SzámNagyker Felhasználói Kézikönyv

Minden jog fenntartva! Jelen könyvet vagy annak részleteit a PROVIMAX KFT engedélye nélkül bármilyen formátumban vagy

eszközzel reprodukálni, tárolni és közölni tilos! © 2002 Provimax Kft.

A könyv készítése során a gyártó a legnagyobb gondossággal járt el. Mindennek ellenére hibák előfordulása nem kizárható. A hibákért és ennek következményeiért a PROVIMAX KFT felelősséget

nem vállal.

FELHASZNÁLÁSI ENGEDÉLY

Jelen dokumentum jogi szerződés a végfelhasználó és a Provimax Kft. között. A program telepítésével a végfel- használó aláveti magát jelen szerződés rendelkezéseinek. Amennyiben a szerződéssel nem ért egyet, a teljes vételár visszatérítése érdekében nyolc napon belül juttassa vissza a hiánytalan programcsomagot ahhoz a forgalmazóhoz, akitől a terméket vásárolta. Ön jogosult a szoftvert használni, de mint minden más szerzői jog által védett termé- ket nem adhatja bérbe, lízingbe és nem értékesítheti. A program készítője garanciát vállal arra, hogy a szoftver az átvételt követően rendeltetésszerűen fog működni. A garancia időtartama maximálisan 90 nap. A készítő kizárja minden egyéb jellegű garancia vállalását. A készítő garancia vállalása az Ön kizárólagos jogorvoslati lehetősége, mely a következőkre terjed ki: a kifizetett vételár visszatérítése, vagy a szoftver kijavítása, a készítő választása szerint. A készítő kizárja mindennemű kárért való felelősségét. Semmilyen esetben sem vállal felelősséget bár- milyen kárért, ideértve, de ezzel egyebeket nem kizárva: üzleti haszon elmaradása, üzleti információk elvesztése, vagy egyéb anyagi veszteségből adódó károk, mely e szoftver használatából, vagy nem használhatóságából ered.

Iroda: 1149 Budapest, Tábornok u. 11/A.

Levélcím: 2144 Kerepes, Hold utca 12. Tájékoztatás és technikai tanácsadás: (06-1) 470-0052

Megrendelés: (06-1) 470-0051 E-mail: provimax@provimax.hu

Honlap: www.provimax.hu

SzámNagyker

Tartalomjegyzék ÁLTALÁNOS KEZELÉS _______________________________________________________ 8

Az ablakok és elemeik ___________________________________________________________________ 8

A menük ______________________________________________________________________________ 9

Hibaüzenetek __________________________________________________________________________ 9

Kérdés ablak __________________________________________________________________________ 10

A rácsháló ____________________________________________________________________________ 10

Az ablakok helyzete ____________________________________________________________________ 10

Előkép _______________________________________________________________________________ 10

Szűrő ________________________________________________________________________________ 11

Legördülő listák _______________________________________________________________________ 11

Ikonok _______________________________________________________________________________ 12

ELSŐ LÉPÉSEK _______________________________________________________________ 13

Telepítés _____________________________________________________________________________ 13

A program első indítása _________________________________________________________________ 13

Regisztráció __________________________________________________________________________ 13

Bérleti kód megadása __________________________________________________________________ 15

Felhasználók __________________________________________________________________________ 15

Hálózati adatok beállítása _______________________________________________________________ 16

A program beállításai ___________________________________________________________________ 16

SZÁMLA MENÜ ______________________________________________________________ 17

Számla készítés (F2) ____________________________________________________________________ 17 Számlafej ____________________________________________________________________________________ 17 Tételfelvétel __________________________________________________________________________________ 19 Rácsháló bemutatása a tételfelvétel ablakban ______________________________________________________ 20 A tételfelvétel ablak aljának használata és információi: _______________________________________________ 21 Tétellista ____________________________________________________________________________________ 24 Áruszűrő _____________________________________________________________________________________ 24 Extrák _______________________________________________________________________________________ 25 Vonalkódos __________________________________________________________________________________ 26

Egyszerűsített számla (F8) _______________________________________________________________ 27

Fordított adózású számla készítés _________________________________________________________ 27

Számla készítés Áfa kulcs választással _____________________________________________________ 27

Belföldi devizás számla készítés Áfa kulcs választással ________________________________________ 27

Belföldi deviza számla készítés ___________________________________________________________ 28

Külföldi export számla készítés ___________________________________________________________ 28

Jövedékis számla _______________________________________________________________________ 29

Szűrhető keresés ______________________________________________________________________ 30

Számla stornózás-jóváírás _______________________________________________________________ 31

Címzett etikett nyomtatás _______________________________________________________________ 32

Termékdíj melléklet keresés _____________________________________________________________ 33

Vevő számlai _________________________________________________________________________ 33

SzámNagyker

Számla szöveg Felvétel-Módosítás ________________________________________________________ 33

Bizonylatból számla - Árajánlatból szűrhető és gyors _________________________________________ 35

Bizonylatból számla - Bizományos árukból __________________________________________________ 35

Bizonylatból számla - Egyedi géprendelésből ________________________________________________ 36

Bizonylatból számla - Foglalásból Szűrhető és Gyors __________________________________________ 37

Bizonylatból számla - Gyűjtős rendelésből __________________________________________________ 37

Bizonylatból számla - Díjbekérőből ________________________________________________________ 37

Bizonylatból számla - proformából ________________________________________________________ 37

Bizonylatból számla - Rendelésből Szűrhető és Gyors _________________________________________ 38

Bizonylatból számla - kiadási jegyzékből ___________________________________________________ 38

Bizonylatból számla - Összevont kiadási jegyzékből __________________________________________ 38

Bizonylatból számla - Szállítólevélről ______________________________________________________ 39

Bizonylatból számla - Összevont szállítólevélről _____________________________________________ 39

Bizonylatból számla - Előző számla alapján _________________________________________________ 40

E-számla készítés ______________________________________________________________________ 41

Pénztárgépes kiadás ___________________________________________________________________ 42 Pénztárgéppel összekötött számítógépes rendszer ___________________________________________________ 42 Manuálisan vezérelt pénztárgép és számlázó raktárkezelő program _____________________________________ 42 Pénztárgépes kiadás készítése ___________________________________________________________________ 42 Az ablak működésének bemutatása összeköttetés nélkül: ______________________________________________ 42 Pénztárgépes kiadás Szűrhető és Gyors keresés _____________________________________________________ 43 Nyugta számlázás _____________________________________________________________________________ 43

Előleg számla készítés __________________________________________________________________ 44 Keresés ______________________________________________________________________________________ 44 Stornózás ____________________________________________________________________________________ 44 Szöveg felvétel-módosítás ______________________________________________________________________ 44

Belföldi forintos díjbekérő készítése _______________________________________________________ 45 Keresés ______________________________________________________________________________________ 45 Stornózás ____________________________________________________________________________________ 45 Szöveg felvétel-módosítás ______________________________________________________________________ 45

Belföldi deviza díjbekérő készítése ________________________________________________________ 45

Kézi számla rögzítés ____________________________________________________________________ 45 Keresés ______________________________________________________________________________________ 45 Stornózás ____________________________________________________________________________________ 45

Proforma számla készítés _______________________________________________________________ 46 Belföldi forintos _______________________________________________________________________________ 46 Belföldi deviza ________________________________________________________________________________ 46 Külföldi export ________________________________________________________________________________ 46 Keresés ______________________________________________________________________________________ 46 Törlés _______________________________________________________________________________________ 46 Szöveg felvétel-módosítás ______________________________________________________________________ 46

Rendszeres számla összeállítása __________________________________________________________ 47

Rendszeres számla számlázása ____________________________________________________________ 47 Módosítás ___________________________________________________________________________________ 47 Keresés ______________________________________________________________________________________ 47 Törlés _______________________________________________________________________________________ 47

K I A DÁ S O K MEN Ü ___________________________________________________________ 48

Szállítólevél __________________________________________________________________________ 48 Szállítólevél készítés (F3) ________________________________________________________________________ 48 Fordított adózású szállítólevél ___________________________________________________________________ 48

SzámNagyker

Belföldi eurós szállítólevél _______________________________________________________________________ 48 Külföldi export szállítólevél ______________________________________________________________________ 48 Szűrhető keresés ______________________________________________________________________________ 48 Szűrhető stornózás ____________________________________________________________________________ 48 Gyors keresés-stornó __________________________________________________________________________ 48 Szállítólevél szöveg felvétel-módosítás ____________________________________________________________ 48

Bizonylatból szállítólevél ________________________________________________________________ 48 Árajánlatból gyors és szűrhető ___________________________________________________________________ 48 Foglalásból gyors és szűrhető ____________________________________________________________________ 49 Gyűjtős rendelésből ___________________________________________________________________________ 49 Rendelésből gyors és szűrhető ___________________________________________________________________ 49 Egyedi géprendelésből _________________________________________________________________________ 49

Saját kivétel készítés ___________________________________________________________________ 49 Szűrhető keresés ______________________________________________________________________________ 49 Szűrhető stornózás ____________________________________________________________________________ 49 Gyors keresés-stornó __________________________________________________________________________ 49

Kiadási Jegyzék _______________________________________________________________________ 50 Készítés _____________________________________________________________________________________ 50 Szűrhető keresés ______________________________________________________________________________ 50 Szűrhető stornózás ____________________________________________________________________________ 50 Gyors keresés-stornó __________________________________________________________________________ 50 Szöveg felvétel-módosítás ______________________________________________________________________ 50

Bizonylatból kiadási jegyzék _____________________________________________________________ 50 Árajánlatból szűrhető-gyors _____________________________________________________________________ 50 Foglalásból szűrhető-gyors ______________________________________________________________________ 50 Rendelésből szűrhető-gyors _____________________________________________________________________ 50 Gyűjtős rendelésből ___________________________________________________________________________ 50

Bizományosi kiadás ____________________________________________________________________ 51 Készítés _____________________________________________________________________________________ 51 Keresés ______________________________________________________________________________________ 51 Stornózás ____________________________________________________________________________________ 51 Visszavétel bizományból ________________________________________________________________________ 51 Vevőnek kiadott áruk __________________________________________________________________________ 52 Bizományba adott áruk _________________________________________________________________________ 52 Szöveg felvétel-módosítás ______________________________________________________________________ 52

Selejtezés ____________________________________________________________________________ 53 Készítés _____________________________________________________________________________________ 53 Szűrhető keresés ______________________________________________________________________________ 53 Szűrhető stornózás ____________________________________________________________________________ 53 Gyors keresés-stornó __________________________________________________________________________ 53

FENNTARTÁSOK MENÜ ____________________________________________________ 54

Árajánlat _____________________________________________________________________________ 54 Készítés _____________________________________________________________________________________ 54 Keresés ______________________________________________________________________________________ 54 Módosítás ___________________________________________________________________________________ 54 Törlés _______________________________________________________________________________________ 54 Belföldi-külföldi devizás árajánlat _________________________________________________________________ 54 Árajánlat szöveg felvétel-módosítás _______________________________________________________________ 54

Egyedi géprendelés ____________________________________________________________________ 55 Készítés _____________________________________________________________________________________ 55 Módosítás ___________________________________________________________________________________ 55 Keresés ______________________________________________________________________________________ 55 Törlés _______________________________________________________________________________________ 55

Foglalás készítés _______________________________________________________________________ 56 – Nyomtat-tárol. _______________________________________________________________________________ 56 Módosítás ___________________________________________________________________________________ 56 Keresés ______________________________________________________________________________________ 56 Stornózás ____________________________________________________________________________________ 56 Belföldi-külföldi devizás foglalás _________________________________________________________________ 56

SzámNagyker

Szöveg felvétel-módosítás ______________________________________________________________________ 56

Bizonylatból foglalás ___________________________________________________________________ 56 Árajánlatból szűrhető és gyors ___________________________________________________________________ 56 Rendelésből szűrhető és gyors ___________________________________________________________________ 56

Gyűjtős rendelés ______________________________________________________________________ 57 Készítés _____________________________________________________________________________________ 57 Keresés ______________________________________________________________________________________ 57 Stornózás ____________________________________________________________________________________ 57 Gyűjtőből törlés _______________________________________________________________________________ 57 Vevő megrendelési ____________________________________________________________________________ 57 Gyűjtőbe rendelt termékek ______________________________________________________________________ 57 Szöveg felvétel-módosítás ______________________________________________________________________ 57

Rendelés készítés ______________________________________________________________________ 58 Módosítás ___________________________________________________________________________________ 58 Keresés ______________________________________________________________________________________ 58 Törlés _______________________________________________________________________________________ 58 Belföldi-külföldi devizás rendelés _________________________________________________________________ 58 Szöveg felvétel-módosítás ______________________________________________________________________ 58

Bizonylatból Rendelés __________________________________________________________________ 58 Árajánlatból szűrhető és gyors ___________________________________________________________________ 58

B E V É T E L E Z É S M E N Ü _________________________________________________________ 5

Bevételezés ___________________________________________________________________________ 5 Belföldi forintos bevételezés készítés _______________________________________________________________ 5 Import bevételezés készítése ____________________________________________________________________ 61 Keresés ______________________________________________________________________________________ 61 Stornózás ____________________________________________________________________________________ 61

Vonalkód nyomtatás ___________________________________________________________________ 61

Polc címke nyomtatás __________________________________________________________________ 61

Raktárközi mozgatás ___________________________________________________________________ 62 Készítés _____________________________________________________________________________________ 62 Keresés ______________________________________________________________________________________ 62

Saját termék __________________________________________________________________________ 62 Gyártás ______________________________________________________________________________________ 63 Keresés ______________________________________________________________________________________ 63 Vonalkód nyomtatás ___________________________________________________________________________ 63

TÖRZSADAT MENÜ __________________________________________________________ 64

Termék felvétel (F6) ____________________________________________________________________ 64

Termék keresés _______________________________________________________________________ 66

Termék lista __________________________________________________________________________ 66

Áruadatok import-export _______________________________________________________________ 66

Főadat módosítás ______________________________________________________________________ 66

Csoportos ármódosítás _________________________________________________________________ 66 Deviza alapú átárazás __________________________________________________________________________ 66

Termék módosítás _____________________________________________________________________ 67

termék törlés _________________________________________________________________________ 67

Törölt termékek visszaállítása ____________________________________________________________ 67

Export adatok _________________________________________________________________________ 68

Webáruház adatok beállítása ____________________________________________________________ 68

Helyettesítő termék definiálása __________________________________________________________ 68

Kapcsolódó termék definiálása ___________________________________________________________ 68

SzámNagyker

Saját termék klónozás __________________________________________________________________ 69

Saját termék összeállítás ________________________________________________________________ 69

Beszállítók szerkesztése _________________________________________________________________ 70

Termékdíj összeállítás __________________________________________________________________ 70

Pénztárgép plU feltöltés ________________________________________________________________ 71

Micra mérleg feltöltés __________________________________________________________________ 71

Micra árellenőrző feltöltés ______________________________________________________________ 71

Termék akciók ________________________________________________________________________ 72 Akció százalékkal ______________________________________________________________________________ 72 Akció megadott árral ___________________________________________________________________________ 72 Akciós címke nyomtatása _______________________________________________________________________ 72 Akció törlés __________________________________________________________________________________ 72 Lejárt akciók törlése ___________________________________________________________________________ 72

Vevő felvétel (F7) ______________________________________________________________________ 74

Vevő keresés _________________________________________________________________________ 75

Vevő módosítás _______________________________________________________________________ 75

Vevő törlés ___________________________________________________________________________ 76

Vevő lista ____________________________________________________________________________ 76

Vevő Excel import-export _______________________________________________________________ 76

Vevők partnercsoport rendszerezése ______________________________________________________ 76

Beszállítók felvétele ____________________________________________________________________ 76

Beszállítók keresése ____________________________________________________________________ 76

Beszállítók módosítása _________________________________________________________________ 76

Beszállítók törlése _____________________________________________________________________ 76

Beszállítók lista________________________________________________________________________ 76

Beszállítók Excel import-export ___________________________________________________________ 76

Beszállítók partnercsoport rendszerezése __________________________________________________ 76

Ügynökök ____________________________________________________________________________ 77 Keresés ______________________________________________________________________________________ 77 Felvétel ______________________________________________________________________________________ 77 Módosítás ___________________________________________________________________________________ 77 Törlés _______________________________________________________________________________________ 77 Lista ________________________________________________________________________________________ 77 Partnercsoport________________________________________________________________________________ 77

Vevőhöz rendelés ______________________________________________________________________ 78

Elszámolás készítés ____________________________________________________________________ 78

Elszámolás keresés _____________________________________________________________________ 78

Árucsoportok _________________________________________________________________________ 79 Felvétel ______________________________________________________________________________________ 79 Módosítás ___________________________________________________________________________________ 80 Törlés _______________________________________________________________________________________ 80

Ársorok ______________________________________________________________________________ 80 Átnevezés ____________________________________________________________________________________ 80 Másolás _____________________________________________________________________________________ 80 Ársor módosítás dátumra _______________________________________________________________________ 80 Ársor módosítás végrehajtás ____________________________________________________________________ 81 Ársor másolás _________________________________________________________________________________ 81 Ársor Excel import-Export _______________________________________________________________________ 81

SzámNagyker

Garancia típusok ______________________________________________________________________ 81 Felvétel ______________________________________________________________________________________ 81 Módosítás ___________________________________________________________________________________ 81 Törlés _______________________________________________________________________________________ 81

Mennyiségi egység _____________________________________________________________________ 82 Felvétel ______________________________________________________________________________________ 82 Módosítás ___________________________________________________________________________________ 82 Törlés _______________________________________________________________________________________ 82

Raktárak _____________________________________________________________________________ 82 Felvétel ______________________________________________________________________________________ 82 Átnevezés ____________________________________________________________________________________ 82

Bankszámlák __________________________________________________________________________ 82 Felvétel ______________________________________________________________________________________ 82 Módosítás ___________________________________________________________________________________ 82 Keresés ______________________________________________________________________________________ 83 Törlés _______________________________________________________________________________________ 83

Beosztások ___________________________________________________________________________ 83 Felvétel ______________________________________________________________________________________ 83 Módosítás ___________________________________________________________________________________ 83

Körzet felvétel ________________________________________________________________________ 83

Ország felvétel ________________________________________________________________________ 83

Devizák - Árfolyam megadása ____________________________________________________________ 83

Devizák - Árfolyam lekérdezése internetről _________________________________________________ 83

Partnercsoport ________________________________________________________________________ 84 Felvétel ______________________________________________________________________________________ 84 Módosítás ___________________________________________________________________________________ 84 Törlés _______________________________________________________________________________________ 84 Lekérdezés___________________________________________________________________________________ 84

Gyártók ______________________________________________________________________________ 84 Felvétel ______________________________________________________________________________________ 84 Módosítás ___________________________________________________________________________________ 84 Törlés _______________________________________________________________________________________ 84

Termékdíj ____________________________________________________________________________ 85 Kezelés beállítása _____________________________________________________________________________ 85 A termék díj típusok felvétele ____________________________________________________________________ 85 Termékdíj típusok módosítása ___________________________________________________________________ 86 Termékdíj típusok törlése _______________________________________________________________________ 86

Termékekhez termékdíj típusok rögzítése __________________________________________________ 87

Milyen bizonylatoknál kezeli a program a termékdíjat ________________________________________ 87

A számlákon történő termékdíj megjelenítés ________________________________________________ 87

Bevételezések alapján kezelt termékdíj ____________________________________________________ 89

Termékdíjak lekérdezése bevalláshoz ______________________________________________________ 89

Termékdíj befizetés lekönyvelése _________________________________________________________ 90

Termékdíj köteles termékek nyilvántartása _________________________________________________ 90

E-mail minta szövegszerkesztő ___________________________________________________________ 91

E-mail számlázás díjak __________________________________________________________________ 91

P É N ZT Á R ME N Ü ______________________________________________________________ 86

Számla fogadás ________________________________________________________________________ 86

Előleg számla fogadás __________________________________________________________________ 86

E-számla fogadás ______________________________________________________________________ 86

SzámNagyker

Pénztár nyitás-zárás ____________________________________________________________________ 86

Készpénz befizetés _____________________________________________________________________ 87 Bankból érkezés _______________________________________________________________________________ 87 Elszámolásból _________________________________________________________________________________ 87 Keresés ______________________________________________________________________________________ 87

Készpénz kiadás _______________________________________________________________________ 87 Bankba küldés ________________________________________________________________________________ 87 Elszámolásra _________________________________________________________________________________ 87 Keresés ______________________________________________________________________________________ 87

Pénztárkönyv _________________________________________________________________________ 87

RAKTÁROS __________________________________________________________________ 88

Árukiadás ____________________________________________________________________________ 88

Árukiadás tartozás _____________________________________________________________________ 89

Árukiadás garancia csere ________________________________________________________________ 89

Egyedi gépkiadás ______________________________________________________________________ 89 Számlához ___________________________________________________________________________________ 89 Szállítólevélhez _______________________________________________________________________________ 90

Áru érkeztetés ________________________________________________________________________ 90 Vonalkódok nyomtatása ________________________________________________________________________ 90 Gyáriszámok megadása _________________________________________________________________________ 90 Garanciás áthelyezés érkeztetés __________________________________________________________________ 90

Áru visszavétel ________________________________________________________________________ 90

Egyedi gépgyártás _____________________________________________________________________ 91 Gépalkatrész kiadás ____________________________________________________________________________ 91 Gépalkatrész módosítás ________________________________________________________________________ 91 Gépteszt - Ok _________________________________________________________________________________ 92 Szétbontás ___________________________________________________________________________________ 92

Garancia levél keresés __________________________________________________________________ 92

Gyáriszám módosítás ___________________________________________________________________ 92

Tárolási hely megadása _________________________________________________________________ 93

Tárolási hely lekérdezés ________________________________________________________________ 93 Számlához ___________________________________________________________________________________ 93 Szállítóhoz ___________________________________________________________________________________ 93 Kiadási jegyzékhez ____________________________________________________________________________ 93

G A R A N C I A ____________________________________________________________________ 94

Javításra átvétel _______________________________________________________________________ 94 Gyáriszámmal ________________________________________________________________________________ 94 Régi gyáriszámmal _____________________________________________________________________________ 94 Gyáriszám nélkül ______________________________________________________________________________ 95

Azonnali csere ________________________________________________________________________ 95 Jó termék csere _______________________________________________________________________________ 95 Rossz termék csere ____________________________________________________________________________ 96

Javított termék kiadás __________________________________________________________________ 96

Átvétel keresés ________________________________________________________________________ 96

Átvétel teszt - ok ______________________________________________________________________ 96

Kiszállítás javításra ____________________________________________________________________ 96 Gyáriszámos __________________________________________________________________________________ 96 Gyáriszám nélküli _____________________________________________________________________________ 96 Kiszállítás keresés _____________________________________________________________________________ 96

Érkeztetés javításból ___________________________________________________________________ 97 Azonos termék csere ___________________________________________________________________________ 97

SzámNagyker

Különböző termék jóváírás ______________________________________________________________________ 97 Vonalkód nyomtatás ___________________________________________________________________________ 97 Gyáriszámok megadása _________________________________________________________________________ 97 Keresés ______________________________________________________________________________________ 97

Bevételezés Jó garancia raktárba _________________________________________________________ 97 Vonalkód nyomtatás ___________________________________________________________________________ 98 Gyáriszámok megadása _________________________________________________________________________ 98 Keresés ______________________________________________________________________________________ 98

Áthelyezés főraktárba __________________________________________________________________ 98

Garancia levél keresés __________________________________________________________________ 98

P É N Z ÜG Y M EN Ü _____________________________________________________________ 100

Utalások-Beérkezett __________________________________________________________________ 100 keresés _____________________________________________________________________________________ 100 Javítás______________________________________________________________________________________ 100

Utalások-kimenő _____________________________________________________________________ 101 Keresés _____________________________________________________________________________________ 101 Javítás______________________________________________________________________________________ 101

Egyéb költségek ______________________________________________________________________ 101 Rögzítés forintban - javítás _____________________________________________________________________ 101 Szállítólevélhez számla rögzítés-törlés ____________________________________________________________ 101 Költségtípus felvétel-módosítás _________________________________________________________________ 101

Vizsgálatok __________________________________________________________________________ 102 Bevételek ___________________________________________________________________________________ 102 Tintlevőség és kintlevőség adott napon ___________________________________________________________ 102 Tartozások __________________________________________________________________________________ 102 Költségek ___________________________________________________________________________________ 102

Felszólító levél _______________________________________________________________________ 102

Egyenlegközlő ________________________________________________________________________ 102

Áfa analitika-zárás ____________________________________________________________________ 102 Havi _______________________________________________________________________________________ 102 Ha a vizsgált hónap lezárásra kerül, arra már nem lehet számlázni, bevételezni, egyéb költséget rögzíteni! _______ 102

Nav jelentések _______________________________________________________________________ 103 2 m. Ft áfa felett kiadott számlák ________________________________________________________________ 103 2 m. felett befogadott számlák __________________________________________________________________ 103 Beszállítók 2 m. felett számláztak ________________________________________________________________ 103 Kisadózók 1 m. feletti forgalommal ______________________________________________________________ 103

Év zárás-nyitás _______________________________________________________________________ 103 A művelet visszavonhatatlan! ___________________________________________________________________ 103

LEKÉRDEZ MENÜ ____________________________________________________________ 104

Pénztárgép forgalmi adatok ____________________________________________________________ 104

Raktárkarton ________________________________________________________________________ 104

Értékesítési eredmény _________________________________________________________________ 104

Vevő toplista ________________________________________________________________________ 105

Adott áruból kik vásároltak _____________________________________________________________ 105

Árlista ______________________________________________________________________________ 106 Nyomtatás __________________________________________________________________________________ 106 Szöveg felvétel-módosítás _____________________________________________________________________ 106

Beszerzendő árulista __________________________________________________________________ 107

Áru beszerzési adatok _________________________________________________________________ 107

Leltár ______________________________________________________________________________ 107

SzámNagyker

Leltár adott napon ___________________________________________________________________ 108

Lassan mozgó termékek _______________________________________________________________ 108

Termék forgási sebesség _______________________________________________________________ 108

Intrastat ____________________________________________________________________________ 108

Extrastat ____________________________________________________________________________ 108

Gyáriszám keresés ____________________________________________________________________ 109 Gyors keresés főraktárban _____________________________________________________________________ 109 Szűrhető keresés főraktárban ___________________________________________________________________ 109 Garancia raktárban szűrhető keresés _____________________________________________________________ 109

Termékdíj lista _______________________________________________________________________ 109

Forgalmi adatok grafikon _______________________________________________________________ 110

R E ND S Z E R M E NÜ ___________________________________________________________ 111

Windows nyomtató választás ___________________________________________________________ 111

Felhasználók _________________________________________________________________________ 111 Felvétel _____________________________________________________________________________________ 111 Módosítás-Törlés _____________________________________________________________________________ 112 Be és kilépési naplófájl ________________________________________________________________________ 112

Programbeállítás _____________________________________________________________________ 112

Hálózati adatok beállítása ______________________________________________________________ 113

Hálózati kód alapra ___________________________________________________________________ 113

Blokknyomtató beállítás _______________________________________________________________ 113

Pénztárgép beállítás __________________________________________________________________ 114 Micra Mini-M ________________________________________________________________________________ 114 Micra Jota-M zárt plU _________________________________________________________________________ 114 Micra Jota-M nyitott plU _______________________________________________________________________ 114 Ap szám ellenőrzés ___________________________________________________________________________ 114 Bixilon BCD 1000 vevőkijelző ___________________________________________________________________ 114

Központi és Saját e-mail beállítás ________________________________________________________ 115 E-mailes számlázás ____________________________________________________________________________ 115 E-mail automatikus számlamásolat küldés _________________________________________________________ 115 Rendszeres számla E-mail számlázás vagy másolat küldés ____________________________________________ 115 E-mail fiókok beállítása ________________________________________________________________________ 115

Logo adatok olvasása _________________________________________________________________ 116

Teljes és Egyedi indexelés ______________________________________________________________ 116

Adatok visszatöltése __________________________________________________________________ 116

Adat visszatöltés lista__________________________________________________________________ 116

Év zárás-nyitás _______________________________________________________________________ 116

A program frissítése ___________________________________________________________________ 117

S Ú G Ó M E N Ü ________________________________________________________________ 118

Súgó (F1) ____________________________________________________________________________ 118

Videós bemutató _____________________________________________________________________ 118

Gyakori kérdések _____________________________________________________________________ 118

Távsegítség __________________________________________________________________________ 118

Hírek _______________________________________________________________________________ 118

eszközsor ki-be _______________________________________________________________________ 118

Üzenet panel ki-be ____________________________________________________________________ 118

SzámNagyker

Hír panel ki-be _______________________________________________________________________ 118

Regisztráció _________________________________________________________________________ 119

Bérleti kód megadása _________________________________________________________________ 120

Jegyzet _____________________________________________________________________________ 120

Számológép _________________________________________________________________________ 120

Naptár ______________________________________________________________________________ 120

Program névjegy _____________________________________________________________________ 120

Kilépés _____________________________________________________________________________ 121

Felhasználó váltás ____________________________________________________________________ 121

Adatok mentése ______________________________________________________________________ 121

UPDATE _______________________________________________________________________ 122 E-mail küldés változás - titkosítás támogatása. _____________________________________________________ 122 Import bevételezés bővítése ____________________________________________________________________ 122 Bizományos áruk kezelése _____________________________________________________________________ 122 Vevő felvétel ________________________________________________________________________________ 122 Változott a készpénzes bizonylatok bejelentési ÁFA érték határa 1 millió forintra _________________________ 122 Bizonylatokon megjeleníthető a termékek összesített bruttó súlya _____________________________________ 122 Bevételezésben fordított áfa kulcsos és áfa kulcs választásos lehetőség _________________________________ 122 Ország adatok módosítása, törlése _______________________________________________________________ 123 Rácshálókban részkeresés bevezetése termékeknél, vevőknél és beszállítóknál ___________________________ 124 Bővítettük a fordított áfa kulcsos termékekhez kapcsolódó megoldásokat _______________________________ 124 Beszerzési feladatok támogatása a számlázó programban ____________________________________________ 124 Vámtarifaszám adatbázis integrálása _____________________________________________________________ 126 Dinamikus bizonylatkeresés ____________________________________________________________________ 127 Modulok integrálása __________________________________________________________________________ 127

2016-os változások ____________________________________________________________________ 129 A számlázó programok "adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás" funkciója _____________________________ 129 Közvetített szolgáltatások kezelése ______________________________________________________________ 130 Közlekedési eszközök forgalmazása ______________________________________________________________ 130 Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás funkció elérése _____________________________________________ 131 A NAV formátumú cím adatait itt adhatja meg. Exportál gomb megnyomása után készül el az XML fájl a megadott helyre és néven. _____________________________________________________________________________ 131

2017-es változások ______________________________________________________________ 132

17.0.0. verzió ________________________________________________________________________ 132 Devizás előleg számla készítése _________________________________________________________________ 132 Összefűzött kiadási jegyzék és szállítólevél készítés _________________________________________________ 132 Rendszer menü - Pdf nyomtató beállítás __________________________________________________________ 132

Mennyiségi egység átváltás _____________________________________________________________ 132

Termék tulajdonságok felvétele _________________________________________________________ 133

Eszközsor felvétele ____________________________________________________________________ 135

100.000 Ft-os ÁFA tartalom figyelése és adószám bekérése a számlákra. ________________________ 135

2018-as változások ______________________________________________________________ 136

18.0.0 számlázó program verzió újdonságai (2017.11.17) _____________________________________ 136 Bevételezett szállítólevél árainak utólagos módosítása ______________________________________________ 136 Több bevételezett szállítólevél egy költség számlához történő rögzítése ________________________________ 136 Új költség elemzést, szemléltetést segítő grafikon __________________________________________________ 137

18.0.1 verzió (2018.01.25) ______________________________________________________________ 138 Összefűzött szállítólevelek partnercsoport alapján történő számlázása__________________________________ 138 Új Bankok kerültek be az árfolyam lekérdezése ablakba ______________________________________________ 138 E-mail küldés ________________________________________________________________________________ 138 Beszerzői rendelés készítésnél kérhető az árak megjelenítése a bizonylaton. _____________________________ 138

18.7.1 verzió (2018.06.25) ______________________________________________________________ 139

SzámNagyker

Bizonylat küldés típus és csoportos adószám felvételének lehetősége __________________________________ 139

Az elektronikus számlák aláírásának beállítási ablaka ________________________________________ 140

Számla sztornó – jóváíró – módosító - NAV jelentés, javítás ___________________________________ 141

A NAV szerver elérési adatok beállítása ___________________________________________________ 143

18.7.2 és 3,4,5,6,7 verziók ______________________________________________________________ 144

2019-es változások ______________________________________________________________ 144

19.0.0 verzió (2018.12.10) ______________________________________________________________ 144

19.0.1. (2019.01.03) verzió _____________________________________________________________ 144

19.0.2. (2019.01.29) verzió _____________________________________________________________ 144

19.0.3. (2019.02.26.) verzió _____________________________________________________________ 144

19.0.4. (2019.03.19.) verzió _____________________________________________________________ 144

19.0.5. (2019.04.03.) verzió _____________________________________________________________ 145

19.0.6. (2019.05.27.) verzió _____________________________________________________________ 147

2020-as változások ______________________________________________________________ 147

20.0.0. (2019.11.28.) verzió _____________________________________________________________ 147

20.0.1. (2020.03.11.) verzió _____________________________________________________________ 147

20.0.2. (2020.06.16.) verzió _____________________________________________________________ 147

SzámNagyker ÁLTALÁNOS KEZELÉS | 8

ÁLTALÁNOS KEZELÉS

Az ablakok és elemeik A program ablakainak különböző elemei vannak, vegyük ezeket sorra a Termék felvétel példáján.

Szegély: A programunkban az ablakok széleit körülveszi olyan szegély, keret, amelynek az oldalait vagy sarkait megragadva, az egérrel módosítani lehet annak méretét (nem minden ablak esetén). Címsor: Alapesetben kék háttér előtt (Windows beállításától függően) látható az alkalmazás neve (pld. Termék- felvétel). Ha több ablakot nyitottunk meg, akkor az aktív ablak címkéje kék, a többié szürke. Az inaktív ablakot a címsorára, vagy magára az ablakra történő kattintással tehetünk aktívvá. Vezérlőmenü jele: Az ablak bal felső sarkában található ikon, aminek grafikája az adott alkalmazásra utal. Egér- rel az adott ablak bezárására, illetve méretezésére használjuk. Ha egyszer kattintunk rá, akkor legördül egy menü, ha kétszer kattintunk, akkor azonnal be tudjuk zárni az ablakot. Ikonállapot nyomógomb: A Címsor jobb oldalán három nyomógomb található. Ha ebből az elsőt, a bal oldalit megnyomjuk, akkor az aktív ablak összezárul (az alkalmazást ezzel nem zártuk be) és lekerül a főablak aljának bal oldalára. A gombon látható az alkalmazás ikonja és felirata is, erre kettőt kattintva az ablak felveszi előző méretét. Teljes méret nyomógomb: Az Ikonállapot nyomógomb mellett helyezkedik el, s arra szolgál, hogy az ablakot teljesen kitöltővé alakítsuk. Előző méret nyomógomb: A kinagyított ablakon fog megjelenni. Erre kattintva a rendszer visszaállítja az ablak eredeti vagy előző méretét. Bezáró nyomógomb: Mint neve is mutatja, ezzel is bezárhatjuk a megnyitott ablakot ( ). Menüsor: A menük olyan listák, amelyek különböző - adott szempont szerint csoportosított - parancsokból és műveletekből állnak (pld. Eladás, Pénztáros, Rendszer stb.). Eszköztár: A főablak menüsora alatt látható. A gyakrabban használt parancsok innen közvetlenül elérhetőek. Az eszköztár akkor látható, ha a Súgó menü Eszközsor ki-be parancsa aktív. Állapotsor: Az ablak alsó részén található, itt jelennek meg az adott ablakra vonatkozó segítő információk. Ez természetesen csak egy tömör, lényegre törő segítséget ad. Nyomógombok: megnyomásukra valamely művelet, parancs végrehajtódik. A nyomógombok kezelése célszerű-

SzámNagyker ÁLTALÁNOS KEZELÉS | 9

en egérrel történik, de az alapértelmezés szerinti, vagy aktív gomb (amelynek kerete sötétebb a többitől) az Enter megnyomására is működni fog. A gombok között a nyílbillentyűkkel tudunk lépkedni. Tipikus nyomógombok például a Felvesz, Kilép. Lapok vagy Fülek: akkor jelennek meg, ha egy ablakban sok adatot kell beállítani. Ilyenkor a tematikus csopor- tok szerinti lapok között a fülekre kattintva tudunk lapozni. Szövegmezők: olyan ablakok, amelyekbe valamilyen szöveges információt kell beírnunk. A szöveget javíthatjuk és törölhetjük is. Egy párbeszéd-ablakban több szövegmező is lehet. Az az aktív, amelyikben szövegkurzor vil- log. Másik szövegmezőbe az egérrel való rákattintással, Tab-bal vagy Enter-rel tudunk belépni. Kapcsoló gombok vagy Rádiógombok: akkor jelennek meg a párbeszéd-panelen, ha több, egymást kizáró lehe- tőség között kell választani. A gombokat körök jelképezik, az aktív közepén sötét pötty látszik. A kiválasztás az egérgomb vagy a space billentyű megnyomásával történhet. Állító négyzetek: többszörös választási lehetőséget adnak. A kijelölés a négyzetre kattintással vagy a szóköz használatával történik, hatására jelenik meg, ismételt kattintásra megszűnik a kijelölés. Kiválasztó mező: elemek sorozatát tartalmazza. A kiválasztó mező ablakának jobb oldalán lefelé mutató nyíl található. Erre rákattintva legördülő lista jelenik meg, amelyből a kívánt tételt egérkattintással vagy a nyílbil- lentyűkkel választhatjuk ki. A tétel a mezőben fog megjelenni (kódszám). Szám mező: jobb oldalán le- és felfelé mutató nyilak vannak. A szám mezőbe valamilyen számot kell beírni úgy, hogy a nyilakra kattintva „kipörgetjük” a kívánt számot, vagy közvetlenül beírjuk a mezőbe (ilyenkor előtte ki kell jelölni). Tiltott elemek: azok az elemek amelyek nem kiválaszthatóak halványszürke színűek. Ezek lehetnek bármilyen menüpontok, kiválasztó mezők stb., amire nincs jogosultságunk vagy valamilyen beállításban előre definiáltuk a tartalmukat.

A menük A program az úgynevezett legördülő menüket alkalmazza, tehát a menüsor valamely elemére egyet kattintva menüoszlop gördül le, ennek elemei közül a kívánt menütételre kattintva választhatunk. A menü billentyűzetről ishasználható,mégpedigamenücímekaláhúzottbetűjétleütve. A menüpontok sokszor tematikus csoportokba vannak szervezve, a csoportokat vékony vonal választja el. Ha a menüpont halvány, akkor az a parancs nem használható. Ha a menüpont mellett tömör nyilat látunk, akkor abból úgynevezett almenü nyílik meg. Az egyes menüpontok mellett feltüntetjük a parancs bil- lentyűzetről való elérésének módját is.

Hibaüzenetek

A hibaüzenetek külön ablakokban jelennek meg és mindig tájékoztatnak a hiba okáról, az esetleges ten- nivalókról. A hibaüzenetet olvassa el, majd végezze el a szükséges módosításokat. Amennyiben olyan jellegű hibával találkozik, amelyet nem tud értelmezni, javítását nem tudja megoldani, akkor minden- képpen vegye fel a kapcsolatot a Provimax Kft. munkatársaival telefonon vagy az interneten keresztül.

SzámNagyker ÁLTALÁNOS KEZELÉS | 10

Kérdés ablak Amikor a program valamilyen megerősítést vár, külön ablakban jeleníti meg a kérdést. Az „Igen” választásával a feladat végrehajtódik, ellenkező esetben végrehajtás nélkül visszaléptet az előző ablakba.

A rácsháló A program a rácshálót az adatok képernyőn történő megjelenítésére használja. Gördítő sávok: Ha az adatok nem férnek el egy rácshálóban, akkor úgynevezett gördítősávok jelennek meg az ablak jobb oldalán és alsó részén. Ha a gördítő sáv felső vagy alsó végein elhelyezkedő nyilakra kattintunk, akkor a dokumentum feljebb vagy lejjebb csúszik egy sorral. Azt, hogy hol járunk a rácshálóban, a gördítő sávban csú- szó négyszög (gördítő jel) jelzi. A gördítőjel mérete jelzi az ablaktartalom nagyságát az ablak méretéhez képest. Hosszú adatsoroknál lehet úgy is mozogni, hogy ezt a kis gördítő jelet ragadjuk meg az egérrel, s mozgatjuk le vagy fel. Van arra is lehetőség, hogy oldalanként lapozgassunk, ekkor a gördítőjel és a nyíl közötti üres részre kell kattintani. A rácshálóban az adatok között a kurzormozgató nyilak segítségével tudunk lépkedni. Nagyobb ablak esetében egy oldalnyi mozgáshoz használhatjuk a és a billentyűket is. Az adatot kiválasztani az Enter-el lehet, amely után a kurzor elhagyja a rácshálót. A kereséseknél nem a Keresés mezőbe kell gépelni, hanem a fél- kövér normál betűvel kiemelt oszlopba állva, a gépelés megkezdésével az ennek megfelelő első rekordra ugrik a program. A félkövér és a félkövér dőlt betűs oszlopok adatainak sorrendje a Rendezés kiválasztó mező segítségével vagy az oszlop címsorán történő dupla kattintással rendezhető növekvő sorrendbe. A rácsháló oszlopainak sorrendje könnyedén megváltoztatható az oszlopok áthúzásával a következőképpen: az egérmutatót pozicionáljuk az oszlop címsorára, ezt a mutató megváltozása jelzi. A bal egérgombot nyomva tart- va, vízszintesen húzzuk az oszlopot a kívánt pozícióba, ahol elengedve az áthelyezés automatikusan megtörténik. Az egérmutató jobb gombjának megnyomásával egy gyorsmenü jelenik meg, itt lehet a beállításokat elmenteni, így a következő megnyitáskor már az új sorrend látszik. Ebben a gyorsmenüben lehetőségünk van a rácsháló hátterét és adatainak színét oszloponként megváltoztatni valamint a betűk méretét növelni és csökkenteni. A vál- toztatásokat elmenthetjük alapbeállításnak is, de ügyeljünk arra, hogy az alapbeállítás visszatöltése, már ezeket a beállításokat fogja visszatölteni.

Rácsháló beállítása

Az ablakok helyzete Az Ablak főmenüből vezérelhető az ablakok helyzete és megjelenése, valamint a nyitott ablakok közötti váltás. Középre helyezi [CTRL+K]: az aktív nyitott ablakot a képernyő közepére helyezi. Eredeti méret: az ikonállapotú ablak méretét visszaállítja. Körbejár [CTRL+A]: a nyitott ablakok között váltogat.

Előkép Az Előkép nyomógombbal az elkészített bizonylataink nyomtatási képét tekinthetjük meg. A nyomtatási kép nem jelenti a bizonylat rögzítését, ezért még sorszáma sincs. • Close Preview: bezárja a nyomtatási képet. • Zoom: a legördülő listából kiválasztható a nagyítás vagy a kicsinyítés százalékos mértéke. • Print Report: kinyomtatja a dokumentum előképét. • Go to Page: indítja az oldalkeresőt, ahol a többlapos dokumentum esetében kiválaszthatja a megfelelőt. • Previous Page: visszalapoz egyet. • Next Page: előre lapoz egyet. • First Page: az első lapra lapoz. • Last Page: utolsó lapra lapoz.

SzámNagyker ÁLTALÁNOS KEZELÉS | 11

Szűrő Ha elkészítettünk egy bizonylatot előbb utóbb szükségünk lesz annak vissza keresésére is vagy biztos lesz arra példa, hogy meg kell keresnünk egy partnert vagy egy terméket. Ennek megkönnyítését szolgálja a listát is tartal- mazó ablakok esetén megjelenő Szűrő fül.

A fülre váltani egyszerűen tudunk a Szűrő feliratra való kattintással vagy ha az előző fülön tartózkodunk a To- vább gomb megnyomásával. Kezdetben általában semmilyen feltétel nincs megadva, így ezt nekünk kell meg- tennünk a legördülő listák, naptár ikon vagy a szövegmezőkbe gépeléssel.

A listát a nyíl megnyomása gördíti le!

Ha kijelöli a mezőt, begépeléssel is tud választani!

Legördülő listák

Szövegmezők

Ha a felirat nem félkövér, a teljes adatot meg kell adni!

Ha félkövér a felirata akkor elegen- dő csak a részlete!

A feltételek megadása mint a képen is jól látszik lehet összetett, tehát egyidejűleg több feltétel is megadható, amennyiben mindet beállítottuk kattintsunk a Szűrő be gombra. A program automatikusan visszalép a rácsháló- hoz, de ott már a szűrési feltételeknek megfelelő listát mutatja, mindaddig míg a Szűrő fülön a Szűrő ki gombot nem aktiváljuk vagy nem hagyjuk el az ablakot.

SzámNagyker ÁLTALÁNOS KEZELÉS | 12

Ikonok A munkaasztalra a sűrűn használt funkciókhoz a felhasználó parancsikonokat hozhat létre tetszés szerint. Ezeket saját szisztémája szerint rendezheti. A háttérképernyőnek saját színt vagy saját háttérképet is megadhat, így egye- divé varázsolhatja munkafelületét. Mindenki a munkavégzési feladatához szükséges funkciók elérést gyorsíthatja meg. További kényelmi funkciók is kerültek a számlázó programjainkba.

A képernyőn a munkavégzésünk leggyakoribb feladataihoz saját parancsikonokat hozhatunk létre. Így elérhető, hogy a raktárosnak és a pénzügyes kolléganőnek is a legjobban optimalizálva legyen a legsűrűbben használt ab- lakok gyors elérése. A parancsikonokat a főképernyőn lévő parancsikon hozzáadása gombbal, vagy egy üres területen jobb egér gombra felbukkanó menü Parancsikon hozzáadása aktiválásával megnyíló ablakból vezérelhetjük A megjelenő ablakban a listából lehet kiválasztani a kihelyezendő funkciót. Egyszerre többet is kitehetünk. Az új ikonok a bal felső sarokba kerülnek kihelyezésre. Az ikonok ilyenkor még egymásra kerülnek. A kiválasztás befejezése után lehetőségünk van az ikonokat gyorsan elrendezni, a jobb egér gombra felbukkanó menüben választhatunk a vízszintes és a függőleges elrendezés között. Az elrendezett ikonokat lehet más sorrendbe is tenni. Ehhez tartsuk nyomva a CTRL billentyűt, majd ragadjuk meg az egér bal gombjával az ikont és húzzuk a kívánt helyre. A nem használt ikon törléséhez a jobb egérgombbal kattintsunk az ikonra és a megerősítő kérdésre válaszoljunk igennel. A funkciók az ikonra bal egérgomb kattintással (NEM kell duplán) gyorsan indíthatók. A beállításokat a program automatikusan menti kilépéskor. A következő belépéskor ugyanaz az ikon mennyiség és elrendezés fogja fogadni, mint amikor utoljára kilépett. A programban lehetőségünk van egyéni háttérkép kiválasztására vagy kép nélküli homogén szín beállítására. A munkaasztal üres területén kattintson a jobb egérgombbal, a felbukkanó menüben választhatja a háttérkép beállí- tása pontot, melynek hatására egy fájl választó ablak jelenik meg. Válassza ki a kívánt képet. A háttérkép törlése a megjelenő menüben szintén kiválasztható. Homogén háttér a háttérkép törlése után jelentkezik. Ennek színét a háttérszín beállítása felbukkanó menüpont- tal tudjuk megváltoztatni. A beállításokat a program automatikusan menti kilépéskor. A következő belépéskor ugyanaz a háttérkép vagy szín fogja fogadni, mint amikor utoljára kilépett.

Ikon és háttér használat

SzámNagyker ELSŐ LÉPÉSEK | 13

ELSŐ LÉPÉSEK

Telepítés Az internetes honlapunkról www.provimax.hu minden programunk telepítője, élesíthető és demo verzióban elő- zetes regisztráció nélkül letölthető. A gyors és egyszerű kipróbálás érdekében a demok képzelet szülte vevőket és árukat tartalmaznak. A demo programok telepítésével a programok minden funkciója kipróbálható. A demo szoftver a későbbiek során nem élesíthető, mivel előre felvitt adatokat tartalmaz, illetve a próbából kiállított bi- zonylatok nem törölhetők! Amennyiben meg szeretné vásárolni a szoftvert, de már a regisztráció előtt adatokat kíván felvinni (terméktörzs, vevőtörzs, stb.) akkor a programjaink élesíthető változatát töltse le. Programjaink a következő operációs rendszereken futtathatók: Windows 8, 8.1 (32,64 bit) - Windows 7 (32,64 bit) - Windows Vista (32,64 bit) - Windows XP A kiválasztott program letöltéséhez kattintson a megfelelő program nevére, vagy képére. A letöltés után futtassa a lementett setup szoftvert. Minden op. rendszer esetén célszerű rendszergazdaként futtatni a telepítő szoftvert, ehhez XP esetén rendszergazdaként lépjen be, míg a többi rendszerben elegendő a letöltött setup.exe programra jobb egérgombbal kattintva a helyi menüből a telepítés rendszergazdaként funkciót kiválasztani. A telepítő a windows system mappájába a program működéséhez szüksége fájlokat másolna és ezt csak így tudja megtenni.

Program telepítését bemutató videó A továbbiakban az InstallShield Wizard telepítőprogram végigvezeti Önt az installálás hátralévő részén, olvassa el figyelmesen és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A program alapértelmezésben a C: Provimax mappába települ, több program ugyanazon a gépen való használata esetén ettől eltérhet, amikor a segédprogram felajánlja ott megadható az új telepítési mappa. A telepítés végeztével létrejön a Windows Start menüben egy új programcsoport Provimax néven, és az asztalon a programot indító parancsikon. A hálózat fizikai kiépítésének biztosítása után, a programunk hálózatos működésre alkalmas. Önnek annyi pél- dányban kell megvásárolnia a program licencét ahány gépen egy időben használni kívánja, de lehetősége van ingyenes, úgynevezett egygépes hálózati azonosító igénylésére is. A következő lépések betartásával könnyedén beállítható a hálózati működés.

Hálózati beállítás videó

A program első indítása Ugyanúgy mint a telepítést az első indítást is célszerű rendszergazdaként futtatni, mivel ekkor csomagolódnak ki az adatbázisokat tartalmazó mappák. Tehát jobb egérgomb és futtatás rendszergazdaként.

A program jelszóval védett a nem kívánt beavatkozás elkerülése érdeké- ben, az első indításkor és amíg nem törlik a felhasználónév „demo” és a jelszó „provimax” ezt előre beírjuk, így Önnek csak a belépés ikonra kell kattintani. Amennyiben már vett fel felhasználót, akkor az automatikusan nem íródik be az ablakba, azt minden esetben Önnek kell beírnia itt. A program használatba vétele előtt első teendőnk az évnyitás, ugyanis ez a művelet fogja megnyitni a raktárkartont, mely nélkül nem tudunk ki- adást, sem bevételezést végezni. A frissen telepített program az évnyitást elvégző ablakot feldobja, Önnek csak a Nyitás gombot kell megnyomnia, amennyiben helyes az évszám. (A dátumot a program a Windows-ból veszi, ne állítgassuk az órát)

Regisztráció A programot a Provimax Kft-től kapott regisztrációs adatlapon szereplő azonosítók és ellenőrző kódok megadá- sával tudja „élesíteni”. A Regisztráció ablakot a Súgó | Regisztráció almenüben találja. A Felhasználó adata mezőbe kell beírnia nevét, cégnevét. A regisztráció csak akkor lesz sikeres, ha pontosan azt a nevet írja be, ami a regisztrációs lapon szerepel (kis és nagybetűk is számítanak). A Provimax Kft-től kapott

SzámNagyker ELSŐ LÉPÉSEK | 14

regisztrációs adatok mezőibe az azonosító és ellenőrző kódokat kell írnia, melyet szintén a regisztrációs lap tar- talmaz. Ha több telephelyen történik a számlázás és a gépek nincsenek hálózatba kötve, célszerű lehet a számlák sorszámozását megkülönböztetni. Programunkban lehetőség van a számla sorszáma után egy / jelet követően 4 karakteres megkülönböztetést alkalmazni.

A Tárol nyomógomb megnyitja a Felhasználó adatai ablakot.

Az ide beírt adatok a számla fejlé- cében fognak megjelenni, ezért ki- töltése fokozott figyelmet igényel. Itt állítható be ha a cég Pénzfor- galmi elszámolásba tartozik vagy Kisadózó. Természetesen az adatok a regisztrációs kódok ismételt meg- adásával bármikor felülírhatóak. Tehát az előzőekben leírt Regisztrá- ció újbóli elvégzése és a Tárol nyo- mógomb megnyomását követően módosíthatóak az adatok. Mint jól látható csupán a név nem változtat- ható meg, ennek változása esetén és amennyiben a jogfolytonosságot igazolni tudja, a Provimax Kft mun- katársai elvégzik Önnek. Itt kell megemlítenünk, hogy szám- láinak a fejlécében külön díjazás ellenében, el tudjuk helyezni cégé- nek grafikus formában elkészített logóját is. Az emblémás fejléc vá- lasztásánál természetesen a logóját előzetesen el kell készíteni, majd eljuttatnia a Provimax Kft-hez, ez

ügyben vegye fel a kapcsolatot az információs szolgálatunkkal. Logós fejléc adatainak változása esetén, a módosítást csak a Provimax Kft. tudja elvégezni. A logo elhelyezés és módosítás költsége 4.000Ft+Áfa.

JEL - jelzés, ami a szám- la sorszámát fogja követni egy per / jelzés után.

SzámNagyker ELSŐ LÉPÉSEK | 15

Bérleti kód megadása A Bérleti kód megadása ablakot a Súgó | Bérleti kód megadása almenüben találja.

Ebben az ablakban kell megadnia a Provimax Kft-től ka- pott bérleti kódokat, ezt a Regisztrációs lap tartalmazza. Ez attól független, hogy a programot megvásárolta vagy bérli, a sikeres regisztráció érdekében kötelező megadni az adatokat. A bérleti kód dátumrésze a „bérlet” lejártát jelzi, ez elő- ször minden esetben a vásárlástól számított egy hónap, erre a programra vállalt visszavásárlási garancia miatt van szükség. Ezt követően egy hónapon belül postai úton megküldünk Önnek egy újabb regisztrációs lapot, ami már a végleges bérleti kódot és dátumot (9999. 12. 31.) tartalmazza. A felhasználó kód megadása esetén, a program automatikusan le tudja tölteni a bérleti kódot a serverünkről, ehhez természetesen megfelelő beállítás szükséges az Ön számítógépén. Tehát internet kapcsolat kell hozzá és a tűzfal megfelelő beállítása szükséges. A kódok pontos megadása után a Tárol gomb rögzíti az adatokat és visszaléptet a főmenübe. Amennyiben ér- vénytelen a beírt azonosító vagy ellenőrző kód, a prog- ram erre a következő hibaüzenettel figyelmeztet: „Ér- vénytelen azonosító kód!”.

Felhasználók Új felhasználó felvételét a Rendszer | Felhasználók | Felvétel almenü segítségével teheti meg.

SzámNagyker ELSŐ LÉPÉSEK | 16

Az új felhasználó adatai: Ebben az adatbeviteli mezőben kell megadni a felvenni kívánt felhasználó bejelentke- zési nevét és jelszavát (maximum 20 karakter). Figyelem, a megadott név a számlán nyomtatásra kerül! Az adat- beviteli mező alatt, a főmenüknek megfelelően csoportosítva találhatók a jogosultságot adó választókapcsolók. A megfelelő kiválasztásával lehet jogot adni a feltüntetett tevékenységre. A felhasználók csak olyan jogokat kapjanak, amelyre valóban szükségük van, illetve használniuk kell. Nagyon fontos, hogy csak a rendszergazdának legyen joga a felhasználó-felvétel, módosítás és törlés funkciók eléréséhez, ehhez a pirossal kiemelt „Rendszergazda” jog megadása szükséges. Ezért nagyon fontos, hogy a felhasználók felvétele után a „demo” felhasználót (mivel minden menühöz teljes jogosultsága van) törölje le. Fontos, hogy csak miután az új felhasználóval sikeresen be tudott lépni, akkor törölje le a „demo” felhasználót!

Hálózati adatok beállítása Rendszer | Hálózati adatok beállítása almenüben találja a Hálózati adatok beállítása ablakot. A menüpont feladata a hálózatba kötött gépeken futó programok beállítása. Az adatbázisok a Provimax könyvtár Net alkönyvtárában vannak, azon a meghajtón, ahová a programot telepítette. Hálózatos használathoz ki kell jelölnie egy gépet, amelyen az adatbázisokat tárolni fogja. Az összes hálózati gépet úgy kell beállítania, hogy ezeket az adatbázisokat lássák és használják. A Felhasználók száma után meg kell adnia a hálózatos működéshez szükséges Azonosító és Ellenőrző kódot. Hálózatos programfuttatás csak a Provimax Kft. által megadott hálózati kódokkal lehetséges

Hálózati beállítás videó Hálózati futtatáshoz annyi példányban kell megvásárolnia a program licencét, ahány felhasználó egyszerre és egy időben használni kívánja a programot.

A program beállításai A program globális beállítási lehetőségeit a Rendszer | Program beállítás ablakban találja. A Program beállítás menüpontba csak akkor lehet belépni, ha senki más nem dolgozik a programmal és nincs más ablak nyitva. Ebben az ablakban a program működésének alapvető tulajdonságait lehet beállítani, az itt megadot- tak a program egészére kihatnak. Itt tudja megadni többek között a bizonylatok példányszámát, a papírformát, nettó-bruttó árformát, kerekítést... A beállításokat a Tárol gomb menti, a program megerősítést kér: „Biztosan menti a programbeállításokat?”, „Igen” választásával a módosítások eltárolódnak és a program újraindításával életbe lépnek.

SzámNagyker SZÁMLA MENÜ | 17

SZÁMLA MENÜ

Számla készítés (F2)

Számlafej A számlakészítés nyitóablakában a Számlafej adatait kell beállítanunk. A számlázás a vevő kiválasztásával kez- dődik, ezt segíti, hogy kezdetben a kijelölés aktuális pozíciója a rácsháló első sora, így mikor elkezdjük gépelni a keresett vevő nevét, a Keresés mezőben megjelenik a gépelt karakter és a program automatikusan az ennek megfelelő első rekordra ugrik. A lejárt tartozású partnernek mindaddig nem enged a program csak készpénzes számlát készíteni, míg a kulcsra jogosult felhasználó jelszavának megadásával felül nem bírálja vagy a tartozás kiegyenlítésre nem kerül. Lehetőség van a listában kódszám (a kódszám a vevőhöz rendelt egyedi azonosító) szerinti keresésre vagy kód- szám szerinti listarendezésre. Ez megtehető a Rendezés kiválasztó mező listájából való választás vagy az adott, félkövér betűvel kiemelt címsoron történő dupla kattintás megtételével.

Ebbe a mezőbe nem lehet belekattintani, ebben az ablakban a rácshálóban való gépelés jelenik meg!

A rendezés történhet Név vagy Kódszám szerint a legördülő listából kiválasztva!

Váltás a lista és a kiterített lista között!

Új vevő felvételére szolgál!

SzámNagyker SZÁMLA MENÜ | 18

Kiterített lista a nyomógombbal tud váltani a lista és a vevő részletes adatait is tartalmazó lista között.

Ebben a nézetben a kiválasztott vevő, a példában szereplő Abonyi Péterné részletes adatait látjuk. Tehát a kite- rített lista megmutatja nekünk a pontos címét, elérhetőségeit, besorolását, esetleges kedvezményeit, levelezési címét, megjegyzését stb. Ha a keresett partner még nem szerepel a vevőlistában, az ablakból való kilépés nélkül az ezt szimbolizáló ikon segítségével egy gombnyomásra elindítható az Új vevő felvétele. Ha új vevőt veszünk fel akkor a program auto- matikusan kiválasztja a felvételt követően. A vevő kiválasztása után a Számlafej jobb oldalán az adott vevő besorolása és a felvételnél beállított fizetési adatai automatikusan állítódnak be, természetesen megfelelő jogosultsággal ezek az adatok felül írhatóak.

A vevő kiválasztását követően automatikusan a beállítottra áll

Fizetési mód váltására szolgál

A kibocsátási idő megváltoztatásához kattintson a naptárra

A teljesítés dátumának változtatása

A vevőnél beállított fizetési eltolás

A fizetési eltolás alapján számolódik, naptári vagy banki napban

A vevőnek beállított kedvezménye van

Árnövelésre is van lehetőség

A fizetési módnak megfelelő szöveg aktiválódik, választható más

Több bankszámlaszám esetén választható

A számlán nyomtatásra kerül a beállított kedvezmény

Bepipáláskor a bizonylat elkészülte után indul a scannelés

SzámNagyker SZÁMLA MENÜ | 19

A Hivatkozás beviteli adatmezőbe írt szöveg a számla fejlécében fog megjelenni, itt korlátlan hosszúságú meg- jegyzés fűzhető a számláinkhoz (a Shift+Enter billentyűkombinációval lehet sort törni).A Szöveg kiválasztó me- zőben található szövegek, a számla alján lesznek láthatóak, melyeket a Számla | Számla szöveg menüben vehe- tünk fel vagy módosíthatunk. A jobb oldalon lévő kiválasztó mezőkből nyilak vagy begépelés segítségével választhatunk, ugyanígy az alattuk lévő számmezőkből. Itt automatikusan a programbeállításban rögzített és a kiválasztott vevőnél beállított értékek jelennek meg, természetesen ezek a megfelelő jog megléte esetén felülbírálhatóak. A Tovább gomb vagy az ALT+O billentyű kombinációval juthatunk a Tételfelvétel ablakba.

Tételfelvétel A számla tételeinek megadása történik ebben az ablakban. Kezdetben a rácsháló első sorában áll a kurzor és ke- resést itt is a kezdőbetűk begépelésével kezdeményezhetünk. Ha a termékeinkhez vonalkód is tartozik és rendel- kezünk vonalkód olvasóval érdemes a rácshálót úgy átrendezni, hogy a Vonalkód mező legyen az első. A listát többféleképpen rendezhetjük és új terméket/szolgáltatást is vehetünk fel az ablakból való kilépés nélkül.

A kijelölt áruhoz tartozó adatokat az ablak alsó részében találjuk, a tételekhez korlátlan hosszúságú megjegyzést fűzhetünk vagy amennyiben a termékhez a Törzsben felvettük még gépelni sem kell csak bekapcsolni az Átveszi kapcsolót a Megjegyzés beviteli szövegmező mellett. Valamint itt kell megadnunk a kiadandó mennyiséget, egy- ségárat és az esetleges sorkedvezményt is, az utóbbiak csak szabadáras bizonylat készítésére jogosult felhasználó esetén értendőek. A Felvesz nyomógomb veszi fel az árut a számlára, az Előkép-pel a számla nyomtatási képét tekinthetjük meg. A számlát a Nyomtat-tárol nyomógomb aktiválásával tudjuk eltárolni és kinyomtatni.

Minden ablak jobb oldalának tetején megtalálható kis ikonnal lehetőség van az adatok frissítésére, erre pld. hálózatos környezetben lehet szükség amikor valaki új árut rögzít.

SzámNagyker SZÁMLA MENÜ | 20

Az ablak tetején lévő fülek amennyiben továbblépet a Számlafej-ből aktívvá vállnak így ezek között tetszés sze- rint lehet váltani a fülre való egér kattintással.

Ha bepipálja mezőt, akkor a nyomtatás után sem zárja be a program az ablakot!

A kiválasztott vevő neve!

Ebbe a mezőbe nem lehet belekattintani, ebben az ablakban a rácshálóban való gépelés jelenik meg!

A rácsháló rendezhető név,

A több raktárt kezelő prog- ramjainkban választható itt ki a raktár!

Megnyitja az alapértelmezett böngészőben a termékhez linkelt oldalt!

cikkszám, kódszám vagy vonalkód szerint!

Ebbe a mezőbe nem lehet belekattintani, ebben az ablakban a rácshálóban való gépelés jelenik meg!

Új áru felvétele!

Rácsháló bemutatása a tételfelvétel ablakban

A képernyőn megjelenő rácsháló oszlopai tetszés szerinti sorrendbe rendezhetőek. Tehát amennyiben Ön pld. inkább a cikkszám szerinti keresést részesíti előnyben a következők szerint járjon el: keresse meg az alsó gördí- tősávok segítségével a mozgatni kívánt oszlopot, majd az oszlop tetején lévő megnevezésre kattintson az egér bal gombjával és az egér felengedése nélkül vonszolással helyezze el a kívánt pozícióba. Most a jobb egérgombbal kattintson a rácsháló tetszőleges területére és a felbukkanó menüből válassza ki a Beállítás mentését. Ezt köve- tően az ablak újbóli megnyitása után is megmarad a beállításnak megfelelő sorrend. Mint a képen jól látszik le- hetőség van még a felíratok tintaszínét, a háttér színt valamint a betűk nagyságát is változtatni, a változtatás után ne felejtsen megnyomni a Beállítás mentése gombot! Az elmentett beállítások a bejelentkezett felhasználóhoz rendelődnek, így mindenki tetszés szerinti beállítást végezhet. A rácshálóban szereplő adatok sorrendje a rendezés legördülő listában való kiválasztással valamint a félkövér betűvel kiemelt fejlécű oszlopok tetején lévő feliraton való dupla kattintással lehetséges. Szintén a félkövér fejű oszlopokban a program tud keresést végezni, ehhez a művelethez álljon bele a megfelelő oszlopba és kezdjen el gépelni. A gépelés eredménye a Keresésbe íródik és program automatikusan a kezdőbetűknek megfelelő első tételre ugrik és jelöli ki azt. A rácshálóban található további adatok megtekintéséhez használja az ablak alján és jobb oldalán található gördítő sávokat. Használhatja a kis nyilakat vagy az egérgombbal vonszolhatja a szélesebb sávot is. A Tételfelvétel ablak kinagyítható teljes képernyőre is, így még több adatot láthat, ehhez az ablak tetején

SzámNagyker SZÁMLA MENÜ | 20

nyomja meg a teljes méret gombot.

SzámNagyker SZÁMLA MENÜ | 21

A tételfelvétel ablak aljának használata és információi:

Kiadandó mennyiség!

A termék egységára!

Kedvezmény!

A nettó végösszeg követhető itt nyomon!

Bruttó végösszeg!

A számla tételeinek darab- száma, tehát a példa szerint 3 tételt tartalmaz a számlánk!

Felvesz nyomógomb a számlára helyezi a kiválasztott tételt!

Az utolsó három számlára felvett tétel nyomon követése!

Ha a kép kapcsoló aktív és a termékhez a felvétel során képet rendelünk, annak miniatűr képe itt megjelenik!

A Nyomtat-tárol gomb hatá- sára a számla mentődik és nyomtatódik!

Vissza léptet egyet a Tételfelvétel fülre!

Mentés nélküli kilé- pés az ablakból

Az előkép gombbal tudjuk a számla képét ellenőrizni!

Előre léptet a Tétel- lista fülre!

Az import gomb megnyomásával ki lehet tal- lózni egy előre elkészített txt fájlt, amelyből a program be tudja importálni az adatokat. Te- hát ha rendelkezésre áll egy lista a számlázni kívánt termékekről, itt csoportosan felvehető!

SzámNagyker SZÁMLA MENÜ | 22

A Nyomtat-tárol gomb hatása a felette lévő Nyomtató? kapcsolótól függ! Amennyiben bekapcsolt állapotban van, a gomb megnyomását követően a nyomtató választó ablakot kapunk, itt választhatunk a telepített nyom-tatók között meg kell nyomni a nyomtat gombot annyiszor ahány példányosra állítottuk. Ha ki van kapcsolva a Nyomtató? akkor a Windows ala