texte schreiben - einfach, klar, verständlich

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  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    PRAXIS.WISSEN

    Edition

    BusinessVillage

    Update your Knowledge!

    Gnther Zimmermann

    Texte schreiben

    einfach, klar, verstndlich

    Berichte, Prsentationen, Referate,

    Anleitungen, Mailings

    2.Auflage

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    BusinessVillage

    Update your Knowledge!

    Gnther Zimmermann

    Texte schreiben einfach, klar, verstndlich

    Berichte, Prsentationen, Referate, Anleitungen, Dokumentationen

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Gnther Zimmermann

    Texte schreiben einfach, klar, verstndlich

    Berichte, Prsentationen, Referate, Anleitungen,

    Dokumentationen

    2. Auflage (unvernderter Nachdruck)

    Gttingen: BusinessVillage, 2010

    ISBN: 978-3-938358-06-1

    BusinessVillage GmbH, Gttingen

    Bezugs- und Verlagsanschrift

    BusinessVillage GmbH

    Reinhuser Landstrae 22

    37083 Gttingen

    Telefon: +49 (0)5 51 20 99-1 00

    Fax: +49 (0)5 51 20 99-1 05

    E-Mail: [email protected]

    Web: www.businessvillage.de

    Layout und Satz

    Sabine Kempke

    Copyrightvermerk

    Das Werk einschlielich aller seiner Teile ist urhe-

    berrechtlich geschtzt. Jede Verwertung auerhalb

    der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist

    ohne Zustimmung des Verlages unzulssig undstrafbar.

    Das gilt insbesondere fr Vervielfltigung, berset-

    zung, Mikroverfilmung und die Einspeicherung und

    Verarbeitung in elektronischen Systemen.

    Alle in diesem Buch enthaltenen Angaben, Ergeb-

    nisse usw. wurden von dem Autor nach bestem Wis-

    sen erstellt. Sie erfolgen ohne jegliche Verpflichtung

    oder Garantie des Verlages. Er bernimmt deshalb

    keinerlei Verantwortung und Haftung fr etwa vor-

    handene Unrichtigkeiten.

    Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsna-

    men, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk be-

    rechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht

    zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der

    Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als

    frei zu betrachten wren und daher von jedermann

    benutzt werden drfen.

    Bestellnummern

    PDF-eBook Bestellnummer EB-632

    Druckausgabe Bestellnummer PB-632

    ISBN: 978-3-938358-06-1

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    Inhaltsverzeichnis 1

    BusinessVillage Update your Knowledge!

    In eigener Sache .........................................................................................................3

    Einfhrung .........................................................................................................................5

    1. Knnen Sie meine Erfahrungen besttigen? ...............................................7

    2. Textverstndlichkeit geht uns alle an...............................................................9

    3. Warum schreiben Menschen so schwer verstndlich?.......................... 15

    4. Gibt es berhaupt so etwas wie Textverstndlichkeit?Und: Wie verstehen wir Texte?..........................................................................17

    5. Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte?................27

    5.1 Benutzen Sie Wrter, die Ihre Leser verstehen .......................................................29

    5.2 Am besten schreiben wir unkomplizierte Stze ........................................................37

    5.3 Besonders wichtig: Unsere Texte mssen wir ordnen und gliedern ........................ 47

    5.4 In der Krze liegt die Wrze ..................................................................................... 68

    5.5 Die Gefhle sind immer dabei (die affektive Komponente) .................................... 69

    6. Referate, Anleitungen & Co.................................................................................83

    6.1 Das Referat...............................................................................................................83

    6.2 Referat schreiben .................................................................................................... 84

    6.3 Referat halten ...........................................................................................................86

    7. Ein Blick ber den Tellerrand.............................................................................91

    7.1 Textverstndlichkeit und Usability (Gebrauchstauglichkeit, Nutzerfreundlichkeit) ....91

    7.2 Expertokratie = Demokratie? .................................................................................... 92

    Anhang ..............................................................................................................................95

    Schlssel: Lsungsvorschlge zu den Aufgaben .........................................................95

    Wenn Sie mehr wissen wollen ................................................................................. 107

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    Inhaltsverzeichnis2

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    In eigener Sache 3

    BusinessVillage Update your Knowledge!

    In eigener Sache

    Ich bin von Hauseaus Sprachwissen-

    schaftler. Bis zu

    meiner Emeritierung

    war ich ord. Pro-

    fessor an der Tech-

    nischen Universitt

    Braunschweig und

    hauptschlich als

    Fachdidaktiker in der Franzsischlehrer-ausbildung ttig. Seit sechs Jahren bin ich

    Lehrbeauftragter fr die Studienrichtung

    Didaktik der technischen Texte im Institut

    fr Fahrzeugbau der Fachhochschule Braun-

    schweig/Wolfenbttel in Wolfsburg.

    Ttigkeiten zu den Themen

    Textverstndlichkeit/

    Textverstehen:n Zahlreiche Vorle-

    sungen und Seminarean der Universitt

    und an der Fachhochschule

    n Forschungsarbeiten(zum Teil mit

    Mitteln des Stifterverbands fr die deutsche

    Wissenschaft) seit 1980:

    Empirische Erhebungen zur Qualitt von

    Schulbuchtexten, Mailings, Handbchern,Reparatur- und Bedienungsanleitungen

    sowie elektronischen Service-Auskunftssy-

    stemen

    n Zahlreiche Verffentlichungen

    n Vortrgeim In- und Ausland

    n Interviewsin Presse, Funk und Fernse-

    hen

    n Umfangreiche Beratungsttigkeitund

    Schulungenin der Automobilindustrie

    n Qualittsanalysen, EvaluationenundGutachtenfr Industrieunternehmen, fr

    Banken und Versicherungen

    Fr weitere Informationen siehe auch

    Krschners Deutscher Gelehrtenkalender,

    Who is Who und Wer ist Wer.

    Falls Sie Anregungen, Fragen oder Probleme

    haben, schreiben Sie mir!

    Prof. Dr. Gnther Zimmermann

    Im Lehmkamp 12A

    38110 Braunschweig

    Telefon: (0 53 07) 75 77

    Telefax: (0 53 07) 54 88

    E-Mail: [email protected]

    Webprsenz: www.linguaetMEDIA.de

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    Einfhrung 5

    BusinessVillage Update your Knowledge!

    Einfhrung

    Liebe Leserin, lieber Leser,wir alle sind in unserem Berufsalltag darauf

    angewiesen, Texte der unterschiedlichsten

    Art zu verfassen. Schreiben Sie in Ihrer

    Firma Geschftsbriefe, manchmal auch Sit-

    zungsprotokolle? Erstellen und versenden

    Sie Mailings fr die Kunden? Mssen Sie

    Texte schreiben, die im Intranet der Firma

    abgelegt werden? Wickeln Sie einen Teil

    Ihrer internen und externen beruflichenKommunikation ber E-Mail ab? Schreiben

    Sie Vortragsmanuskripte fr sich selbst oder

    Ihren Chef? Oder gar Bedienungsanleitun-

    gen fr technische Gerte? Es knnte natr-

    lich auch sein, dass Sie in der PISA-Epoche

    Ihrem Nachwuchs in den Sprachen auf die

    Sprnge helfen wollen.

    Welche Texte Sie auch immer schreiben: Sie

    sind darauf angewiesen, dass ihr Adressat

    Sie gut und rasch versteht, mglichst ohne

    Missverstndnisse, ohne Rckfragen und

    damit Zeitverlust.

    Natrlich gilt dies auch fr das Privatleben:

    die kurze und in Eile getippte Mitteilung an

    die Freundin, der Rundbrief fr den Vereinoder der Aushang an einem schwarzen Brett

    im Supermarkt oder in einem Forum im

    Internet oder gar der eigene Webauftritt

    sie alle sollten gut strukturiert und leicht ver-

    stndlich formuliert sein.

    Ich habe mir vorgenommen, Ihnen dieseAufgabe zu erleichtern. Sie werden in die-

    sem Buch lernen,

    n Gebrauchstexte auf ihre Verstndlichkeit

    hin zu analysieren und

    n solche Texte gut verstndlich zu schrei-

    ben.

    Dies ist nicht einfach ein Buch ber das

    Schreiben verstndlicher Texte, sondernein Selbstlernkurs, mit vielen praktischen

    Beispielen, mit Tipps und anwendungsbezo-

    genen Hilfen, aber auch selbst zu lsenden

    Testaufgaben. Im Anhang des Buches fin-

    den Sie einen Lsungsschlssel, damit Sie

    jederzeit Ihren persnlichen Lernfortschritt

    berprfen knnen. Das Buch bemht sich

    also, eine Forderung moderner Lernkonzepte

    zu verwirklichen: mehr Eigeninitiative durch

    selbst gesteuertes Lernen.

    Dabei werde ich Ihnen nicht nur vordergrn-

    dig Rezepte fr verstndlicheres Schreiben

    verraten, sondern Ihnen auch da, wo es ntig

    ist, Hintergrnde aufzeigen. Damit Sie wis-

    sen, was Sie tun, und Ihre Entscheidungen

    auch begrnden knnen.

    Im brigen hoffe ich, dass das Buch nicht

    nur ein Wegweiser ist, sondern auch selbst

    dahin geht, wohin es zeigt. So werde ich

    auf Fachwrter weitgehend verzichten, sie

    allenfalls fr Interessierte in Klammern

    hinzufgen.

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    Knnen Sie meine Erfahrungen besttigen? 7

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    1. Knnen Sie meine Erfahrungen besttigen?

    Eine DiagnoseIn diesem Kapitel wollen wir uns zunchst

    einmal anhand typischerBeispieledie enor-

    me gesellschaftliche Bedeutung der Textver-

    stndlichkeit vor Augen fhren.

    Text 1

    Wenn das Wetter kalt ist, wird die PuffUnterlage sich langsam puffen. Entrollen

    die Puff Unterlage und liegen auf ihr,dann wird sie von der Wrme Inflationenbekommen.

    Mit solchen Beispielen von bersetzungen

    fernstlicher Bedienungsanleitungen werden

    fter die Eigenschaften schwer verstndli-

    cher Texte karikiert. In dem Bchlein Jetzt

    zieh den Zipfel durch die Masche. Das Buch

    der Gebrauchsanweisungen hat Jrgen H.

    Hahn solche zum Schmunzeln anregende

    schwer oder gar nicht verstndliche Texte

    zusammengestellt.

    Die Texte vieler deutscher Autoren sind aber

    nicht grundstzlich besser. Und sie sind das

    eigentliche Problem!

    So knnte es sein, dass Sie von einem deut-

    schen Gericht folgendes Urteil zugestellt

    bekommen:

    Text 2(Aus einer Entscheidung desDsseldorfer Oberlandesgerichts)

    StVO 5 Abs 1, 42 Abs 6 Nr 1f. Wer aufeiner Autobahn im Bereich von durch dieAufstellung von fahrstreifengegliedertenVorwegweisern eingerichteten Vorsortier-rumen auf der durch eine breite Leitlinieabgetrennten Rechtsabbiegerspur anden auf den fr den Geradeausverkehrbestimmten Richtungsfahrbahnen befind-

    lichen Fahrzeugkolonnen rechts vorbei-fhrt und anschlieend nach links in eineFahrzeuglcke einschert, berholt nurdann verbotswidrig rechts, wenn er beidem Rechtsvorbeifahren nicht beabsich-tigt, die Autobahn an der Anschlussstellezu verlassen.

    Sicher ein kluger Mann, dieser Autor. Aber

    erreicht er wirklich sein Ziel? Sofern Sie

    Angeklagter sind: Verstehen Sie das?

    Glcklicherweise haben wir nicht alle stn-

    dig mit Gerichten zu tun. Doch schon die

    Texte des Alltags machen uns hinreichend

    zu schaffen.

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    Textverstndlichkeit geht uns alle an 9

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    2. Textverstndlichkeit geht uns alle an

    Das gesamtgesellschaftlicheProblemViele Texte, die in unserem Land geschrie-

    ben werden, sind schwer verstndlich, miss-

    verstndlich oder gar unverstndlich:

    n Meine Mitarbeiter und ich haben Unter-

    suchungen mit ber tausend Schlern in ganz

    Deutschland durchgefhrt und festgestellt,

    dass die Schler groe Schwierigkeiten

    haben, ihre Schulbcher zu verstehen. Auch

    ihre Lehrer verstehen sie hufig nicht. Jeder6. Schler (im Grammatikunterricht) sagt,

    dass er die Erklrungen seines Lehrers nur

    ausreichend, mangelhaft oder ungengend

    versteht, und ber 20 % der Lehrer rumen

    ein, Schwierigkeiten mit der verstndlichen

    Vermittlung zu haben. In der Erwachsenen-

    bildung liegt der Anteil bei fast 40 %. Diese

    Zahlen untermauern die Erkenntnisse aus

    jngsten Erhebungen wie PISA.

    n Unsere Analysen in der Industrie, beiBanken und Versicherungen fielen nicht

    viel positiver aus. Besonders Bedienungs-

    anleitungen und Reparaturhandbcher

    stoen bei den Adressaten auf erhebliches

    Unverstndnis. Wie formuliert der Journalist

    Harald Duin in einer Glosse? Bedienungs-

    anleitungen machen Millionen ratlos. Das

    wirkt sich natrlich auf die Qualitt der aus-

    zufhrenden Arbeiten aus, aber auch auf dieKundenzufriedenheit, und nicht zuletzt auf

    den Geldbeutel der Unternehmen selbst.

    Die Massenmedien kennen das Thema gut

    (siehe Abbildung 1).

    Sogar die Sprache der Kirchegilt manchen

    Kritikern als weitgehend unverstndlich,

    sagt der Theologe und Buchautor Jrg Zink.

    Kauderwelsch statt Anleitung

    Bundesbrgern graut vor Behrden

    Web-Design muss vor allem verstndlich sein

    Anleitungen kosten Geld und viele Nerven

    Politik muss verstndlich sein

    Herzog: Recht muss verstndlicher sein

    Schlechte Noten fr Kontoauszge

    Manchmal verstehen Lehrer nur Bahnhof

    Gebrauchsanweisungen Da hrt der Spa auf!

    FACHTERMINI IN RUNDFUNKNACHRICHTEN VERSTNDLICH FR

    DIE ALLGEMEINHEIT?

    Beipackzettel sind tickende Zeitbomben!

    Abbildung 1: Thema Textverstndlichkeit in den Medien

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    Textverstndlichkeit geht uns alle an10

    Und Mike Krger parodiert die Schwerver-

    stndlichkeit der Bedienungsanleitungen in

    dem bekannten Hit der achtziger Jahre:Sie mssen nur den Nippel durch die Lasche

    ziehn

    und mit der kleinen Kurbel ganz nach oben

    drehn,

    da erscheint sofort ein Pfeil,

    und da drcken Sie dann drauf,

    und schon geht die Tube auf ...

    Wo liegen die Ursachen fr dieseKommunikationsbarriere?

    Wir leben seit einigen Jahren am Ausgang

    des Industriezeitalters und in einer globali-

    sierten Welt. Unsere Gegenwart ist die Infor-

    mations- und Wissensgesellschaft. In dieser

    Zeit wchst die Zahl der Informationen in

    bisher nicht gekanntem Umfang.

    In diesem Umfeld werden wir alle zu Spezi-

    alisten, die immer mehr von immer weniger

    verstehen. Dieses Wissen knnen wir aber

    nicht fr uns behalten, weil wir in einer

    arbeitsteiligen Welt leben, in der viele Men-

    schen an einer Aufgabe arbeiten. Das be-

    deutet, wir mssen unser Wissen an andere

    Spezialisten oder an Laien weitergeben.

    Und das ist nicht einfach: 1. vom Spezialwis-

    sen, also der Sachkenntnis her, und 2. von

    der Spezialsprache her. Wir sind eigentlich

    alle mehrsprachig: Wir sprechen hoch-

    deutsch und vielleicht einen Dialekt, eine

    Fremdsprache und mindestens eine Fach-

    sprache, mit einem ganz speziellen Wort-

    schatz und einer speziellen Grammatik, die

    nur von den Spezialisten verstanden wird.

    Spezialwissen und Spezialsprache schaffen

    Wissensbarrieren. Diese Wissensbarrieren

    knnen nur berwunden werden, wenn wirSpezialwissen und Spezialsprache regelrecht

    bersetzen wie aus einer Fremdsprache

    in die Muttersprache. Expertenwissen in

    Laienwissen bersetzen. Und weil das so

    schwer ist, funktioniert die Umwandlung

    der Spezialsprache in die Allgemeinsprache

    meist nicht zufriedenstellend. Dieses ber-

    setzen aus der Spezialsprache in die Allge-

    meinsprache funktioniert nicht von selbst; esmuss gelernt werden.

    Das Problem ist noch komplizierter: Beim

    bersetzen der Fachsprache in die Allge-

    meinsprache verndert sich die Sache. Prof.

    Liebert von der Universitt Koblenz hat das

    in seiner Habilitationsschrift am Beispiel des

    Themas Ozonloch verdeutlicht. Der Ge-

    genstand der Wissenschaft (Ozonloch) ist

    nicht mehr derselbe, wenn er popularisiert

    wird. Das gilt sogar fr serise Zeitungen

    oder Zeitschriften wie DIE ZEIT oder Bild

    der Wissenschaft.

    Das Problem Textverstndlichkeit ist bri-

    gens seit langem bekannt.

    1971 schreiben zwei Hamburger Psycho-logie-Professoren: Vermutlich knnten

    jhrlich Millionen Arbeitsstunden von

    Lehrern und Milliarden Arbeitsstunden

    von Schlern/Studenten eingespart werden,

    wenn Lehrer/Professoren ihre mndlichen

    und schriftlichen Informationen mehr an den

    Empfnger anpassten.

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    Und das gilt genauso fr Wirtschaft und

    Industrie. An den Schulen und in der Ausbil-

    dung knftiger Lehrer, Wirtschaftsfachleute,Juristen und Ingenieure ist das Thema Text-

    verstndlichkeit bis heute Niemandsland.

    Die Folgen fr Wirtschaft

    und Bildungsinstitutionen

    Textverstndlichkeit ist in den letzten

    Jahren immer mehr in der breiten ffent-

    lichkeit diskutiert worden, weil es einDauerrgernisist, sich mit unverdaulichen

    Texten auseinander zu setzen. Das gilt fr

    die Schul- und Studienbcher und die Steu-

    ererklrungsformulare ebenso wie fr die

    Allgemeinen Geschftsbedingungen, die

    Behrdenschreiben und die Bedienungsan-

    leitungen. Die Verstndlichkeit von Texten

    und die Gebrauchstauglichkeit von Gerten

    und Software werden in Zukunft an Brisanz

    noch gewinnen:

    n In einer Zeit immer krzerer Innovations-

    zeiten und der Zunahme von Informationen

    werden wir in Zukunft immer mehr Texte

    lesen und schreiben. Auch die Textinhalte

    werden komplexer.

    n Was bedeutet es volkswirtschaftlich und

    angesichts der PISA-Ergebnisse, wenn inunseren Erhebungen 22 % der Lehrer anga-

    ben, sie htten Schwierigkeiten, bestimmte

    Lehrinhalte verstndlich zu vermitteln?

    Von den vielen Lehrveranstaltungen in den

    Erwachsenenbildungsinstitutionen ganz zu

    schweigen.

    n Der Kunde von heuteist ein fordernder

    Kunde. Er wird zum Smart Shopper mit

    ausgeprgtem Anspruchsdenken, der sich

    nicht auf Dauer an eine Firma binden will.

    Und Medienverffentlichungen zeigen, dass

    die Entwicklung in Richtung einer Konsu-menten-Demokratie verluft, in der sich der

    Konsument als mndiger Brger versteht,

    der nicht mehr verfhrtes Opfer sein will,

    sondern einflussreicher Akteur. Sogar im

    Netz, wo sich Interessengruppen bilden und

    wo sich Informationen ber Dienstleister

    in bisher nicht gekannter Geschwindigkeit

    herumsprechen.

    n Verbraucherverbnde und auch Verbrau-cherinitiativen reagieren mit immer mehr

    Aktionen auf schwer verstndliche Texte.

    n Was kostet es die Unternehmen, wenn

    im After-Sales-Service Kunden die Dienste

    des Call Centers oder eines Beraters in An-

    spruch nehmen, weil sie die Allgemeinen

    Geschftsbedingungen oder die Korrespon-

    denz nicht verstehen? Und wenn sie eventu-

    ell auch dort keine kompetente Hilfe finden?

    Peter Berger (2004) hat ein Rechenbeispiel

    aufgemacht:

    Eine Verwaltung verschickt 10.000 Be-

    scheide im Jahr. Wenn nur bei jedem vierten

    Schreiben ein Brger telefonisch nachfragt

    und jedes Gesprch zehn Minuten dauert,

    dann verbringen die Behrden-Mitarbeiter

    55 Arbeitstage mit Anfragen Und wenn durch schwer verstndliche Be-

    dienungsanleitungen und damit verbundene

    Bedienungsfehler Materialschden, Unflle

    und Maschinenausfall eintreten und als Fol-

    ge davon Reklamationen und Garantie-

    leistungsforderungen, sind die finanziellen

    Verluste weitaus grer.

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    Textverstndlichkeit geht uns alle an12

    n Nach den neuen EU-Richtlinien sollen

    Beratungen transparenter werden. Sie sind

    deshalb knftig zu dokumentieren.n Immer mehr Beratungsagenturen un-

    tersuchen in Deutschland die Dienstleis-

    tungsqualittvon Unternehmen, Behrden

    und Bildungseinrichtungen. Und was die-

    sen hufig fehlt, ist ein systematisches

    Dienstleistungsmanagement oder noch

    anspruchsvoller: eine entwickelte Dienst-

    leistungskultur.

    n Nach den Planungen der Lnderjus-tizminister sollen die Verbraucher vor

    missbruchlichen Geschftsbedingungen ge-

    schtzt werden. So empfiehlt das Justizmi-

    nisterium des Landes Nordrhein-Westfalen

    den Verbrauchern, sich unklare, mehrdeuti-

    ge, schlecht verstndliche, in Juristendeutsch

    abgefasste Formulierungen genau erlutern

    zu lassen und eventuell auf nderungen und

    Streichungen zu bestehen. Weiter heit es

    dort: Bei unklaren oder mehrdeutigen Klau-

    seln gilt im Zweifel das Prinzip der den Ver-

    braucherinnen und Verbrauchern gnstigen

    Auslegung, da der Aufstellende solcher

    Bedingungen sich klarer htte ausdrcken

    knnen und mssen. Sind Klauseln un-

    klar oder unverstndlich, dann sind diese

    Geschftsbedingungen unwirksam.n Texte werden juristisch als Teil eines ver-

    kauften Produkts angesehen: Wenn Sie eine

    Heizungsanlage oder ein Auto kaufen und

    den Text der Bedienungsanleitung nicht ver-

    stehen, knnen sie das Produkt aus diesem

    Grund zurckgeben. Bei missverstndlichen

    Texten haften die Hersteller fr Sachsch-

    den in unbegrenzter Hhe, fr Personen-

    schdenbis zu 80 Mio. Euro.

    n Verstndlichkeit ist auch eine Forderung

    in den deutschen und internationalen Nor-

    menlisten. Die DIN-Normen verlangen,dass Gebrauchanweisungen so einfach und

    so kurz wie mglich und ohne weiteres fr

    Laien verstndlich sein sollen.

    n Positiv gewendet: Gut verstndliche

    Texte knnen als Visitenkarte eines Un-

    ternehmensbetrachtet werden. Sie sind (als

    kundenfreundliche Unternehmensbotschaf-

    ten) wichtiger Teil der Corporate Identity.

    Und knnen damit auch wirkungsvoll alsMarketinginstrumenteingesetzt werden.

    Unternehmen, Bildungsinstitutionen und

    Behrden tten also gut daran, sich um ein

    positives und vorbildliches Profil zu bem-

    hen, mit all den Nachhaltigkeitsvorteilen

    und Wertschpfungspotentialen, die damit

    verbunden sind.

    Das Bundesverwaltungsamt (2002) hat

    das Problem erkannt: Eine brgernahe

    Verwaltungssprache begnstigt das Ver-

    hltnis der Menschen zum Staat. Dadurch

    werden zahlreiche Widersprche, Klagen,

    Dienstaufsichtsbeschwerden und Petitionen

    (Bittschriften, Eingaben) vermieden. Vielen

    Menschen bleiben rger, Aufregungen,schlaflose Nchte und gesundheitliche Be-

    eintrchtigungen erspart.

    brigens: Nicht nur Menschen knnen

    Probleme mit Textverstndnis und Ge-

    brauchstauglichkeit haben, wie dieses Bild

    beweist.

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    Warum schreiben Menschen so schwer verstndlich? 15

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    3. Warum schreiben Menschen so schwer verstndlich?

    Hierfr gibt es mindestens zwei Grnde:n Wir alle gehen normalerweise davon

    aus, dass wir verstndlich sprechen oder

    schreiben. Schon deswegen, weil wir uns

    fr hinreichend intelligent halten und weil

    wir im Deutschunterricht gelernt haben, wie

    man Texte schreibt.

    Davon gehen auch hoch qualifizierte Tech-

    niker und Wissenschaftler aus, die kompli-

    zierte Produkte erfinden und auf den Marktbringen. Sie drfen zu Recht annehmen,

    dass sie ihr Produkt am besten kennen. Es

    wre aber ein gewaltiger Trugschluss, anzu-

    nehmen, sie htten damit auch die Gabe, ihr

    Produkt laienverstndlich zu vermitteln.

    Unsere Gesprchspartner vermeiden es

    normalerweise, zuzugeben, dass sie nicht

    verstanden haben, weil Nicht-Verstehen in

    unserer Gesellschaft mit Mangel an Intelli-

    genz, Verlust an Ansehen und langfristig mit

    Konsequenzen fr das Selbstbild verbunden

    sein kann.

    Wenn ein Ansprechpartner sich tatsch-

    lich dazu uert, kann das so klingen wie

    bei einer unserer Versuchspersonen aus

    der Industrie: Das is auch wieder so n

    geschwungener Satz, so n bisschen nichfr n Normalverbraucher, wie ich es sage,

    geschrieben. So uern sich Laien gegebe-

    nenfalls ber die Expertensprache.

    Da die meisten Menschen bei Nicht-Verste-

    hen aber nicht ihr Recht einklagen, geht es

    hier um ein Tabuthema, das normalerweise

    unentdeckt bleibt. Es wird von einem Verste-

    hen ausgegangen, das gar nicht oder nur un-

    zureichend stattgefunden hat. Darum ist das

    Thema abgesehen von den Spezialisten noch gar nicht richtig entdeckt worden.

    Hinzu kommt, dass wir mitunter unberech-

    tigterweise annehmen, wir htten verstan-

    den. Erst spter kommen wir zu der Einsicht:

    Ach, so hast du das gemeint! Wir knnen

    also nicht davon ausgehen, dass, wenn wir

    etwas sagen oder schreiben, der Adressat es

    auch so versteht, wie wir es gemeint haben.

    Auch wenn er meint, er htte verstanden,muss das nicht der Fall sein. Wie meine

    Versuchsperson Erik, ein sehr guter Gym-

    nasialschler, der einen Grammatiktext zum

    Futur im Englischen lernt, mehrere Regeln

    intelligent zu einer zusammenfasst und dann

    befriedigt feststellt: Alles klar. Tatschlich

    aber war die Regel, die er gefunden hatte,

    falsch. Er hatte den Grammatiktext missver-

    standen, ohne sich dessen bewusst zu sein.

    Er hatte sich nur seine individuellenGram-

    matikregeln konstruiert.

    n Schlielich mssen wir damit rechnen,

    dass viele Autoren auch in ihrer Sprache

    dokumentieren wollen, dass sie Experten

    sind. Die Angelsachsen schreiben demge-

    genber auch ihre Fachtexte wesentlich

    verstndlicher.

    Sie sehen, es gibt mindestens zwei Grnde,

    fr sich selbst dieses Tabu zu knacken und

    sich mit dem Thema Verstndlichkeit von

    Sprache zu beschftigen. Wir sollten we-

    nigstens als Autor alles Menschenmgliche

    dazu tun, um gutes Verstehen zu ermg-

    lichen. Und darum wollen wir uns in den

    folgenden Kapiteln bemhen.

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

    20/116

    BusinessVillage Update your Knowledge!

    Warum schreiben Menschen so schwer verstndlich?16

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

    21/116

    Gibt es berhaupt so etwas wie Textverstndlichkeit? 17

    BusinessVillage Update your Knowledge!

    4. Gibt es berhaupt so etwas wie Textverstndlich-keit? Und: Wie verstehenwir Texte?

    Die erste Frage wird Sie (zu Recht) berra-

    schen. Denn das ist doch das Thema dieses

    Buches.

    Sie werden sicher schon weniger berrascht

    sein, wenn Sie bedenken, dass juristische

    Texte fr Juristen im Allgemeinen recht

    gut verstndlich sind und Einfhrungen in

    Windows fr Informatiker normalerweisekein groes Problem darstellen. Und auch

    Sie selbst werden sogar mit relativ schweren

    Texten Ihres Faches ganz gut zurechtkom-

    men. Nur: Bei fachfremden Texten sieht das

    meistens ganz anders aus.

    Fazit: Es gibt keine Textverstndlich-

    keit an sich. Verstndlichkeit ist keine

    Eigenschaft von Texten allein. Ein Text, der

    fr einen Entwicklungsingenieur bei VW

    leicht verstndlich ist, kann fr einen Me-

    chaniker in einer Autowerkstatt sehr schwer

    verstndlich sein und fr einen Kunden der

    Firma total unverstndlich. Eine Englisch-

    grammatik ist fr einen Lehrer mglicher-

    weise eine hochinteressante Bettlektre, fr

    seine Schler aber ein Horrortrip und einBuch mit sieben Siegeln. Also: Textverstnd-

    lichkeit hat immer auch mit dem Leserdes

    Textes zu tun. Ermuss den Text verstehen,

    und zwar angesichtsseinerLeseziele,seiner

    Interessen, seinerLesestrategien und seines

    individuellenVorwissens.

    Der Prozess des Textverstehens

    Wir wollen uns deshalb zunchst mit dem

    Prozess des Verstehensvon Texten beschf-

    tigen. Aber keine Angst! Sie werden dabei

    nicht nur eine Menge ber das erfahren, was

    in Ihrem Kopf vor sich geht, wenn Sie Texte

    lesen. Sie werden sicher auch ein bisschen

    (Rtsel-)Spa dabei haben. Hoffe ich !

    Fr den Erfolg des kleinen Experiments ist

    es wichtig, dass Sie zunchst die folgen-

    de Instruktion lesen und erst dann das

    Bild (auf der folgenden Seite) ansehen.So

    knnen Sie Ihren individuellen Verstehens-

    vorgang am besten nachvollziehen. Alle

    Untersuchungen, die wir zu dem Thema

    durchgefhrt haben, zeigen, dass die Auf-

    nahme des Bildes durch den Betrachter ganz

    unterschiedlich verlaufen kann, je nachdem,

    wohin sein Blick zuerst fllt, welchen Lese-

    weg er dann einschlgt, wie er das Problem,

    das sich ihm stellt, lst usw.

    n Welchen Leseweggehe ich: Wie gehe ich

    vor? Wohin blicke ich zuerst? Wohin dann?

    n Wo stoe ich auf eine Verstndnis-

    schwierigkeit? Wie entsteht sie?n Wie lseich das Problem?

    Also: nicht einfach das Bild ansehen! Son-

    dern versuchen, die Verstehensablufe zu

    registrieren!

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

    22/116

    BusinessVillage Update your Knowledge!

    Gibt es berhaupt so etwas wie Textverstndlichkeit?18

    Mein Leseweg verlief folgendermaen:

    Ich habe zuerst den Text links gelesen (Du

    schwarz). Der sofort ins Auge fallende

    farbliche Unterschied der beiden Figuren

    und die uerung Du schwarz rufen im

    Gedchtnis automatisch das Schema Far-

    be auf. (Das Wort Schema erlutere ich

    genauer auf Seite 22).

    Wenn der Schwarze sagt: Ich wei, dann

    stelle ich nach dem Farbschema zunchst

    eine Diskrepanzfest; denn der Schwarze ist

    offensichtlich nicht wei. Ich kann somit

    keinen Sinnzusammenhang herstellen.

    uerung und Bild sind also unvereinbar.

    Das fhrt zur Suche nach einem anderen

    Schema, das die Unvereinbarkeit auflsen

    und Sinn herstellen knnte. Das Schema

    wissen lst das Sinnproblem auf und fhrt

    zur Erkenntnis des Witzes: Ich bin nicht

    wei, aber ich wei, dass ich wie du sagst

    schwarz bin.

    Allein die Information, die in derZeichnung

    gegeben wird, fhrt nicht zur Lsung. Um

    den Witz der Zeichnung zu verstehen, ms-sen wir aus dem Gedchtnis Sprachwissen

    und Weltwissen aufrufen, um einen Sinn-

    zusammenhang herzustellen und damit die

    Zeichnung zu verstehen. Sprachwissen

    aufrufen heit hier: Die Form wei kann

    zwei Bedeutungen haben. Das Weltwissen,

    das wir brauchen, lautet: Wie spricht manch

    schlichter Deutscher mit einem Auslnder?

    Abbildung 3: Beispiel fr Textverstehen

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Gibt es berhaupt so etwas wie Textverstndlichkeit? 19

    BusinessVillage Update your Knowledge!

    Mglicherweise verlief Ihr Leseweg ganz

    anders. Es kann sogar sein, dass Sie den Witz

    nicht gleich verstanden haben. Das zeigt,dass wir offensichtlich nicht einfach Infor-

    mationen aufnehmen und sie im Gedchtnis

    ablegen. Verstehen ist ein konstruktiver

    Prozess, den jeder Leser individuell ge-

    staltet.

    Hierzu noch ein Beispiel:

    Versuchen Sie bitte, folgenden Satz zu lesen.

    Es wird Ihnen sicher gelingen!

    Text 3

    Zux Bexspxel xanx icx jexen xrixtexBuxhsxabxn exnex Saxzex duxch xin xerxetxen xnd xerxtexe dxn Sxtz xroxz-dxm.

    Diesen Satz verstehen Sie, weil Sie eben

    nicht nur die Buchstabenfolge auf dem Pa-

    pier entschlsseln, denn da steht etwas, das

    fr sich genommen unverstndlich ist. Sie

    verstehen ihn, weil Sie in Ihrem Gedchtnis

    Schematavon Wrtern und Wortfolgen ge-

    speichert haben, die Sie konstruktiv mit dem

    verbinden, was auf dem Papier steht.

    Die landlufige Meinungzum Vorgang des

    Verstehens ist: Wir haben einen Text und einePerson, die diesen Text liest. Dabei wird der

    Inhalt des Textes automatisch im Gedchtnis

    der Person abgelegt. Wie wenn ich in den

    PC einen Text eingebe und dieser auf der

    Festplatte abgelegt, gespeichert wird. Das

    ist das so genannte Paket-Modell von

    Kommunikation: Ein Informationspaket

    wird vom Sender zum Empfnger geschickt

    und von diesem aufgenommen.

    Wir haben gerade gesehen: Der Vorgang

    ist komplizierter. Wir haben unseren Text

    und das Kurzzeitgedchtnis der Person, diediesen Text liest. Eine direkte Verbindung

    zwischen Text und Kurzzeitgedchtnis be-

    steht nicht in dem Sinne, dass der Inhalt des

    Textes im Kurzzeitgedchtnis einfach abge-

    legt wrde wie auf einer Festplatte.

    Sondern:

    Ihr Kurzzeitgedchtnis verarbeitet den Text

    aufgrund aller Daten, die in Ihrem Langzeit-gedchtnis gespeichert sind:

    n Ihr Vorwissen und Ihre Erfahrungen

    n das Interesse, mit dem Sie den Text

    lesen

    n Ihre persnlichen Ziele und Erwar-

    tungen

    n und schlielich die Lesestrategien, mit

    denen Sie den Text aufnehmen und verar-

    beiten. Ob Sie ihn sehr grndlich lesen, sehr

    tief verarbeiten oder nur berfliegen wie

    die vielenE-Mails, die Sie tglich erhalten.

    Um den Text verstehen zu knnen, muss

    unser Kurzzeitgedchtnis grundstzlich auf

    die Daten des Langzeitgedchtnisses zu-

    rckgreifen.

    Und weil dieses Langzeitgedchtnis von

    einer Person zur nchsten ganz unterschied-liche Daten enthlt, versteht jeder Hrer

    oder Leser einen Text anders. Eine Person

    kann einen Text gut verstehen, oberflchlich

    verstehen, missverstehen und sogar ber-

    zeugt sein, sie htte verstanden, auch wenn

    das gar nicht der Fall ist. Ob und inwieweit

    unser Adressat verstanden hat, knnen wir

    nie mit Bestimmtheit sagen, ganz einfach,

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    BusinessVillage Update your Knowledge!

    Gibt es berhaupt so etwas wie Textverstndlichkeit?20

    weil wir nicht in seinen Kopf hineinsehen

    knnen.

    Eine sehr vereinfachte schematische Dar-

    stellung mag diesen Sachverhalt veran-

    schaulichen:

    Abbildung 4: Prozessmodell des Textverstehens

    Langzeitgedchtnis

    - Vorwissen

    - Interessen

    - Ziele

    - Strategien

    Kurzzeitgedchtnis

    Zeitungstext

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Gibt es berhaupt so etwas wie Textverstndlichkeit? 21

    BusinessVillage Update your Knowledge!

    Danach ist klar, dass die verstndliche Ge-

    staltung von Texten diesen individuellen

    Konstruktionsprozess nur begleitenund un-tersttzen, ihn aber nicht herbeifhrenkann.

    Insofern ist die Textverstndlichkeit nur die

    eine Seite der Medaille. Aber sie ist sehr

    wichtig, weil eine gute Textverstndlich-

    keit dieVoraussetzung dafr ist, dass ein

    Hrer/Leser den Text schnell und mglichst

    unmissverstndlich aufnehmen und verar-

    beiten kann.

    Hier noch ein Beispiel, das zeigt, wie beim

    Lesen bestimmte Schemata im Gedchtnis

    aufgerufen werden, die dann den weiteren

    Lesevorgang beeinflussen.

    Der folgende Text, den mir ein Student mit-

    gebracht hat, fhrte dazu, dass ein Seminar

    ziemlich aufgelockert verlief.

    Lesen Sie bitte den Text sehr schnell und

    ohne zu berlegen und registrieren Sie an-

    schlieend die auftretenden Lese-Fehler.

    Bitten Sie auch Verwandte und Bekannte,

    den Text (so schnell es ihnen mglich ist!!!)

    zu lesen. Sie werden sich alle miteinander

    kstlich amsieren!

    Text 4

    Bindestriche bieten beimanchem PolitikersatzSchreiberleichterung.Groe Bilderfolge hatteder Textilingenieur mitseinen Textillustrationenzur Salonalbumserie.

    In diesen Wonnetagenmeidet man die schnstenWohnetagen, und selbst

    in der Versandabteilungbeugt man sich ber dieVerandabrstung. Vor allemder Talentfrderung dienteder Wettbewerb zur Talent-wsserung durch Stauseen.Die Staubecken mssengesubert werden, am bestenmit einem Staubwedel.

    Was ist Ihnen beim Lesen aufgefallen?

    Haben Sie vielleicht Politik-Ersatz statt

    Politiker-Satz gelesen? Oder Talent-Ws-

    serung statt Tal-Entwsserung?

    Wie dem auch sei: Das Lesen eines Wortes

    wie Textil-Ingenieur ruft im Gedchtnis

    wie man sagt ein (allgemeineres) Sche-

    maauf (nmlich alles, was mit Textil zu

    tun hat). Dieses Schema spannt einenErwar-

    tungsrahmen auf, der besagt, dass auch im

    Folgetext von Textil die Rede sein knnte

    (da ein Text immer als zusammenhngend

    und sinnvoll gedacht wird). Wrter oder

    Stze, die Sie anschlieend lesen, werden

    in dieser Erwartung aufgenommen. Wenn

    nun wie in diesem Text die Erwartungdurch den Text nicht erfllt wird, muss ein

    anderes Schema aktiviert werden, in das

    der betreffende Text so eingeordnet werden

    kann, dass er Sinn ergibt. Dieses Schema

    ist im vorliegenden Fall das Wort Text

    (statt Textil).

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Gibt es berhaupt so etwas wie Textverstndlichkeit?22

    Denken Sie auch an die Erwartungen, die

    das Farbschema in der Abbildung 3 (Du

    schwarz ) weckt. Viele Lesefehler oderVersprecher beruhen darauf, dass wir das

    Gelesene kaum noch wahrnehmen, weil

    wir aufgrund des aufgerufenen Schemas

    eigentlich schon wissen, was kommt und

    deshalb nicht mehr das lesen, was genau im

    Text steht. Wir pressen sozusagen das,

    was im Text steht, in ein (hufig falsches)

    Schema.

    Was genau ist eigentlich

    ein Schema?

    Ich habe jetzt fter den Ausdruck Schema

    benutzt, ihn allerdings nur sehr kurz erklrt.

    Was haben wir uns darunter im Einzelnen

    vorzustellen? (Die folgende Darstellung hlt

    sich eng an Ballstaedt u. a. 1981.)

    n Man muss sich das Wissen in unserem

    Gedchtnis als ein riesiges Netzwerk mit-

    einander verbundener und hierarchisch

    geordneter Begriffe vorstellen. Eine solche

    Ordnung nennen wir Schema.

    Ein Schema ist ein relativ abgegrenztes

    begriffliches Teilsystem im Netzwerk. Indiesem Teilsystem sind aufgrund von Er-

    fahrungen typische Zusammenhnge eines

    Wirklichkeitsbereichs (z. B. Mode) repr-

    sentiert.

    Beispiel:

    Jeder von uns verfgt in seinem Gedchtnis

    ber ein Schema AUTO. In dem AUTO-

    Schema sind alle Erfahrungen verallgemei-

    nert, die wir mit diesem Gegenstand gemacht

    haben. So enthlt das Schema Auto das

    Wissen, aus welchen Teilen sich das Autozusammensetzt, welche verschiedenen Au-

    totypen es gibt, in welchen Handlungen es

    benutzt werden kann usw. Je mehr Erfah-

    rungen mit Autos vorliegen, desto differen-

    zierter ist das Schema. Ein Kfz-Mechaniker

    wird ein differenzierteres Auto-Schema be-

    sitzen als wir Laien. So verfgen Schler in

    der Grundschule im Allgemeinen nur ber

    sehr allgemeine und lckenhafte Schematazum Realittsbereich Grammatik, wobei

    Begriffe wie PARTIZIP und ATTRIBUT

    vielleicht als Fachwrter und als Kategorien

    vllig fehlen, whrend SprachlehrerInnen

    sie im Allgemeinen ziemlich vollstndig

    besitzen.

    Schemata sind hierarchisch aufgebaut. Zum

    Beispiel enthlt das Schema AUTO die Un-

    terschemata MOTOR und STRASSE. Das

    Schema Auto ist seinerseits in bergeord-

    nete Schemata eingebettet, z. B. in das Sche-

    ma VERKEHR oder WIRTSCHAFT.

    Ein Schema stellt keine ruhende Wis-

    sensstruktur dar, sondern spielt eine aktive

    Rolle bei der Informationsaufnahme. Das

    Schema ruft nmlich bei der Informations-

    aufnahme bestimmte Erwartungen hervor.Wenn ich z. B. Autounfall hre oder lese,

    weckt das dann im Gedchtnis aufgerufene

    UNFALL-Schema bestimmte Erwartungen:

    Tote, Verletzte, Sachschaden, Schuldfrage

    usw. Man sagt, das Schema enthlt Leer-

    stellen, die im konkreten Anwendungsfall

    ausgefllt werden. Wenn Sie wissen, was

    ein Kochrezept ist, erwarten Sie beim Lesen

    eine bestimmte Anordnung des Textes, eine

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Gibt es berhaupt so etwas wie Textverstndlichkeit? 23

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    bestimmte Reihenfolge des Ablaufs (z. B.

    dass beim Rezept erst die Zutaten genannt

    werden und dann die Zubereitung).

    Noch zwei Rtselaufgaben zum Begriff

    Schema:

    Welche Schemata rufen Sie auf, um die bei-

    den folgenden Rtselaufgaben zu lsen?

    Aufgabe 1:

    Text 5

    Der Heuhaufen war wichtig, weil der Stoffriss.1

    Aufgabe 2:

    Text 6

    Der Mann sah sein Gesicht auf demDach.2

    Und welche Funktion haben Bilder

    beim Textverstehen?

    Der folgende Text ist eine Art Rtselauf-

    gabe. Man versteht ihn nicht oder nicht

    gleich. Vielleicht schaffen Sie es, ihm einen

    Sinn zu geben. brigens auch wieder eine

    dankbare Aufgabe fr Freunde, Verwandte

    und Bekannte!

    Versuchen Sie auch festzustellen, wo Sie

    Verstehensschwierigkeiten haben, wie Sie

    sie berwinden, und woran es liegt, wenn esIhnen nicht gelingt.

    In einem Uniseminar haben es immerhin

    zwei von 70 Teilnehmern geschafft, das

    Rtsel zu lsen.

    Text 7 (Lernmaterial aus einem Ex-periment von Bransford & Johnson)

    Wenn die Ballons platzen wrden, wre

    der Ton zu leise; das richtige Stockwerkwre dann nmlich zu weit entfernt.Auch durch ein verschlossenes Fensterknnte der Schall nicht dringen, denndie meisten Gebude sind ja recht gutisoliert. Da der gesamte Vorgang von derErhaltung einer elektrischen Spannungabhngt, wrde ein Bruch in der Mittedes Drahtes Schwierigkeiten bereiten.Natrlich knnte es der junge Mannauch mit seiner Stimme versuchen, aberdie menschliche Stimme ist ja viel zu

    schwach fr solche Entfernungen. Wei-terhin knnte eine Saite am Instrumentreien; dann gbe es keine Begleitung.

    Es ist klar: Bei der Verkrzung der Entfer-nung wre das Risiko fr ein Misslingengeringer. Am wenigsten knnte schiefgehen, wenn die Beteiligten nahe beiei-nander wren.

    Woran liegt es, dass dieser Text so schwer

    verstndlich ist? Nun, es werden Vorgngegeschildert, die nicht zusammenpassen, die

    keinen rechten Sinn ergeben. Man spricht

    hier von mangelnder Kohrenz (Sinn-

    zusammenhang). Kohrenz ist fr das Ver-

    stehen von Texten zentral. Wir werden uns

    mit diesem Begriff spter noch ausfhrlicher

    beschftigen.

    !!! Der Pfeil und die Zahl dahinter be-

    deuten:Um die Lsung zu finden, gehe

    zum Schlssel im Anhang (Seite 95 ff.),

    und dort zu Nr. 1. Entsprechendes gilt fr

    die folgenden Verweise in diesem Buch.

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Gibt es berhaupt so etwas wie Textverstndlichkeit?24

    n Wenn ein Ballon platzt, ist der Ton nor-

    malerweise nicht zu leise, sondern eher laut.

    Bereits der erste Satz des Textes scheint alsokeinen Sinn zu ergeben.

    n Auch zwischen diesem Satz und dem fol-

    genden Stockwerk-Satz lsst sich kaum ein

    Sinnzusammenhang herstellen. Durch dann

    nmlich wird eine Erklrung angedeutet,

    die aber nicht einsichtig ist. Denn was hat

    der zu leise Ton mit dem zu weit entfernten

    Stockwerk zu tun? Man knnte allerdings

    vermuten, dass der Ton der platzenden Bal-lons in einem bestimmten Stockwerk gehrt

    werden soll, dass das aber wegen der zu gro-

    en Entfernung nicht mglich ist.

    Das heit, wir konstruierenjetzt einen Sinn

    und stellen damit eine Kohrenz her, von

    der wir aber nicht wissen, ob sie richtig

    ist. Spter wird sich herausstellen, dass sie

    falsch ist.

    n Der folgende Satz (verschlossenes Fens-

    ter) ist dann wieder kohrent angeschlossen.

    n Der nchste Satz (elektrische Spannung)

    ist nun wieder vllig unverstndlich, und

    Kohrenz kann nicht spontan hergestellt

    werden. Bis hierher haben wir geglaubt, es

    gehe um den Schall platzender Ballons. Nun

    ist pltzlich von einer elektrischen Spannung

    die Rede und von einem Draht, der in derMitte gebrochen ist.

    n Der folgende Satz (junger Mann) bringt

    wieder einen neuen Gedanken: Ein junger

    Mann tritt in Erscheinung, von dem so

    getan wird, als sei er bereits bekannt (der

    junge Mann, nicht ein junger Mann).

    Wir erkennen keine unmittelbare Kohrenz

    zum vorhergehenden Text, wohl aber einen

    thematischen Zusammenhang: Es ist von

    Stimme und Entfernung die Rede. Es geht

    also offensichtlich darum, dass ein bestimm-

    ter Ton/Schall nicht bis zu einem bestimmtenStockwerk eines Gebudes dringen kann.

    n Auch zum folgenden Satz (Saite) besteht

    offenbar keine Kohrenz, denn es wird wie-

    der ein Instrument als bekannt eingefhrt

    (am), von dem aber noch nicht die Rede

    war. Aber es ist immerhin von Saite und

    Instrument die Rede, die mit Ton und

    Schall zusammengebracht werden kn-

    nen.

    Bis hierher knnen wir kein Schema auf-

    bauen, das alle Schlsselbegriffe in einen

    vernnftigen Sinnzusammenhang bringen

    knnte, also Ballon, Schall, elektrische

    Spannung, Stimme, Instrument usw. Wir

    suchen nach einem Schema, aber wir finden

    keins.

    Die auf den Satz Es ist klar folgenden St-

    ze sind nicht klar. Aber es zeigt sich, dass of-

    fenbar die Entfernung zwischen Personen

    eine wichtige Rolle spielt.

    Bevor wir das Rtsel zu lsen versuchen:

    Die Versuchspersonen von Bransford &

    Johnson, die den Text einmal gelesen hatten,

    konnten nur etwa die Hlfte der Stze dem

    Inhalt nach richtig wiedergeben. Sie stuftenden Text als ziemlich unverstndlich ein.

    Durchschnittswert: 2,3 auf einer Verstnd-

    nisskala von 7 Stufen.

    Einer anderen Gruppe von Versuchsperso-

    nen erschien der Text gar nicht unverstnd-

    lich: Einstufung: 6,1. Sie konnten auch fast

    alle Stze dem Inhalt nach richtig wiederge-

    ben. Warum? Sie hatten neben dem Text die

    Zeichnung erhalten.

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Gibt es berhaupt so etwas wie Textverstndlichkeit? 25

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    Um die Frage unserer berschrift zu die-

    sem Kapitel zu beantworten: Ein Bild kann

    offensichtlich die Funktion haben, ein Sche-ma (z. B. eine Situation) zur Verfgung zu

    stellen, das scheinbar sinnlose Satzfolgen

    sinnvoll macht. Und zwar dadurch, dass das

    Schema Zusatzinformationen einbringt und

    einen Zusammenhang aufzeigt, den der Text

    nicht herstellen konnte.

    Hier finden Sie die Lsung: 3.

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Gibt es berhaupt so etwas wie Textverstndlichkeit?26

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte? 27

    BusinessVillage Update your Knowledge!

    5. Welches sind die Eigenschaftengut verstndlicher Texte?

    Liebe deinen Leser wie dich selbst!

    (Wolf Schneider)

    Wir haben gesehen, dass die Verstndlich-

    keit von Texten auch immer zugleich ein

    Problem des Verstehens von Menschen ist.

    Es stellt sich nun die Frage, welches denn

    generell die Merkmale gut verstndlicher

    Texte sind.

    Versuchen Sie zunchst selbst, Merkmale

    schwer verstndlicher Texte herauszufinden.

    Analysieren Sie daraufhin den folgenden

    Text aus der Straenverkehrszulassungs-

    ordnung (den wir alle kennen und verste-

    hen mssen, sofern wir einen Fhrerschein

    haben!).

    Text 8

    Die Anzeige der Geschwindigkeitsmesserdarf vom Sollwert abweichen in denletzten beiden Dritteln des Anzeigeberei-ches jedoch mindestens von der 50-km/h-Anzeige ab, wenn die letzten beidenDrittel des Anzeigebereiches oberhalbder 50-km/h-Grenze liegen 0 bis +7vom Hundert des Skalenendwertes; bei

    Geschwindigkeiten von 20 km/h und dar-ber darf die Anzeige den Sollwert nichtunterschreiten.

    Notieren Sie bitte, welche Eigenschaften den

    Text so schwer lesbar machen:

    a. welche Wrter

    b. welche Eigenschaften des Satzbaus und

    c. vielleicht noch andere Eigenschaften.

    Wrter

    Satzbau

    Andere Eigenschaften

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte?28

    Vielleicht haben Sie folgende Eigenschaften

    notiert:

    n ungelufige Wrter wie Geschwindig-keitsmesser, Sollwert Skalenendwert;

    7 vom Hundert; unterschreiten

    n eine relativ abstrakte Art der Darstellung

    n ein langer verschachtelter Satz mit ber

    50 Wrtern und einer Vielzahl von Informa-

    tionen

    n reine Sachinformationen, ohne dass

    der Leser in irgendeiner Form einbezogen

    wrde.

    Langer, Schulz von Thun und Tausch, Ham-

    burger Psychologen, von denen ein Textver-

    stndlichkeitskonzept stammt (vgl. Langer

    u. a. 1993), haben den Text aus der Straen-

    verkehrszulassungsordnung verstndlicher

    geschrieben:

    Text 9

    57 Straenverkehrszulassungsord-nung: Um wieviel Prozent darf eineTachometeranzeige von der tatschlichgefahrenen Geschwindigkeit abweichen?

    n 1. Fr den Bereich von 0 bis 20 km/hbestehen keine Vorschriften.

    n 2. Ab 20 km/h darf der Tachometernicht weniger anzeigen.

    n 3. Fr Tachometer, deren Skala bis150 km/h reicht, gilt: Sie drfen in denletzten beiden Dritteln des Anzeigeberei-ches hchstens um 7 % ihres Skalenend-wertes mehr anzeigen.

    Beispiel: Ein Tachometer reicht bis 120km/h. Von 40 bis 120 km/h darf er hchs-tens 7 % von 120 km/h (= 8,4 km/h) zuviel anzeigen.

    n 4. Wenn der Tachometer ber 150 km/h reicht, beginnt die 7 %-Regelung schonab 50 km/h.

    Was hat sich gendert? Notieren Sie bitte,

    welche Eigenschaften des Ursprungstextes

    die Autoren verbessert haben.

    Die Autoren nennen unter anderem folgende

    Eigenschaften ihres leichter verstndlichen

    Textes:

    n einfache Stze

    n gelufige Wrter

    n gut gegliedert

    n Verwendung eines Beispiels

    n kurze Stze

    n anregend

    n bersichtlich.

    Die Textverstndlichkeitsforschung sagt:leicht verstndliche Texte sind

    n einfachin Wortschatz und Satzbau

    n gut gegliedert bzw. strukturiert

    n kurz und prgnantund

    n affektiv (gefhlsmig) anspre-chend.

    Das sind noch ziemlich allgemeine, pau-

    schale Charakterisierungen. Was bedeuten

    sie konkret und im Detail? In den folgenden

    Kapiteln wollen wir mit kleinen Texten ex-

    perimentieren und auf diese Weise so weit

    wie mglich spielerisch lernen, gut ver-

    stehbare Texte zu schreiben.

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

    33/116

    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte? 29

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    5.1 Benutzen Sie Wrter,die Ihre Leser verstehen

    Was meinen Sie? Was sind einfacheWrter? Was sind schwere Wrter? Wie

    wrden Sie die folgende Liste in gut ver-

    stndliche und schwer verstndliche Wrter

    einteilen?

    Haus downloaden

    Fehlerauslesegert Atmosphre

    Sensor booten

    Ehre Geschwindigkeitsmesser Tacho Display

    Garten Objekt

    bedrfen Brauchtum

    unter Zuhilfenahme von analog

    Gut verstndlich Schwerverstndlich

    Vielleicht ist es Ihnen gar nicht so leicht

    gefallen, die Wrter in gut verstndlich

    und schwer verstndlich einzuteilen. Bei

    Haus und Garten ist das noch ziemlich

    einfach. Hier handelt es sich um konkrete

    Wrter, die sicher jeder Deutsche kennt.

    Das gilt auch fr ein Wort wie Ehre.Aber schon hier knnte man fragen: Wie

    gut kennt man dieses Wort? Und was

    versteht jemand darunter? Was ist sein

    Be-griff von Ehre? Was hat er davon

    be-griffen? Also fr sich greifbar ge-

    macht? Gerade solche Wrter sind kulturell

    ganz unterschiedlich geprgt, und Miss-

    verstndnisse knnen hier interkulturell zu

    schlimmen Folgen fhren.

    Kennt jeder Computer-Nutzer die Ausdr-

    cke downloaden, booten und Display?

    Und wenn er sie kennt, wie genau? So,

    dass er sein Arbeitsziel erreicht, oder so,

    dass er auch die Vorgnge kennt, die sich im

    Rechner abspielen?

    Wenn wir solche Ausdrcke benutzen, ms-

    sen wir uns also fragen: Kennt mein An-

    sprechpartner dieses Wortberhaupt? Und

    wenn ja, so gut, dass ich mein Informations-

    ziel erreiche? Wenn nicht, braucht er oder sie

    entsprechende zustzliche Erklrungen?

    Hier ein gutes Beispiel fr einen Satz, der

    viel zu abstrakt ist. Er stammt aus einemProspekt einer bedeutenden Software-Fir-

    ma:

    Text 10

    Funktionales Verstndnis umfasst dieFragen, mit welchen Daten welcheVerfahren sinnvolle Aussagen erwartenlassen.

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte?30

    Dieser Satz ist auch im Kontext unver-

    stndlich. Viele Wrter dieses Satzes sind

    abstrakt: funktional, Daten, Ver-fahren, sinnvoll usw. Abstrakt heit

    (nach dem Duden-Fremdwrterbuch) vom

    Dinglichen gelst. Wir knnten auch sagen:

    hierarchisch zu hoch angesiedelt (wie das

    Wort Mbel gegenber Stuhl).

    Dass der Grad der Abstraktheit von Texten

    ein wichtiger Faktor der Schwerverstnd-

    lichkeit ist, zeigt auch eine Untersuchungvon Schmalen: Am hufigsten nannten die

    Versuchspersonen: fehlende veranschauli-

    chende Beispiele. Beispiele sind konkret,

    fassbar, sie aktivieren die Erfahrungen

    und das Vorwissen des Adressaten, und sie

    motivieren gleichzeitig.

    Wolf Schneider hat gezeigt, wie aus einem

    aufgeblhten Fachjargon ein schlichter und

    gut verstndlicher Text werden kann:

    Text 11

    Im Mittelpunkt des Kongresses stehendrei Problemkreise: die technische Reali-sierbarkeit neuer, audio-visueller Kommu-nikationsmittel in ihrer jeweiligen Relationzur wirtschaftlichen Praktikabilitt und zurkundenseitigen Akzeptanz.

    Er vereinfacht den Text in vier Schritten:

    Beispielsweise werden Problemkreise zu

    Problemen oder Fragen. Neue audiovi-

    suelle Kommunikationsmittel zu die Neu-

    en Medien. Die Nominalkonstruktionen

    werden aufgelst. So wird aus technischer

    Realisierbarkeit was technisch machbar

    ist, aus wirtschaftlicher Praktikabilitt

    wird was die Wirtschaft praktikabel findet,

    aus kundenseitiger Akzeptanz was die

    Kunden akzeptieren.Die Endfassung lautet:

    Text 11 a

    Der Kongress will fr die Neuen Medienklren, was die Technik kann, was dieWirtschaft will und was die Leute mgen.

    Deutsche Wrter sind brigens nichtimmer verstndlicher, wie das Wort Ge-

    schwindigkeitsmesser zeigt. Wir benutzen

    hier im tglichen Umgang das Fremdwort

    Tacho, weil esgelufigerist.

    Und wir sprechen selbstverstndlich von

    Vierzylindermotor und benutzen nicht

    den deutschen Ausdruck Viertopf-Zerknall-

    treibling. Und wir sprechen von Mumie,

    nicht von Drrleiche.

    Das Wort Fehlerauslesegert enthlt nur

    relativ leicht verstndliche deutschsprachi-

    ge Bestandteile. Als Ganzes ist das Wort

    ungelufig. Es gehrt der Fachsprache der

    Automobilindustrie an. Das Wort wird nur

    verstanden, wenn auch die Sache, also derGegenstand und seine Funktionen bekannt

    sind: Das Fehlerauslesegert wird an ein

    Steuergert angeschlossen; es knnen dann

    Fehler am Auto auf einem Bildschirm ange-

    zeigt oder auf Papier ausgedruckt werden.

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte? 31

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    Das Wort Veranlagung bedeutet alltags-

    sprachlich Begabung, in der Fachsprache

    der Verwaltung aber steuerliche Einscht-zung.

    In der Werbungspielen Fachwrter manch-

    mal eine besondere Rolle. Wenn hier von

    Airbag, Katalysator und einem Mc-

    Pherson-Federbein die Rede ist, geht es

    nicht darum, dass diese Ausdrcke verstan-

    den werden, sondern dass sie technische

    Qualitt suggerieren, Eindruck machenund darum Kaufinteresse wecken.

    Wrter knnen manchmal unvorstellbare

    Bedeutungenannehmen: Das Wort Unter-

    nehmen ist eigentlich ein leicht verstnd-

    liches Wort, obwohl es wie viele andere

    Wrter mindestens zwei Bedeutungen an-

    nehmen kann, je nach Kontext:

    Die Firma Siemens ist ein weltweit agieren-

    des Unternehmen. Und:

    Auf den Mount Everest steigen? Das ist ein

    waghalsiges Unternehmen.

    Was bedeutet eigentlich das Wort Unterneh-

    men in folgendem Kontext?

    In der Homepage eines Unternehmens lauten

    drei Buttons zum Anklicken:

    Privatkunden

    Geschftskunden

    Unternehmen

    Was denken Sie? Was ist der Unterschied

    zwischen Geschftskunden und Unter-

    nehmen?

    Versuchspersonen, denen ich die Wrter vor-

    legte, rtselten: Mit Unternehmen knnten

    grere Geschftskunden gemeint sein.Gemeint ist tatschlich: Unser Unterneh-

    men, dass heit Wir ber uns (die Firma

    stellt sich hier vor).

    Das Beispiel zeigt die Bedeutung des Kon-

    textes: In welchem Zusammenhang wird

    ein Wort gebraucht, und ist es auch dort

    verstndlich?

    Das Wort Objekt zeigt, dass ein Ausdruckmehrere Bedeutungen haben kann, die erst in

    einem bestimmten Zusammenhang eindeutig

    werden (z. B. ein Grundstck; eine Antiqui-

    tt, in der Grammatik eine Satzergnzung).

    Und selbst wenn ein Wort in einem eindeu-

    tigen Kontext steht, ist zu befrchten, dass

    unser Adressat die Bedeutung nicht oder nur

    unvollstndig kennt. In unseren Erhebungen

    in der Schule konnten wir feststellen, dass

    knapp 90 % der Schler einer 9. Klasse die

    Wrter Subjekt und Objekt nicht kann-

    ten.

    Wie wir bei Wrtern wie booten gesehen

    haben, gehren auch Ttigkeitswrter zu den

    schwer verstndlichen, weil ungelufigenWrtern.

    Ein Satz wie Sie bedrfen hierzu eines

    Ausweises entstammt einem gewhlteren

    Sprachniveau. Es geht auch einfacher: Sie

    bentigen hierzu einen Ausweis. Unter

    Zuhilfenahme eines Bohrgerts lsst sich

    einfacher ausdrcken durch mit einem

    Bohrgert.

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte?32

    Vermeiden Sie ungebruchliche Wrter und

    Phrasen, wie sie auch in der Juristen- oder

    Behrdensprache noch anzutreffen sind:Das dortseits angezogene Gutachten wird

    fr unbehelflich erachtet statt z. B. Das

    Gutachten, das Sie angefhrt haben, klrt

    diese Frage nicht (Brgernahe Verwal-

    tungssprache).

    Ein Sonderfall (oder

    schon Normalfall?)

    sind englische Wr-ter in der deutschen

    Sprache. Einerseits

    werden sie hufig nicht

    verstanden oder falsch

    verstanden; anderer-

    seits fllt es schwer,

    sie in der deutschen

    Sprache organisch

    zu verwenden: heit

    es Ich habe die Datei

    gedownloaded oder

    downgeloaded? Und

    ist das noch akzeptab-

    les Deutsch? Wo doch

    herunterladen viel

    unproblemat i scher

    wre?

    In der Werbung werden englische Wrter

    und Slogans hufig aus Prestigegrnden

    verwendet.

    Sie kennen vermutlich die Douglas-Werbung

    Come in and find out. Wie die Klner

    Endmark AG bei einer Umfrage unter 1104

    reprsentativ ausgewhlten 14- bis 49-Jh-

    rigen festellte, verstanden viele Teilnehmer

    den Slogan nicht; andere glaubten, ihn zu

    verstehen, hatten ihn aber missverstanden.

    Zum Beispiel im Sinne von Kommen Sieherein und finden Sie wieder heraus. Die

    Firma hat heute einen deutschen Werbe-

    spruch:Douglas macht das Leben schner.

    Den Siemens-Spruch Be inspired verstan-

    den nur 15 % der Befragten. bersetzungen,

    die geliefert wurden:

    Ich bin angeregt.

    Verzaubert sein. In-

    spiriert sein.

    Mitsubishis Drive ali-

    ve soll bedeuten Wer

    einen Mitsubishi fhrt,

    entdeckt ein vllig

    neues Lebensgefhl.

    Nur 18 % der Proban-

    den haben den Spruch

    verstanden. berset-

    zungen: Fahre ein Le-

    ben. In Fahrt sein.

    Die Fahrt berleben.

    Leblos-Fahrer.

    Aber auch deutsche

    Texte knnen ziemlich

    unprzise ausfallen,wie ein Schreiben des

    Brgermeisteramts Langenbrcken beweist

    (siehe Abbildung 5).

    Abbildung 5: Beispiel fr missverstndlicheTexte

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte? 33

    BusinessVillage Update your Knowledge!

    Synonyme

    (Synonyme sind Wrter mit gleicher oder

    sehr hnlicher Bedeutung, z. B. Lehrer Unterrichtender oder rennen flit-

    zen).

    In der Schule haben wir gelernt, in einem

    Text nicht immer ein und dasselbe Wort zu

    verwenden, sondern abwechslungsreich

    zu schreiben. Zum Beispiel: Ich habe ges-

    tern mit meinem Anwalt gesprochen; der

    Juristmeinte .

    In Sachtexten ist es demgegenber wichtig,ein und dasselbe Wort beizubehalten,

    denn es ist zu befrchten, dass dem Adressa-

    ten das bedeutungshnliche Wort (Synonym)

    nicht bekannt ist. Denken Sie bei den Ho-

    mepages von Providern usw. an Wrter wie

    Anschluss-Nummer, Anschlusskennung,

    T-Online-Nr..

    Das Thema ist fr Sie besonders wichtig,

    wenn Sie in einer Firma beschftigt sind,

    die mit Fachwortschatz arbeitet. Dort gibt

    es hufig Synonyme, die aber von den Nut-

    zern in der Firma und auerhalb nicht immer

    verstanden werden. Denken Sie an Ausdr-

    cke wie Motorhaube/Khlerhaube in

    der Automobil-Industrie. Wrter, die nicht

    ausreichend verstanden werden, fhren zuRckfragen, jedenfalls aber zu Zeitverlust

    und unntigen Kosten. Die internationalen

    Normungsorganisationen bemhen sich

    deshalb um eine so genannte Terminolo-

    gie-Normung. Sie soll den Fachwortschatz

    mglichst eindeutig machen und von Dop-

    pel- oder Mehrfachbenennungen befreien.

    Diesen Anspruch knnen Sie zwar nicht rea-

    lisieren, aber Sie knnen dafr sorgen, dass

    sich die Firma auf einen einzigen Ausdruck

    festlegt und damit Verstndnisschwierig-

    keiten vermieden werden. Und Sie knnenbewerkstelligen, dass Fachausdrcke nach

    Verstndlichkeitsgesichtspunkten gebildet

    werden, z. B. Sicherungsblech, aber nicht

    Kennlinienauslegung.

    Im Dickicht der Abkrzungen

    Abkrzungen bestimmen immer mehr unse-

    re Kommunikation: PC (personal computer)und EDV (elektronische Datenverarbeitung),

    WFS (Wegfahrsperre) und CD (Compact

    Disk) oder IWF (Internationaler Whrungs-

    fonds). Wir sind allzu oft von schwer ver-

    stndlichen Abkrzungen umstellt.

    Das gilt besonders fr die Internet-Kommu-

    nikation und deren Gruppensprachen. Hier

    finden sich Abkrzungen wie IMO (in my

    opinion) oder BTW (by the way), die den

    newbies, den Neulingen im Internet, nicht

    bekannt und deswegen auch nicht verstnd-

    lich sind. hnliches gilt fr die so genannten

    Smileys: So drckt ein Smiley wie :-) ein

    Lcheln oder freundliche Gesinnung aus.

    Wir sollten unter Verstndlichkeitsaspekten

    auf Abkrzungen verzichten, sofern wirnicht mit Sicherheit davon ausgehen kn-

    nen, dass unsere Adressaten sie verstehen.

    Ansonsten sollten wir die Abkrzungen nur

    benutzen, wenn wir sie (zum mindesten ein-

    mal) erklrt haben.

    Das gengt aber nicht. Wenn eine Abkr-

    zung mehrfach benutzt wird, kann es sein,

    dass der Leser die Abkrzung nicht mehr

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte?34

    prsent hat. Deshalb empfiehlt es sich, am

    Ende eines Printtextes ein Abkrzungsver-

    zeichnis anzubringen. Bei digitalen Textenwird die Abkrzung ber einen Link geklrt.

    Bei bestimmten Textsorten empfiehlt es sich,

    der Abkrzung und der Vollform bei Bedarf

    eine hinreichend ausfhrliche Sacherklrung

    anzufgen.

    Nominalstil

    Abschlieend mssen wir noch auf einPhnomen des Wortschatzes eingehen, das

    erheblich zur Schwerverstndlichkeit von

    Texten beitrgt: der Nominalstil und die

    Hauptwrterei. Was ist damit gemeint?

    Mit Hauptwrterei meine ich, dass in

    einem Text viele Hauptwrter verwendet

    werden, die aus Ttigkeitswrtern abgeleitet

    wurden. Diese Hauptwrter werden an Stel-

    len verwendet, an denen Ttigkeitswrter

    zum leichteren und besseren Verstndnis

    fhren wrden, zum Beispiel:

    Hauptwrterei VerbalerAusdruck

    Das Bettigendes

    Lenkrads ist unsnicht gelungen

    Es ist uns nicht ge-

    lungen, das Lenk-rad zu bettigen

    Vor dem Ersetzender Pflanzen

    Bevor Sie diePflanzen ersetzen

    Das Verlassendesstehenden Fahr-zeugs ist verboten

    Es ist verboten,das stehendeFahrzeug zu ver-lassen

    Unter dem Nominalstil verstehe ich Kon-

    struktionen wie die folgenden:

    Nominalstil Verbaler Aus-druck

    Die Notwendigkeitbesteht nicht mehr

    Es ist nicht mehrntig

    einer Prfungunterziehen

    prfen

    eine Anpassungvornehmen

    anpassen

    In Augenscheinnehmen

    sich ansehen

    In Gleis 6 hlt Ein-fahrt der ICE 536

    fhrt ein

    Es geht also beim Nominalstil um folgende

    Art von Konstruktionen: Wir verwenden ein

    Hauptwort und zustzlich ein Ttigkeitswort

    da, wo ein Ttigkeitswort allein gengt. Man

    spricht hier auch vom typischen deutschen

    Kanzleistil.

    Man hat in Untersuchungen festgestellt:

    Wenn wir Ttigkeitswrter zu Hauptwrtern

    machen, erschwert das das Verstehen und

    Lernen. Umgekehrt: Wenn wir Hauptwrter

    verbal ausdrcken, ist das dem Verstehen

    und Lernen frderlich.

    Der Nominalstil bringt ein weiteres Problem

    mit sich, das fr ihn kennzeichnend ist:

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte? 35

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    Text 12

    Raub ist dasjenige Delikt, das jemand

    durch Entwendung eines ihm nicht ge-hrenden Gegenstandesunter Anwen-dung von Gewalt oder von Drohungengegenber einer anderen Person begeht,sofern die Intention der rechtswidrigenAneignungbesteht.

    Sehr hufig bleibt es nicht bei der Nomi-

    nalisierung eines Verbs, sondern es wird

    noch eine Genitivphrase angehngt: eines

    Gegenstandes, der rechtswidrigen Aneig-nung. Die Konstruktion wird weiter kom-

    pliziert durch eingebettete Satzteile: ihm

    nicht gehrenden.

    Schalten wir gleich eine kleine bung

    ein?

    Ersetzen Sie bitte den Nominalstil in den

    folgenden Stzen durch einen verbalen Aus-

    druck:

    n Die Auslieferung der Ware durch uns

    erfolgt am 01. Mrz. 4

    n Ihre Behauptung hat sie unter Beweis

    gestellt. 5

    n Das Projekt soll in den nchsten Tagen

    zur Ausfhrung gelangen. 6

    n Der Antrag kommt heute im Stadtrat zur

    Abstimmung. 7

    Es gibt natrlich kein Gesetz: Nominali-

    sierungen sind verboten!. Es gibt Flle, bei

    denen nominale Ausdrcke zu kurzen und

    prgnanten Formulierungen fhren. Aber

    generell ist es angebracht, sich konkret und

    verbal auszudrcken.

    Und nun noch ein rtselhaft schwerer Satz

    zur Erholung: Knnen Sie diesen schnen

    Fachjargon-Satz in gutes Deutsch berset-

    zen?

    Text 13

    Das Volumen der Solanum tuberosum

    ist umgekehrt proportional

    zur intellektuellen Kapazitt ihrer Kultiva-toren. 8

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte?36

    Zusammenfassung Wortschatz

    n Wir brauchen eine einigermaen gute Kenntnis unseres Ansprechpartners, umentscheiden zu knnen, ob er oder sie ein Wort ausreichend versteht. Vor allem: Wirmssen uns diese Frage berhaupt erst einmal stellen! Wir drfen nicht schreiben, wieuns die Feder gewachsen ist, sondern mssen, bevor wir schreiben, immer fragen:Wer ist mein Adressat? Wie gut versteht er aller Wahrscheinlichkeit nach das, was ichda schreibe? Das gilt natrlich auch fr unsere mndlicheKommunikation.

    n Verwenden Sie Wrter, die Ihren Adressaten gelufigsind.Wenn Sie es mit zweioder mehreren unterschiedlichen Adressaten zu tun haben, erklren Sie ungelufigeWrter fr die Laien in Klammern oder in einer Funote oder noch besser in einemGlossar oder Register am Ende eines Textes oder ber einen Link beim Hypertext

    (einem digitalen Text).

    n Vermeiden Sie auch Abkrzungen, so weit das mglich und sinnvoll ist.

    n Vermeiden Sie im Allgemeinen den Nominalstilund die Hauptwrterei, die IhreTexte unntig aufblhen und schwerer verstndlich machen.

    n In der Schule haben wir gelernt, in einem Text nicht immer ein und dasselbe Wortzu verwenden, sondern abwechslungsreich zu schreiben, zum Beispiel: Gestern hater dasGutachtenabgegeben. DerTextwar sehr gut verstndlich. In Sachtexten ist esdemgegenber wichtig, ein und dasselbe Wort beizubehalten, denn es ist zu befrch-

    ten, dass dem Adressaten das bedeutungshnliche Wort (Synonym) nicht bekannt ist.

    n Wenn wir fr unterschiedliche Leser schreiben, stellt sich das Problem der sogenannten Mehrfach-Adressierung. Das heit, Sie schreiben fr unterschiedlicheNutzer, die das Thema, ber das Sie schreiben, unterschiedlich gut kennen. Zum Bei-spiel Experten auf diesem Gebiet, aber auch Laien, die davon bisher nichts oder weniggehrt haben. Sie alle haben unterschiedliches Vorwissen, unterschiedliche Lesezieleund Lese-Interessen. Hier ist es erforderlich, alternative Textangebotezu machenund den Lesern Auswahlhilfen und Orientierungen anzubieten, z. B. Farb-Leitsysteme,Logos und Piktogramme, ein unterschiedliches Layout mit unterschiedlichen Schriften,aber auch zustzliche Erklrungshilfen in einer Anmerkung oder im Glossar.

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    5.2 Am besten schreiben wirunkomplizierte Stze

    Was heit das?n Nicht zu lange Stze

    n Schachtelstze vermeiden

    n Die Zahl der Nebenstze reduzieren

    n Versteckte Aufzhlungen verdeutlichen

    n Wer oder wen???

    n Achtung beim Passiv, der leidigen Lei-

    deform.

    Nicht zu lange Stze

    Entsinnen Sie sich noch, was wir zum Vor-

    gang des Verstehens und zum Kurzzeitge-

    dchtnis als Schaltstelle zwischen Text

    und Langzeitgedchtnis gesagt haben (vgl.

    Seite 19 und Abbildung 4 auf Seite 20)?

    Zum Thema Kurzzeitgedchtnis mssen wir

    noch ein paar Informationen ergnzen: Das

    Kurzzeitgedchtnis ist ein relativ kleiner

    Behlter, in den nicht beliebig viele In-

    formationen hineinpassen. Das merken Sie

    sptestens dann, wenn Sie sich eine lngere

    Telefonnummer merken mssen. Man sagt,

    die Kapazitt des Kurzzeitgedchtnisses ist

    eng begrenzt.

    Das ist das Grundprinzip beim Bau vonStzen, das fr alle jetzt folgenden Er-

    scheinungsformen von Stzen gilt: Das

    im Kurzzeitgedchtnis zu verarbeitende

    Informationspaket eines Satzes darf nicht

    zu gro sein. Einen Satz wie den Juristen-

    text (Text 2 auf Seite 7) knnen wir uns nach

    einmaliger Lektre nicht merken.

    Nun stellt sich die Frage: Wie lang darf denn

    ein Satz sein, damit er leicht verstanden

    wird?Manchmal begegnet man Faustregeln wie

    Stze von 14 bis ungefhr 20 Wrtern sind

    noch leicht verstndlich. Solche Feststel-

    lungen sind viel zu pauschal. Eine erhebliche

    Rolle spielt:

    n wie kompliziert der Satzbau ist

    n wie gut verstndlich der Wortschatz ist,

    und zwar fr einen bestimmten Leser, und

    n wie viele Informationen in dem Satzvermittelt werden bzw. wie gro die Infor-

    mationsdichte ist.

    Wichtig sind auch das Vorwissen des Lesers

    bei dem Thema und sein Lese-Interesse.

    Auch kurze Stze knnen schwer verstnd-

    lich sein, wie uns Text 10 (auf Seite 29)

    zeigt (der Satz der Software-Firma). Hier ist

    es eine abstrakte Fachsprache, die das Ver-

    stndnis erschwert.

    Um sicher zu sein, dass unsere Stze mg-

    lichst leicht verstndlich formuliert sind,

    wollen wir uns das jetzt etwas konkreter

    ansehen.

  • 8/12/2019 Texte schreiben - einfach, klar, verstndlich

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte?38

    Schachtelstze vermeiden

    Text 14Kompliziertheit

    Mein Name, welcher sich als kontradik-torischer Gegensatz zu dem soeben vor-gestellten Gegenpol ergibt, subsumiert alljene stilistischen Charakteristika, die dieRezeption auf der Wort- und Satz-Ebenebehindern, wobei extrem verschachtelteSatzkonstruktionen ebenso wie die mul-tiple Verwendung von Fremd-, Fach- und

    sonstwie esoterischen Wrtern zu einem(nicht selten auch Prestigezwecken die-nenden) hoch-elaborierten Sprachmusterauf meist hohem Abstraktionsniveaubeitragen.

    Mit diesem Text karikieren Langer u. a.

    (1993) den schwer verstndlichen deutschen

    Wissenschafts- und Schachtelsatzstil.

    Der Satz enthlt 57 Wrter, darunter einige

    wenig gelufige Fach- und Fremdwrter.

    Diese Wrter sind wiederum mit Beif-

    gungen wie kontradiktorischer, soeben

    vorgestellten versehen. Der Satzbau ist

    komplex durch eingeschobene Nebenstze

    und einen Satzanschluss, in den noch ein

    Klammerausdruck eingefgt ist.

    Das Problem ist: Der Satzteil Mein Name

    subsumiert bestimmte stilistische Charakte-

    ristika kann nicht als Gesamtgedanke auf-

    genommen werden, weil nach dem Satzteil

    Text 16 (oben) und Text 17 (unten)

    Text 15

    Wenn

    eindeu

    tscherSchriftstellerineinenSatzeintaucht,hatmanihndielngsteZeitgesehen.

    Biseram

    anderenEndedesSatz-Ozeanswiederauftaucht,miteinemVerbumimMund.

    Ein typisch deutscher Satzbauplan:

    Der Knig zog [in die [reich] [mit [bunten] Fahnen] [geschmckte] Stadt ] ein.

    Ein typisch franzsischer Satzbauplan:

    Le roi entra dans la ville richement pare de drapeaux multicolores.

    Der Knig zog ein in die Stadt reich geschmckt mit bunten Fahnen

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte? 39

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    Mein Name bereits der Teilsatz welcher

    sich usw. zu verarbeiten ist. An dessen Ende

    haben wir mglicherweise den Satzteil derName schon wieder vergessen.

    Der Schriftsteller Mark Twain hat den

    typisch deutschen Schachtelsatz-

    Schreibstil mit folgenden Worten persifliert

    (siehe Text 15).

    Und in der Tat: Der deutsche Schachtelsatz

    ist berchtigt. Er entspricht einem typischendeutschen Satzbauplan(siehe Text 16).

    In den Satz Der Knig zog ein wird ein

    Satzteil (in die Stadt) eingeschoben. In

    diesen Satzteil wiederum wird der Ausdruck

    geschmckte eingefgt. Und zustzlich

    mit Fahnen. Die Fahnen wiederum wer-

    den nher bestimmt durch bunten. Der

    Gesamtausdruck mit bunten Fahnen wird

    ergnzt durch das Wort reich.

    Die franzsische Sprache beispielsweise

    verfhrt hier vllig anders (siehe Text 17).

    Man spricht hier von einem Abperlen der

    Gedanken. Ein solcher Satz ist im Kurzzeit-

    gedchtnis leichter zu verarbeiten und auch

    zu merken. Das gilt besonders dann, wenngleichzeitig mehrere ungelufige Wrter in

    dem Satz vorkommen.

    Das sollten wir auch bei unseren deutschen

    Stzen beherzigen: Machen Sie Schach-

    telstzen den Garaus! Verwenden Sie

    stattdessen Satzreihungen: ein Informati-

    onspckchen nach dem anderen! Dann kn-

    nen sogar lngere Stze leichter verstndlich

    sein.

    Versuchen Sie bitte, den deutschen Satz (Text

    16) zu vereinfachen, das heit die Klammer-

    ausdrcke weitgehend zu vermeiden:9

    Dem so schwer verstndlichen Satz oben,mit dem sich die Kompliziertheit vorge-

    stellt hat, stellen Langer u. a. die Einfach-

    heit gegenber:

    Text 18

    Einfachheit

    Bei mir kann man alles gut verstehen.

    Ich mache kurze Stze und verwendebekannte Wrter. Fachwrter werdenerklrt. Und ich bringe die Sachenanschaulich, so dass sich jeder wasdarunter vorstellen kann. Ich rede wie einnormaler Mensch, nicht wie ein Gelehrter.

    Satz 4 von Text 18 zeigt: Gute Verstndlich-

    keit bedeutet nicht, dass wir ausschlielich

    sehr kurze Stze oder gar nur Hauptstzeverwenden mssten. Das wrde zu einem

    auf die Dauer monotonen und schwer lesba-

    ren Staccato-Stil fhren. Besser ist es, wenn

    kurze Stze mit etwas lngeren abwechseln.

    Eine meiner Studentinnen hat mir folgenden

    Satz als ein schnes Beispiel fr die Schach-

    telsatz-Struktur mitgebracht:

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte?40

    Text 19

    Der,

    der den,

    der den Pfahl,

    der auf dem Weg nach Braunschweigstand,

    umgeworfen hat,

    anzeigt,

    erhlt eine Belohnung.

    Wollen Sie mal versuchen, diesen Satz leich-

    ter verstndlich zu formulieren? EinfachereVersionen des Satzes finden Sie im Anhang.

    10

    Solche Schachtelungen sind auch im Be-

    reich der Prpositionen anzutreffen (Prposi-

    tionen sind Wrter wie auf, unter, an, wegen,

    trotz, zufolge).

    Diese scheinen vermehrt in die schriftliche

    Alltagskommunikation einzudringen:

    Text 20

    , um ber durch in sich vernetzteComputer gefhrdete Arbeitspltze zureferieren.

    Knnen Sie diesen Satz schnell mal verein-

    fachen?11

    Prpositionale Klammerausdrcke werden

    auch in folgendem Satz verwendet:

    Text 21

    Die Melbos AG hat mit den an die in derNotiz genannten Firmen erteilten Auftr-gen nichts zu tun.

    Vorbemerkung: Um unsere Kompetenz

    zum nutzerfreundlichen Schreiben aufzu-

    bauen, wollen wir von jetzt an einen Drei-

    erschritt verfolgen. Das erleichtert uns die

    Analyse neuer Texte, aber auch die Fhig-

    keit, Printtexte und digitale Texte planvoll

    undsystematischzu schreiben.

    Der Dreierschritt sieht so aus:

    n wir analysieren einen Text (Diagnose)

    n wir machen uns die Strategie klar, die

    generell angewendet werden kann, um einen

    Text verstndlicher zu formulieren, undn wir schreiben eine verbesserte Fassung

    des Textes.

    Diagnosevon Text 21:

    n Versuchen Sie, den Text selber zu analy-

    sieren: Isolieren Sie zunchst die einzelnen

    Gedanken bzw. Kernaussagen, die in dem

    Text enthalten sind. Und versuchen Sie dann,

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte? 41

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    diese neu zu kombinieren, und zwar so, dass

    krzere Stze entstehen.

    n Welche Mglichkeiten sehen Sie, denSatz zu vereinfachen? (Verbesserungsstra-

    tegien)

    n Schreiben Sie eine vereinfachte Version

    des Satzes 12.

    Klammerausdrcke knnen wir schon bei

    sehr kurzen Aussagen vermeiden.

    Ein Satz wie der folgende lsst sich einfa-

    cher formulieren, indem wir die Klammer

    (wo immer es geht) entfernen:

    Text 22

    Vermeiden Sie, wo immer es geht,Schachtelstze und Klammerausdrcke.

    Entfernen Sie jetzt die Klammer:13.

    Wolf Schneider hat das Schachtelsatz-

    Problem auf einen einfachen Nenner ge-

    bracht: Zusammenlassen, was zusammen

    gehrt. In Text 22 gehren zusammen:

    Vermeiden Sie Schachtelstze und Klam-

    merausdrcke. Die Einschrnkung wo

    immer es geht zerreit den Zusammenhang.

    Die Schachtelung wirkt hier wegen der Kr-ze des Einschubs nicht sehr lese- oder ver-

    stndniserschwerend, msste also auch nicht

    beanstandet werden. Aber sie zeigt eben an

    einem einfachen Beispiel das Prinzip.

    Auch zweigliedrige Verben (wie Er baute

    die Heizung aus) bilden Klammern und

    knnen das Verstndnis erschweren. Das ist

    bei Stzen wie dem folgenden noch relativharmlos:

    Er baute die Heizung, die schon zwanzig

    Jahre ihren Dienst getan hatte, inzwischen

    aber doch fter Probleme bereitete, aus.

    Besser wre es aber auch hier, die Klammer

    zu verkleinern und so zu formulieren:

    Er bautedie Heizung aus, die schon zwanzig

    Jahre ihren Dienst getan hatte, inzwischen

    aber doch fter Probleme bereitete.

    Oder:

    Die Heizung hatte schon zwanzig Jahre ihren

    Dienst getan, bereitete inzwischen aber fter

    Probeme. Er bautesie deshalb aus.

    Probleme ergeben sich in anderen Fllen:

    Man forderte am folgenden Tag den Knstler

    zum Empfang des Preises, den er

    Kann man sagen: zum Empfang eines Prei-

    sesfordern? Warum nicht z. B. einladen?

    Der Satz lautet vollstndig:

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte?42

    Man forderte am folgenden Tag den Knst-

    ler zum Empfang des Preises, den er sich

    durch seine mhevolle und hervorragendeMitarbeit an diesem groen Werk mit Recht

    verdient hatte, auf (Duden-Grammatik).

    Hier wird also im ersten Teil des Satzes

    die Bedeutung des Verbs verdunkelt, bis

    der Leser am Ende des langen Satzes das

    zweite Glied des Verbs (auf) zu Gesicht

    bekommt.

    In solchen Fllen ist es besser, die Verb-klammer mglichst schnell zu schlieen,

    also so zu formulieren:

    Manforderteam folgenden Tag den Knst-

    ler zum Empfang des Preises auf, den er sich

    durch seine mhevolle und hervorragende

    Mitarbeit an diesem groen Werk mit Recht

    verdient hatte.

    Die Zahl der Nebenstze reduzieren

    Text 23

    Der Bericht stellt fest, dass die Erfahrun-gen, die mit dem Gert XY, das an dieStelle der bisherigen Konstruktion trat,gemacht wurden, gnstig sind.

    Diagnose von Text 23:

    n Versuchen Sie, den Text selber zu analy-

    sieren: Wie viele Nebenstze gibt es in dem

    Satz?

    n Welche Mglichkeiten sehen Sie, die

    Nebenstze zu entfernen, um den Satz zu

    vereinfachen? (Verbesserungsstrategie)

    n Schreiben Sie eine vereinfachte Version

    des Satzes.14

    Nebenstze Beispiel 2

    Text 24

    Da sich gezeigt hat, dass diese Lsung

    nicht zu einem befriedigenden Ergebnisfhrt, waren wir gezwungen, einen Aus-weg zu suchen.

    Versuchen Sie bitte, aus diesem Satz mit

    zwei Nebenstzen zwei oder drei einfachere

    Stze zu machen. Isolieren Sie zuvor wieder

    die Kernaussagen.15

    Versuchen Sie jetzt, den folgenden Satz in

    hnlicher Weise zu vereinfachen:

    Text 25

    Obwohl sich herausstellte, dass er dasVerbrechen nicht begangen hatte, wurdeer zu einer mehrjhrigen Haftstrafeverurteilt.

    Gehen Sie wieder so vor:

    1. Diagnose

    2. Strategie(n)

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    n 3. Verbesserte Version16

    Versteckte Aufzhlungen

    verdeutlichen

    Text 26

    Sicherheits- und Funktionseinrichtungensind vor Indienststellung, in angemesse-nen Zeitrumen sowie nach nderungenoder Instandsetzungen auf sicheren undfunktionsgerechten Zustand zu berpr-fen.

    Wie lsst sich dieser Text vereinfachen?

    n Diagnose: Welche sprachlichen Eigen-

    schaften machen den Text schwer verstnd-

    lich?

    n Welche Strategien knnen wir anwenden,

    um ihn leichter verstndlich zu schreiben?

    n Schreiben Sie eine leichter verstndliche

    Fassung des Textes!17

    Wer oder wen???

    Meine Mutter wrde meine Tante sofortanrufen.

    Wer ist hier Subjekt, wer Objekt des

    Satzes?

    Wrde meine Mutter meine Tante anrufen

    oder meine Tante meine Mutter? Wenn also

    das Objekt des Satzes (wen?) am Anfangsteht, kann der Satz leicht missverstanden

    werden, weil am Anfang des Satzes norma-

    lerweise das Subjekt, der Urheber der Hand-

    lung, vermutet wird.

    Das ist aber nicht immer der Fall (wie das

    Beispiel von Wolf Schneider dokumentiert):

    Die verbraucherfreundliche Entwicklungder Nahrungsmittelpreise in den vergan-genen Jahren

    (Hier wrde man den Satz normalerweise so

    vervollstndigen: hlt an. Die verbrau-

    cherfreundliche Entwicklung ist also

    Subjektdes Satzes.).

    Der Satz ist aber vom Autor anders geplant:

    der Satz endet bei ihm so:

    hebt das Institut der Deutschen Wirt-schaft hervor.

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    Welches sind die Eigenschaften gut verstndlicher Texte?44

    Hier ist die verbraucherfreundliche Ent-

    wicklung Objektdes Satzes.

    Achtu