STRATEJİK PLAN

(BİLGİLENDİRME TOPLANTISI)

Prof. Dr. Güven MURAT Ünye İİBF Dekan Vekili

21.04.23

Gündem

• Stratejik Planlamanın Tanımı, Özellikleri ve Önemi

• Stratejik Planlama Organizasyon Yapısı

• Stratejik Planlama Süreci

• Stratejik Planda Bulunması Gereken Unsurlar

• Stratejik Plan ve Bütçe: Maliyetlendirme

21.04.23

Stratejik Planlama

Stratejik planlama bir kurumun uzun dönemli performansını belirleyen yönetsel kararlar ve faaliyetler setidir.

21.04.23

Stratejik Planlamanın Özellikleri

• Sonuçların planlanmasıdır.

• Değişimin planlanmasıdır.

• Gerçekçidir.

• Kaliteli yönetimin aracıdır.

• Hesap verme sorumluluğuna kaynak teşkil etmektedir.

• Katılımcı bir anlayışa dayanmaktadır.

21.04.23

5018 Sayılı KMYKK’na Göre Stratejik Planlama

Kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plandır.

21.04.23

Üniversiteler Açısından Stratejik Planlamanın Önemi

• Stratejik planlama üniversiteler için temel amaç ve hedefleri belirlemede bir araçtır.

• Stratejik planlama yoluyla sınırlı kaynaklar paydaşlarımızın faydalarını maksimize etmek için öncelik sırasına göre temel amaç ve hedefler üzerinde yoğunlaştırılmaktadır.

• Stratejik planlama üniversiteye kendi faaliyet akışını şekillendirme ve kendi geleceğine odaklanma fırsatı vermektedir.

21.04.23

Stratejik Plan SüreciCevaplandırılması Gereken Sorular

Yapılması Gerekenler

Ana Başlıklarla Alt Başlıklarla

NEREDEYİZ? DURUM ANALİZİPlan ve ProgramlarGZFT AnaliziPiyasa Analizi

NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?

MİSYON VE İLKELERKuruluşun var oluş gerekçesiTemel İlkeler

VİZYON Arzu edilen gelecek

STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER

Orta vadede ulaşılacak amaçlar

Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler

GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL ULAŞABİLİRİZ?

FAALİYETLER VE PROJELER

Detaylı iş planlarıMaliyetlendirmePerformans ProgramıBütçeleme

BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER VE DEĞERLENDİRİRİZ?

İZLEMERaporlamaKarşılaştırma

PERFORMANS ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME

Geri beslemeÖlçme yöntemlerinin belirlenmesiPerformans göstergeleriUygulamaya Yönelik İlerleme ve Sonuçların Değerlendirilmesi

DPT (2006) Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu, Devlet Planlama Teşkilatı, Ankara, Haziran, s.5.

21.04.23

Stratejik Planlama Sürecinin İşleyişi

• Stratejik planlama kurulunun oluşturulması

• Stratejik planlama yürütme sekretaryasının oluşturulması

• Akademik ve idari birimlerde stratejik planlama komisyonlarının oluşturulması

• Üniversite ve birimlerinin misyon vizyon ve ilke ve değerlerinin belirlenmesi

• Üniversite genelinde ve birimler bazında SWOT analizinin yapılması

21.04.23

Stratejik Planlama Sürecinin İşleyişi (Devam)

• SWOT analizinden elde edilen bilgiler ışığında üniversite genelinde ve birimler bazında stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesi ve bunlara ulaşmada gerçekleştirilecek faaliyet ve projelerin tespit edilmesi

• Üniversite genelinde ve birimler bazında performans göstergelerinin tespit edilmesi

• Stratejik planların hazırlanması ve yazılı hale getirilmesi,• Hazırlanan stratejik planların Stratejik Planlama Kuruluna sunumunun

yapılması • Birimlerden gelen stratejik planlardan hareketle üniversite stratejik

planının hazırlanması,• Üniversite stratejik planının Üniversite Yönetim Kurulu tarafından

onaylanması,• Nihai stratejik planın doküman haline getirilmesi

21.04.23

Ordu Üniversitesi Stratejik Planlama Zaman Çizelgesi

21.04.23

Ordu Üniversitesi Stratejik Planlama Organizasyon Yapısı

21.04.23

Stratejik Planlama Kurulu(Ordu Üniversitesi)

NO GÖREVİ ADI SOYADI KURUL

1 Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Güven MURAT Başkan

2 Ziraat Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Turan KARADENİZ Üye

3 Fen Edebiyat Fakültesi Dekanı Prof. Dr. A. Ali BAYHAN Üye

4 Fatsa Deniz Bilimleri Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. İsmet BALIK Üye

5 Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Sabri YENER Üye

6 Diş Hekimliği Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Varol Çanakçı Üye

7 Eğitim Fakültesi Dekan V. Prof. Dr. Ş. Metin KARA Üye

6 Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü Doç. Dr. İlhan EKİNCİ Üye

7 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Müdürü Doç. Dr. Ceyhan TARAKÇIOĞLU Üye

8 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürü Yrd. Doç. Dr. Selçuk BALİ Üye

9 Genel Sekreter Metin KARAKUŞ Üye

10 Strateji Geliştirme Daire Başkanı Şerafettin YILMAZ Koordinatör

11 Öğrenci Konseyi Başkanı Muhammet Akif AÇIKGÖZ Üye

21.04.23

Stratejik Planlama Kurulunun Görevleri

Üniversitenin misyon, vizyon ve temel değerlerini ortaya koymak

Planlama süreci ve uygulama planının ana hatlarını belirlemek Planlama sürecini koordine etmek ve yönlendirmek; Üniversitenin akademik ve idari birimlerinin SWOT

analizinden yararlanarak güçlü ve zayıf yönler ile fırsatları ve tehditleri ortaya koymak

Üniversite genelindeki fırsatları ve alt yapıyı tanımlamak; Akademik ve idari birimlerin stratejik planlarını incelemek ve

bu planlardan hareketle üniversite genelinde stratejik hedefler ve bu hedeflere ulaşma yönünde politikalar oluşturma

21.04.23

Stratejik Planlama Yürütme Sekretaryası

(Ordu Üniversitesi)NO ADI SOYADI KURUL

1 Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Prof. Dr. Güven MURAT Başkan

2 Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Yrd. Doç.Dr. Yeter DEMİR USLU Üye

3 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Yrd. Doç. Dr. Selçuk BALİ Üye

4 Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Derya ÖZTÜRK  Üye

5 Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Seval Mutlu ÇAMOĞLU Üye

6 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Yrd. Doç.Dr. Cemile BAHTİYAR KARADENİZ Üye

7 Güzel Sanatlar Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Mehmet YILMAZ Üye

8 Ziraat Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Atnan UĞUR Üye

9 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Yrd. Doç. Dr. Mehmet Kemal SEVGİSUNAR Üye

1 Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Öğr. Gör. Mehmet Ozan CİNEL Üye

11 Ünye Meslek Yüksekokulu Ali İhsan ÇELEN Üye

21.04.23

Stratejik Planlama Yürütme Sekretaryasının Görevleri

• Birimlerin çalışmalarını desteklemek,

• Birimler arası bilgi akışını koordine etmek ve hızlandırmak

21.04.23

Fakülte / Enstitü / Yüksekokul / MYO Stratejik Planlama Komisyonu

•OluşumuDekan/müdürün başkanlığında dekan/müdür yardımcıları, bölüm / anabilim dalı / program başkanlarının ve fakülte / enstitü / yüksekokul / meslek yüksekokulu sekreterinin katılımıyla oluşmaktadır.

• Görevleri Fakültenin misyon, vizyon ve temel

değerlerini ortaya koymak Fakülte/enstitü/ Yüksekokul/ Meslek

Yüksekokulu planlama sürecini yönlendirmek, koordine etmek ve izlemek;

Fakültenin SWOT analizini yaparak güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri ortaya koymak

Fakülte/enstitü/ Yüksekokul/ Meslek Yüksekokulun Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi ve Bu Hedeflere Ulaşma Yönünde Politikaların Oluşturulması

Performans göstergelerinin tespit edilmesi ve bu göstergelerle performans değerlemesinin yapılması

21.04.23

Bölüm / Anabilim Dalı/ Program Stratejik Planlama Komisyonu

•Oluşumu Bölümlerde Bölüm Başkanının başkanlığında Anabilim Dalı Başkanlarının; Anabilim Dalı ve Programlarda Anabilim Dalı/Program Başkanının Başkanlığında üç öğretim elemanının katılımıyla oluşmaktadır.

• Görevleri Bölüm/Anabilim Dalı/Program’ın

misyon, vizyon ve temel değerlerini ortaya koymak;

Bölüm/Anabilim Dalı/Program’ın planlama sürecini yönlendirmek, koordine etmek ve izlemek;

Bölüm/Anabilim Dalı/Program’ın SWOT analizini yaparak güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri ortaya koymak

Bölüm/Anabilim Dalı/Program’ın stratejik hedeflerin belirlenmesi ve bu hedeflere ulaşma yönünde politikaların oluşturulması

Performans göstergelerinin tespit edilmesi ve bu göstergelere performans değerlemesinin yapılması

21.04.23

Stratejik Planda Bulunması Gereken Temel Unsurlar

• Genel Bilgiler

– Tarihi Gelişim

– Organizasyon Yapısı

– Ürün ve Faaliyetler

– Personel Yapısı

• Akademik Personel

• İdari Personel

– Öğrencilere İlişkin Sayısal Veriler

• Öğrenci Sayısındaki Gelişmeler

• Öğrenci/Öğretim Elemanı Oranı

• Mezun Sayısında Gelişmeler

– Paydaş Analizi

21.04.23

Stratejik Planda Bulunması Gereken Temel Unsurlar (Devam)

• STRATEJİK PLAN– Stratejik Planlama Süreci– Stratejik Planlama Organizasyonu– Stratejik Planlama Zaman Çizelgesi– Misyon, Vizyon Temel Değerler– SWOT Analizi

• İç Çevre Analizi• Dış Çevre Analizi

– Stratejik Amaçlar– Stratejik Hedefler– Performans Göstergeleri

• STRATEJİK PLANLAMA VE BÜTÇE (MALİYETLENDİRME VE KAYNAKLANDIRMA)

• İZLEME VE DEĞERLENDİRME

21.04.23

Ürün ve Faaliyetler

• Eğitim-öğretim Faaliyetleri– Önlisans, Lisans ve Lisansüstü Programlar– Farabi ve Erasmus Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programları

• Araştırma Faaliyetleri– Ulusal ve Uluslararası Projeler– Bilimsel Yayınlar– Lisansüstü Tezler– Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Etkinlikler

• Topluma Hizmet Faaliyetleri– Yaşam Boyu Eğitim Faaliyetleri– Danışmanlık Hizmetleri– Bilgilendirme ve Bilinçlendirme Faaliyetleri– Sağlık, Spor ve Kültür Faaliyetleri

• Destek Faaliyetleri– Öğrenci Hizmetleri– İdari ve Mali Hizmetler– Bilgi İşlem Hizmetleri– Personel Hizmetleri– Kütüphane Hizmetleri– Sağlık, Kültür Spor Hizmetleri– Yapı İşleri ve Teknik Hizmetler

21.04.23

Paydaş ve Paydaş Türleri

• Paydaş: Biriminizin faaliyetleriyle ilgisi olan biriminizden doğrudan ya da dolaylı bir şekilde olumlu ya da olumsuz şekilde etkilenen veya biriminizi etkileyen kişi veya kurumlardır.

• Paydaşlar iç paydaşlar ve dış paydaşlar olarak ikiye ayrılmaktadır.

21.04.23

Paydaş Analizinin Aşamaları

• Paydaşların tespit edilmesi

• Paydaşların önceliklendirilmesi

• Paydaşların değerlendirilmesi

• Paydaşların görüş ve önerilerinin alınması ve değerlendirilmesi

21.04.23

Paydaşların Tespiti

• Faaliyetleriniz/hizmetleriniz ile ilgilenen kimlerdir?

• Faaliyetlerinizi/hizmetlerinizi yönlendirenler kimlerdir?

• Faaliyetlerinizi/hizmetlerinizi kullananlar kimlerdir?

• Faaliyetlerinizden/hizmetlerinizden etkilenen kimlerdir?

• Faaliyetlerinizi/hizmetlerinizi etkileyen kimlerdir?

21.04.23

Paydaşlar• Akademik Birimler

• İdari Birimler

• Öğrenciler

• Akademik Personel

• İdari Personel

• Mezunlar

• Öğrenci aileleri

• Üniversitelerarası Kurul

• Yüksek Öğretim Kurulu

• Bakanlıklar

• Valilik

• DPT

• Üniversiteler

• Özel Sektör Kuruluşları

• Kamu Kurum ve Kuruluşları

• Sivil Toplum Örgütleri

• Medya

21.04.23

Paydaşların Önceliklendirilmesi

Paydaş Adı İç Paydaş / Dış Paydaş

Neden Paydaş Önceliği

Akademik Personel İç Paydaş Hizmet üretim sürecinin temel girdisi olması

1

Öğrenciler İç Paydaş Eğitim-öğretim hizmetinin temel faydalanıcıları

1

Destek Birimleri (Öğrenci, İşleri , Bilgi-İşlem, Strateji Geliştirme , İdari ve Mali, İşler, Sağlık Kültür Spor)

İç Paydaş Eğitim –öğretim , araştırma ve topluma hizmet faaliyetlerinde gerekli olan idari, mali ve teknik desteği sağlamaları

1

Üniversiteler Dış Paydaş Ulusal ve uluslararası ölçekte öğrenci ve öğretim elemanı hareketliliği sağlama ve eğitim-öğretim ile araştırma konularında işbirliği yapma

2

Paydaşların önceliklendirilmesi yapılırken paydaşın biriminizin faaliyetlerini etkileme gücü ile biriminizin faaliyetlerinden etkilenme derecesi dikkate alınmaktadır.21.04.23

Paydaşların Değerlendirilmesi

Paydaş;

– Biriminizin hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilenmektedir?

– Biriminizden ne beklemektedir?

– Biriminizin faaliyetlerini/hizmetlerini nasıl etkilemektedir? (Olumlu mu yoksa olumsuz mu)

– Biriminizi etkileyecek güce sahip midir?

– Birimin faaliyetlerinden/hizmetlerinden nasıl etkilenmektedir?

21.04.23

Paydaş Ürün/Hizmet Matrisi

21.04.23

Paydaş Etki/Önem Matrisi ETKİ

ÖNEMZAYIF GÜÇLÜ

ÖNEMSİZ İZLE•Paydaş•Paydaş

BİLGİLENDİR•Paydaş•Paydaş

ÖNEMLİÇIKARLARLARINI

GÖZET, ÇALIŞMALARINA

DAHİL ET•Paydaş•Paydaş

BİRLİKTE ÇALIŞ•Paydaş•Paydaş

Etki: Paydaşın kuruluşun faaliyet ve hizmetlerini destekleme, yönlendirme veya olumsuz etkileme gücüdür.Önem: Kuruluşun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusuna verdiği önceliktir. 21.04.23

Paydaş Görüşlerinin Alınması ve Değerlendirilmesi

• Yüz yüze görüşme (Biriminiz üzerinde etkisi güçlü paydaşların görüşleri alınması durumunda)

• Anket: (Görüşülecek paydaş sayısının fazla olması durumunda)

21.04.23

Paydaşlara Sorulacak Sorular

• Birimimizin hangi faaliyetleri ve hizmetleri sizin için önemlidir?

• Birimimizin olumlu karşıladığınız yönleri nelerdir?

• Birimimizin geliştirilmesi gereken yönleri nelerdir?

• Birimimizden beklentileriniz nelerdir?

21.04.23

SWOT Analizinin Aşamaları

• İç Çevre Analizi

• Dış Çevre Analizi

21.04.23

İç Çevre Analizi

İç çevre analizi olarak da adlandırılabilen kuruluş içi analiz, kuruluşun şu andaki durumunu ve geleceğini etkileyebilecek, iç ortamdan kaynaklanan ve kuruluşun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesini ve değerlendirilmesini kapsamaktadır.

21.04.23

İç Çevre Analizinin Amacı

Kurumun güçlü ve zayıf yönlerini ortaya koyan temel kaynakları tespit etmektir.

21.04.23

Üniversitelerin Temel Kaynakları

• İnsan – Öğretim elemanları– Yöneticiler – İdari personel

• Para – Finansal güç– Finansal kaynak elde etme – Günlük faaliyetlerini finanse etme yeteneği

• Fiziki olanaklar – Sosyal çevre – Fiziki yerleşim alanları – Coğrafik konumu

21.04.23

Dış Çevre Analizinin Amacı

Kurumun çevresinde yer alan yüksek performans yaratabilen alanları (fırsatları) ortaya koymak, Kurumun çevresinde yer alan yüksek performansa ulaşmayı zorlaştıran alanları (tehditleri) ortaya koymak.

21.04.23

Üniversitelere Dönük Bazı Fırsatlar

• Lisans ve lisansüstü programlarına talebin artması,

• Toplumda üniversite diplomasının prestijinin yükselmesi,

• Kamu ve özel sektörle ilişki kurabilme potansiyeline sahip olması.

21.04.23

Üniversitelere Dönük Bazı Tehditler

•Akademik personelin maaşlarının ve çalışma koşullarının yetersiz olması,

• Vakıf üniversitelerinin devlet üniversitelerinden yetişmiş ve deneyimli akademik personeli transfer etmesi,

• Akademik kadro ve finansman kaynaklarının yeterli olmaması.

21.04.23

Misyon

Misyon organizasyonun değerlerini ve beklentilerini tanımlamaktadır. Misyon organizasyonun varlık nedenidir ve üst yönetimin gideceği yönü göstermektedir.

21.04.23

Vizyon

Biriminizin gelecekte ulaşmak istediği konumdur.

21.04.23

Temel Değerler

•Temel değerler kurumsal değerleri, yönetim biçimini ve kurumsal davranış kurallarını ortaya koymaktadır.

•Temel değerler kurumun gelişimini, kültürünü, inanç ve felsefesi ile etik ilkelerini kapsamaktadır.

21.04.23

Ordu Üniversitesi Temel Değerler

21.04.23

Stratejik Amaç

Bir kuruluşun belirli bir zaman dilimi içerisinde misyonunu yerine getirme ve vizyonuna ulaşma şeklini ifade eden, sonuca yönelmiş orta ve uzun dönemli amaçlardır. Kurumun mevcut durumundan gelecekteki arzu edilen durumuna gelmesini sağlayabilecek kavramsal sonuçlardır.

21.04.23

Stratejik Amaçlar (Örnek)

• Eğitim ve öğretimde niteliği arttırmak

• İnsangücü kaynaklarını nicelik ve nitelik yönünden arttırmak,

• Fiziki ve teknolojik altyapıyı geliştirmek

• Dış paydaşlarla ilişkileri geliştirmek

• Bölgenin sosyo-ekonomik kalkınmasına katkıda bulunmak

21.04.23

Stratejik Hedefler

Hedefler belirli bir zaman diliminde öngörülen çıktı ve sonuçların nicelik ve nitelik olarak ifadesidir. Hedefler amaçlara ulaşmada gerekli olan kısa dönemli süreçleri oluşturmaktadır.

Stratejik amaçların gerçekleştirilmesi için tespit edilen spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır.

21.04.23

Stratejik Hedefler (Örnekler)

• Eğitim-Öğretime İlişkin Stratejik Hedefler

• Çevreye İlişkin Stratejik Hedefler

• Kurumsal Alt Yapıya İlişkin Stratejik Hedefler

• Kurumsal Gelişimi Sağlamaya İlişkin Stratejik Hedefler

21.04.23

Eğitim-Öğretime İlişkin Stratejik Hedefler

• Yüksek lisans ve doktora eğitimine ağırlık vermek,

• Yandal lisans programları uygulamalarıyla interdisipliner programlar yürütmek,

• Mesleki eğitimi ve yaşam boyu eğitimi bölgenin ve ülkenin gereksinimlerine göre sürekli revize etmek ve iyileştirmek,

• AB eğitim programları Socrates-Erasmus, Farabi ve Mevlana öğrenci değişim programlarına ve AKTS uygulamalarına entegre olmak.

21.04.23

Üniversitenin Çevresiyle İlişkilerini Geliştirmesine Yönelik Stratejik Hedefler

• Ulusal ve uluslararası üniversiteler ile işbirliğini geliştirmek, • Üniversite - sanayi işbirliği uygulamalarına ağırlık vermek,• Mezuniyet sonrası öğrencilerin üniversite ile bağlarını

güçlendirmek ve geliştirmek,• Üniversitenin yöre halkına sunduğu hizmetlerin niceliğini ve

niteliğini arttırarak toplumla ilişkilerini güçlendirmek,• Bölgenin sosyo-ekonomik ve kültürel açıdan kalkınmasına

katkıda bulunacak proje, araştırma ve etkinlikleri teşvik etmek ve gerçekleştirmek.

21.04.23

Kurumsal Alt Yapıya İlişkin Stratejik Hedefler

• Eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla fiziksel ve teknolojik alt yapıyı geliştirmek,

• Üniversite Kampusunu haftanın 7 günü 24 saat hizmet verecek şekilde aktif hale getirmek.

21.04.23

Kurumsal Gelişimi Sağlamaya Yönelik Stratejik Hedefler

• Kurum kültürünü ve kimliğini geliştirmek,

• Kamuoyunda tanıtım ve imaj yaratma çalışmalarına ağırlık vermek,

• Çalışanların memnuniyetini arttırmak için başarıyı ve performansı ödüllendirici mekanizmalar geliştirmek,

• Akademik ve idari birimlerde norm kadro uygulamasını gerçekleştirmek,

• Yeterli sayı ve nitelikte akademik ve idari personel kadrosu oluşturmak.

21.04.23

Performans Göstergeleri

Gerçekleşen sonuçların önceden belirlenen hedefe ne ölçüde ulaşıldığının ortaya konulmasında kullanılır. Bir performans göstergesi, ölçülebilirliğin sağlanması bakımından miktar, zaman, kalite veya maliyet cinsinden ifade edilir.

21.04.23

Performans Değerlendirme Göstergeleri

• Öğrencilerle İlgili Performans Değerlendirme Göstergeleri • Eğitim-Öğretim Programlarıyla İlgili Performans

Değerlendirme Göstergeleri • Akademik Performans Değerlendirme Göstergeleri• Kurumsal Alt Yapı Performans Değerlendirme Göstergeleri • Üniversitenin Çevresiyle Olan İlişkilerine

İlişkin Performans Değerlendirme Göstergeleri• Kurumsal Gelişime İlişkin Performans Değerlendirme

Göstergeleri

21.04.23

Öğrencilerle İlgili Performans Değerlendirme Göstergeleri

• Öğrenci Sayısı

• Ortalama Öğrenci ÖSS Puanı

• Mezuniyet Süresi

• Mezun Sayısı

• Mezuniyet Ortalaması

• Kaydını Sildiren Öğrenci Sayısı

• Yatay Geçiş İle Giden Öğrenci Sayısı

• Yatay Geçiş İle Gelen Öğrenci Sayısı

21.04.23

Eğitim-Öğretim Programlarıyla İlgili Performans Değerlendirme Göstergeleri

• Yeni Açılan Eğitim-Öğretim Programları

• Mevcut Programların Yapısında Gerçekleştirilen Değişiklikler

• Yabancı Dilde Verilen Ders Sayısı

• Seçmeli Ders Sayısı

• Niteliği Değiştirilen Ders Sayısı

• Öğrenci-Öğretim Elemanı Oranı

• Öğrenci-Bilgisayar Oranı

• Socrates-Erasmus Öğrenci Değişim Programlarından Faydalanan Öğrenci Sayısı

21.04.23

Kurumsal Alt Yapı Değerlendirme Göstergeleri

• Fiziksel Alt yapı Göstergeleri– Öğretim Üyesi Ofis

Sayısı

– Derslik Sayısı ve Kapasitesi

– Laboratuar Sayısı ve Kapasitesi

– Sosyal ve Kültürel İmkanlar

• Teknolojik Altyapı Göstergeleri– Internet Erişimli Bilgisayar

– Projeksiyon

– Masaüstü Bilgisayar

– Diz üstü Bilgisayar

– Tepegöz

– Tarayıcı

– Yazıcı

– Baskı Makinesi

– Fotokopi

– Video

21.04.23

Üniversitenin Çevresiyle İlişkilerine İlişkin Performans Değerlendirme Göstergeleri

• Sanayiye Yönelik Proje Sayısı• Sosyo-Kültürel İçerikli Proje Sayısı• Mezunlara Sağlanan Desteklerdeki Sayısal Gelişmeler

– Lisans Üstü Eğitim Yapma İmkanları– İş Başvurularında Danışmanlık İmkanları – KOSGEB Projeleri Aracılığıyla Kendi İşlerini Kurmalarına

Yardımcı Olma• Yöre Halkına Sunulan Sağlık Hizmetlerindeki Niceliksel ve

Niteliksel Gelişmeler • Bölgenin Sosyo-Ekonomik ve Kültürel Açıdan

Kalkınmasına Katkıda Bulunacak – Proje Sayısı – Araştırma Sayısı – Kültürel ve Sportif Etkinlik Sayısı

21.04.23

Kurumsal Gelişime İlişkin Performans Değerlendirme Göstergeleri

• Akademik Personel Memnuniyeti

• İdari Personel Memnuniyeti

• Öğrenci Memnuniyeti

• Mezunların Memnuniyeti

• Ulusal Ve Uluslar Arası Üniversite Ve Araştırma Kurumlarıyla Gerçekleştirilen Faaliyetlerdeki Sayısal Gelişmeler

• Valilik Ve Kamu Kurum Ve Kuruluşlarıyla Ortak Gerçekleştirilen Faaliyetlerdeki Sayısal Gelişmeler

• Özel Sektör Kuruluşlarıyla Ortak Gerçekleştirilen Faaliyetlerdeki Sayısal Gelişmeler

• Sivil Toplum Kuruluşlarıyla Ortak Gerçekleştirilen Faaliyetlerdeki Sayısal Gelişmeler

21.04.23

Maliyetlendirme

Kurumun stratejik planıyla bütçesi arasındaki ilişkiyi güçlendirmeyi ve harcamaları önceliklendirmeyi amaçlamaktadır.

21.04.23

Maliyetlendirme Süreci

21.04.23

Maliyet Tablosu

2013 Yılı 2014 Yılı 2015 Yılı 2016 Yılı 2017 Yılı

Amaç 1

Hedef 1.1

Hedef 1.2

Amaç 2

Hedef 2.1

Hedef 2.2

Amaç 3

Hedef 3.1

Hedef 3.2

TOPLAM

21.04.23

Maliyet TablosuEĞİTİM- ÖĞRETİMDE KALİTEYİ YÜKSELTMEK

Hedefler 

Faaliyetler 2013 Yılı 2014 Yılı 2015 Yılı 2016 Yılı 2017 Yılı

Bilgisayar ve internet destekli eğitim-öğretimden faydalanılması 

Ders materyalinin (kaynak kitap, yardımcı kitap, ders notu, teksir, slayt vb) güncelleştirilerek Internet ortamına aktarılması

400.000 TL 420.000 TL 465.000 TL 489.000 TL 513.000 TL

Öğretim elemanlarının kendi kişisel web sayfalarını oluşturması

35.000 TL 36.750 TL 38.500 TL 40.000 TL 42.000 TL

Bilgisayar sayısı arttırılarak internet erişimli bilgisayar başına düşen öğrenci sayısı azaltılması

1.400.000 TL 1.470.000 TL 1.545.000TL 1.640.000TL 1.725.000TL

 Ders içeriklerinin ve kredilerinin ECTS uygulamalarıyla uyumlu hale getirilmesi

 Ders içeriklerinin ve kredilerinin ECTS uygulamalarıyla uyumlu hale getirilmesi konusunda akademik kurullarda çalışmalar yapılması

20.000TL - - - -

 Öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısının azaltması

 Öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısının dünya standartlarına çekilmesi

 650.000TL 682.500TL 716.000 TL 752.000 TL  790.000TL

 Öğrencilerin öğretim elemanlarını değerlendirmesine olanak tanınması 

 Her eğitim-öğretim dönemi sonunda öğrencilere ders değerlendirme anketinin uygulanması ve geri dönüş sağlanması 

10.000 TL 10.500 TL 10.700 TL 11.000 TL 11.500 TL

21.04.23

Kaynak Tablosu

Kaynaklar 2013 Yılı 2014 Yılı 2015 Yılı 2016 Yılı 2017 Yılı

Genel Bütçe

Özel Bütçe

Döner Sermaye

Dış Kaynak

Diğer

Toplam

21.04.23

İzleme ve Değerlendirme

• İzleme: Stratejik planın sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması sürecidir.

• Değerlendirme: Uygulama sonuçları amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

21.04.23

Yararlanılan Kaynaklar

•Bryson, J. M. (2004); Strategic Planning for Public and Nonprofit Organizations: A Guide to Strengthening and Sustaining

Organizational Achievement, 3rd Edition, Jossey-Bass.

• DPT (2006) Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu, Devlet Planlama Teşkilatı, Ankara

•Kotler, P. ve Patrick E. M. (1981); “Strategic Planning for Higher Education”, The Journal of Higher Education Vol. 52, No.5, ss. 470-

489.

•Murat, G. Ve M. Bağdigen (2008) ; Kamu İdarelerinde Stratejik Planlama ve Yönetim, Gazi Kitabevi, Ankara.

•Saenghiran,B. (1995); Strategic Planning in Higher Education: A Study of Application in Selected Colleges and Universities In

Bangkok, Thailand, Department of Educational Administration and Foundations, Illinois State University, Illinois.

•Tapinos, E., R.G. Dyson ve M. Meadows (2005); “The Impact of Performance Measurement in Strategic Planning”, International

Journal of Productivity and Performance Management Vol. 54, No. 5/6, ss. 370-384.

•http://acad.erskine.edu/facultyweb/kramer/BA233/Lecturenotes/MGTch8.ppt

•http://www.hacettepe.edu.tr/duyuru/stratejik/

•http://euspk.ege.edu.tr/pastrat.htm

•http://www.hacettepe.edu.tr/turkce/duyurular/rektorluk/rekduyuru/stratejik/

•http://sp.metu.edu.tr/

•http://www.unr.edu/planning

•http://www.uwstout.edu/bpa/planning/model.pdf

•http://www.cdu.edu.au/vc/docs/spwshop.ppt

•http://strategicplan.ua.edu/

•http://www.dpt.gov.tr

•http://derik.meb.gov.tr

21.04.23