studiedag digitale handtekening – leuven 10/02/2014
DESCRIPTION
Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014. Afschaffen handtekeningen en digitaal tekenen bij de stad Antwerpen. aanleiding. vanaf 2007 - : digitaal werken en digitaal archiveren 2012: opdracht stadssecretaris digitaal werken digitaal tekenen wat kan/moet er juridisch? - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062314/568130e0550346895d96f07b/html5/thumbnails/1.jpg)
Studiedag digitale handtekening – Leuven
10/02/2014
Afschaffen handtekeningen en digitaal tekenen bij de
stad Antwerpen
![Page 2: Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062314/568130e0550346895d96f07b/html5/thumbnails/2.jpg)
- vanaf 2007 - : digitaal werken en digitaal archiveren
- 2012: opdracht stadssecretaris- digitaal werken digitaal tekenen - wat kan/moet er juridisch? - waar mogelijk: afschaffen
aanleiding
![Page 3: Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062314/568130e0550346895d96f07b/html5/thumbnails/3.jpg)
– juridisch:• geen vormvereisten: functie van de handtekening staat centraal• digitaal tekenen kan:
– gewone handtekening– geavanceerde handtekening– gekwalificeerde handtekening
• weinig (overkoepelende en eenduidige) rechtspraak en rechtsleer
– archivistisch:• handtekenen is geen vereiste voor authenticiteit• analyse functie van document in het proces (context)• digitale alternatieven met zelfde finaliteit beschikbaar
analyse
![Page 4: Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062314/568130e0550346895d96f07b/html5/thumbnails/4.jpg)
– comply or explain:• afschaffen• enkel tekenen indien juridisch vereist
– voortaan digitaal tekenen
– technische oplossing• stadsbreed zelfde technologie• eID = principe:
– gratis (kostenbewust)– generiek– ondertekenen van word, email, excel, …
uitrol - principes
![Page 5: Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062314/568130e0550346895d96f07b/html5/thumbnails/5.jpg)
beslissingsmodel
![Page 6: Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062314/568130e0550346895d96f07b/html5/thumbnails/6.jpg)
– fase 1: voorbereiding• handleidingen• opleiding (helpdesk, gebruikers)• communicatie: nieuwsbrieven, infosessies en Yammer• intranet:
– beslissingsmodel met voorbeelden– realisaties – praktische en technische FAQs
• pc’s tekenklaar maken: verspreiden middleware, registry settings, certificaten, enz.
uitrol - aanpak
![Page 7: Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062314/568130e0550346895d96f07b/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062314/568130e0550346895d96f07b/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062314/568130e0550346895d96f07b/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062314/568130e0550346895d96f07b/html5/thumbnails/10.jpg)
– fase 2:• technisch: keuze tekenplatform DSS van Fedict
– afsluiten SLA– piloot: eBesluitvorming
• toepassing van de principes– diensten toetsen zelf hun processen aan het beslissingsmodel– rol projectteam: adviesverlening + focus bewaken– eerst intern, dan pas extern
• uittekenen digitale tekenflow
– fase 3:• technische implementatie tekenflow• overdracht naar reguliere werking
uitrol - aanpak
![Page 11: Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062314/568130e0550346895d96f07b/html5/thumbnails/11.jpg)
– bulktekenen– tekenen op tablet– aangetekend verzenden, ontvangstbewijzen– weerstand bij externe instanties
openstaande kwesties
![Page 12: Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062314/568130e0550346895d96f07b/html5/thumbnails/12.jpg)
– draagvlak bij management– aanjagen door voorbeelden– functie van het document en van de
handtekening staat centraal– geen ‘big bang’: aanbieden– bestaande werking permanent in vraag stellen– aankweken van reflex bij iedere medewerker
succesfactoren
![Page 13: Studiedag digitale handtekening – Leuven 10/02/2014](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062314/568130e0550346895d96f07b/html5/thumbnails/13.jpg)
meer info