1  

USER GUIDE*

*Updated January 26, 2017

   

2  

ACCESSING TAXFIND ONLINE (TFO) 

Go to the Canadian Tax Foundation website (www.ctf.ca) and log on. Logging on will authenticate you and 

allow you access to TFO providing your subscription is up‐to‐date. Once you have logged on, you will land on 

your “My Profile” page.  

  Tip: check the “keep me logged on” box when logging on 

If you cannot log on, or cannot access TaxFind Online after logging on, contact Feizan Chaudhry at 

fchaudhry@ctf.ca, or 416‐599‐0283, ext. 219. 

If you have questions about using TaxFind Online or would like to provide feedback, email Susan 

Wong at swong@ctf.ca.  

1) Go to the “TaxFind Online” dropdown menu* and select “Search TaxFind Online”.  

 

*  TaxFind Online can also be accessed from links on the bottom of the home page (see below) 

as well as on the left side panel on all pages other than the home page. 

 

  

3  

 

2) You will land on the default search template.  

At any time, you can return to the CTF website by clicking on the logo or the “CTF FCF” 

button on the menu bar. 

 

BEFORE YOU BEGIN 

1. Setting your options 

On the right end of the menu bar, there is an “Options” button.  Here users can customize the default 

settings to their preferences. 

 

 

 

   

4  

2. What constitutes a record in TFO? 

In TaxFind Online (TFO), a record is a section of an article segmented by headings.  Therefore, a record 

can range in size from a paragraph to several pages. 

When TFO was first launched, a record was the entire article. With the most recent set of 

enhancements, we changed the size of the record to a section of an article.  This was done so 

users could approximate a proximity search between two phrases. (“Approximate” because 

the record can range in size from a paragraph to several pages.) 

Proximity searching between two phrases 

The software running TFO is NXT. NXT does not support proximity searching between two 

phrases. To work around this, we changed the size of the record from entire articles to article 

sections. Users enter the two phrases in quotation marks into the search box without the 

proximity operator and the results will display records that contain both phrases.  

Note: Proximity searching for “words” is supported. 

 

SEARCH TEMPLATES 

 

 

On the default screen, there are three TFO search template options—Custom Search, Boolean 

Search and Directed Search.        

1) The custom search was created to allow users to quickly narrow their search to specific 

year(s), publication(s), author(s), as well as title and “word” proximity. 

a. To select more than 1 publication, hold down the “CTRL” key while selecting publications. 

b. Boolean operators can be used on the Custom Search. 

5  

 

2) Boolean operators are illustrated below and on the Boolean search template for quick 

access.  

 

 

3) The Directed Search allows users to narrow their search by checking boxes on the table of 

contents and filling out a directed form. (see below) 

 

 

6  

**IMPORTANT NOTE**     After conducting a search and before moving on to a new search, you must click 

“clear search” and “clear query” to avoid error messages or inaccurate search results. 

 

 

 

* * * * * * 

The fourth template is the Taxnet Pro PLUS option. This search is a bridge template that was created by 

Thomson Reuters and allows users to search both TFO and Taxnet Pro PLUS at the same time. Users who 

select this template must have a subscription to Taxnet Pro PLUS. 

LINKING TO OTHER SITES 

In articles where there are references to the Income Tax Act, TFO links to the following sites: 

1) Wolters Kluwer’s Intelliconnect 

2) Thomson Reuters’ Taxnet Pro 

3) CPA Canada’s Knotia 

Note:  Users will need to subscribe to these other sites in order to activate these links. 

 

 

   

7  

VIEW RESULTS OF YOUR SEARCH 

“Results” View 

 The “Results” view is the default view. This displays the hitlist in the main window, with the Table of Contents 

in the left navigation window.  

 

In the above example, assume you searched “contingent interest” and these are the search results. There are 

170 results. 

1) If you want to narrow your search, you can add an extra term into the “add search term” box and click 

“add” to rerun your search including this term. 

2) You can print the hitlist.  

3) Your results are sorted by “year”, you can change your search to sort the results by “relevance” 

4) You can choose the display size of your excerpts (short, medium, long)  

The yellow page icon   indicates that the hit is an article such as a newsletter article.  

The blue page icon    indicates that the hit is in a section of an article. If the hits are in a section of an article, 

the title of the article is included along with the section heading. 

  Title > Section heading 

  Example: 

  Estate and Tax Planning in Complex Family Situations > B. Parent’s Discretionary Trust Interests 

In the results above, results 4 & 5 are from the same paper, different sections. The more sections in an article 

with hits, the more times the article will appear in the results list. 

   

8  

“Document Results” View 

If the preference is to view the document in the main window with the table of contents and the hitlist in the 

left navigation window, click “Document Results” from the main menu after initiating a search.  

 

 

   

9  

If you click on an instance of “contingent interest” from the hitlist, you see the following screen: 

 

 

 (Note the options that now appear below the main menu bar.) 

           

Using the above article as an example, 

1) The hit highlighted in yellow is the current hit, clicking “Next Hit” will move the yellow highlighting to the next 

hit. 

2) As you move through the hits using the “Next Hit” button, the Table of Contents will move to the new location. 

3) The “reference line” gives me a snapshot of where the article came from.  In this case it is the 2011 Conference 

Report, paper 27, page 17/18, the title and author of the paper. 

To toggle the reference line “on” and “off”, click on    

4) To have the footnotes display at the bottom of the article for viewing, click     (Note: the footnotes are 

embedded in popups by default for document viewing.) 

5) If you want to capture an excerpt, block the text you want to capture (include the reference line if you need the 

page number for citing) and click “Select Text”. This will add the excerpt to the clipboard along with the 

footnotes, author information and bibliography information. 

6) If you want to capture a document, click “Tag doc” and the document you are viewing will be added to the 

clipboard. 

   

10  

Working with the clipboard 

“View Text” view 

The clipboard allows you to capture both excerpts and documents to one location and is where you can review and 

save your research. Click on “Clipboard” from the menu bar. 

The clipboard defaults to the excerpts view (“View Text”).  

(If you are working with documents exclusively, click “View Tagged Docs” to see all the documents you would 

have tagged during your research.) 

  

Using “select text” copies the excerpt to the clipboard and includes the bibliography and author 

information as well as the footnotes. Note that third party ITA link icons do not appear here. 

The hits are highlighted for your reference but once you have added all your excerpts you can click 

“toggle hits” to remove the highlighted search terms. 

If you have multiple excerpts and want to remove one or more, check the box to the left of the excerpt 

and click “delete” to remove  

Clicking “clear” will clear all excerpts. 

When your selections are final, you can “print”, “save”, or “email” the entire list. 

   

11  

 

“View Tagged Doc” view 

If you have added documents to the Clipboard, click “View Tagged Docs” when you go to the clipboard and you will 

see the following screen: 

 

During a research session, you may have multiple articles displayed on the clipboard. Using the checkbox, you can 

print, save, or email multiple articles. 

Saving a search 

If you want to redo the identical search another day, you can save your search. Scroll down to the bottom of 

the results screen and input a name for your search. 

 

   

12  

Once you have saved a search, you will be able to retrieve it from the custom search screen: 

 

 

To delete a search, go to “manage saved searches” on the results screen.  

 

 

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS? 

Q. I prefer the FolioViews DVD version of TaxFind. Can I just subscribe to the DVD version?  

A. Your subscription is for the online version, TaxFind Online. The DVD version is provided as a backup for 

use when the site may be down.  

 

Q.  How often is TaxFind Online updated?  

A.  TaxFind Online is updated monthly. (The backup DVD is updated annually) 

 

We continue to encourage your feedback. If you have any questions or comments, please contact Susan Wong 

at swong@ctf.ca