talleres a desarrollar inicial

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA F02-6060-014/02-10

Regional Putumayo-Centro Agroforestal y

Acucola Arapaima

Edicin 02

Sis tema Integrado de Mejora Continua ins tituciona l

GUIA AHOE-01 (NRO 2)

TECNOLOGO ADSI

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Aqu e ncontrar e l cuadro co n las formulas que le servirn para liquidar la s prestaciones sociales, vacacio nes y hora s e x tra s. En una nomina. Para que puedas desarro llar lo s eje rcicios e ntrega dos

FORMULAS PRESTACIONES SOCIALES, VACACIONES Y HORAS EXTRA

Concepto Frmul a

CESANT IA (SALARIO MENSUAL (*) X DAS T RABAJADOS)

---------------------------------------------------------------- 360

INT ERESES DE CESANT IAS

CESANT AS X DAS T RABAJADOS X 0.12

---------------------------------------------------------------- 360

PRIMA DE SERVICIOS (Por cual qui er ti empo

trabaj ado)

SALARIO MES(*) X DAS T RABAJADOS SEMEST RE ------------------------------------------------------------------------

360 VACACIONES

(Por cual qui er ti empo trabaj ado)

SALARIO MENSUAL BSICO X DAS T RABAJADOS

------------------------------------------------------------------------- 720

T RABAJO NOCT URNO entre l as 10 p.m. y l as 6 a.m.

Hora ordi nari a X 1.35

HORA EXT RA DIURNA

Entre l as 6 a.m. y l as 10 p.m.

SALARIO DIARIO X 1.25 ---------------------- ------------------------------------------

8

o = Hora ordi nari a X 1.25

HORA EXT RA NOCT URNA

Entre l as 10 P.M. y l as 6 A.M.

SALARIO DIARIO X 1.75

---------------------------------------------------------------- 8


HORA ORDINARIA

DOMINICAL O FEST IVO

SALARIO DIARIO X 1.75 ----------------------------------------------------------------

8


HORA EXT RA DIURNA EN


SALARIO DIARIO X 2.00 ----------------------------------------------------------------

8

o = Hora ordi nari a X 2

HORA EXT RA NOCT URNA EN


SALARIO DIARIO X 2.50

---------------------------------------------------------------- 8

o = Hora ordi nari a X 2,5

IMDEMNIZACIN (CONT RAT O A T RMINO FIJO)

El val or de l os sal ari os que fal ten para l a termi naci n del contrato

IMDEMNIZACIN **

(CONT RAT O A T RMINO INDEFINIDO)

Para sal ari os i nferi ores a 10 mni mos: 30 das por el pri mer ao y 20 das por cada ao si gui ente o

proporci n. Ms de 10 sal ari os mnimos: 20 das por el pri mer ao y 15 por cada uno de l os si gui entes o proporci n

(*) Cuando en l a frmula aparece SALARIO MENSUAL equival e al sal ari o con todos l os factores que l o consti tuyen. Por ej emplo: auxil io de transporte.

(**) Para el caso de l os trabaj adores que l levaren 10 aos o mas a 27 de di ci embre de 2002 l a i ndemnizacin se l i quidar con l a tabla anteri or.



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FORMATOS Y FORMULAS COMUNES

1. La alcalda de Orito le da un contrato a un ingeniero civil para mejorar la va el Yarumo por valor de $98.000.000. el ingeniero lo contrata para que le desarrolle y le presente los gastos y la ganancia en una hoja electrnica. Usted cuenta con la siguiente informacin: Paga una pliza de cumplimiento por valor del 10% del contrato, paga un seguro por valor del 6,5% de contrato, paga estampillas pro alumbrado por valor de 2% del contrato, publicacin en la gaceta de contratacin por valor del 3,5% del contrato. Alquila 3 volquetas que cobran $ 90000 diarios, 1 retroexcavadora que cobra $ 150000 diarios, contrata 5 obreros que les paga $40000 diarios. Para esta obra se demora 5 das. Usted debe realizarle un formato claro y especifico de todo. Tambin un grafico pero solo de los porcentajes que paga en impuestos y dems por el contrato. (Barras)

2. El Colegio ecolgico el Cuembi recibe un giro de la secretaria de educacin departamental por valor de $ 15000 por estudiante, el rector tiene destinado esos recursos para lo siguiente: pago energa $120.000, acueducto $95.000, mantenimiento de la sala de computo 10% del valor, pago a vigilancia 350.000 (por mes y debe 4). Va a realizar un paseo en el cual se gastara el 30% del total restante. El colegio cuenta con 650 estudiantes. Desarrolle un formato en Excel donde le permita ver al director los gastos y el dinero que le queda de excedente.

3. El colegio San Jose de Orito necesita un formato para la realizacin de los boletines, con la siguiente informacin: Las notas son de 1 a 10, se realizan 3 notas o periodos, el 1 periodo vale el 30%, el segundo vale el 30% y el tercer el 40%. Con estos datos usted debe sacar en una columna la nota definitiva, si la nota es mayor o igual a 6 que diga aprobado, sino pendiente, sacar el promedio de las notas, la mayor y menor nota, en una columa que salga la cantidad de estudiantes que ganaron y en otra los estudiantes que perdieron, si la nota final es mayor que 9 que diga felicitaciones, si la nota es mayor que 7 y menor o igual a 9 que diga puede mejorar. En una columna que saque el primer puesto de acuerdo a la nota definitiva, y en otra columna que saque el ultimo puesto de acuerdo a la nota definitiva. (debe aparecer el nombre del estudiante) Formato condicional: Si la nota definitiva es menor que 6 que salga con fuente comic sans ms, tamao 14 color azul y fondo amarillo claro. Si la nota es mayor que 6 que salga con fuete times new roman tamao 16 color rojo y fondo claro.

Validacin de datos: Notas deben ser con 1 decimal Las notas no deben pasar mas de 10 y no debe admitir el 0 Inmovilize los paneles de los encabezados de columnas

Realizar el grafico solo de los porcentajes de los tres periodos en tipo de grafico columnas.



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Debe proteger celdas y hoja, lo guarda en la carpeta mis imgenes con la contrasea 456 y el nombre Excel basico

4. DESARROLLAR LA SIGUIENTE NOMINA DONDE APLIQUES LAS FORMULAS VISTAS

La hoja debe llamarse ejercicio. Color rojo , el libro debe tener la contrasea comfamiliar, l o guardan en la

carpeta trabajo nomina: que debe estar dentro de mis documentos. La hoja debe estar en posicin

horizontal y papel oficio. Dar sombreado a las etiquetas de las columnas, borde rojo , debe realizar un

formato profesional (imgenes, formas, Word art, etc) utilizando todas las opciones de Excel 2010 . Debe

dar formato a las celdas.(si va pesos signo de pesos, si va porcentaje signo de %, etc)

La empresa XYZ desea desarrollar la nomina del mes de Mayo cuenta lo siguiente:

Cantidad de horas de trabajo en el da 8

Un mes laboral tiene 30 das

Cedula

Nombre

Cargo Sueldo

Base Das

trabajados Valor

Dia Valor

Hora

Devengado

18128424 Jhon lopez Tesorero 950000 28

18128457 Maria

cinfuentes Vendedor

1

550000

30

18128457 Marcela

narvez

Cajero

620000

29

19478526 Tatiana

orjuela Vendedor

2

650000

30

69874512 Paola rey Auxiliar 460000 28 Devengados:

A todos los vendedores se les da un auxilio de transporte del 3% del sueldo base Al vendedor 1 se le da una comisin del 4,5% del sueldo base, al vendedor 2 una comisin del

6% del sueldo base, al auxiliar una comisin del 7% del sueldo base.

Extras: H.e.d. al cajero y vendedor (3 y 5 horas respectivamente) H.e.n. al tesorero y auxliar (6 y 9 horas respectivamente) H.e.d.d.f. al vendedor1 y vendedor 2 (8 y 12 respectivamente) El gerente da un extra por valor de $12000 a todos los empleados que laboraron los 30 das del

mes (Formula si) A todos los vendedores se les da una dotacin por el valor de $ 45000

Hallar el sueldo a pagar con todos los extras, bonificaciones y comisiones Deducidos:

el vendedor 1 y 2 estn cancelando un crdito del 3,2% del sueldo base la auxiliar esta cancelando una hipoteca del 2% del sueldo a pagar (si) al cajero se le descuenta un valor de 3% del sueldo base para el fondo de ahorro, a los dems

2% del sueldo base. (si)

el tesorero esta cancelando unos intereses por mora del 2,5% del sueldo a pagar hallar el total de descuentos a los empleados.

Hallar el neto a pagar de todos los empleados. Hallar el promedio general del pago de los empleados



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Hallar el mximo sueldo Hallar el mnimo sueldo A Cuantos empleados se les paga mas de 700000 (funcin) A cuantos empleados se les cancela menos de 580000 (funcin) Hallar la suma de los sueldos de empleados a los que se les c ancela mas de 680000

(funcin)

Cuente cuantos empleados trabajaron los 30 das (funcin)

En una columna: si el empleado trabajo los 30 das que diga buen empleado de lo contrario debe mejorar (funcin)

5. TALLER

Dibuje en su cuaderno la ventada de Microsoft Excel,. Seale las partes que la componen.

VENTANA MICROSOFT EXCEL

_____

_____

_____

Que es Microsoft Excel:

___________________________

Para que sirve Excel

_____ _____

_____

___________________________

_____ _____

_____

Describa al menos dos formas de acceso a Excel

___________________________

Dibuje el icono que identifica que es un archivo de Excel

Cual es la extensin de los archivos creados en Microsoft Excel

_____



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Describa los mtodos abreviados con el teclado para:

Copiar

Cortar

Pegar

_____

_____

_____

___

___

___ Alinear a la derecha _____ ___ Alinear a la izquierda _____ ___ Alinear a l Centro _____ ___ Guardar _____ ___ Abrir _____ ___ Para cerrar y/o salir de la ventana de Word _____ ___

Deshacer cambios Rehacer cambias

_____ _____

___ ___

Describa el proceso para guardar un archivo de Excel

_____

_____

_____

Describa el proceso para ver y ocultar barras de herramientas.

_____

_____ __________________________________________________________

_____

_____

_____

Que es una celda

_

___________________________

Que es una formula

_____

_____

_____ _

___________________________

Que es una referencia absoluta



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_____

_____

___________________________

_____

_____

_____

Que es una referencia relativa

_

___________________________

_____ _____

_____

Que es una funcin

___________________________

DESARROLLAR EL SIGUIENTE EJERCICIO

La hoja debe llamarse pago mes de FEBRERO. Color etiqueta rojo, el libro debe tener la contrasea 789,

lo guardan en la carpeta EXAMEN DE EXCEL DE : La hoja debe estar en posicin horizontal y

papel oficio. Dar sombreado a las etiquetas de las columnas, borde ver de, debe realizar un formato

profesional utilizando todas las opciones de la barra de dibujo y formato. Debe dar formato a las celdas.

Copiar la hoja y darle el nombre de pago nomina.

La empresa MEGASYSTEM desea desarrollar un formato para llevar el control de las ventas, y el pago

a los vendedores. Usted debe desarrollar dicho formato teniendo en cuenta lo siguiente:

Cantidad de horas ordinarias de trabajo en el da 8 Cedula Nombre Cargo Sueldo

mensual Das

trabajados Valor

hora Valor

dia Sueldo por

das

trabajados 18128424 Dario lopez Vendedor

1 650000 28

18128457 Marcela cinfuentes

Vendedor

2 650000 30

18128457 Oscar alvarez

Cajero 820000 29

19478526 Diana ospina

Vendedor

3 650000 30

69874512 Paola rey Auxiliar 460000 28 Devengados:

A todos los vendedores se les da un auxilio de transporte del 4,3% del sueldo das trabajados Al vendedor 1 se le da una comisin del 4,5% del sueldo das trabajados, al vendedor 2 una

comisin del 6% del sueldo base, al vendedor 3 una comisin del 5% del sueldo das trabajados

Al cajero y auxiliar trabajaron 4 y 8 horas extras diurnas



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El vendedor 3 y vendedor 2 trabajaron 8 y 3 horas extras nocturnas respectivamente El gerente da un extra por valor de $15000 a todos los empleados que laboraron los 30 das del

mes (si) A todos los vendedores se les da una dotacin por el valor de $ 35000

Hallar el sueldo a pagar con todos los extras, bonificaciones y comisiones Deducidos:

el vendedor 1 y 3 estn cancelando un crdito del 2,2% del sueldo mensual

la auxiliar esta cancelando una hipoteca del 3% del sueldo a pagar (si) al cajero se le descuenta un valor de 2% del sueldo base para el fondo de ahorro, a los dems

1% del sueldo base. (si)

el cajero esta cancelando unos inters por mora del 1,5% del sueldo a pagar hallar el total de descuentos a los empleados.

Hallar el neto a pagar de todos los empleados. Halar el promedio individual del pago de los empleados Hallar el promedio general del pago de los empleados Hallar el mximo sueldo Hallar el mnimo sueldo A Cuantos empleados se les paga mas de 700000 A cuantos empleados se les cancela menos de 580000 Hallar la suma de los sueldos de empleados a los que se les cancela mas de 680000 Cuente cuantos empleados trabajaron los 30 das En una columna: si el empleado trabajo los 30 das que diga buen empleado de lo contrario debe

mejorar

talleres a desarrollar inicial

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