stratejik plan

GÜLŞEHİR İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

2011-2014 stratejik plan 1

T.C. GÜLŞEHİR KAYMAKAMLIĞI


STRATEJİK PLAN

2011-2014



TC

GÜLŞEHİR KAYMAKAMLIĞI

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ



“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak

isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini

kaybederler”.

M. Kemal ATATÜRK



SUNUŞ

Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Kurumumuz misyon, vizyon ve stratejik planını ilk olarak 2000 yılında belirlemiştir. Kurumumuz, daha iyi bir hizmet seviyesine ulaşmak düşüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2010-2014 stratejik planı hazırlanmıştır. Gülşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak en büyük amacımız öğrencilerimizi her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan , hayata hazır , hayatı aydınlatan , bizleri daha da ileriye götürecek gençler olarak yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Gülşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani kurumumuzun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte kurumun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır. Kurumumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Gülşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak Stratejik Planın (2010-2014) belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamıza, kurumumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi’ne ve uygulanmasında yardımı olacak tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim.

Hacı Mehmet YILDIZ İlçe Milli Eğitim Müdürü



Stratejik Yönetim anlayışı 1984 yılında stratejik liderlik anlayışı ile girmiştir yönetim terminolojisine. Stratejik lider, geleceği öngörüsü ile kavrar ve gerekli stratejik yönetim anlayışını geliştirir; değişim karşısında nasıl davranacağını bilir ve değişime ayak uydurabilecek en doğru tedbirleri zamanında alır. Alt çalışanlarını yetkilendirerek, kurumun misyon ve vizyonu doğrultusunda yenilikçi hedeflere yöneltir. Stratejik yönetim anlayışına yönelik sayılan bu özellikleri gerçekleştirebilmek için stratejik plan en önemli araçtır. Kurumun ortak görüş ve çalışmalarından hareketle hazırlanan plan, planlama dönemi boyunca başta lider olmak üzere tüm kurum çalışanlarına yol gösterir; kurumun varlık sebebine yönelik misyon, vizyon ve amaçlarını ortaya koyar; kaynağı en etkin ve verimli şekilde kullanarak amaçlara ne zaman ve ne şekilde ulaşılacağını gösteren hedefleri belirtir. Biz de Gülşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak kurumumuzun bugünkü durumunu tahlil ederek gelecekte varmak istediğimiz noktayı belirlemek üzere başladık çalışmalara. İlçe Milli Eğitim Müdürümüz Hacı Mehmet YILDIZ’ın her aşamadaki yönlendirici desteği, üst yönetim olarak geleceğe ilişkin bakış açısı geliştirme sorumluluğunun göstergesiydi.

Hazırlık ve planlama aşamasında gösterilen gayretli çalışmaların planın uygulanmasında da gösterileceğine duyduğum inançla emeği geçen üst kurula ve planlama kuruluna teşekkür ederim.

İbrahim ULUDAĞ

İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü



GİRİŞ

Toplumsal, siyasal, ekonomik ve teknolojik alanlarda meydana gelen değişmeler tüm

kurumları olduğu gibi eğitim kurumlarını da çok yönlü olarak etkilemektedir. Bunun için eğitim

kurumlarında yeni yaklaşımlar ve uygulamaların yaşama geçirilmesi, bir zorunluluk olarak ortaya

çıkmaktadır. Bu nedenle eğitim kurumlarında da; amaç, yapı ve davranış gibi özelliklerin uzun

dönemde etkisiz hâle gelmesine ve çevreye uyumunda güçlüklerle karşılaşmasına yol açmaktadır.

Eğitim kurumlarının özellikle okulların gelişmeleri, çevreye uyum sağlamaları ve çevreyi değişime

hazırlayabilmeleri; yenilik yapmalarını, açık ve dışa dönük stratejiler geliştirmelerini zorunlu hâle

getirmektedir

Bu çerçevede, toplumun taleplerine karşı duyarlı, hedef ve önceliklerini netleştirmiş, hesap veren,

şeffaf, etkin ve katılımcılığa önem veren bir kamu yapılanmasının gereği;

Son yıllardaki hızlı değişim ve bunun getirdiği sorunlara çözüm üretme sürecinde stratejik

planlamanın adı son dönemde sıklıkla duyulmaya başlandı.

Hazırlanacak stratejik plan; bir yandan kurum kültürü ve kurum Kimliği oluşumuna,

gelişimine ve güçlendirilmesine destek olurken, diğer yandan kamu mali yönetimine etkinlik

kazandıracaktır

Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu

kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap

verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere, kamu, mali yönetiminin yapısını ve işleyişini,

raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve

Kontrol Kanununun 9. maddesinde:’Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar ilgili mevzuat ve

benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak,

stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan

göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla

katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar hükmüne ilişkin mevzuata dayanılarak ilçe milli

eğitim müdürlüğümüz için stratejik plan hazırlanmıştır.

Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki

yolu tarif eder.

Stratejik planlama yaklaşımı ile



■ Politika belirleme ve maliyetlendirme kapasitesinin güçlendirilmesi

■ Amaç ve hedeflere dayalı yönetim anlayışı ve bütçelemenin geliştirilmesi,

■ Kamu hizmetlerinin arzında yararlanıcı taleplerine duyarlılığın arttırılması,

■ Hesap verme sorumluluğunun tesis edilmesi, amaçlanmaktadır.

Stratejik planlama yapılırken tüm kurum çalışanlarımızın desteği ile birlikte İl ve İlçe çapında

gerçekleştirilen Stratejik planlama, TKY ve proje çevirim yönetimi eğitim programları yol haritası

olmuştur.

Gülşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün stratejik planı ayrıca Eğitimde Stratejik Planlama

rehberine paralel olarak hazırlanmıştır.

Gülşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Stratejik Planlama Ekibi



İÇİNDEKİLER

Giriş 1

Sunuş 6

Giriş 7

Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu 8

Stratejik Planlama Ekibi 9

İçindekiler 10

Kurum Kimlik Bilgisi 11

BİRİNCİ BÖLÜM:

YENİMAHALLE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

21 Yasal Çerçeve 22

Stratejik Planlama Çalışmaları

İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ

1. Tarihsel Gelişim

2. Yasal Yükümlülükler

3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler

4. Paydaş Analizi

5. Kurum İçi Analiz

5.1 Örgütsel Yapı

5.2 İnsan Kaynakları

5.3 Teknolojik Düzey

5.4 Mali Kaynaklar

5.5 İstatistikî Veriler

6. Çevre Analizi

6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik,

Ekolojik, Etik) Analizi

6.2 Üst Politika Belgeleri

7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM

1. Misyon, Vizyon, Temel Değerler

2. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri,

Faaliyet/Projeler ve Stratejiler

3. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama

4. Eylem Planları



KURUM KİMLİK BİLGİSİ

Kurum Adı

Gülşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ

Kurum Telefonu / Fax

Tel. : 0384 – 411 32 30 – 411 44 59

Fax : 0384 411 23 36

Kurum Web Adresi

http://gulsehir.meb.gov.tr

Mail Adresi

[email protected]

[email protected]

Kurum Adresi

Gülşehir MEM Hükümet Konağı

Posta Kodu:50900

İlçe: Gülşehir

İli :NEVŞEHİR

Kurum Müdürü H. Mehmet YILDIZ

Kurum Şube Müdürleri

İbrahim ULUDAĞ

http://gulsehir.meb.gov.tr/

mailto:[email protected]



BİRİNCİ BÖLÜM



Yasal Çerçeve

Stratejik Planlama Çalışmaları


Yasal Çerçeve

Amaç: Gülşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Yürüttüğü faaliyetleri, Milli eğitim Temel

Kanununda ve 5018 Sayılı ve buna bağlı kanunlarda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları,

programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini



tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını,

ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını

ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışıyla

stratejik planlama yapmak.

Kapsam: Bu plan Gülşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 2011-2014 yılları arasında yürüteceği

faaliyetleri kapsar

Dayanak:

5018 ve 5436 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu,

Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik

Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimde Stratejik Planlama Kılavuzu

Performans esaslı bütçeleme rehberi

Milli Eğitim İle İlgili Mevzuat,

Milli Eğitim Strateji Belgesi,

Bakanlık Faaliyet Alanı İle İlgili Ulusal, Bölgesel Ve Sektörel Plan Ve Programlar,

Stratejik planlama sürecindeki faaliyetlerin etkin bir şekilde uygulanabilmesi için Yenimahalle

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde Stratejik Planlama Üst Kurulu, Stratejik plan Koordinasyon Ekibi

oluşturulmuş ve Çalışma takvimine uygun olarak çalışmalara başlanmıştır.

Kurumda mevcut durum analizini yapmak için, iç ve dış paydaşlarımız değerlendirilmiş,

paydaşlar belirlenerek paydaş etki matrisi ile önceliklendirmeler yapılmıştır. Paydaş beklentileri

analiz edilerek kurumdan beklentileri tespit edilmiştir. Kurum çalışanlarının görüşleri alınarak GZFT

analizi yapılmış, çıkan sonuçlar önem derecesine göre önceliklendirilmiştir. Kurum liderlerinin

katıldığı toplantılarda kurumun varoluş nedeni de göz önünde bulundurularak görüşleri alınmış

Vizyon, Misyon İlke Ve Değerler oluşturulmuştur. Bu çalışma bize, İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğümüzün mevcut durumunu göstermiştir.

Kurumun temaları, stratejik amaç ve hedefleri belirlenmiştir. Amaçlar; misyon, vizyon ve

değerlere dayalı olup, hedefler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bölümleri tarafından belirlenmiştir.

Gülşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün hedeflerine ulaşması için, planlanan faaliyet ve

projelerin finans kaynakları belirlenmiş, maliyetlendirme yapılarak eylem planları hazırlanmıştır.

Stratejik planlama sürecinde bizlerden yardımlarını esirgemeyen İlçe Milli Eğitim Müdürü Hacı

Mehmet YILDIZ’ a, Milli Eğitim Müdürlüğünün Kurumsal Planının hazırlanmasında değerli

katkılarından dolayı şefler ve çalışanlarına ayrıca diğer ekip üyelerine teşekkürlerimizi sunuyoruz.



İKİNCİ BÖLÜM

Mevcut Durum Analizi

Tarihsel Gelişim

Yasal Yükümlülükler

Faaliyet Alanları,Ürün Ve Hizmetler

Paydaş Analizi

Kurum İçi Analiz

-Örgütsel Yapı

-İnsan Kaynakları

-Teknolojik Düzey

-Mali Kaynakla

-İstatistik Veriler

Çevre Analizi

-PEST Analizi

(Politik , Ekonomik, Sosyokültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik)

-Üst Politika Belgeleri

GZFT Analizi

(Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler)



A. MEVCUT DURUM ANALİZİ

1. Tarihçe

Gülşehir, Nevşehir iline bağlı, 16 km mesafede, Kızılırmak'ın güney kenarında bulunan bir ilçedir. İç

Anadolu Bölgesi’nin orta kısmında yer alan ilçe, Nevşehir ilini Hacıbektaş, Kırşehir ve Ankara’ya bağlayan yol

üzerinde kurulmuştur. Gülşehir, güneyde Nevşehir ili; kuzeyde Hacıbektaş ilçesi; doğuda Avanos ilçesi;

batıda Kırşehir ve Aksaray illeri ile çevrilidir. İlçeye bağlı 5 kasaba ve 28 köy bulunmaktadır. Nüfusu 9100

olan ilçe sosyo-ekonomik açıdan gelişmişlik düzeyini yakalamıştır.İlçe halkının dışa açılım çabaları ve son

yıllardaki turizme yönelik hızlı ataklar ilçenin bölgede önem kazanmasını sağlamış, böylelikle sosyal ve

kültürel yaşantıda hareketlenmeler başlamıştır.

İlçe eğitim ve öğretim yönünden geri kalmışlık duvarını yıkmış olup; okuryazarlık oranı ilçe

genelinde yüksektir. İlçenin temel geçim kaynaklarını turizm,

ticaret, tarım ve hayvancılık gibi iş kolları oluşturmakla

beraber, ilçede son yıllarda farklı iş alanlarında da yatırımlar

başlamıştır.

Gülşehir tarih öncesi çağlardan beri birçok yerleşime

sahne olmuştur. İlçe merkezinin 5 km. doğusuna düşen

Civelek Köyü Mağarası’nda bulunan tek kulplu fincanlar,

çeşitli boylarda çömlekler, taştan ve kemikten aletler ilçe tarihinin MÖ. 5000 yıllarına kadar uzandığını

göstermektedir. Gülşehir’de yapılan araştırmalar, geçmişteki Anadolu uygarlıklarının tarih öncesi çağlardan

başlayarak, Osmanlı İmparatorluğu’nun sonuna kadar geçen zaman süresindeki özelliklerini ortaya

koymaktadır.

Firigyalılar MÖ. 900–800 yıllarında Kapadokya’ya

saldırarak bölgeyi egemenlikleri altına almışlardır. İlçede

Medler, Lidyalılar, Kimmerler, Helenler, Romalılar, Bizanslar,

Araplar ve İranlılar yüzyıllar boyu hüküm sürmüşlerdir. MS. I.

ve III. yüzyıllarda Filistin’den kaçan ilk Hıristiyanlar,

Kapadokya’ya gelmişlerdir. Buraya gelen Hıristiyanlar bölgede

bulunan kayalara kiliseler, evler ve manastırlar yapmışlardır.

Açıksaray Büyükkale ve Gümüşkent bunların başında gelmektedir. Bu dönemde Gülşehir, Kapadokya

Hıristiyanlığı’nın merkezi haline gelmiştir. Gülşehir MS. 3 ile 8. yüzyıllar arasında Kapadokya’nın dini



başkenti olarak kalmış; ancak Açıksaray rahiplerinin yüzyıl sonunda başlayan kiliselere resim yapma akımını

kabul etmemeleri üzerine bu unvanı kaybetmiştir.

1071 Malazgirt Savaşı’nda, Türkler büyük zafer kazanınca Anadolu’nun kapıları Horasan’dan gelen

akıncılara açılmıştır. Bu zaferden sonra Kapadokya, Selçuklu Türklerinin hakimiyeti altına girmiş ve ilçenin

“ZARAPASSOS” olarak anılan ismi “ARAPSUN” olarak değiştirilmiştir. İlçe, 1212 yılında Mengücükoğulları

hâkimiyeti altına girmiştir. Aynı yüzyıl içerisinde Anadolu Selçuklu hükümdarı Alaaddin Keykubat burasını

ülkesi hudutlarına katmış ve adını “GÜLŞEHİR” olarak değiştirmiştir. 14. yüzyılın tamamı ile 15. yüzyılın ilk

yarısında Anadolu’nun belli başlı ilim merkezlerinden biri olan Gülşehir, gerçek manadaki gelişimini

Osmanlılar zamanında I. Abdülhamit’in sadrazamlarından Karavezir Seyit Mehmet Paşa’nın memleketine

olan bağlılığı sayesinde yapmış olduğu yatırımlar ile gerçekleştirmiştir. İlçe, 1584 yılında Uçhisar nahiyesine

bağlı 30 hanelik bir köydür ve halkının tamamı Müslümandır. Silahtar Seyit Paşa, 1779–1780 yılları arasında

burada bir camii, bir hamam, bir medrese, sekiz çeşme ve bir mektep yaptırmış, kasaba nüfusunun

artmasını sağlamış ve ardından ilçenin Arapsun olan adını “Gülşehir” olarak değiştirmiş. Karavezir Seyit

Mehmet Paşa’nın ölümün den sonra ilçe yeniden “Arapsun” olarak anılmaya başlamıştır. İlçe, 1896 yılında

Niğde sancağına bağlı bir kaza haline getirilmiştir. 1947 yılında ise Bakanlar Kurulu Kararı ile resmen

“Gülşehir” olarak tecil edilmiş ve 1954 yılında ilçe unvanını kazanmıştır.



2. Yasal Yükümlülükler Ve Mevzuat Analizi

Teşkilatın Görev ve Yetkileri:

Milli Eğitim Bakanlığı’nın ilçe düzeyindeki görevlerini planlamak, programlamak, yönetmek,

denetlemek, geliştirmek ve değerlendirmek üzere kurulmuştur.

Müdürlüğümüz,18.01.1995/22175 sayılı Resmi Gazete ve 13.02.1995-2424 sayılı Tebliğler

Dergisi’nde yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği

doğrultusunda iş ve işlemlerine devam etmektedir.

Bölüm Yasal yükümlülükler Dayandığı Mevzuat

Özlük Bölümü

a) Personel bilgi defteri ve özlük dosyasını tutmak,

b) Personelin izin, sicil, disiplin, ödül, ceza, adaylık, emeklilik, terfi ve diğer özlük haklarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek

* 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 243 sayılı Kanun Hükmünde Kararname, * MEB Personel Mevzuat Bülteni- 01/12/2004 tarih ve 4286/90234 sayılı İntibak Bülteni, * 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu MEB 13/02/2001 tarih ve 490/17730 sayılı Personel İzin Yönergesi, * 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu MEB Personel Mevzuat Bülteni, * 10/12/2004 tarih ve 4286/90234b * 5434 ve 4759 sayılı Emekli Sandığı Kanunu, * 3797 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun, * 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, * MEB Aday Memurlarının Yetiştirilmesine İlişkin Yönetmelik, * Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği, * Milli Eğitim Bakanlığının çeşitli genelgeleri, * MEB Personel Genel Müdürlüğünün 1998/110 sayılı Genelgesi, * 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu




Atama Bölümü

a) Personel durumunu takip etmek, kısa ve uzun vadeli personel plânlamasını yapmak,

b) Açık yöneticilikler için süresi içinde atama yapılmasıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

c) Personelin atama ve yer değiştirmesiyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, personelin dengeli dağılımını sağlamak,

d) Seçmeli dersler dikkate alınarak, her dönem için seçilen derslere göre orta dereceli okullar arasında öğretmen görevlendirmesi yapmak,

e) Ders dağıtım çizelgelerini incelemek, görülen eksiklik ve aksaklıkların giderilmesi için gerekli tedbirleri almak,

f) Bakanlıkça bilgisayar konusunda yetiştirilen öğretmenlerin lâboratuarı bulunan okullarda çalışmalarını sağlamak ve öğretmenlerin atama ve görevlendirilmelerine ait iş ve işlemleri yürütmek

* Milli Eğitim Bakanlığına Ait Fen Liseleri, Spor Liseleri ile Her Türdeki Anadolu Liseleri Öğretmenlerinin Seçimi ve Atamalarına Dair Yönetmelik, * Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği. *Öğretmenlerin Özür Durumuna Bağlı Yer Değiştirme Klavuzu, * Öğretmenlerin İl İçi İsteğe Bağlı Yer Değiştirme Klavuzu *Öğretmenlerin İller Arası İsteğe ve Zorunlu Çalışma Yükümlülüğüne Bağlı Yer Değiştirme Klavuzu, * Öğretmenlerin Alan Değiştirme Klavuzu




İnceleme, Soruşturma ve Değerlendirme Bölümü

a) İnceleme ve soruşturmayı gerektiren şikâyet yazı ve dilekçesi üzerine, inceleme ve soruşturma emirlerini almak,

b) İnceleme ve soruşturma emrinin eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfı personeli ile ilgili olması ya da inceleme ve soruşturmada muhakkik olarak müfettiş veya müfettiş yardımcısı görevlendirilmesi gerektiği hallerde bu görevlendirmenin yapılması için inceleme ve soruşturma emrini İlköğretim Müfettişleri Kurulu Başkanlığına göndermek,

c) İnceleme ve soruşturma raporları ile fezlekelerde getirilen adlî, idarî, malî ve disiplinle ilgili her türlü iş ve işlemlerinin sonuçlandırılmasını sağlamak, sonuçlarını ilgili yerlere bildirmek,

d) İlköğretim müfettiş ve yardımcıları dışında kalan, muhakkiklerce düzenlenen inceleme ve soruşturma raporları ile fezlekeleri inceleme ve değerlendirme komisyonundan geçirilmesi bakımından İlköğretim Müfettişleri Kurulu Başkanlığına göndermek,

* Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği, * 657/125. maddesi ve 5580/tüm maddeleri, 1702/19-27. maddeleri ve 4357/ 7 ve 8. maddeleri




Kültür Bölümü

a) Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanlarında yurt içi ve yurt dışında yapılan çalışmalardan Bakanlıkça programa bağlananların yürütülmesini sağlamak, eğitim kurumlarında Türkçenin doğru ve düzgün konuşulması ve yazılması için çeşitli etkinlikler düzenlemek, okul gazetesi çıkarılmasını teşvik etmek ve bu amaçla danışmanlık hizmetlerini yürütmek,

b) Okuma alışkanlığının geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için alınacak tedbirleri belirlemek, yetkili makamlara sunmak, bu amaçla okul ve sınıf kitaplıkları açılmasına yardımcı olmak,

c) Yurt dışı öğretim kurumlarından alınan diploma ve diğer öğrenim belgelerinin denklik işlemlerini yürütmek,

d) Millî kültür zenginliklerinin araştırılması, geliştirilmesi ve yaygınlaştırılarak yaşatılmasına yönelik programlar hazırlamak, çalışmalar yapmak,

e) Sağlık, beslenme, çevre, trafik ve benzeri hizmetlerle ilgili eğitici programlar hazırlamak ve eğitim kurumlarında uygulanmasını sağlamak,

f) Eğitim faaliyetlerinin; Millî Eğitimin genel amaç ve temel ilkeleri, okulun amaçları, Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, öğrencileri her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etki ve davranışlardan korumaya yönelik okul, ilçe ve il bazında sempozyum, panel, münazara gibi etkinlikleri gerçekleştirmek,

g) Millî Eğitim Danışma Kurulu ve Eğitim Komisyonunun çalışmaları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

h) Bakanlıkça düzenlenen yarışmaların il düzeyinde mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

ı) Her yıl kitaplıktan yararlanan öğrenci ve öğretmenlere ait istatistikî bilgileri değerlendirmek,

* MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, * MEB Denklik Yönetmeliği.




Eğitim Öğretim ve Öğrenci İşleri Bölümü

a) Öğretim tekniklerindeki gelişme ve yenilikleri takip ederek eğitim komisyonları ile de ilişki kurmak suretiyle yönetici, öğretmen, öğrenci ve velileri bilgilendirmek,

b) Ölçme ve değerlendirme konularındaki gelişmeleri takip ederek değerlendirmek, gerektiğinde yönetici, öğretmen, öğrenci ve velileri bilgilendirmek,

c) Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak, disiplin kurullarına gelen olayların tekrarlanmaması bakımından sebep ve sonuçlarını araştırmak, gerektiğinde ilgili kurumlarla iş birliği yapmak,

d) Öğrenci üst disiplin kurullarıyla ilgili hizmetleri yürütmek,

e) Öğrencilerin problemlerini sebep-sonuç ilişkisi içinde incelemek, yoğun görülen problemlerin giderilmesine yönelik önlemleri almak,

f) Eğitim ve öğretim kurumlarının açılması, kapatılması ve bunlara ad verilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

g) Mecburî öğrenim çağındaki çocukların okula devamlarını sağlamak ve takip etmek,

h) Her öğretim yılı başında, eğitim kurumlarının kapasitesini dikkate alarak öğrenci kayıtlarının sağlıklı bir şekilde yapılmasını ve sistem dışında öğrenci bırakılmamasını plânlamak,

ı) Açık öğretim lisesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

i) Okulların uygun eğitim ortamından ortaklaşa yararlanmasını sağlamak,

j) Karşılaştırmalı sınavlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek

* 09.04.2003 tarih ve 4842 sayılı Kanunla yürürlüğe giren ve 18.07.2003 tarihli B.08.MÜB.037.02.00/1381 Bakanlık Onayı, * 30.04.2009 tarihli ve B.08.0İMD.0.26.07.00/1631 sayılı makam onayıyla ilgili iş ve işlemleri illere devretmiştir, * 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu ve 5422 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu’nda yapılan değişiklik), * 02.03.2005 tarih ve 25243 sayılı Resmi Gazete’de * yayımlanarak yürürlüğe giren 94 seri nolu KDV Muafiyet Tebliği, * 04.03.2005 gün ve 25745 sayılı Resmi Gazete (5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu), * 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Sicil Yönetmeliği, * MEB Personel Sağlık-İzin Yönergesi,Bilgi Edinme Hakkı Kanunu




Hizmet İçi Eğitim Bölümü

a) Hizmet içi eğitimle ilgili ihtiyaçları tespit etmek, Bakanlıkça veya il ve ilçe mahallinde düzenlenecek hizmet içi eğitim programlarının yürütülmesinde gerekli tedbirleri almak, ilgili bölümlerle iş birliği yapmak,

b) Personelden hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılmaları gerekenlerin plânlamasını yapmak, ilgili birimlere sunmak,

c) Açılması gereken seminer ve kursları tespit etmek, ilgili birimlere bildirmek

* Milli Eğitim Bakanlığı Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği (24 Ekim 1994 tarih ve 2417 sayılı Tebliğler Dergisi’nde yayımlanmıştır.) * Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu Yönetmeliğinin değişik 41. maddesi gereğince açılacak olan Trafik ve Çevre Bilgisi Dersi Öğreticisi ve Direksiyon Eğitimi Öğreticisi Kursu Yönergesi (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 10.10.1997 tarih ve B.08.0.ÖGO.19.02.02/59313 sayılı yazıları ve Yönerge) * Milli Eğitim Bakanlığı Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik (30.01.1995 Tarih ve 2423 sayılı Tebliğler Dergisi’nde yayınlanmıştır. Bu Yönetmelik 21.02.1993 gün ve 83/6061 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmeliğin 33. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.




Bilgisayar ve Sınav Hizmetleri Bölümü

a) Eğitim ve öğretim kurumlarının bilgisayar lâboratuarı, bilgisayar sayıları ile bilgisayarların teknik özelliklerine ilişkin gelişmeleri takip etmek, istatistikî bilgileri derlemek,

b) İllerinde bilgisayar eğitimi ve bilgisayar destekli eğitimin en iyi şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak,

c) Bilgisayar eğitimi ve bilgisayar destekli eğitim ile ilgili olarak çıkarılmış mevzuat hükümleri uyarınca yapılması gereken iş ve işlemleri yürütmek ve bu işlemlerin sonuçları hakkında yetkili makamlara bilgi vermek,

d) Bilgisayar koordinatör öğretmenlerinin çalışmalarını takip etmek, çalışmalar sırasında karşılaşılan aksaklıkları gidermek için gerekli önlemleri almak,

e) Bilgisayar lâboratuarlarının bakım, onarım iş ve işlemlerini takip ederek arızaların zamanında giderilmesini sağlamak,

f) Bakanlıkça yürütülen "Millî Eğitim Bakanlığı Bütünleşik Yönetim Bilgi Sistemi" (MEBSİS) Projesinin alt sistemlerinden olan İl Millî Eğitim Müdürlüğü Sistemi (İLSİS) çerçevesindeki bilgi iş-lem çalışmalarını yapmak ve Bakanlıkla gerekli koordinasyonu sağlamak,

g) Bakanlıkça yapılmakta olan merkezi sistem sınavlarının il çapındaki her türlü iş ve işlemlerini gereken titizlik ve dikkatle yürütmek.

* Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün: * 18.09.2002 tarih ve 24458 sayılı yazısı, * 06.12.2004 tarih ve 17681 sayılı Genelgesi, * 2004/18 nolu Genelge, * 20.10.2006 tarih ve 17687 sayılı yazısı, * 2006/87 sayılı Genelge, *18/12/2008 tarih ve 22166 sayılı yazısı, * 16/03/2009 tarih ve 4707 sayılı yazısı, * 18.03.2009 tarih ve 4927 sayılı yazısı, * Hizmet İçi Dairesi Başkanlığının: * 06.05.2009 tarih, 2000 ve 2002 sayılı yazıları, * 18/12/2008 tarih ve 659 * 16/03/2009 tarih ve 4707 sayılı yazısı, * 18.03.2009 tarih ve 4927 sayılı yazısı, * Hizmet İçi Dairesi Başkanlığının: * 06.05.2009 tarih, 2000 ve 2002 sayılı yazıları, * 18/12/2008 tarih ve 6592 sayılı yazısı, * Kasım 2003 tarihli ve 2554 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ve İletişim Teknolojileri Araçları ve Ortamlarının Eğitim Etkinliklerinin Kullanımı Yönergesi, * Milli Eğitim Bakanlığı Merkezi Sistem Sınav Yönergesi Mayıs 2006/2584.




Okul Öncesi Eğitimi Bölümü

a) Okul öncesi eğitimi programlarının bir bütünlük içinde uygulanmasını sağlamak,

b) Hazırlanan sağlık, beslenme, pratik ve benzeri programların okul öncesi kurumlarında uygulanmasını sağlamak,

c) Okul öncesi eğitimi ile ilgili toplantı, konferans, panel ve benzerlerini düzenleyerek ilgilileri bilgilendirmek, kamuoyu yaratmak ve halk katkısını sağlamaya yönelik tedbirler almak,

d) Diğer birimler, kurum ve kuruluşlarla gerekli koordinasyon ve iş birliğini sağlamak,

e) Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması için gerekli tedbirleri almak

* Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği Açma Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği, * Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği, * Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği


Özel Öğretim Kurumları Özel Kurslar- Dershaneler Bölümü

a)Öğretim Kurumları Kanunu ile İ.M.E.M’ ne verilen görev ve hizmetlerden ilçe düzeyinde yürütülmesi gerekenleri b). Özel dershane ve özel kurs (motorlu taşıt sürücü kursları, muhtelif kurslar, öğrenci etüt eğitim merkezleri) açma, kapatma ve özel öğretim kurumunun yapacağı değişikliklerle ilgili iş ve işlemlerin yapılması, c). Denetimle ilgili iş ve işlemlerin yapılması, d) Dershane ve kurs personeliyle ilgili iş ve işlemlerin yapılması, e) MTS kurslarındaki adayların teorik ve direksiyon uygulama sınavlarıyla ilgili iş ve işlemlerin yapılması

* 5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu. * MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği.




Okul İçi Beden Eğitimi ve Spor Bölümü

a) Öğrencilerin ders dışında kalan zamanlarını sosyal, kültürel, sportif faaliyet alanlarında değerlendirmelerine ilişkin hizmetleri yürütmek,

b) Öğrenciler için gençlik, izcilik, kamp ve spor tesislerinin kurulması ve bunların işletilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, konuyla ilgili olarak gerektiğinde diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla iş birliği yapmak,

c) Bütün öğretim kurumlarının beden eğitimi, spor, halk oyunları ve benzeri faaliyetlerine ait araç-gereç, ödül ve diğer benzeri ihtiyaçlarını sağlamak,

d) Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor hizmet ve faaliyetlerinin esaslarını tespit etmek, programlamak ve yürütmek,

e) Millî ve mahallî bayramlarla ilgili kutlama programlarının yapılması, uygulanması ve so-nuçlarının değerlendirilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

f) Görev alanıyla ilgili konularda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere katılacak olan öğretmen ve öğrencilerin görev ve izinleri ile ilgili işleri yapmak ve gerekli ko-ordinasyonu sağlamak,

g) Sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin götürülmesinde koordinasyonu sağlamak

Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Spor Yarışmaları Yönergesi (31.07.2006 tarih ve 307 sayı), * Milli Eğitim Bakanlığı Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı ile Atatürk’ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı Kutlama Yönergesi (17.03.19819), * Milli Eğitim Bakanlığı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları İzcilik Yönetmeliği (Milli Eğitim Bakanlığı Tebliğler Dergisi 31 Ağustos 1992 tarih ve 2365 sayı ile yayımlanan Yönetmelik, Tebliğler Dergisi Ocak 1999 tarih ve 2496 sayı ile yapılan değişiklikler doğrultusunda düzenlenmiştir.




Özel Eğitim ve Rehberlik Bölümü

a) Okullarda rehberlik servislerinin kurulması ve bu servislerin personel araç, gereç ihtiyaçlarının tespiti ve sağlanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

b) Rehberlik servislerinin mevzuata uygun ve etkin çalışmasını sağlayıcı projeler hazırlamak ve uygulama sonuçlarını değerlendirmek,

c) Rehberlik ve araştırma merkezlerinin etkin ve verimli çalışmasına yönelik tedbirler almak,

d) İlkokuldan itibaren öğrencilerin ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine, verimli çalışma alışkanlığı kazanmalarına yönelik danışmanlık ve rehberlik hizmetlerinin yürütülmesinde projeler üretmek, uygulamaları denetlemek, değerlendirmek, sonuçlar hakkında istatistikî veriler hazırlamak,

e) Özel eğitim okul ve sınıflarının açılması, yaygınlaştırılması, etkin ve verimli çalıştırılması için gerekli önlemleri almak.

* 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, * Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği, * Afetlerde Uygulanacak Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönergesi, * Bilim ve Sanat Merkezleri Yönergesi, * Otistik Çocuklar Eğitim Merkezleri Yönergesi, * Rehberlik ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi, * Özel Eğitim Gerektiren Bireyler için Evde Eğitim Hizmetleri Yönergesi, * Kaynaştırma Uygulamaları Genelgesi Zorunlu Eğitim Çağı Dışına Çıkan Özel Eğitim Gerektiren Bireyler ile İlgili Genelge, * 65 nolu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetlerinin Geliştirilmesiyle ilgili Genelge, * Eğitsel Değerlendirme ve Tanımlanan Hizmetleriyle ilgili Genelge, * Okullarda Şiddetin Önlenmesi 2006/26 nolu Genelge.




Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşler Bölümü

a) Öğretmen evleri, öğretmen lokalleri, öğretmen eğitim merkezi, tatil yerleri ve diğer sosyal tesislerin açılması, yönetimi, işletilmesi ve denetimi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

b) Öğretmenlerin ve emekli personelin, ölüm, hastalık ve emeklilik halleriyle diğer sosyal ihtiyaçlarının karşılanması ile ilgili hizmetlerin yürütülmesini sağlamak

* Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenevleri, Öğretmenevi ve ASO, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönetmeliği ve Yönergesi * Öğretmenler Dinlenme Kampları Uygulama Yönergesi, * Aylıkla Ödüllendirme Yönergesi, * Milli Eğitim Bakanlığı Personel Kimlik Kartı Yönergesi, * Milli Eğitim Bakanlığı Taşra Teşkilatı Personeline Tahsis Edilen Kamu Konutlarına İlişkin Uygulama Yönergesi, * İlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığı Anastatüsü, * 24 Kasım Öğretmenler Günü Yönergesi, * 27.12.1999 gün 23919 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yardım Toplama Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmelik, * 04.11.2004 gün ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu




Burslar ve Yurtlar Bölümü

a) Orta öğrenimdeki öğrencilerin yurt ve burslulukla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,

b) Dernek, vakıf, gerçek ve tüzel kişiliklere ait yurt, pansiyon ve benzeri kurumların açılması, devri, nakli, kapatılması, işletilmesi ve denetlenmesiyle ilgili hizmetleri yürütmek,

c) Öğrenci yurdu, pansiyon ve benzeri kurumları açmak üzere başvuranların isteklerini incelemek ve gereklerini yerine getirmek

* Özel Öğrenci Yurtlar Yönetmeliği, * İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği, * İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, Milli Eğitim Bakanlığı 2009/49 sayılı Genelge, * Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik, * Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Pansiyonları Yönetmeliği 2009/65b sayılı Genelge




Yaygın Eğitim Bölümü

a) Halk eğitim merkezleri ve akşam sanat okullarının, halk eğitim kurslarının açılması, işleyişi, yaygınlaştırılması ve denetimi ile bu amaçla gerekli olan bina, tesis, araç ve gereç sağlanmasına dair iş ve işlemleri yürütmek,

b) Yaygın eğitim faaliyetlerinin, çerçeve programına ve ilgili mevzuata göre yürütülmesini sağlamak,

c) Bakanlıkça istenilen bilgi ve belgelerin süresi içinde ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,

d) Yaygın eğitim yapan Bakanlık kurumları ile diğer kurum ve kuruluşlar arasında gerekli koordinasyon ve iş birliğini sağlamak,

e) İl Halk Eğitim Plânlama Kurulu ile ilgili çalışmaları yerine getirmek,

f) Yaygın eğitim kurumlarında görevlendirileceklerle ilgili işleri yapmak

* Milli Eğitim Bakanlığı Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği, * Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Teknolojileri 3.Genel Müdürlüğü Açık İlköğretim Yönetmeliği, * Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği, * Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliğinin 03/01/2008 tarih ve 33 sayılı Emri, * Milli Eğitim Bakanlığı Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğünün 03 Haziran 2008 tarih ve B.08.0.ÇYG.0.15.02/328-33509(2008-39)sayılı Genelgesi.




Araştırma-Plânlama ve İstatistik Bölümü

a) Hizmet birimleri arasında gerekli koordinasyonu sağlamak,

b) Genel nüfus sayımı sonuçlarını eğitim hizmetleri yönünden değerlendirmek, eğitim ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik kısa ve uzun vadeli plânlar hazırlamak

c) Eğitim faaliyetlerini istatistikî verilere dayalı olarak yorumlamak ve bu amaçla gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

d) Eğitim ve öğretim kurumlarının bina, atölye, derslik, araç, gereç, öğrenci, öğretmen ve benzeri durumunu gösteren istatistikî bilgileri edinmek, tutmak, bu yöndeki gelişmeleri takip etmek,

e) Eğitim ve öğretim kurumlarının standart kadro sayılarını tespit etmek, bu konudaki iş ve işlemleri yürütmek,

f) Hizmetlerin hızlı, doğru ve verimli yürütülmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak

* Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Dairesi Başkanlığının 2009/72 nolu Genelgesi, *Milli Eğitim Bakanlığım Eğitimi Araştırma ve Geliştirme Dairesi Başkanlığının 2008/15 nolu Genelgesi, * Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumlarda Yapılacak Araştırma ve Araştırma Desteğine Yönelik İzin ve Uygulama Yönergesi 28/02/2007 tarih B.08.0EGD.0.33.05.311/1084 sayı.


Hukuk ve Mevzuat Bölümü

a)İdari davalarla ilgiliiş ve işlemlerin yapılması,

b) Mevzuatla ilgili işve işlemlerin yapılması,

c)Personelle ilgili iş veişlemlerin yapılması

2577 sayılı Kanun olmak üzere tüm kanunlar ve ilgili Mevzuat (16.madde

27-28. maddeler),




Personel Bölümü

a). Atama (öğretmen dışında kalan personelin atama işlemleri) ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması, b).Görevde yükselme ve atamayla ilgili iş ve işlemlerin yapılması, c).Özlükle ilgili iş ve işlemlerin yapılması, d). Personelle ilgili iş ve işlemlerin yapılması

* 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, * 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunu, * 5510 Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, * İntibak Bülteni, * Aday Memurların Yetiştirilmesine Dair Yönetmelik, * Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği, * Devlet Memurları Disiplin Yönetmeliği, * Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar için Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmelik, * MEB Personeli İzin Yönergesi




Bütçe-Muhasebe-Yatırım ve Tesisler Bölümü

a) Bakanlığa ait veya tahsisli bina, tesis, araç ve gereçleri ile diğer imkânlardan, bütün eğitim kurumlarının bir program dahilinde faydalanmasını sağlamak,

b) Yatırım programları ile eğitim kurumları için arazi ve arsa temini, tesislerin yapımı, bakımı ve onarımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

c) Eğitim ve öğretim kurumlarından gelecek bütçe tekliflerini incelemek, değerlendirmek ve gerekli ödeneğin sağlanmasıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

d) Genel ve Özel İdare bütçelerinden ayrılan ödeneklerin dağıtımı ve sarfı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

e) Personelin özlük haklarına ait tahakkuk ve mutemetlik hizmetlerini yürütmek,

f) Diğer parasal işleri yapmak.

* 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Kanunu, * Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği ve 2006 yılı Bütçe Talimatı, * 222 sayılı İlköğretim Kanunu ve Özel İdare Kanunu, * 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, * 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanunu, * 5510 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu, * 4046 sayılı Özelleştirme Kanunu, * 6245 sayılı Harcırah Kanunu.




Eğitim Araçları ve Donatım Bölümü

a) Eğitim ve öğretim kurumlarının her türlü eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarının tespiti, plânlaması ve dağıtımıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

b) Eğitim araç ve gereçlerinin üretim, bakım ve onarımı ile kullanımına ilişkin gerekli tedbirleri almak ve buna dair iş ve işlemleri yürütmek,

c) Okul müzelerinin kuruluş, donatım ve işleyişiyle ilgili tedbirler almak ve buna dair iş ve işlemleri yürütmek,

d) Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaş eşya ve tüketim malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

*18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliği, * Taşınır Mal Yönetmeliği Taşınır taleplerinin elektronik ortamda alınması( 2008/54 nolu MEB Genelgesi), * 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun ilgili maddeleri. *4735 sayılı Kamu İhale Kanunun ilgili maddeleri, * 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu, * 237 sayılı Taşıt Kanunu, * Milli Eğitim Bakanlığı Yayımlar Dairesi Başkanlığının 2008/49 Genelge Giyecek Yardımı Yönetmeliği (657 sayılı Kanun’un 211. maddesine dayalı), * 2886 sayılı Kanun’un ilgili maddeleri. * 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu




Arşiv ve İdare Bölümü

a) Müdürlüğe gelen her türlü evrakın kaydını tutmak, konusuna göre gereği yapılmak üzere ilgili birimlere dağıtımını yapmak,

b) Önemli veya gizlilik dereceli evrak hakkında yapılacak işlemin belirlenmesi için bu tür evrakı millî eğitim müdürünün görüşüne sunmak,

c) Kişi, kurum ve kuruluşlara gönderilecek evrakın kaydını tutmak, dosya desimal numarası vererek sevk işlemini yapmak,

d) İşlemi biten evrakı, dosyalayıp arşivlemek,

e) Resmî Gazete ve Tebliğler Dergilerinin her yılsonunda ciltlenerek arşivlenmesini ve ilgililerin istifadesine sunulmasını sağlamak,

f) Gizlilik dereceli evrakın teslim alınması, sevk edilmesi, kaydı, ilgililer arasında el değiştirmesi, sayımı, dökümü ve muhafazası gibi işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek,

g) Bina ve çevresinin temiz tutulmasını sağlamak,

h) Binaya giren personel ve iş takipçilerinin giriş çıkışlarını kontrol etmek; kimlik, ziyaretçi ve misafir kartlarının takılmasını sağlamak,

ı) Eğitim ve öğretimle ilgili her türlü kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve benzeri dokümanları derlemek ve arşivlemek,

i) Okullardan gönderilen belgelerin (Özet sınıf geçme defteri, ders geçme defteri, diploma defteri, diploma almaya hak kazananların listesi ve benzeri) arşivleyerek saklamak

* İl Milli Eğitim Müdürlüğü İç Yönergesi, * Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği, * Milli Eğitim Bakanlığı Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik, * Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkındaki Kanun, * Bayrak Kanunu, * Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi, * Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönergesi, * Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, * 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu



3. FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER A . FAALİYET ALANI İLÇE YÖNETİM HİZMETLERİ A.1.FAALİYET YÖNETİM HİZMETLERİNİ YÜRÜTMEK A.1.1. Alt Faaliyet Yönetim Hizmetlerini Yapma Faaliyet Basamaklar A.1.1.1 Beklenmedik olaylara müdahale etmek. A.1.1.2 Hayırsever vatandaşların yardımını teşvik etmek. A.1.1.3 İş ve işlemleri mevzuatlarına uygun yürütmek. A.1.1.4 Kişisel mesleki gelişimini sağlamak A.1.1.5. Yaptığı işle ilgili üstlerini bilgilendirmek A.1.1.6. Görev dağılımı yapmak A.1.2. Alt faaliyet Kurumu Temsil Etmek Faaliyet Basamakları A.1.2.1 Kuruma gelen ilgilileri bilgilendirmek. A.1.2.2 Kurumlar arası işbirliği için nezaket ziyaretlerinde bulunmak. A.1.2.3 Müdür adına toplantı ve törenlere katılmak. A.1.2.4 Müdüre vekâlet etmek. A.1.2.5 Protokol kurallarını uygulamak. A.1.2.6 Kurul ve komisyonlara katılmak. 1.3. Alt Faaliyet Kurum Kültürü Oluşturma ve Geliştirmeye Yönelik Çalışmalar Yapılmasını Sağlamak Faaliyet Basamakları A.1.3.1 Bilginin paylaşılmasını sağlamak. A.1.3.2 Çalışanlara model olmak. A.1.3.3 Okul müdürlerine rehberlik etmek. A.1.3.4 Okullara rehberlik amaçlı ziyaretlerde bulunmak. A.1.3.5 Periyodik toplantılar yapmak. A.1.3.6 Çalışanları karar sürecine ortak etmek. A.1.3.7 Çalışanların ödüllendirilmesini teklif etmek A.1.3.8 Personelini ziyaret ederek motive etmek. A.1.3.9 Personelin ve kendisinin gelişimini sağlamak. A.1.3.10 Tüm iş ve işlemleri TKY anlayışıyla yürütmek. A.1.4. Alt Faaliyet Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler

Faaliyet Basamakları A.1.4.1 Eğitimle ilgili yerel ve genel haberleri takip etmek. A.1.4.2 Basın ve halkla ilişkiler işlemlerini yürütmek.



A.1.4.3 Bilgi edinme başvurularını cevaplandırmak. A.1.4.4 Web sitesinin güncellenmesini sağlamak. A.1.4.5 Medyanın izin taleplerini değerlendirmek. A.1.4.6 Kurum çalışmalarını kamuoyuyla paylaşmak. A.1.4.7 Afiş, broşür, cd hazırlamak/dağıtmak. A.1.5. Alt Faaliyet Elektronik Ortamdaki İşlemlerin Zamanında Yapılmasını Sağlamak

Faaliyet Basamakları A.1.5.1 MEBBİS ile ilgili işlemlerin yürütülmesini takip etmek. A.1.5.2 Kurumun elektronik haberleşme işlemlerini takip etmek. A.1.4. Alt Faaliyet Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler

Faaliyet Basamakları A.1.4.1 Eğitimle ilgili yerel ve genel haberleri takip etmek. A.1.4.2 Basın ve halkla ilişkiler işlemlerini yürütmek. A.1.4.3 Bilgi edinme başvurularını cevaplandırmak. A.1.4.4 Web sitesinin güncellenmesini sağlamak. A.1.4.5 Medyanın izin taleplerini değerlendirmek. A.1.4.6 Kurum çalışmalarını kamuoyuyla paylaşmak. A.1.4.7 Afiş, broşür, cd hazırlamak/dağıtmak. A.1.5. Alt Faaliyet Elektronik Ortamdaki İşlemlerin Zamanında Yapılmasını Sağlamak

Faaliyet Basamakları A.1.5.1 MEBBİS ile ilgili işlemlerin yürütülmesini takip etmek. A.1.5.2 Kurumun elektronik haberleşme işlemlerini takip etmek. A.1.6. Alt Faaliyet İdari ve Büro İşlemlerinin Yürütülmesini Sağlamak

Faaliyet Basamakları A.1.6.1 Bilgi notu hazırlamak. A.1.6.2 Büro çalışanlarının yerleşimini sağlamak. A.1.6.3 Resmi yazışmaların kurallarına uygun yürütülmesini sağlamak. A.1.6.4 Gelen-giden evrak işlemlerini yürütmek. A.1.6.5 Arşiv işlemlerini yürütmek. A.1.6.6 Mesai saatlerini uygulamak. A.1.6.7 Zamanlı işleri takip etmek. A.1.6.8 Türk Bayrağının Mevzuatı'na göre muhafaza edilmesini sağlamak. B. FAALİYET ALANI STRATEJİ GELİŞTİRME B.1. FAALİYET STRATEJİ GELİŞTİRME İŞ VE İŞLEMLERİNİ YÜRÜTMEK B.1.1. Alt Faaliyet Stratejik Planlama Çalışmalarını Yürütmek Faaliyet Basamakları B.1.1.1 Kurumun stratejik planının hazırlanmasını sağlamak. B.1.1.2 Stratejik planının uygulanmasını takip etmek. B.1.1.3 Kurumların Stratejik plan yapmalarına rehberlik yapmak. B.1.2 Alt Faaliyet Araştırma Geliştirme Çalışmalarını Yürütmek Faaliyet Basamakları



B.1.2.1 AR-GE birimini kurmak. B.1.2.2 AR-GE biriminin etkin çalışmasını sağlamak. B.1.2.3 Kurumun diğer kurumların yaptığı projelere ortak olmasını sağlamak. B.1.2.4 Kurumsal projeleri takip etmek. B.1.2.5 Okul ve kurumlarda yapılmak istenilen araştırma taleplerini değerlendirmek. B.1.2.6 TKY sürecini yürütmek. B.1.2.7 .Birimlerce uygulanan proje raporlarını değerlendirmek. B.1.2.8 Yerel projelere dış paydaşlardan katkı sağlamak. B.1.2.9 İyi örneklerin değerlendirilerek yaygınlaştırılması için projelendirmek. B.1.2.10 AR-GE, Proje, TKY ve OGYE konularında bilgilendirme çalışmaları yürütmek. B.1.2.11 Bölüm ve birimler arasındaki koordinasyonun sağlanması. B.1.2.12 Bölüme verilen projeleri yürütmek. B.1.3.Alt Faaliyet İstatistik Faaliyet Basamakları B.1.3.1 İstatistikî bilgilerin toplanmasını sağlamak. B.1.3.2 İstatistikî bilgileri analiz ederek değerlendirmek. B.1.3.3 Brifing dosyasını hazırlatmak ve güncel tutulmasını sağlamak. B.1.3.4 Birimlerle istatistikî bilgilerin paylaşılmasını sağlamak C. FAALİYET ALANI EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİNİN YÖNETİMİ C.1 FAALİYET EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİNİ YAPMAK C.1.1. Alt Faaliyet Eğitim Faaliyetlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları C.1.1.1 Okullardaki eğitimin düzenli yürütülmesini sağlamak. C.1.1.2 Ders dışı eğitim çalışmalarının yapılmasını sağlamak. C.1.1.3 Okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılmasıyla ilgili çalışmalar yapmak. C.1.1.4 Okuma alışkanlığının geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için tedbirler almak. C.1.1.5 Sağlık, beslenme, çevre, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitici programları hazırlamak/uygulamak. C.1.1.6 Öğrencilerin öz güvenini, başarılarını, topluma değer katma ve üretme becerilerini geliştirici çalışmalar yapmak. C.1.1.7 Öğrencilerin zararlı alışkanlardan uzak tutulması için tedbirler almak. C.1.1.8 Eğitim kurumlarının açma-kapatma ve ad verme işlemlerini yürütmek. C.1.1.9 Örgün ve yaygın eğitim yıllık çalışma takvimini hazırlamak. C.1.1.10 Okulların zaman çizelgelerini hazırlamak. C.1.1.11 Öğrencileri tehdit ve tehlikelere karşı koruyucu, bilinçlendirici çalışmalar yapmak. C.1.1.12 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. C.1.2. Alt Faaliyet Öğretim İşlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları C.1.2.1 Program geliştirme çalışmalarına katkı sağlamak. C.1.2.2 Öğrenci başarısını artırmaya yönelik çalışmalar yapmak.



C.1.2.3 Okulların öğretim ortamlarının etkin kullanımının takibini yapmak. C.1.2.4 Yetiştirme ve hazırlama kurslarının açılmasını sağlamak. C.1.2.5 Zorunlu öğrenim çağındaki öğrencilerin devamını sağlamak/takip etmek. C.1.2.6 Eğitim fakültelerinde okuyan öğretmen adaylarının staj işlemlerini yürütmek. C.1.2.7 Öğretim tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek öğrenci-veli ve öğretmenleri bilgilendirmek. C.1.2.8 Ölçme ve değerlendirme tekniklerindeki gelişmeleri takip ederek, paydaşları bilgilendirmek. C.1.2.9 Hazırlanan programların yaygınlaştırılmasını sağlamak. C.1.2.10 Zümre toplantıları ile ilgili işlemleri yürütmek. C.1.2.11 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. C.1.3. Alt Faaliyet Kültürel Faaliyetleri Yürütmek Faaliyet Basamakları C.1.3.1 Bilimsel, sosyal ve kültürel faaliyetleri yürütmek. C.1.3.2 Okuma alışkanlığını artırmaya yönelik çalışmalar yapmak. C.1.3.3 Öğrencilerin çevre duyarlılığını artırıcı faaliyetlerin düzenlenmesini sağlamak. C.1.3.4 Yerel, ulusal, uluslararası yarışmalara katılımı sağlamak. C.1.3.5 Tüm çalışanlara ve öğrencilere tasarruf bilinci kazandırmak. C.1.3.6 Belirli gün ve haftalarla ilgili çalışma yapmak. C.1.3.7 Bilim şenlikleri düzenlemek. C.1.3.8 Gezilerle ilgili işlemleri yürütmek. C.1.3.9 Kültürel yarışmalarla ilgili işlemleri yürütmek. C.1.3.10 Tören programı hazırlamak ve uygulamak. C.1.3.11 Eser inceleme iş ve işlemlerini yürütmek. C.1.3.12 Kitap, dergi vb. basılı görsel ve işitsel yayınlarla ilgili işlemleri yürütmek. C.1.3.13 Okul kütüphanelerinin kurulmasını ve zenginleştirilmesini teşvik etmek. C.1.3.14 Yurt içi-yurt dışı diploma ve belge denklik işlemlerini yürütmek. C.1.3.15 Panel ve konferanslar planlamak. C.1.3.16 Türkçenin doğru kullanımına yönelik faaliyetlerin yapılmasını sağlamak. C.1.3.17 Tarih bilincini oluşturmaya yönelik çalışmalar yapılmasını sağlamak. C.1.3.18 Atatürk sevgisini kazandırmaya yönelik faaliyetler yapılmasını sağlamak. C.1.3.19 Türk kültürünün yaygınlaştırılması için gerekli tedbirleri almak. C.1.3.20 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. C.1.4. Alt Faaliyet Beden Eğitimi - Spor - İzcilik İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları C.1.4.2 Spor karşılaşmalarını organize etmek. C.1.4.3 Sosyal-sportif çalışmaları yürütmek. C.1.4.4 Millî bayram ve mahallî günlerle ilgili törenleri yürütmek. C.1.4.5 Halk oyunları yarışmalarını organize etmek. C.1.4.6 Beden eğitimi formatör öğretmenleriyle ilgili işlemleri yürütmek. C.1.4.7 Lisans işlemlerinin yürütülmesini takip etmek. C.1.4.8 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek.



C.1.5.Alt Faaliyet Bilgisayar ve Sınav Hizmetlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları C.1.5.1 Bilgisayar ve sınav hizmetleri iş ve işlemlerini yürütmek. C.1.5.2 BT sınıflarının verimli çalışmasını takip etmek. C.1.5.3 İlçede yapılan sınavların sağlıklı yürütülmesini sağlamak. C.1.5.4 Eğitici/bilgisayar teknolojisi formatörlerinin görevlendirilmesini sağlamak. C.1.5.5 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. C.1.6. Alt Faaliyet Öğrenci İşlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları C.1.6.1 Öğrenci kayıt ve nakil işlemlerinin yürütülmesi takip etmek. C.1.6.2 Öğrencilerin sağlık işlerini yürütmek. C.1.6.3 Okul öğrenci kontenjanları işlemlerinin takibini yapmak. C.1.6.4 Okulların diploma işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. C.1.6.5 Öğrenci üst disiplin kurulu işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. C.1.6.6 Öğrencilerin, okul kayıt alanlarını belirlemek. C.1.6.7 Öğrenci meclisleri işlemlerini yürütmek. C.1.6.8 Yatılılık ve bursluluk işlemlerini planlamak. C.1.6.9 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. C.1.7. Alt Faaliyet Taşımalı Eğitim İş ve İşlemlerini Yürütmek İşlem basamakları C.1.7.1 Taşımalı eğitime alınacak yerleşim birimlerinin tespitini yapmak. C.1.7.2 Taşınacak öğrenci sayılarının tespitini yapmak. C.1.7.3 Taşıma merkezi okulları belirlemek. C.1.7.4 Taşıma ihalesini ve işlemlerini yapmak. C.1.7.5 Taşımalı kapsamındaki öğrencilerin yemek işlemlerini yürütmek. C.1.7.6 Ödemelerin yapılması için gerekli işlemleri yürütmek. C.1.7.7 Taşıma servis araçlarının denetlenmesinin kontrolünü yapmak. D. FAALİYET ALANI MADDİ KAYNAKLARIN YÖNETİMİ D.1 FAALİYET MALİ İŞLERİ YÜRÜTMEK D.1.1. Alt Faaliyet Muhasebe İşlerini Yürütmek Faaliyet basamakları D.1.1.1 Kurumun bütçesini hazırlamak ve yürütmek. D.1.1.2 İcra işlemlerini takip etmek. D.1.1.3 Kamu zararlarını tahsil etmek. D.1.1.4 Okulların hizmet alımıyla ilgili işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. D.1.1.5 Ödenek talep ve takip işlerini yürütmek.



D.1.1.6 Satın alma işlemlerini yürütmek. D.1.1.7 Personelin SGK işlemlerini yürütmek ve primlerinin ödenmesini sağlamak. D.1.1.8 İlksan ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. D.1.1.9 Tahakkuk işlerini takip etmek. D.1.1.10 Aile ve çocuk bildirimlerinin alınmasını sağlamak. D.1.1.11 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. D.1.2. Alt Faaliyet Yatırım İşlemlerini Yürütmek Faaliyet basamakları D.1.2.1 Yatırım planlarını hazırlatmak. D.1.2.2 Onarım işlemlerinin yapılmasını sağlamak. D.1.2.3 Okul ve kurum binalarının tabii afetlere karşı gerekli tedbirlerinin alınmasını sağlamak. D.1.2.4 Okul eğitim ortamlarının iyileştirilmesini takip etmek. D.1.2.5 Tesis ve araç-gereçlerinin periyodik bakımının yapılmasını sağlamak. D.1.2.6 Eğitim kurumlarına arsa temin etmek/tesislerin yapılmasını sağlamak. D.1.2.7 Okul ve kurumların fizikî kapasitelerinin aktif kullanımını takip etmek. D.1.2.8 Hayırseverlerin bina yapmalarını teşvik etmek. D.1.2.9 Okul aile birliğince yapılan tesislerin teknik kontrollerini yaptırmak. D.1.2.10 Isıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarını yaptırmak. D.1.2.11 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. D.1.3. Alt Faaliyet Ayniyat Donatım İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları D.1.3.1 Taşınır mal işlemlerini yürütmek. D.1.3.2 Satın alma ve ihale işlerini gerçekleştirmek. D.1.3.3 Kurumun yıllık yoğaltım işlemlerini takip etmek. D.1.3.4 Okul ve kurumların teknik ve teknolojik donanımı sağlamak. D.1.3.5 Okullara ücretsiz ders kitaplarının dağıtımını sağlamak. D.1.3.6 Kurumların araç yakıtlarını temin etmek. D.1.3.7 Ulaşım ve haberleşme işlerini yürütmek. D.1.3.8 Okulların su, elektrik, doğalgaz abonelik, sarfiyat, haberleşme işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. D.1.3.9 Donatım ihtiyaçlarının tespitlerinin yapılmasını sağlamak. D.1.3.10 Kurumlara ayniyat ve donatım malzemeleri sağlamak. D.1.3.11 Donatım malzemelerinin ihtiyaç duyulan kurumlara dağıtımını sağlamak. D.1.3.12 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. D.1.4. Alt Faaliyet Okul Kantinleri ve Açık Alan İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları D.1.4.1 Kantin/açık alan ihale işlemlerini yürütmek. D.1.4.2 İşletme gelirleri katkı paylarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek. D.1.4.3 Kantin/açık alan denetim işlemlerini yürütmek.



E. FAALİYET ALANI İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ E.1 FAALİYET PERSONEL HİZMETLERİNİ YÜRÜTMEK E.1.1. Alt Faaliyet Özlük İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları E.1.1.1 Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesini sağlamak. E.1.1.2 Personelin izin işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. E.1.1.3 Personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. E.1.1.4 Özlük sicil raporu ve dosyasının tutulmasını sağlamak. E.1.1.5 Mal bildiriminin alınmasını sağlamak. E.1.1.6 MEBBİS'te personel bilgilerinin güncel olmasını sağlamak. E.1.1.7 Sendika işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. E.1.1.8 Personel adaylık işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. E.1.1.9 Personelin etik sözleşmesini yapmak. E.1.1.10 Askerlikle ilgili işlemleri yürütmek. E.1.1.11 Pasaport iş ve işlemlerini yapılmasını takip etmek. E.1.1.12 Personelin sağlık işlemlerini yürütmek. E.1.1.13 Aylıkla ödüllendirme işlemlerini yürütmek. E.1.1.14 Kariyer basamakları işlemlerini yürütmek. E.1.1.15 4. c kapsamında personelin iş ve işlemlerini takip etmek. E.1.1.16 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. E.1.2. Alt Faaliyet Atama İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları E.1.2.1 Norm kadro işlemlerini yürütmek. E.1.2.2 Aylık karşılığı ve zorunlu ek ders görevini tamamlayamayan öğretmenlerin görevlendirme işlemlerini yürütmek. E.1.2.3 Her türlü atama, yer değiştirme ve görevlendirme işlemlerini yürütmek. E.1.2.4 Atanan personelin başlama/ayrılma işlemlerini yürütmek. E.1.2.5 Ders ücreti karşılığı görevlendirme işlemlerini yapmak. E.1.2.6 Okulların personel ve öğretmen dağılımını sağlamak. E.1.2.7 Göreve gelmeyen personelin yerine görevlendirme yapmak. E.1.2.8 Görevde yükselme ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. E.1.2.9 Okul-kurum yöneticilerinin atama ve görevlendirmelerini yapmak. E.1.2.10 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. E.1.3. Alt Faaliyet Hizmet İçi Eğitim İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları E.1.3.1 Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek. E.1.3.2 Mahalli hizmet içi eğitim planlarını yapmak. E.1.3.3 Hizmet içi programlarının yürütülmesini sağlamak. E.1.3.4 Hizmet içi eğitim başvurularını onaylayarak tebligatları yapmak. E.1.3.5 Aday personelin temel ve hazırlayıcı eğitim almalarını sağlamak.



E.1.3.6 Hizmet içi eğitim kurslarında verilen sertifikaları düzenletmek. E.1.3.7 Personelin hizmet içi eğitim yoluyla eğitilmesini sağlamak. E.1.3.8 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. E.1.4. Alt Faaliyet Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşleri Yürütmek Faaliyet Basamakları E.1.4.1 Lojman iş ve işlemleri takip etmek. E.1.4.2 Öğretmenevleri/sosyal tesisler/tatil yerleriyle ilgili başvuru işlemlerini yürütmek. E.1.4.3 Öğretmenler günü programlarını yürütmek. E.1.4.4 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. E.1.4.5 Öğretmen kimlik kartlarının düzenlenmesini sağlamak. F. FAALİYET ALANI DENETİM HİZMETLERİ F.1 FAALİYET İNCELEME-DENETLEME-SORUŞTURMA İŞLERİNİ YÜRÜTMEK F.1.1. Alt Faaliyet İnceleme-Soruşturma İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları F.1.1.1 Şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak . F.1.1.2 Ön inceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etmek. F.1.1.3 İnceleme ve soruşturma işlemlerini yürütmek. F.1.1.4 Müfettiş ve muhakkik görevlendirme işlemlerini yürütmek. F.1.1.5 Görevden uzaklaştırma işlemlerini takip etmek. F.1.1.6 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. F.1.2. Alt Faaliyet Denetim İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları F.1.2.1 Teftiş ve denetim sonuçlarını incelemek ve değerlendirmek. F.1.2.2 Yaptığı iş ve işlemlerde denetime hazır bulunulmasını sağlamak. F.1.2.3 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. F.1.3. Alt Faaliyet Hukuk-Mevzuat İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları F.1.3.1 İdare aleyhine açılan davalarla ilgili işlemleri yürütmek. F.1.3.2 Yargı kararlarını usulüne uygun uygulamak. F.1.3.3 Mevzuatın uygulanmasında tereddüt edilen hususlar ile ilgili hukuki görüş bildirmek. F.1.3.4 Mevzuatın takibini ve değişikliklerin duyurulmasını sağlamak. F.1.3.5 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. G. FAALİYET ALANI MESLEKÎ EĞİTİM G.1 FAALİYET MESLEKÎ VE YAYGIN EĞİTİM HİZMETLERİNİ YÜRÜTMEK



G.1.1. Alt Faaliyet Mesleki Eğitim İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları G.1.1.1 İlçe istihdam ve mesleki eğitim kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. G.1.1.2 Mesleki bilgilendirme ve yönlendirme faaliyetlerini sürdürmek. G.1.1.3 METEF fuarı düzenlemek. G.1.1.4 Diğer kurumlarla işbirliği içinde her türlü kursları düzenlemek. G.1.1.5 E-mezun projesiyle ilgili işlemleri yürütmek. G.1.1.6 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. G.1.2 Alt Faaliyet Yaygın Eğitim İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları G.1.2.1 İlçe Hayat boyu öğrenme ve işbirliği halk eğitimi planlama komisyonu çalışmalarını yapmak. G.1.2.2 İlçe halk eğitimi planlarını hazırlamak/uygulamak. G.1.2.3 Hayatboyu öğrenmenin gerçekleştirilmesini sağlamak. G.1.2.4 Yetişkin eğitimi ile ilgili işlemleri yürütmek. G.1.2.5 MTSK sınav sorumlusu kurslarını açmak. G.1.2.6 Açık lise/açık ilköğretim işlerini yürütmek. G.1.2.7 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek. J.FAALİYET ALANISİVİL SAVUNMA J.1 FAALİYETLER SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİNİ PLANLAMAK J.1.1. Alt Faaliyet Sivil Savunma İşlemlerini Yürütmek Faaliyet Basamakları J.1.1.1 Sivil savunma tedbirleri almak J.1.1.2 Sivil savunma planının yapılmasını sağlamak J.1.1.3 Plandaki görev dağılımını yapmak, ilgililere tebliğ etmek J.1.1.4 Sivil savunma tatbikatlarının yapılmasını sağlamak J.1.1.5 Seminer ve bilgilendirmeler yapmak J.1.1.6 Bölümüyle ilgili projeleri yürütmek J.1.2.Alt Faaliyet Sivil Savunma Faaliyetlerini Gerçekleştirmek Faaliyet Basamakları J.1.2.1 Nöbet görevlerini düzenlemek J.1.2.2 Kurumların sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasını sağlamak J.1.2.3 Personele kimlik kartı hazırlanmasını sağlamak J.1.2.4 Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarını yaptırmak J.1.2.5 Okul ve kurumların elektrik tesisatının periyodik bakımını yaptırmalarını takip etmek J.1.2.6 Bacaların periyodik bakımının yaptırılmasını takip etmek



SIRA NO

SIRA HARFİ

FAALİYET ALANI FAALİYET ALT FAALİYET SAYISI

İŞLEM BASAMAKLARI SAYISI

1 A YÖNETİM HİZMETLERİ YÖNETİM HİZMETLERİNİ YÜRÜTMEK

6 48

2 B STRATEJİ GELİŞTİRME STRATEJİ GELİŞTİRME İŞ VE İŞLEMLERİNİ YÜRÜTMEK

3 19

3 C EĞİTİM ÖĞRETİM HİZMETLERİNİN YÖNETİMİ

EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİNİ YÜRÜTMEK

7 72

4 D MADDİ KAYNAKLARIN YÖNETİMİ

MALİ İŞLERİ YÜRÜTMEK 4 37

5 E İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ

PERSONEL HİZMETLERİNİ YÜRÜTMEK

4 39

6 F DENETİM HİZMETLER İNCELEME-DENETLEME, SORUŞTURMA İŞLERİNİ YÜRÜTMEK

3 14

7 G MESLEKİ EĞİTİM MESLEKÎ VE YAYGIN EĞİTİM HİZMETLERİNİ YÜRÜTMEK

2 13

8 J SİVİL SAVUNMA SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİNİ PLANLAM

2 12

TOPLAM 38 296



4. PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER

Gülşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumu doğrudan ya

da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etkileyen kişi, kurum ve kuruluşlar tanımlanmıştır. Kurum içi

paydaş kimliğini aynı kurumda çalışan birim ya da kişiler oluşturmuştur.

Kurum dışı paydaşlar ise kurumun ürün ya da hizmetlerinden nihai olarak yararlanan kişi ya da

gruplardır.

Paydaş analizi aşağıda belirtilen taraflar dikkate alınarak yapılmıştır.

-Çalışanlar (Kurum mensupları)

-Müşteriler/hizmetten yararlananlar (Hizmetten faydalananlar)

-Stratejik ortaklar (Zorunlu olmayan karşılıklı yarara dayalı ilişki)

-Temel ortaklar (Mevzuatla belirlenmiş idari bağı olanlar)

-Tedarikçiler (Ürünü ya da hizmeti üreten kuruluş)

Paydaş analizi ile stratejik planlama sürecine girdi oluşturulması, planın paydaşların beklentileri

doğrultusunda şekillenmesi ve taraflarca sahiplenilmesi sağlanacaktır. İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü’nün paydaş analizi aşağıda sunulmaktadır.

-Bu bölgeler arasından 12 adet İlköğretim Okulu, 1 adet Anadolu Lisesi, 1 adet Genel Lise 1

adet ÇPL, 1 adet Anaokulu, paydaş görüşü almak üzere seçilmiştir.

-Her bir okuldan en az 1 öğrenci, 1 veli, 10 öğretmen ve tüm idarecilerden olmak üzere paydaş

görüşü alınmıştır.

Paydaş Görüşlerinin alınması için paydaşlara aşağıdaki sorular yöneltilmiştir;

-Kurumumuzun hangi faaliyetleri ve hizmetleri sizin için önemlidir?

-Kurumumuzun olumlu bulduğunuz yönleri nelerdir?

-Kurumumuzun iyileştirilmesi gereken yönleri nelerdir?

-Kurumumuzdan beklentileriniz nelerdir?

-Varsa belirtilmesi gereken diğer hususlar



Paydaş Sınıflandırma Matrisi

Paydaş

İç paydaş Dış

paydaş

Yararlanıcı

Çalışanlar

Birimler

Temel

Ortak

Stratejik

Ortak

Tedarikçi Müşteri,

Hedef

Kitle

Milli Eğitim Bakanlığı √ √ √

Kaymakamlık √ √

İlçe Milli Eğitim Müdürü √

Şube Müdürleri √

Diğer Personel √

Kurum İçi Birimler √

İl milli Eğitim Müdürlüğü √ √

Öğretmenler √ √

Öğrenciler √

Okul Aile Birlikleri √ √

İlçe okul/ kurumlar

(özel-resmi)

√ √

İlçe okul/kurum Yöneticileri

(özel-resmi)

√ √

İlçe okul/kurum- Çalışanları √ √

Eğitim İhtiyacı Olan Yetişkin

Vatandaşlar

√

Veliler √

Yerel Yönetimler √

Sendikalar O

Üniversiteler √

Esnaf Temsilcileri O

Meslek Odaları O

Dernek- Vakıf O

Basın ve Yayın Kuruluş. O

İlçe jandarma şubesi √

Sanayi ve Ticaret Odaları O

Sağlık Grup Başkanlığı √

RAM √ √

İl Özel İdare √

Halk eğitim √ √

√:Tamamı o:Bazıları



Paydaş Önceliklendirme Matrisi

Paydaşlar

İç

Pay

daş

Dış

pay

daş

Yar

arla

nıc

ı

Neden Paydaş?

Ön

celiğ

i

Milli Eğitim Bakanlığı

√ Bağlı olunan merkezi idare 1

İlçe Milli Eğitim Müdürü √ İlçe eğitim yönetimi 1

Şube Müdürleri

√ İlçe eğitim yönetimi 1

Kurum İçi Birimler

√ √ Hizmet üreten, hizmet alan 2

İl milli Eğitim Müdürü

√ Bağlı olunan üst idare 1

Öğretmenler

√ √ Hizmet üreten, hizmet alan, hizmeti ulaştıran 2

Öğrenciler

√ Hizmet alan 2

Okul Aile Birlikleri

√ √ Tedarikçi 2

İlçe okul/kurumlar

√ Hizmet üreten, hizmet alan, hizmeti ulaştıran 1

İlçe okul/kurum Yöneticileri √ √ Hizmet üreten, hizmet alan, hizmeti ulaştıran 2

İlçe okul/kurum- Çalışanları √ √ Hizmet üreten, hizmet alan, hizmeti ulaştıran 2

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Çalışanları

√ Hizmet üreten, hizmet alan 2

Eğitim İhtiyacı Olan Yetişkin

Vatandaşlar

√ Hizmet alan 3

Kaymakamlık

√ Bağlı olunan Mülki idare 1

Veliler

√ √ Tedarikçi hizmet alan 2

Yerel Yönetimler

√ İş birliği içinde olunan kurum kuruluş 2

Sendikalar

O İş birliği içinde olunan kurum kuruluş 3

Üniversiteler

√ İş birliği içinde olunan kurum kuruluş 2

Esnaf Temsilcileri

O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için işbirliği

yapacağımız kumlar

3

Meslek Odaları


yapacağımız kumlar

3

Dershaneler

√ √ Eğitim çevresi 3

Dernek- Vakıf


yapacağımız kurumlar

3

Basın ve Yayın Kuruluşları O İş birliği içinde bulunan kurum kuruluş 1

Spor Kulüpleri ve İlgili

Federasyonlar

√ İş birliği içinde bulunan kurum kuruluş 3

İlçe trafik şubesi


İlçe jandarma şubesi


Sanayi ve Ticaret Odaları O İş birliği içinde bulunan kurum kuruluş 3

Sağlık kuruluşları

O İş birliği içinde bulunan kurum kuruluş 3

RAM

√ √ Hizmet üreten, hizmet alan, hizmeti ulaştıran 1

İl Özel İdare

√ Tedarikçi idare 3

Halk eğitim √ √ Hizmet üreten, hizmet alan, hizmeti ulaştıran 3

√: Tamamı o: Bazıları



Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi

Hizmet

Müşteri

Yararlanıcı

Eğit

im-Ö

ğre

tim

Kü

ltü

r

Pro

gram

Ge

lişti

rme

Pro

jele

r

Oku

l Ön

cesi

Eği

tim

Öze

l Eği

tim

ve

Re

hb

erl

ik

Oku

l Be

den

Eği

tim

i Ve

Sp

or

Öğr

etm

en

e H

izm

et

Ve

So

syal

İşle

r

Bas

ın V

e H

alkl

a İl

işki

ler

Stra

teji

Ge

lişti

rme

Bü

tçe

Yat

ırım

Tes

isle

r

Eğit

im A

raçl

arı V

e D

on

anım

İşle

tme

ler

Pe

rso

ne

l

Ata

ma

No

rm K

adro

Öğretmenler

√ √ O O O O √ √ √

Öğrenciler

√ √ √ O √ √ O

Okul Aile Birlikleri

O √

Veliler

√

Halk eğitim √

Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi

Hizmet

Müşteri

Yararlanıcı

Öze

l Öğr

eti

m K

uru

mla

rı

AR

GE

Bilg

isay

ar V

e S

ınav

Hiz

me

tle

ri

Ara

ştır

ma

Pla

nla

ma

Ve

İsta

tist

ik

Özl

ük

Hiz

me

t iç

i Eği

tim

Bu

rsla

r ve

Yu

rtla

r

Yay

gın

Eği

tim

Çır

aklık

Ve

Me

sle

ki T

ekn

ik E

ğiti

m

Sivi

l Sav

un

ma

Hiz

me

tler

i

Arş

iv

Yö

ne

tici

Ata

ma

İnce

lem

e S

oru

ştu

rma

Ve

Değ

erl

end

irm

e

Okul Yöneticileri

√ O √

Öğretmenler

√ O O

Eğitim İhtiyacı Olan

Yetişkin Vatandaşlar

O

Dernek- Vakıf

O

Halk eğitim

√ √

√: Tamamı o: Bazıları



5.KURUM İÇİ ANALİZ

5.1. Teşkilat Şeması

H.MEHMET YILDIZ

Ġlçe Milli Eğitim Müdürü

ĠBRAHĠM ULUDAĞ

ġube Müdürü

RAMAZAN KESER

ġef

ĠSMET KOġAR

ġef

GÜRBÜZ TAġYÜREK

V.H.K.Ġ.

H.AHMET GÜRLEK

V.H.K.Ġ.

ATAĞAN DEMĠREL

Hizmetli

ÖMER YÜKSEL

Hizmetli

50


5.2 İNSAN KAYNAKLARI

KADRO ÜNVANI MEVCUT

DURUM

İlçe Milli Eğitim Müdürü 1

İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü 0

Şef (ilçe) 2

Genel İdare Hizmetleri Memur 0

Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni 3

Yardımcı Hizmetler Personeli 2

TOPLAM 8

Kurum Çalışanlarının Dağılımı Ve Eğitim Durumu

Eğitim

Düzeyi

2010 Yılı İtibariyle

Kişi Sayısı %

İlk Öğretim 2 %25

Orta Öğretim 2 %25

Ön Lisans 2 %25

Lisans 2 %25

TOPLAM 8

51


Çalışanların Görev Dağılımı

ÇALIŞANIN ÜNVANI GÖREVLERİ

İlçe Milli Eğitim Müdürü

a) Hizmet alanındaki okul ve kurumların amacına uygun, verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak, bu Yönetmelik ve çeşitli mevzuatla müdürlüğe verilen hizmetleri kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve emirler doğrultusunda plânlamak, örgütle-mek, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek suretiyle yerine getirmek veya yapacağı iş bölümü çizelgesine göre kendine bağlı görevliler vasıtasıyla yapılmasını sağlamak, b) Kurum adına temsil ve ağırlama görevlerini yerine getirmek.

İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü

a) Millî eğitim müdürünün yapacağı iş bölümüne göre kendilerine verilen şubenin veya şubelerin görevlerini müdür ve müdür yardımcısına karşı sorumlu olarak yürütmek, b) Millî eğitim müdürünün görevlendirmesi halinde daire adına toplantılara katılmak, meslekî toplantılara başkanlık etmek, c) İlçe millî eğitim müdürünün verdiği yetki içinde yazışmaları ve belgeleri müdür adına imzalamak, d) İlçe millî eğitim müdürünün herhangi bir sebeple geçici olarak görevden ayrılması halinde ilçe millî eğitim müdürlüğüne vekâlet etmek, e) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak,

Şef

Şube müdürlüklerine ait büroların başında bulunan şefler, büroya ait işlerin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini, yazışmaların zamanında yapılmasını ve dosyalanmasını, demirbaş eşyanın korunmasını, dairenin çalışma düzeni hakkında alınan kararların büro içinde uygulanmasını sağlamak, memurlar arasında ahenkli bir çalışma düzenini kurmak ve amirler tarafından verilen diğer görevleri yapmakla yükümlüdür.

Memur, daktilograf, veri

hazırlama ve kontrol

işletmeni, bilgisayar

işletmeni

a) Verilen her türlü yazıyı kurallarına uygun olarak yazar. Gelen ve giden yazılarla ilgili defterleri tutar, dosyalama işlemini yapar, elektronik ortamlardaki verileri yedekler, arşivler, bilgileri güncelleştirir, gerekli olanlara cevap hazırlar ve işleri süresi içinde sonuçlandırır. b) Personele ait özlük dosyalarını tutar, bununla ilgili değişiklikleri zamanında ilgili defter ve belgelere işler. c) Gerektiğinde okul veya kurumun mutemetlik görevini yapar. Personelin aylık, ücret, yolluk ve tahakkuk edecek diğer mali hakları ile ilgili iş ve işlemleri yürütür. ç) Teslim edilen bilgisayar, fotokopi, faks, yazıcı ve benzeri araçları amacı doğrultusunda kullanır, korur, bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlar. d) Harcama kâğıtlarını mevzuatına uygun olarak hazırlar, bunlarla ilgili fatura ve benzeri belge örneklerini dosyalar ve muhafaza eder. e) Ödenek, aylık, avans ve senet defterlerini usulüne göre tutar. f) Her ayın sonunda ödeme ve gider gerçekleştirme çizelgeleri ile her mali yılın sonunda gönderilmekte olan istatistik çizelgelerini hazırlar. g) Görev alanı ile ilgili okul veya kurumun yöneticilerinin vereceği diğer görevleri yapar.

a) Okul veya kuruma ait bina, tesis, alan, araç ve gereç, benzeri bölüm ve çevresinin temizlik ve diğer hizmetlerini yapar. b) Isıtma, sıhhi ve elektrik tesisatındaki aksaklıkları yönetime bildirir. c) Okul veya kuruma gelen çeşitli malzeme, araç ve gereci gerekli

52


Yardımcı Hizmetler Personeli

yerlere taşır ve yerleştirir. ç) Gerektiğinde bina ve tesislerin boya, badana ve benzeri işlerini yapar. d) Posta ve evrak dağıtım görevini yürütür. e) Varsa mutfak işlerinde ilgililere yardımcı olur. f) Çalışma saatleri dışında ve tatillerde verilecek nöbet görevini yerine getirir. g) Bahçıvan olarak görevlendirilmesi durumunda, bahçıvanın yapacağı işleri yürütür. ğ) Görev alanı ile ilgili yöneticilerin vereceği diğer görevleri yapar.

Çalışanların gönüllü Yaptıkları İşler

S. NO

ADI SOYADI GÖREVİ BRANŞI İLGİ ALANLARI

GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI

1 İbrahim ULUDAĞ

Şube Müdür

Sınıf Öğretmeni

İnternet Gülşehir tanıtım siteleri

2 Yasemin EKİCİ

Öğretmen Bilişim Teknolojileri

İnternet Kurumun internet sitesi

3 Numan ÇELEBİ

Öğretmen İngilizce Öğretmeni

AB Projeleri AB ve Yerli Projeleri

4 H.Ahmet GÜRLEK

V.H.K.İ. …… Microsoft Ofice

Excel Program Tasarımları

53


İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ’NDE KURULAN KOMİSYONLAR

İlköğretim yerleştirme komisyonu

Ortaöğretim yerleştirme komisyonu

Bağımsız anaokulu komisyonu

Diploma komisyonu

İlköğretim disiplin komisyonu

Ortaöğretim disiplin komisyonu

Sokak çocukları ve ysöp komisyonu

İlçe krize müdahale ekibi

İlçe özel eğitim komisyonu

5.3 TEKNOLOJİK DÜZEY

Yenimahalle ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nde her türlü iş ve işlemlerin başlatılması,

yürütülmesi ve sonuçlandırılması konularında bilişim teknolojileri en üst düzeyde

kullanılmaktadır.

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün Teknolojik Alt Yapısı

Sıra

no

Teknolojik Cihaz Mevcut

Adet

Donanım Yeterliliği

(Yeterli/Yetersiz)

Personel Kullanım Düzeyi

(Zayıf/Orta/İyi/Çok iyi)

1 Bilgisayar 9 Yeterli Çok İyi

2 Dizüstü 1 Yeterli Çok İyi

3 Yazıcı 7 Yeterli Çok İyi

4 Tarayıcı 1 Yeterli İyi

5 Telefon 9 Yeterli Çok İyi

6 Fax Cihazı 1 Yeterli İyi

10 Fotokopi Makinesi 1 Yeterli Çok İyi

13 Klima 3 Yeterli İyi

54


5.4 MALİ KAYNAKLAR

Kaynak Tablosu

Kaynaklar 2011 2012 2013 2014

Genel Bütçe 300.000 315.000 330.000 350.000

TOPLAM 300.000 315.000 330.000 350.000

Kurum Gelir-Gider Tablosu

YILLAR 2008 2009 2010

HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER

Büro makinaları harc.

2.500

3.000

.5000

Telefon+ internet 3.500 5.000 7.000

SARF 4.000 7.000 8.000

Personel giderleri 190.000 235.000 260.000

55


5.5. İstatistiki Veriler

2010-2011 Yılı Derslik Ve Öğretmen Başına düşen Öğrenci Sayıları

2010-2011 Öğretim Yılı K

uru

m /

Sın

ıf

Sayı

sı

ÖĞRENCİ SAYISI

Derslik

Sayısı

Bir Dersliğe Düşen Öğrenci

Sayısı

ERKEK

KIZ

TOPLAM

Ana Sınıfı 22 230 201 531 29 18,34

İlk Öğretim 25 1659 1667 3326 195 17

Genel Orta Öğretim 2 140 252 392 18 21

Meslek

Liseleri 2 237 112 349 20 17

Orta Öğretim

TOPLAMI 4 377 364 741 38 19

56


Branşlara Göre Öğretmen Norm Kadro Durumu

Branş Kodu Branş Adı

Oku

l

Say

ısı

De

rs

Sayı

sı

No

rm

Mev

cut

Sözl

eşm

eli

Me

vcu

t

Top

lam

İhti

yaç

Fazl

a

1119 Bilişim Teknolojileri 8 131 5 5 0 5 0 0

1123 Biyoloji 4 47 3 3 0 3 0 0

1207 Coğrafya 4 100 5 5 0 5 0 0

1230 İ.H.L. Meslek Dersleri 1 41 2 1 0 1 1 0

1245 Din Kült. ve Ahl.Bil. 16 198 12 6 3 9 3 0

1283 Türk Dili ve Edebiyatı 4 223 10 9 0 9 1 0

1371 Felsefe 3 33 2 1 0 1 1 0

1386 Fen ve Teknoloji 12 210 12 11 0 11 1 0

1390 Fizik 4 48 3 1 0 1 2 0

1524 İngilizce 17 381 19 12 3 15 4 0

1627 Kimya/Kimya Teknolojisi 4 28 2 2 0 2 0 0

1715 İlköğretim Matematik Öğr. 12 208 12 12 0 12 0 0

1822 Müzik 14 89 5 0 0 0 5 0

1894 Rehber Öğretmen 13 0 13 3 0 3 10 0

1925 Görsel Sanatlar/Resim 13 103 6 3 0 3 3 0

2036 Tarih 4 90 4 4 0 4 0 0

2143 Türkçe 12 267 13 13 1 14 0 1

2246 Almanca 1 10 1 1 0 1 0 0

2265 Beden Eğitimi 16 222 14 7 0 7 7 0

2353 Matematik 4 152 7 6 0 6 1 0

2403 Sınıf Öğretmenliği 26 0 85 78 10 88 0 3

2510 Sosyal Bilgiler 12 176 11 10 0 10 1 0

2632 Zihin Engelliler Sınıfı

Öğretmenliği

2 0 4 2 0 2 2 0

4439 Okul Öncesi Öğrt 22 0 25 7 16 23 2 0

4900 Teknoloji ve Tasarım 12 105 9 5 0 5 4 0

4954 Giyim Üretim Teknolojisi 1 0 2 1 0 1 1 0

4976 Muhasebe ve Finansman 1 123 4 3 0 3 1 0

7035 El San.Tek./El Sanatları 1 0 1 0 0 0 1 0

7037 Elektrik-Elektronik Tek./Elektrik 1 82 3 3 0 3 0 0

7092 Arapça 1 20 1 1 0 1 0 0

TOPLAM

245 3087 295 215 33 248 51 4

57


6.ÇEVRE ANALİZİ

6.1 PEST ANALİZİ (Politik Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik)

Politik Ve Yasal Etmenler

İlgili mevzuatlar

Kalkınma Planları

M.E.B. Strateji Belgesi

17. Milli Eğitim Şurası

İş Kanunları

Çevresel Düzenlemeler

Politik İstikrar

Kamu Ve Özel Kuruluşların Destekleri

Uluslar arası İlişkiler

Ekonomik Çevre Değişkenleri

9.Kalkınma Planı

Orta Vadeli Program

Küreselleşme

Bölgesel Ekonomik Durum

Ticari Döngüler

Enflasyon Ve Değişim Oranları

İstihdam Politikaları

Enerji Ve Maliyet

Sosyal-Kültürel

Çevre Değişkenleri

9.Kalkınma Planı

Orta Vadeli Program

Toplumdaki Etkili Değerler

Eğitimde Fırsat Eşitliği

Çevreye Duyarlılık

Tüketici Eğilimleri

Sağlık Bilinci

Nüfus Artış Oranı

Gelir Dağılımındaki Farklılık

Güven Konusundaki Hassasiyet

Teknolojik Çevre Değişkenleri

9.Kalkınma planı

Orta vadeli program

Milli Eğitim Temel Kanunu

M.E.B Teknoloji kulanım durumu

Teknolojinin eğitimde kullanımı

e-devlet uygulamaları

e-öğrenme, internet olanakları

ARGE çalışmaları

Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu

teknolojik araçlar

Öğrenci ve çalışanların teknoloji

kullanım kapasiteleri

Teknolojik alandaki gelişmeler

Ekolojik Ve Doğal Çevre Değişkenleri

Hava ve su kirlenmesi

Ormanların hızla azalması

Etik Ve Ahlaksal Değişkenler

Örf

Adet

58


Toprak Yapısı

Bitki örtüsü

Doğal kaynakların korunması

Salgın hastalıklar

Doğal afetler(sel, kuş gribi, kene

vakaları gibi.)

Teamül

Mesleki etik kuralları

59


6.2 ÜST POLİTİKA BELGELERİ

Gülşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı yapılırken;

MEB 2010-2014 Stratejik Planı,

İlgili Genel Müdürlüklerin Stratejik Planları,

İl Millî Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı,

Özel İdare ve Belediye Stratejik Planları incelenmiştir.

Ayrıca incelenen üst politika belgeleri şunlardır;

9.Kalkınma Planı

Orta Vadeli Program

AB Müktesebatına Uyum Programı

TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu

MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu

Bilgi toplumu Stratejisi

Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

Stratejik Plan Hazırlama Yönetmeliği

Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Klavuzu DPT

MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı

MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu

Hükümet Programı

60. Hükümet Eylem Planı

7. GZFT ANALİZİ

Güçlü Yönler

Güçlü ve yaygın teşkilat yapısına sahip olması

Eğitim, öğretim alanında değişikliklerin anında takibi ve duyurusu,

Sosyal, kültürel faaliyetlerin ilçe genelinde yürütülmesi ve katılımın sağlanması,

Alt ve üst birimlerle olumlu iletişim,

Personel sayısının yeterliliği

60


Personelin eğitimli ve deneyimli oluşu,

Yerinde ve zamanında hizmet, problem çözmede yeterlilik,

Okullara sağlanan moral ve destek,

Karar alma süreçlerinin hızlı ve etkili olması,

İş ve işlemlerde mevzuata uygunluk,

İlçe çapında yapılan ortak sınavlar,

Web sitesinin varlığı,

Hizmet içi faaliyetler,

Eğitim kurumları arasında sık sık yapılan toplantılar.

TKY çalışmaları,

Puan usulü atama,

Teknolojiyi kullanma seviyesi,

Kurumun örgüt yapısı,

Bilgi paylaşımı

Zayıf Yönler

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ödeneğinin olmaması,

Şube müdürü kadro eksikliği,

Hizmet içi faaliyetlerinin sürekli ve yeterli olmaması

Velilerin okullara katılım ve desteğinin azlığı,

Sosyal hizmetlerin ve tesislerin yetersizliği,

Kararlara katılımda yetersizlik,

Öğrenci ve velilere rehberlik hizmetleri yetersizliği,

Fırsatlar

Eğitime % 100 katkı kampanyası,

Kurum ile diğer kurumlar arasında yapılan protokoller,

Eğitim seviyesi yüksek bir bölgede bulunulması,

Üniversitelerin ve genel müdürlüklerin yardımı,

AB programları ile entegrasyonun olması (Hayat Boyu Öğrenme Programı ve Gençlik

Programı)

Gelişen teknoloji sayesinde bilgiye ulaşım imkanlarının artması,

61


Yerel yönetimlerle yapılan işbirlikleri,

Sosyal yardımlaşma ve dayanışma fonundan gelen aktarımlar.

Tehditler

Hükümetlerin değişen politikaları,

Yönetmeliklerin sık sık değişmesi.

62


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

B. GELECEĞE YÖNELİM

Misyon, Vizyon, Temel Değerler

Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler Ve

Stratejiler

İzleme, Değerlendirme Ve Raporlama

Eylem Planları

63


MİSYONUMUZ

Türk Milli Eğitimin amaç ve İlkeleri doğrultusunda, Atatürk İlke ve İnkılâplarını

benimseyen Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına ve demokrasinin ilkelerine bağlı; sosyal, kültürel,

eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle milli kültürümüzü benimseyen ve yayılmasına

yardımcı olan, milli ve evrensel kültür değerlerini tanıyan, benimseyen, geliştiren ve bu değerlere saygı duyan, çevre sorunlarına duyarlı, dürüst,

erdemli ahlaklı, iyi ve mutlu yurttaşlar yetiştirmek için varız

64


VİZYONUMUZ

Demokratik Yönetim Anlayışı İçinde, Kendine Güven Duyan, Teknoloji Araçlarını En Verimli

Şekilde Kullanan, Değişim ve Gelişime Açık, Yerel, Ulusal ve Uluslararası Başarılara İmza

Atan Örnek Bir Kurum Olabilmektir.

65


İLKELERİMİZ

Genellik ve eşitlik,

Atatürk İnkılâp ve İlkeleri ve Atatürk Milliyetçiliği,

Ferdin ve toplumun ihtiyaçları,

Yöneltme,

Eğitim hakkı, Fırsat ve imkan eşitliği,

Süreklilik,

Demokrasi eğitimi,

Laiklik,

Bilimsellik, Planlılık,

Karma eğitim,

Okul ile ailenin işbirliği,

Her yerde eğitim )

Milli manevi ve evrensel değerlere bağlılık

Karşılıklı hoşgörü, saygı ve güven oluşturmak

Bilimsel veriler ve üstün teknolojiyi kullanarak eğitimde kaliteyi yükseltmek

Sorumluluk ve risk alabilme

Karar sürecinde katılımcılık

Deneyim, sevinç ve üzüntüde paylaşım

Eğitimin her alanında diğer kişi, kurum ve kuruluşlarla işbirliği,

Çevreye duyarlılık

66


2. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Faaliyet ve Projeler Stratejik Plan Genel Durum Tablosu

TEMA

STRATEJĐK AMAÇLAR

STRATEJĐK HEDEFLER

EĞ

İTĐM

ÖĞ

RET

ĐM

SAM-1 Okul Öncesi Eğitimde okullaşma oranını arttırmak

SH-1.1. Okul öncesi okullaşma oranını 60-72 ay grubunda % 100’e; 48-60 ay grubunda % 90’e çıkarmak

SAM-2 ilköğretimde niteliği ve okullaşma oranını arttırmak

SH-2.1. 2009 yılında %97 olan okullaşma oranını plan dönemi sonuna kadar % 100’e çıkarmak

SAM-3 Ortaöğretimde okullaşma oranını artırmak

SH-3.1. Ortaöğretimde % 75 olan okullaşma oranını 2014’e kadar % 100’e çıkartmak

SAM-4 Mesleki örgün ve yaygın eğitimde niteliği arttırmak

SH-1. Ortaöğretimde Mesleki eğitimin oranını 5 yıl içerisinde %50’den % 65’e çıkarmak

SH-3. 2014 yılına kadar örgün mesleki eğitimde okul ve alan çeşitliliğini % 10 artırmak

SAM-5 Öğrenci başarılarının devamlılığını sağlamak

SH-1. Türkiye genelinde yapılan sınavlarda başarı sıralamasında ilk 5 te yer almak

SAM-6 İlçemizde Okuryazarlık oranını artırmak

SH-1. İlçemizdeki okuma yazma bilenlerin oranını 5 yıl içerisinde % 92’den % 96’ya çıkarmak

SAM-7 İlçemizde çevre ve sağlık bilincini geliştirmek

SH-2. Okullarımızın ‘Beyaz Bayrak’ almalarını sağlamak

SOSY

AL

VE

KÜ

LTÜ

REL

FA

ALİ

YET

LER

SAM-8 İlçemizde ulusal ve yerel düzeyde düzenlenen sosyal ve kültürel etkinlikleri arttırmak, teşvik etmek

SH-1. İlçemizde ulusal ve yerel düzeyde düzenlenen sosyal etkinlikleri arttırmak ve teşvik etmek Yaklaşık 150 olan sportif ve kültürel faaliyet sayısını 5 yıl içerisinde %10 oranında artırmak

SAM-9 Okullarda şiddeti önlemek

SH-1. Plan dönemi sonuna kadar okullarda görülen şiddet olaylarını ortadan kaldırmak

SH-2. 2014 yılı sonunda öğrencilerimizin kendi yaş grupları ile ilgili sorunların çözümü ile ilgili bilgilenmelerini sağlamak

SH-3. Bağımlılık yapan maddelerin kullanımına karşı ilgili kurumlarla işbirliği içerisinde il genelinde bilinçlendirme çalışmaları yapmak

SAM-10. Demirbaşların modernizasyonunu sağlamak

SH-1. Hizmet araçlarının 2014 yılı sonuna kadar modernizasyonunu sağlamak

SAM-11. Sosyal tesislerin niteliğini arttırmak

SH-1. 2014 yılına kadar öğretmenevinin durumunu iyileştirmek.

İNSA

N

KA

YN

AK

LAR

I

SAM-12. Kurum içinde ve bağlı birimlerde verimliliği arttırmak

SH-1. Kurumumuz ve bağlı kurumlarda ihtiyaç analizine dayalı hizmet içi eğitim faaliyetleriyle, görevli yönetici, öğretmen ve çalışanların plan dönemi sonuna kadar mesleki yeterliliklerini arttırmak

SAM-13 Topyekün savunma ve seferberlik konularında personel ve öğrencilerdeki bilinç seviyesini arttırmak

SH-1. 2014 yılı sonuna kadar bağlı Kurumlarda çalışanların tamamının sivil savunma ve seferberlik konularında eğitilerek, kurumlarımızın her türlü afet durumuna hazır olmalarını sağlamak


Stratejik Amaç 1:

Okul Öncesi Eğitimde okullaşma oranını arttırmak

Stratejik Hedef 1.1. (5 yıllık) Okul öncesi okullaşma oranını 60-72 ay grubunda % 100’e; 48-60 ay grubunda % 90’e çıkarmak

Stratejiler:

Anasınıfı öğrencilerin eğitimi açısından önemli olup, velilere

anasınıfının önemi ile ilgili seminerler verilecektir.

Yıl sonu yapılacak faaliyetlere mahalle ve köy muhtarları geniĢ

katılımı sağlanarak anasınıfının önemi belirtilecek.

Ġlçe halkımızın okul öncesi eğitim konusunda bilinçlendirilmesi

için tanıtım ve yönlendirme çalıĢmaları daha yoğun bir Ģekilde

yapılacaktır

Okul öncesi öğrencilerinin etkinlikleri ve gösterilerine tüm yöre

halkının davet edilmesi sağlanacaktır.

TEMA EĞĠTĠM ÖĞRETĠM

Faaliyet /Projeler:

Faaliyet/Proje Adı Başlama

Bitiş Tar.

Süresi Maliyeti Kaynağı

F/P 1.1.1.Okul idarecileri

ile toplantı yapmak.

01.01.2011

31.12.2014

4 yıl

F/P1.1.2 Mahalle ve köy

muhtarları ile toplantı

yapmak

01.01.2011

31.12.2014

4 yıl

F/P1.1.3 Velilerle ile

toplantı yapmak

01.01.2011

31.12.2014

4 yıl

Performans Göstergeleri


Türü Önceki yıllar

Ġlk Yıl

Sonraki yıl hedefleri

2010 2011 2012 2013 2014

Toplantı sayısı 6 6 6 6 6

Performans Hedefleri(1 yıllık)

Yıllar Performans Hedefi:

2010 %70

2011 %75

2012 %80

2013 %85

2014 %90


Stratejik Amaç 2: İlköğretimde niteliği ve okullaşma oranını arttırmak

Stratejik Hedef 2.1. 2009 yılında %97 olan okullaşma oranını plan dönemi sonuna kadar % 100’e çıkarmak

Stratejiler:

Eğitimde niteliğin ve yeterliliğin arttırılması için eğitimle ilgili

çeĢitli kampanyalarından, AB ve Dünya Bankası hibe

programlarından, yerel medya ve hayırsever desteğinden

faydalanılacaktır.

Öğretmenlerin değiĢen müfredatlara uyumunun sağlanması için

hizmetiçi eğitimler düzenlenecek, teknolojik altyapısı zayıf olan

okullarda güçlendirme çalıĢmaları yapılacaktır.

Her okulun kayıt alanı içinde bulunan ancak kayıtlı bulunmayan

öğrencilerin okula kaydı konusunda ikna edici çalıĢmalar ile

okullaĢmanın önemi ve devamlılık konularında toplantılar,

konferanslar ve diğer çalıĢmaların sürekli olarak yapılması

sağlanacaktır.


Faaliyet /Projeler:

Faaliyet/Proje Adı Başlama

Bitiş Tar.


F/P 2.1.1 Ġlköğretim önemi ile ilgili toplantılar yapmak.

01.01.2011

31.12.2013 3 yıl


Performans

Göstergeleri Türü

Önceki yıllar Ġlk Yıl


2010 2011 2012 2013 2014

Toplantı sayısı 2 2 2



2010 %97

2011 %98

2012 %99

2013 %100

2014 %100


Stratejik Amaç 3: Ortaöğretimde okullaşma oranını artırmak

Stratejik Hedef 3.1. Ortaöğretimde % 75 olan okullaşma oranını 2014’e kadar % 100’e çıkartmak

Stratejiler:

9. Kalkınma Planı 354. maddesinde ortaöğretimde 2013 yılı

hedefi % 100‟dür. Ġlçemizde ortaöğretim okullaĢma oranı

2009-2010 öğretim yılında % 75 olarak gerçekleĢmiĢtir. Elbette

bu oranın gerçekleĢmesinde ilimizin az da olsa göç almasının

rolü göz ardı edilemez.

Rehber öğretmenler tarafından ilköğretim öğrencilerinin okula

devam etmeme ve okuldan ayrılma sebepleri araĢtırılarak,

STK‟lar, Yerel Yönetimler ve muhtarlıklarla iĢbirliği halinde

bunların ortadan kaldırılmasına yönelik çalıĢmalar yapılacaktır.


Faaliyet /Projeler:

Faaliyet/Proje

Adı

Başlama

Bitiş Tar.


F/P 3.1.1 Ortaöğretim önemi

ile ilgili toplantılar yapmak.

01.01.2011

31.12.2014 4 yıl


Performans




2010 2011 2012 2013 2014

Toplantı sayısı 2 2 2 2



2010 %75

2011 %77

2012 %79

2013 %80

2014 %85


Stratejik Amaç 4: Mesleki örgün ve yaygın eğitimde niteliği arttırmak

Stratejik Hedef 4.1. Ortaöğretimde Mesleki eğitimin oranını 5 yıl içerisinde %50’den % 65’e çıkarmak Stratejik Hedef 4.2. 2014 yılına kadar örgün mesleki eğitimde okul ve alan çeşitliliğini % 10 artırmak

Stratejiler:

2009-2010 Öğretim yılı itibarıyla Ġlçemizde mesleki eğitimin

ortaöğretimdeki payı % 50 olarak gerçekleĢmiĢtir. Kurumumuz

Kültür ġubesi, 2010 yılı GülĢehir Meslek Yüksekokulu ve Yerel

Medya ile iĢbirliği içerisinde 8. ve 9. Sınıf öğrencileri ile ailelerine

tanıtım ve yönlendirme seminerleri düzenlemiĢ, öğrenci ve velilerin

bilinçlenmesine önem vermiĢtir. Önümüzdeki plan dönemi içerisinde

de öğrenci ve velilerine yönelik tanıtım ve bilinçlendirme

çalıĢmalarına devam edilecek, mesleki eğitimle ilgili yerel çalıĢtaylar

yapılacak, Ġlçemizde bulunan mesleki eğitim kurumlarının, tanıtıcı

film ve broĢürleri hazırlanarak okullara ve ailelere ulaĢtırılacaktır.


Faaliyet /Projeler:

Faaliyet/Proje

Adı

Başlama

Bitiş Tar.


F/P 4.1.1 Mesleki eğitimin önemi ile

ilgili toplantılar

yapmak.

01.01.2011

31.12.2014 4 yıl

F/P 4.1.2. Örgün eğitimle ilgili çeĢitli

alanlar açmak

01.01.2011

31.12.2014 4 yıl



Türü Önceki yıllar

Ġlk Yıl


2010 2011 2012 2013 2014

Toplantı sayısı 2 2 2 2

Açılan alan sayısı 1 1 1 1



2010 %50

2011 %55

2012 %60

2013 %62

2014 %65


Stratejik Amaç 5: Öğrenci başarılarının devamlılığını sağlamak

Stratejik Hedef 5.1. Türkiye genelinde yapılan sınavlarda başarı sıralamasında ilk 20 de yer almak

Stratejiler:

Öğrencilere yönelik rehberlik hizmetlerinin arttırılması, sınavlarda

baĢarısız olan öğrencilerin baĢarısızlık nedenlerinin ortaya

çıkarılarak baĢarısızlığın giderilmesi üzerinde çalıĢmalar RAM

kontrolünde rehber öğretmenler, ilgili yönetici ve sınıf

öğretmenleri tarafından yapılacaktır. Öğrencilere aile desteğinin

artması için aile bilinçlendirme toplantıları sınıf düzeyinde

yapılacaktır. Ayrıca bu konuda yerel medyadan faydalanılacaktır.

Sınavlara hazırlanan öğrencilerin okul içinde açılan ücretli ve

ücretsiz kurslara daha fazla iĢtiraki sağlanacak, maddi imkânsızlık

içinde bulunan öğrencilerin kurslardan ve özel dershanelerden

ücretsiz olarak faydalandırılması sağlanacaktır.


Faaliyet /Projeler:

Faaliyet/Proje

Adı

Başlama

Bitiş Tar.


F/P 5.1.1 Deneme

sınavları sayılarını

artırmak

01.01.2011

31.12.2014 4 yıl 6 000 TL Kaymakamlık


Performans




2010 2011 2012 2013 2014

Sınav Sayısı 2 6 8 10 12



2010 X

2011 İlk 40

2012 İlk 30

2013 İlk 25

2014 İlk 20


Stratejik Amaç 6: İlçemizde Okuryazarlık oranını artırmak

Stratejik Hedef 6.2. İlçemizdeki okuma yazma bilenlerin oranını 5 yıl içerisinde % 92’den % 96’ya çıkarmak

Stratejiler:

Ġlçemizde, okuma yazma bilenlerin oranı 2010 yılı itibarı ile

%92‟ye ulaĢmıĢtır. Halk Eğitim Merkezimizce düzenlenen

okuma yazma kurslarından 2010 yılı içerisinde 347 kiĢi istifade

etmiĢtir. Hedefimiz 2014 yılı sonuna kadar bu oranı %96‟ya

çıkarmaktır.

Yerel medya, Muhtarlıklar, STK‟lar, Belediyeler, GÜLEM ve

Kurumumuz iĢbirliği ile yapılan yönlendirme çalıĢmaları ile

düzenlenen ulusal ve yerel kampanyalardan da yararlanarak

Halk Eğitim Merkezince açılacak olan kurslara okuma yazma

bilmeyenlerin katılımı teĢvik edilecektir.


Faaliyet /Projeler:

Faaliyet/Proje

Adı

Başlama

Bitiş Tar.


F/P 6.1.1 Temel

Eğitim kursları

açmak

01.01.2011

31.12.2014 4 yıl 28 000 TL HEM


Performans




2010 2011 2012 2013 2014

Kurs Sayısı 9 10 10 10 10



2010 %92

2011 %93

2012 %94

2013 %95

2014 %96


Stratejik Amaç 7: İlçemizde çevre ve sağlık bilincini geliştirmek

Stratejik Hedef 7.2.

Okullarımızın ‘Beyaz Bayrak’ almalarını sağlamak

Stratejiler:

Sağlıklı nesiller yetiĢtirmek ve okullarımızın çevreye karĢı

bilinçli bireyler yetiĢtirmesini sağlamak için Sağlık Bakanlığının

baĢlattığı “Beyaz Bayrak” uygulamaları fırsat olarak

değerlendirilmiĢ, okullarımıza sıhhi su depoları yaptırılarak

beyaz bayrak almalarının önünün açılması planlanmıĢtır.


Faaliyet /Projeler:

Faaliyet/Proje

Adı

Başlama

Bitiş Tar.


F/P 7.1.1 Okulların

beyaz bayrak alması

için gerekli düzenlemelere

yapmalarına

yardımcı olmak

01.01.2011

31.12.2014

4 yıl 5 000 TL Kaymakamlık


Performans




2010 2011 2012 2013 2014



2010 x

2011 1

2012 1

2013 1

2014 1


Stratejik Amaç 8: İlçemizde ulusal ve yerel düzeyde düzenlenen sosyal ve kültürel etkinlikleri arttırmak, teşvik etmek

Stratejik Hedef 8.1. İlçemizde ulusal ve yerel düzeyde düzenlenen sosyal etkinlikleri arttırmak ve teşvik etmek Yaklaşık 150 olan sportif ve kültürel faaliyet sayısını 5 yıl içerisinde %10 oranında artırmak

Stratejiler:

Sportif faaliyetlerin artması için Gençlik Spor Ġlçe Müdürlüğü

ile iĢbirliği yapılacaktır. Sportif baĢarılarımızın artması halkın

hem maddi hem de manevi desteğinin bu yönde de olmasına

etken olacaktır. Ayrıca yapılacak olan spor salonlarından sadece

öğrencilerimizin değil halkımızın da yararlanması

hedeflenmiĢtir.

TEMA SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALĠYETLER

Faaliyet /Projeler:

Faaliyet/Proje

Adı

Başlama

Bitiş Tar.


F/P 8.1.1

Okullarda sosyal ve

kültürel faaliyetlerin

düzenlenmesine

yardımcı olmak

01.01.2011

31.12.2014

4 yıl 6 000 TL Kaymakamlık


Performans




2010 2011 2012 2013 2014



2010 150

2011 153

2012 156

2013 159

2014 162


Stratejik Amaç 9: Okullarda şiddeti önlemek

Stratejik Hedef 9.1. Plan dönemi sonuna kadar okullarda görülen şiddet olaylarını ortadan kaldırmak

Stratejik Hedef 9.2. 2014 yılı sonunda öğrencilerimizin kendi yaş grupları ile ilgili sorunların çözümü ile ilgili bilgilenmelerini sağlamak

Stratejik Hedef 9.3. Bağımlılık yapan maddelerin kullanımına karşı ilgili kurumlarla işbirliği içerisinde il genelinde bilinçlendirme çalışmaları yapmak

Stratejiler:

Okul idarelerinin öncelikle Okul-Aile iĢbirliğinin geliĢtirilmesi,

ailelerin; Ģiddet ve nedenleri ile aile içi iletiĢim gibi konularda

bilinçlendirilmesi, öğrencilerin; okulda aktif olarak katılımını

sağlayacak özendirici mekanizmaların güçlendirilmesi,

öğrencilerin sportif ve sosyal aktivitelere yönlendirilmesi ile

ilgili olarak daha etkin çalıĢması özendirilecek, bu konularda

toplantı ve seminerlerden yararlanılacak, TeftiĢ Kurulu kanalıyla

konunun takip edilmesi sağlanacaktır.

TEMA SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALĠYETLER

Faaliyet /Projeler:

Faaliyet/Proje

Adı

Başlama

Bitiş Tar.


Seminer

düzenlemek

01/01/2011 4 yıl


Performans




2010 2011 2012 2013 2014

Yapılan seminer sayısı

Girdi 2 5 5 5 5

Yapılan aile ziyaretleri sayısı

Girdi - 5 5 5 5



2010 x

2011

2012

2013

2014


Stratejik Amaç 10: Kurum içinde ve bağlı birimlerde verimliliği arttırmak

Stratejik Hedef 10.1. Kurumumuz ve bağlı kurumlarda ihtiyaç analizine dayalı hizmet içi eğitim faaliyetleriyle, görevli yönetici, öğretmen ve çalışanların plan dönemi sonuna kadar mesleki yeterliliklerini arttırmak

Stratejiler:

Zamanı verimli kullanma çalıĢma verimini doğrudan

etkilemektedir. ÇalıĢanlarımıza verilecek olan seminerlerle

çalıĢma veriminin arttırılması hedeflenmektedir.

ĠLSĠS uygulamalarında meydana gelen değiĢikliklerin Özlük

Bölümü tarafından yönetici ve öğretmenlere aktarılması konu ile

ilgili iĢlemlerin doğru ve zamanında yapılmasına olanak

sağlayacaktır.

TEMA ĠNSAN KAYNAKLARI

Faaliyet /Projeler:

Faaliyet/Proje

Adı

Başlama

Bitiş Tar.


Seminer

verilmesi


Performans


Önceki yıl

Ġlk Yıl


2010 2011 2012 2013 2014

Düzenlenen seminer sayısı

- 2 2 2 2

Seminere katılan personel sayısı

- 50 50 50 50



2010 x

2011

2012

2013

2014


Stratejik Amaç 11: Topyekün savunma ve seferberlik konularında personel ve öğrencilerdeki bilinç seviyesini arttırmak

Stratejik Hedef 11.1. 2014 yılı sonuna kadar bağlı Kurumlarda çalışanların tamamının sivil savunma ve seferberlik konularında eğitilerek, kurumlarımızın her türlü afet durumuna hazır olmalarını sağlamak

Stratejiler:

Müdürlüğümüze bağlı kurumlarda Sivil Savunma Ġl Müdürlüğü

ile iĢbirliği içerisinde sivil savunma hizmetlerini yerinde görmek

ve daha sağlıklı koordinasyon sağlamak için kurumların

performans denetimleri yapılacak, gerekli rehberlik hizmetleri

verilecek, Ġhtiyacı karĢılamada yetersiz kalan alet ve edevatla

birlikte, tüm alanlarda kullanılacak araç, gereç ve malzemeler

gözden geçirilerek eksikliklerin tamamlanması sağlanacaktır.

TEMA ĠNSAN KAYNAKLARI

Faaliyet /Projeler:

Faaliyet/Proje

Adı

Başlama

Bitiş Tar.



Performans


Önceki

yıllar

Ġlk Yıl


2010 2011 2012 2013 2014

Düzenlenen

hizmetiçi seminer Girdi 1 1 1 1 1

Seminerlere

katılan personel sayısı

Girdi 40 50 50 50 50



2010 x

2011

2012

2013

2014

78


Stratejik Amaç Açıklaması

Maliyet

2011 2012 2013 2014

SAM 1 10.000 10.500 11.025 11576,25

SAM 2 50.000 52.500 55.125 57881,25

SAM 3 1.500 1.575 1653,75 1736,50

SAM 4 1.500 1.575 1653,75 1736,50

SAM 5 1.500 1.575 1653,75 1736,50

SAM 6 7 000 7 000 7 000 7 000

SAM 7 1.500 1.575 1653,75 1736,50

SAM 8 10.000 10.500 11.025 11576,25

SAM 9 2.000 2.100 2205 2315,25

SAM 10 2.000 2.100 2205 2315,25

SAM 11 2.000 2.100 2205 2315,25

Stratejik amaçlar toplam giderleri

(dolaysız giderler) 76.000 86.100 90.405 94.926

Plan dönemi sonuna kadar toplam

dolaylı (sabit) gider 300.000 315.000 330.000 350.000

TOPLAM 376.000 401.100 420.405 444.926

79


10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. (Eğitimde Stratejik Planlama MEB, Ankara, 2007)

Stratejik planı izleyip değerlendirecek ve gerçekleştirilmesinin takipçisi olacak, “izleme

değerlendirme ekibi” kurulacaktır. Performans değerlendirmesi, hedeflenen ve ulaşılan sonuçların karşılaştırılması,

gerçekleştirilemeyen proje/faaliyetlerin gerçekleştirilememe nedenlerinin ortaya konulması için söz konusu izleme değerlendirme ekibi tarafından 6 aylık dönemler içerisinde rapor hazırlanarak “Üst Kurul”a sunulacaktır.

Söz konusu raporların Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından değerlendirilmesinin

ardından, planın amacına uygun olarak gerçekleşmesi için gerekli önlemler alınarak kamuoyunun bilgisine sunulması planlanmaktadır.


11. Eylem Planları GÜLġEHĠR ĠLÇE MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJIK PLANI

2011 YILI EYLEM PLANI

STRATEJİK AMAÇLAR

STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER

VEYA PROJELER

PERFORMANS GÖSTERGESİ

SORUMLU KİŞİLER / KURUMLA

R BÜ

TÇ

E

KAYNAK

FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI

OC

AK

ŞU

B.

MA

RT

NİS

AN

MA

YIS

HA

Z.

TE

M.

AG

US

EY

L.

EK

İM

KA

S.

AR

A.

20

11

20

12

20

13

20

14

SAM-1 Okul Öncesi Eğitimde okullaşma oranını arttırmak

SH-1.1. Okul öncesi okullaşma oranını 60-72 ay grubunda % 100’e; 48-60 ay grubunda % 90’e çıkarmak

F/P 1.1.1.Okul idarecileri ile toplantı

yapmak.

Toplantı Sayısı İlçe MEM

10.0

00

İlçe özel idaresi

Kaymaka

mlık

Genel Bütçe

Hayırsever

X X X X X X X X X X

F/P1.1.2 Mahalle ve köy muhtarları ile

toplantı yapmak

Toplantı Sayısı İlçe MEM X X X X X X X X X X

F/P1.1.3 Velilerle ile toplantı yapmak Toplantı Sayısı İlçe MEM X X X X X X X X X X

SAM-2 ilköğretimde niteliği ve okullaşma oranını arttırmak

SH-2.1. 2009 yılında %97 olan okullaşma oranını plan dönemi sonuna kadar % 100’e çıkarmak

F/P 2.1.1 Ġlköğretim önemi ile ilgili toplantılar yapmak.

Toplantı Sayısı İlçe MEM

50.0

00

X X X X X

SAM-3 Ortaöğretimde okullaşma oranını artırmak

SH-3.1. Ortaöğretimde % 75 olan okullaşma oranını 2014’e kadar % 100’e çıkartmak

F/P 3.1.1 Ortaöğretim önemi ile ilgili

toplantılar yapmak. Toplantı Sayısı İlçe MEM

1.5

00

X X X X X X

SAM-4 Mesleki örgün ve yaygın eğitimde niteliği arttırmak

SH-4.1. Ortaöğretimde Mesleki eğitimin oranını 5 yıl içerisinde %50’den % 65’e çıkarmak

F/P 4.1.1 Mesleki eğitimin önemi ile ilgili

toplantılar yapmak. Toplantı Sayısı İlçe MEM

1.5

00

X X X X X X

SH-4.2. 2014 yılına kadar örgün mesleki eğitimde okul ve alan çeşitliliğini % 10 artırmak

F/P 4.1.2. Örgün eğitimle ilgili çeĢitli

alanlar açmak Açılan Alan Sayısı

İlçe MEM

X X X X X X


GÜLġEHĠR ĠLÇE MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJIK PLANI


STRATEJİK AMAÇLAR


VEYA PROJELER

PERFORMANS GÖSTERGESİ

SORUMLU KİŞİLER /

KURUMLAR BÜ

TÇ

E

KAYNAK


OC

AK

ŞU

B.

MA

RT

NİS

AN

MA

YIS

HA

Z.

TE

M.

AG

US

EY

L.

EK

İM

KA

S.

AR

A.

20

11

20

12

20

13

20

14

SAM-5 Öğrenci başarılarının devamlılığını sağlamak

SH-1. Türkiye genelinde yapılan sınavlarda başarı sıralamasında ilk 5 te yer almak

F/P 5.1.1 Deneme sınavları sayılarını

artırmak Sınav Sayısı Kaymakamlık

İlçe MEM

1.5

00


Kaymakam

lık

Genel Bütçe

Hayırsever

X X X X X X X X

X X X X X X

SAM-6 İlçemizde Okuryazarlık oranını artırmak

SH-1. İlçemizdeki okuma yazma bilenlerin oranını 5 yıl içerisinde % 92’den % 96’ya çıkarmak

F/P 6.1.1 Temel Eğitim kursları açmak Kurs Sayısı HEM

7 0

00

X X X X X X X X

X X X X X X

SAM-7 İlçemizde çevre ve sağlık bilincini geliştirmek

SH-2. Okullarımızın ‘Beyaz Bayrak’ almalarını sağlamak

F/P 7.1.1 Okulların beyaz bayrak alması için gerekli düzenlemelere

yapmalarına yardımcı olmak

Kaymakamlık İlçe MEM

1.5

00

X X X X X X X X

X X X X X X

SAM-8 İlçemizde ulusal ve yerel düzeyde düzenlenen sosyal ve kültürel etkinlikleri arttırmak, teşvik etmek

SH-1. İlçemizde ulusal ve yerel düzeyde düzenlenen sosyal etkinlikleri arttırmak ve teşvik etmek Yaklaşık 150 olan sportif ve kültürel faaliyet sayısını 5 yıl içerisinde %10 oranında artırmak

Okullarda sosyal ve kültürel faaliyetler

yapmak Yapılan faaliyet sayısı

İlçe MEM

10.0

00

X X X X X X X X

X X X X X X


GÜLġEHĠR ĠLÇE MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJIK PLANI


STRATEJİK AMAÇLAR


VEYA PROJELER

PERFORMANS

GÖSTERGESİ

SORUMLU KİŞİLER /

KURUMLAR BÜ

TÇ

E

KAYNAK


OC

AK

ŞU

B.

MA

RT

NİS

AN

MA

YIS

HA

Z.

TE

M.

AG

US

EY

L.

EK

İM

KA

S.

AR

A.

20

11

20

12

20

13

20

14

SAM-9. Okullarda şiddeti önlemek

SH-2. 2014 yılı sonunda öğrencilerimizin kendi yaş grupları ile ilgili sorunların çözümü ile ilgili bilgilenmelerini sağlamak

Seminer düzenlemek

Düzenlenen seminer sayısı Katılan öğrenci

sayısı

İlçe MEM

2.0

00


Kaymakaml

ık

Genel Bütçe

Hayırsever

X X X X X X X X

X X X X X X

SH-3. Bağımlılık yapan maddelerin kullanımına karşı ilgili kurumlarla işbirliği içerisinde il genelinde bilinçlendirme çalışmaları yapmak

Seminer düzenlemek

Düzenlenen seminer sayısı Katılan öğrenci

sayısı

İlçe MEM

X X X X X X X X

X X X X X X

SAM-10. Kurum içinde ve bağlı birimlerde verimliliği arttırmak

SH-1. Kurumumuz ve bağlı kurumlarda ihtiyaç analizine dayalı hizmet içi eğitim faaliyetleriyle, görevli yönetici, öğretmen ve çalışanların plan dönemi sonuna kadar mesleki yeterliliklerini arttırmak

Seminer düzenlemek


Katılan personel sayısı

İlçe MEM 2

.000

X X X X X X X X

X X X X X X

SAM-11Topyekün savunma ve seferberlik konularında personel ve öğrencilerdeki bilinç seviyesini arttırmak

SH-1. 2014 yılı sonuna kadar bağlı Kurumlarda çalışanların tamamının sivil savunma ve seferberlik konularında eğitilerek, kurumlarımızın her türlü afet durumuna hazır olmalarını sağlamak

Seminer düzenlemek


Katılan personel sayısı

İlçe MEM 2

.000

X X X X X X X X

X X X X X X


KISALTMALAR LİSTESİ

AB

Avrupa Birliği

ARGE

Araştırma Geliştirme

BT

Bilişim Teknolojileri

DPT

Devlet Planlama Teşkilatı

GZFT

Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit

İHL

İmam Hatip Lisesi

LYS

Lisans Yerleştirme Sınavı

MEB

Milli Eğitim Bakanlığı

MEM

Milli Eğitim Müdürlüğü

MTE

Mesleki Teknik Eğitim

PG

Performans Göstergesi

SAM

Stratejik Amaç

SH

Stratejik Hedef

SBS

Seviye Belirleme Sınavı

STK

Sivil Toplum Kuruluşları

TBMM

Türkiye Büyük Millet Meclisi

TKY

Toplam Kalite Yönetimi

UA

Ulusal Ajans

YGS

Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı


T U T A N A K

5018 Sayılı „Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu‟ çerçevesinde ve Milli Eğitim Bakanlığı‟nın 2010/14 sayılı Genelgesi

gereğince Kurumumuza ait 2011-2014 yıllarını kapsayan Stratejik Plan hazırlanmıĢtır.

Üst yönetici olarak yetkim dahilinde;

Bu planda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

03/01/2011

Hacı Mehmet YILDIZ

Ġlçe Milli Eğitim Müdürü

STRATEJĠK PLANLAMA ÇALIġMA EKĠBĠ ÜYELERĠ

ADI SOYADI ÜNVANI ĠMZA

Ġbrahim ULUDAĞ ġube Müdürü

Ramazan KESER ġef

Ġsmet KOġAR ġef

Yasemin EKĠCĠ Arge-Bilgi ĠĢlem

stratejik plan

Documents