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Offene Rechnungen sind für Un- ternehmen immer ein großes Pro- blem – mühevolle Mahnverfahren und fehlende Liquidität sind die Folge. Welche Möglichkeiten bietet Ihnen eigent- lich TRAS in diesem Zusammenhang? Ganz schön viel, wie wir meinen: Automatisiertes und somit tagesaktu- elles Einlesen Ihrer offenen Forderungen aus Ihrem Buchhaltungssystem Die Vertragsverwaltung, Waage und 2.0|2014 TERMINE … weil‘s Sinn macht Disposition zeigen Ihnen online mittels Ampelfunktion den Status des Zahlungs- verhaltens Ihres Kunden Versicherungssumme/Kreditlimit Zu Beginn wird im Debitorenstamm in TRAS eine Versicherungssumme hinter- legt. Wird diese Summe durch die offenen Posten des Geschäftspartners überschrit- ten, färbt sich sowohl in der Vertragsver- waltung als auch in der Dispositions-/ und Waagemaske der entsprechende Kunde lila. KIC (TRAS-Kundeninformationscenter) Das KIC bietet Ihnen eine schnelle Über- sicht über sämtliche Vorgänge Ihrer Kun- den. Dort haben Sie direkte Einsicht in erstellte Angebote, Verträge sowie Belege und Rechnungen. • Mahnverfahren Sollte Ihr Buchhaltungssystem keine Mahnfunktion haben, können Sie auch mit TRAS in einem 2-stufigen Mahnver- fahren >> FORTSETZUNG AUF SEITE 2 Flüssig bleiben Zahlungsmoral: Säumige Kunden können Unternehmen die Existenz kosten 04.-05.12.2014 10. FACHKONFERENZ BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE STRA- TEGIEN FÜR DIE ABFALLWIRTSCHAFT & STADTREINIGUNG, BERLIN © bowie15 · 123rf.de 03.02.2015 PRAXISTAG BEI DER SENSIS „DIES UND TRAS FÜR DEN ANLAGEN- BETRIEB“, VIERSEN 27.-29.01.2015 TERRATEC 2015 INTERNATIONALE FACHMESSE FÜR UMWELTTECHNIK UND -DIENSTLEISTUNGEN, LEIPZIG 24.-25.02.2015 MÜNSTERANER ABFALLWIRTSCHAFTSTAGE 2015, MÜNSTER 17.03.2015 PRAXISTAG BEI DER SENSIS „DURCHBLICK BEI KOMPLEXEN TOUREN“, VIERSEN

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Page 1: TERMINE Flüssig bleiben - sensis-gmbh.de · bei Factoring, Rating, Marketing, Forde-rungsausfallversicherungen und anderen Bereichen. Wie ist es um die Zahlungsmoral in Deutsch -

Offene Rechnungen sind für Un-ternehmen immer ein großes Pro-blem – mühevolle Mahnverfahren

und fehlende Liquidität sind die Folge. Welche Möglichkeiten bietet Ihnen eigent-lich TRAS in diesem Zusammenhang? Ganz schön viel, wie wir meinen:• Automatisiertes und somit tagesaktu-elles Einlesen Ihrer offenen Forderungen aus Ihrem Buchhaltungssystem• Die Vertragsverwaltung, Waage und

2.0|2014

TERMINE

… weil‘s Sinn macht

Disposition zeigen Ihnen online mittels Ampelfunktion den Status des Zahlungs-verhaltens Ihres Kunden• Versicherungssumme/KreditlimitZu Beginn wird im Debitorenstamm in TRAS eine Versicherungssumme hinter-legt. Wird diese Summe durch die offenen Posten des Geschäftspartners überschrit-ten, färbt sich sowohl in der Vertragsver-waltung als auch in der Dispositions-/ und Waagemaske der entsprechende Kunde lila.

• KIC (TRAS-Kundeninformationscenter)Das KIC bietet Ihnen eine schnelle Über-sicht über sämtliche Vorgänge Ihrer Kun-den. Dort haben Sie direkte Einsicht in erstellte Angebote, Verträge sowie Belege und Rechnungen.• MahnverfahrenSollte Ihr Buchhaltungssystem keine Mahnfunktion haben, können Sie auch mit TRAS in einem 2-stufi gen Mahnver-fahren >> FORTSETZUNG AUF SEITE 2

Flüssig bleibenZahlungsmoral: Säumige Kunden können Unternehmen die Existenz kosten

04.-05.12.2014 10. FACHKONFERENZ BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE STRA-TEGIEN FÜR DIE ABFALLWIRTSCHAFT & STADTREINIGUNG, BERLIN

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f.de

03.02.2015 PRAXISTAG BEI DER SENSIS „DIES UND TRAS FÜR DEN ANLAGEN-BETRIEB“, VIERSEN

27.-29.01.2015 TERRATEC 2015 INTERNATIONALE FACHMESSE FÜR UMWELTTECHNIK UND-DIENSTLEISTUNGEN, LEIPZIG

24.-25.02.2015 MÜNSTERANER ABFALLWIRTSCHAFTSTAGE 2015, MÜNSTER

17.03.2015 PRAXISTAG BEI DER SENSIS „DURCHBLICK BEI KOMPLEXEN TOUREN“, VIERSEN

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VORWORTLiebe Leserinnen, liebe Leser,

es ist wieder soweit – Sie halten die aktuelle Ausgabe unserer Kundenzeit-schrift in den Händen. Vor einem halben Jahr haben wir Sie letztmalig mit unse-rem sensispoint über Entwicklungen bei der sensis informiert. In der Zwischenzeit ist einiges passiert.

Wir konnten neue Projekte akqui-rieren, wir haben den Dialog auf Messen und Veranstaltungen geführt und wir haben neue Lösungen geschaffen. Ich würde mich freuen, wenn Sie Hilfen zu Ihren aktuellen Problemstellungen in die-sem sensispoint wiederfi nden. Schon jetzt möchte ich auf zwei interessante Inhouse-Seminare hinweisen:

SAVE THE DATE• „Dies und TRAS“ für den Anlagenbe-

trieb am 03.02.2015• „Durchblick bei komplexen Touren“ am

17.03.2015

Dipl. Betriebsw. Margit Klinken

Gesellschafterin sensis

>> FORTSETZUNG FLÜSSIG BLEIBEN

WHO IS WHO!Unser Unternehmenswachstum und der Ausbau unserer mobilen Anwendungen erfordern eine Vergrößerung des Teams.

Der Karrierepfad für junge, enga-gierte Nachwuchskräfte sieht die konti-nuierliche Weiterentwicklung vom An-wendungsbetreuer zum Projektmanager vor. Der Anfang ist gemacht… Lesen Sie hier mehr dazu.

Auf Ihren Besuch, Ihre Anregun-gen und Ideen freuen wir uns schon jetzt – denn mit Ihnen ist unser Handeln stets innovativ und visionär. Viel Freude auf den nächsten Seiten!

Es grüßt Sie…

Ihre Margit Klinken

Ihr Debitorenmanagement unterstützen. So ziffern Sie direkt in TRAS Ihre offe-nen Posten aus.• Geschäftspartnerbewertung (ABC-Ana-lyse)Mit der TRAS-Geschäftspartnerbewer-tung unterstützen Sie Ihr Qualitätsma-nagement im laufenden Prozess nach frei defi nierbaren Kriterien. Kategorisieren Sie Ihren Geschäftspartnerstamm nach den für Sie wichtigen Kriterien.

IHRE VORTEILE IM ÜBERBLICK

• Risikominimierung bei wiederkehrenden Leistungen

• Kaufmännische Informationsbereitstel-lung am Ort der Leistungsdurchführung

• Kundenspezifi sches Reporting direkt aus TRAS für Ihren Vertrieb

• Effi ziente Kontrolle der Zahlungseingänge• Zeitnahes Mahnwesen im eigenen Unter-

nehmenMit TRAS haben Sie von der Rechnung bis zur Zahlung alles im Griff!

HINWEIS CREDITREFORM Das Forderungsmanagement der Creditrefom bietet umfassende

Dienstleistungen aus einer Hand: von pro-fessionellen Debitorenmanagement über die klassischen Inkasso-Leistungen bis zum Forderungskauf. Gerne setzen wir auch ei-ne technische Schnittstelle zu TRAS um. Somit sind Sie direkt online mit der Aus-kunftei verbunden.

BEAUSKUNFTUNG – PRÄVENTIV Die Creditreform Kurzauskunft wurde spe-ziell für die zügige Einschätzung geringer Risiken in der Anfrage-/Angebotsphase entwickelt: Neben wichtigen Basisinfor-

mationen erhalten Sie eine unmittelbare Einstufung der Bonität Ihres Geschäfts-partners in eine von sechs aussagekräfti-gen Risikoklassen. Unterstützt wird dies noch mit Angabe des Bereichs der Aus-fallwahrscheinlichkeit, der Übersetzung in übliche Ratingskalen von Banken und Finanzdienstleistern, von Geschäftszahlen in Größenklassen und Strukturinformati-onen sowie einem zusammenfassenden Krediturteil mit Kreditlimitempfehlung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrem zu-ständigen Kundenbetreuer.

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PDS GmbH: Unser Partner für mobile DatenerfassungPDS Entwicklungs- und Service GmbH, Köln, ist einer der führen-den Spezialisten für mobile Da-

tenerfassung in Deutschland – mit mehr als 300.000 verkauften mobilen Terminals, ausgerüstet mit Softwarelösungen, die ganz spezifische Kundenanforderungen erfüllen und die zu 100% in das bestehende System des jeweiligen Unternehmens integriert sind.

Die sensis GmbH nutzt das Angebot der PDS GmbH insbesondere in den Berei-chen Beratung, Planung, Realisierung und Service in ihren verschiedensten Kunden-projekten. Als Systemintegrator liefert PDS den Kunden von sensis die zur Software passenden Handhelds von namhaften Her-stellern wie Intermec, Motorola Solutions, Honeywell und Casio, informiert sie über

technische Neuerungen und unterstützt sie bei Bedarf auch beim Rollout ihrer neuen Hardware.

Für den Kunden Entsorgungsgesell-schaft Niederrhein mbH (EGN) wählte sen-sis einen mobilen Computer von Intermec. Neben der Hardwarelieferung nahm sen-sis auch die Expertise von PDS im Bereich Software in Anspruch: Technische Unter-stützung und Schulung bei der Implemen-tierung der TRASMobil-Software zählten beim EGN-Projekt ebenso zum Leistungs-umfang wie die Einführung eines Mobile Device Management (MDM)-Systems.

Speziell für die wirtschaftliche Ver-waltung mobiler Datenerfassungsgeräte bietet die PDS GmbH ein eigenes nutzer-freundliches Gerätemanagement-System an: Das kundenspezifisch anpassbare Web-

Serviceportal beinhaltet bei Bedarf auch hardwarenahe Services von PDS wie ein Full-Service-Reparatur-Management.Mehr Informationen zu PDS GmbH, den Leistungen und dem Hardware-Angebot finden Sie unter www.pdsgmbh.de.

FRISTENEine Zahlung ist mit Eingang der Rech-nung sofort fällig. Auftraggeber und Auf-tragnehmer hatten bislang allerdings die Möglichkeit, individuelle Zahlungs- und Abnahmefristen zu vereinbaren. Das Bürgerliche Gesetzbuch setzte der Ver-tragsfreiheit keine Grenzen. Das ändert sich mit der Einführung des neuen Para-grafen 271.

BEGRENZUNGZahlungsfristen von mehr als 30 Tagen und Abnahmefristen von mehr als 15 Ta-gen sind demnach künftig grundsätzlich

unwirksam. Durch eine individuelle Ver-einbarung dürfen sich private Unterneh-men eine Frist von 60 Tagen einräumen lassen. Öffentliche Auftraggeber müssen generell nach 30 Tagen zahlen.

BESTÄTIGUNGDie Vereinbarung einer darüber hinaus-gehenden Frist ist nur wirksam, wenn ei-ne solche Abrede nachweislich getroffen wurde. Diese darf den Gläubiger nicht über Gebühr benachteiligen. Das Gleiche gilt für Prüfungs- und Abnahmefristen von mehr als 30 Tagen.

BELASTUNGVerspätete Zahlungen werden teurer. Der gesetzliche Verzugszins steigt von 8 auf 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. Der Vertragspartner hat bei einer verspä-teten Zahlung zudem Anspruch auf eine Pauschale von 40 Euro.

PAUSCHALE40 Euro klingen wenig. Der Betrag soll aber gerade in kleinen Firmen den Aufwand ab-decken, den es braucht, um geringfügige Forderungen durchzusetzen. Hier war der Aufwand bislang größer als der Nutzen.Quelle: impulse August 2014

KÜRZLICH HAT DER BUNDESTAG DAS „GESETZ ZUR BEKÄMPFUNG VON ZAHLUNGSVERZUG IM GESCHÄFTSVERKEHR“ VERABSCHIEDET.Was steckt dahinter?

DIES UND TRAS FÜR DEN ANLAGENBETRIEBHolen Sie sich Inspirationen und Ide-en, wie Sie ihre Geschäftsprozesse verschlanken können! Tauschen Sie sich mit anderen Anwendern aus und nutzen Sie die Gelegenheit, Fragen an unsere Experten zu stellen. Abfallma-nagement für: • Einsteiger• Mitarbeiter der Betriebs – und La-

gerleitung auf Wertstoffhöfen• Mitarbeiter in Verwaltungs- und Be-

seitigungsanlagen und Zwischenlä-gern

WANN? Dienstag, 03.02.2015, 09:00 - 17:00 Uhr

WO? sensis GmbH Gladbacher Str. 106 · 41747 Viersen

KOSTEN? sensis-Kunden: kostenlosInteressierte: 190,- EUR je Teilnehmer zzgl. MwSt.

Im Anschluss stehen unsere Mitarbei-ter gerne auch weiter zu Ihrer Verfü-gung.

SEMINARE

AGENDA

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Gerade in turbulenten Zeiten müssen Unternehmen sich auf ih-re Partner verlassen können. Im

sensispoint-Interview spricht Alexandra Ulbrich, Leiterin Kundenberatung der Creditreform Mönchengladbach, über Ri-sikominimierung, Trends und Zahlungs-moral in der deutschen Wirtschaft.

Creditreform ist die größte Wirtschaftsaus-kunftei in Deutschland. Wie arbeiten Sie?Die 130 Creditreform-Gesellschaften sind dafür zuständig, Firmen und Privatperso-nen in ihrer Region im Rahmen von Boni-tätsprüfungen zu beauskunften. Hierfür werden Daten aus öffentlichen Registern, Zahlungserfahrungen und weitere Infor-mationen in einer Auskunft zusammenge-fasst – natürlich unter Berücksichtigung der Datenschutzregeln. Das zweite große Standbein sind Inkassodienstleistungen: Mitglieder können offene Forderungen

DIE CREDITREFORM IST WOHL JEDEM GEWERBETREIBENDEN IN DEUTSCHLAND EIN BEGRIFF.Aber was genau macht sie eigentlich? Erfahren Sie mehr hier im Interview mit der Creditreform.

einreichen, um sie mit den Mitteln des kaufmännischen und gerichtlichen Mahn-verfahrens von geschulten Inkassomit-arbeitern kundenschonend bearbeiten zu lassen. Der Name Creditreform wirkt sich positiv auf die Erfolgsquote aus. Darüber hinaus bietet Creditreform Unterstützung bei Factoring, Rating, Marketing, Forde-rungsausfallversicherungen und anderen Bereichen. Wie ist es um die Zahlungsmoral in Deutsch-land bestellt? Nach den Krisenjahren lässt sich allgemein ein Trend zur Verbesserung feststellen, auch wenn dies sehr stark von einzelnen Branchen abhängig ist. In der Entsorgungs-branche ist der Trend positiv: Mussten in der ersten Jahreshälfte 2013 noch 50 Unter-nehmen Insolvenz anmelden, so waren es im gleichen Zeitraum diesen Jahres nur 38. Wie lässt sich das Risiko einer Insolvenz minimieren?

Anzahlungen oder Vorkasse sichern den Lieferanten ab, sind für den Kunden jedoch unschön. Eine andere Möglichkeit ist die Bonitätsprüfung mittels des Zahlungser-fahrungstools Debitorenregister Deutsch-land, das monatlich rund sechs Millionen Zahlungserfahrungen verarbeitet. Holt ein Lieferant eine Auskunft ein und stellt fest, dass Zahlungsverzüge bereits bekannt sind, so kann er mit seinem Kunden ent-sprechende Modalitäten vereinbaren. Besonders gut aufgestellte Unternehmen können das Bonitätszertifikat CrefoZert erwerben. Die sensis GmbH war übrigens das erste Unternehmen im Kreis Mönchen-gladbach/Viersen, das von Creditreform Mönchengladbach mit diesem Zertifikat ausgezeichnet werden konnte. Aktuell sind bundesweit 19 Entsorgungsunternehmen ausgezeichnet.Wie sieht das Forderungsmanagement der Zukunft aus?

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Über technische Schnittstellen wie dem TRAS-System von sensis kann im Prinzip die gesamte Palette unserer Dienstleistun-gen im Bereich des Forderungsmanage-ments abgebildet werden. Die Vorteile für die Entsorger liegen auf der Hand: Die Forderung wird über das eigene System direkt an Creditreform übergeben – ohne einen Systembruch. Dies spart Zeit, da die Sachbearbeiter beim Entsorger nicht erst alle Daten zusammentragen und separat eingeben müssen. Die Überführung in das Inkasso erfolgt nahtlos an das hauseige-ne Mahnwesen, weitere Software oder ein Online-Zugang sind nicht erforderlich. Im System kann ein Hinweis gesetzt werden, dass sich die Forderung im Creditreform-Inkassoverfahren befindet. So kann jeder Mitarbeiter auf diese Information reagieren wenn er im Kontakt mit dem Kunden ist.Wir bedanken uns für das interessante Gespräch!

Alexander Schröders, Uwe Küster, Andrea Schildknecht, Reimund Kann, Roger Russ, Andreas Kaulhausen, Stefan Schmitz, Martin Flüggen, Wilfried Gossen, Thomas Steschulat Franziska Rostig, Anja Kuhlen, Raimund Crynen, Margit Klinken, Alexandra Ulbrich, Bernard Dorenbeck, Jörg Boland

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UVV ABGELAUFEN! WER HAFTET?Der Rechtscharakter der Unfall-verhütungsvorschriften ist ein heikles Thema in der Abfallwirt-

schaft. Unfallverhütungsvorschriften ge-hören zu den Regelwerken der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes – sie sind also „Chefsache“!

Nach den berufsgenossenschaftli-chen Richtlinien müssen auch Container und Pressen einmal pro Jahr überprüft werden. Die Prüfung muss dabei genau dokumentiert werden. Mit der „UVV-Prüfung“ mit TRASMobil gehen Sie neue Wege! Immer und überall mit mehr Sicher-heit – besser und flexibler. Die EGN Ent-sorgungsgesellschaft Niederrhein mbH in Viersen setzt schon seit drei Jahren in der

Werkstatt und beim Kunden vor Ort die mobilen Endgeräte der sensis zur Prüfung und Wartung ein. Mit dem Abarbeiten der Wartungs- und Prüfchecklisten im TRAS-Mobil-Handheld erfolgt automatisch die Dokumentation und die Prüfplakette wird vom Prüfer angebracht. Für den Fall der notwendigen Reparatur erhält die Werk-statt direkt einen Arbeitsauftrag. Herr Thomas Schmitz (EGN), Leitung Faktu-rierung/Geschäftsprozessunterstützung, ist der Meinung: „Für unsere 9.000 Abroll- und Absetzkippermulden ist die Aufzeich-nung, Dokumentation und Wiedervorlage mit TRASMobil die sicherste und effektivs-te Methode um präventiv Mitarbeiter und Kunden zu schützen.“

sensis-gmbh.de

UVV-Prüfungen mit TRASMobil

• Freie Definitionen von Behälter-typen, Prüfschritten und -kriterien

• Checklisten, abhängig vom Behäl-tersystem z.B. Absetz-, Abroll- oder Presssystem

• Die Erstellung von digitalen Prüfbe-richten und Vergabe von Prüftermi-nen erfolgt automatisch

• Übermittlung der digitalen Prüfbe-richte ins Büro und in die Werkstatt

• Die Integration in die TRAS-Behäl-terverfolgung ist möglich

MIT GROSSEM INTERESSE HAT DIE STADT METZ DIE AKTIVITÄ-TEN RUND UM DAS KONTAKT-

LOSE BEZAHLEN VERFOLGT.Mit der Firma Scheidt & Bachmann aus Mönchengladbach und der Firma Urbis Park wurde mit Hilfe der NFC-Technik kontaktloses Bezahlen im Parkhaus „Parking République“ umgesetzt. Mit dieser kundenfreundlichen Lösung kann der Autofahrer ticketlos in das Parkhaus ein- und ausfahren und die Parkgebühren ohne Bargeld bezahlen.NFC steht für Near Field Communica-tion (Nahbereichkommunikation) und ist ein internationaler Übertragungs-standard zum kontaktlosen Austausch von Daten zwischen Geräten bis zu ei-ner Entfernung von ca. 10 cm.Quelle: scheidt-bachmann.de/news

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PILOTKUNDE GESUCHT

Nur ein wirklich bargeldloser Wert-stoffhof schützt Personal und Einnah-men

Der Umgang mit Bargeld birgt ein immer größeres Sicherheitsrisiko, was insbesondere auch für den kommunalen Wertstoffhof gilt.

Aktuelle Antwort auf den mo-dernen Wertstoffhöfen ist der Einsatz von professionellen Bezahlautomaten. Der Betrieb wird in dem Zusammen-hang für die Nacht gut abgeschlossen und oft 24 Stunden videoüberwacht. Häufig kommt zudem noch ein Sicher-heitsdienst zum Einsatz, der die Geld-

Ohne Moos nix los!plomben sicher zur Hausbank fährt. Diese Verfahren sind organisatorisch aufwändig und teuer und somit aus un-serer Sicht nicht zukunftssicher.

Im Zeitalter des Bezahlens per Internet und des Einsatzes von Kunden-karten im Einzelhandel lassen sich ande-re, komplett bargeldlose Verfahren um-setzen, wozu wir Sie herzlich einladen.

Wenn Sie daran interessiert sind, Ihren kommunalen Wertstoffhof mit TRAS auf einen wirklich bargeldlosen und somit modernen und sicheren Be-trieb umzustellen, melden Sie sich bitte bei Ihrem Kundenbetreuer!

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rem Team wieder Zeit fürs Kerngeschäft. Was macht den Unterschied? Wir analy-sieren im Detail, hinterfragen kritisch, erfassen und verstehen Ihren Fachbereich in kurzer Zeit. Ein wichtiger Baustein im sensis Projektmanagement-Prozess: unser Anforderungsmanagement.

Hier konkretisieren wir mit Ihnen gemeinsam die Anforderungsspezifikatio-nen, verfassen die Realisierungsvorhaben in strukturierter Form und beschreiben den Ablauf mit Plausibilitäten und Ge-schäftsregeln. Während der Umsetzung stehen die Informationen über den Status der Anforderung jederzeit zur Verfügung.

Der frühzeitige Test durch unsere Anwendungsbetreuung ist Bestandteil unserer Qualitätssicherung. Die Anwen-der erhalten bereits früh Zugriff auf eine erste Version, wir nehmen daraufhin Hin-weise und Änderungswünsche auf.

Durch terminierte Freigaben erhal-ten unsere Kunden zuverlässig die verein-barten Softwareanpassungen im Rahmen des sensis-Versionierungsverfahrens.

McKinsey hat gemeinsam mit der Universität Oxford unter-sucht, warum große IT-Projekte

scheitern. Die Untersuchung trägt den zunächst verwirrenden Titel „Schwar-ze Schwäne in IT-Projekten“. Die hüb-schen Tiere stehen hier für jene Vorha-ben, die entweder um mindestens 80% über dem veranschlagten Budget oder um mindestens 100% über dem Zeitplan liegen. Eigentlich bezeichnet das Bild vom schwarzen Schwan Ereignisse, die extrem unwahrscheinlich, aber jederzeit möglich sind. Aus dem Ruder gelaufene IT-Projekte sind dagegen nicht wirklich selten zu korrigieren. Mit dem 3-stufigen Projektmanagement der sensis als er-folgreiche Einführungsmethode in vielen Kundenprojekten, begleiten wir Ihr IT-Projekt mit hoher Kompetenz, Professio-nalität und Verantwortungsbewusstsein. Diese in vielen Projekten erfolgreich ein-gesetzte Methode, in der Sie jederzeit die Stufen der sensis-Unterstützungsleistung wechseln können, verleiht Ihnen und Ih-

Die sensis bietet Ihnen ab sofort mit Hilfe Ihres Partnernetzwer-kes, ein für Ihren Behälterbestand

bzw. -bedarf einzigartiges Komplettpa-ket zur Ausrüstung, Aufstellung, Regis-trierung, Leerungs-Identifizierung mit schlussendlicher Verwaltung bis hin zur Erstellung von Gebührenbescheiden an.

Das Partnernetzwerk sichert Ihnen dieses umfassende Leistungspaket auf hohem Niveau, da jeder der Partner im Rahmen seiner Kernkompetenzen ein-gesetzt wird. Die Koordination der Ge-werke erfolgt an einer Stelle durch die sensis, so dass Sie wie gewohnt über ei-

KEINE ANGST VOR SCHWARZEN SCHWÄNENAnforderungsmanagement für erfolgreiche IT-Projekte

KOMPLETTPAKET FÜR BEHÄLTERIDENTIFIKATIONFull-Service von sensis sichert Ihnen Prozessoptimierung und Servicequalität!

nen Ansprechpartner eine zielgerichtete Projektkoordination erhalten. Natürlich wird der nachlaufende Support ebenfalls ausschließlich und direkt über die sensis sichergestellt.

Unseren Kunden bietet dies, so glau-ben wir, wichtige Vorteile und gute Grün-de, sich für dieses Rundum-sorglos-Paket zu entscheiden. „Das sich eine so zielge-richtete Kooperation mehr als bewährt, stellen wir aktuell unter Beweis. Mehr dazu im nächsten sensispoint.“ Ihr Kun-denbetreuer steht Ihnen jederzeit für wei-tere Informationen und Ihr individuelles Projektkonzept zur Verfügung.

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deBLICK NACH VORN

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Besteht der Wunsch oder die Not-wendigkeit auch den Transport oder die Entsorgung nicht ge-

fährlicher Abfälle elektronisch zu doku-mentieren, so sieht die Nachweisverord-nung hierfür die bestehenden Dokumente Nachweis und Begleitscheine vor. Diese müssen dann zwingend verwendet wer-den, die BMU-Schnittstelle kennt halt keine anderen Dokumente.

TRASeANV unterstützt Sie dabei in vollem Umfang, Sie können problemlos ei-nen Nachweis mit einem nicht gefährlichen Abfall erzeugen und diesen in Ihr Register legen. Die Nachweisnummer muss dann an vierter Stelle ein „–“ enthalten. Zu die-sem Nachweis (als Registerdeckblatt) er-zeugen Sie Begleitscheine und legen auch diese in Ihr Register. Ab der TRASVersion

Hierbei wird unterschieden zwi-schen Änderungen, die bereits vor dem 01.01.2015 in Ihren TRAS -

eANV-Systemen vorgenommen werden dürfen und Änderungen, die erst zum 01.01.2015 stichtagsgenau umgesetzt wer-den müssen.

Die Anpassungen in TRASeANV stehen für Sie ab der TRASVersion 6.25 (TRAS6) bzw. 11.25 (TRAS11) zur Verfü-gung. Sollten Sie über eine ältere TRAS-Version verfügen, stimmen Sie bitte mit unserer Anwenderbetreuung Ihren Up-datetermin ab.

ELEKTRONISCHE ABWICKLUNG NICHT GEFÄHRLICHER ABFÄLLE

ANPASSUNGEN AN DER BMU-XML-SCHNITTSTELLE ZUM 01.01.2015

6.28/11.28 unterstützt TRASeANV auch den Empfang/Versand und das direkte Sig-nieren von zugeordneten Übernahmeschei-nen, so dass Sie auch diese mit Ihren Betei-ligten kommunizieren können.

Alternativ können Sie zur Register-ablage der nicht gefährlichen Abfälle als Entsorger das i.d.R. von der Behörde akzep-tierte „Listregister“ nutzen. Sprechen Sie uns bei Interesse an. Die Nutzung des „Lis-tregisters“ in TRAS sollte vorab mit Ihrer zuständigen Behörde abgestimmt werden, da die NachwV eigentlich die Ablage von Einzelbelegen fordert.

Diese Liste lässt sich auch als PDF erstellen, eine Alternative zum manuellen Unterschreiben ist dann die Signatur des PDFs und die Ablage der Liste z.B. in einem elektronischen Archiv.

Sensationell: In nur vier Wochen wurde TRASGewerbe inkl. eines Waagebetriebs bei einem unserer

Neukunden in Betrieb genommen. Nur Dank eines großen Engagements unse-res Kunden in Wasserliesch und der sen-sis war diese erfolgreiche Projektierung möglich.

„Ich bin froh, mich für die sensis entschieden zu haben. Nur mit Professio-nalität und einer perfekten Organisation war diese kurze Projektlaufzeit möglich“, bestätigte Bernd Barden, Geschäftsfüh-rer der KWR Wertstoffe und Recycling GmbH in Wasserliesch.

DURCHBLICK BEI KOMPLEXEN TOUREN

Holen Sie sich Inspirationen und Ide-en, wie Sie ihre Geschäftsprozesse verschlanken können! Tauschen Sie sich mit anderen Anwendern aus und nutzen Sie die Gelegenheit, Fragen an unsere Experten zu stellen.

• Touren erfassen und auswerten• Ansatzpunkte und Werkzeuge der

Optimierung• Individuelle Ressourcen fl exibel zu-

ordnen• Grafi sche Planungsoberfl äche und

Planungsgrundlagen

WANN? Dienstag 17.03.2015, 09:00 - 16:00 Uhr

SEMINARE

AGENDA

WO? sensis GmbHGladbacher Str. 106 · 41747 Viersen

KOSTEN? sensis-Kunden: kostenlosInteressierte: 190,- EUR je Teilnehmer zzgl. MwSt.Im Anschluss stehen unsere Mitarbeiter gerne auch weiter zu Ihrer Verfügung.

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VON 0 AUF 100 IN TOPZEITBlitzstart der KWR bei der TRAS11-Einführung

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IMPRESSUM

Herausgeber: sensis GmbHGladbacher Str. 106 · 41747 ViersenTel.: 0 21 62/8 19 [email protected]

Konzeption, Grafik:LOHMANNANDFRIENDS [email protected] · lafonline.de

Nächste Ausgabe im Frühjahr 2015

Download sensispoint:sensis-gmbh.de/service/downloads

Bei dem Versenden von E-Mails an meh-rere Empfänger ist zu beachten, dass die Verteilung nicht mit dem offenen Vertei-ler „TO“ oder „CC“, sondern durch eine Blindkopie mit dem Verteiler „BCC“ er-folgt. Laut des Bayerischen Landesamts für Datenschutzaufsicht (BayLDA) dür-fen E-Mail-Adressen als personenbe-zogene Daten nur dann an Dritte über-mittelt werden, wenn eine Einwilligung oder eine gesetzliche Grundlage vorliegt. Wenn beides beim Versenden mit einem offenen Verteiler nicht vorliegt, missach-tet der Versender dieses Recht und kann aufgrund dieses Verstoßes mit einem Bußgeld belegt werden. Das Bay LDA kri-tisiert, dass manche Unternehmen „die-ser Fragestellung offensichtlich nicht die entsprechende Bedeutung beimessen“, und plant bei weiteren Vorfällen einen Bußgeldbescheid gegen die Leitung des betreffenden Unternehmens zu erlassen.

E-Mail-Fehlbedienung zieht Bußgeld wegen Datenschutz-verstoßes nach sich

SENSIS HOLT DAS TRIPLE: Ausbildungsjahrgang 2014 ist proppevoll.

EVA-MARIE BACKES, AUSZUBILDENDE ZUR INDUSTRIEKAUFFRAUSeit August 2014 begrüßen wir unsere neue Auszubildende zur Industriekauf-frau, Eva-Marie Backes. Die Ausbildungs-inhalte der 20-Jährigen sind vielfältig. Neben Aufgaben in den kaufmännischen und betrieblichen Bereichen, wird sie an die Aufgaben der Anwendungsbetreuung herangeführt. Einen perfekten Ausgleich neben ihrer geistigen Arbeit im Büro, fin-det sie in ihrer Freizeit im Pferdesport. Bereits seit vielen Jahren verbringt sie in ihrer Freizeit viel Zeit im Pferdestall.

STEFFEN ELSEMANN, AUSZUBILDENDER ZUM FACHINFORMATIKER Seit September 2014 begrüßen wir mit Steffen Elsemann einen weiteren Aus-zubildenden zum Fachinformatiker für

Anwendungsentwicklung. Ausbildungs-inhalte des 23-Jährigen sind neben der Realisierung von kundenindividuellen Anforderungen auch die Produktweiter-entwicklung und Wartung von TRAS. Den Ausgleich neben seiner Tätigkeit bei der sensis findet er in der Musik und im Sport. Als Bassist einer Band aus Krefeld verbringt er in seiner Freizeit viel Zeit im Proberaum beim Komponieren und Proben der selbst geschriebenen Songs, sowie auf den Bühnen in der Region rund um Krefeld. Was die sportlichen Aktivitä-ten angeht, powert er sich gerne bei einer Runde Basketball aus.

JULIAN FINKE, AUSZUBILDENDER ZUM INFORMATIKKAUFMANNEbenfalls ab August 2014 begrüßen wir unseren neuen Auszubildenden zum Infor-

matikkaufmann, Julian Finke. Den ersten Monat durch ein Praktikum bei einem un-serer Kunden im Praxisbetrieb geschult, steht Ihnen der 22-Jährige ab dem 1. Sep-tember 2014 voller Tatendrang in der An-wendungsbetreuung zur Verfügung. Seine Ausbildungsinhalte sind sowohl kaufmän-nischer als auch technischer Natur. Kör-perliche und geistige Fitness sind für den Duisburger eine Kernqualifikation. Da-bei geht es in seiner Freizeit auch mal et-was rabiater zu, in einer von zahlreichen Kampfsportarten. Hier findet er einen per-fekten Ausgleich und kann sich neben der geistigen Arbeit im Büro auch körperlich auspowern, um am nächsten Tag fit für Sie da zu sein. Ein Grund mehr, sich auch in stressigen Situationen den freundlichen und gelassenen Umgang mit Menschen al-ler Art bewahren zu können.

Von links nach rechts: Eva-Marie Backes, Steffen Elsemann und Julian Finke

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