temu kangen alumni smp negeri i sagalaherang angkatan 97
DESCRIPTION
Temu Kangen AlumniSMP NEGERI I SAGALAHERANGAngkatan 97Ikatan alumni SMP N I Sagalaherang Angkatan97Panitia Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97LATAR BELAKANG Menjadi Siswa-siswi di SMPN I Sagalaherang adalah merupakan suatu kebanggaan. Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat SMP adalah pembentukan jatidiri menjadi manusia dewasa penuh ceta cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kTRANSCRIPT
Temu Kangen AlumniSMP NEGERI I SAGALAHERANGAngkatan 97
Ikatan alumni SMP N I Sagalaherang Angkatan
97
Panitia Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97
LATAR BELAKANG Menjadi Siswa-siswi di SMPN I Sagalaherang adalah merupakan suatu kebanggaan. Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat SMP adalah pembentukan jatidiri menjadi manusia dewasa penuh ceta cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan.
Panitia Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97
I.
MAKSUD DAN TUJUAN
Mempererat ikatan tali silaturahmi/kekeluargaan antara keluarga besar alumni SMPN I Sagalaherang khususnya angkatan 97. Memberikan kesempatan kembali kepada alumni untik berkumpul, berbagi cerita nostalgia dan pengalaman sewaktu SMP dulu. Memberikan wahana bagi alumni untuk berkumpul kembali bersama rekan satuang katan dengan mengenang memorykebersamaan masa SMP. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerja sama, dan membantu satu samalain dalam berbagai hal. Membuka peluang untuk merumuskan kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater. Menggalang potensi untuk turut serta dalam memajukan daerah.
Panitia Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97
II.
NAMA DAN TEMA ACARA Acara TEMU KANGEN ALUMNI SMPN I SAGALAHERANG Mengangkat tema Mari Berhimpun, Berbagi dan Berkarya
III.
PESERTA ACARA Peserta Acara Temu Kangen Alumni SMPN I Sagalaherang antara lain : Alumni lulusan Tahun 1997 sebanyak 320 orang Perwakilan Guru SMPN I Sagalaherang Perwakilan Alumni Angkatan Senior/junior Perwakilan tokoh masyarakat
IV.
MATERI ACARA Berbagi cerita tempo dulu/Flash back show Sesion Ramah tamah Pundi amal Hiburan
VI.
WAKTU DAN TEMPAT Acara ini akan diselenggarakan pada : Hari/ Tanggal : Minggu 8 April Jam Tempat : 08 : 00 s/d Selesai : Halaman SMPN I Sagalaherang
Panitia Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97
VII.
SUMBER DANA Pendanaan Acara Temu Kangen Alumni Bersumber dari : Alumni SMPN I Sagalaherang angkatan 97 (Iuran perorang min 30.000) Donatur alumni Sponsor
VIII. PANITIA PELAKSANA Susunan panitia pelaksana : KETUA WAKIL KETUA SEKERTARIS BENDAHARA SEKSI PELAKSANA SEKSI DOKUMENTASI : ANNA ROSMARINA : DEIS SRI ARYANTINI : RENI ANDRIANI : YENI MARLINA : GANJAR RAHAYU : DEDE HAMDANI AHMAD SUPRIADI SEKSI PERALATAN : CECEP DENI SETIAWAN JENIH HIDAYAT SEKSI ACARA SEKSI HUMAS : TANTAN HARDIANSYAH : UKA ATIKAH SITI HASANAH SEKSI KOMUNIKASI : YUSUP SYARIFUDIN TASMAN AMAT KOKO GUNAWAN SEKSI KONSUMSI : RIKA NURJANAH
Panitia Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97
IX.
SUSUNAN ACARA 1. Registrasi 2. Reuni kelas 3. Pembukaan 4. Flash back show Sesion 5. Sambutan 6. Video slide 7. Baca doa bersama 8. Ramah tamah/Bersalaman 9. Photo sesion 10. Break Duhur 11. Kreativitas sesion 12. Hiburan 13. Sponsor sesion 14. Hiburan 15. Break Asar 16. Live achivemen 17. Hiburan 18. Penutupan 12:10 12:20 12:20 13:30 13:30 13:45 13:45 15:30 15:30 15:45 15:45 15:00 15:00 15:50 15:50 - 16:00 08:00 - 09:00 08:00 09:00 09:00 09:15 09:15 09:30 09:30 09:37 09:44 09:51 10:10 10:25 10:25 10:30 10:47 10:57
Panitia Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97
X.
ANGGARAN BIAYA Rincian anggaran biaya kegiatan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Pengadaan Proposal+Undangan Pengadaan Spanduk Id Card Panitia Buku Undangan Transport Sewa tempat Sewa tenda Konsumsi Sewa Panggung & Sound system/Listrik Acara/Hiburan Humas Keamanan/perijinan Mc Dokumentasi Kebersihan Cenderamata /Kenang kenangan
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
100.000 100.000 50.000 50.000 100.000 500.000 500.000 2.000.000 1.000.000 1.500.000 200.000 200.000 100.000 200.000 100.000 1.000.000 7.500.000.00
Jumlah (Tujuh juta Lima ratus ribu rupiah).
Panitia Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97
XI.
SPONSOR DAN DONATUR Dalam kegiatan ini, Panitia mengundang bebagai pihak untuk bekerjasama dan berpartisipasi untuk mendukung acara ini melalui paket promosi dengan cara mencantumkan logo dari perusahaan di dalam acara.
Adapun paket promosi yang di sediakan panitia meliputi : 1 2 3 Sponsor Utama/Exsekutif Sponsor Sponsor Pendamping Sponsor Pendukung
1.
SPONSOR UTAMA/Sponsor Eksekutif sponsor : Perusahaan/instansi yang bersedia menanggung 50% dari
t o t a l anggaran kegiatan sebesar Rp. 6.800.000.00 Dengan kontraprestasi sebagai berikut:
Space iklan di website/media online SMPN I Sagalaherang Angkatan 97. buah spanduk rentang yang akan dipasang di tempat -tempatstrategis. Pemasangan umbul-umbul. P em asangan logo pada post er, backdrop, i d card, bali ho dan spanduk. Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung. Tampilan comersial break berupa slideshow logo dan nama sponsor. Nama dan logo sponsor pada saat penayang komersial berak di tampilkan paling utama. P erusahaan at au pihak yan g m enjadi sponsor ut am a t idak berhak m emonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi sponsor lain.
Panitia Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97
2.
SPONSOR PENDAMPING : Perusahaan/instasi yang bersedia menanggung 30% dari total anggaran kegiatan sebesar Rp. 6.800.000.00. Dengan kontraprestasi sebagai berikut :
1 buah baliho dipasang di dalam lokasi acara. Penyebutan nama sponsor pada saat acara berlangsung. Penayangan slide dengan menampilkan logo dan nama sponsor pada saat acara berlangsung. Space iklan di media online selama 2 minggu. P em asangan logo pada post er, backdrop, i d card, bali ho dan spanduk. P erusahaan at au pihak yan g m enjadi sponsor ut am a t idak berhak m emonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi sponsor lain.
3. SPONSOR PENDUKUNGTawaran menarik bagi para alumni angkatan 97 yang memiliki usaha mandiri. Cukup dengan Rp. 200.000,- dapat menjadi sponsor acara Reuni ini.
Space iklan di media online SMPN I Sagalaherang angkatan 97. Penyebutan nama sponsor pada saat acara berlangsung. Penayangan slide dengan menampilkan logo dan nama sponsor pada saat acara berlangsung.
Panitia Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97
DONATUR NON SPONSOR Donatur besarnya tidak ditentukan (Sukarela), dan diharapkan sudah masuk sebelum Tgl 1 Maret 2012 karena akan dipergunakan untuk membayar biaya sewa tempat & konsumnsi, dan insyaalloh bila mana dana yang terkumpul lebih anggaran yang di perlukan maka kami akan di pergunakan untuk kegiatan Bhakti sosial/amal, salah satunya membantu rekan kita yang sedang terkena musibah. Bagi rekan yg bersedia untuk menjadi donatur menyetorkan langsung atau transfer kepada bendahara. dapat
KETENTUAN SPONSOR Pendaftaran dan penandatanganan kerjasama Batas akhir pendaftaran sponsor adalah pada tanggal 12 maret 20012 Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor yang bersangkutan Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia memerima fhotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor
Panitia Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97
1. Materi Iklan Pengaturan dan penetapan materi iklan sepenuhnya merupakan wewenang panitia Pihak sponsor harus memberikan materi iklan (logo, nama perusahaan atau nama produk) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama.
2. Syarat Pembayaran Saat penandatanganan kerjasama, pihak sponsor minumal membayar 50% dari nilai kontrak. Sisa pembayaran harus di setorkan pihak sponsor minimal 3 hari sebelum hari pelaksanaan acara Pembayaran disetorkan langsung ke panitia atau transfer melalui rekning
Sekretariat
: PELANGI CELL Sagalaherang JL. Terminal Sagalaherang Subang
Contac person
: Ganjar Rahayu Yusuf Syarifudin
Hp. 085797255145 Hp. 082121734222
Rekening
: 055 074 855 0 BCA 0123-01-039554-50-7 BRI a.n Deis ariantini
Panitia Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97
XII.
PENUTUP Semoga Dzat yang Maha Pengasih dan maha penyayang meridhoi rencana mulia untuk menyambung kembali tali silaturahmi ini, sehingga acara reuni Alumni Angkatan 97 SMPN I Sagalaherang dapat berjalan dengan baik, lancar, dan sukses. Kami Sebagai Panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami mengucapkan terima kasih.
Panitia Temu kangen Alumni SMPN I Sagalaherang Angkatan 97
KELUARGA BESAR ALUMNI SMP NEGERI I SAGALAHERANG Angkatan 97
Run down acara Temu Kangen Alumni SMPN I Sagalaherang Angkatan 97
Mari Berhimpun, Berbagi, dan Berkarya
No1.
ACARARegistrasi
DURASI08:00 - 09:00
KORDINATOR Sekretaris Bendahara
KETERANGANRegistrasi di lakukan di gerbang pintu masuk lokasi. Semua peserta di wajibkan mengisi buku daftar hadir yang di sediakan oleh panitia.
2.
Reuni kelas
08:00 09:00
Koordinator kelas
Reuni kelas berjalan sambil menunggu registrasi selesai. Reuni kelas diserahkan sepenuhnya kepada masing-masing perwakilan kelas.
3.
Pembukaan
09:00 09:15
Ketua Panitia
Mc mempersilahkan semua tamu undangan untuk menempati tempat duduk yang sudah disediakan oleh panitia. Mc mempersilahkan ketua panitia naik ke atas panggung untuk langsung membuka acara.
4.
Flash back show Sesion
09:15 09:30
Sie. Acara
Penayangan film dokumenter/photophoto kenangan perjalanan alumni 97 dengan bacaksound lagulagu kenangan Th 97.
5.
Sambutan
09:30 09:37
Mc
Mc mempersilahkan perwakilan guru untuk memberikan tanggapan tentang alumni angkatan 97/acara.
09:37 09:44
Mc mempersilahan tamu undangan dari perwakilan alumni senior/junior angkatan
untuk memberikan tanggapan dari acara reuni.
6.
Video slide
09:44 09:51
Sie acara
Penayangan Video amatir dari teman alumni yang tidak bisa hadir karena alasan pekerjaan.
09:51 09:58
Penayangan Video teman kita yang tidak bisa hadir karena alasan sakit. Dsb
10:58 10:10
1. 2. 3. 4.
Penayangan photo-Photo kenangan teman kita yang sudah meninggal dunia. Alm. Alm. Alm. Alm.
7.
Baca doa bersama
10:10 10:25
Baca doa bersama dipimpin langsung oleh salah seorang perwakilan alumni/ustadz.
8.
Bersalaman
10:25 10:30
Mc
Mc mempersilahkan semua panitia berkumpul didepan panggung.
10:30 10:37
Salah seorang perwakilan panitia memberikan ucapan terima kasih kepada semua peserta dan tamu undangan.
10:37 10:47
Mc mempersilahkan semua peserta untuk bersalaman. (backsound lagu kenangan)
9.
Photo sesion
10:47 10:57
Sie. Dokumentasi
Photo bersama.
10.
Break Duhur
11:30 12:10
Hidangan konsumsi.
11.
Kreativitas sesion
12:10 12:20
Sie. Acara
Mc mempersilahkan perwakilan dari alumni untuk tampil feform diatas panggung.
12.
Hiburan
12:20 13:30
Hiburan live musik
13.
Sponsor sesion
13:30 13:45
Sie. Humas
Penayangan Dokumen sponsor
14.
Hiburan
13:45 15:30
Live musik
15.
Break Asar
15:30 15:45
Break
16.
Live achivemen
15:45 15:00
Sie. Acara
Pembagian doorprice
17.
Hiburan
15:00 15:50
Live musik
18.
Penutupan
15:50 - 16:00
Ketua Panitia
Acara di tutup langsung oleh ketua panitia.
Sie. Acara
Sie. Pelaksana
Tantan Hardiansyah
Ganjar Rahayu