tekstitöötlus programmiga microsoft word 2003

1

Tekstitöötlus Tekstitöötlus programmiga programmiga

Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2003 Anne Rosenberg

Tartu Tervishoiu Kõrgkoolharidustehnoloog

2010

2

Programmi käivitamineProgrammi käivitamine

• Start - Programmid - Microsoft Office - Microsoft Office Word 2003

• NB! Peale programmi Microsoft Office Word 2003 avamist korrasta tööriistaribad!

• Esialgu paiknevad standardne tööriistariba ja vormingu tööriistariba ühes reas. Nii on osade nuppude kasutamine äärmiselt ebamugav. Ka ei kuvata kõiki menüükäske. Need avanevad rippmenüüdena.

3

Tööriistariba seadistamineTööriistariba seadistamine• Paiguta tööriistaribad üksteise

alla. • Vali Tööriistad (Tools) -

Kohanda (Customize)- Suvandid (Options)

• Linnuke Näita standard- ja vorminguriba kahel real-ette.

• Linnuke ka Kuva alati täismenüüd-ette, sel juhul on kõik menüükäsud alati nähtaval.

• Proovi ka teisi võimalusi.• Sule (Close).• Tööriistareale saab lisada

nuppe juurde.

4

Uue dokumendi loomineUue dokumendi loomine

• Vajuta Ctrl+N või nuppu standardribal• Kuvatakse uus tühi Dokument1-nimeline

dokument

5

Dokumendi salvestamineDokumendi salvestamine

• Kui soovid dokumenti ka edaspidi kasutada, siis salvesta see.

• Faili esmakordseks salvestamiseks vali Fail - Salvesta või vajuta Ctrl+S või klõpsa nuppu standardribal.

• Avaneb Nimega salvestamine(Save As) dialoogikast. • Vali salvestamiseks sobiv ketas ja seejärel kaust • Faili nimi-kasti sisesta dokumendi nimi.• Vaikimisi on failitüübiks Wordi dokument. Kui on vaja

salvestada teise failiformaati,• Seejärel klõpsa Salvesta-nuppu

6

Dokumendi salvestamineDokumendi salvestamine

• Kui sa nüüd seda faili muudad, siis tehtud muudatuste salvestamiseks vali Fail - Salvesta

• või vajuta Ctrl+S või nuppu standardribal. • Kuna sul on dokument juba kunagi

salvestatud, siis Nimega salvestamine dialoogikasti ei ilmu.

• Dokument salvestatakse samasse kohta ja sama nimega nagu eelmisel salvestamisel.

7

Dokumendi sulgemineDokumendi sulgemine

• Dokumendi sulgemiseks vali Fail(File) - Sule(Close) või klõpsa dokumendi sulgemisnuppu

• Dokumendi sulgemine ei lõpeta programmi Word tööd.

• Programmi Microsoft Word sulgemiseks vali Fail Välju(Exit) või klõpsa programmi sulgemisnuppu

8

Dokumendi sulgemineDokumendi sulgemineProgrammi sulgemine

Dokumendi sulgemine

9

Dokumendi sulgemineDokumendi sulgemine

• Kui sa oled jätnud dokumendi salvestamata, siis sulgemisel küsitakse: Kas soovite salvestada dokumendi … muutused?

Do you want to save the changes to....?• Otsusta.

10

Teksti sisestamineTeksti sisestamine

• Tähed ja numbrid – vajuta soovitud tähte või numbrit klaviatuuril.

• Suurtähed ja teised märgid – vajuta Shift-klahvi all hoides soovitud tähte või märki.

• Kolmandad märgid – vajuta AltGr-klahvi all hoides soovitud märki.

• Suurtähtedega kirjutamine – vajuta CapsLock-klahvi ja sisesta tekst.

• Taandrida – vajuta Tab-klahvi.

11

Klaviatuuril mitteleiduvate Klaviatuuril mitteleiduvate sümbolite lisaminesümbolite lisamine

• Vii sisestuskriips(kursor) kohale, kuhu tahad sümbolit lisada.

• Vali Lisa(Insert) – Sümbol(Symbol)• Avaneb dialoogikast. Font-loendist vali

kirjatüüp.• Seejärel vali sümbol ja klõpsa Lisa-nuppu.

12

Märk, sõna, rida, lause, lõikMärk, sõna, rida, lause, lõik• Märk (Character) – mistahes sümbol tekstis. Märgid

sisestatakse klaviatuurilt. Palju märke leiad Sümbolite tabelist.• Sõna (Word) – märgid, mis jäävad kahe tühiku vahele. Lõigu

esimese sõna ees tühik puudub.• Rida (Row) – ühel real paiknev tekst.• Lause (Sentence) – tekstiosa, mis algab suure tähega ja

lõpeb lause lõpumärgiga, millele järgneb tühik.• Lõik (Paragraph) – kahe Enter-klahvi vajutuse vahele jääv

tekst. Kõige esimese lõigu ees Enter-klahvi vajutust ei ole.• Järgneval pildil on 3 lõiku, 4 lauset, 5 rida, 30 sõna, 234 märki

koos tühikutega (ilma tühikuteta 207).• Kõigi sisestatud märkide nägemiseks klõpsa Kuva/peida-

nupul , nende mittekuvamiseks klõpsa sama nuppu uuesti.

13

Teksti märgistamineTeksti märgistamineKõike saab märgistada vasakut hiirenuppu all hoides hiirega tekstist

üle lohistadesMärgistada on lihtsam, kui tead järgmisi märgistamisvõimalusi:• Sümbol – Shift-klahvi all hoides liigu nooleklahvidega soovitud

suunas või lohista vasakut hiirenuppu all hoides üle sümboli• Sõna – topeltklõps sõnal või Ctrl- ja Shift-klahvi all hoides liigu

nooleklahvidega soovitudsuunas• Rida – klõps rea ees (kui kursor on nooleots)• Lause – klõps lausel Ctrl-klahvi all hoides• Lõik – kolmikklõps lõigul või topeltklõps lõigu ees (kui kursor on

nooleots)• Tekstiosa – klõps teksti alguses, seejärel hoides all Shift-klahvi

klõpsa teksti lõpus, siis vabasta Shift-klahv (ka failide märgistamiseks)

• Kogu tekst – vajuta Ctrl+A või vali Redigeeri - Vali kõik või kolmikklõps teksti ees (kui kursor on nooleots)

14

Teksti parandamineTeksti parandamine• Backspace-klahvi abil kustutatakse kursorist vasakul

olevaid märke.• Delete-klahvi abil kustutatakse kursorist paremal

olevaid märke.• Märgistatud teksti saad ära kustutada, kui vajutad

Delete-klahvi.• Viimasena kasutatud käsu tühistamiseks (näiteks kui

teed midagi valesti) vali Redigeeri - Võta tagasi või vajuta Ctrl+Z või klõpsa Võta tagasi nuppu . See käsk muudab nime sõltuvalt sellest, mida sa viimati tegid.

• Kui sa tühistasid liiga palju tegevusi, saad neid taastada, kui valid Redigeeri - Korda või Ctrl+Y või klõpsad Tee uuesti - nuppu .

15

Teksti kopeerimineTeksti kopeerimineMärgista tekst, mida tahad kopeerida.• Vali Redigeeri(Edit) – KopeeriCopy), klõpsa kopeerimisnuppu

või vajuta Ctrl+C.• Vii sisestuskriips(kursor) sinna, kuhu tahad teksti panna.• Vali Redigeeri – Kleebi(Paste), klõpsa kleepimisnuppu või

vajuta Ctrl+V.II võimalus kopeerimiseks: • lohista märgistatud tekst hiirega teise kohta, hoides

lohistamise ajal all Ctrl-klahvi.

16

Teksti teisaldamine (teise Teksti teisaldamine (teise kohta tõstmine)kohta tõstmine)

Märgista tekst, mida tahad ümber paigutada.• Vali Redigeeri – Lõika (Cut), klõpsa lõikamisnuppu

või vajuta Ctrl+X.• Vii sisestuskriips sinna, kuhu tahad teksti panna.• Vali Redigeeri > Kleebi, klõpsa kleepimisnuppu või vajuta Ctrl+V• NB! Kopeerimisel jääb tekst endisesse kohta alles,

teisaldamisel tekst endisesse kohta alles ei jää.

17

Teksti otsimine ja Teksti otsimine ja asendamineasendamine

• Vii sisestuskriips teksti algusesse.• Vali Redigeeri (Edit)- Otsi (Find)või vajuta Ctrl+F. Ilmub Otsing ja asendus-

dialoogikast.• Otsitav(Find)-kasti sisesta otsitav tekst.• Klõpsa Asendus-sakil.• Asendaja(Replace)-kasti sisesta tekst, millega asendatakse otsitu.• Et asendada kogu tekstis korraga, klõpsa Asenda kõik(Replace All). Juhul,

kui soovid asendada sõnu ühekaupa, klõpsa Otsi järgmine(Find Next) järgmise leidmiseks ning seejärel Asenda(Replace), et asendada.

18

Õigekirja kontrollimineÕigekirja kontrollimineIgnore Once

Ignore AllAdd to

DictionaryChange

Change All

AutoCorrect

Options

19

Teksti vormindamine ja Teksti vormindamine ja kujndaminekujndamine

20

Teksti vormindamine ja Teksti vormindamine ja kujndaminekujndamine

21

Teksti paigutamine Teksti paigutamine veergudesseveergudesse

• Märgista tekst.• Vajuta Veerud-nupul hiireklahv alla ja lohistades vali vajalik

veergude arv

22

Piirjoonte ja taustavärvi Piirjoonte ja taustavärvi lisaminelisamine

• Tekstile raamjoonte lisamiseks märgista tekst ja klõpsa Välisääris-nuppu vorminguribal ja vali sobiv joon.

• Tekstile taustavärvi lisamiseks klõpsa (Highlight)-nupul ja vali sobiv taustavärv.

23

Piirjoonte ja taustavärvi Piirjoonte ja taustavärvi lisaminelisamine

• Tervele lehele raamjoonte lisamine kasutades Äärised ja varjustus-dialoogikastivõimalusi:

• Märgista tekst.• Vali Vorming(format) - Äärised ja varjustus(Borders

and Shading)• Klõpsa Lehekülje ääris-sakil.• Vali sobivad jooned. Kui Eelvaade-ala näitab soovitud

joonte paigutust, klõpsa OK.• Rakenduskoht-alalt saad valida, kas sellise raamjoon

teha kogu dokumendile, sektsioonile, kus on sisestuskriips, sektsiooni esimesele lehele, sektsiooni kõigile lehtedele peale esimese.

24

Päis ja jalusPäis ja jalus

• Päis – lehekülje ülaservas paiknev tekst või pilt (kordub järjestikustel lehekülgedel).

• Jalus – lehekülje alaservas paiknev tekst või pilt (kordub järjestikustel lehekülgedel).

• Päise ja jaluse lisamiseks:• Vali Vaade(View)- Päis ja jalus(Header and

Footer). Ilmub Päis ja jalus-tööriistariba. Päise ja jaluse asukoha ümber kuvatakse punktiirjoon. Sisesta vajalikud andmed.

25

Päis ja jalusPäis ja jalus

• Vasakult - keskele - paremale on mugav liikuda Tab-klahvi abil. Päisest jalusesse saad nupu abil või kasutades kerimisriba.

26

Päis ja jalus (veel võimalusi)Päis ja jalus (veel võimalusi)

• Päise ja jaluse sisestamiseks ja sinna andmete lisamiseks võid kasutada järgmisi nuppe:

27

Lehekülgede Lehekülgede nummerdaminenummerdamine

• Vali Lisa(Insert) – Leheküljenumbrid(Page Numbers) …. Avaneb Leheküljenumbrid-dialoogikast.

• Paigutus-loendist vali leheküljenumbri asukoht: lehe ülaserva või allserva.

• Joondus-loendist vali leheküljenumbri joondus: vasakule, keskele, paremale, siseäärtesse või välisäärtesse.

• Näita esilehe numbrit ette tee linnuke, kui tahad numbri näitamist ka esilehel.

28

Lehekülgede Lehekülgede nummerdaminenummerdamine

29

Lehekülje häälestamineLehekülje häälestamine• Vali Fail (File)-Lehekülje

häälestus(Page Setup).• Veerised(Margins)-sakil saad

määrata veeriste laiused: ülevalt, alt, vasakult, paremalt.

• Siin saab muuta ka paberi suunda.

• Kindlasti pead jälgima, millele need muudatused rakendatakse: kas sellele sektsioonile, siit (sisestuskriipsust) alates või kogu dokumendile.

• Vajadusel muuda rakenduskohta.• Paber-sakil saad määrata paberi

formaadi (suuruse), meil kasutatakse tavaliselt A4-formaati.

30

Dokumendi printimineDokumendi printimine

• Enne printimist on soovitav dokument üle vaadata. Väljatrüki eelvaatluseks vali Fail > Prindi eelvaade või klõpsa Prindi eelvaade-

nuppu standardribal.• Kasuta Prindi eelvaade-tööriistariba nuppe

dokumendi vaatluseks ja paranduste tegemiseks.

• Kui kõik on korras, prindi dokument välja.

31


32


• Dokumendi printimiseks klõpsa Prindi-nuppu . Sellepeale peaks printer hakkama printima (printer peab eelnevalt olema sisse lülitatud).

• Valides Fail - Prindi avaneb Prindi-dialoogikast. Selles saad valida printeri, määratleda prinditavad leheküljed ja valida koopiate arvu. Tee sobivad valikud ja klõpsa OK.

33


tekstitöötlus programmiga microsoft word 2003

Documents