sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa
TRANSCRIPT
![Page 1: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/1.jpg)
Sustavi Sustavi ć j i đ jć j i đ jza praćenje i vođenje procesaza praćenje i vođenje procesa
Branko Jeren i Predrag PaleBranko Jeren i Predrag Pale
Fakultet elektrotehnike i računarstvaZavod za elektroničke sustave i obradbu signala
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 2: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/2.jpg)
Upravljanje projektimaUpravljanje projektima
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 3: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/3.jpg)
Upravljanje projektimaUpravljanje projektimaUpravljanje projektimaUpravljanje projektima• postoje brojne metode:
PMI IPMA
PRiSMPMPPMBok
PRINCE2PMBok
LeanAgile MSFAgile MSF
• ali svima je ista suština i glavni principScrum
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
ali svima je ista suština i glavni princip
![Page 4: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/4.jpg)
Upravljanje projektimaUpravljanje projektimaUpravljanje projektimaUpravljanje projektima
SOW WBS
LRCLRC
G ttCPM
Gantt PERTC O S TC.O.S.T.
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 5: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/5.jpg)
WBSWBS -- Work Breakdown StructureWork Breakdown StructureWBS WBS Work Breakdown StructureWork Breakdown Structure
Uvođenje nove usluge
Marketing FinancijeInformacijski sustavKadrovi Marketing FinancijeInformacijski sustavKadrovi
Oglašavanje Izbor Stanje PotrebeProcjena Osiguranje
Projekt Upute
Izrada Obuka
Procjenatroškova
Osiguranjekredita
Izrada Obuka
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 6: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/6.jpg)
Vremensko planiranjeVremensko planiranjep jp j
Start EndSekvencijalno planiranje
1 2 3 4
Start1
2
StartParalelno planiranje
2
3End
vrijeme4
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 7: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/7.jpg)
GanttGantt ChartChart
11
2
Ovisnost poslova
2
3
Lag time
3
44
Lead timevrijeme
BudućnostProšlost
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 8: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/8.jpg)
GanttGantt primjerprimjerGantt Gantt –– primjerprimjer
ril May June July AugID WBS Task Name1 1 Definiranje projektnog zadatka
2 1.1 Snimka stanja objekta
04.05 04.19 05.03 05.17 05.31 06.14 06.28 07.12 07.26
7 1.2 Definiranje korisnika
8 1.3 Definiranje zadataka i izrada procjene cijena
9 2 Odluka o izradi projekta 04 309 2 Odluka o izradi projekta
10 3 Izrada projektne dokumentacije
17 4 Odabir dobavljača i izvođača
04.30
24 5 Dobava opreme na lokaciju
25 6 Izvođenje
35 7 Nadzor
38 8 Primopredaja
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 9: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/9.jpg)
PERTPERTPERTPERT
C
3 2,5 days
B
2 2,5 days K L MK
Tue 99.04.1 Thu 99.04.15Fri 99.04.09 Tue 99.04.1311 1 day
Tue 99.04.20Tue 99.04.20
12 4,5 days
Wed 99.04.2 Tue 99.04.27
13 1 day
Tue 99.04.2 Wed 99.04.2
11 1 day
Tue 99.04.2 Tue 99.04.20
A
1 1 day
Thu 99.04.0 Thu 99.04.08
D
4 2 days
Fri 99.04.16 Mon 99.04.1 I
9 5,5 days
J
10 1 day
H
8 1 day
N
14 1 day
2 days
04.16 Mon 99.04.1 I
9 5,5 days
E
R
17 1 day
Mon 99.04.1 Mon 99.04.1
O
15 1 day
Fri 99.04.09 Fri 99.04.09
9 5,5 days
Tue 99.04.2 Tue 99.04.27
E
10 1 day
Tue 99.04.2 Wed 99.04.2
8 1 day
Wed 99.04.2 Thu 99.04.29
14 1 day
Thu 99.04.2 Fri 99.04.30
GF
9 5,5 days
Tue 99.04.20 Tue 99.04.27
P
16 1 day
Mon 99.04.1 Mon 99.04.1
5 3,5 days
Tue 99.04.20Fri 99.04.23
5 3,5 days
Tue 99.04.2 Fri 99.04.23
7 1 day
Mon 99.04.2 Tue 99.04.27
6 1 day
Fri 99.04.23 Mon 99.04.2
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 10: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/10.jpg)
PERT & CPMPERT & CPMPERT & CPMPERT & CPM
• PERT P E l ti & R i T h i• PERT - Program Evaluation & Review Technique
• CPM Critical Path Method• CPM - Critical Path Method
task
1 21 2
CPM1 2Start End
CPMPERT
3 4 4 3
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 11: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/11.jpg)
ALI … !!!ALI … !!!
Prvo da vidimo ….Prvo da vidimo ….
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 12: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/12.jpg)
U čemu je bit?U čemu je bit?U čemu je bit?U čemu je bit?
Što je to projekt?Kakvi projekti postoje?Kako se pravilno vode?
Kakvi ljudi trebaju za uspješan projekt?
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 13: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/13.jpg)
Što je to projektŠto je to projekt??Kako se razlikuje od drugih poslova?Kako se razlikuje od drugih poslova?• svaki posao koji nije rutinski
– čak i rutinski posao ako ga radimočak i rutinski posao ako ga radimo• prvi puta• u posebnim okolnostima
• posao s definiranim početkom i krajemposao s definiranim početkom i krajem
• posao s definiranim:• posao s definiranim:– početkom i krajem
djelokrugom– djelokrugom– ciljevima (i rezultatima)
resursima (uključujući novac)B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
– resursima (uključujući novac)
![Page 14: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/14.jpg)
Kakvi postoje projekti?Kakvi postoje projekti?Kakvi postoje projekti?Kakvi postoje projekti?
č š f čFizički (tehnički)
Mješani (sustavi i ljudi)
Ne-fizički(behavioral)
Izgradnja Novi HW i SW sustav Školovanje zaposlenikag jnovog krila zgrade
Nova recepcijaNovi poslovni SW
j
Unaprijeđenje kvaliteteNova recepcija
Obnova oštećene građeNovi sustav financiranja Promjena u organizaciji
g(knjižnične, muzejske, arhivske,…)
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 15: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/15.jpg)
Kakvi postoje projekti?Kakvi postoje projekti?Kakvi postoje projekti?Kakvi postoje projekti?
mikromikromalimali
srednjisrednjivelikiveliki
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 16: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/16.jpg)
Mikro projektiMikro projektiMikro projektiMikro projekti
• trajanje: minute, sati• novci: zanemarivi• ljudi: samo ja
“promijeni žarulju”“preselimo policu s knjigama”
”sutra je ispit”j p
metoda:metoda:• “just do it”• “bez razmišljanja”
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
bez razmišljanja
![Page 17: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/17.jpg)
Mali projektiMali projekti
trajanje: nekoliko dana do nekoliko tjedana• trajanje: nekoliko dana do nekoliko tjedana• novci: mali
lj di ki č• ljudi: poneki pomagač
“preselimo stan”“instaliraj server”
“organizirajmo tulum”metoda:• malo planiranja• ponešto pripremep p p• poneko dogovaranje
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 18: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/18.jpg)
Srednji projektiSrednji projekti
trajanje: nekoliko mjeseci• trajanje: nekoliko mjeseci • novci: mali do srednji
lj di k lik čl ti• ljudi: nekoliko članova tima
“napišimo program za evidenciju časopisa”“napravimo uređaj za XYZ”“preuredimo totalno kuću”
metoda:• projektni zadatak• primopredajni protokolp p j p• redovito dogovaranje
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 19: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/19.jpg)
Veliki projektiVeliki projekti• trajanje: mjesecima, godinama• novci: veliki• novci: veliki• ljudi: desetine, stotine, tisuće
tim ili više timovatim ili više timova
“izgradimo novu zgradu”“ di i f ij ki t i ij ”
g g“sagradimo informacijski sustav (srednje ili velike) organizacije”
“napravimo potpuni novi električni automobil”
metoda:• temeljita definicija zadataka i ciljeva• temeljita definicija zadataka i ciljeva• studija izvodljivosti• idejno rješenje• idejno rješenje• izvedbeno rješenje• ugovori primopredajni protokoli
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
• ugovori, primopredajni protokoli
![Page 20: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/20.jpg)
Koji su problemi s projektima?Koji su problemi s projektima?• projekti kasne• na kraju koštaju više od planiranog• kvaliteta rezultata je manja od očekivanekvaliteta rezultata je manja od očekivane• količina rezultata je manja od očekivane
• naručitelj mijenja zahtjeve• nije jasno što naručitelj želi• rokovi su nerealno kratkirokovi su nerealno kratki• resursi su nedovoljni• pojavili su se neočekivani problemi• pojavili su se neočekivani problemi• tek na kraju je jasno da je ideja bila pogrešna
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 21: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/21.jpg)
Statistika IT projekataStatistika IT projekataStatistika IT projekataStatistika IT projekata
• 80 - 90 % ne ispuni ciljeve• 80 % kasni• 80 % kasni• 80 % premašuje budžetp j• 40 % propada ili se napušta• manje od 40 % definira potrebna
školovanja i znanja članova timaškolovanja i znanja članova timaBusiness & Technology
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 22: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/22.jpg)
Rješenje !Rješenje !
M k tMake agreementd t itand respect it.
Guy Mollet
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 23: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/23.jpg)
Rješenje za problemeRješenje za probleme
1. napišite što treba napraviti– i svi neka potpišu
2. dogovorite kako će se provjeriti je li uspjelo3. redovito provjeravajte napredakp j j p4. rastavite veliki posao na više manjih
– i provjeravajte napredovanjep j j p j5. temeljito planirajte6. planirajte i nepredviđeno6. planirajte i nepredviđeno7. profesionalni nadzor izvedbe
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 24: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/24.jpg)
Kako se ispravno vodi projekt?Kako se ispravno vodi projekt?Kako se ispravno vodi projekt?Kako se ispravno vodi projekt?
Dosljedno provodeći postupkePrecizno vodeći projektnu dokumentaciju
Angažirajući iskusne profesionalce
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 25: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/25.jpg)
POSTUPCIPOSTUPCI
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 26: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/26.jpg)
Petodijelni model upravljanja projektimaPetodijelni model upravljanja projektima
Zahtjevi naručitelja
1Pl i j 1Planiranje
Organizacija 2 IzvještavanjeReprogramiranje 5
Upravljanje ivođenje
3
Kontrola4
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 27: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/27.jpg)
Planiranje projekta počinje od svrhePlaniranje projekta počinje od svrhe
Razlika između svrhe i cilja•svrhom definiramo ŠTO želimo postićip
•ciljem razrađujemo KAKO ćemo to postići
Svrha
NamjeraNamjera jj
Cilj Cilj Cilj Cilj
ProjektProjekt
ProjektProjekt
ProjektProjekt
ProjektProjekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projekt
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
j j j j
![Page 28: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/28.jpg)
Projektna dokumentacijaProjektna dokumentacijaj jj j
IDEJAProjektniProjektnizadatak Studija
izvodljivostiizvodljivosti
Idejno rješenje
IzvedbenoIzvještaj Izvedbenorješenje
Izvještaj
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 29: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/29.jpg)
Projektni zadatakProjektni zadatak• potreba
• problem u dosadašnjem stanjui t b / ć t
• ušteda el. energije u WC-u• svjetlo gori kad nikog nema
k išt j i t• sasvim nova potreba/mogućnost• ograničenja u:
i i
• korištenje senzora prisustva
diti WC d 1 j• resursima i vremenu• definiranju i
zadovoljavanju potreba
• preurediti WC do 1. rujna• koštati manje od struje u 2.g• samo za uredski WC
• resursi• ljudi • Ana i Marko projektiraju• novac• infrastruktura:
– sustavi, legislativa, industrija
• budžet projekta: 20.000 kn• zakon o zaštiti osobnih podataka• zakon o radu
t j ći WC FERsustavi, legislativa, industrija • postojeći WC na FER-u• služba održavanja EFR-a
• rokovi• ostalo
• prototip do 1. lipnja• voditi računa o upravljanju promjenama
d č k di j klj či i k i ik
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
• od početka u dizajn uključiti korisnike
![Page 30: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/30.jpg)
Ovako je to klijent objasnio
![Page 31: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/31.jpg)
O k j di lj j kOvako je voditelj projekta razumio želju naručitelja
![Page 32: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/32.jpg)
Ovako je projektirano
![Page 33: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/33.jpg)
Ovako je izvedeno
![Page 34: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/34.jpg)
Ovako je opisivano
![Page 35: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/35.jpg)
Ovako je dokumentirano
![Page 36: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/36.jpg)
Ovako je opremljeno
![Page 37: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/37.jpg)
Ovako je naplaćeno
![Page 38: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/38.jpg)
Ovako je podržavano
![Page 39: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/39.jpg)
A ovo je naručitelj stvarno trebao
![Page 40: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/40.jpg)
N čit lj M dž P j kt t I đ č M k tiNaručitelj Menadžer Projektant Izvođač Marketing
Dokumentacija Oprema Cijena Podrška Potreba
![Page 41: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/41.jpg)
Odgovornost naručiteljaOdgovornost naručiteljag jg j• naručitelj najčešće dobiva ono što tražij j
– ako ne zna što traži, ne zna ni što će dobiti• naručitelj mora definirati što želi• naručitelj mora definirati što želi
– definirati rezultate i njihova svojstva– sredstva– vrijeme (s točnim datumima) Konzultantvrijeme (s točnim datumima)
• ako naručitelj tijekom projekta traži promjene– mora biti spreman– mora biti spreman
• podnijeti troškove tih promjenana produljenje rokova
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
• na produljenje rokova
![Page 42: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/42.jpg)
Studija izvodljivostiStudija izvodljivosti
• stanjej• trenutno stanje u organizaciji• posljedice uvođenja promjene
• mogućnosti• na koje sve načine se zadatak može riješiti
Konzultant• uključiti i troškove• kriteriji
• kako ćemo usporediti mogućnosti (“alternative”)• vrednovanjej
• ocjenjivanje i “bodovanje” svake od mogućnosti• jasne prednosti i nedostaci svake mogućnosti
• prijedlog• glavni izbor i alternativa
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
• zašto baš taj izbor?
![Page 43: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/43.jpg)
Tablica studije izvodljivostiTablica studije izvodljivostiTablica studije izvodljivostiTablica studije izvodljivosti
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 44: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/44.jpg)
Idejno rješenjeIdejno rješenje
• odabrani koncept/model/rješenje/alat• odabrani koncept/model/rješenje/alat• definiranje prednosti i nedostataka
• ciljevi• SMARTSMART
• faze• rokovi
i d j i t k l• primopredajni protokol• kako ćemo znati da je posao obavljen?
• ograničenja
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 45: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/45.jpg)
SMART ciljSMART cilj
• S pecificS pecific
• M easurable• M easurable
• A chievable
• R esource bound
• T ime constrainedB.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 46: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/46.jpg)
SMART ciljSMART cilj
• Specific• konkretan prepoznatljiv upotrebljivkonkretan, prepoznatljiv, upotrebljiv• nije općenit, “ideološki”, načelni• “povećati plaće” umjesto “poboljšati život”povećati plaće umjesto poboljšati život
• Measurablej lji lt t• mjerljiv rezultat
• može se provjeriti je li i u kojem stupnju ostvaren“ 30% l ih ć ti l ć 10%” j t “ ći i• “za 30% zaposlenih povećati plaće 10%” umjesto “većini bitno povećati”
• Achievable• Achievable• ostvarljiv s raspoloživim resursima
dB.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
• u zadanom vremenu
![Page 47: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/47.jpg)
SMART ciljSMART cilj
• Resource boundč l l ži• računa na realno raspoložive resurse
• jasno definira potrebne resurse“ 30% l ih ć ti l ć 10%• “za 30% zaposlenih povećati plaće 10% smanjenjem troškova poslovanja”
Ti t i d• Time constrained• ima definirano konačno vrijeme za ostvarenje• za složene ciljeve rastavljeno na faze• “za 30% zaposlenih povećati plaće 10%
smanjenjem troškova poslovanja u slijedeće dvije godinerastom od 0 5% mjesečno”
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
rastom od 0,5% mjesečno
![Page 48: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/48.jpg)
Izvedbeno rješenjeIzvedbeno rješenje• projekt/shema/nacrt
• specifikacije
• detaljni timelinej
• primopredajni protokoliprimopredajni protokoli• za svaki segment/fazu/proizvod
• “bilo tko” (stručan) može izvesti projektB.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
bilo tko (stručan) može izvesti projekt• korištenjem izvedbene dokumentacije
![Page 49: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/49.jpg)
Izvedbeno rješenje za SWIzvedbeno rješenje za SWIzvedbeno rješenje za SWIzvedbeno rješenje za SW
• korisničko sučeljenavigacija • razrađeni sustav izbornika– navigacija
– interakcija• nacrtani svi ekrani
i forme za unos podataka– signalizacija
model baze podataka
p
• ER model• model baze podataka• izlazni podaci
• ER model
izlazni podaci– sadržaj i oblik
• nacrtani svi ispisi
• algoritmi • definirani svi izračuni
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 50: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/50.jpg)
DakleDakleDakle …Dakle …
Uspjeh projekta jamči dokumentacijaUspjeh projekta jamči dokumentacija– idejaj– projektni zadatak
t dij i dlji ti– studija izvodljivosti– idejno rješenjej j j– izvedbeno rješenje
i d j i t k li• primopredajni protokoli
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 51: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/51.jpg)
LJUDILJUDI
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 52: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/52.jpg)
Projekt čine i ostvaruju ljudiProjekt čine i ostvaruju ljudiProjekt čine i ostvaruju ljudiProjekt čine i ostvaruju ljudi
• timovit i• partneri
• dobavljačij• naručitelji• korisnici• korisnici• sponzori• investitori
• javnost
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 53: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/53.jpg)
SubjektiSubjektiSubje tSubje t
• investitork lt t
investitor
$konzultant
• konzultant• projektant projektant
$$projektant
• nadzorprojektantnadzor
• izvođačj kt i
izvođačnadzor• projektni
timtim
B.Jeren & P.Pale: Sustavi za vođenje i praćenje procesa Upravljanje projektima © 2000.-2013.
![Page 54: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/54.jpg)
KonzultantKonzultant• temeljna mu je uloga štititi• temeljna mu je uloga štititi
investitora/naručitelja/korisnika• pomaže napraviti projektni zadatak• pomaže napraviti projektni zadatak
– mora se uživjeti u investitorove snovet ti j t k i ij b ti– te upoznati njegovu struku, organizaciju, posebnosti
• nadzire– projektanta– a može i izvođača
• mora poznavati struku koja izvodi projekt– imati bogato iskustvoimati bogato iskustvo– provjerljive reference
• mora uživati potpuno povjerenje investitoraB.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
• mora uživati potpuno povjerenje investitora
![Page 55: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/55.jpg)
ProjektantProjektantjj• mora biti stručan za izvođenje projekta• radi na temelju projektnog zadatka
j ć ščišć k lt t• nejasnoće raščišćava s konzultantom– a ne investitoroma ne investitorom
• može biti nadzor izvođaču
i đ č ij biti j kt t• izvođač ne smije biti projektant– jer ne može štititi interese investitoraj
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 56: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/56.jpg)
NadzorNadzor• neprekidno nadzire izvođenje
– što uključuje dobavljače• daje upute i tumačenja izvođaču• nejasnoće raščišćava s projektantom i konzultantomj p j• jedini ima pravo naložiti izmjene projekta
– nakon što investitor potpiše suglasnostp p g• s time da ga nadzor upoznaje s cjelokupnim posljedicama
• konzultant nadzire projektantap j– može nadzirati i izvođenje
• projektant može nadzirati izvođenjep j j– ili to radi konzultant– ili profesionalni nadzorni organ
• nadzor mora biti vrlo iskusan– i neupitne moralnosti
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
p
![Page 57: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/57.jpg)
NASILJE NAD PROJEKTIMANASILJE NAD PROJEKTIMANASILJE NAD PROJEKTIMANASILJE NAD PROJEKTIMA
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 58: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/58.jpg)
Što da radite kad vamŠto da radite kad vamŠto da radite kad vam …Što da radite kad vam …
• postavljaju nemoguće rokove• ne daju dovoljno novaca• ne daju dovoljno novaca• mijenjaju ciljeve tijekom projektamijenjaju ciljeve tijekom projekta• nemate dovoljno ljudi• netko drugi sastavlja projektni tim
ć i đ č d b lj č t• nameću izvođače, dobavljače, partnere• …
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 59: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/59.jpg)
Projekt ima kruta pravilaProjekt ima kruta pravilaProjekt ima kruta pravilaProjekt ima kruta pravilaSmanjenje novca utječe na
•rok
• novac
•rok•kvalitetu•opseg
Resursinovac
• ljudi• rokPovećanje kvalitete utječe na
•rok•rok•cijenu•opseg
Kvaliteta
• svojstva Povećanje opsega utječe na
Opseg
j• pouzdanost •rok
•cijenu•kvalitetu
• količina• funkcionalnosti
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 60: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/60.jpg)
Što da radite …Što da radite …• ako uočite nasilje nad projektom?j p j
– napišite svoja zapažanja i predviđanje što će se dogoditidogoditi
• porast cijene, produljenje roka, pad kvalitete, ….– dostavite odgovornima za projekt– dostavite odgovornima za projekt
• u pisanom obliku, s potvrdom prijema• čim prije svakako PRIJE nego se posljedice uočečim prije, svakako PRIJE nego se posljedice uoče
• ako ste prisiljeni prihvatiti “silovani” projekt?– napišite svoja zapažanja i predviđanje što će se p j p j p j
dogoditi– pokušajte se osigurati od rizika
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
pokušajte se osigurati od rizika
![Page 61: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/61.jpg)
Elementi uspješnog projektaElementi uspješnog projektapj g p jpj g p j
IDEJAProjektniProjektnizadatak Studija
izvodljivostiizvodljivosti
investitor Idejno rješenjeinvestitorkonzultant
IzvedbenoIzvještaj
projektantnadzor Izvedbeno
rješenjeIzvještaj
izvođač
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.
![Page 62: Sustavi za praza praćenjije i vo đenjje procesa](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022012516/6190c8418c90267cf34ea267/html5/thumbnails/62.jpg)
Sustavi za Sustavi za ć j i đ jć j i đ jpraćenje i vođenje procesapraćenje i vođenje procesa
SPVP.zesoi.fer.hr
B.Jeren i P.Pale: Sustavi za praćenje i vođenje procesa Upravljanje projektima © 2001.-2016.