactie si

profesionalismul echipelor intareste seriozitatea si termenele limita ce nu

ajung sa fie atinse. Recomandam cu incredere si profesionalism diversificata

gama de servicii prestata de echipa A&B Activ Distribution."

Marian Teodorescu - manager Legal Consult International.

Home Decontaminare microbiana Servicii arhivare Depozitare arhiva Arhivare electronica Servicii relocare Servicii curatenie Despre noi

Copyright 2010 A&B Activ Distribution - depozit arhiva, arhivare electronica, servicii profesionale de arhivare, legatorie de arhiva, transport arhiva, depozitare acte. Servicii arhivare prestate oriunde in Romania

orasele: Bucuresti, Pitesti, Ploiesti, Brasov, Constanta, Iasi, Cluj, Timisoara.

Noul serviciul unic in Romania >> DECONTAMINARE MICROBACTERIANA << Detalii

9/10/13 Statul pune bariere de intrare si pe piata arhivarilor privati

www.abactiv.ro/comunicate-de-presa/24-statul-pune-bariere-de-intrare-si-pe-piata-arhivarilor-privati.html 2/2