#BREVFLET# Click here to enter text. Sygefraværsstatistik for Skoleforvaltningen

Sygefraværsstatistik for Skoleforvaltningen – JAN-NOV 2014

Skoleforvaltningen er med sine ca. 4.000 normeringer Aalborg Kommunes tredjestørste forvaltning (målt i normeringer). Medarbejderne er forvaltningens vigtigste ressource og omdrejningspunktet for borger-nes kontakt med forvaltningen. Samtidig udgør løn forvaltningens største udgiftspost.

Den overordnede styring og opfølgning i forhold til forvaltningens sygefravær er derfor et centralt fokus-område, både set ud fra et personalemæssigt hensyn, og ud fra en økonomisk betragtning. Med nær-værende sygefraværsstatistik skabes fokus og synlighed omkring området.

Synlighed er imidlertid ikke nok til at nedbringe sygefraværet, hvorfor det samtidig er vigtigt at supplere det øgede fokus og synlighed med en række handlemuligheder i arbejdet med reducering af sygefra-vær. Det drejer sig både om handlemuligheder hos den enkelte institution/afsnit, samt hos ledelsen. Fokus skal således ikke være på fraværet alene, men på medarbejdernes trivsel.

Indhold i statistikken Statistikken indeholder både sygefraværsprocent og antal sygefraværsdage per fuldtidsbeskæftiget. Sidstnævnte gør det muligt at foretage opfølgning i forhold til målsætningen om ”at reducere sygefravæ-ret med én sygedag per medarbejdere”, der blev præsenteret på Lederkonferencen i Aalborg Kongres og Kulturcenter den 11. januar 2011.

I statikken er der, til brug for datasammenligning, suppleret med en kolonne, hvor der ikke er medtaget ansættelser med tilskud. Denne kolonne er markeret med gråt i de efterfølgende tabeller.

Endelig præsenteres der i statistikken skolernes sygefravær fordelt på personalegrupper, samt persona-legruppernes sygefravær fordelt på enkeltmåneder. Slutteligt er der medtaget en oversigt med øvrigt fravær.

Fra januar 2014 har Aalborg Kommune ændret forvaltningsstruktur, hvilket har betydning for det organi-satoriske hierarki i KMD OPUS, der anvendes i forbindelse med sygefraværsstatistikkerne. På grund af organisationsændringen er det, for en række af forvaltningens centrale enheder, ikke muligt at udarbej-de historisk sygefraværsstatistik til brug for sammenligning.

Dataafgrænsning Sidst i denne sygefraværsstatistik redegøres der for den tekniske dataafgrænsning og beregnings-grundlaget i materialet.

Systemovergang fra OPUS til SD På grund af systemskiftet 1. januar 2015 fra OPUS til SD er fraværsdata for december 2014 fejlbehæf-tet. I nærværende statistik er der derfor afgrænset til månederne januar til november for at sikre et validt datagrundlag.

Sagsnr./Dok.nr. 2014-15760/2014-15760-14

Sekretariat, HR og UdviklingSkoleforvaltningenGodthåbsgade 89400 NørresundbyInit.: LBS

Styringsintervaller Styringsintervallerne er indsat i rapporten med udgangspunkt i nedenstående inddeling, der er tilrettet til 2011-niveau, jf. beslutningen i den tidligere Skole- og Kulturforvaltnings Chefgruppe (e-doc.nr.: 2009-171541).

Sygefraværsdata til sammenligning

Aalborg Kommune – JAN-NOV 2014

!

KRL-statistik 2013 (Tidligere FLD-statistik)

GRØN < 5,0 %

GUL 5,0 – 6,0 %

RØD > 6,0 %

Syge-fravær i %

Syge-fravær i

dagsværk

Fuldtids-beskæftiget

Syge-fravær i %

Syge-fravær i

dagsværk

Fuldtids-beskæftiget

Aalborg Kommune 4,6 11,0 16.806 4,5 10,7 15.112

Skoleforvaltningen 4,4 10,4 3.847 4,2 9,9 3.639Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen 4,4 10,6 5.250 4,5 10,6 4.521Ældre- og Handicapforvaltningen 5,4 12,9 5.591 5,4 12,8 5.035Miljø- og Energiforvaltningen 3,4 8,1 666 3,1 7,4 633Borgmesterens Forvaltning 3,0 7,1 363 3,0 7,1 343By- og Landskabsforvaltningen 2,6 6,3 492 2,4 5,6 450Sundheds- og Kulturforvaltningen 4,1 9,7 571 3,0 7,3 489

Organisatorisk enhed

JAN-NOV 2014JAN-NOV 2014

Fraværsdata, hvor ansættelser med tilskud (ex. flex- og skånejob), ikke

er medregnet

Sygefraværspct. Dagsværk

Aalborg Kommune 5,5 % 12,5 dagsværk

Region Nordjylland 4,6 % 10,5 dagsværk

Landsgennemsnit 5,2 % 11,7 dagsværk

! /!2 10

Sygefravær i procent og dagsværk i Skoleforvaltningen – JAN-NOV 2014

! *) Data for Skole- og Kulturforvaltningen

! /!3 10

! ! /!4 10

Sygefraværsstatistik for skolerne fordelt på personalegrupper – JAN-NOV 2014

!

! /!5 10

!

Fuldtids-beskæftiget

Sygefraværs-procent

Fuldtids-beskæftiget

Sygefraværs-procent

Fuldtids-beskæftiget

Sygefraværs-procent

Fuldtids-beskæftiget

Sygefraværs-procent

Tylstrup Skole 32 6,4 11 8,4 14 4,1 8 7,7Ulsted Skole 22 2,4 11 3,3 4 1,5 6 1,4Vadum Skole 54 6,8 28 7,4 14 8,5 12 3,5Vejgaard Østre Skole 97 4,8 52 3,9 28 7,6 16 3,0Vestbjerg Skole 85 4,9 45 3,4 26 6,4 13 6,8Vester Hassing Skole 64 3,2 34 2,4 16 2,5 14 5,9Vester Mariendal Skole 88 4,0 49 2,9 23 3,9 16 7,3Vesterkærets Skole 53 4,8 28 4,3 13 9,3 12 1,1Vodskov Skole 107 6,3 61 5,5 29 3,9 17 13,2Vaarst-Fjellerad Skole 24 3,7 8 6,2 10 2,2 6 2,8

Total - folkeskoler 3170 4,5 1666 4,2 888 5,0 617 4,8

Øster Uttrup Skole 21 9,8 6 9,9 9 1,7 6 22,1Godthåb-skolen 15 3,2 4 1,4 6 5,8 4 1,3Sygehusundervisningen 9 2,8 8 3,2 1Egebakken 75 6,4 27 9,6 39 4,5 9 5,3Voksenskolen for Undervisning og Kommuni 48 4,0 26 5,2 8 2,5 14 2,7

Kollegievejens skole 55 3,9 18 2,7 28 5,4 10 1,6Total - specialskoler 223 5,2 90 6,0 90 4,4 44 5,4

Organisatorisk enhedTotal antal ansatte Faggruppe: Lærere Faggruppe: Pædagoger Resten: Teknisk og adm.

personale + ledelse

! /!6 10

Sygefraværsstatistik for skolerne fordelt på personalegrupper – månedsopdelt JAN-NOV (2013-2014)

!

! /!7 10

Fraværsstatistik for skolerne (sygefravær og øvrigt fravær) – JAN-NOV 2014

!

Skolenavn Fuldtids-beskæftiget

Sygefraværs-procent

Barns sygdomi pct

Nedsat tjenestei pct

§56-aftalei pct

Samlet fraværsprocent

Bislev Skole 21 6,1% 0,2% 1,6% 0,0% 7,9%Byplanvejens Skole 68 4,7% 0,6% 0,0% 0,0% 5,4%Ellidshøj Skole 23 5,2% 0,2% 0,0% 0,0% 5,4%Farstrup Centralskole 27 2,8% 0,2% 0,3% 0,0% 3,2%Ferslev Skole 45 2,8% 0,4% 0,1% 0,9% 4,2%Filstedvejens Skole 119 4,1% 0,4% 0,8% 0,0% 5,4%Frejlev Skole 85 4,7% 0,3% 0,1% 1,1% 6,2%Gandrup Skole 48 3,3% 0,5% 0,1% 0,1% 3,9%Gistrup Skole 86 2,3% 0,5% 0,1% 0,5% 3,4%Gl. Hasseris Skole 98 4,5% 0,2% 0,2% 0,5% 5,4%Gl. Lindholm Skole 82 4,7% 0,5% 0,2% 0,0% 5,5%Grindsted Skole 30 4,3% 0,3% 0,4% 0,1% 5,1%Gudumholm Skole 34 3,9% 0,5% 0,0% 0,1% 4,5%Gug Skole 97 3,7% 0,4% 0,4% 0,3% 4,9%Hals Skole 54 5,7% 0,4% 0,5% 0,6% 7,2%Herningvej Skole 72 5,3% 0,4% 0,3% 0,8% 6,9%Hou Skole 22 8,6% 0,1% 0,2% 0,0% 8,9%Højvangskolen 71 5,3% 0,7% 0,1% 0,3% 6,4%Klarup Skole 78 3,5% 0,5% 0,1% 0,0% 4,2%Kongerslev Skole 34 6,0% 0,4% 0,7% 0,9% 8,0%Kærbyskolen 74 5,4% 0,6% 0,8% 0,1% 6,9%Langholt Skole 22 4,6% 0,2% 0,3% 0,0% 5,1%Løvvangskolen 123 4,3% 0,7% 0,5% 0,3% 5,8%Mellervangskolen 80 3,9% 0,7% 0,5% 0,1% 5,3%Mou Skole 37 2,7% 0,1% 1,1% 0,0% 4,0%Nibe Skole 97 3,8% 0,2% 0,5% 0,0% 4,5%Nr. Uttrup Skole 69 4,7% 0,3% 0,2% 1,4% 6,5%Nørholm Skole 29 3,2% 0,5% 0,1% 0,0% 3,7%Nøvling Skole 27 4,4% 0,3% 0,5% 0,0% 5,2%Sebber Skole 23 3,4% 0,6% 0,2% 0,0% 4,2%Seminarieskolen 105 5,5% 0,4% 0,9% 0,9% 7,7%Skansevejens Skole 75 5,1% 0,4% 0,0% 0,1% 5,7%Sofiendalskolen 112 2,8% 0,5% 0,1% 0,1% 3,5%Stolpedalsskolen 94 4,2% 0,5% 0,2% 1,0% 5,8%Sulsted Skole 50 8,2% 0,2% 0,4% 0,1% 8,9%Svenstrup Skole 77 3,2% 0,5% 0,0% 0,0% 3,8%Sønderbroskolen 59 4,5% 0,3% 0,3% 0,8% 5,9%Sønderholm Skole 29 4,2% 0,5% 0,8% 0,0% 5,5%Tofthøjskolen 83 6,4% 0,7% 0,2% 0,0% 7,2%Tornhøjskolen 89 4,7% 0,5% 0,6% 0,2% 6,0%

! /!8 10

!

Skolenavn Fuldtids-beskæftiget

Sygefraværs-procent

Barns sygdomi pct

Nedsat tjenestei pct

§56-aftalei pct

Samlet fraværsprocent

Tylstrup Skole 32 6,4% 0,3% 0,3% 0,0% 7,0%Ulsted Skole 22 2,4% 0,3% 0,0% 0,0% 2,6%Vadum Skole 54 6,8% 0,3% 0,5% 0,1% 7,8%Vejgaard Østre Skole 97 4,8% 0,4% 0,6% 0,5% 6,3%Vestbjerg Skole 85 4,9% 0,6% 0,2% 0,0% 5,7%Vester Hassing Skole 64 3,2% 0,3% 0,8% 0,0% 4,3%Vester Mariendal Skole 88 4,0% 0,2% 0,5% 0,0% 4,8%Vesterkærets Skole 53 4,8% 0,5% 0,0% 0,1% 5,4%Vodskov Skole 107 6,3% 0,3% 1,2% 0,1% 7,9%Vaarst-Fjellerad Skole 24 3,7% 0,1% 0,6% 0,1% 4,5%Total - folkeskoler 3170 4,5% 0,4% 0,4% 0,3% 5,6%

Øster Uttrup Skole 21 9,8% 0,2% 0,2% 0,4% 10,6%Godthåb-skolen 15 3,2% 0,4% 0,0% 6,6% 10,2%Sygehusundervisningen 9 2,8% 0,1% 0,0% 0,0% 2,9%Egebakken 75 6,4% 0,6% 0,3% 1,1% 8,5%

Voksenskolen for Undervisning og Kommuni 48 4,0% 0,2% 1,0% 0,0% 5,2%

Kollegievejens skole 55 3,9% 0,8% 0,4% 1,7% 6,8%Total - specialskoler 223 5,2% 0,5% 0,4% 1,3% 7,5%

! /!9 10

Teknisk forklaring til sygefraværsstatistikken

Ordforklaring - ”Sygefravær i dagsværk”: Sygefravær i dagsværk pr. fuldtidsbeskæftiget

Formål med dataafgrænsning Sygefraværsstatistikken har til formål at kunne sammenligne sygefravær internt i Skoleforvaltningen, internt mellem forvaltningerne i Aalborg Kommune, samt eksternt i forhold til data for hele landet (ved hjælp af KRL).

Dataafgrænsning og beregningsgrundlag – ”KRL-rapport” Der er foretaget dataafgrænsning, således nærværende statistik i videst muligt omfang er i overens-stemmelse med definitionerne i den landsdækkende KRL-statistik (Kommunernes og Regionernes Løn-datakontor – www.krl.dk). Afgrænsningerne er følgende:

Fraværsårsager Statistikken indeholder alene medarbejdere, der er fraværende på grund af: - Egen sygdom - Arbejdsskade

Medarbejderkategorier Statistikken indeholder alle medarbejdere, der er ansat i Aalborg Kommune som månedslønnet (forud eller bagud). Timelønnede medarbejdere er altså IKKE indeholdt i opgørelsen.

Beregningsgrundlag Statistikken er opgjort med udgangspunkt i medarbejdernes fraværstimer og løntimer.

Den nævnte dataafgrænsning har den konsekvens, at nærværende sygefraværsstatistik ikke nødven-digvis er det bedste værktøj til den decentrale sygefraværsopfølgning. Her anbefales det i stedet, at ledelsen anvender rapporteringsmulighederne under ”Mit Personale” i Den Rollebaserede indgang.

Data til sammenligning – markeret med gråt Foruden ovenstående dataafgræsning er der, for tabellen markeret med gråt, frasorteret følgende med-arbejderkredse i statistikken:

Datakilde De præsenterede sygefraværsdata stammer fra KMD OPUS.

MA-kreds – nr. MA-kreds - tekst MA-kreds – nr. MA-kreds - tekst

33 Lærer,flexjob,k.forh 63 Løntilskud fuldt.dim

57 Løntilskud fuldt.max 68 Skånejob

58 Løntilskud delt.max 69 Servicejob

62 Flex job 80 Seniorjob

! /!10 10