SUOMALAISTA KESÄTYÖTÄ MUKANA KEHITTÄMÄSSÄ:

K U M P PA N I T:

FE N N I A , FI N G R I D, H E L S I N G I N K AU P U N K I, I S S PA LV E LU T, K U N TA R E K R Y. FI, M E T S Ä G R O U P, N E S T E, R E C R U I T BY. N E T, S - R Y H M Ä , S O L PA LV E LU T, TA M P E R E E N S Ä H KÖ L A I TO S

A S I A N T U N T I J A K U M P PA N I T:

E K , F I B S , H E N R Y, N U O R I L L E T O I TA . F I , P R O C O M , S A K K I , S U O M A L A I S E N T Y Ö N L I I T T O, S U O M E N 4 H - L I I T T O, L A S T E N J A N U O R T E N S Ä ÄT I Ö, S U O M E N L U K I O L A I S T E N L I I T T O, S U O M E N O P I S K E L I J A - A L L I A N S S I O S K U R Y, S U O M E N Y R I T TÄ J ÄT, S Y L , VA M M A I S T E N L A S T E N J A N U O R T E N T U K I S Ä ÄT I Ö, VÄ E S T Ö L I I T T O, H E L S I N G I N S E U D U N K A U P PA K A M A R I , E T E L Ä - K A R J A L A N K A U P PA K A M A R I , T U R U N K A U P PA K A M A R I

T O I M I A L A K U M P PA N I T:

K E M I A N T E O L L I S U U S R Y, F I N A N S S I A L A N K E S K U S L I I T T O R Y, E L I N TA R V I K E T E O L L I S U U S L I I T T O R Y, S O S I A A L I A L A N T Y Ö N A N TA J AT R Y, E N E R G I AT E O L L I S U U S R Y, M E T S ÄT E O L L I S U U S R Y, K A U PA N L I I T T O R Y, H E N K I L Ö S T Ö PA LV E L U Y R I T Y S T E N L I I T T O, M AT K A I L U - J A R AV I N T O L A PA LV E L U T M A R A R Y, S U O M E N H U O L I N TA - J A L O G I S T I I K K A L I I T T O R Y, R A K E N N U S T E O L L I S U U S R T R Y, PA LV E L U A L O J E N T Y Ö N A N TA J AT PA LTA R Y, S U O M E N T E K S T I I L I & M U O T I R Y, S U O M E N E V. L U T. K I R K K O

Toteutettu Espoossa Urban Millissä yhdessä Innokampuksen nuorten kanssa.

Työnantajilla on iso vastuu siinä, millaisen kuvan he antavat nuorille suomalaisesta työelämästä ja -kulttuurista. On tärkeää, että nuoret saavat mahdollisimman aikaisin tuntuman työelämään ja siellä tarvittaviin tietoihin ja taitoihin.

KAMPANJAN SUOJELIJA

Timo Ritakallio, Toimitusjohtaja Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen

6

JOHDANTOKESÄT YÖN MERKIT YSTÄ nuorille ei voi liikaa ko-rostaa. Kesätyössä nuori saa ensimmäiset koke-muksensa työelämästä ja luo käsityksensä eri toimialoista. Tämän ensikosketuksen merkitys on erityisen suuri nyt, kun median välittämä kuva työelämästä ei ole kovin positiivinen. Nuoret kai-paavat kannustavaa tietoa, sillä erityisesti lukio-laisten työelämätiedossa on suuria puutteita. 77% lukiolaisista kokee, että työelämään liittyviä asioita käsitellään koulussa melko vähän tai ei lainkaan (Taloudellinen tiedotustoimisto TAT/T-Media, Kun koulu loppuu 2015 -tutkimus).

KESÄT YÖ ON LUONTEVA tapa tutustuttaa nuoria työelämään ja tehdä hyvä ensivaikutelma tulevai-suuden osaajiin. Tämä kuitenkin edellyttää, että

kesätyökokemuksiin panostetaan. Vastuullinen kesäduuni -kampanjassa mukana olevat työn-antajat ovat sitoutuneet Vastuullisen kesätyön periaatteisiin, jotka ovat hyvä hakijakokemus, mielekäs työ, perehdytys ja ohjaaminen työhön, oikeudenmukaisuus ja tasapuolisuus, kohtuulli-nen palkka sekä kirjallinen työsopimus ja todistus.

VASTUULLISEN KESÄT YÖN toimintaoppaan tavoit-teena on konkretisoida nämä periaatteet ja tarjo-ta käytännön työkaluja kesätyön kehittämiseksi. Nuorelle Vastuullinen kesäduuni -logo on lupaus hyvästä kesätyökokemuksesta, joka opettaa myös itsenäisyyttä ja vastuunkantoa. Työnantajalle se merkitsee sujuvampaa kesätyöprosessia ja moti-voituneiden nuorten tuomia uusia ajatuksia.

LAADUKKAITA KESÄTYÖKOKEMUKSIA!

Päivi Salminen-Kultanen Vastuullinen kesäduuni -kampanjan projektijohtaja

Liisa Tenhunen-Ruotsalainen johtaja, Taloudellinen tiedotustoimisto TAT

8

Täysin varmasti Melko varmasti

En kovinkaan varmasti

En lainkaan varmasti

Täysin varmasti Melko varmasti

En kovinkaan varmasti

En lainkaan varmasti

Lähde: Taloudellinen tiedotustoimisto TAT ja T-Media: Kun koulu loppu 2015 -tutkimus.

VAIN 16 % YLÄKOULULAISISTA JA LUKIOLAISISTA TIETÄÄ VARMASTI, MILLE ALALLE HALUAA SUUNTAUTUA TULEVAISUUDESSA.

TARJOAMALLA hyviä ja mielekkäitä kesätyökoke-muksia vaikutat yrityksesi ja toimialasi kiinnostavuuteen.

9

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

MIELEKKÄÄT KESÄTYÖKOKEMUKSET KEHITTÄVÄT NUOREN TYÖELÄMÄTAITOJA JA TUKEVAT URASUUNNITTELUA.

KESÄTYÖSSÄ NUORI TUTUSTUU TYÖELÄMÄÄN JA TYÖNANTA JAT VOIVAT TEHDÄ HY VÄN ENSIVAIKUTELMAN TULEVAISUUDEN OSAA JIIN.

Lähde: Taloudellinen tiedotustoimisto TAT ja T-Media: Kun koulu loppu 2015 -tutkimus.

10

Lähde: Taloudellinen tiedotustoimisto TAT ja T-Media: Kun koulu loppu 2015 -tutkimus.

11

SISÄLLYS1. TYÖNANTA JAKUVA JA MAINE

2. VIESTINTÄ

3. KESÄTYÖPROSESSI

001 HY VÄ HAKIJAKOKEMUS

002 MIELEKÄS TYÖ

003 PEREHDYTYS JA OHJAAMINEN

004 OIKEUDENMUKAISUUS JA TASAPUOLISUUS

005 KOHTUULLINEN PALKKA

006 KIRJALLINEN TYÖSOPIMUS JA TODISTUS

4. TUTUSTU TYÖELÄMÄÄN JA TIENAA!

12

14

23

27

38

41

51

57

59

64

12

j a M a i n e

T y o n a n t a j a k u v a

KESÄTÖIDEN TARJOAMINEN NUORILLE EI OLE VAIN REKRYTOINTIA.

13

KESÄTYÖ ON YHTEISKUNNALLISESTI VASTUULLINEN TEKO, JOKA VAIKUTTAA POSITIIVISESTI PAITSI TYÖNANTA JAKUVAAN, MYÖS KOKO ORGANISAATION MAINEESEEN.

T-MEDIAN LUOTTAMUS&MAINE-MITTARILLA TEHTYJEN TUTKIMUSTEN MUKAAN VASTUULLISUUS JA KÄSITYKSET YRITYKSISTÄ TYÖPAIKKOINA OVAT KAKSI ENITEN MAINEESEEN VAIKUTTAVAA ASIAA.

13

Lähde: T-Media: Luottamus&Maine 2014 –tutkimus.Tutkimukseen vastasi yhteensä 5 731 suomalaista, jotka antoivat yhteensä 11 740 yritysarviota.

14

vas t u u l l i n e n k e s a t y o n a n t a ja

K e r r o e t t a o l e t t e

VASTUULLINEN KESÄDUUNI ON KOKO ORGANISAATION YHTEINEN ASIA.

ON TÄRKEÄÄ, ETTÄ KOKO ORGANISAATIO ON SITOUTUNUT HUOLEHTIMAAN HY VÄN KESÄTYÖKOKEMUKSEN JA ENSIVAIKUTELMAN LUOMISESTA.

KANNATTAA SIIS VIESTIÄ MYÖS SISÄISESTI KAMPANJAAN OSALLISTUMISESTA JA VASTUULLISEN KESÄTYÖN PERIAATTEISTA.

15

Vastuullinen kesäduuni -kampanjan viestintämateriaalit ovat maksuttomia kaikille osallistujille.

Diplomi, flyerit ja julisteet kertovat, että työnantaja on sitoutunut Vastuullisen kesätyön periaatteisiin. Kannattaakin laittaa materiaalit esille, jotta koko henkilökunta voi perehtyä niihin.

VASTUULLINEN KESÄDUUNI -logo koristaa monen työnantajan rekrytointisivustoa. Monet ovat ker-toneet osallistumisestaan kampanjaan myös sidosryhmäjulkaisuissaan ja some-kanavissaan. Kumppanityönantajat saavat parhaan hyödyn kampanjasta viestimällä näkyvästi. Samalla kam-panjan tärkeä sanoma leviää laajan verkoston kautta, lisäten sen vaikuttavuutta.

TALOUDELLINEN TIEDOTUSTOIMISTO TATin suositun Kunkoululoppuu.fi -sivuston kautta kampanja tavoittaa nuoret entistä paremmin.

VASTUULLINEN KESÄDUUNI -KAMPANJA NÄKY Y JA KUULUU LAA JALTI

16

MITÄ MIELTÄ OLET SEURAAVISTA VIRTUAALISEEN T YÖSKENTELY YN JA JOHTAMISEEN LIITT Y VISTÄ VÄITTÄMISTÄ?

Esimies voi antaa palautetta myös netin

välityksellä.

Erilaisten chatti-palveluiden käyttö töissä helpottaa

kommunikointia esimiesten ja työtovereiden kanssa.

Erilaisten nettialustojen käyttäminen tiimityöskentelyssä voi korvata kokousten tarvetta.

Esimiehen tulee osata käyttää sosiaalista

mediaa.

Esimies voi hoitaa alaisten ohjeistamisen myös netin

välityksellä.

Esimiehen tulee osata käyttää erilaisia tietokonevälitteisiä

chatti-palveluita.

Virtuaalinen online-tila voi korvata työtovereiden ja

esimiehen fyysisen läsnäolon.

Esimiehen tulee olla tavoitettavissa chatin

välityksellä.

Täysin samaa mieltä Jokseenkin samaa mieltä Jokseenkin eri mieltä Täysin eri mieltä

14% 23%

11%51%

18% 27%

10%46%

16% 24%

13%46%

18% 32%

12%39%

12% 31%

15%42%

17%33%

14%36%

6%

31%

37%

25%

5%

44%

33%

18%

Lähde: T-Media: Nuoret ja johtaminen 2012

17

DIGITAALINEN JA SOSIAALINEN media ovat muut-taneet tapaamme olla yhteydessä ympäristööm-me radikaalisti. Ne ovat lisänneet vuorovaiku-tuksen määrää ja avanneet tämän oivaltaneille yrityksille uusia mahdollisuuksia luoda suhdetta yleisöönsä. Nuorille sosiaalinen media on vielä tiiviimpi osa elämää – jos haluat mukaan nuor-ten elämään, sinun pitää tuntea tavat vaikuttaa verkossa.

SOSIAALINEN MEDIA muuttaa muotoaan jatkuvas-ti. Facebook ei ole kuolemassa, vaikka siitä paljon puhutaan. YouTube kilpailee Facebookin kanssa sosiaalisen median kuninkuudesta. Instagram on selvästi nuorten areena ja LinkedIniä heistä käyt-tää vain harva.

KAIKKIA KANAVIA yhdistää video. Sen määrä verk-koliikenteessä kasvaa koko ajan ja kaikilla merkit-tävillä sosiaalisen median palveluilla on tapansa esittää videota.

KOHTAA NUORET SOMESSA

18

VKD 2016 Näytä parhaat puolenne aidoin tarinoin, kuvin ja videoin.

Luo kanavat.

Ja toimi niissä aktiivisesti!

5 VINKKIÄ: NÄIN HYÖDYNNÄT SOMEA KESÄT YÖVIESTINNÄSSÄ

19

Vie rekrytointikampanja sosiaaliseen mediaan ja käytä sitä pitääksesi hakijat ajan tasalla hakuprosessin vaiheista.

Rohkaise heitä tuomaan esiin ajatuksiaan ja voit oppia uutta!

Anna kesätyöntekijöille mahdollisuus kertoa kokemuksistaan yrityksen kanavissa.

5 VINKKIÄ: NÄIN HYÖDYNNÄT SOMEA KESÄT YÖVIESTINNÄSSÄ

20

KERTOO JA KESKUSTELEE KESÄTYÖKOKEMUKSESTA KAVEREIDEN KANSSA.

PUSKARADIO70%

Lähde: T-Median kysely työhön ja työnantajiin liittyen joulukuussa 2014. Tutkimukseen vastasi 1615 kaupallisen ja teknisen alan amk- ja yliopisto-opiskelijaa sekä sieltä valmistunutta.

21

VIDEOLLA KESÄT YÖNTEKIJÖIDEN KOKEMUKSET HERÄÄVÄT ELOON

Tuottamalla tarinat videoksi lisäät tarinan vaikuttavuutta ja avaat mahdollisuuden tutustua työpaikan ilmapiiriin sekä työympäristöön missä ja milloin vain.

Sosiaalisen median tavoin, videot ovat jo välttämätön väline kun haluat kertoa nuorille organisaatiostanne työpaikkana.

Työntekijöiden tarinat ja kokemukset ovat oleellinen osa työnantajakuva- ja rekrytointiviestintää.

22

CASE:

Facebook-ryhmässä kesätyöntekijät ovat oppineet tuntemaan Soneraa ja toinen toisiaan.

SONERA ON KÄYTTÄNYT FACEBOOK-RYHMÄÄ KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN YHTEYDENPITOKANAVANA.

RYHMÄN KAUTTA KESÄTYÖNTEKIJÄT OVAT VOINEET ORGANISOIDA MYÖS VAPAA-A JAN TOIMINTAA.

23

S i t o u t u m i n e n

Ko k o o r g a n i s a a t i o n

YLIMMÄN JOHDON TEHTÄVÄNÄ ON HUOLEHTIA, ETTÄ NUORET TOIVOTETAAN TERVETULLEIKSI TYÖYHTEISÖÖN.

JOHDON ON HY VÄ ITSE TULLA PUHUMAAN NUORILLE; NÄIN ISOT NIMET SAAVAT KASVOT.

YLIMMÄN JOHDON SITOUTUMINEN OSOITTAA ESIMIEHILLE JA KOKO HENKILÖSTÖLLE KESÄTYÖNTEKIJÄN TÄRKEYDEN.

24

Vastuullisessa kesätyöpaikassa koko organisaatio tuntee kesätyön merkityksen ja siihen liittyvät prosessit.

25

NUORET TOIVOVAT, että heidät otettaisiin mukaan myös johtoryhmän kokouksiin. Tämä luo paremman ymmärryksen työnantajan toiminnasta ja ammateista, mikä tekee työstä mielekkäämpää.

Ota kesätyöntekijät mukaan päätöksentekoon! Siten työstä tulee mielekkäämpää ja nuori kokee olevansa tärkeä. Samalla voitte itsekin oppia uutta.

26

VASTUULLISEN KESÄT YÖN PERIAATTEET:

Hyvä hakijakokemusMielekäs työPerehdytys ja ohjaaminenOikeudenmukaisuus ja tasapuolisuusKohtuullinen palkkaKirjallinen työsopimus ja todistus

001002003004

005006

27

Panosta sisältöön, kerro yrityksestäsi monipuolisesti, kiinnosta ja innosta!

001 HYVÄ HAKIJAKOKEMUSTYÖNANTAJAMIELIKUVA ALKAA HYVÄSTÄ HAKIJAKOKEMUKSESTA.

28

001 HY VÄSTÄ TYÖILMAPIIRISTÄ KANNATTAA VIESTIÄ!

T-Media: Tutkimuskysely kesäkauden 2015 kesätyön hakemisesta ja siihen liittyvistä kokemuksista.

36%TYÖILMAPIIRI ON KOLMANNEKSI TÄRKEIN TYÖPAIKAN VALINTAKRITEERI, MUTTA VAIN 36 PROSENTTIA KESÄTYÖNHAKIJOISTA ON SAANUT SIITÄ RIITTÄVÄSTI TIETOA ENNEN HAKEMUKSEN LÄHETTÄMISTÄ.

29

YouTubea käyttää 91 % 15-20 -vuotiaista suomalaisista.

Videot ovat toivottu tapa saada tietoa työnantajasta.

HYÖDYNNÄ SOME-KANAVIA NETTISIVUJEN LISÄKSI, JAA SISÄLTÖÄ.

TYÖSTÄ KANNATTAA KERTOA EDELLISVUODEN KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN KOKEMUSTEN JA TARINOIDEN AVULLA.

Lähde: MTV ja Kurio: Suomalaisten sosiaalisen median käyttö 2015.

30

PANOSTA VISUAALISUUTEEN JA TOIMI AKTIIVISESTI SOME-KANAVISSA.

VAIN PUOLET KESÄTYÖNHAKIJOISTA ON SAANUT TIEDON HAKUPROSESSIN ETENEMISESTÄ.

”Hakulomakkeis pitäis olla automaattitallennus, ettei tiedot katoo yllättäen!”

Selkeys!Kerro perustiedot kattavasti välttäen yritysjargonia: montako työpaikkaa on tarjolla, palkka, sijanti, selkeä työnkuvaus ja vaatimukset (mm. ikä ja työkokemus).

PERSONOI SÄHKÖISET HAKULOMAKKEET PALVELEMAAN KESÄTYÖNTEKIJÖITÄ.

Nuorella ei välttämättä ole aikaisempaa työkokemusta, joten ohjaa kertomaan hakulomakkeessa muista vahvuuksista ja harrastuksista.

001 REKRYSIVUT, KESÄTYÖPAIKKAILMOITUS, HAKULOMAKE

31

”Haastattelija oli aivan ihana, iloinen ja puhelias nainen, joten haastattelussa ei tarvinnut lainkaan jännittää, tunnelma oli haastattelussa rento mutta asiassa silti pysyttiin. Haastattelusta jäi hyvä mieli, vaikken lopulta saanutkaan paikkaa.”

”Jos työ ei sovellu alle 18 vuotiaille siit olis hyvä ilmoittaa, ettei hae turhaan.”

001 HAASTATTELU

LUO HAASTATTELUSTA RENTO TILANNE JA OLE ROHKAISEVA.

TUO HAASTATTELUUN MUKAAN TULEVIA TYÖTOVEREITA, KUTEN LÄHIN ESIMIES TAI TULEVA TYÖKAVERI.

32

VIDEON KÄYTTÖ AUTTAA SINUA EROTTUMAAN EDUKSESI TYÖNANTAJANA JO REKRYTOINTIPROSESSIN ALKUVAIHEESSA.

VIDEOHAASTATTELULLA VOIT OSALLISTAA TIIMISI KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN VALINTAAN JA TEHDÄ HENKILÖSTÖN TUTUKSI HAKIJOILLE JO PROSESSIN AIKANA.

OTA VIDEOHAASTATTELUT OSAKSI KESÄTYÖNHAKUASI!

001 HAASTATTELU

33

VIDEON AVULLA ANNAT USEAMMALLE HAKIJALLE MAHDOLLISUUDEN EROTTUA EDUKSEEN!

83%TYÖNHAKIJOISTA SUOSITTELISI VIDEOHAASTATTELUA TYÖNHAKUMENETELMÄNÄ MUILLE HAKIJOILLE.

”Videohaastattelu on hyvä tapa saada mahdollisuus esittäytyä muutenkin kun paperilla jo ennen mahdollista haastattelua. Alkukankeuden jälkeen oli oikein mukavaa.”

Lähde: Recruitby.netin hakijatutkimus 2015.

-Hakijapalaute, elokuu 2015

KAMPANJATARJOUS TYÖNANTA JILLE & TUTKIMUKSIA: RBN.fi/kesaduuni2016

34

CASE:KAIKILLE YHTEINEN INFO

PEREHDY T YS ALKAA JO HAASTAT TELUSTA

LASKUTEHTÄVÄTEHTÄVÄRASTITKORT TIEN JA MERKKIEN

KÄSIT TELYHAR JOITUKSIA PELIPÖYDÄSSÄ

HAASTATTELUUN 4-8 HAKIJAA KERRALLAAN.

KESTO N. 2 TUNTIA.

PELIKOULU KOULUTTA JAN JOHDOLLA + HENKILÖKOHTAISET HAASTATTELUT

HAKIJA PÄÄSEE tutustumaan RAY:n peleihin ja halutessaan kokeilemaan, miltä pelinhoito pelipöydän takana tuntuu. Haastattelujänni-tyksen lieventämiseksi koulutilassa pidetään rento tunnelma musiikin ja leppoisan jutus-telun avulla. Kouluttaja ”haastattelee” hakijoita

vapaamuotoisesti pelin lomassa, mutta samal-la myös havannoi hakijoiden yhteistyökykyä, rohkeutta, ryhmässä toimimista – ominaisuuk-sia, joita tehtävässäkin tarvitaan. Samanaikai-sesti hakijat haastatellaan vuorotellen myös henkilökohtaisesti.

35

CASE

”Rekrytointiprosessi oli erilainen aiempiin hakemiini paikkoihin verrattuna, mikä toi hakemiseen kivaa vaihtelua ja jännittävyyttä! Erityisesti haastattelupäivä oli mieleenpainuva erilaisten testien, kivojen kokeilujen ja harjoittelujen ansiosta. Erittäin hyvät fiilikset jäi!”

REKRYPÄIVÄN TEHTÄVIEN, harjoitusten ja pelikoulun tavoitteena on varmistaa hakijan soveltuvuus tehtävään, mutta sen lisäksi myös taata mahdollisimman hyvä ja elämyksellinen hakijakoke-mus ihan jokaiselle hakijalle – unohtamatta kertoa työmme mer-kityksestä suomalaiselle yhteiskunnalle: Peleistämme kertyy joka päivä yli miljoona euroa suomalaisten hyvinvoinnin edistämiseen.

36

ANNA PALAUTETTA HAASTATTELUSTA, VAIKKEI VALINTA OSUISI KOHDALLE. ESIM. HAASTATTELUN PÄÄTTEEKSI LYHYT PALAUTESPARRAUS, MIKÄ MENI HY VIN, MIHIN ASIOIHIN KANNATTAA KIINNITTÄÄ HUOMIOTA TULEVISSA HAASTATTELUISSA.

Tekstiviestit puhelun ja emailin rinnalle!

001 HAASTATTELU

50%VAIN PUOLET KOKEE SAANEENSA RIITTÄVÄSTI TIETOA HAKUPROSESSIN ETENEMISESTÄ.

CASE:

ELENIA OY MUISTI KAIKKIA HAKIJOITA TEKSTIVIESTILLÄ, JOLLA VOI LUNASTAA JÄÄTELÖN.

Kerro kuinka prosessi jatkuu ja ilmoita valinnan tuloksista kaikille hakijoille!

37

CASE:Minimoi (turha) lomakkeiden täyttö ja huomioi myös visuaaliset työhakemukset ja videohakemukset.

Käytä pelejä ja testejä herättämään mielenkiinto ja erottaudu muista työnantajista.

Videot ovat toivottu tapa saada tietoa työnantajasta.

Viesti hakijoille aktiivisesti rekrytointiprosessin aikana:

käyttämällä rekrytointijärjestelmää, pystyt täyttämään viestinnän vähimmäisvaatimukset (kiitos hakemuksestasi, viestit prosessin aikana, ei-kiitos -viestit).

Muista myös niitä hakijoita, jotka eivät tulleet valituksi!

PAREMPAAN HAKIJAKOKEMUKSEEN

38

NUORTEN POTENTIAALI

KESÄTYÖNTEKIJÄT TUOVAT UUSIA NÄKÖKULMIA, VISIOITA JA MIELIPITEITÄ YRITYKSEN TOIMINTATAPOIHIN. KANNUSTA SIIS NUORTA ESITTÄMÄÄN IDEANSA ROHKEASTI.

KESÄTYÖLÄISET saat-tavat olla asiakkaita tai kohderyhmää. Nuorten näkemyksille kannattaa siis olla avoin ja kannustaa antamaan palautetta.

Nuoret avaavat kanavan kasvaviin trendeihin ja nuorten maailmaan.

Mielekäs kesätyö vastaa nuoren taitoja ja on sopivan haasteellista.

002 MIELEKÄS TYÖ

39

95%NUORISTA PITÄÄ TÄRKEÄNÄ, ETTÄ ESIMIES AUTTAA HEITÄ KEHITTYMÄÄNTYÖSSÄÄN.

LUO TYÖPAIKALLE KANNUSTAVA JA RENTO ILMAPIIRI.

”KIVA” TYÖPAIKKA JA TYÖTEHTÄVIEN HOITAMINEN KUNNIALLA EIVÄT SULJE TOISIAAN POIS.

Kannusta, tuuppaa epämukavuusalueelle, treenaa yhdessä nuoren kanssa ja innosta!

Hyviä ideoita syntyy avoimessa ilmapiirissä, jossa tieto liikkuu!

002 KANNUSTUS

40

TUNNISTA KESÄTYÖNTEKIJÄN VAHVUUSALUEET JA HYÖDYNNÄ NIITÄ ERI TEHTÄVISSÄ. NUORELTA VOIT OPPIA UUTTA, ESIMERKIKSI SOSIAALISEN MEDIAN TARJOAMISTA MAHDOLLISUUKSISTA.

NUORI KAIPAA tietoa eri ammateista ja toi-menkuvista. Kesätyö on ainutlaatuinen tilaisuus luoda positiivinen vaiku-telma organisaatiostanne ja koko toimialasta.

Kerro nuorille, että he ovat tärkeitä ja heidän työpanostaan sekä näkemyksiään arvostetaan.

NUORET OVAT entistä kiinnostuneempia yrittäjyy-destä: peräti 20 % 18–24-vuotiaista kertoo perus-tavansa yrityksen seuraavan kolmen vuoden aikana (Lähde: Global Entrepreneurship Monitor 2015). Yrittäjän kan-nattaakin jakaa kesätyöntekijälle omia kokemuksiaan yrittäjänä toimimisesta ja olla siten kannustamassa kiinnostunutta nuorta kohti yritystoimintaa.

41

003 PEREHDYTTÄMINEN

MITKÄ SEURAAVISTA ASIOISTA TOTEUTUIVAT EDELLISESSÄ KESÄTYÖPAIKASSASI?

46%PEREHDYTETTIIN HY VIN.

Lähde: T-Median kysely työhön ja työnantajiin liittyen joulukuussa 2014. Tutkimukseen vastasi1615 kaupallisen ja teknisen alan amk- ja yliopisto-opiskelijaa sekä valmistunutta.

42

CASE:

NOKIALLA PAIKALLISEN JOHTORYHMÄN JÄSEN AVAA KESÄTYÖINFON, JA HAASTAA JOKAISEN KESÄTYÖNTEKIJÄN TOTEUTTAMAAN VÄHINTÄÄN YHDEN TYÖYMPÄRISTÖÄ PARANTAVAN INNOVAATION.

43

KUINKA TÄRKEINÄ PIDÄT SEURAAVIA PEREHDYTYSKÄYTÄNTÖJÄ?

Lähde: T-Media Nuoret Ja Johtaminen 2012.

Työhön opastaminen

1%

26%

73%

Perehdyttämiseen nimetty vastuuhenkilö

8%

42%

50%

Tutustumiskierrokset organisaatiossa

9%

46%

45%

Koulutukset

15%

56%

29%

Erilaistet perehdytysmateriaalit

1%

25%

53%

21%

Palautepalaverit

2%

33%

17%

47%

Henkilökohtainen perehdytyssuunnitelma

2%

28%23%

48%

ERIT TÄIN TÄRK E ÄNÄ TÄRK E ÄNÄ

EN KOV IN TÄRK E ÄNÄ

EN L AINK A AN TÄRK E ÄNÄ

003

44

Lähetä kesätyöntekijälle perehdytyspaketti jo ennen työsuhteen alkua, jotta hän pääsee tutustumaan organisaation toimintaan etukäteen.

NUORET PITÄVÄT PEREHDYTYSTÄ TÄRKEIMPÄNÄ KEHITTYMISTÄ EDISTÄVÄNÄ TEKIJÄNÄ.

EDELLISVUOSIEN kesätyön-tekijöitä kannattaa hyödyntää perehdytyksessä. Suurempi vastuu motivoi ja työntekijä kokee kehittyneensä työssään.

45

003 PEREHDYTÄ NUORI ENSIN TYÖELÄMÄN PERUSTAITOIHIN, PUHELIMEEN VASTAAMISESTA AINA OMIEN LIKAISTEN ASTIOIDEN PESEMISEEN JA TYÖPUKEUTUMISEEN.

Käy perehdytyksessä läpi henkilökohtaiset tavoitteet, vastuut, selkeä päämäärä ja työnkuva. Kerro myös miten hänen tehtävänsä tukee koko organisaation tavoitteita.

PIDÄ KESÄTYÖLÄISTEN kanssa pit stop -palaveri kahden viikon päästä. Käykää yhdessä läpi tavoi-tesuunnitelma, katsokaa mitä on saavutettu ja asettakaa seuraavat askelmerkit.

PEREHDYTYS

46

”Suurempi vastuu motivoi kehittymään!”

NIMEÄ JOKAISELLE KESÄTYÖNTEKIJÄLLE OMA HENKILÖKOHTAINEN TUTOR-TYÖNTEKIJÄ, JOKA TARJOAA LUOTETTAVAA TUKEA EIKÄ OLE NUOREN SUORA ESIMIES.

TUTORIN TEHTÄVÄNÄ ON TUTUSTUTTAA KESÄTYÖNTEKIJÄ YRITYKSEN KULTTUURIIN JA TYÖYHTEISÖÖN.

003 TUTOR

CASE:

SONERAN MANAGEMENT TRAINEE –OHJELMASSA AIKAISEMPIEN VUOSIEN KESÄTYÖNTEKIJÄT PÄÄSEVÄT HARJOITTELEMAAN ESIMIESTAITOJA OHJAAMALLA UUSIA.

47

003 PALAUTE

EPÄVARMUUS URAN ALKUTAIPALEELLA ON YLEISTÄ, SIKSI PALAUTETTA ON TÄRKEÄÄ ANTAA ERITYISESTI ONNISTUMISISTA.

PALAUTTEESI MOTIVOI JA EDISTÄÄ AMMATILLISTA KEHITTYMISTÄ.

67%VASTAAJISTA KATSOO, ETTÄ ESIMIEHET EIVÄT ANNA TARPEEKSIPALAUTETTA.

Lähde: T-Media Nuoret Ja Johtaminen 2012.

48

JÄRJESTÄ ”pomovartti” esim. joka viikon perjantai, jossa esimies sekä nuori käyvät yhdessä läpi, mitä viikon aikana on tapahtunut.

Varmuus työhön tulee kokemuksen kautta, älä siis oleta, että asiat ovat nuorelle itsestäänselvyyksiä.

”Miten voi tietää, onko työ tehty hyvin vai huonosti, jos ei saa palautetta?” NUORET KAIPAAVAT

PAL JON PALAUTETTA PITKIN TYÖSUHDETTA JA SEN JÄLKEEN. MUISTATHAN PERUSTELLA.

49

003 PALAUTE

OSA NUORISTA KOKEE, ETTÄ PALAUTETTA ON HELPOMPI ANTAA SUULLISESTI, OSA KIRJALLISESTI. SIKSI MOLEMMILLE PITÄISI SUODA SIIHEN MAHDOLLISUUS.

LUO ILMAPIIRI, JOSSA MYÖS NUORI USKALTAA AVATA SUUNSA JA ANTAA PALAUTETTA.

ideaboxi

palauteboxi

sähköinen palaute

tapaamiset: työntekijät

tapaamiset: johto

palaute?

Viikoittainen lyhyt kahdenkeskinen palaveri oman tutor-työntekijän kanssa, joka tukee, kuuntelee, antaa ja välittää eteenpäin ideoita.

Monenlaiset tavat antaa palautetta.

OTA MYÖS PALAUTETTA VASTAAN.

50

KEHIT YSIDEAKILPAILU Vuoden parhaat ideat julkaistaan ja keksijät palkitaan!

REAGOI PALAUTTEESEEN JA KERRO SELKEÄSTI, MIHIN TOIMENPITEISIIN PALAUTE ON JOHTANUT.

KYSE VOI OLLA MYÖS PIENISTÄ KÄYTÄNNÖN PARANNUKSISTA. IDEOIDEN EI TARVITSE OLLA MITTAVIA LIIKETOIMINTAA MULLISTAVIA KEKSINTÖJÄ.

CASE:

METSÄ GROUPISSA KESÄTYÖNTEKIJÄ ANTOI PALAUTETTA TUOTANTOLINJAN KUUMISTA TYÖOLOISTA HELTEELLÄ. PALAUTTEESEEN REAGOITIIN JA TUOTANTOLINJAN VIRVOKETARJOILUA PARANNETTIIN.

51

004 OIKEUDENMUKAISUUS JA TASAPUOLISUUS

MITKÄ SEURAAVISTA ASIOISTA TOTEUTUIVAT EDELLISESSÄ KESÄTYÖPAIKASSASI?

61%OTETTIIN TASAVERTAISESTI OSAKSI TYÖYHTEISÖÄ.

Lähde: T-Median kysely työhön ja työnantajiin liittyen joulukuussa 2014. Tutkimukseen vastasi1615 kaupallisen ja teknisen alan amk- ja yliopisto-opiskelijaa sekä valmistunutta.

52

Ota kesätyöntekijät mukaan viikko- ja kuukausipalavereihin, ja kutsu samoihin tilaisuuksiin kuin organisaation muutkin työntekijät.

Tarjoa kesätyöntekijälle tasavertaiset työvälineet ja työolosuhteet mahdollisuuksien mukaan.

KOHTELE NUORTA TASAVERTAISESTI JA OTA TYÖYHTEISÖN TÄYSIVALTAISEKSI JÄSENEKSI HETI ALUSTA ALKAEN!

53

ANNA NUORELLE LUPA EPÄONNISTUA JA TEHDÄ VIRHEITÄ. Kohtele ja johda

nuorta hyvin. Näin rakennat samalla myös yrityksesi työnantajakuvaa nuoren puskaradion välityksellä! Auttaminen

lisää tutkitusti onnellisuutta. Jaa asiantuntijuuttasi ja auta nuorempia.

004

ROHKAISE NUORTA PY YTÄMÄÄN APUA JA KERTOMAAN VIRHEISTÄ.

VIRHEISTÄ VOIDAAN OPPIA JA KEHITTYÄ.

OTA KESÄTYÖNTEKIJÄT MUKAAN TYÖYHTEISÖN TOIMINTAAN. ANNA PÄÄSY TYÖYHTEISÖN JÄRJESTELMIIN.

54

ÄLÄ MÄÄRITTELE LIIAN KAPEASTI HY VÄÄ TY YPPIÄ! MIETI, MITÄ TAITOJA TEHTÄVÄSSÄ OIKEASTI VAADITAAN. OVATKO AIEMMIN VAADITUT TAIDOT VARMASTI OLENNAISIA?

004 REKRYTOI ROHKEASTI JA ENNAKKOLUULOTTOMASTI!

Kesätyö on oiva mahdollisuus saada kokemuksia erilaisista työntekijöistä. Rekrytoi rohkeasti!

PIENI MUKAUTUS (ESIM. TYÖAIKA TAI SÄÄDETTÄVÄ TYÖPÖYTÄ) VOI TEHDÄ TYÖSTÄ SOPIVAN MYÖS VAMMAISELLE NUORELLE

LUE LISÄÄ: www.vamlas.fi

55

KOKEILE VAIHTOEHTOISIA HAKUTAPOJA! SÄHKÖISET LOMAKKEET VOIVAT OLLA HANKALIA ESIMERKIKSI NIILLE, JOILLA ON LUKIVAIKEUKSIA TAI SUOMI EI OLE OMA ÄIDINKIELI.

VASTUULLINEN KESÄTYÖNANTA JA VOI LISÄTÄ REKRYTOINTI-ILMOITUKSEEN LAUSEKKEEN, ESIM. “HALUAMME LISÄTÄ HENKILÖSTÖMME MONIMUOTOISUUTTA JA TOIVOMME HAKEMUKSIA MYÖS ESIM. VAMMAISILTA JA MAAHANMUUTTA JATAUSTAISILTA NUORILTA”.

Keksikää uudenlaisia tehtäväko-konaisuuksia kesätyöntekijöille! Monilla on aivan liikaa töitä. Mietti-kää, mitä tehtäviä voisitte irrottaa ja antaa jonkun toisen huolehditta-vaksi. Kootkaa tehtävistä yhdessä uudenlainen kesätyö.

004 LINNANMÄKI CASE

56

LINNANMÄEN HUVIPUISTOSSA RAKENNETTIIN KAKSI UUTTA TYÖNKUVAA, JOTKA SOPIVAT VAMMAISILLE JA OSATYÖKYKYISILLE KESÄTYÖNTEKIJÖILLE.

CASE: LINNANMÄKI

Peliapu puolestaan auttaa pelimyyjiä kiireisimmän huvipuistokauden aikana: hän pakkaa palkintoja ja kuljettaa niitä pelipisteille eri puolille puistoa.

Nyt sali- ja terassisiistijät pitävät huolta asiakkaiden viihtyvyydestä mm. huolehtimalla ympäristön puhtaudesta ja täyttämällä mausteasemia.

57

005 KOHTUULLINEN PALKKA NUORI EI VÄLTTÄMÄTTÄ USKALLA TAI KEHTAA KYSYÄ PALKKAAN LIITTY VISTÄ ASIOISTA.

TYÖNANTA JANA ON SINUN TEHTÄVÄSI NOSTAA KISSA PÖYDÄLLE JA AVATA PALKKAKESKUSTELU MAHDOLLISIMMAN AIKAISESSA VAIHEESSA.

Selvitä nuorelle mihin palkan määrä perustuu (TES tms.) ja kerro selkeästi mistä palkka koostuu (peruspalkka, lisät).

58

Anna nuorelle mahdollisuus varmistaa esim. vanhemmilta, onko palkka kohtuullinen.

PALKKA MOTIVOI SUORIUTUMAAN TYÖSSÄ JA ON HY VÄ KEHITTYMISEN MITTARI. MUISTA SILTI MOTIVOIDA MYÖS KANNUSTAVALLA PALAUTTEELLA.

Työkokemus ja CV-merkintä ovat nuorelle tärkeitä, mutta työstä on reilua maksaa käypä korvaus.

59

MITKÄ SEURAAVISTA ASIOISTA TOTEUTUIVAT EDELLISESSÄ KESÄTYÖPAIKASSASI? 78%

SAI KIRJALLISEN TYÖSOPIMUKSEN.

Lähde: T-Median kysely työhön ja työnantajiin liittyen joulukuussa 2014. Tutkimukseen vastasi1615 kaupallisen ja teknisen alan amk- ja yliopisto-opiskelijaa sekä valmistunutta.

006 KIRJALLINEN TYÖSOPIMUS JA TODISTUS

78%SAI KIRJALLISEN TYÖTODISTUKSEN.

60

006 TYÖSOPIMUS

KÄY SOPIMUS NUOREN KANSSA PERUSTEELLISESTI LÄPI JA VARMISTA, ETTÄ ASIAT ON YMMÄRRETTY JA NUORI TIETÄÄ MIHIN ON SITOUTUMASSA.

Tarjoa mahdollisuutta tarkistaa sopimus esim. vanhempien kanssa.

PANOSTA TYÖSOPIMUKSEN SELKEYTEEN.

Painota, että allekirjoitettu sopimus sitoo MOLEMPIA osapuolia.

61

006 TYÖTODISTUS

TYÖTODISTUS ON NUORELLE TYÖNTEKIJÄLLE ARVOPAPERI JA ITSESTÄÄN SELVÄ OSA VASTUULLISEN KESÄTYÖNANTA JAN TOIMINTAPROSESSEJA!

Vastuullinen kesätyönantaja tarjoaa työtodistusta, vaikka nuori ei sitä ymmärtäisi pyytää.

Työtodistuksesta on käytävä ilmi työsuhteen kesto ja työtehtävien laajuus.

62

TYÖNTEKIJÄ SAA PÄÄTTÄÄ, HALUAAKO HÄN TYÖSOPIMUKSEEN ARVION TYÖTAIDOSTAAN JA KÄYTÖKSESTÄÄN SEKÄ TYÖSUHTEEN PÄÄTTYMISEN SY YN.

Erittele ja yksilöi työtehtävät riittävän tarkasti!

63

YRITTÄJÄ! HYÖDYNNÄ NUORISSA PIILEVÄ POTENTIAALI!

Anna nuorelle sellaisia työtehtäviä, joihin hänen osaamisensa riittää.

NUORELLE KANNATTAA ANTAA MAHDOLLISUUS OSALLISTUA JA TUODA ESILLE OMIA IDEOITA JA OSAAMISTAAN. TÄMÄ VOI YLLÄTTÄVÄSTI SYSÄTÄ LIIKKEELLE UUDENLAISTA KEHITYSTÄ LIIKETOIMINNASSA!

Positiivinen vuorovaikutus, läsnäolo ja oma esimerkki luovat nuorelle edellytykset työssä onnistumiselle.

Pienessä yrityksessä kesätyöntekijältä edellytetään nopeaa sopeutumiskykyä ja valmiutta tarttua ripeästi töihin.

LUE LISÄÄ: www.yrittajat.fi

Lähde: Kun nuori tulee töihin, Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjät ja Suomen Yrittäjät

64

TUTUSTU TYÖELÄMÄÄN JA TIENAA!

TUTUSTU TYÖELÄMÄÄN JA TIENAA -KESÄTYÖHARJOITTELUOHJELMA ON SUUNNATTU PERUSKOULULAISILLE, KYMPPILUOKKALAISILLE, AMMATTISTARTTILAISILLE JA LUKIOLAISILLE.

Jo 13-vuotias voi osallistua, mikäli täyttää saman kalenterivuoden aikana 14 vuotta.

65

TUTUSTU TYÖELÄMÄÄN JA TIENAA!

KORVAUS KAHDEN VIIKON JAKSOSTA ON 335 EUROA, JOKA SISÄLTÄÄ LOMAKORVAUKSEN. TOIMIALAT OVAT VOINEET SOPIA MYÖS POIKKEAVASTA KORVAUKSESTA.

TUTUSTU TYÖELÄMÄÄN JA TIENAA -MALLIN EI OLE TARKOITUS KORVATA NORMAALIA KESÄTYÖTÄ. YRITYSTEN TOIVOTAAN TARJOAVAN NUORILLE MYÖS KESÄTYÖPAIKKOJA, ESIMERKIKSI HARJOITTELUOHJELMAN JÄLKEEN.

Harjoitteluaika on kaksi viikkoa, mutta toimialat ovat voineet sopia pidemmästä jaksosta.

TEKIJÄT

PROJEKTIJOHTAJA

Päivi Salminen-Kultanen

VASTAAVA TUOTTAJA

Vesa Vilenius

MARKKINOINTIASSISTENTTI

Gabrielle Vikman

JOHTAJA

Liisa Tenhunen-Ruotsalainen

TAITTO JA KUVITUS

MARKKINOINTIASSISTENTTI

Jani Lappalainen

VIESTINTÄHARJOITTELIJA

Julia Wihuri

SUOMALAISTA KESÄTYÖTÄ MUKANA KEHITTÄMÄSSÄ:

www.kesaduuni.org/tyonantajat

sekä yli 250 suomalaista työnantajaa!