taklimat sistem eperolehan sempena seminar perkhidmatan
TRANSCRIPT
Taklimat Sistem ePerolehan Sempena Seminar Perkhidmatan Kerajaan Elektronik
Negeri Sabah Tahun 2010
Copyright © 2010 , Unit ePerolehan. All Right Reserved. Privacy Policy.KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
2
Kandungan Taklimat
Mengenai ePerolehan
Faedah-faedah ePerolehan
Cabaran-cabaran Yang Dihadapi
Rancangan Masa Hadapan
Kesimpulan
3
MSC – 7 Aplikasi Perdana
SEKOLAH PINTAR(SMART SCHOOL)
TELEKESIHATAN(TELEHEALTH)
KUMPULAN R & D(R & D CLUSTERS)
PEMBANGUNAN USAHAWAN TEKNOLOGI
(TECHNOPRENEUR DEVELOPMENT)
ePERNIAGAAN(eBUSINESS)
KAD PINTAR PELBAGAI GUNA(MULTIPURPOSE CARD)
KERAJAAN ELEKTRONIK
4
Kerajaan Elektronik
DEFINISISatu rangkaian multimedia disediakan untukagensi Kerajaan, rakyat dan sektor perniagaanbagi mewujudkan suatu persekitaran pentadbiranyang erat dan efisyen serta memperbaikipenyampaian perkhidmatan Kerajaan.
OBJEKTIFTawarkan perkhidmatan pentadbiran yang efisiendan berkualiti tinggi kepada rakyat dan sektorperniagaan
Memperbaiki proses dalaman Kerajaan untukmeningkatkan kualiti perkhidmatan dan kurangkankos
Meningkatkan penyertaan rakyat dalam urusandengan Kerajaan
5
Contoh Kerajaan Elektronik
Sistem Pemantauan Projek(JPM-ICU)
Sistem Maklumat & Pengurusan Sumber Manusia
(JPA)Persekitaran Pejabat Generik
(JPM)
ePerkhidmatan(Kementerian Pengangkutan)
E Syariah(Jab Perdana Menteri)
Job Malaysia (Kementerian Sumber
Manusia)
E Tanah(Kem. Sumber Asli & Alam Sekitar)
E Mahkamah(Jab Perdana Menteri-BHEUU)
Sistem ePerolehan(Kementerian Kewangan)
Portal Perkhidmatan Awam (JPM)
GFMAS (Jabatan Akauntan Negara)
6
Sistem ePerolehan (eP)
Unit eP ditubuhkan pada tahun 1999 untuk memantau pembangunan dan pelaksanaan eP
Dibangunkan dan dikendalikan oleh Commerce Dot Com Sdn Bhd (CDCSB) melalui kaedah
Built-Operate-Transfer (BOT)
Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan bagi Kerajaan Persekutuan Sahaja
7
Objektif Sistem eP
Memastikan nilai terbaik bagi perolehan Kerajaandengan menjadikan Kerajaan sebagai Pembeli Pintar
Memastikan pembekal menerima pembayaran denganlebih cepat dan tepat
Menjamin akauntabiliti dan ketelusan dalam semuaperolehan Kerajaan
Meningkatkan kerjasama di antara Kerajaan dengansektor perniagaan (business sector)
8
Rangka Kerja Sistem eP
PembekalPihak Berkuasa
Pensijilan Agensi
Jabatan Akauntan Negara
Electronic Fund Transfer (EFT)
Internet Internet EG*NetEG*Net
9
Modul-modul Sistem eP
Dilaksanakan padaOkt 2000
Dilaksanakan padaOkt 2000
Dilaksanakan padaMei 2002
Dilaksanakan padaSept 2008
Dilaksanakan padaSept 2008
Dilaksanakan padaOkt 2005
Dilaksanakan padaMac 2009
Pendaftaran Pembekal Kontrak Pusat (CC) Pembelian Terus (DP)
Kontrak Kementerian (MC)
Tender (T)Sebut Harga (Q) eBidding
10
Faedah Sistem eP Kepada Kerajaan
Menyediakan proses perolehan yang lebih efisyen danefektif
Boleh menilai prestasi pembekal, mengumpul statistikdan maklum balas untuk perancangan masa depan
Kurangkan kos operasi dan masa pusingan
Kesediaan maklumat mengenai produk dan harga terkini
Menyediakan tenaga manusia yang lebih mahir danberpengetahuan
11
Faedah Sistem eP Kepada Kerajaan (samb…)
Boleh mengesan pesanan dan status penghantaransecara automatik dan atas talian
Telus dan Akauntabiliti
Berantaramuka dengan sistem eSPKB untuk memeriksabajet dan mengesahkan peruntukan bajet(eSPKB ialah sistem Pengurusan dan Kawalan Belanjawan yang dikendalikan oleh Jabatan Akauntan Negara)
12
Faedah Sistem eP Kepada Pembekal
Perniagaan cara baru ke arah e-dagang (katalog dan urusniaga online)
Tawarkan pasaran yang lebih baik dan luas
Kurangkan proses perolehan, kos pentadbiran danoperasi
Bayaran yang lebih cepat dan selamat melalui Electronic Fund Transfer (EFT)
13
STATISTIK AKTIVITI eP ENABLEMENT TERKUMPUL
DARI TAHUN 2000 SEHINGGA 2010 (SEHINGGA 31 JULAI 2010)
Semenanjung M'sia 1,993 1,964 1,870 98.5% 95% Lembah Klang 596 592 586 99.3% 99% Luar Lembah Klang 1,397 1372 1284 98.2% 94%
Sabah, Sarawak & Labuan 573 555 480 96.9% 86% Sabah 237 229 213 96.6% 93% Sarawak 285 276 218 96.8% 79% Labuan 51 50 49 98.0% 98%
PTJ Di Seluruh Negara 2,566 2,519 2,350 98.2% 93%
Peratus Guna eP
(5)[ 3/2 ]
Guna eP
(3)
JumlahJumlah PTJ yang telah dikenalpasti (mempunyai data
yang lengkap)(1)
eP enabled
(2)
Peratus eP
enabled(4)
[ 2/1 ]
14
Pencapaian eP Sehingga 31 Julai 2010• Bil. Pembekal yang pernah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia: 177,400 • Bil. Agensi Kerajaan yang boleh memperoleh secara atas talian (eP Enabled): 2,519• Nilai transaksi perolehan menggunakan ePerolehan sehingga tahun Julai 2010:RM 26.8 bilion
Tahun/ 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010Modul
Kontrak Pusat 0.04 0.07 1.64 8.73 20.06 5.49 7.456 22.71 0.096 0.335 0.005Pembelian Terus 0 0 0.31 62.8 258.76 950.14 1,950.70 3,558.05 5,609.93 8,558.57 4,329.59Kontrak Kementerian 48.24 276.12 407.561 534.541 267.65Jum. Kecil 0.04 0.07 1.95 71.53 278.82 955.63 2006.396 3,856.93 6,017.59 9,093.4450 4,597.25Sebut Harga 0 0 0 0 0.81 2.56 3.22 11.89 51.473 275.561 264.59Tender 0 0 0 0 3.56 6.64 9.00 90.2 1,465.11 1,319.01 1,865.38eBidding 0.97 113.94 37.25 92.77 40.91Jum. Kecil 0 0 0 0 4.37 9.20 12.22 216.03 1,553.83 1,687.3430 2,170.88
Nilai Trans.
(RM juta)
Nilai Trans.
(RM juta)
Nilai Trans.
(RM juta)
Nilai Trans.
(RM juta)
Nilai Trans. (RM Juta)
Nilai Trans.
(RM juta)
Nilai Trans. (RM juta)
Nilai Trans. (RM juta)
Nilai Trans.
(RM juta)
Nilai Trans. (RM juta)
Nilai Trans. (RM Juta)
15
Sasaran Nilai Transaksi eP
Tahun 2007 2008 2009 2010
Sasaran Nilai Transaksi (RM)
3 bilion 5 bilion 8 bilion 10 bilion
16
Cabaran Pelaksanaan eP Di Peringkat Kerajaan
• Kurang komitmen di kalangan pengguna kerana: i. Kurang memahami cara menggunakan Sistem eP;ii. Kurang yakin Sistem eP dapat mempercepatkan
proses perolehan; daniii. Kurang penghayatan pemilikan (Sense Of Belonging)
kepada sistem eP.
• Terlalu bergantung kepada pasukan pelaksana Unit eP
• Kekurangan program latihan di Kementerian disebabkan kekurangan jurulatih dan kakitangan yang telah dilatih bertukar
• Masalah/gangguan struktur dan kapasiti talian rangkaian di Kementerian
17
• Sikap tunggu dan lihat pembekal Kerajaan kerana:i. Kurang penekanan oleh Kementerianii. Kurang kefahaman mengenai faedah
Sistem ePiii. Kurang insentif untuk penggunaan eP
• Kos eP enable yang tinggi
• Kurang akses kepada ICT terutama di kawasan luar bandar
• Akses yang terhad kepada Pusat Informasi eP
Cabaran Pelaksanaan eP Di Peringkat Pembekal
18
Rancangan Masa Hadapan eP (Kerajaan)• Training of Trainers (TOT) kepada Jurulatih Kementerian dan Jurulatih
INTAN
• Menambah baik mekanisme latihan (Computer Based Training (CBT) dan Server Latihan)
• Menaik taraf kapasiti talian rangkaian di Kementerian
• Mengukuhkan pelaksanaan eP melalui SPP / SAP iaitu:-i. Modul Perancangan Perolehanii. Garis Panduan Pelaksanaan eP
• Meningkatkan PTJ eP enable bertransaksi secara online melalui naziran (flying squad), dan peranan audit dalam kementerian supaya perolehan dibuat sekurang-kurangnya 70% menggunakan sistem eP
• Pemantapan program hebahan / promosi bagi menggalakkan penggunaan sistem eP seperti penganugerahan khas, seminar, buku eP 10 tahun, pameran, artikel media cetak dan taklimat.
19
• Memantapkan program hebahan / promosi mengenai faedah eP (Road Show, Pameran, Media Elektronik, Sudut Info eP di setiap Kementerian dan bekerjasama dengan agensi Kerajaan berkaitan usahawan seperti SSM,PKK, MFA serta Dewan Perniagaan Utama)
• Menambah lebih banyak eP Centre di seluruh negara termasuk pusat komersial eP (Baru: Melaka, Pahang, Terengganu, Kelantan, Sandakan, Miri, Kota Kinabalu (tambahan) dan Kuching (tambahan)
• Penekanan penggunaan sistem eP daripada kementerian
• Menstruktur semula Business Model Sistem eP (soft Certificate, Katalog dan Latihan (Bengkel Percuma))
• Meningkatkan jumlah akses kepada ICT di kawasan luar bandar melalui Pusat Internet Desa (KPKK) dan Medan Info Desa (KKLW)
Rancangan Masa Hadapan eP (Pembekal)
20
Rumusan
Kejayaan pelaksanaan sistem eP adalah bergantung kepada sistem eP yang efisien
dan komitmen serta sokongan oleh pengguna Kerajaan dan juga pembekal.
21Copyright © 2010 , Unit ePerolehan. All Right Reserved. Privacy Policy.
TerimaTerima KasihKasihwww.eperolehan.gov.my