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INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN

Empresa de Generación de Energía Eléctrica

Invitación a Ofertar No. EGEE/C09-2012-0005

“SERVICIO DE REMODELACIÓN DE VIVIENDAS CAMPAMENTO CÁMARA DE VÁLVULAS QUIXAL, PLANTA HIDROELÉCTRICA CHIXOY”

TABLA DE CONTENIDO

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TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS .................................... 4

1. Generalidades ..................................................................................... 4

1.1. Objeto de la Invitación a Ofertar .................................................................................................................... 4

1.2. Organización de los Términos de Referencia ............................................................................................. 4

1.3. Definiciones .............................................................................................................................................................. 5

2. Instrucciones Generales ........................................................................ 7

3. Cronograma del Evento ......................................................................... 9

4. Consulta, Costo y Adquisición de los Términos de Referencia ........................ 10

5. Idioma ............................................................................................ 11

6. Contenido de la Oferta ........................................................................ 11

6.1. Contenido del Sobre “A” (Oferta Técnica) .............................................................................................. 11

6.2. Contenido del Sobre “B” (Oferta Económica) ........................................................................................ 15

7. Categoría de Documentos .................................................................... 15

7.1. Documentos Fundamentales ........................................................................................................................... 16

7.2. Documentos Formales ....................................................................................................................................... 16

8. Precio............................................................................................. 16

9. Aclaraciones anteriores a la Presentación de Ofertas .................................. 17

10. Seguros ........................................................................................... 18

10.1 Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta .................................................................................... 18

10.2 Seguro de Caución de Cumplimiento .......................................................................................................... 19

10.3 Seguro de Caución de Anticipo ...................................................................................................................... 19

10.4 Seguro de Caución de Conservación de Calidad y de Funcionamiento ....................................... 20





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10.5 Seguro de Responsabilidad Civil Contractual .......................................................................................... 20

11. Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de Ofertas .......................... 20

11.1 Recepción de Ofertas ........................................................................................................................................ 20

11.2 Apertura de Ofertas Técnicas ........................................................................................................................ 21

11.3 Evaluación de la Oferta Técnica ................................................................................................................. 21

11.4 Apertura y Evaluación de Oferta Económica .......................................................................................... 23

11.5 Adjudicación .......................................................................................................................................................... 24

12. Forma de Pago .................................................................................. 25

13. Normas de Interpretación .................................................................... 26

14. Incumplimiento y Sanciones ................................................................. 26

1144..11 GGeenneerraalliiddaaddeess ....................................................................................................................................................... 26

1144..22 SSaanncciioonneess ................................................................................................................................................................ 26

15. Contrato ......................................................................................... 27

16. Lugar de Entrega y Recepción ............................................................... 30

1166..11 LLuuggaarr ddee EEnnttrreeggaa ................................................................................................................................................. 30

1166..22 RReecceeppcciióónn yy DDooccuummeennttaacciióónn .......................................................................................................................... 30

17. Fuerza Mayor y Caso Fortuito ............................................................... 31

18. Controversias ................................................................................... 32

19. Lugar para Recibir Notificaciones ........................................................... 32

20. Condiciones de Subcontratación ............................................................ 33

21. Prohibiciones de Cesión ...................................................................... 33

22. Obligaciones del Contratista ................................................................. 33

23. Prohibiciones del Contratista ................................................................ 34





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CAPITULO II. DISPOSICIONES TÉCNICAS ........................................................ 35

1. Objetivo .......................................................................................... 35

2. Alcance de la Contratación ................................................................... 35

3. Especificaciones Técnicas .................................................................... 36

4. Normas Técnicas Generales .................................................................. 39

5. Rechazos ......................................................................................... 40

CAPITULO III MINUTA CONTRATO ............................................................ 41

ANEXOS 49



Invitación a Ofertar No. EGEE/ C09-2012-0005


CAPITULO I

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CCAAPPIITTUULLOO II.. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS GGEENNEERRAALLEESS YY EESSPPEECCÍÍFFIICCAASS

11.. GGeenneerraalliiddaaddeess Como principio general de transparencia, toda compra que efectúe el INDE, sus Empresas y Gerencias será pública y deberá asegurar condiciones de competitividad. La adjudicación deberá ser técnicamente razonada.

1.1. Objeto de la Invitación a Ofertar

El Instituto Nacional de Electrificación –INDE- a través de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE –EGEE-, está interesado en recibir ofertas para la contratación

del “SERVICIO DE REMODELACIÓN DE VIVIENDAS CAMPAMENTO CÁMARA DE VÁLVULAS QUIXAL, PLANTA HIDROELÉCTRICA CHIXOY”. El objeto de estos Términos de Referencia es proveer suficiente información de índole administrativo-legal y técnica a todos los interesados en presentar ofertas, así como unificar la información, a efecto de garantizar una competitividad que beneficie los intereses del Instituto Nacional de Electrificación –INDE- y de los oferentes. Estos Términos de Referencia se enmarcan en el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del Instituto Nacional de Electrificación – INDE-.

1.2. Organización de los Términos de Referencia

Los Términos de Referencia de esta Invitación a Ofertar están integrados por los siguientes capítulos: Capítulo I: Disposiciones Generales y Específicas Capítulo II: Disposiciones Técnicas Capítulo III: Minuta de Contrato Anexos





CAPITULO I

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1.3. Definiciones

Siempre y cuando se usen las definiciones y abreviaturas detalladas a continuación, tanto en estos Términos de Referencia como en los documentos contractuales, su objeto y significado deberá ser entendido de la manera siguiente: INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN, en adelante INDE: Es una entidad estatal, autónoma y descentralizada, la cual goza de autonomía funcional, patrimonio propio, personalidad jurídica, plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones en materia de su competencia.

AUTORIDAD SUPREMA, es el Consejo Directivo del INDE.

AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR, es la GERENCIA GENERAL del INDE.

GERENCIA DE LA EMPRESA DE GENERACIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL INDE –EGEE-, en adelante GERENCIA: Es el órgano ejecutivo del INDE quien tendrá a su cargo la ejecución y administración del CONTRATO. DEPARTAMENTO DE CONTROL OPERATIVO, TRANSACCIONES Y AUTOMATIZACIONES, en adelante UNIDAD EJECUTORA: Es la Unidad que ejecuta y recibe el beneficio de la negociación. JUNTA CALIFICADORA DE CONTRATACIÓN, en adelante JUNTA: Es la encargada de recibir las ofertas, evaluarlas, solicitar aclaraciones, descalificar, adjudicar y elevar a la autoridad correspondiente para su aprobación, así mismo puede declarar desierto el evento. COORDINADOR DE LA JUNTA, en adelante COORDINADOR: Miembro de la JUNTA, designado por la GERENCIA GENERAL, encargado de coordinar las acciones administrativas.

OFERENTE: Es la persona individual o jurídica que presenta una OFERTA.

ADJUDICATARIO: Es el OFERENTE a quien se ha adjudicado la negociación.





CAPITULO I

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CONTRATISTA: Es la persona individual o jurídica con quien se suscribe un CONTRATO. SUPERVISOR DEL CONTRATO: Trabajador del INDE que la GERENCIA nombra como responsable de la administración y supervisión de la ejecución del CONTRATO. OFERTA: Es la totalidad de los documentos que debe presentar el OFERENTE de conformidad con los Términos de Referencia.

REGLAMENTO DE COMPRAS, CONTRATACIONES Y ENAJENACIONES DEL INDE, en adelante REGLAMENTO: Conjunto de normas que rigen las adquisiciones y negociaciones del INDE.

CONSULTA: Son las preguntas que efectúan por escrito los distintos oferentes sobre las bases del evento. ACLARACIÓN: Respuesta dada por la GERENCIA a las consultas planteadas por los oferentes, la cual no modifica los Términos de Referencia. ADENDA: Es el documento adicional que emite la autoridad competente para modificar, cualquier requisito y/o situación relacionada con estos Términos de Referencia. CONTRATO: Es el documento legal suscrito o aceptado por el ADJUDICATARIO y el INDE, por medio del cual se establecen las obligaciones y derechos de ambas partes.

PLAZO CONTRACTUAL: Período en días hábiles, meses o años de que dispone el CONTRATISTA para el cumplimiento del CONTRATO.

VIGENCIA DEL CONTRATO: Período comprendido de la fecha de suscripción del CONTRATO hasta dar por concluidas las obligaciones contractuales o cuando sea el caso, hasta la fecha de aprobación de la liquidación del mismo.

CRONOGRAMA: Establece los plazos dentro de los cuales el CONTRATISTA se obliga a cumplir con las obligaciones contractuales, en él se estipulan las fechas fundamentales que señalan los plazos en ejecución, provisión de los servicios, e inicio de las actividades.





CAPITULO I

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RECEPCION DEFINITIVA: La fecha en que el INDE recibirá en forma definitiva, después de las pruebas y comprobaciones correspondientes de los trabajos, con sus planos finales, objeto del CONTRATO. CARACTERISTICA: Dicho de una cualidad. Que da carácter o sirve para distinguir a alguien o algo de sus semejantes. CALIDAD: Son los parámetros o estándares mínimos con los cuales debe cumplir una consultoría, estudio, supervisión o diseño. También se refiere al grado de afinamiento y manejo de información, análisis, conclusiones, recomendaciones y la presentación de informes. Garantías del análisis profesional y técnico, proceso que lo califica y certifica, respecto al cumplimiento de una citada norma, estándar o propiedad. CARÁCTER: Conjunto de cualidades o circunstancias propias de una cosa. COLUSIÓN: Pacto que acuerdan dos personas u organizaciones con el fin de perjudicar a un tercero. INDUCIR: Instigar, persuadir. INSTIGAR: Incitar, provocar o inducir a alguien a que haga algo. PERSUADIR: Inducir, mover, obligar a alguien con razones, a creer o hacer algo. RENGLÓN: Es el requerimiento donde se detallan cada uno de los suministros y/o servicios que son parte de un Término de Referencia.

22.. IInnssttrruucccciioonneess GGeenneerraalleess

La GERENCIA solicita que el OFERENTE tenga en cuenta las siguientes formalidades y requisitos para la elaboración de su OFERTA: a) Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales o

extranjeras, que cumplan con las condiciones establecidas en esta invitación. Cada OFERENTE deberá presentar una sola OFERTA.





CAPITULO I

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b) Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación

de su OFERTA serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el INDE y sus Empresas, no reconocerán suma alguna, ni efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.

c) La OFERTA deberá presentarse en folder o cartapacio, en forma legible, ordenada, por legajos y con hojas numeradas, incluyendo el índice de la misma, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.

d) La OFERTA no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras; a menos que estén debidamente salvadas.

e) La OFERTA deberá presentarse en dos (2) sobres debidamente cerrados y lacrados en un (1) original y cuatro (4) copias que correspondan exactamente al original, firmado por el OFERENTE o Representante Legal. Asimismo una copia digital (PDF) de la OFERTA Técnica. En el caso de discrepancia entre la OFERTA original y las copias, prevalecerá para todos los efectos el original.

1. Sobre “A” denominado OFERTA TÉCNICA

2. Sobre “B” denominado OFERTA ECONÓMICA

f) Para su mejor identificación, el OFERENTE deberá colocar en la OFERTA una etiqueta que señale con claridad el nombre completo del OFERENTE, en caso de ser persona individual o la razón o denominación social y nombre comercial de las personas jurídicas, Número de Identificación Tributaria (NIT), lugar y dirección dentro del perímetro de la ciudad de Guatemala, números de teléfonos fijos y celulares y fax, dirección de correo electrónico y el nombre del Representante Legal.

g) Las ofertas recibidas y abiertas en respuesta a esta invitación, no serán devueltas, una copia quedará en poder de la JUNTA y permanecerá en sus archivos durante el tiempo que ésta estime razonable y pertinente. El uso de los documentos de la OFERTA se limitará a la evaluación de la misma y como referencia a lo actuado.





CAPITULO I

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h) El INDE se reserva el derecho y la facultad de verificar, a través de quien considere

pertinente, la autenticidad de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la OFERTA.

i) El INDE podrá anular o dejar sin efecto en forma razonada la negociación en cualquier momento, cuando así lo considere conveniente, sin responsabilidad de su parte, siempre que no se haya suscrito contrato. La decisión corresponderá a la autoridad respectiva en razón del monto y deberá comunicarlo a los interesados. Contra la decisión que se adopte no cabrá recurso alguno.

j) El INDE no asume ninguna obligación con las personas individuales o jurídicas que presenten ofertas.

33.. CCrroonnooggrraammaa ddeell EEvveennttoo Esta Invitación a Ofertar se realizará de acuerdo con el siguiente CRONOGRAMA:

ITEM ACTIVIDAD FECHA / HORA

a Inicio de la Difusión Pública del Evento, publicación en página WEB de Guatecompras:

El 3 de octubre de 2012

b Publicación en medio escrito: El 5 de octubre de 2012

c Segunda Publicación: No aplica

d Fecha límite para Adquisición de Términos de Referencia:


e Fecha límite de Visita Técnica : Desde su publicación hasta el 18 de octubre de 2012, en días y horas hábiles

f Fecha límite para la Formulación de Consultas: El 22 de octubre de 2012

g Fecha límite por parte del INDE para dar Respuestas a consultas efectuadas:


h Fecha y hora límite para la Recepción de Ofertas:

El 30 de octubre de 2012 de 14:00 a 14:30 horas.





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i Fecha y hora límite para Apertura de Oferta Técnica:

El 30 de octubre de 2012 a las 14:30 horas

j Fecha estimada para Apertura de Oferta Económica:

El 7 de noviembre de 2012

k Fecha estimada para la Adjudicación: El 14 de noviembre de 2012

l Fecha estimada para Aprobación de la Adjudicación:

El 21 de noviembre de 2012

m Fecha estimada para Notificación: El 28 de noviembre de 2012

n Fecha estimada para Firma de Contrato: El 12 de diciembre de 2012

44.. CCoonnssuullttaa,, CCoossttoo yy AAddqquuiissiicciióónn ddee llooss TTéérrmmiinnooss ddee RReeffeerreenncciiaa

Los oferentes interesados en presentar ofertas a ésta invitación deberán considerar y tener en cuenta lo siguiente:

a) Los Términos de Referencia de la Invitación a Ofertar podrán ser consultados en las oficinas de la GERENCIA, edificio central del INDE, 7ª. avenida 2-29, zona 9, Edificio La Torre, Nivel Uno (N1), ciudad de Guatemala, en la página WEB del INDE www.inde.gob.gt y en la página WEB de Guatecompras www.guatecompras.gt, a partir de la fecha de difusión.

b) El costo de los Términos de Referencia es de cien quetzales (Q100.00). Este pago previo no reembolsable, deberá ser cancelado en la Tesorería del INDE, ubicada en la Planta Baja (PB) del edificio central del INDE, en donde le extenderán el comprobante respectivo, dicho pago deberá efectuarse de la forma siguiente:

b1) Presentarse a las oficinas de la de sección de Facturación de la División Administrativa Financiera de la EGEE, ubicada en el Sótano 3 (S3), para que emita la factura correspondiente.

b2) Con la factura deberá realizar el pago respectivo en la Tesorería del INDE Planta Baja (PB).

http://www.inde.gob.gt/

http://www.guatecompras.gt/





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b3) Con la constancia de haber efectuado la cancelación, el OFERENTE podrá

retirar los Términos de Referencia en soporte magnético en las oficinas de la Unidad de Términos de Referencia de la GERENCIA del INDE, ubicada en el Nivel Uno (N1).

5. Idioma

Todos los documentos requeridos en la OFERTA, detallados en el numeral seis (6) de este Capítulo, deberán estar redactados en idioma español o con traducción jurada, cuando se presente en otro idioma. Cuando se trate de manuales, folletos y/o cualquier otra documentación, podrán presentarse en idioma español o inglés. Para mayor comprensión la información debe tener relación con lo solicitado en los Términos de Referencia. Cuando se trate de documentos requeridos estrictamente de carácter legal, que sean expedidos en el extranjero y si los documentos están redactados en idioma que no sea el oficial en Guatemala, los mismos deberán estar debidamente legalizados con traducción jurada para surtir efectos en el país, conforme a lo que preceptúan los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial.

66.. CCoonntteenniiddoo ddee llaa OOffeerrttaa EL OFERENTE, en su OFERTA deberá acompañar la siguiente documentación:

6.1. Contenido del Sobre “A” (Oferta Técnica)

a) Carta de Presentación, debidamente firmada por el OFERENTE o su Representante

Legal, en la cual indique lo siguiente: a1) Nombre claro y completo del OFERENTE o del Representante Legal de

quien presenta la OFERTA y datos de identificación personal.

a2) Referencia al número de la Invitación a Ofertar.





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a3) Nombre y razón o denominación social del OFERENTE; dirección dentro

del perímetro del Departamento de Guatemala, para el envío de correspondencia, números telefónicos fijos, celulares, fax, correo electrónico y Número de Identificación Tributaria (NIT).

a4) Número de registro de proveedor en la base de datos de Guatecompras.

a5) Breve descripción del perfil del OFERENTE.

a6) Detalle de los documentos que acompaña, de acuerdo con lo requerido en

este numeral.

b) Fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública de constitución de sociedad, si el OFERENTE es persona jurídica y de la Patente de Comercio de Empresa, si es empresa individual. Si la empresa es extranjera, deberá acreditar su existencia y constitución en su país de origen; en este caso y de resultar adjudicatario deberá cumplir con la legislación vigente, para poder operar en el país.

c) Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa y de Sociedad,

cuando se trate de sociedades. d) Acreditar la calidad del Representante Legal o propietario con los documentos

siguientes:

d.1) Si el OFERENTE es persona jurídica: Fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública de mandato vigente y debidamente registrada en las dependencias respectivas.

d.2) Si el OFERENTE es persona individual: Fotocopia legalizada del

Documento Personal de Identificación (Cédula o DPI) o de pasaporte en caso de ser extranjero.





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d.3) Si el OFERENTE es una empresa extranjera: Fotocopia legalizada del

testimonio de mandato con representación debidamente registrada, con facultades para firmar contratos y las necesarias para la presentación de su OFERTA, realizar todos los actos y negocios del giro de la empresa, representarla en juicio y fuera de él.

e) Fotocopia simple del recibo emitido por la Tesorería del INDE a nombre del OFERENTE y de la factura emitida por la Unidad de Facturación de la –EGEE, como constancia de la adquisición de estos Términos de Referencia.

f) Declaración Jurada del OFERENTE, contenida en Acta Notarial, donde conste

que:

f.1) Conoce, leyó y acepta los Términos de Referencia, el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE, sus adendas y la Minuta de CONTRATO.

f.2) El OFERENTE y/o su Representante Legal, no se encuentran comprendidos

dentro de las prohibiciones contenidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO.

f.3) Acepta y tiene como bien hechas las notificaciones, citaciones, emplazamientos y envíos de correspondencia a la dirección señalada, dentro del perímetro del Departamento de Guatemala, número de fax y dirección de correo electrónico indicados en su carta de presentación.

f.4) En el Sobre “B” que contiene la OFERTA Económica, se encuentra el

Seguro de Caución de Sostenimiento de OFERTA y el Documento de Cotización de Precios lleno, firmado por OFERENTE o su Representante Legal.

g) El OFERENTE, deberá incluir en su OFERTA fotocopia simple de su Constancia

de Inscripción actualizada en el Registro Tributario Unificado de la Superintendencia de Administración Tributaria – SAT - y de los formularios de pago del Impuesto al Valor Agregado – IVA -, correspondientes a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la OFERTA.





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h) Referencias: Que las cartas de referencias son hojas originales con membrete

de las empresas con las cuales ha celebrado negociaciones como las requeridas en estos Términos de Referencia, indicando fechas, direcciones, correos electrónicos o teléfono y nombre de la persona responsable.

En caso que no se cuente con las constancias en hojas originales, se aceptarán copias certificadas.

i) Descripción detallada del servicio de acuerdo a lo estipulado en el Capítulo II

de estos Términos de Referencia. j) Experiencia del OFERENTE o su Representada: Acreditar haber realizado

servicios de remodelación de proyectos de características similares o superiores a las requeridas, preferentemente haber realizado tres (3) proyectos en los últimos cinco (5) años.

k) Experiencia del personal Profesional -Técnico:

k.1 Personal Profesional: Acreditar ser Ingeniero Civil o Arquitecto,

colegiado activo, y haber participado en la supervisión de tres (3) servicios de características similares o superiores a las requeridas en los últimos cinco (5) años.

k.2 Personal Técnico: Acreditar hoja de vida del maestro de obras, plomero

y herrero, con experiencia mínimo de tres (3) años en el ramo, en los últimos cinco (5) años.

l) Garantía:

l.1 Por mano de obra: La garantía será de seis (6) meses, contados a partir

de la recepción final.

l.2 De los materiales: Presentar certificado de calidad de los materiales a instalar





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l.3 Sustituir los accesorios y materiales que presenten desperfectos, por

otros de iguales o mejor características, sin esperar requerimiento alguno del INDE.

m) Metodología: Se requiera presentar una descripción del procedimiento a

utilizar en el servicio. n) CRONOGRAMA: Presentar el desarrollo de todas las actividades desde el inicio

del servicio hasta la entrega. o) Programa de Trabajo: Presentar un programa con todas las actividades y

tiempos donde se pueda establecer su duración, mismo que no deberá exceder el plazo de entrega.

p) Descripción detallada del servicio de remodelación de estos Términos de

Referencia, diligenciando el Documento de Especificaciones Técnicas que obra en el apartado de Anexos.

a) Minuta de Visita Técnica: Se deberá coordinar previamente la misma con el

Ingeniero Sub Jefe o Jefe de la UNIDAD EJECUTORA, en la cual deberá constar que conoció y recopiló la información suficiente para la presentación de su oferta, la cual deberá de estar firmada por autoridad de la Unidad Ejecutora.

6.2. Contenido del Sobre “B” (Oferta Económica) El sobre de la OFERTA Económica deberá contener lo siguiente:

a) Seguro de Caución de Sostenimiento de OFERTA, con sus requisitos b) Documento de Cotización de Precios, el cual obra adjunto en el Anexo I,

completo, firmado y sellado

7. Categoría de Documentos Los documentos de esta invitación se han definido en dos categorías:





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a) Documentos Fundamentales

b) Documentos Formales

7.1. Documentos Fundamentales

a) El Seguro de caución de Sostenimiento de OFERTA, cumpliendo con sus requisitos.

b) Documento de Cotización de Precios, completo y firmado por el OFERENTE o su

Representante Legal.

El OFERENTE que en la presentación de su OFERTA no haya incluido los documentos fundamentales, será descalificado por la JUNTA sin responsabilidad alguna de su parte.

“Cualquier condición diferente o adicional que no corresponda a los documentos fundamentales se tendrá por no presentado”.

7.2. Documentos Formales

Son todos los detallados en el numeral 6.1 de este Capítulo. La JUNTA, si así lo estima conveniente y necesario, a través de su COORDINADOR, podrá conceder un plazo de cinco (5) días para que el OFERENTE complete adecuadamente la presentación de los documentos formales, faltantes o requisitos omitidos. 8. Precio El OFERENTE deberá expresar precios unitarios y totales, con dos (2) decimales, de acuerdo con lo requerido en el Documento de Cotización de Precios. El OFERENTE deberá considerar en el precio ofertado todos los costos en que incurrirá para la entrega del servicio, señalado en el Capítulo II de acuerdo a su renglón. Debiendo incluir además transporte, uso de licencias, seguros, impuestos, tasas y





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contribuciones, etc. De acuerdo con la OFERTA presentada y su CRONOGRAMA de entrega. El precio de la OFERTA deberá expresarse en Quetzales. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 10, Decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala, el precio cotizado deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA-. Si surgiese diferencia entre el valor numérico consignado en la OFERTA y la cifra en letras, se considerará como válida y para todos los efectos la cifra en letras. Si la diferencia surgiere entre el valor total de la OFERTA y la sumatoria de los precios unitarios por las cantidades requeridas, se considerará como válido para todo efecto, los precios unitarios multiplicados por las cantidades requeridas. De los dos párrafos anteriores, la Junta Calificadora deberá aplicar lo que más favorezca al INDE. 9. Aclaraciones anteriores a la Presentación de Ofertas Los oferentes que hayan adquirido estos Términos de Referencia, podrán solicitar por escrito a la GERENCIA las aclaraciones que sobre los mismos estimen pertinentes, dentro del período establecido en el CRONOGRAMA, numeral tres (3) de este Capítulo, las cuales serán respondidas y notificadas al OFERENTE por esta vía, con copia de las respuestas a todos los oferentes que adquirieron los mismos.

Los oferentes que soliciten aclaraciones a través del Portal de Guatecompras, se les responderá a través de dicho portal, quedando el OFERENTE notificado. La totalidad de solicitudes de aclaración, tanto escritas como del portal de Guatecompras, en cuanto a aclaraciones, se trasladarán a la UNIDAD EJECUTORA para su atención, las que serán analizadas, evaluadas y resueltas. Si después de este análisis, se determina que, se requiere ampliar, modificar o retirar algún concepto, la UNIDAD





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EJECUTORA podrá solicitar la aprobación de la ADENDA a la autoridad correspondiente, quien sí así lo considera conveniente aprobará la misma.

Aprobada la ADENDA, se ingresará al Portal de Guatecompras y se notificará a todos los interesados que hayan adquirido los Términos de Referencia, a través de las direcciones electrónicas, por fax, o en la dirección que hayan consignado.

Únicamente las preguntas que fueron formuladas dentro del plazo establecido en dicho CRONOGRAMA, serán respondidas y se adjuntarán al expediente formado. 10. Seguros Los oferentes deberán presentar los seguros que se le requieran. Los mismos deberán formalizarse mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de Electrificación –INDE– por una institución debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, de reconocida solvencia y capacidad financiera, aceptada por el INDE y en la moneda en que se presente la OFERTA se adjudique y se efectúe la adjudicación, en los cuales se debe indicar que: “…En caso de incumplimiento por parte del OFERENTE o CONTRATISTA (según el caso), el mismo se hará efectivo por la aseguradora por el simple requerimiento del INDE, sin necesidad de trámite administrativo o actuación judicial de ninguna clase…”

10.1 Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta

El OFERENTE deberá garantizar su OFERTA mediante la constitución de un Seguro de caución de Sostenimiento de OFERTA. Su vigencia será de ciento veinte (120) días hábiles contados a partir de la recepción de la OFERTA, con obligación para el ADJUDICATARIO de mantenerlo vigente hasta ser sustituido por el Seguro de Caución de Cumplimiento. El Seguro de caución de Sostenimiento de OFERTA deberá estar constituido por el dos por ciento (2%) del valor total de la OFERTA. El INDE, a través de la GERENCIA GENERAL, procederá a ejecutar el Seguro de Sostenimiento de OFERTA en las siguientes circunstancias:





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a) Si el OFERENTE o ADJUDICATARIO no sostiene su OFERTA b) Si el ADJUDICATARIO no concurre a suscribir el CONTRATO c) Si el CONTRATISTA no presenta el Seguro de Caución de Cumplimiento en el plazo

señalado

10.2 Seguro de Caución de Cumplimiento El CONTRATISTA deberá constituir y presentar un Seguro de Caución de Cumplimiento que garantice el cumplimiento de la totalidad de las condiciones establecidas en el contrato que se suscriba. Este Seguro de Caución deberá ser presentado dentro de los cinco (5) días siguientes de la entrega de la fotocopia del CONTRATO con su número de registro interno, el cual deberá estar constituido por el diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO y estará vigente desde su suscripción hasta por cuatro (4) meses posteriores al plazo del CONTRATO anteriormente referido, en el entendido que en caso el plazo del CONTRATO se prorrogue, el CONTRATISTA deberá prorrogar la presente garantía. Si el CONTRATISTA incumpliera las obligaciones contraídas en el CONTRATO que oportunamente suscriba, el Seguro de Caución de Cumplimiento se ejecutará sobre la base del dictamen elaborado por la GERENCIA, a través de quién designe la GERENCIA GENERAL.

10.3 Seguro de Caución de Anticipo

En los casos que el INDE otorgue anticipo y previo a que éste se haga efectivo al valor de los servicios, el CONTRATISTA deberá constituir a favor y a entera satisfacción del INDE un Seguro de Caución que cubra el cien por ciento (100%) de su valor para garantizar su correcta utilización. Esta garantía podrá reducirse en la medida que se amortice el valor del anticipo, cubriendo siempre el máximo del saldo deudor y estará vigente hasta su total amortización.





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10.4 Seguro de Caución de Conservación de Calidad y de Funcionamiento

Dentro de los diez (10) días de entregada al CONTRATISTA certificación del Acta de Recepción, responderá por la calidad y funcionamiento del suministro mediante un seguro por el quince por ciento (15%) del valor total del CONTRATO. Si el CONTRATISTA no presenta este seguro de caución dentro del plazo establecido, el INDE ejecutará el Seguro de Caución de Cumplimiento. La vigencia del presente Seguro de Caución será de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha del acta de recepción del suministro de los bienes. Este seguro sustituirá al Seguro de Caución de Cumplimiento El vencimiento de responsabilidad previsto en el párrafo anterior, no exime al CONTRATISTA de la responsabilidad por destrucción o deterioro de los bienes debido a dolo o culpa de su parte por el plazo de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de recepción definitiva del suministro.

10.5 Seguro de Responsabilidad Civil Contractual

El CONTRATISTA deberá garantizar los riesgos a que estén sujetos los bienes propiedad del INDE o de terceros, mediante la constitución de un seguro de responsabilidad civil por un valor de trescientos mil Quetzales (Q300,000.00). Este Seguro deberá ser entregado cinco (5) días antes del inicio del servicio solicitado. De no cumplirse con este requisito la GERENCIA no autorizará el inicio del servicio sin que esto establezca motivo de prórroga del plazo del CONTRATO. Si transcurridos tres (3) días de la fecha fijada para el inicio de los trabajos no fuera presentado, se tomará como incumplimiento de CONTRATO. El seguro de Responsabilidad Civil Contractual se mantendrá vigente hasta que finalice el CONTRATO, con el restablecimiento automático de la misma suma asegurada por pago de siniestros sin cobro adicional al INDE, para indemnizar las pérdidas o daños físicos ocasionados al INDE y/o a terceros, durante la ejecución de sus operaciones. 11. Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de Ofertas

11.1 Recepción de Ofertas





CAPITULO I

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La recepción de ofertas se llevará a cabo en las oficinas de la JUNTA, ubicadas en la Planta Baja (PB) del edificio central del INDE, 7ª avenida 2-29, zona 9, Edificio La Torre, Ciudad de Guatemala, de acuerdo a lo establecido en el CRONOGRAMA numeral 3 de este Capítulo. No se aceptarán ofertas presentadas por fax, enviadas por correo, ni presentadas extemporáneamente. Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola OFERTA. Si un OFERENTE participara en más de una OFERTA la JUNTA descalificará a la totalidad de ofertas involucradas. La JUNTA recibirá las ofertas y emitirá una constancia de haber recibido la OFERTA correspondiente.

11.2 Apertura de Ofertas Técnicas

La JUNTA efectuará la apertura de los sobres que contiene la Oferta Técnica (Sobre “A”), en un acto público que se celebrará en sus oficinas, de acuerdo a lo establecido en el CRONOGRAMA, numeral tres (3) de este Capítulo; quedando en custodia de la JUNTA sin abrir, el Sobre “B” que contiene la OFERTA Económica. La JUNTA elaborará el acta correspondiente a la apertura de las ofertas TECNICAS, la cual deberá contener, el detalle de los oferentes que presentaron ofertas. El acta será suscrita por los miembros de la JUNTA, por el delegado de Auditoría Interna, observadores presentes y por los oferentes que así lo deseen.

11.3 Evaluación de la Oferta Técnica

Para la evaluación de la OFERTA Técnica se tomará en cuenta lo indicado en el Capítulo II y en Documento de Especificaciones Técnicas, según los criterios siguientes:





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Cuadro de Cumplimiento de Evaluación Oferta Técnica

ITEM

CRITERIOS DE EVALUACIÓN CUMPLE NO

CUMPLE

a) Cumplimiento de las Disposiciones Requeridas en los Términos de Referencia: a) Documentos Fundamentales b) Documentos Formales

b) Experiencia del Oferente o su Representada: Acreditó haber prestado el servicio de remodelación de proyectos de características similares o superiores a las requeridas, preferentemente haber realizado tres (3) proyectos en los últimos cinco (5) años.

c) Experiencia del personal Profesional –Técnico: c.1) Personal Profesional: Acreditó ser Ingeniero Civil o

Arquitecto, colegiado activo, y haber participado en la supervisión de tres (3) servicios de características similares o superiores a las requeridas en los últimos cinco (5) años.

c.2) Personal Técnico: Acreditó hoja de vida del maestro

de obras, plomero y herrero, con experiencia mínimo de tres (3) años en el ramo, en los últimos cinco (5) años.





CAPITULO I

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d) Garantía: d.1) Por mano de obra: La garantía será de seis (6)

meses, contados a partir de la recepción final.

d.2) De los materiales: Presentar certificado de calidad de los materiales a instalar

d.3) Sustituir los accesorios y materiales que presenten desperfectos, por otros de iguales o mejor características, sin esperar requerimiento alguno del INDE.

e) Programa de Trabajo

f) Minuta de Visita Técnica

g) Plazo de Entrega: Será de cinco (5) meses

La JUNTA se reserva el derecho de verificar los datos indicados por el OFERENTE y descalificar la OFERTA que no cumpla con alguno de los requerimientos establecidos en los criterios de evaluación.

11.4 Apertura y Evaluación de Oferta Económica La JUNTA luego de haber calificado y evaluado las Ofertas Técnicas, convocará a través del coordinador, al acto de apertura de las ofertas económicas de los oferentes que hayan calificado técnicamente, elaborando el acta respectiva que deberá contener:

a) Nombre de los representantes de los oferentes presentes

b) Nombre de la entidad que emitió el Seguro de Caución de Sostenimiento de OFERTA y monto de la misma

c) Monto de la OFERTA Económica





CAPITULO I

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La JUNTA en este acto descalificará las ofertas que no contengan los documentos fundamentales señalados en el numeral 7.1 de este Capítulo. El acta será suscrita por los miembros de la JUNTA, delegado de Auditoría Interna, los oferentes participantes y observadores presentes que así lo deseen.

A los oferentes que no hayan satisfecho los requisitos técnicos se les devolverá, a su solicitud y sin abrir el sobre que contenga su OFERTA Económica, al finalizar el proceso.

11.5 Adjudicación

La JUNTA podrá adjudicar la negociación al OFERENTE, que cumpla con todos los requerimientos establecidos en estos Términos de Referencia y cuya OFERTA haya cumplido con superar la evaluación de la OFERTA Técnica (Sobre “A”) y la OFERTA Económica (Sobre “B”), de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria y presente la OFERTA que convenga a los intereses del INDE, para el efecto suscribirá el acta respectiva.

Si a juicio de la JUNTA los precios cotizados no se ajustaren a la disponibilidad presupuestaria, a los valores de mercado o no fuese conveniente a los intereses del INDE, la misma procederá a no adjudicar. La resolución de la adjudicación, aprobada o improbada, será notificada por la GERENCIA a todos los participantes de acuerdo con los plazos establecidos en el CRONOGRAMA. Si a la convocatoria se presentare un solo oferente, la JUNTA adjudicará la negociación siempre que dicha OFERTA satisfaga los requisitos exigidos en los Términos de Referencia y que el precio ofertado sea razonable. Se determinará la razonabilidad del precio cotizado sobre la base del análisis que se efectúe tomando como referencia los valores del mercado nacional, regional o internacional.





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12. Forma de Pago

La forma de pago será en Quetzales por medio de Orden de Compra y Pago de la forma siguiente: a) Anticipo: El INDE pagará un anticipo del veinte por ciento (20%) del valor total del

CONTRATO, contra entrega al SUPERVISOR DEL CONTRATO de Seguro de Caución del Anticipo, fotocopia del Seguro de Caución de Cumplimiento, metodología del procedimiento para la reparación, CRONOGRAMA de entrega y Plan de Trabajo.

Si el CONTRATISTA no invierte el anticipo de acuerdo con el CRONOGRAMA de trabajo y/o el programa de inversión, el CONTRATO podrá darse por terminado sin responsabilidad para el INDE, haciéndose efectiva la fianza que garantice el anticipo otorgado, sin perjuicio de las demás sanciones que correspondan.

b) Pagos parciales se harán de la siguiente forma:

b.1) Un Primer pago equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del CONTRATO, al completar el CONTRATISTA el cincuenta por ciento (50%) de ejecución de los mismos, para lo cual el CONTRATISTA deberá presentar certificación del acta de avance de obra, emitida por la UNIDAD EJECUTORA y visto bueno del SUBGERENTE de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE.

b.2) Un Segundo Pago y Final equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total

de los trabajos al completar el cien por ciento (100%) de ejecución del CONTRATO, debiendo presentar el informe final aprobado por el SUPERVISOR DEL CONTRATO del INDE, con el visto bueno del Jefe de la UNIDAD EJECUTORA y certificación del acta de recepción con el visto bueno del SUBGERENTE de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica.

El anticipo le será descontado al CONTRATISTA, de cada pago que se le efectúe multiplicando el valor del pago recibido por el porcentaje del anticipo otorgado y deberá quedar totalmente amortizado por el CONTRATISTA, a la finalización de la prestación de los servicios.





CAPITULO I

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El CONTRATISTA con el número de expediente que se le asigne, requerirá el pago de la factura en la Tesorería del INDE, ubicada en la Planta Baja (PB) del edificio central del mismo.

1133.. NNoorrmmaass ddee IInntteerrpprreettaacciióónn En el caso de surgir discrepancia entre las distintas disposiciones que constituyen esta invitación, previa a la adjudicación y con el fin de efectuar una adecuada preparación de la OFERTA así como de su evaluación, el orden de prevalencia será el siguiente:

a) REGLAMENTO b) Términos de Referencia (Adendas si las hubiere) c) OFERTA presentada

1144.. IInnccuummpplliimmiieennttoo yy SSaanncciioonneess

1144..11 GGeenneerraalliiddaaddeess

El CONTRATISTA que incurra en incumplimiento al CONTRATO que se suscriba, será sancionado de acuerdo a lo que se establece en los Artículos 81, 82 y 83 del REGLAMENTO.

Las sanciones a que el CONTRATISTA se haga acreedor serán ejecutadas, a requerimiento de la GERENCIA, por medio la GERENCIA GENERAL.

1144..22 SSaanncciioonneess

a) Si se determina la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas y a los oferentes se les aplicará la sanción prevista en el Artículo 83 del REGLAMENTO. Asimismo los oferentes que se comuniquen con los miembros de las juntas, con el ánimo de influenciar en la decisión de la adjudicación, se les aplicará la sanción prevista en el Artículo citado anteriormente y se procederá inmediatamente a descalificar la OFERTA presentada.





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b) El retraso del CONTRATISTA en el CRONOGRAMA de actividades, por causas

imputables a él dentro del plazo previsto, se sancionará dentro de los cinco (5) días posteriores a que se haya certificado el incumplimiento de la etapa del CRONOGRAMA, aprobado con el pago por cada día de atraso del uno punto cinco (1.5) por millar del valor de la compra o contratación incluyendo el Impuesto al Valor Agregado –IVA-, en los casos de entregas periódicas la sanción se calculará solamente sobre el valor de la o las entregas en que se diera el retraso, el porcentaje de la sanción sumado no podrá exceder del 5% del valor total de la negociación incluyendo el Impuesto al Valor Agregado – IVA -. Para el efecto el cómputo del retraso se hará en base a días calendario.

c) Serán inhabilitados por la GERENCIA GENERAL por un plazo de veinticuatro (24) meses para participar en cualquier evento que convoque el INDE y sus Empresas sin perjuicio de la ejecución de garantías que correspondan y el reclamo de daños y perjuicios que se ocasionen de conformidad con el Artículo 83 del REGLAMENTO los oferentes o contratistas que:

c.1) No presenten la documentación formal solicitada por la JUNTA, requerida en

los Términos de Referencia dentro del plazo concedido c.2) Que incumplan con el sostenimiento y condiciones de la OFERTA

c.3) Que no se presenten a suscribir el CONTRATO dentro del plazo reglamentado

c.4) Que incumpla en la entrega de lo contratado dentro del plazo acordado

1155.. CCoonnttrraattoo

1155..11 GGeenneerraalliiddaaddeess

Este será adaptado según la OFERTA adjudicada y naturaleza de la contratación.

a) Vigencia: Período comprendido de la fecha de suscripción del CONTRATO hasta

dar por concluidas las obligaciones contractuales o cuando sea el caso, hasta la fecha de aprobación de la liquidación del mismo.





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b) Plazo Contractual: Será de cinco (5) meses, contados a partir del día siguiente de recibido el anticipo por parte del Contratista.

c) El ADJUDICATARIO con la notificación recibida de la aprobación de la

adjudicación, deberá presentarse dentro de los diez (10) días siguientes para la suscripción del CONTRATO respectivo.

Estos Términos de Referencia y la OFERTA presentada por el ADJUDICATARIO formarán parte integral del contrato que se suscriba.

1155..22 PPrróórrrrooggaa,, AAmmpplliiaacciióónn yy VVaarriiaacciioonneess ddeell CCoonnttrraattoo 15.2.1 Prórroga

A solicitud del CONTRATISTA y en forma razonada, el plazo contractual para la entrega, podrá prorrogarse por caso fortuito, fuerza mayor o por cualquier otra causa no imputable al CONTRATISTA, debiendo cumplirse con lo establecido en el Artículo 61 del REGLAMENTO.

Para el efecto el CONTRATISTA deberá presentar solicitud escrita dentro del plazo de

diez (10) días de acaecido el hecho, en que fundamenta la prórroga, adjuntando toda la documentación que justifique su solicitud. La prórroga será autorizada por la autoridad superior que corresponda, en el caso de autorizarse la prórroga el CONTRATISTA deberá constituir las garantías que se requieran.

15.2.2 Ampliaciones Las ampliaciones en el valor de los contratos pueden efectuarse hasta en un veinticinco por ciento (25%) de su valor original, cuya aprobación corresponderá, según su monto, a la autoridad que en cada caso corresponda conforme el Artículo 22 del REGLAMENTO. En aquellos casos en los cuales sea necesaria una ampliación mayor, esta será autorizada por el CONSEJO DIRECTIVO hasta por un monto máximo del cuarenta por ciento (40%), del valor original del CONTRATO.





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15.2.3 Variaciones Las variaciones en el monto del CONTRATO podrán efectuarse a través de los siguientes documentos:

a) ORDEN DE TRABAJO SUPLEMENTARIO (OTS): Instrumento para las cantidades adicionales en los renglones contratados a los precios establecidos en el CONTRATO.

b) ACUERDO DE TRABAJO EXTRA (ATE): Instrumento para la contratación de

renglones no contemplados en el contrato original. Los precios serán negociados entre las partes.

c) ORDEN DE CAMBIO (OC): Instrumento para la reducción de los renglones contratados que no sea necesario ejecutar.

1155..33 TTeerrmmiinnaacciióónn ddeell CCoonnttrraattoo Serán causas de terminación del contrato, las siguientes:

a) En caso de negligencia comprobada del CONTRATISTA

b) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales

c) Por las demás causas previstas en la legislación vigente

d) Por mutuo acuerdo

e) Si el CONTRATISTA no mantiene vigentes las garantías establecidas, el INDE puede dar por terminado el CONTRATO en cualquier momento sin responsabilidad de su parte





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1166.. LLuuggaarr ddee EEnnttrreeggaa yy RReecceeppcciióónn

1166..11 LLuuggaarr ddee EEnnttrreeggaa

El servicio se realizará en el campamento cámara de válvulas de la Planta Hidroeléctrica Chixoy, cruce en el kilómetro 203 + 150 metros de la ruta nacional CA-14, entre Santa Cruz Verapaz y San Cristóbal Verapaz, luego aproximadamente 35 kilómetros camino de terracería hacia la casa de máquinas Hidroeléctrica Chixoy y un kilómetro de pavimento hasta el campamento

1166..22 RReecceeppcciióónn yy DDooccuummeennttaacciióónn

Previo a la recepción del servicio, el CONTRATISTA dará aviso por escrito al SUPERVISOR nombrado por el INDE, que los mismos ya fueron realizados y con esta diligencia se interrumpe el plazo.

El Supervisor del Contrato procederá a realizar la inspección final dentro de los siguientes quince (15) días hábiles, plazo dentro del cual, si los servicios y el total de requerimientos a entregar, estuvieran correctamente entregados, se procederá a suscribir el acta de recepción correspondiente por el supervisor del contrato, extendiéndose una copia certificada de la misma, con el Visto Bueno del Subgerente de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE -EGEE-. Si los servicios técnicamente estuvieran conforme las especificaciones, pero faltare algún requerimiento especificado en estos Términos de Referencia, el SUPERVISOR DEL CONTRATO manifestará por escrito sus observaciones al contratista, para que éste proceda a completar los requerimientos establecidos, en este caso, seguirá corriendo el plazo contractual a partir de la fecha de notificación. Habiendo subsanado satisfactoriamente el CONTRATISTA lo manifestado por el SUPERVISOR DEL CONTRATO, éste procederá a suscribir el acta de recepción para la liquidación del CONTRATO. Si los servicios técnicamente no estuviera conforme las especificaciones, el SUPERVISOR DEL CONTRATO manifestará por escrito sus observaciones al contratista procediendo de acuerdo a lo establecido en el numeral 5 apartado de Rechazos del capítulo II,





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rechazando el bien, quedando obligado el CONTRATISTA a dar las justificaciones correspondientes por escrito al SUPERVISOR DEL CONTRATO comprometiéndose a corregir las deficiencias encontradas nuevamente sin desperfectos proponiendo el plazo de reparación. El SUPERVISOR DEL CONTRATO elaborará un informe detallado dirigido al Jefe de la Unidad Ejecutora quien lo trasladará a la GERENCIA, indicando las causas del rechazo y las justificaciones del CONTRATISTA, el cual será evaluado y se someterá a la autoridad correspondiente para considerar la sustitución de los servicios en el plazo propuesto por el CONTRATISTA y lo que en materia de sanciones, multas y garantías correspondan.

1177.. FFuueerrzzaa MMaayyoorr yy CCaassoo FFoorrttuuiittoo Cuando las facultades del INDE o del ADJUDICATARIO para cumplir debidamente con sus obligaciones contractuales, sean obstaculizadas, perjudicadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas, por acciones, fuerza o circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera de control de las partes afectadas, tales como: incendios, rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas, disturbios callejeros, vandalismo, sabotaje, rebeliones, deslaves, terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, crecidas de ríos, acciones hostiles, guerras, será considerado como un caso de fuerza mayor o caso fortuito. La parte afectada por una situación como las indicadas anteriormente, está obligada a: a) Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible, sobre las circunstancias

y el impacto ocasionado b) Tomar todas las precauciones posibles para proteger y preservar la totalidad de los

recursos afectados c) Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación la superación, reducción o

desaparición de las causas que la provocaron d) Solicitar si procediere prórroga del plazo, dentro de los diez (10) días de acaecido el

hecho, conforme a lo establecido en el Artículo 61 del REGLAMENTO.





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En caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en lo que respecta a la interpretación y duración de las condiciones existentes, en los casos de fuerza mayor o caso fortuito descritas con anterioridad, las mismas serán resueltas de acuerdo a lo establecido en estos Términos de Referencia, en el numeral dieciocho (18) de este Capítulo.

1188.. CCoonnttrroovveerrssiiaass Toda controversia relativa al cumplimiento, interpretación, aplicación y efectos de los contratos celebrados con motivo de la aplicación del presente REGLAMENTO, agotada la fase conciliatoria entre las partes y el procedimiento administrativo, se someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. No obstante lo anterior, el INDE se reserva el derecho de someter a arbitraje la controversia, siempre que así se convenga entre las partes.

1199.. LLuuggaarr ppaarraa RReecciibbiirr NNoottiiffiiccaacciioonneess El OFERENTE deberá indicar lugar y dirección para recibir notificaciones, citaciones y emplazamientos dentro del perímetro del Departamento de Guatemala, número de fax y direcciones de correo electrónico, las cuales se tendrán por bien hechas por medio de estas vías de comunicación. En caso el CONTRATISTA cambie los datos consignados para ser notificado, deberá hacerlo del conocimiento a la GERENCIA, por escrito. En caso contrario se dará por bien notificado, citado y emplazado. El CONTRATISTA deberá renunciar al fuero de su domicilio y someterse a los Tribunales que el INDE elija. El INDE recibirá notificaciones del CONTRATISTA en las oficinas de la GERENCIA, ubicadas en la 7a. Avenida 2-29, zona 9, Nivel Uno (N1) Edificio La Torre, ciudad de Guatemala y éstas deberán ser dirigidas al GERENTE.





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2200.. CCoonnddiicciioonneess ddee SSuubbccoonnttrraattaacciióónn

El CONTRATISTA podrá subcontratar partes determinadas del CONTRATO, con la condición que así haya sido establecido en su OFERTA y bajo esta condición haya sido adjudicado, siendo el CONTRATISTA el único responsable ante el INDE. Los subcontratistas no deberán estar comprendidos dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO.

2211.. PPrroohhiibbiicciioonneess ddee CCeessiióónn

El CONTRATISTA no podrá ceder, vender, traspasar ni disponer de cualquier otra forma del CONTRATO, total o parcialmente; modificar la calidad del CONTRATO y requerir ayuda a la UNIDAD EJECUTORA, para la realización de sus tareas específicas.

2222.. OObblliiggaacciioonneess ddeell CCoonnttrraattiissttaa a) Cumplir con toda la legislación vigente en la República de Guatemala

b) Ceñirse a las condiciones por las que fue contratado

c) Cumplir con lo establecido en los presentes Términos de Referencia

d) El personal que realice las inspecciones en las presas deberá estar debidamente identificado

e) Presentar informes preliminares o intermedios que requiera la UNIDAD EJECUTORA

f) Cumplir con el Timbre de Ingeniería (si aplica)





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2233.. PPrroohhiibbiicciioonneess ddeell CCoonnttrraattiissttaa

a) Modificar la calidad del servicio contratado

b) Requerir ayuda de la UNIDAD EJECUTORA para la realización de sus tareas

específicas

c) Ceder derechos de contratación total o parcialmente

d) Subcontratar trabajos que no hayan sido aprobados y especificados en su OFERTA

e) Requerir al INDE mano de obra, equipo, materiales, hospedaje, alimentación, transporte que pudieran necesitar para la ejecución de este CONTRATO





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CCAAPPIITTUULLOO IIII.. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS TTÉÉCCNNIICCAASS

11.. OObbjjeettiivvoo

El objetivo de estas Disposiciones Técnicas es proveer información suficiente a todos los interesados en la contratación del servicio de “REMODELACIÓN DE VIVIENDAS CAMPAMENTO CÁMARA DE VÁLVULAS QUIXAL, PLANTA HIDROELÉCTRICA CHIXOY”, para beneficio de Planta Hidroeléctrica Chixoy.

Así mismo se proporcionan los lineamientos generales para asegurar que las ofertas llenen a cabalidad los requisitos técnicos exigidos por el INDE, de modo que con la experiencia en este campo del Contratista, la calidad y el eficiente funcionamiento de los procedimientos y equipo durante la ejecución de los trabajos garantice los servicios requeridos a entera satisfacción de la Gerencia de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica.

22.. AAllccaannccee ddee llaa CCoonnttrraattaacciióónn

El INDE con la presente negociación contratará el servicio de mantenimiento interior de apartamentos y viviendas, localizados en el campamento Cámara de Válvulas, de la forma siguiente:

a) Servicio de mantenimiento interior de apartamentos de los edificios D-1 y D-2

Primer y Segundo niveles, son 48 apartamentos

b) Servicio de mantenimiento interior de 12 apartamentos

c) Servicio de mantenimiento interior de 2 viviendas

Estos trabajos en los apartamentos (48) incluyen: limpieza de paredes, muros y losa superior, aplicación de pintura sobre todas las áreas interiores; remodelación de servicio sanitario, cambio de azulejo, sanitario, lavamanos, grifería y mangueras; limpieza profunda y vitrificado de piso de granito; limpieza y aplicación de pintura tipo barniz sobre las puertas; y terminar acabados en instalaciones de aire acondicionado y/o colocar





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los mismos. En los doce (12) apartamentos de un nivel, además de los trabajos descritos, incluye la colocación de persianas en sala y dormitorio, limpieza y pintura de balcones. En la dos (2) viviendas, además de lo anterior, colocación de azulejo en área de cocina.

33.. EEssppeecciiffiiccaacciioonneess TTééccnniiccaass

33..11 DDeessccrriippcciióónn ddeell sseerrvviicciioo rreeqquueerriiddoo eenn 4488 AAppaarrttaammeennttooss

RReennggllóónn NNoo.. 11 Servicio de Mantenimiento Interior de Apartamentos del Primer y Segundo Nivel, Edificios D-1 y D-2: Para cada uno de los 48 apartamentos realizar lo siguiente:

- Muros y Cielo: Limpieza y pintura de 86.3 metros cuadrados de muros interiores y

aplicación de pintura sobre muros y cielo, a dos manos. - Servicio Sanitario: Suministro e instalación de 8.50 metros cuadrados de azulejo

nacional de primera calidad para revestir las paredes y una franja de listelo, en el área del servicio sanitario, color a elegir. Incluye: colocar 1.25 metros cuadrados de azulejo antideslizante en el piso del área de ducha.

Cambio de sanitario y lavamanos, llave Moen o de mejor calidad en lavamanos, cambio de contra llaves y mangueras de abasto en ambos accesorios y cambio de regadera en ducha.

- Piso: Limpieza profunda y vitrificado 21 metros cuadrados de piso de granito. - Puertas: Limpieza y aplicación de barniz y/o pintura en 3 puertas de cada

apartamento; medidas de puertas: 0.51 x 2.02 metros, 0.98 x 2.10 metros y 0.56 x 2.10 metros; Incluye: cambio de chapas, jaladores, bisagras, etcétera.

- Adaptaciones: Terminar tallados y/o adaptación en el vano para colocación de

aire acondicionado y/o instalarlo.





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RReennggllóónn NNoo..22

SSeerrvviicciioo ddee MMaanntteenniimmiieennttoo IInntteerriioorr eenn DDooccee ((1122)) AAppaarrttaammeennttooss Previo a iniciar el mantenimiento interior de los doce (12) apartamentos, deberán resanar convenientemente las fisuras y grietas existentes en la losa, paredes de baños y dormitorios, reforzando las mismas. Para cada uno de los 12 apartamentos realizar lo siguiente: - Muros y Cielo: Limpieza y pintura de 116.00 metros cuadrados de muros

interiores y aplicación de pintura sobre muros y cielo, a dos manos. - Servicio Sanitario: Suministro e instalación de 11.50 metros cuadrados de azulejo



- Piso: Limpieza profunda y vitrificado de 36 metros cuadrados de piso de granito. - Puertas: Limpieza y aplicación de barniz y/o pintura sobre siete (7) puertas de

cada apartamento, incluye puertas de closets; medidas de puertas: 0.53 x 2.02 metros (4 unidades), 0.885 x 2.085 metros, 0.98 x 2.10 metros y 0.79 x 2.10 metros; Incluye: cambio de chapas, jaladores, etcétera.

- Adaptaciones: Terminar tallados y/o adaptación del vano para colocación de aire

acondicionado y/o instalar. - Balcones: Limpieza y aplicación de pintura anticorrosiva y presentación de 3.00

unidades en cada apartamento.





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RReennggllóónn NNoo.. 33

SSeerrvviicciioo ddee MMaanntteenniimmiieennttoo IInntteerriioorr eenn DDooss ((22)) VViivviieennddaass:: Para cada una realizar lo siguiente: - Muros y Cielo: Limpieza y pintura de 270 metros cuadrados de muros interiores y

aplicación de pintura sobre muros y cielo, a dos manos. - Servicio Sanitario: Suministro e instalación de 9.40 metros cuadrados de azulejo


- Piso: Limpieza profunda y vitrificado 56 metros cuadrados de piso de granito. - Puertas: Limpieza y aplicación de barniz y/o pintura de 7 unidades de puertas de

cada vivienda, incluye puertas de closets; medidas de puertas: 0.70 x 2.08 metros, 0.87 x 2.08 metros (5 unidades), 0.90 x 2.08 metros y 6 puertas de closets; Incluye: cambio de chapas, jaladores, etcétera.

- Cocina: Suministro e instalación de 8.30 metros cuadrados de azulejo nacional de

primera calidad para revestir las paredes y una franja de listelo, en el área de cocina, estilo y color a elegir.

Limpieza de lavaplatos, cambio de grifería en artefactos de cocina, cambio de mangueras y contra llaves.

- Balcones: Limpieza y aplicación de pintura anticorrosiva y presentación de 7.00

unidades de balcones. - Persianas: Instalación de 7.00 unidades de persianas diseño y color a elegir. En todos los sanitarios y lavamanos a remodelar serán colocados Incesa Standard o de mejor calidad; La aplicación de pintura y barnizado a dos manos, o bien las necesarias





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hasta dejar perfectamente terminadas las áreas. La pintura anticorrosiva y presentación sobre balcones, también a dos manos cada una o las necesarias.

3.2 Del Personal

El CONTRATISTA deberá mantener como mínimo dentro del área del proyecto de mantenimiento el siguiente personal: a) Encargado de la Obra: Profesional colegiado activo, delegado residente del

CONTRATISTA, con presencia física en el frente de trabajo. b) Maestro de obra, albañiles, carpintero, ayudantes, personal necesario para

realizar las distintas tareas.

3.3 Condiciones Generales del Servicio

El CONTRATISTA deberá demostrar capacidad, experiencia, responsabilidad y además contar con personal capacitado, maquinaría y equipos necesarios para la realización de los trabajos requeridos. El personal deberá ser calificado y con experiencia en la ejecución del trabajo. Asimismo, deberá comportarse respetuosamente durante el horario de prestación del servicio y en el ámbito de las instalaciones del INDE, en donde se realizan los trabajos, pudiendo el Supervisor del INDE, exigir la separación de cualquier persona que no se ajuste a la conducta requerida. Dejar limpias las áreas utilizadas como campamento, bodega, etcétera al concluir los trabajos.

44.. NNoorrmmaass TTééccnniiccaass GGeenneerraalleess

Para la realización del servicio deberán aplicarse todas las normas y reglamentos de ingeniería relacionadas con este tipo de trabajo.





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Para los trabajos y pruebas de funcionamiento requeridas para llevar el control de calidad de los materiales a utilizarse en esta obra, deben ser realizados de acuerdo con las ediciones más recientes.

55.. RReecchhaazzooss

La Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE estará, en todo momento, en su derecho de rechazar el servicio que no satisfaga los requerimientos establecidos relativos a las especificaciones y valores solicitados en estos Términos de Referencia o bien si el oferentes presentara mejores especificaciones y valores en su OFERTA y luego no cumpliere con las mismas, será también motivo de rechazo, debiendo de cualquier forma cumplir con lo establecido u ofrecido. El SUPERVISOR DEL CONTRATO verificará el suministro de acuerdo a las condiciones establecidas.





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CCAAPPIITTUULLOO IIIIII MMIINNUUTTAA CCOONNTTRRAATTOO

CONTRATO ADMINISTRATIVO No. En La Ciudad de Guatemala, él ____de____ del año dos mil once, comparecemos por una parte _____________________________, de ----- años de edad, casado, guatemalteco, Ingeniero ____________, de este domicilio, me identifico con cédula de vecindad número de orden (___) y número de registro __________________________________________ (___;___), extendida por el alcalde del municipio de _________, el mismo departamento, actúo en mi calidad de GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACION, Institución que en el curso del presente instrumento se denominará el INDE; calidad que acredito con: a) Certificación del Acuerdo contenido en el acta número _____________ guión dos mil _____ (__-20__) en la sesión celebrada por el Consejo Directivo del INDE, el __________ de ____ del 20__ a través de la cual se le _______ en el Cargo como Gerente General; b) Certificación de Acta número de toma de posesión del Cargo de Gerente General Numero ____ guión dos mil _____ (_-20__) de fecha _________ de ____ del dos mil _____, asentada del libro de actas del Departamento de Reclutamiento y selección de personal de la División de Recursos Humano del INDE con registro número _____ mil _____________________ (_____) autorizado por la Contraloría General de Cuentas, el _________ de _________ de mil novecientos _______ _ ____; c) Certificación de la resolución contenida en el punto ________ del acta numero ________ guión _____________, de la sesión celebrada por el consejo Directivo del INDE, el _____ de _____ de mil ___________ _______ ________ (__/__/____), por medio de la cual se delega al Gerente General la Representación Legal de la Institución; d) su ampliación y modificación contenida en la certificación del punto ______ del acta número ___________ guión _______ ____(__-__), de la sesión celebrada por el Consejo Directivo del INDE el ___________ de ________ de ____ ___________ _______ _______ (__/__/____), y Por la otra parte el señor __________________ , de ___________ años de edad, de nacionalidad_________, estado civil __________, profesión u oficio, domicilio, me identifico con Cédula de Vecindad número de Orden ------------------. Y de Registro extendida en ------------ Actúo en mi calidad de Presidente del Consejo de Administración y Representante Legal de la _________de nombre comercial_______________________ que en el transcurso del presente instrumento se denominará el “CONTRATISTA”, entidad, que fue constituida por escritura pública número --------- autorizada en _______ inscrita _________. Aseguramos ser de los datos de identificación consignados, hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que ejercitamos son suficientes a nuestro juicio para la celebración del





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presente contrato de “Remodelación de viviendas campamento Cámara de Válvulas Quixal, Planta hidroeléctrica Chixoy”. contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES Y BASES LEGAL: UNO PUNTO UNO (1.1) ANTECEDENTES. El Instituto Nacional de Electrificación convocó a ofertar la “Remodelación de viviendas campamento Cámara de Válvulas Quixal, Planta hidroeléctrica Chixoy”. Para el efecto se elaboraron los Términos de Referencia, se realizaron las publicaciones correspondientes y la Junta Calificadora de contrataciones recibió las ofertas y luego del análisis y calificación realizó la adjudicación a la entidad ___________ según consta en el Acta número_______de fecha_______de la Junta Calificadora. La GERENCIA GENERAL del INDE, aprobó la adjudicación a través de la resolución contenida en el Punto______del Acta número_____de la sesión celebrada por el Consejo Directivo del INDE, el día_____________. UNO PUNTO DOS (1.2) BASE LEGAL. Este contrato tiene su base legal en lo establecido en los Artículos números dos (2), veintidós (22), cincuenta y seis (56), cincuenta y siete (57) y cincuenta y ocho (58) del Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del Instituto Nacional de Electrificación. SEGUNDA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PRESENTE CONTRATO. Forman parte del presente Contrato y quedan incorporados a él constituyendo una misma obligación: a) Los Términos de Referencia; b) El expediente en que constan los trámites efectuados para realizar la correspondiente contratación; c) La oferta original presentada por el CONTRATISTA al INDE. d) Las modificaciones o cambios formulados de común acuerdo entre el CONTRATISTA y el INDE posteriormente a la fecha de la firma del presente Contrato, formarán parte integrante del Contrato sí así lo aprueban. En caso de existir controversia o diferencia en algún aspecto entre los documentos anteriormente numerados se tendrá y aplicará lo que más favorezca al INDE. TERCERA: OBJETO Y ALCANCES DEL CONTRATO. Tres punto uno (3.1). OBJETO: Tanto el INDE como el CONTRATISTA, manifiestan que el objeto de este Contrato es el “Remodelación de viviendas campamento Cámara de Válvulas Quixal, Planta hidroeléctrica Chixoy”. ALCANCE: (DESCRIPCIÒN DE LO QUE SE PRETENDE ADQUIRIR Y PARA QUE SERVIRA, COMO SE UTILIZARA….ETC.). La Gerencia de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE –EGEE-, está facultada para aprobar cualquier cambio de tipo técnico siempre y cuando no se afecte la calidad, cantidad o monto de la contratación. CUARTA: PLAZO, VIGENCIA DEL CONTRATO Y LUGAR DE ENTREGA. Cuatro punto uno (4.1). LAZO. El contratista deberá entregar los servicios solicitados en un plazo de cinco (5) meses, a partir del día siguiente de haber recibido el anticipo, plazo que podrá ser suspendido a requerimiento del CONTRATISTA, siempre que exista causa justificada y no imputable a éste que le imposibilite la entrega del suministro, o por requerimiento o recomendación del Ingeniero Supervisor del Contrato o el Jefe de Planta, previa aprobación de la Gerencia de la





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Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE –EGEE. Cuatro punto dos (4.2). VIGENCIA. Período comprendido de la fecha de suscripción del CONTRATO hasta dar por concluidas las obligaciones contractuales o cuando sea el caso, hasta la fecha de aprobación de la liquidación del mismo (4.3) LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. Los trabajos deberán efectuarse en el campamento cámara de válvulas de la Planta Hidroeléctrica Chixoy, cruce en el kilómetro 203 + 150 metros de la ruta nacional CA-14, entre Santa Cruz Verapaz y San Cristóbal Verapaz, luego aproximadamente 35 kilómetros camino de terracería hacia la casa de máquinas hidroeléctrica Chixoy. QUINTA: PRECIO. El precio total de los bienes, asciende a la cantidad de _______________que incluye el Impuesto al Valor Agregado IVA. SEXTA: FORMA DE PAGO. El servicio se pagará en Quetzales por medio de Orden de Compra y Pago de la siguiente manera: a) Anticipo: El INDE otorgará un anticipo del VEINTE POR CIENTO (20%) del valor total del servicio. Para el efecto el CONTRATISTA presentará el plan y programa de inversión del anticipo, Seguro de Caución de Anticipo y copia del Seguro de Caución de cumplimiento. b) Pagos parciales se harán de la siguiente forma: Un Primer pago equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, al completar el Contratista el cincuenta por ciento (50%) de ejecución de los mismos, para lo cual el Contratista deberá presentar certificación del acta de avance de obra, emitida por la Unidad Ejecutora y visto bueno del Subgerente de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE. Un Segundo Pago y Final equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del CONTRATO, le será efectuado al CONTRATISTA al completar el cien por ciento (100%) de ejecución del contrato, debiendo presentar el informe final aprobado por el Supervisor del Contrato del INDE, con el visto bueno del Jefe de la Unidad Ejecutora y certificación del Acta de recepción con el visto bueno del Subgerente de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica. El anticipo le será descontado al contratista, de cada pago que se le efectúe multiplicando el valor del pago recibido por el porcentaje del anticipo otorgado y deberá quedar totalmente amortizado por el CONTRATISTA, a la finalización de la prestación de los servicios. El contratista con el número de expediente que se le asigne, requerirá el pago de la factura en la Tesorería del INDE, ubicada en la planta baja (PB) del Edificio Central del mismo. Se entiende por efectuado el pago cuando el cheque o su equivalente se encuentren a disposición del contratista. SEPTIMA: SEGUROS. EL CONTRATISTA deberá presentar los Seguros de Caución que se le requieran. Las mismas deberán formalizarse mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de Electrificación –INDE– por una institución debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, de reconocida solvencia y capacidad financiera, aceptada por el INDE y en la moneda en que se presente la oferta se adjudique y se efectúe la contratación, en los cuales se debe indicar que: “…En caso de incumplimiento por parte del





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Oferente o Contratista (según el caso), la misma se hará efectiva por la aseguradora por el simple requerimiento del INDE, sin necesidad de trámite administrativo o actuación judicial de ninguna clase…” I.- SEGURO DE CAUCIÓN DE CUMPLIMIENTO. El CONTRATISTA otorgará a favor y a entera satisfacción del INDE, dentro de los cinco días de entregado al contratista fotocopia del presente Contrato con su número de registro interno, un Seguro de Caución de Fianza de Cumplimiento emitida por una Institución autorizada para operar en Guatemala, de reconocida capacidad y solvencia financiera, equivalente al Diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, que garantice el cumplimiento del contrato de acuerdo con las especificaciones y demás documentos contractuales. A la aceptación por parte del INDE de éste Seguros de Caución, se cancelará el Seguros de Caución de sostenimiento de oferta. Este Seguros de Caución deberá mantenerse vigente hasta por cuatro meses posteriores al plazo del contrato, en el entendido que en caso el plazo del contrato se prorrogue, el contratista prorrogara la presente garantía, así mismo se deberá consignar que la misma se hará efectiva con el simple requerimiento del INDE, sin necesidad de trámite administrativo o judicial de ninguna clase. Siempre y cuando esté plenamente justificado con el expediente respectivo el incumplimiento del contratista. II. SEGUROS DE CAUCIÓN DE ANTICIPO: Previo a que se otorgue el anticipo correspondiente al valor de los servicios, el CONTRATISTA deberá constituir a favor y a entera satisfacción del INDE un Seguros de Caución que cubra el cien por ciento (100%) de su valor para garantizar su correcta utilización. Esta garantía podrá reducirse en la medida que se amortice el valor del anticipo, cubriendo siempre el máximo del saldo deudor y estará vigente hasta su total amortización. III. Seguros de Caución de Conservación de Calidad y Funcionamiento. Dentro de diez (10) días de que se le entregue al Contratista certificación del Acta de Recepción, responderá por la calidad y funcionamiento del servicio, mediante un Seguro de Caución por el quince por ciento (15%) del valor total del Contrato. Si el Contratista no presenta el Seguros de Caución dentro del plazo establecido el INDE ejecutará la III. Seguro de Caución de Cumplimiento. La vigencia del presente Seguros de Caución será de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha del acta de recepción de los servicios. Este Seguro de Caución deberá ser entregada por el contratista y sustituirá el Seguros de Caución de Cumplimiento. El vencimiento de responsabilidad previsto en el párrafo anterior, no exime al contratista de la responsabilidad por destrucción o deterioro de los bienes debido a dolo o culpa de su parte por el plazo de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de recepción definitiva del suministro o servicio. V. Seguro de Responsabilidad Civil. El Contratista deberá garantizar los riesgos a que estén sujetos los bienes propiedad del INDE o de terceros, mediante la constitución de un seguro de responsabilidad civil por un valor de Trescientos Mil Quetzales (Q 300,000.00). Este Seguro deberá ser entregado cinco (5)





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días antes del inicio del servicio solicitado. De no cumplirse con este requisito la GERENCIA no autorizará el inicio del servicio sin que esto establezca motivo de prórroga del plazo del Contrato. Si transcurridos tres (3) días de la fecha fijada para el inicio de los trabajos no fuera presentada, se tomará como incumplimiento de Contrato. OCTAVA: IMPUESTOS: a) Impuesto Sobre la Renta; El CONTRATISTA estará obligado a cumplir con las disposiciones de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, contenida en el decreto número veintiséis guión noventa y cinco (26-95) del Congreso de la República y sus Reformas. b) Impuesto al Valor Agregado –IVA-: La contratación está sujeta al pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) el cual se incluye en el precio del contrato. c) Derechos de Importación. Los bienes que deban importarse, vendrán consignados a nombre del INDE, El CONTRATISTA pagará, por su cuenta, los Impuestos de Importación, el INDE pagara el impuesto al Valor Agregado (IVA) al momento de ingresar los bienes al país, y realizará los trámites correspondientes, de acuerdo a los Términos de Referencia. d) Patentes. Queda entendido y convenido que, sin excepción alguna, los precios del contrato incluirán todas las regalías y costos que puedan derivarse del uso de patentes, marcas registradas y derechos reservados que se relacionen de cualquier forma con los bienes suministrados. El CONTRATISTA, deberá indemnizar y dejar a salvo al INDE, sus funcionarios o empleados, de todos los reclamos que puedan surgir debido al uso de cualesquiera de los equipos o procedimientos patentados y deberá indemnizar al INDE por cualquier costo, gastos y daños que éste se viera obligado a reconocer por tal infracción, ya sea durante la ejecución de los trabajos o después de contemplados y entregados. NOVENA: SANCIONES POR RETRASO. El retraso del contratista en el cronograma de las actividades de la en la entrega del suministro contratado por causas imputables a él dentro del plazo previsto, se sancionará dentro de los cinco días posteriores a que se haya certificado el incumplimiento de la etapa del cronograma aprobado con el pago por cada día de atraso del uno punto cinco por millar del valor de la compra o contratación incluyendo el Impuesto al Valor Agregado –IVA-, en los casos de entregas periódicas la sanción se calculará solamente sobre el valor de la o las entregas en que se diera el retraso, el porcentaje de la sanción sumado no podrá exceder del 5% del valor total de la negociación incluyendo el impuesto al valor agregado IVA. Para el efecto el cómputo del retraso se hará en base a días calendario. DÉCIMA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. En caso de que las facultades del INDE o del CONTRATISTA para cumplir debidamente con sus obligaciones contractuales sean obstaculizadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas por acciones, fuerza o circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera de control de las partes tales como, pero no limitadas a ellas: Incendios, rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas, disturbios callejeros, vandalismos, sabotaje, rebeliones,





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terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, acciones hostiles, guerras y esto será considerado como un caso de fuerza mayor y por lo tanto, cualquier demora o incumplimiento que pueda presentarse, estará excluido y exonerado del pago de multas. La parte afectada por una situación como la anteriormente descrita la obliga a proceder de la siguiente forma: a) Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible, sobre las circunstancias y el impacto ocasionado por esta condición de fuerza mayor o caso fortuito; b) Tomar todas las precauciones posibles para proteger y preservar el suministro c) Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación, la superación, reducción o desaparición de las causas que provocaron el caso de fuerza mayor. d) Solicitar si procediera, prorroga en el plazo conforme al artículo sesenta y uno (61) del reglamento. En caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en lo que respecta a la interpretación y duración de las condiciones existente en los casos de fuerza mayor o Caso Fortuito, la situación deberá ser resuelta de acuerdo con los procedimientos definidos en la cláusula Décima cuarta del presente contrato, relativo a las Controversias. DÉCIMA PRIMERA: TERMINACION DEL CONTRATO. Serán causas de terminación del Contrato las siguientes: a) En caso de evidente negligencia del CONTRATISTA; c) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales; d) Por las causales establecidas en la legislación vigente, e) Por mutuo consentimiento; f) Si el contratista no mantiene vigentes las garantías establecidas, el INDE puede dar por terminado el contrato en cualquier momento sin responsabilidad de su parte. DÉCIMA SEGUNDA: OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. a) Responder de todos los daños y perjuicios causados durante la ejecución del contrato respectivo, causados por él o por sus empleados y agentes, debiendo indemnizar a todas las partes afectadas y dejar a salvo al INDE, sus funcionarios, agentes y empleados, de toda responsabilidad y/o reclamo derivado de cualquier infracción de las leyes de Guatemala. b) Obtener todos los permisos y licencias, pagar todos los derechos y hacer las notificaciones procedentes para la debida y legal ejecución del contrato. DÉCIMA TERCERA: TRASPASO DE DERECHOS CONTRACTUALES. El CONTRATISTA unilateralmente no podrá ceder, vender, traspasar a terceros ni disponer en cualquier otra forma del contrato o de cualquier parte del mismo o de sus derechos, títulos o interés en él. DÉCIMA CUARTA: CONTROVERSIAS. Toda controversia relativa al cumplimiento, interpretación, ampliación y efectos de los contratos celebrados con motivo de la aplicación del Reglamento, agotada la fase conciliatoria entre las partes y el procedimiento administrativo, se someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso administrativo. No obstante lo anterior, el INDE se reserva el derecho de someter a arbitraje la controversia, siempre que así se convenga entre las partes. DÉCIMA QUINTA: RESERVAS DEL INDE. El INDE se reserva el derecho de inspeccionar, aprobar y cuando sea necesario rechazar el suministro, por no encontrarse de





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acuerdo con los términos de éste Contrato. DÉCIMA SEXTA: REPRESENTACIONES: a) REPRESENTANTE DEL INDE: durante la ejecución del Contrato el INDE estará representado ante el CONTRATISTA, por un Supervisor, por el tiempo que estime conveniente, el Supervisor será nombrado a la brevedad posible por la Gerencia de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE –EGEE-; esta delegación así como cualquier posterior renovación, se hará del conocimiento por escrito del CONTRATISTA en forma breve; y b) REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA: el CONTRATISTA estará representado en sus actuaciones con la Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE –EGEE-, por su propietario o Representante Legal DÉCIMA SEXTA: RECEPCION Y DOCUMENTACION. Cuando el Suministro esté entregado, el CONTRATISTA, dará aviso por escrito al Jefe de Planta de cada Unidad interesada o al Supervisor, y con esta diligencia se interrumpe el plazo de entrega. El Jefe de Planta de la Unidad o Supervisor hará la inspección final dentro de los siguientes quince días hábiles, plazo dentro del cual, si el suministro no está conforme con las especificaciones, manifestará por escrito sus observaciones al contratista para que éste proceda a corregir las deficiencias. Si los suministros estuvieran correctamente entregados, se procederán a suscribir el acta de recepción correspondiente. DÉCIMA SEPTIMA: PARTIDA PRESUPUESTAL PARTIDA PRESUPUESTAL. Los pagos que se deriven del presente Contrato se efectuarán con cargo a la partida número dos mil doce guión veintiún millones cien mil ochenta guión ciento uno guion once guión cero tres guión cero cero cero guión cero cero uno guión cero cero cero guión mil seiscientos tres guión cero cincuenta mil trescientos seis guión mil once guión ciento setenta y dos guion cero treinta y uno(2012-21100080-101-11-03-000-001-000-1603-050306-1011-172-031) de la Planta Hidroeléctrica Chixoy del presente año y las que se designen en los próximos ejercicios presupuestarios. DÉCIMA OCTAVA LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES. El INDE señala como lugar para recibir notificaciones la séptima (7ª) avenida dos guión veintinueve (2-29) zona nueve (9) de esta ciudad capital y el CONTRATISTA señala la oficina situada en la ________. Quedamos enteradas ambas partes que cualquier cambio de dirección deberán hacerlo saber en forma escrita inmediatamente a la otra parte, en el entendido que de no hacerlo se tendrán por bien hechas las notificaciones, citaciones o emplazamientos en las direcciones antes señaladas, por cada una de las partes. DÉCIMA NOVENA. DECLARACIÓN DE LAS PARTES: Ambos otorgantes en nombre de sus representadas y calidad en que actúan declaran ambas partes que aceptan el contenido del presente Contrato. VIGESIMA: FUERO DOMICILIAR. El señor ___________ manifiesta expresamente que en la calidad con que comparece en nombre de su representada y de él, renuncian al fuero de su domicilio y se someten a los tribunales que el INDE elija. VIGESIMA PRIMERA: APROBACIÓN: El presente contrato se tiene por aprobado al momento de la suscripción por parte del Gerente General.





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(ESTO DEPENDE DEL MONTO DE LA NEGOCIACIÓN). VIGESIMA SEGUNDA ACEPTACIÓN: EL Ingeniero ____ ________ _____ ________ y el señor ____________________, en nombre de nuestras representadas declaramos que aceptamos el contenido del presente Contrato, que dimos lectura a lo escrito e impuestos de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en hojas ------- de papel membretado del INDE útiles únicamente en su anverso.




Documento de Cotización de Precios EGEE/C09-DCP-0001 ANEXO I

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ANEXOS

ANEXO I Documento de Cotización de Precios

EGEE/C09-DCP-001

ANEXO II Documento de Especificaciones Técnicas

EGEE/C09-DET-002

ANEXO III Documento de Cronograma de Trabajo

EGEE/C09-DCT-003

ANEXO IV Documento Declaración de Experiencia de Empresa

EGEE/C09-0005-DDEE-004




DDooccuummeennttoo ddee CCoottiizzaacciióónn ddee PPrreecciiooss EEGGEEEE//CC0099--DDCCPP--000011 ANEXO I

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Renglón No. 1: Servicio de mantenimiento interior de apartamentos del Primer

y Segundo nivel, edificios D-1 y D-2 son 48 apartamentos

No. Cantidad

por apto.

Numero de

aptos.

Unidad de

medida ACTIVIDAD

Precio Unitario sin IVA

Precio Unitario con IVA

Precio Total con

IVA

A.

Servicio de mantenimiento interior de 48 apartamentos del Primer y Segundo nivel edificio D-1 y D-2

a.1 86.3 48 Metro

cuadrado

Limpieza y pintura de muros interiores y aplicación de pintura sobre muros y cielo, a dos manos

a.2

Servicio sanitario

a.2.1 8.5 48 Metro

cuadrado

Suministro e instalación de azulejo nacional de primera calidad para revestir las paredes y una franja de listelo, en el área del servicio sanitario, color a elegir. Incluye: colocar 1.25 metros cuadrados de azulejo antideslizante en el piso del área de ducha.-

a.2.2 1 48 Global


a.3 21 48 Metro

cuadrado Piso: Limpieza profunda y vitrificado de piso de granito.

a.4 3 48 Unidad

Puertas: limpieza y aplicación de barniz y/o pintura sobre puertas de cada apartamento; medidas de puertas: 0.51 x 2.02 metros, 0.98 x 2.10 metros y 0.56 x 2.10 metros; Incluye: cambio de chapas, jaladores, etcétera

a.5 1 48 Global Adaptaciones: Terminar tallados y/o adaptación del vano para colocación de aire acondicionado

Precio Total Renglón No. 1 (48 apartamentos)

Precio Total Renglón No. 1 en letras:

Fecha:

NOMBRE COMPLETO O RAZON SOCIAL DEL OFERENTE

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE





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Renglón No.2: Servicio de mantenimiento interior en doce (12) apartamentos

No. Cantidad por apto.

Número de

aptos.

Unidad de medida

ACTIVIDAD Precio

Unitario sin IVA


Precio Total

con IVA

B.

Servicio de mantenimiento interior de doce (12) apartamentos

b.0 1.00 12 Global Reparación y resanado de fisuras y grietas

b.1 116.00 12 Metro

cuadrado

Limpieza y pintura de muros interiores y aplicación de pintura sobre muros y cielo, a dos manos.

b.2

Servicio sanitario:

b.2.1 11.50 12 Metro

cuadrado


b.2.2 1.00 12 Global


b.3 36.00 12 Metro


b.4 7.00 12 Unidad

Puerta: Limpieza y aplicación de barniz y/o pintura sobre puertas de cada apartamento, incluye puertas de closets; medidas de puertas: 0.53 x 2.02 metros (4 unidades), 0.885 x 2.085 metros, 0.98 x 2.10 metros y 0.79 x 2.10 metros; Incluye: cambio de chapas, jaladores, etcétera

b.5 1.00 12 Global Adaptaciones: Terminar tallados y/o adaptación del vano para colocación de aire acondicionado

b.6 3.00 12 Unidad Persianas

b.6 3.00 12 Unidad Balcones: Limpieza y aplicación de pintura anticorrosiva y presentación.

Precio Total Renglón No. 2 (12 apartamentos)


Fecha:


NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE

LEGAL DEL OFERENTE





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Renglón No. 3 Servicio de mantenimiento interior en dos (2) viviendas

NOMBRE COMPLETO O RAZÓN NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE SOCIAL DEL OFERENTE LEGAL DEL OFERENTE

No. Cantidad por apto.

Número de aptos.

Unidad de medida

ACTIVIDAD Precio

Unitario sin IVA


Precio Total con

IVA

C.

Servicio de mantenimiento interior de dos (2) viviendas

c.1 270.00 2

Metro cuadrado

Muros y cielo: Limpieza y pintura de muros interiores y aplicación de pintura sobre muros y cielo, a dos manos,

c.2

Servicio sanitario:

c.3 9.40 2 Metro

cuadrado


c.4 56.00 2 Metro


c.5 7.00 2 Unidad

Puertas: Limpieza y aplicación de barniz y/o pintura sobre puertas de cada apartamento, incluye puertas de closets; medidas de puertas: 0.70 x 2.08 metros, 0.87 x 2.08 metros (5 unidades), 0.90 x 2.08 metros y 6 puertas de closets; Incluye: cambio de chapas, jaladores, etcétera

c.6

Cocina

c.6.1 8.30 2 Metro

cuadrado

Suministro e instalación de azulejo nacional de primera calidad para revestir las paredes y una franja de listelo, en el área de cocina, color a elegir.

c.6.2 1.00 2 Global Limpieza de lavaplatos, cambio de grifería en artefactos de cocina, cambio de mangueras y contra llaves.

c.7 7.00 2 Unidad Balcones: Limpieza y aplicación de pintura anticorrosiva y presentación.

c.8 7.00 2 Unidad Persianas

Precio Total Renglón No. 3 (2 viviendas)


Fecha:

Precio Total de la Oferta

Precio Total de la Oferta en letras:




DDooccuummeennttoo ddee EEssppeecciiffiiccaacciioonneess TTééccnniiccaass EEGGEEEE//CC0099--DDEETT--000022 ANEXO II

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No. REGLÓN DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO OFERTADO

NOMBRE COMPLETO O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE




DDooccuummeennttoo ddee CCrroonnooggrraammaa ddee TTrraabbaajjoo EEGGEEEE//CC0099--DDCCTT--000033 ANEXO III

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No.

NOMBRE DEL GRUPO DE

ACTIVIDADES

TIEMPO DE EJECUCIÓN

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5

dd/mm/aa

NOMBRE COMPLETO O RAZON SOCIAL

DEL OFERENTE

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

DEL OFERENTE




DDooccuummeennttoo DDeeccllaarraacciióónn ddee EExxppeerriieenncciiaa ddee EEmmpprreessaa EEGGEEEE//CC0099--DDDDEEEE--000044 ANEXO IV

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No.

Entidad donde

prestaron el servicio

Contacto Teléfono Dirección

electrónica Persona

responsable

Fecha de

inicio

Fecha

de entrega

Actividad Ejecutada

Monto de la Obra

realizada

Ubicación de la Obra


NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE

LEGAL DEL OFERENTE

tabla de contenido - guatecomprasc09 2012 000… · instituto nacional de electrificaciÓn empresa...

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