suomen nuorisovaltuustojen liitto...

Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto ry.

Verna Castrén

Koulutuksen tavoiteSaada yleiskuva seuraavista aiheista:

1. Liiton talouden rakenne2. Liiton taloustilanne pidemmällä aikavälillä 3. Liiton taloustilanne 20174. Miten piirien talous liittyy liiton talouteen?

5. Piirien avustukset6. Piirien taloushallinto7. Talousarvio8. Tilinpäätös9. Oma talouden seurantavastuu

Talouden lähtökohdatJäseniä varten: • Liiton talouden lähtökohtana on samat asiat, kuin liiton

muullakin toiminnalla.

Tarkoitus on tuottaa palveluita jäsenille: • Aktiivipäivät ABC• Aktiivipäivät HC• Aktiivipäivät PRO• Muut tapahtumat• Edunvalvonta ja nuorisovaltuustotuki

Liiton talouden lähtökohdat

Opetus- ja kulttuuriministeriö & oma varainhankinta• Liiton suurin rahoittaja on opetus- ja kulttuuriministeriö• Tämän lisäksi liitolla on omaa varainhankintaa (paikalliset

koulutukset, valtakunnalliset koulutukset, PeVaVakoulutukset)

• Liiton toiminnan rahoituspohjaa on myös pyritty monipuolistamaan mm. valtiovarainministeriön kanssa tehtävä yhteistyö Huipputapaamisen rahoituksessa ja sosiaali- ja terveysministeriön kanssa Lape –kuulemisissa.

• Uusia tapoja mietitään koko ajan, esimerkiksi kaksikieliseentoimintaan etsitään rahoitusta muualta.

Liiton taloudenrakenneTulotOma varainhankinta• Paikalliset koulutukset• Valtakunnalliset koulutukset• Liittokokouksen maksu• PeVaVa• Muut tavat (tuet, laskutuslisä, ostopalvelu)

Avustukset• Yleisavustukset• Erityisavustukset• Mahdolliset muut säätiöt tms.

Jäsenmaksut• Kannatusjäsenmaksu

Liiton taloudenrakenneMenot

Henkilöstökulut

• Luottamushenkilöpalkkiot

• Pääsihteeri

• Osallisuusasiantuntija

• Järjestösihteeri

• (Viestintäasiantuntija)

• Toimistosihteeri

• Harjoittelija(t)

• Kesätyöntekijä(t)

Liiton taloudenrakenne

Muut kulut

• Luontaisedut

• Työterveys

• Koulutus

• Muut vakuutukset

• Matkakulut (henkilöstö, hallitus, piiritoiminta, paikalliset koulutukset)

• Majoitus

• Aktiivipäivät

• Ruokailut (hallitus, piiritoiminta, työryhmät)

• Kokous- ja neuvottelu

Liiton taloudenrakenne

• Tilavuokrat

• Omat tilat

• Sähkö, vesi etc.

• Puhelin, netti, postitus

• Materiaalit ja tarvikkeet (tietokoneet, printteri, paperi, kynät jne.)

• Taitto ja painatus

• Huipputapaaminen

• Edustus

• Kirjanpito

• Piiritoiminta (palataan tähän tarkemmin)

Liitto lukuina 2015Liikevaihto• Liiton kustannuspaikan 100 liikevaihto 173 102,69€• Koko liikevaihto 263 908,35€• Koko liikevaihto - vuodelle 2016 siirtyneet erityisavustukset 212 017,43€

Avustukset• Yleisavustus 129 600 €• Perusta, vakiinnuta, vahvista avustus 60 000€ jakautui vuodelle 2016• Nuoren vaikuttajan ABC 25 000€ jakautui vuodelle 2016• Lanuke -hanke 9400€ käyttöaika ollut vielä tammikuussa 2015• Vaikute.net jatkohankkeen 20 000€ käyttöaika ollut vielä huhtikuussa

2015

Liitto lukuina 2015

Jäsenmaksun vuonna 2015 maksaneet• 12670 eli 845 maksanutta jäsentä

Kaikki jäsenet vuonna 2015• Uusia liittyneitä jäseniä 338• Yhteensä jäseniä koko vuonna 2157

Tuotot• Koulutusten osallistumismaksut 21020€• Liittokokouksen osallistumismaksut 3075€• Paikallisten koulutusten tuotot 3086€• Muut tuotot 992,11 €• Vuokratuotot 1800€ (Varusmiesliitto muutti syyskuussa 2015)

Liitto lukuina 2016

Liikevaihto• Liiton kustannuspaikan 100 liikevaihto 247 448,50€• Koko liikevaihto 303 789,39€

Avustukset• Yleisavustus 180 000 €• Perusta, vakiinnuta, vahvista avustus 60 000€ jakautui

vuodelle 2016• Nuoren vaikuttajan ABC 25 000€ jakautui vuodelle 2016

Liitto lukuina 2016

Jäsenmaksun vuonna 2016 maksaneet• 12465 eli 831 maksanutta jäsentä

Kaikki jäsenet vuonna 2016• Uusia liittyneitä jäseniä 390• Yhteensä jäseniä koko vuonna 2547

Tuotot• Koulutusten osallistumismaksut 31 672€• Liittokokouksen osallistumismaksut 3845€• Paikallisten koulutusten tuotot 4773€• Muut tuotot 8199,90 €• Vuokratuotot 7200€ (Varusmiesliitto)

Vertailua 2015-2016

*Liiton toiminta on kasvanut viimeisen kolmen vuoden aikana merkittävästi.

Taloudentunnusluvut 2015 2016 Erotus

Jäsenet 2157 2547 390Maksaneetjäsenet 845 831 -14LiikevaihtoKP100 173102,69€ 247448,50€ 74345,81€Liikevaihtoyhteensä 263908,35€ 303789,39€ 39881,01€

Yleisavustus 129600€ 180000€ 50400€

Yleisavustuksen kehitys

2013 120 000 €2014 120 000 €2015 129600 € +9600 €2016 180 000 € +50 400 €2017 210 000 € + 30 000 €

Yleisavustuksen kehitys

• Liiton yleisavustus on viimeisen kolmen vuoden aikana noussut 90 000€.

• Avustus on noussut vuoden 2013 tilanteesta 75%.• Vuonna 2016 liiton yleisavustus nousi eniten kaikista

nuorisojärjestöistä eli yli 50 000€.• Vuonna 2017 kolmen järjestön avustus nousi 30 000€ ja liitto

oli yksi näistä kolmesta jonka avustus nousi eniten.• Liitto on yksi ainakin avustusten mittapuulla nopeimmin

kasvavista järjestöistä.

Liiton henkilöstöresurssien kehitys

2013 Pääsihteeri ja järjestösihteeri

2014 Pääsihteeri, järjestösihteeri, projektityöntekijä Vaikute.net, projektityöntekijä Tutkimushanke

2015 Pääsihteeri, järjestösihteeri, projektityöntekijä Vaikute.net

2016 Pääsihteeri, järjestösihteeri, osallisuusasiantuntija, projektityöntekijä Vaikute.netja projektityöntekijä Materiaalipankki, kesätyöntekijä, harjoittelija, sivari

2017 Pääsihteeri, järjestösihteeri, osallisuusasiantuntija, viestinnänasiantuntija, kesätyöntekijä, harjoittelija(t), sivari, projektityöntekijät Maakunnallisten nuorisovaltuustojen kehittämishanke?

Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma (KTS)

• Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto – Nuva ry:n keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma (KTS) on laadittu liiton strategiassa 2012-2017 esitettyjen toimenpide ehdotusten mukaisesti.

• Keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma ei linjaa sitovasti liiton linjaa nyt tai tulevaisuudessa, vaan toimii tukena ja puitteina talouden sekä toiminnan suunnittelulle.

• KTS on laadittu, jotta liiton taloussuunnittelu olisi pitkäjänteistä ja liiton perustoiminta olisi paremmin turvattu opetus- ja kulttuuriministerin avustusten mahdollisilta vaihteluilta.

• KTS:n perusperiaatteina ovatkin olleet jäsenmäärän kasvu, tulopohjan kasvattaminen, ennakoidumpi ylijäämä ja saavutettavat jäsenhinnat.

Liiton talous vuonna 2017Tulot arvioituna talousarviossa ja reaalitalousarviossa• Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt liitolle yleisavustusta

210 000 €.• On huomioitava, että saatu OKM avustus ei osu kumpaankaan

hyväksyttyyn talousarvioon (240 000 ja 180 000 avustuksilla lasketut talousarviot)

• Liittohallitus tulee käsittelemään kokouksessaan 2/2017 uuden reaalitalousarvion.

Oma varainhankinta• Paikalliset koulutukset noin 2640€-3840€• Valtakunnalliset koulutukset noin 30750€• PeVaVa noin 3000€-7840€• Muut tavat noin 0- taivas on rajana….ja verottaja...

Liiton talous vuonna 2017

Avustukset• Yleisavustukset 210 000€• Erityisavustukset (Maakunnallisten nuorisovaltuustojen

kehittämishanke) ?• Maakunnallisten nuorisovaltuustojen kehittämishanke on

opetus- ja kulttuuriministeriössä käsittelyssä, sitä ei ole vielä esitelty ministerille.

Jäsenmaksut• 17€/henkilö noin 14127€-20400€ (ensimmäinen vuoden

2016 tilanteen mukaan)

Piiritoimintaan varatut menotPiiritoiminnan kulut:• Piirineuvoston matkakulut• Piirineuvoston kokouskulut• Piirikokouksissa käyminen ja piirien kehityskeskustelut• Kirjanpito• Välilliset kulut (mm. mallisäännöt etc.)• Työntekijöiden työaika

Avustukset• Perusavustus• Tulosperusteinen avustus• Erityisavustus• Kampanja -rahoitus

PerusavustusLiiton myöntämä perusavustus• Liitto myöntää vuoden alussa jokaiselle

piirijärjestölle 200 euron suuruisen perusavustuksen.• Lapin piirille myönnetään pitkien etäisyyksien

vuoksi korotettu 300 euron suuruinen perusavustus.• Perusavustuksen suuruus voidaan tarvittaessa

tarkistaa liittohallituksen ensimmäisessä kokouksessa vastaamaan yleistä hintojen nousua.

PerusavustusLiiton myöntämä perusavustus• Perusavustukset laitetaan maksuun mahdollisimman

pian.• Piirien puheenjohtajia on pyydetty ilmoittamaan

piirin tilinumero viimeistään 10.2.2017 liiton pääsihteerille.• Liittohallituksen kokouksen 1/2017 mukaisesti

perusavustuksista tullaan tekemän vuoden 2016 käyttämättä jääneiden hankerahoitusten takaisinperintä (palataan tähän myöhemmin).

Tulosperusteinen avustusLiiton myöntämä tulosperusteinen avustus• Liitto hyvittää piireille 10% jokaisesta uudesta liittyneestä

jäsenestä. • Piirin alueella järjestettävistä paikallisista koulutuksista

hyvitetään piirille 10% saadusta tuotosta ja 10% kouluttajan piirille.

• Lisäksi piirijärjestöjen kesken voidaan järjestää erilaisia kilpailuja ja kampanjoita, joiden tulosperusteisista avustuksista liitto päättää ja tiedottaa erikseen.

• Avustukset tilitetään piireille maalis- ja syyskuussa edellisen kuukauden viimeisen päivän tilanteen mukaan.

Tulosperusteinen avustus

• Tulosperusteiset avustukset ovat kasvattaneet piirien saamia avustuksia.• Piirit voivat itse vaikuttaa omaan rahoitukseensa.

=

ErityisavustusLiiton myöntämä erityisavustus• Liitto voi myöntää piireille puheenjohtajiston

päätöksellä erityisavustusta piirin toiminnallisiin kuluihin. Halutessaan piirit voivat myös hakea yhteistä erityisavustusta.• Mikäli avustusta haetaan piirin tapahtuman

järjestämiseen, haettava avustus saa kattaa korkeintaan puolet tapahtuman kokonaiskuluista.• Erityisavustusta voidaan hakea perustellusti myös

piirien erityisen vaativan taloustilanteen takia.

Erityisavustus• Piirit voivat hakea liitolta erityisavustuksia kaksi

kertaa vuodessa: helmikuun loppuun mennessä ja elokuun loppuun mennessä. • Erityisavustukset maksetaan samaan aikaan

tulosperusteisten avustusten kanssa maaliskuussa ja syyskuussa. • Erityisen painavasta syystä erityisavusta voi hakea

myös muulloin.• Erityisavustukset tulee käyttää niiden

myöntämisvuoden loppuun mennessä, muutoin Liitto voi periä ne takaisin.

Esimerkki vuoden piiriltä 2016•

Erityisavustushakemukset 28.2

• Mikäli piiri haluaa hakea erityisavustusta keväällä 2017 on se tehtävä 28.2 mennessä.• Kevään erityisavustukset maksetaan maaliskuussa.• Erityisavustuksen hakemista varten tarvitset vain

hyvän idean siitä, minkälaista toimintaa piiri voi alueellaan järjestää.• Lomakkeen alussa kerrotaan kaikki kysymykset,

joten voitte valmistella hakemuksen yhdessä.

Erityisavustushakemukset 28.2•

Hae erityisavustusta tämän lomakkeen kautta: https://my.surveypal.com/Piirien-erityisavustushaku

Kampanja-rahoitus • Vuonna 2017 kampanja-rahoitusta myönnetään

kuntavaaleihin #Nuoriehdokas-verkoston perustamiseen ja kuluihin.• Esimerkiksi vuonna 2016 rahoitusta myönnettiin

Kutsu liitto kylään –kampanjaan.• Avustuksista päättää aina liittohallitus.• Hyödyntäkää kuntavaali –kampanja rahoitusta!!!• Avustuksista raportoidaan annettujen ohjeiden

mukaisesti (lomake).

#Nuoriehdokas –verkosto

• Avustusta saa, kun tapahtuman on järjestetty ja sitä haetaan/se raportoidaan 28.5.2017 mennessä!• Avustukset maksetaan jälkikäteen tai etukäteen, jos

asiasta on sovittu pääsihteerin kanssa.• Miksi jälkikäteen? Voimme korvata koko summan

ilman takaisinperintää.

#Nuoriehdokas –verkosto

Avustusta voi hakea: https://my.surveypal.com/Nuoriehdokas_avustus_hakemus_piirit

Avustusten raportoiminenLiiton myöntämien avustusten raportoiminen• Liiton piireille maksamien perus- ja tulosperusteisten

avustusten käytöstä ei tarvitse raportoida.• Kaikista maksetuista erityisavustuksista tulee

raportoida liitolle viimeistään myöntämisvuoden loppuun mennessä.• Liitto määrää tarkemmin avustusten raportoinnista

sekä raportoinnin aikatauluista.

Takaisin periminenLiiton myöntämien avustusten takaisin periminen• Liitto voi periä takaisin myöntämiään tulosperusteisia

avustuksia sekä erityisavustuksia, mikäli niitä ei ole käytetty myönnettyyn tarkoitukseen.

• Myös annettujen ohjeiden vastaisesti tai raportoimatta jätetyt avustukset voidaan periä takaisin.

• Liitto voi periä myöntämänsä perusavustuksen takaisin erityisen painavista syistä.

• Myönnettyjen avustusten takaisin periminen tapahtuu lähtökohtaisesti vähentämällä takaisin perittävät avustukset piirille maksettavista perus- ja tulosperusteisista avustuksista.

• Myönnettyjen avustusten takaisin periminen tapahtuu liittohallituksen tarkemmalla päätöksellä.

Takaisin periminen1. Mikäli piirin saamien avustusten yhteen laskettu käyttämättä jäänyt summa on alle 70 euroa, avustuksia ei peritä takaisin. Muussa tapauksessa koko käyttämättä jäänyt summa vähennetään piirille vuonna 2017 maksettavasta perusavustuksesta.

2. Mikäli takaisin perittävä summa on suurempi kuin maksettava perusavustus, laskutetaan käyttämättä jääneet avustukset takaisin kokonaisuudessaan, mikäli laskutettavan summan ja laskennallisen perusavustuksen erotus on yli 50 euroa.

3. Määräaikaan raportoimatta jättäneiden piirien perusavustuksesta pidätetään vuonna 2017 10 euron viivästysmaksu/raportoimatta jätetty avustus.

4. Kaikkien piirien tulee raportoida avustusten käytöstä annettujen ohjeiden mukaan viimeistään 18.1.2017 tai muussa tapauksessa avustus peritään takaisin kokonaisuudessaan aiemmin mainittujen ehtojen mukaisesti.

5. Avustuksia voidaan kuitenkin periä takaisin korkeintaan piirin maksukyvyn verran.

Piirien taloushallinto

• Piirin talous ja hallinto on piirihallituksen vastuulla.

Yhdistyslain § 35 toteaa hallituksen vastuusta mm. seuraavaa:

”Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen

asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on

luotettavalla tavalla järjestetty.”

Vuoden ensimmäinen järjestäytymiskokous

• Järjestäytymiskokouksessa päätetään piirin tilinkäyttö- ja nimenkirjoitusoikeuksista.

• Valitkaa piirille taloudenhoitaja, joka maksaa laskut ja kerää piirin talousaineiston.

• Piirihallitus vastaa siitä, että piirin ajantasaiset yhteystiedot (postiosoite, hallituksen vastuuhenkilöiden yhteystiedot, tilinumero) toimitetaan liiton toimistolle (tähän toimitetaan usein myös lomake).

• Piirihallitus vastaa myös nimenkirjoittajien muutosilmoituksen tekemisestä Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH). Ilmoituksen tekijän tulee olla nimenkirjoitusoikeudellinen eli piirin puheenjohtaja.

PRH

• Piirihallitus vastaa myös nimenkirjoittajien muutosilmoituksen tekemisestä Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH). • Nimenkirjoitusoikeuden muutoksen voit tehdä tästä:

https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/muutokset/nimenkirjoittajat.html• Ilmoituksen tekijän tulee olla

nimenkirjoitusoikeudellinen eli piirin puheenjohtaja.

Taloudenseuranta kokouksissa

• Piirin hallituksella on vastuu piirin taloudenseurannasta. • On hyvä sopia yhteiset pelisäännöt, niin että kaikki

tietävät miten piirin talouspäätöksiä tehdään. • Piirihallituksen kokouksissa on aina hyvä käydä läpi

maksetut laskut, sekä hyväksyä hallituksen jäsenten matkalaskut epäselvien tilanteiden välttämiseksi.

• Lisätkää esityslistalle kohta talous, jossa laskut merkitään tiedoksi.

• Piiri voi kieltäytyä maksamasta matkakulukorvauksia, mikäli matkoista ei ole sovittu yhdessä.

• Matkalaskujen hyväksymisessä sovelletaan liiton Matkustusohjesääntöä.

Liiton matkustusohje

• Matkakorvaukset maksetaan vain asianmukaisen, liiton toimistolle lähetetyn matkalaskun perusteella.

• Liitto ei maksa puutteellisia laskuja. • Matkalasku on toimitettava liitolle viimeistään kuukauden

kuluessa matka-ajankohdasta ja siihen tulee liittää kuitit ja muut tarvittavat tiedot matkan korvaamiseksi.

• Myöhemmin toimitettavia matkalaskuja ei korvata. • Matkalasku tulee toimittaa liiton toimistolle joko postitse tai

sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Sähköisesti toimitettavien matkalaskujen tulee olla PDF-muodossa ja allekirjoitettuja

• Piirin on hyvä sopia jokin päivämäärä mihin mennessä matkalaskut tulee toimittaa.

Korvausperiaatteet• Matka on tehtävä halvinta julkista kulkuneuvoa (juna tai bussi) käyttäen.• Matkaa ostaessa on käytettävä mahdollisia alennuskortteja.• Mikäli julkisen liikenteen käyttö on olosuhteet huomioiden hankalaa tai

kohtuutonta on mahdollista käyttää omaa autoa tai taksia.• Oman auton käyttöön on aina pyydettävä lupa liiton puheenjohtajalta tai liiton

pääsihteeriltä.• Ennalta sovitusta autonkäytöstä korvataan noin puolet siitä kilometrikorvauksen

määrästä, jonka verohallinto vuosittain vahvistaa omalla kulkuneuvolla tehdyn työmatkan korvaukseksi. Jos junan tai bussin käyttö olisi ollut kohtuudella mahdollista, korvataan oman auton käytöstä lisämaksuttoman matkalipun hintaa vastaava summa, kuitenkin korkeintaan kilometrikorvausta vastaava hinta.

• Liittohallitus määrittää korvattavan kilometrikorvauksen suuruuden vuosittain (v. 2017 sovittu 21,0 snt / km). Mikäli liittohallitus ei ole korvausta muuttanut, on edellisen vuoden päätös yhä voimassa.

• Oman auton parkkimaksuja ei korvata, paitsi välttämättömäksi katsottavan liityntä-tai muun pysäköinnin osalta.

• Matkat korvataan henkilön vakituisesta osoitteesta tapahtumapaikalle, ellei toisin sovita.

Taloudenhoitajan tehtävät

• Taloudenhoitaja maksaa laskun• Taloudenhoitaja laittaa laskun piirin talouskansioon

päällimmäiseksi ja merkkaa sen maksetuksi• Lasku tuodaan tiedoksi piirihallituksen kokoukseen,

jotta piirihallitus pysyy kärryillä siitä mihin rahaa on käytetty!

• Taloudenhoitaja tulostaa piirin tiliotteen, jossa maksutapahtuma on näkyvissä. Kuitit tulee liimata/teipata/niitata a4 paperille niin että ne pysyvät hyvässä tallessa mapissa.

• Piiri toimittaa kirjanpitoaineiston seuraavaan aineistontoimituspäivään mennessä liiton toimistolle/skannaa sähköisen aineiston liiton toimistolle

Materiaalien toimitus

Materiaaleja ovat:1. Hallituksen kokouksen pöytäkirjat2. Tiliote (pankista)3. Kuitit ja matkalaskut, sekä liiton myöntämät avustukset.4. Myyntilaskut

• Materiaaleja toimitetaan liiton toimistolle neljännesvuosittain, materiaalin toimituspäivät ovat 4.1, 4.4, 4.7 ja 4.10.

• Kirjanpitoaineisto tulee toimittaa siististi ja organisoidusti liiton toimistolle tai sähköisesti osoitteeseen [email protected].

Talousarvio• Talousarvio eli budjetti on järjestön tilikauden taloussuunnitelma. • Se siis kertoo, minkä verran 12 kuukauden mittaisella tilikaudella

arvioidaan hankittavan tuloja, ja minkälaisiin menoihin ja minkä verran rahaa suunnitellaan käytettävän.

• Talousarvio on toimintasuunnitelman pari siten, että se kertoo, millaisilla taloudellisilla resursseilla toimintasuunnitelman projekteja toteutetaan, ja mistä tämä raha tulee.

1. Laatikaa talousarvio ja toimintasuunnitelma yhdessä.2. Hyväksykää talousarvio hallituksessa.3. Hyväksykää talousarvio uudelleen piirin vuosikokouksessa!4. Seuratkaa talousarviota piirin kokouksissa, eli verratkaa

maksamianne laskuja siihen.

Talousarvio

• Talousarvio antaa hallitukselle vallan käyttää siinä osoitetut varat toimintaan, ja toisaalta velvoittaa hallitusta olemaan ylittämättä arvioitua määrärahaa ja hankkimaan rahat talousarvion osoittamalla tavalla.

• Toimintasuunnitelmaan on hyvä kirjata, kuinka talousarviossa osoitettu varainhankinta toteutetaan.

• Kun talousarviossa esimerkiksi sanotaan, että varainhankintaa tehdään 500 euron edestä, toimintasuunnitelmassa voi lukea, että 500 euroa hankitaan myymällä piiripaitoja.

TalousarvioTärkeimmät asiat, jotka talousarvioon on tultava ovat:• Toimintasuunnitelmassa linjattuihin toimintoihin on

osoitettava rahat.• On osoitettava, mistä kaikki käytettävät rahat otetaan:

pankkitililtä, varainhankinnalla, jäsenmaksulla jne.• Talousarvioon kirjattava kaikki menot ja tulot, joita

tilikaudella arvioidaan tulevan. • Kaikkea ei voi tietenkään tietää etukäteen, mutta

yllätyksiinkin on varauduttava varaamalla rahaa ennakoimattomiin kulutusmenoihin.

Talousarvio• Talousarvion ei tulisi olla alijäämäinen eli tappiota

tuottava.• Paitsi jos kyseisenä vuonna toteutetaan jokin isompi

projekti, johon on aiempina vuosina kerätty varoja.Tällainen hanke voisi olla vaikkapa piirin vuosijuhla.

• Vastaavasti järjestön talousarvion ei pitäisi olla myöskään ylijäämäinen, ellei olla varautumassa edellä mainittuun isompaan investointiin.

• Yhdistyksen tehtävänä ei ole tuottaa voittoa vaan toteuttaa perustoimintaansa.

• Toisin sanoen talousarvion loppusumman tulisi olla lähellä nollaa.

TalousarvioTalousarvion voi tehdä esimerkiksi näin:Tuotot

• Tapahtuman osallistumismaksut

• Piiripaitojen myynti tms.

Kulut

• Matkakulut

• Kokous- ja neuvottelukulut

• Ruokakulut

• Virkistäytyminen

• Tilavuokrat

• Lahjat ja muistamiset

• Pankkikulut

Avustukset

• Liiton perusavustus

• Liiton tulosperusteinen avustus

• Liiton erityisavustus

Talousarvio Vaikute.netissä

*Pohja löytyy kokonaisuudessaan Vaikute.netistä!

Tapahtuman budjetti esimerkki

Tilinpäätösten tekeminen toimistolla

• Piirien kirjanpito tehdään helmikuussa, mikäli piiri on toimittanut tilinpäätöksen koostamista varten tarvittavat aineistot liiton toimistolle ajoissa. • Tilinpäätös toimitetaan piirille maaliskuussa, jolloin

piirihallitus käsittelee kokouksessaan tilinpäätöksen ja hyväksyy sen. • Tilinpäätöksen allekirjoittaa aina istuva hallitus, eli

ei edellisen vuoden hallitus. • Allekirjoitettu tilinpäätös toimitetaan piirin

toiminnantarkastajalle.

Tilinpäätösten tekeminen toimistolla

1. Toimita tilinpäätösaineisto liiton toimistolle.2. Vastaa toimiston kysymyksiin ja toimita

mahdollisesti puuttuvat asiakirjat.3. Tarkista tilinpäätös.4. Käsitelkää tilinpäätös ja hyväksykää se

piirihallituksessa.5. Allekirjoittakaa tilinpäätös (kokouksessa).6. Toimittakaa tilinpäätös toiminnantarkastajille.*Huom! Tilinpäätöksen allekirjoittavat ne hallituksen jäsenet, jotka ovat olleet läsnä siinä kokouksessa, jossa se on hyväksytty!

Muistilista

q Kaikki tiliotteet tilikaudelta 1.1.201X-31.12.201Xq Kaikki tositteet/matkalaskut/kululaskut tilikaudelta

1.1.201X-31.12.201XqKaikki myyntilaskut tilikaudelta 1.1.201X-31.12.201Xq Tiedot kaikista joille piiri on maksanut

kilometrikorvauksia (nimi, sotu, maksettu summa)q Kaikki hallituksen kokouksen pöytäkirjatq Vuosikokouksen pöytäkirja liitteineen (allekirjoitettu

tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus)q Saldotodistus pankkitililtä

Tasekirja esimerkki

Tilinpäätöksen rakenne

u Tuloslaskelmau Tase

u LiitetiedotuAllekirjoitukset

u Tilinpäätösmerkintä

= Tasekirja

Tilinpäätöksen rakenne

VastaavauPysyvät vastaavat, koneet ja kalustouVaihtuvat vastaavat, kuten myyntisaamiset

VastattavauPiirin oma pääoma edellisiltä tilikausiltauTämän tilinpäätöksen ylijäämän/alijäämän vaikutus omaan pääomaanuMahdollinen vieraspääoma, kuten piirin saamat avustukset seuraavalle vuodelle ja ostovelat

Tilinpäätöksen säilytys

u Tilinpäätöstä on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä (KPL 2:10).

u Tilikauden tositeaineistoa on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.

Hallituksen talousseurantavastuu käytännössä

• Ole aktiivinen piirin kokouksissa!• Seuraa mitä laskuja piiri maksaa!• Pidä huolta, että saadut avustukset käytetään niihin

tarkoitettuun toimintaan!• Budjetoikaa rahat huolellisesti ja seuratkaa mihin rahat

kuluvat!• Pidä huolta, että piiri raportoi saadut avustukset ajoissa!• Perehdy talusmateriaaleihin, jotka löytyvät piiritoiminnan

oppaasta

Hallituksen talousseurantavastuu käytännössä

• Vaikute.netin piiritoimijaopasLiiton upeassa Vaikute.netissä on piiritoimijoille oma jäsensivu!

• Kirjautumaan pääset klikkaamalla jäsensivuille ja syöttämällä salasanan Vaikutepiiri2016 .

• Sivuilta löydät kaiken mitä piiritoimija eri tehtävässään tarvitsee matkalaskuista liiton graafiseen ohjeistukseen.

• Sieltä löytyy myös pohjia talousarvion ja tapahtuman budjetin tekemiselle!

• Piiritoimijanopasta päivitetään vuonna 2017!

Piiriasioista liiton toimistolla vastaavat sekä pääsihteeri, että osallisuusasiantuntija.

Piirien talous- ja hallintoVerna CastrénPää[email protected]+35844-3311194 Piirien neuvonta

Anna [email protected]+358 44 705 7777

Yhteystiedot piirien talous- ja hallinto asioissa

Verna Castrén

suomen nuorisovaltuustojen liitto...

Documents