tema portofoliu nr.2
DESCRIPTION
gfjhklTRANSCRIPT
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
Proiect co-finanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investeşte în oameni
TEMA PENTRU PORTOFOLIU NR. 2
SCOALA
GIMNAZIALA
HALCHIU
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
privind
CONCEDIILE DE ODIHNA
Ediţia: 1
Nr.de ex.: 1
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O. 27
Pagina 1 din 17
Exemplar nr.: 1
1.Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a
reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale.
ELEMENTE
PRIVIND
RESPONSABILII/
OPERATIUNEA
NUMELE SI
PRENUMELE
FUNCTIA DATA SEMNATURA
0 1 2 3 4 5
Axa prioritară 1: „Educaţia şi formarea profesională în sprijinul creşterii economice şi dezvoltării societăţii bazate pe cunoaştere”
Domeniul major de intervenţie 1.3: „Dezvoltarea resurselor umane în educaţie şi formare profesională”
Titlul proiectului: „Dezvoltarea COMPEteNţelor personalului DIdactic şi didactic auxiliar de conducere din sistemul de învaţământ
preUniversitar – COMPENDIU”
Numărul de identificare al contractului: POSDRU/87/1.3/S/63650
P a g i n a | 1
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
1.1 ELABORAT SECRETAR
1.2. VERIFICAT DIRECTOR
1.3 APROBAT DIRECTOR
2.Situaţia ediţiilor şi a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii operaţionale
Ediţia sau după caz,
revizia în cadrul
ediţiei
Componenta
revizuită
Modalitatea
reviziei
Data la care se
aplică
prevederile ediţiei
sau
reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1 Ediţia 1 x x
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia
… Revizia
… Ediţia II
2.n Ia 1
P a g i n a | 2
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii operationale
Scopul
difuzării
Ex.nr
.
Compartimen
t
Funcţia Numele şi
prenumele
Data
Primirii
Semnăt
ura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 aplicare 1 secretariat secretar
3.2 informare 2 Personal
didactic
director
3.3 informare 3 conducere director
3.4 informare 4 Personal did.
auxiliar
director
3.5 informare 4 Personal
nedidactic
director
3.6 Informare 4 Consiliul de
administraţie
Preşedin-
tele CA
3.7. evidenţa 5 secretariat secretar
3.8 arhivare 6 secretariat secretar
P a g i n a | 3
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
3.9 Alte
scopuri
7 secretar secretar
4. SCOP Prin aceasta Procedura se documenteaza modul in care se face planificarea si evidenta
CONCEDIILOR DE ODIHNA Concediile de odihna se acorda anual si se planifica pentru a asigura minimul de personal
necesar pentru buna desfasurare a activitatilor
5. DOMENIUa. Procedura se aplica de catre Biroul Secretariatb. Procedura se aplica intregului personal angajat al SCOLII GIMNAZIALE
HALCHIU, indiferent de compartiment sau de forma de angajare
6. DOCUMENTE DE REFERINTAa. Codul Munciib. HG 250:1992-privind concediul de odihna si alte concedii ale salariatilor din
adm.publica,regiile autonome, cu specific deosebit si din unitatile bugetarec. ORDIN nr. 3251/1993 pentru aprobarea Normelor metodologice privind efectuarea
concediului de odihna al personalului didactic din invatamant, si a Hotararii Guvernului nr. 250/1992, republicata
d. L1/2011 Legea educatieie. Contractul colectiv de muncaf. Contractul individual de muncag. Ordonantele privind salarizarea PC in vigoare la data aplicarii Proceduriih. R.O.F
7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI :
7.1. Definiţii : procedură operaţională :prezentarea formalizată, în scris a tutror paşilor ce trebuie
urmaţi, a metodelor şi procedelor cu privire la aspectul procesual; Ediţie : forma iniţială sau actualizată a unei procedure operaţionale
Revizie în cadrul unei ediţii–actiune de modificare a uneia sau mai multor component ale
PO
P a g i n a | 4
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
7.2. Abrevieri :a. L – Legeb. HG – Hotarare de Guvernc. COR - Clasificarea Ocupatiilor in Romaniad. BS – Biroul Secretariate. PL - Procedură de Lucruf. PC- Personal Contractualg. DP – Dosar Profesionalh. CM – Carnet de Muncai. RGES – Registrul General de Evidenta al Salariatilorj. CO – Concediu de Odihna
8. RESPONSABILITATI8.1. DIRECTOR unit. Sc. Gimnaziala Halchiu
Aproba Planificarea anuala a concediilor si Cererile de Concediu pentru personalul din cadrul unitatii
Asigura resursele necesare pentru buna desfasurare a lucrarilor
8.2. Secretar Sef -Coordoneaza activitatile de planificare si evidenta a CO
Coordoneaza activitatile de intocmire si actualizare a Planificarii anuale de efectuare a concediilor si a Tabelului de evidenta a concediilor
9. DESCRIEREA PROCEDURII
9.1. GeneralitatiPotrivit legii 1/2011 cadrele didactice beneficiaza de dreptul la concediul anual de odihna cu
plata in perioada vacantelor scolare, cu o durata de cel putin 62 de zile, exclusiv duminicile si
sarbatorile legale.
Tinandu-se seama de repartizarea pe tot cursul anului scolar a obligatiilor didactice,
P a g i n a | 5
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
metodice si instructiv-educative ale personalului didactic din invatamantul pre ,
durata concediului anual de odihna este de 78 de zile calendaristice, corespunzatoare normei
didactice de baza.
In cazuri justificate, institutiei de invatamant poate intrerupe concediul legal, persoanele in
cauza urmand a fi renumerate pentru munca depusa.
Neefectuarea concediului anual de odihna da dreptul la efectuarea concediului restant in
vacantele anului scolar sau urmator.
Personalul didactic beneficiaza de concediu de odihna cu durata integrala, daca a functionat
in baza unui contract individual de munca in cursul anului scolar. In cazul in care angajarea s-a
facut dupa inceperea anului scolar, durata concediului de odihna este proportionala cu perioada
cuprinsa intre data angajarii si sfarsitul anuluii scolar sau (cate 6,5 zile calendaristice pentru
fiecare luna integral lucrata). Personalul didactic auxiliar din invatamant beneficiaza de concediul
de odihna stabilit prin lege, la care se adauga, potrivit art. 130 lit. f) din Legea nr. 128/1997, un
supliment pana la 10 zile lucratoare, in functie de calitatea activitatii desfasurate. Pentru personalul
didactic auxiliar, acesta se efectueaza in afara perioadelor de activitate didactica. Numarul zilelor de
concediu de odihna, acordate suplimentar, se stabileste si se aproba anual de catre consiliile de
administratie ale institutiilor de invatamant pre si de catre senatele institutiilor de invatamant
superior.
Cadrele didactice care au functionat ca suplinitori (angajeaza cu contract individual de
munca pe durata determinata) beneficiaza de concediu de odihna, dupa cum urmeaza: - cadrele
didactice care au desfasurat o activitate neintrerupta intregul an scolar primesc concediul de odihna
cu durata integrala; - cadrele didactice, numite dupa data inceperii cursurilor, primesc concediul de
odihna calculat cate 6,5 zile calendaristice pentru fiecare luna integral lucrata in invatamant.
Personalului didactic titular sau suplinitor, care a lucrat in diferite perioade ale anului scolar un
anumit numar de zile, i se considera luna integral lucrata in invatamant, daca din insumarea zilelor
respective rezulta 30 de zile calendaristice.
P a g i n a | 6
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
Personalul didactic titular care a functionat in alte sectoare de activitate cu contract
individual de munca si a revenit in invatamant beneficiaza de concediul legal de odihna cu durata
integrala, daca a functionat in tot cursul anului scolar. In cazul in care personalul didactic a revenit
la catedra in cursul anului scolar, durata concediului de odihna va fi proportionala cu perioada
cuprinsa intre data angajarii si sfarsitul anului scolar.
Concediul de odihna neacordat cadrelor didactice transferate de catre unitatea de invatamant
se va acorda acestora de unitatea de invatamant la care au fost transferate. Indemnizatia de concediu
va fi suportata de catre cele doua unitati, proportional cu perioada lucrata la fiecare dintre acestea in
cursul anului scolar respectiv; in acelasi mod se va proceda si in cazul in care concediul de odihna
a fost efectuat inainte de transferare.
Specialistii din alte sectoare de activitate, care au fost angajati prin transfer in invatamant ca
personal didactic cu contract individual de munca pe durata determinata (suplinitori), beneficiaza de
concediul de odihna preva- zut pentru cadrele didactice, proportional cu perioada lucrata in
intervalul cuprins intre data angajarii in invatamant si sfarsitul anului scolar sau .
Personalul didactic care a fost angajat in invatamant, altfel decat prin transfer - prin demisie
-, nu poate beneficia de la institutia de invatamant de concediul de odihna corespunzator perioadei
de lucrare la unitatea de la care a provenit.
Cadrele didactice in activitate, care indeplinesc prin cumum o norma sau o fractiune de
norma in invatamant, au dreptul la concediul de odihna platit numai pentru functia de baza.
Cadrele didactice pensionate, incadrate cu jumatate de norma sau norma intreaga, in baza
unui contract individual de munca pe durata determinata si in care cumuleaza pensia cu salariul, in
conditiile legii, beneficiaza de dreptul la concediu de odihna in aceleasi conditii ca si salariatii
incadrati cu contract individual de munca pe durata nedeterminata din acea unitate, proportional cu
perioada lucrata in anul scolar, respectiv .
Programarea concediilor de odihna se va face la inceputul anului scolar sau de catre
consiliul de administratie sau de catre senatul universitatii si de sindicate de la nivelul unitatilor
P a g i n a | 7
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
scolare sau e ori, dupa caz, de reprezentantii salariatilor. Perioadele de efectuare a concediului de
odihna pentru fiecare cadru didactic se stabilesc de consiliul de administratie sau de senatul
universitatii si de sindicatele de la nivelul unitatilor scolare sau e, in functie de interesul
invatamantului si cel in cauza. La programarea concediilor de odihna al cadrelor didactice,
conducerea unitatiiva tine seama, in masura in care este posibil, si de specificul activitatii celuilalt
sot.
In situatia imposibilitatii efectuarii integrale a concediului de odihna in timpul vacantei de
vara, concediul de odihna se poate efectua si in alte perioade ale anului scolar sau , in functie de
interesul procesului de invatamant sau al celui in cauza.
Programarea concediului de odihna se face prin decizie a conducerii institutiei de
invatamant, se va stabili, in scris, o data cu semnarea contractului individual de munca, perioada de
concediu.
Personalul didactic primeste compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat, in
conditiile stabilite de Legea nr. 6/1992 si de Ordonanta Guvernului nr. 29/1995, aprobata si
modificata prin Legea nr. 133/1995,
Personalul didactic care a fost in incapacitate temporara de munca sau in concediu fara plata
intregul an scolar sau mai mult nu are dreptul la concediu de odihna pentru acel an scolar .
In cazul in care perioadele de concedii medicale si de concedii fara plata, insumate au fost
de 12 luni sau mai mari si s-au extins pe 2 sau mai multi ani scolari consecutivi, personalul didactic
are dreptul la un singur concediu de odihna, acordat pentru anul scolar in care a reinceput
activitatea, proportional cu lunile lucrate, in masura in care acesta nu a fost efectuat in anul in care a
absentat de la serviciu pentru motivele mai sus mentionate.
Personalul didactic care a desfasurat activitate la catedra o parte din anul scolar beneficiind
de concediile platite prevazute la art. 103 lit. c) si d) din Legea nr. 128/1997, are dreptul la un
concediu de odihna cu o durata calculata proportional cu numarul lnilor lucratein anul scolar
respectiv.
P a g i n a | 8
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
Concediul de odihna se acorda, in conditiile stabilite prin prezentele norme metodologice, si
personalului didactic cu contract de munca cu norma incompleta, dar nu mai putin de o jumatate de
norma.
Programarea concediilor de odihna va fi modificata, la cererea cadrului didactic, in
urmatoarele cazuri:
a) cadrul didactic se afla in concediu medical;
b) cadrul didactic cere concediu de odihna inainte sau in continuarea concediului de
maternitate;
c) cadrul didactic este chemat sa indeplineasca indatoriri publice;
d) cadrul didactic este chemat sa satisfaca obligatii militare, altele decat serviciul militar in
termen;
e) cadrul didactic urmeaza sau trebuie sa urmeze un curs de calificare, recalificare,
perfectionare sau de specializare, in tara ori in strainatate;
f) cadrul didactic are recomandare medicala pentru a urma un tratament intr-o statiune
balneoclimaterica, caz in care data inceperii concediului de odihna va fi cea indicata in
recomandarea medicala;
g) salariata - cadru didactic - se afla in concediul platit pentru ingrijirea copilului in varsta de
pana la 2 ani.
Ingrijirea concediului de odihna, cadrele didactice au dreptul la o indemnizatie, calculata in
raport cu numarul zilelor de concediu inmultite cu media zilnica a salariului de baza, a sporului de
vechime si, dupa caz, a indemnizatiei pentru functia de conducere, luate impreuna, corespunzatoare
fiecarei luni calendaristice in care se efectueaza zilele de concediu; in cazul in care concediul de
odihna se efectueaza in cursul a doua luni consecu- tive, media veniturilor se calculeaza distinct
pentru fiecare luna in parte.
P a g i n a | 9
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
Media zilnica a veniturilor se stabileste in raport cu numarul zilelor lucratoare in fiecare luna
in care se efectueaza zilele de concediu de odihna.
In calculul indemnizatiei concediului de odihna acordat personalului didactic se iau in
considerare si sporurile care fac parte din salariul de baza conform Legii nr1 /2011
Orice conventie prin care se renunta, in totalitate sau in parte, la dreptul la concediul de
odihna este interzisa.
Indemnizatia de concediu de odihna se plateste cu cel putin 5 zile inaintea plecarii in
concediu.
Efectuarea concediului de odihna va fi intrerupta in cazul in care salariata - cadru didactic -
intra in concediu pentru maternitate, precum si in cazul in care personalul didactic este rechemat,
prin dispozitie scrisa a conducerii unitatii, numai pentru interese de serviciu neprevazute, care fac
necesara prezenta cadrului didactic in unitate. In situatia rechemarii, cei in cauza au dreptul la
rambursarea cheltuielilor de transport si a cheltuielilor legale de efectuarea concediului de odihna in
alta localitate, echivaleta cu sumele cheltuite pentru prestatia de care nu au mai putut beneficia din
cauza rechemarii. Conducerea institutiei de invatamant, in cazuri bine justificate, poate intrerupe
concediul legal de odihna, persoanele in cauza urmand a fi renumerate pentru munca depusa. Pentru
cazurile de intrerupere a concediului de odihna, cadrele didactice au dreptul sa efectueze restul
zilelor de concediu ce aui incetat situatiile respective sau, cand aceasta nu este posibil, la o data
stabilita printr-o noua programare.
In cazul in care concediul inceput la o anumita data este intrerupt, indemnizatia de concediu
nu se restituie. In acesata situatie se va proceda la regularizarea platilor in raport cu indemnizatia de
concediu aferenta zilelor de concediu neefectuat si cu salariul cuvenit cadrului didactic pentru
perioada lucrata supa intreruperea concediului sau cu drepturile cuvenite pentru aceasta perioada,
dupa caz, potrivit legii.
La data programata pentru efectuarea partii restante a concediului de odihna, cadrul didactic
i se va acorda indemnizatia de concediu cuvenita pentru aceasta perioada.
P a g i n a | 10
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
In cazul in care, dupa ce personalul didactic a efectuat concediul de odihna, contractul sau
de munca a incetat din motivele prevazute la art. 130 alin. (1) lit. j), k) si l) si la art. 135 din Codul
muncii sau a fost eliberat din functia detinuta in invatamant ca urmare a desfacerii disciplinare a
contractului individual de munca in temeiul art. 116 lit. f) din Legea nr. 128/1997, acesta este
obligat sa restituie unitatii partea din indemnizatia de concediu corespunzatoare perioadei nelucrate
din anul pentru care i s-a acordat acel concediu.
Prevederile art. 1 nu se aplica:
a) cadrelor didactice carora li s-au desfacut contractele individuale de munca in baza art.
135 din Codul muncii, din cauza starii sanatatii, constatata prin certificatul medical, iar unitatea nu
le-a putut oferi o alta munca corespunza- toare starii sanatatii si calificarii profesionale;
b) salarioatelor care au contractele individuale de munca desfacute in baza art. 135 din
Codul muncii, pentru cresterea si ingrijirea copilului in varsta de 7 ani;
c) cadrele didactice pentru care, dupa desfacerea contractelor individual de munca in temeiul
art. 130 alin. (1) lit. j) din Codul muncii, a intervenit achitarea, anularea urmaririi penale sau
incetarea procesului penal ori a urmaririi penale. Prezentele norme metodologice se aplica functiilor
didactice de predare din invatamantul pre , prevazute la art. 5 si la art. 16 alin. (6) sin Legea nr.
128/1997/ In invatamantul superior, normele metodologice se aplica preparatorilor , asistentilor ,
lectorilor i/sefilor de lucrari, conferentiarilor si profesorilor .
8.2. In cadrul unit. Sc. Gimnaziale Halchiu se planifica si se tine evidenta CO a tuturor angajatilor.
PROPRIETARUL PROCESULUI: BIROUL SECRETARIAT
PROCES AMONTE: Procesele de angajare/promovare in functie a personalului
PROCES AVAL: Procesul de intocmire a Pontajului
ACTIVITATI IN PROCES In fiecare an, inainte de incepera anului, BS face programarea concediului astfel incat sa
se respecte coeficientul de continuitate a serviciului Planificarile anuale sunt aprobate de directorul din unit. Sc…………….Bv. In fiecare luna, BS inscrie CO al personalului in Condicile de Prezenta
P a g i n a | 11
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
Plecarea in CO se face pe baza de Cerere de CO, aprobata de Directorul unitatii Pe planificarea programarii concediilor se mentioneaza datele de plecare-venire BS opereaza Cererile de plecare in concediu in Pontaj si in Tabelul de evidenta a
concediilor,
Daca apar situatii care necesita prezenta la program a angajatului, se intocmeste o Rechemare din CO,
BS inregistreaza modificarile aparute in urma rechemarii din CO in Condica de prezenta, Tabelul de evidenta al CO si Pontaj
Inregistrarile ramase in cursul aplicarii acestei Proceduri se arhiveaza conform Procedurii Arhivare
9.INREGISTRARI
a. Planificarea anuala a COb. Cerere de COc. Tabelul de evidenta a concediilor,
10. ANEXE
a. Anexa 1: Cerere de CO, b. Anexa 2: Tabelul de evidenta a concediilor,
anexa 1 – Cerere concediu odihna
APROBAT,Director, prof._____________
Semnatura________________
DOMNULE DIRECTOR,
Subsemnatul(a), _________________, angajat(a) al ____________________ in
functia de ___________________, va rog sa imi aprobati efectuarea a
_________________ zile de concediu legal de odihna legal pe anul
__________________ incepand cu data ____________________________.
P a g i n a | 12
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
Deasemnea, va rog sa imi aprobati si acordarea unui avans de concediu in
suma de _____________, conform codului muncii, concediul fiind mai mare de 15
zile lucratoare.
Va multumesc.
HALCHIU, Semnatura,
Data _____________ ____________
PROCEDURA OPERATIONALA PRIVIND ACORDAREA BURSELOR
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind responsabilii/ operatiunea
Numele siprenumele
Functia DataSemnatura
1 2 3 4 51.1.
Elaborat Secretar sef 23.03.2011
1.2.
Verificat Contabil sef 23.03.2011
1.3 Aprobat Director 23.03.20
P a g i n a | 13
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
11
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Editia/ revizia in cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau
reviziei editiei1 2 3 4
2.1.
Editia 1 x x 23.03.2011
2.2.
Revizia 1
2.3 Revizia 2
3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale
Nr. Crt
Scopul difuzarii
Exem-plar nr.
Compar-timent Functia
Nume si prenume
Data primirii
Semnatura
1 2 3 4 5 6 73.1.
Aplicare 1 Secretariat Secretar sef
23.03.2011
3.2.
Aplicare 2 Comisie Profesori 23.03.2011
P a g i n a | 14
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
3.3.
Aplicare 3 Caserie Inform. 23.03.2011
3.4.
Informare
4 Diriginti Profesori 23.03.2011
3.5.
Evidenta 1 Secretariat Secretar sef
23.03.2011
3.6.
Arhivare 1 Secretariat Secretar sef
23.03.2011
3.7.
Alte scopuri
- - - - -
4. SCOP
Procedura descrie conditiile, modul de acordare si plata burselor/altor forme de sprijin material pentru elevii Scolii Gimnaziale Halchiu.
Acordarea de burse de la bugetul de stat reprezinta o forma de sprijin material vizand atat protectia sociala, cat si stimularea elevilor care obtin rezultate foarte bune la invatatura si disciplina.
5. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplica in cadrul Scolii Gimnaziale Halchiu.Bursele de merit si de studiu se acorda elevilor din invatamantul gimnazial, in functie de rezultatele obtinute la invatatura. In cadrul bursei de merit se instituie bursa de performanta, acordata castigatorilor locurilor I, II si III la fazele nationale ale olimpiadelor pe discipline, elevilor calificati la olimpiadele internationale, altor categorii de elevi care obtin rezultate de valoare in manifestari interne si internationale cu caracter cultural-artistic – bursa artistica – sau cu caracter sportiv – bursa sportiva – si cu caracter tehnico-stiintific – bursa tehnico-stiintifica.
Bursele de ajutor social se acorda elevilor in functie de situatia materiala a familiei sau a sustinatorilor legali ori in alte cazuri prevazute de lege.
6. DEFINIŢII
- procedura – mod specificat de efectuare a unei activitati sau a unui proces – procedurile pot fi documentate (scrise) sau nu- procedura de lucru – document care descrie modul de desfasurare detaliata a unor procese specifice activitatii din cadrul Scolii Gimnaziale Halchiu.- bursa – alocatie baneasca(lunara) acordata de stat, de o institutie etc. unui elev pentru a-si acoperi cheltuielile de intretinere in timpul studiilor.
7. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
P a g i n a | 15
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
- Legea 1/2011 - Legea educaţiei naţionale -ORDIN Nr. 5576 din 7 octombrie 2011 privind aprobarea Criteriilor generale de acordare a burselor elevilor din învătământul preuniversitar de stat
8. DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR Bursele se acorda in limita fondurilor aprobate cu aceasta destinatie de la bugetul de stat.Cuantumul unei burse acordate din sumele defalcate din unele venituri ale bugetului de stat si numărul acestora se stabilesc anual prin hotărâre a consiliului local.Bursele de merit si bursele de studiu se acordă elevilor de la cursurile cu frecventă din învătământul preuniversitar de stat, în functie de rezultatele obtinute la învătătură.Bursele de merit se acordă elevilor care se încadrează în cel putin unul din cazurile următoare:a) au rezultate deosebite la învătătură: au obtinut media generală de cel putin 8,50 si nota 10 la purtare în anul scolar anterior, respectiv în primul semestru al anului scolar, pentru elevii aflati în clasele de început ale învătământului primar, gimnazial, liceal sau profesional;b) au obtinut locurile I, II sau III la etapele judetene ale olimpiadelor si concursurilor scolare nationale organizate de MECTS;c) au obtinut locurile I, II sau III la etapele judetene ale competitiilor/concursurilor cultural-artistice, cu caracter sportiv sau cu caracter tehnico-stiintific, de nivel national, organizate de MECTS.Bursele de merit obtinute în baza prevederilor alin. (1) lit. a) se acordă începând cu semestrul al II-lea pentru elevii aflati în clasele de început ale învătământului primar, gimnazial, liceal sau profesional, respectiv începând cu semestrul I, pentru elevii aflati în celelalte clase ale învătământului primar, gimnazial, liceal sau profesional.(3) Lista elevilor care beneficiază de bursele de merit obtinute în baza prevederii alin. (1) lit. a) este revizuită semestrial, în functie de modificările intervenite în situatia scolară a elevilor.(4) Lista olimpiadelor si concursurilor nationale, precum si a competitiilor/concursurilor cultural-artistice, cu caracter sportiv sau cu caracter tehnico-stiintific, pentru care se acordă bursele de merit mentionate la alin. (1) lit. b) sau lit. c) va fi actualizată si va fi făcută publică de MECTS, anual, până la data de 1 octombrie.(5) Bursele de merit obtinute în baza prevederilor alin. (1) lit. b) sau lit. c) se acordă pe perioada anului scolar care urmează anului în care s-au obtinut rezultatele mentionate la alin. (1) lit. b) sau lit. c).(6) În perioada de acordare a bursei, elevii pot pierde bursa dacă nota la purtare este mai mică de 10.Bursele de ajutor social se acorda urmatoarelor categorii de elevi din invatamantul preuniversitar de stat, cursuri de zi:
a) orfani, bolnavi TBC si care se afla in evidenta dispensarelor scolare, cei care sufera de diabet, boli maligne, sindromuri de malabsorbtie grave, insufiente renale cronice, astm bronsic, epilepsie, cardiopatii congenitale, hepatita cronica, glaucom, miopie grava, boli imunologice, cei infestati cu HIV sau bolnavi de SIDA, cei care sufera de poliartita juvenila, spondilita anchilozanta sau reumatism articular, handicap locomotor.
P a g i n a | 16
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
Acordarea burselor pentru motive medicale se face cu avizul medicului abilitat sa avizeze acordarea burselor conform Legii privind asigurarile sociale de sanatate nr.145/1997, numai dupa efectuarea unor anchete sociale pentru a analiza starea materiala a familiei;
b) elevii din invatamantul preuniversitar din mediul rural, scolarizati intr-o alta localitate conform Legii invatamantului nr.84/1995, republicata, cu modificarile ulterioare, pentru care nu se poate asigura masa in natura;
c) elevii proveniti din familii care indeplinesc in mod cumulat urmatoarele conditii:- nu realizeaza un venit net mediu lunar, pe ultimele 12 luni, pe membru de
familie mai mare de 50% din salariul minim net pe economie;- nu detin terenuri agricole cu o suprafata mai mare de 20.000 mp in zonele
colinare si de ses si de 40.000 mp in zonele montane.d) Elevii din unitatile de invatamant de stat, cursuri de zi si cursuri serale, carora li
se aplica prevederile art.10 lit.r) din Legea nr.42/1990, republicata, in baza certificatului eliberat de Comisia pentru aplicarea Legii nr.42/1990, care atesta calitatea sa ori a unuia dintre parinti de „Erou-martir” sau „Luptator pentru Victoria Revolutiei Romane din Decembrie 1989”, cu una dintre mentiunile: ranit, retinut, ranit si retinut, remarcat prin fapte deosebite, insotit de brevet semnat de Presedintele Romaniei.
Pentru obtinerea bursei de ajutor social, elevii sau reprezentantii legali ai acestora depun la comisia de atribuire a burselor din Scoala Gimnaziala Halchiu, in termenul stabilit de aceasta, o cerere insotita de acte doveditoare privind dreptul de acordare a bursei de ajutor social.Bursele de ajutor social se acorda la inceputul anului scolar si pot fi revizuite semestrial, in functie de modificarile intervenite privind veniturile nete lunare ale familiei.Pentru determinarea venitului mediu lunar pe membru de familie se vor depune acte doveditoare la inceputul fiecarui semestru.La stabilirea venitului mediu net lunar pe membru de familie se iau in calcul toate veniturile cu caracter permanent, realizate de membrii familiei, cu exceptia alocatiei suplimentare pentru familiile cu multi copii.Bursa de ajutor social se poate acorda si ocazional, o data pe an, elevilor din invatamantul de stat, cursuri de zi, ale caror venituri nete lunare pe membru de familie nu depasesc 75% din salariul minim net pe economie, pe baza documentelor doveditoare de venituri.Cuantumul bursei de ajutor social ocazional trebuie sa fie cel putin egal cu cuantumul lunar al bursei de ajutor social.Bursele de ajutor social se acorda si pe perioada vacantelor scolare pentru bursele de ajutor social, in urmatoarele conditii:
a) celor care au promovat anul scolar sau celor care la sfarsitul anului scolar sunt corigenti la o singura disciplina de invatamant si au media anuala la purtare cel putin 8,00, cu exceptia celor care au depasit cu doi ani varsta clasei respective;
b) celor declarati repetenti din motive medicale.Numarul beneficiarilor de burse de merit nu poate sa depaseasca 1%, iar al celor de burse de studiu 1,5% din numarul total al elevilor din clasele IX-XII.Criteriile specifice si metodologia de acordare a burselor scolare se afiseaza de catre Scoala Gimnaziala Halchiu.
P a g i n a | 17
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
Consiliul de administratie al Scolii Gimnaziale Halchiu are obligatia de a afisa la loc vizibil decizia comisiei de acordare a burselor de merit, in termen de 3 zile de la luarea deciziei.Elevii sau sustinatorii legali ai acestora pot contesta in scris hotararea consiliului de administratie al Sc.Gimnaziala Halchiu, in termen de 15 zile lucratoare de la data afisarii.Contestatiile sunt rezolvate de catre comisia de acordare a burselor de la nivelul inspectoratului scolar, in termen de 3 zile de la data expirarii termenului de contestatie. Comisia, care se intruneste semestrial, in baza documentelor legale, calculeaza plafonul de acordare a burselor sociale, intocmeste documentatia si instiinteaza elevii, parintii, dirigintii cu privire la conditiile care trebuiesc indeplinite pentru a beneficia de acordarea bursei sociale si termenul limita pentru depunerea dosarelor.Dirigintii prezinta parintilor conditiile, actele necesare si cuantumul pentru acordarea burselor sociale. Indruma parintii pentru intocmirea dosarelor care vor fi depuse in timpul stabilit de catre comisie.Comisia pentru burse sociale analizeaza dosarele depuse in vederea acordarii bursei sociale si intocmeste situatiile centralizatoare privind bursele si ajutoarele sociale care se acorda de catre Scoala Gimn. Halchiu.Secretarul sef intocmeste statele de plata pentru plata burselor sociale.Beneficiarii burselor si ajutoarelor sociale semneaza situatiile centralizatoare, in momentul efectuarii platilor. Beneficiarii burselor si ajutoarelor sociale au obligatia de a ridica in decurs de 3 zile lucratoare sumele de bani care le revin. In caz contrar, aceste sume se predau la compartimentul contabilitate – spre a fi depuse la banca.Statele de burse semnate se predau de catre secretarul sef la contabilitate.
9. RESPONSABILITATI Comisia de burse, constituita prin decizie interna, aprobata de directorul scolii, raspunde de intocmirea documentatiei pe baza actelor normative, de analizarea dosarelor de bursa, intocmirea procesului-verbal, de intocmirea centralizatorului cu beneficiarii bursei sociale. Secretarul sef intocmeste statele de bursa pe baza centralizatorului cu beneficiarii de burse sociale si efectueaza plata in numerar, predand apoi statele de plata a burselor la contabilitate. Compartimentul contabilitate emite documentele de plata catre trezorerie pentru plata burselor sociale si tine sub control contul privind cheltuielile cu bursele. Directorul unitatii verifica si aproba statele de burse intocmite in urma analizarii si centralizarii dosarelor de catre comisie.
Matricea responsabilitatilor
Notaţii: A - aprobă; C - contribuie; D - decide asupra efectuării acţiunii (conducere); E - execută; V- verifică
Etapa Directorul şcolii Comisia de burseSecretar şef
Beneficiar
P a g i n a | 18
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
1. Comisia, în baza documentelor legale (legi, ordonanţe, etc), calculează plafonul de acordare a burselor sociale, întocmeşte documentaţia şi înştiinţează elevii, părinţii şi diriginţii cu privire la condiţiile care trebuiesc îndeplinite pentru a beneficia de acordarea bursei sociale şi termenul limită pentru depunerea dosarelor.
V ; A; E
2. Comisia pentru burse sociale analizează dosarele depuse în vederea acordării bursei sociale şi întocmeşte situaţiile centralizatoare privind bursele şi ajutoarele sociale care se acordă de către şcoală. V ; A;
E
Secretarul şef întocmeşte statele de plată pentru plata burselor sociale
V ; A; E
3. Informaticianul, cu sarcini de servciu de casier, efectuează plata burselor şi ajutoarelor sociale către beneficiari, conform situaţiilor
E C
P a g i n a | 19
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
centralizatoare existente
4. Beneficiarii burselor şi ajutoarelor sociale semnează situaţiile centralizatoare, în momentul efectuării plăţilor.
C E
10. INREGISTRARI
Denumiredocument
Elaborator Perioada de Locul de Suport
Dosare Elevi sau sustinatori legali
Pastrare (ani)
Arhivare(ani)
Pastrare Arhivare (ani)
Hartie
11. Cuprins
Numarulcomponen
teiin cadrul
proceduriioperation
ale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale
Pagina
Coperta 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea
editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
1
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
2
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale
3
4. Scopul procedurii operationale 45. Domeniul de aplicare a procedurii operationale 56. Definitii utilizate in procedura operationala 67. Documente de referinta 78. Descrierea procedurii operationale 89. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 10
10. Iinregistrari, arhivari 1211. Cuprins 13
P a g i n a | 20
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
SCOALA
GIMNAZIALA
HALCHIU
Departament
Secretariat
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
privind intocmirea
Statelor de salarii
Ediţia: 1
Nr.de ex.: 2
Revizia: -
Nr.de ex. : -
Cod: P.O. 08
Pagina ____ din 13
Exemplar nr.: 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei
in cadrul editiei procedurii operationale
Elemente privind
responsabilii/
operatiunea
Numele si
prenumele
Functia Data
Semnatura
1 2 3 4 5
P a g i n a | 21
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
1.1. Elaborat CRISTOLOVEAN
SANDA
Secretara
1.2. Verificat GARBACEA IOANA Contabil sef
1.3 Aprobat STANESCU ANGELA Director
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuitaModalitatea reviziei
Data de la care se
aplica prevederile
editiei sau reviziei
editiei
1 2 3 4
2.1. Editia 1 x x
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2
P a g i n a | 22
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale
Scopul
difuzarii
Exemplar
nr.
CompartimentFunctia
Nume si
prenume
Data
primiriiSemnatura
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 secretariat secretar
3.2. Aplicare 2 contabilitate Contabil
sef
3.3. Aplicare 1 - -
3.4. Informare 1 secretariat secretar
3.5. Evidenta 1 secretariat secretar
P a g i n a | 23
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
3.6. Arhivare 1 secretariat secretar
3.7. Alte
scopuri
- - - -
SCOP
Prin aceasta Procedura se documenteaza modul in care se intocmesc Statele de Salarii Prin Procedura se documenteaza modul de stabilire a tuturor cheltuielilor de personal Statul de salarii este documentul care cuprinde toate drepturile salariale ale fiecarui angajat
Prin Procedura se elaboreaza si toate Situatiile necesare privitor la Salarizarea personalului In cadrul procedurii se monitorizeaza si cheltuielile cu salarizarea unitatilor subordonate .
5. DOMENIUProcedura se aplica de catre Compartimentul SalarizareProcedura se aplica pentru intreg personalul angajat al Scolii Gimnaziale Halchiu.
6. DOCUMENTE DE REFERINTACodul Muncii Statutul personalului didacticContractul colectiv de munca la nivel de ramura Contractele Individuale de MuncaOrdonantele privind salarizarea personalului din invatamant si a personalului bugetar in vigoare la data aplicarii Procedurii L 216 :2005 modificarea L 393:2004 L19:2000 (actualizata)privind Sistemul Public de Pensii L 346:2002 privind asigurarea pentru accidente de muncă şi boli profesionale L 95:2006 privind reforma în domeniul sănătăţii6.10. L 76:2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de
munca
6.11. OUG 158:2005 privind concediile şi indemnizaţiile de asigurări sociale de sănătate
6.12. OG 221:2005 Norme metodologice privind contributia de asigurari sociale de sanatate
7. PRESCURTARI
P a g i n a | 24
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
L – LegeOUG – Ordonanta de Urgenta a GuvernuluiOG – Ordonanta GuvernuluiHG – Hotarare de GuvernOMFP – Ordin al Ministrului Finantelor PubliceRAC – Responsabil Asigurarea CalitatiiSMC – Sistem de Management al Calitatii COR – Clasificarea Ocupatiilor in RomaniaSRUSI – Serviciul Resurse Umane, Strategii de InformatizarePL – Procedură de LucruPC – Personal ContractualDP – Dosar ProfesionalCM – Carnet de MuncaRGES – Registrul General de Evidenta al SalariatilorROF – Regulament de Orgnizare si FunctionareCAS – Contributie Asigurari SocialeCASS – Contributie Asigurari Sociale de SanatateCCI – Contribuţie pentru Concedii şi IndemnizaţiiALOP – Angajament, Lichidare, Ordonantare, PlataB – BoalaCS – Concediu de studiiCD – Concediu pentru Deces in familieS – SuspendatFP – Fara PlataIC – Ingrijire CopilR – RecuperareI – InvoireCO – Concediu de Odihna
8. DESCRIEREA PROCEDURII In cadrul Scolii Gimnaziale Halchiu se modifica si se elaboreaza lunar Statele de Plata pentru intregul personal angajat cat si pentru unitatile din subordinePROPRIETARUL PROCESULUI: SecretariatulPROCES AMONTE: Procesele de elaborare a Statului de Personal si de Intocmire a PontajuluiPROCES AVAL: Procesul de Plata a SalariuluiDate de intrare
Statul de Personal Pontajul Documente de Retineri, Rate, CAR, sindicat, popriri, pensii alimentare, etc. Dispozitii privind suplimentari sau diminuari ale drepturilor salariale Tabel Angajati noi Concedii Medicale
P a g i n a | 25
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
Note de Plecare in Concediu de OdihnaDate de iesire
Statul de Salarii Centralizator State de Salarii Centralizator State de Salarii de la toate unitatile subordonate Centralizator retineri State de Plata
Declaratia unica Fise Fiscale Nota Contabila CCI Recapitulatie brut Recapitulatii Salarii Centralizator BCR si alte banci Fluturasi Ordonantari de Plata Angajamente bugetare Ordine de Plata Raportare privind monitorizarea salariului anuala – Anexa 1 la Buget Raportare privind monitorizarea salariului lunara – Anexa 2 la Buget
ACTIVITATI IN PROCESActivitatile in cadrul Procedurii de elaborare a Statului de Salariu au la baza Statul de Personal, Pontajul, Deciziile si orice alte Documente privind salarizarea angajatilor – suplimentari sau retineri, CM, CO, premii, indemnizatii, rate, etc. si se desfasoara planificat, succesiunea operatiilor fiind descrisa in Schema Flux Intocmirea Statelor de Salariu anexataStatul de Salariu se elaboreaza lunarPentru elaborarea Statului de Salariu, mai intai, toate datele din documentele de intrare se introduc in calculatorDatele sunt prelucrate cu ajutorul Programului de Calcul al Drepturilor Salariale si elaborare a Statelor de Plata Cu ajutorul Programului de salarii se elaboreaza si toate Documentele centralizatoare aferente Drepturilor SalarialePentru asigurarea Platilor Drepturilor salariale, este necesara declansarea ALOP intocmindu-se Ordonontarea de PlataOrdonontarea de Plata este verificata si semnata de contabilul sef si dupa aprobarea de catre directorul unitatii se emite Ordinul de Plata catre TrezorerieInregistrarile realizate in cursul aplicarii procedurii se arhiveaza de catre Secretariat.
INREGISTRARI Statul de SalariiCentralizator State de SalariiCentralizator State de Salarii de la toate unitatile subordonateCentralizator retineri
P a g i n a | 26
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
State de PlataFise Fiscale anualeCentralizator plata CAS angajatCentralizator plata somaj angajatCentralizator plata CASS angajatCentralizator plata CAS angajatorCentralizator plata somaj angajatorCentralizator plata CASS angajatorNota Contabila CCRecapitulatie brutRecapitulatii SalariiCentralizator BCRFluturasiOrdonantari de PlataOrdine de PlataRaportare privind monitorizarea salariului anualaRaportare privind monitorizarea salariului lunara
9. RESPONSABILITATIDirectorul Scolii Gimnaziale Halchiu
Emite Deciziile prin care se aduc modificari in drepturile salariale ale angajatilor atat pentru personalul didactic de predare pe baza deciziilor emise de ISJ Brasov si deciziile pentru personalul didactic auxiliar cat si pentru personalul TESA.Aproba Ordonantarea in vederea acoperirii platii drepturilor salarialeAsigura resursele necesare pentru buna desfasurare a lucrarilor
SecretarulModifica Statul de Personal pe baza deciziilorModifica Documentele ca urmare a aparitiei Deciziilor prin care se modifica Statutul Profesional al angajatilorElaboreaza Pontajul lunar pentru Scoala Halchiu si verifica pontajele pentru unitatile din subordine.Comunica Compartimentului Contabilitate Pontajul cu toate informatiile necesare si modificarile aparuteCoordoneaza toate activitatile de elaborare a Statelor de SalariiElaboreaza Ordonantarea in vederea acoperirii platii drepturilor salarialeTransmite Serviciului contabilitate documentele ALOP aprobate
Contabil sefEmite documentele de plata catre trezorerie pentru plata salariilorTine sub control Contul privind Cheltuielile de salarizareCoordoneaza activitatea de intocmire a Referatelor de specialitate referitoare la modificarea drepturilor salariale ale angajatilor pentru personalul din Compartimentele aflate in coordonare directaAvizeaza Referatele de specialitate referitoare la modificarea drepturilor salariale al angajatilor pentru personalul din Compartimentele aflate in coordonare directaCoordoneaza activitatea de intocmire a Referatelor pentru declansarea ALOP in vederea acoperirii platii drepturilor salariale
P a g i n a | 27
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
Avizeaza Referatele pentru declansarea ALOP in vederea acoperirii platii drepturilor salarialeCoordoneaza activitatea de intocmire a Referatelor de specialitate referitoare la modificarea drepturilor salariale ale angajatilor pentru personalul din Compartimentele aflate in coordonare directaAvizeaza Referatele de specialitate referitoare la modificarea drepturilor salariale al angajatilor pentru personalul din Compartimentele aflate in coordonare directa
RACTine sub control Procedura, formularele si inregistrarile corespunzatoare;Se preocupa de instruirea personalului atat profesional cat si din punct de vedere al SMC vizand imbunatatirea continua a activitatilor in cadrul Procedurii.
10. ANEXE
10.1. Anexa 1: Diagrama flux PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA STATELOR DE SALARII
12. Cuprins
Numarul
componentei
in cadrul
procedurii
operationale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea
editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
P a g i n a | 28
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa,
caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale
4. Scopul procedurii operationale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura
operationala
8. Descrierea procedurii operationale
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10. Anexe, inregistrari, arhivari
11. Cuprins
P a g i n a | 29
UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI
MINISTERUL MUNCII,
FAMILIEI
ȘI PROTECȚIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POS DRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007 - 2013
OIPOSDRU CASA CORPULUI
DIDACTIC BRASOV
P a g i n a | 30