THD TUONG cHiNH PHD CONG HoA xA HOI CHD NGHiA VIET NAM. . .DQc l~p - Tl}' do - H~nh phuc

86: 28/20 18/QD-TTg Ha N(Ji, ngay 12 th!mg 7 nam 2018

CONG THONG TIN ElI~N TV CHiNH PHU

DENGiil.: ..... C .. "'hi1'Ngay: .. .4U(H ..0 ..

QUYETDJNHV~ vi~c gifi, nh~n van ban di~n tfr

gifra cac CO' quan trong h~ th8nghanh chinh nha nrrO'c

Can cu Lugl t6 chuc Chinh phu ngay 19 thimg 6 nam 2015;

Can cu Lu{tt t6 chuc chinh quydn dta phuong ngay 19 thimg 6 nam 2015;

Can cu Lu{tt giao dtch di?n tu ngay 29 thang 11 nam 2005;

Can cu Lu{tt cong ngh? thong tin ngay 29 thang 6 nam 2006;

Can cu Lu{tt an toan thong tin mgng ngay 19 thang 11 nam 2015;

Can cu Nght dtnh s6 64/2007/ND-CP ngay 10 thang 4 nam 2007 cua Chinhphu vd Ungd1jngcong ngh? thong tin trong hogt d(Jngcua co quan nha nuac;

Can cu Nght dtnh s6 26/2007/ND-CP ngay 15 thang 02 nam 2007 cuaChinh phu quy dtnh chi tiit thi hanh Lu{tt giao dtch di?n tu vd chii kY s6 va dtchV1jchUng thlfc chii kY s6; Nght dtnh s6 106/2011/ND-CP ngay 23 thang 11nam 2011 cua Chinh phu sua d6i, b6 sung m(Jt s6 didu cua Nght dtnhs6 26/2007/ND-CP ngay 15 thang 02 nam 2007; Nght dtnh s6 170/2013/ND-CPngay 13 thang 11 nam 2013 cua Chinh phu sua d6i, b6 sung m(Jt s6 didu cuaNght dtnh s6 26/2007/ND-CP ngay 15 thang 02 nam 2007 cua Chinh phuquy dtnh chi tiit thi hanh Lu{tt giao dtch di?n tu vd chii kY s6 va dtch V1jchUng thvc chii kY s6 va Nghi dinh s6 106/2011/ND-CP ngay 23 thang 11nam 2011 cua Chinh phu;

Can cu Nghi dinh s6 85/2016/ND-CP ngay 01 thang 7 nam 2016 cuaChinh phu vd bao dam an toan h? th6ng thong tin theo cdp d(J;

Theo dd nghi cua B(J truOng, Chu nhi?m Vanphong Chinh phu;

Thu tuang Chinh phu ban hanh Quyit dinh vd vi?c gui, nh{tn van bandi?n tu giiia cac co quan trong h? th6ng hanh chinh nha nuac.

Chmyng IQUY DJNH CHUNG

Di~u 1. Ph~m vi di~u chinh

1. QuySt dinh nay quy dinh vi~c gui, nh?n van ban di~n tu thong qua kStn6i, lien thong cac h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh gifra cac cO'quantrong h~ th6ng hanh chinh nha nuac.

2

2. QuySt dinh ll<lY khong ap d\lng d6i vai vi~c gui, nh~n van ban di~n tuco nQi dung thuQc bi m~t nha nuac theo quy dinh cua phap lu~t.

Di~u 2. DAi tU'Q'ngap d1]ng

1. QuySt dinh nay ap d\lng .d6i vai cac bQ, cO'quan ngang bQ, cO'quanthuQc Chinh phu, Uy ban nhan dan cac d.p va cac cO'quan, don vi tn,rc thuQc(sau day gQi chung la bQ, nganh, dia phuong).

2. Cac cO'quan, t6 chuc khong thuQc khoan 1 DiSu nay lien quan dSnho~t dQng gui, nh~ van ban vai cac bQ, nganh, dia phuong, nSu dap lIng h~tang leY thu~t, cong ngh~ dS ap d\lng, duQ'c th\fc hi~n theo quy dinh t~i QuyStdinh nay.

Di~u 3. Giai thieh tir ngfr

Trong QuySt dinh nay, cac tu ngfr duai day duQ'chiSu nhu sau:

1. Van ban di~n tu la van ban duai d~ng thong di~p dfr li~u, theo thSthuc, dinh d~ng do cO'quan nha nuac co thAm quySn quy dinh, duQ'c t~lOl~pho~c duQ'c s6 hoa tu van ban gifiy.

2. Gui, nh~n van ban di~n tu la vi~c cO'quan trong h~ th6ng hanh chinhnha nuac gui, nh~ van ban di~n tu qua cac h~ th6ng quan ly van ban va diSuhanh duQ'ckSt n6i, lien thong vai nhau b&ngcac giai phap leY thu~t, cong ngh~.

3. Tf\lc lien thong van ban qu6c gia la giai phap ky thu~t, cong ngh~duQ'c triSn khai tu Van phong Chinh phu tai cac bQ, nganh, dia phuong dS kStn6i, lien thong gui, nh~n van ban di~n tu.

4. Ben gui la cO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac phat hanh vanban di~n tu.

5. Ben nh~n la cO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac tiSp nh~van ban di~n tu.

Di~u 4. Gia tri phap If eua van ban di~n tif

1. Van ban di~n tu dii kY s6 theo quy dinh cua phap lu~t duQ'c gui, nh~nqua h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh quy dinh t~i QuySt dinh nay co giatri phap ly tuong duong van ban gifiy va thay cho vi~c gui, nh~n van ban gifiy.

2. Van ban di~n tu khong thuQc khoan 1 DiSu nay duQ'c gui, nh~n qua h~th6ng qmin ly van ban va diSu hanh co gia tri dS biSt, tham khao, khong thaycho vi~c gui, nh~n van ban gifiy.

Di~u 5. Nguyen tie gifi, nhin van ban di~n tif

1. Vi~c gui, nh~n van ban di~n til phai th\fc hi~n theo nguyen t~c quydinh t~i DiSu 5 cua Lu~t giao dich di~n til va tuan theo cae quy dinh khae cuaphap lu~t vS bao v~ bi m~t nha nuae, an ninh, an toan thong tin va van thu,luu trfr.

3

2. T~t ci cac van ban di~n tu thuQc thfim quySn ban hanh va giai quyStclla cac cO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac phai duQ'cgui, nh~n quah~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh, tru cac truOng hQ'P quy dinh te;tikhoan 1 DiSu 7 clla QuySt dinh nay.

3. Cac cO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac khong phat hanh vanban gi~y dSn Ben nh~n khi da gui van ban di~n tu, tru cac truOng hQ'Pquydinh te;tikhoan 2 DiSu 7 clla QuySt dinh nay.

4. Ben nh~n co quySn tu ch6i nh~n van ban di~n tu, nSu van ban di~n tudo khong bao dam cac nguyen t~c, yeu d.u vS gui, nh~ va phai chiu trachnhi~m vS vi~c tu ch6i do, d6ng thai Ben nh~n phan h6i cho Ben gui duQ'cbiStthong qua h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh ho~c Tl1;lclien thong vanban qu6c gia dS xu ly theo quy dinh.

Di~u 6. Yeu cAu gfri, nh~n van ban di~n tfr

1. Van ban di~n tu phai duQ'c bao .dam tinh xac th\fc vS ngu6n g6c, S\ftoan vyn, an toan thong tin, du li~u trong qua trinh gui, nh~n, xu ly va luu tru.

2. Van ban di~n tu phai duQ'c gui ngay trong ngay van ban do kY banhanh, ch~m nh~t la trong bu6i sang Cllangay lam vi~c tiSp theo. Van ban di~ntu dSn sau khi duQ'c tiSp nh~n, nSu bao dam gia tri phap ly phai duQ'cxu ly kipthai, khong phai cha van ban gi~y (nSu co).

TruOng hQ'Pvan ban di~n tu thuQc loe;tikhfin phai duQ'c d~t a chS dQuutien, ghi ro muc dQ kh:in, gui ngay sau khi da kY s6 va phai duQ'Ctrinh,chuySn giao xu ly ngay sau khi tiSp nh~n.

3. Van ban di~n tu phai duQ'c theo doi, c~p nh~t t\f dQng tre;tngthai gui,nh~n, xu ly tren h~ th6ng quan 1:9" van ban va diSu hanh.

4. Van ban di~n tu phai bao dam yeu c:1uvS thS thuc va kY thu~t trinhbay theo quy dinh CllaBQNQi V\l, vS dinh de;tngtheo quy dinh CllaBQThongtin va TruySn thong.

S. Bao dam cac yeu c:1uvS he;tt:1ngkYthu~t, cong ngh~, an toan thong tinva giai phap kSt n6i, lien thong h~ th6ng quan 1:9" van ban va diSu hanh.

Di~u 7. Cae lo~i van ban di~n tfr va dAu m8i gm, nh~n van bandi~n tfr

1. T~t ca cac van ban di~n tu thuQc th:im quySn ban hanh va giai quyStClla cO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac phai duQ'c gui, nh~ qua h~th6ng quan 1:9" van ban va diSu hanh, tru tWOng hQ'PBen gui ho~c Ben nh~nchua dap trng cac yeu c:1uvS he;tt:1ngkY thu~t, cong ngh~, an toan thong tin,giai phap kSt n6i, lien thong dS gui, nh~n van ban di~n tu.

4

2. Cac lo~i van ban di~n tu gui kern van ban gi~y

a) Van ban gui Chinh phu, Thu tu6ng Chinh phu theo quy djnh t~i QuychS lam vi~c cua Chinh phu;

b) Van ban theo Danh m\lc do nguai dUng dfru bQ, nganh, dja phuongquySt djnh ngoai cac van ban theo quy djnh t~i diSm a khoan 2 DiSu nay vatheo quy djnh cua phap 1u~t.

3. Dfrum6i co quan don vj gui, nh~n van ban di~n tu

a) Van phong Chinh phu gui, nh~n van ban di~n tu thuQc ph~m vi, th&mquySn quan 1ycua Chinh phu, Thu tuong Chinh phu va BQ truang, Chu nhi~mVan phong Chinh phu va theo Quy chS lam vi~c, Quy chS tiSp nh~n, xu 1y,phat hanh va quan 1yvan ban cua Van phong Chinh phu;

b) Van phong bQ, co quan ngang bQ, co quan thuQc ChiOOphu gui, nh~van ban thuQc ph~m vi, th&m quySn quan 1y cua BQ truang, Thu truang coquan ngang bQ, Thu truang co quan thuQc ChiOOphu va theo Quy chS lamvi~c, Quy chS tiSp nh~n, xu 1y,phat hanh va quan 1yvan ban cua bQ, co quanngang bQ, co quan thuQc Chinh phu;

c) Van phong Uy ban nhan dan c~p tinh gui, OO~nvan ban di~n tu thu~cph~m vi, th&mquySn quan 1ycua Uy ban nhan dan, Chu tjch Uy ban nhan dan

, , , , I

cap tiOOva theo Quy che lam vi~c, Quy che tiep OO~n,xu 1y, phat hanh vaquan 1yvan ban cua Uy ban nhan dan c~p tiOO. I

ChU'O"ng IIQUY TRiNH GUI, NH~N VAN BAN f)I~N-TU

Di~u 8. Gi'rivan ban di~n tir

1. Van ban di~n tu sau khi duQ'c c~p co th&m quySn phe duy~t, ky banhanh, kY s6 theo quy djnh cua phap 1u~tva gui dSn Ben nh~n thong qua cach~ th6ng quan 1yvan ban va diSu hanh duQ'ckSt n6i, lien thong vai nhau.

2. Ben, gui co trach nhi~m kiSm tra, theo d~i, bao dam van ban di~n t~duQ'c gui den dUng Ben nh~n. Truang hQ'Pthu hoi van ban di~n tu, Ben guiphai thong bao tren h~ th6ng quan 1yvan ban va diSu haOOcho Ben nh~n biStdS xu 1yvan ban di~n tu duQ'cthu h6i. .'

Di~u 9. Nh~n van ban di~n tir

1. Truac khi tiSp nh~n, Ben nh~n phai kiSm tra tinh dfry du, toan v~n,tiOOxac thlJc cua van ban di~n tu va tiSn hanh tiSp oo~ tren h~ th6ng quan 1yvan ban va diSu hanh.

Truang hQ'Pkhong bao dam cac nguyen t~c, yeu cfru vS gui, nh~n vanban di~n tu, Ben nh~n phai kip thai phan h6i thong qua h~ th6ng quan 1yvahban va diSu haOOdS Ben gui biSt, xu 1ytheo quy diOO.

5

2. Sau khi tiSp nh~n, Ben nh~n xu 1yva phan h6i tr~g thai xu 1yvan bandi~n tu tren h~ th6ng qmln 1yvan ban va diSu hanh.

TruOng hQ'Pnh~n duQ'c thong bao thu h6i van ban di~n tu, Ben nh~n cotrach nhi~rn huy bo van ban di~n tu duQ'cthu h6i do tren h~ th6ng quan 1yvanban va diSu hanh, d6ng thai thong bao vi~c da xu 1yvan ban di~n tu duQ'cthuh6i thong qua h~ th6ng quan 1yvan ban va diSu hanh dS Ben gui biSt.

f)i~u 10. N{)i dung va yeu eftu thong tin ella van ban di~n tir

1. NQi dung thong tin cua van ban di~n ill duQ'c gui, nh~n tren h~ th6ngquan 1yvan ban va diSu hanh cua cac bQ,nganh, dia phuong bao g6rn nQi dungcua van ban di~n tu do va tom bQnQidung h6 So', tai 1i~uduQ'cgui kern theo.

2. H~ th6ng quan 1yvan ban va diSu hanh cua cac bQ, nganh, dia phuongphai thS hi~n cac thong tin sau day cua van ban di~n tu:

a) Ma dinh danh cua Co' quan, t6 chilc:

M6i bQ, Co' quan ngang bQ, Co' quan thuQc Chinh phu, Uy ban nhan dancac c~p va cac Co' quan, don vi tr\fc thuQc co rnQt rna dinh danh khi tharn giagui, nh~n van ban di~n tu tren h~ th6ng quan 1yvan ban va diSu hanh.

C~u truc rna dinh danh Co' quan, t6 chilc co 13 kY t\f, chia thanh b6nnhorn rna, cac nhorn rna phan tach boi d~u ch~rn:

_Ma c~p 1: rna cua don vi c~p 1 (bQ, Co' quan ngang bQ, Co' quan thuQcChinh phu, Uy ban nhan dan cac tinh, thanh ph6 tr\fc thuQc trung uong, ... );

_Ma c~p 2, c~p 3, c~p 4: rna cua cac Co' quan, don vi thuQc, tr\fc thuQcdon vi c~p 1, don vi c~p 2, don vi c~p 3 tuong trng;

b) Ma dinh danh van ban;cau truc Ma dinh danh van bim g6rn:_Ma dinh danh cua Co' quan, t6 chilc theo quy dinh cua phap 1u~t;_Narn ban hanh van ban, s6 thil t\f van ban duQ'cban hanh trong narn;

c) S6 va ki hi~u van ban;d) Ngay, thang, narn van ban;d) Lo:;tivan ban;e) Trich ySu nQi dung van ban;g) H6 So', tai 1i~ugui kern;h) Tr:;tngthai xu 1y(da dSn, da tiSp nh~n, da chuySn xu 1y, dang xu 1y,da

hoan thanh, til ch6i nh~n (tra 1:;ti),thu h6i, xoa ... );i) Chilc V\l, hQten nguai kY;k) Milc dQkhfin (khfin/thuQ'llgkhfinlhoa t6c);

1)Ben gui;

l

r-"-" _. ~c __ " _

6

m) Ben OO~n;n) Thai gian gui, nh~n;0) Thai h~n xu 1y;p) Lich Slr gui, nh~n van ban;q) Thong tin khac (nSu co).

Di~u 11. TBng hgp thong tin, tinh hinh gili, nh~n van ban di~n til

Vi~c t6ng hQ'P, trich xu~t thong tin, dfr 1i~u vS tiOOhinh, kSt qua gui,OO~nvan ban di~n tu cua cac co quan trong h~ th6ng haOOchiOOnha nuacduQ'cth\fc hi~n t\f dQng tren cac h~ th6ng:

1. Van phong Chinh phu t6ng hQ'P,trich xu~t thong tin, dfr li~u vS tiOOhiOO gui, OO~nvan ban di~n tu cua cac bQ, ngaOO, dia phuong thong quaTr\lc lien thong van ban qu6c gia va h~ th6ng qmin 1y van bim va diSu hanhcua Van phong ChiOOphu;

2. Van phong bQ, co quan ngang bQ, co quan thuQc ChiOOphu t6ng hQ'P,trich xu~t thong tin, dfr 1i~uvS tiOOhiOOgui, nh~n van ban di~n tu cua cacdon vi tr\fC thuQc thong qua h~ th6ng quan 1yvan ban va diSu haOOcua bQ, coquan ngang bQ, co quan thuQc Chinh phu;

3. Van phong -oy ban OOandan c~p tiOOt6ng hQ'P,trich xu~t thong tin,dfr 1i~uvS tiOOhinh gui, nh~n van ban di~n tu cua cac co quan chuyen montr\fc thuQc va -oy ban OOandan c~p huy~n, c~p xa thong qua h~ th6ng quan 1yvan bim va diSu hanh cua dia phuong.

ChU'O'ngIIIH~ TANG KY THU~T, CONG NGH~

Di~u 12. Bao dam h~ tAng ky thu~t1. Tr\lc lien thong van ban qu6c gia duQ'ckSt n6i, lien thong vai h~ th6ng

qmin 1yvan ban va diSu haOOcua cac bQ, ngaOO,dia phuong qua M~ng truySns6 1i~u chuyen dung cua cac co quan Dang, nha nuac (M~ng truySn s6 1i~uchuyen dung c~p I). "

2. H~ th6ng quan 1yvan ban va diSu hanh cua cac bQ, ngaOO,dia phuongphai bao dam h~ tftng kYthu~t kSt n6i vai Tr\lc lien thong van ban qu6c gia.

Di~u 13. Bao dam an toim thong tin

1. Chu quan Tf\lc lien thong van ban qu6c gia, chu quan h~ th6ng quan1y van ban va diSu haOOcua cac bQ, nganh, dia phuong phai xac diOO,pheduy~t d.p dQ va t6 chuc th\fc hi~n phuong an bao dam an toan thong tin theoc~p dQ cho cac h~ th6ng thong tin thuQc ph~m vi quan 1y theo quy diOOcuaphap 1u~t.

7

2. Vi~c kSt n6i giua h~ th6ng quan ly van ban va diSu haOOcua cac bQ,ngaOO, dia phuang v6i Tn,lc lien thong van b~mqu6c gia phai dUQ"crna h6a,xac thvc theo tieu chu~n vS an toan thong tin t~i DaOO rn\lc tieu chu~n kythu~t vS Ung d\lng cong ngh~ thong tin trong co quan OOanu6c theo quy diOOcua BQThong tin va TruySn thong.

Di~u 14. Bao dam giai phap k~t nBi, lien thong

1. Cac bQ, ngaOO,dia phuang phai bao dam giai phap kSt n6i, lien thongcac h~ th6ng quan ly van ban va diSu haOOv6i Tf\lc lien thong van ban qu6cgia tuan thu quy diOOcua BQ Thong tin va TruySn thong; thvc hi~n kSt n6itheo huang d~n cua Van phong ChiOOphu.

2. H~ th6ng quan ly van ban va diSu haOOcua cac bQ, ngaOO,dia phuanggui, OO~nvan ban di~n tu qua Tn,lc lien thong van ban qu6c gia su d\lng rnadiOOdaOOva diOOd~ng du li~u g6i tin, phan h6i tr~ng thai xu ly van ban theoquy diOOcua BQThong tin va TruySn thong.

3. Thong tin vS tiOOhiOOgui, OO~nvan ban di~n tu cua cac bQ, ngaOO,dia phuang bao dam chia se, cong khai tren h~ th6ng quan ly van ban va diSuhaOO va cac h~ th6ng thong tin khac ph\lc V\l sv chi d~o, diSu haOO cuaChiOOphu, Thu tu6ng ChiOOphu.

4. Thai gian gui, OO~nvan ban di~n tu giua cac h~ th6ng quan ly van banva diSu haOO cua cac bQ, ngaOO, dia phuang bao dam th6ng OO~t,d6ng bQtheo rnlii gia Vi~t Narn (Tieu chu~n ISO 8601) va d6ng bQ theo Tf\lc lienthong van ban qu6c gia.

Chlf()'ng IVTO CHUC THlfC HI~N

Di~u 15. Traeh nhi~m ella Van phong Chinh phll

1. Chu tri, ph6i hqp v6i cac bQ, nganh, dia phuang, cac co quan, t6 chuclien quan triSn khai, t6 chilc thvc hi~n QuySt diOO;hang quy chiu trach OOi~rnt6ng hqp, bao cao ChiOOphu, Thu tuang ChiOOphu vS tiOOhiOO,kSt qua triSnkhai QuySt dinh nay t~i Bao cao diOOkYvS tiOOhinh, kSt qua xay dvng ChiOOphu di~n tu.

2. Chu tri, ph6i hqp v6i cac bq, ngaOO, dia phuang xay dvng, quan ly,v~n haOOTf\lc lien thong van ban qu6c gia; huang d~n thvc hi~n kSt n6i h~th6ng quan ly van ban va diSu hanh cua cac bQ, nganh, dia phuang v6i Tf\lclien thong van ban qu6c gia.

Di~u 16. Traeh nhi~m ella BQ Thong tin va Truy~n thong

1. Chu tri huang d~n cac bQ, ngaOO,dia phuang vS vi~c su d\lng rna diOOdaOOco quan, rna diOOdanh van ban va dinh d~ng du li~u g6i tin ph\lc V\lkStn6i cac h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh dS gui, OO~nvan ban di~n tu;

8

quan ly th6ng nh~t danh sach rna dinh danh cila cac cO'quan trong h~ th6nghanh chinh nha nuac ph\lc Vl,lgui, nh;%nvan ban di~n tu; t6ng hgp, c~p nh~tkip thai rna dinh danh CO'quan khi co SlJthay d6i vS dan vi hanh chinh, CO'c~u t6 chuc cila cac CO'quan vao H~ th6ng thong tin quan ly danh rn\lc di~n tudung chung cila cac CO'quan nha nuac ph\lc V\lphat tri~n Chinh phil di~n tuVi~t Narn; ti@pnh~n dang kY, quan ly, huang dfin va ki~rn tra vi~c cong b6hgp quy h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh va h~ thfJng k@tn6i, lienthong cila cac CO'quan nha nuac theo quy dinh.

2. Chil tri, ph6i hgp vai Van phong Chinh phil, BQCong an thlJc hi~n giarnsat, ki~rn tra, danh gia an toan thong tin cho Tf\lc lien thong van ban qu6c gia;huang dfin cac bQ, nganh, dia phuang bao dam an toan thong tin cho h~ th6ngquan ly van ban va diSu hanh cila cac bQ,nganh, dia phuang theo quy dinh.

3. Bao dam duang truySn M~ng TruySn s6 li~u chuyen dung c~p I thongsu6t, 6n dinh dap Ung yeu c~u gui, nh~n van ban di~n tu; xay dlJllg phuang antri~n khai rna rQng M~ng TruySn s6 li~u chuyen dUng; h6 trQ' k@tn6i rn~ngcila cac bQ, nganh, dia phuang vai M~ng TruySn s6 li~u chuyen dung c~p 1.

f)i~u 17. Tnieh nhi~m eua BQNQi v1}

1. Chil tri, ph6i hgp vai cac bQ, nganh, dia phuang sua d6i, b6 sung, banhanh theo th~rn quySn ho~c trinh c~p co th~rn quySn ban hanh van ban quydinh vS quan ly, su d\lng van ban di~n tu.

2. Chil tri, ph6i hgp vai Van phong Chinh phil, BQ Thong tin va TruySnthong ban hanh Thong tu quy dinh quy trinh trao d6i, luu tru, xu ly tai li~udi~n tu trong cong tac van thu, cac chuc nang CO'ban cila H~ th6ng quan ly taili~u di~n tu trong qua trinh xu ly cong vi~c cila cac CO'quan, t6 chuc va Thortgtu quy dinh tieu chu~n du li~u thong tin d~u vao, yeu c~u bao quan tai li~u lqutru di~n tu bao dam hoan thanh trong narn 2018.

I

3. Chil tri, ph6i hgp vai Van phong Chinh phil, BQ Thong tin va Truy@nthong trinh Chinh phil ban hanh Nghi dinh thay th@ Nghi dit1hs6 110/2004/ND-CP ngay 08 thang 4 narn 2004 cila Chinh phil vS cong tacvan thu d~ dap Ung yeu c~u xu ly h6 SO'cong vi~o tren rnoi truang rn~ng.

f)i~u 18. Tnieh nhi~m eua Ban CO'y~u Chinh phu

1. Bao dam cung c~p d~y dil, kip thai chUng thu s6 cho cac bQ, nganh,dia phuang, can bQ, cong chuc, vien chuc trong cac CO'quan trong h~ th6nghanh chinh nha nuac thlJc hi~n gui, nh~n van ban di~n tu theo lQ trinh quydinh t~i DiSu 21 QuySt dinh nay.

2. Nghien cUu, dS xu~t c~p co th~rn quySn rut ng~n quy trinh c~p rnai,c~p d6i, c~p l~i chUng thu s6; tri~n khai giai phap kY s6, xac thlJc chu kY s6tren cac thiSt bi di dQng d~ thu~n ti~n cho vi~c su d\lng cila can bQ, cong chuc,vien chuc trong cac CO'quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac.

9

3. Hu6ng dfin cac bQ, nganh, dia phuang vS giai phap tich hqp chi! kY s6va xac th\fc chfr kY s6 tren h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh theo ph~mvi chilc nang, nhi~m V\ldUQ"cgiao.

Di~u 19. Tnieh nhi~m ella hi}, ngimh, dia phU'O'ng

1. Cac bQ, nganh, dia phuang chiu trach nhi~m:

a) Xay dvng, ban hanh Quy chS tiSp nh~, xu ly, phat hanh va quan ly vanban theo quy dinh t~i QuySt dinh nay va cac van ban phap lu~t khac lien quan;

b) Bao dam h~ tAng ky thu~t, giai phap kSt n6i, lien thong gifra h~ th6ngquan ly van ban va diSu hanh vai Tf\lc lien thong van ban qu6c gia; ling d\lngcac giai phap ky thu~t tang cuang quan ly, giam sat, kiSm soat trong gui, nh~nvan ban di~n tu dS bao dam an toan, an ninh thong tin;

c) Xay dvng, ban hanh va c~p nh~t kip thai ma dinh danh cho cac coquan, dan vi tr\fc thuQc va gui vS BQ Thong tin va TruySn thong dS th6ngnh~t quan ly va cong khai su d\lng tren ph~m vi toan qu6c;

d) T6 chilc xay dvng, nang c~p, triSn khai h~ th6ng quan ly van ban vadiSu hanh theo quy dinh t~i QuySt dinh nay, th6ng nh~t kSt n6i, lien thong cacphAn mSm quan ly van ban cua cac co quan, dan vi tr\fc thuQc ph\lc V\lgui,nh~n van ban di~n tu gifra cac co quan trong h~ th6ng hanh chinh nha nuac t~ibQ, nganh, dia phuang.

TruOng hqp cac bQ, nganh, dia phuang da co h~ th6ng quan ly van banva diSu hanh th6ng nh~t, th\fc hi~n kSt n6i, lien thong vai Tf\lc lien thong vanban qu6c gia.

d) T6 chilc quan ly, dinh ky sao luu van ban di~n tu va phai bao dam anninh, an toan thong tin trong qua trinh th\fc hi~n.

2. BQ truOng, Thu tfUOng co quan ngang bQ, co quan thuQc Chinh phu,Chu tich Uy ban nhan dan cac tinh, thanh ph6 tr\fc thuQc trung uang vaThu truOng cac co quan co lien quan chi d~o xay dvng va ap d\lng th6ng nh~tmQt h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh ho~c t6 chilc kSt n6i, lien thongtrong tUng bQ, nganh, dia phuang; xay dvng kS ho~ch ling d\lng chfr kY s6 valQ trinh su d\lng van ban di~n tu tiSn tai thay thS cho van ban gi~y trong diSuhanh, xu ly cong vi~c.

3. B6 tri kinh phi dAy du, kip thai trong kS ho~ch ngan sach hang nam;bao dam duy tri, phat triSn h~ th6ng quan ly van ban, h~ tAng m~ng nQi bQvakSt n6i vai Tr\lc lien thong van ban qu6c gia.

4. Dinh ky kiSm tra vi~c th\fc hi~n QuySt dinh nay t~i cac co quan, danvi tr\fc thuQc; t6 chilc t~p hu~n su d\lng h~ th6ng quan ly van ban va diSuhanh; ph6 biSn, tuyen truySn rQng rfii nh~m nang cao hiSu biSt, nh~n thuc vScac lQ"iich cua vi~c gui, nh~n van ban di~n tu va ling d\lng chfr kY s6 trongho~t dQng cua co quan nha nuac.

10

5. Trong qua trinh thV'c hi~n QuySt dinh nay, nSu co kho khan, vuOngm~c, cac bQ, nganh, dia phuong kip thai gui Van phong Chinh phu dS t6nghQ'P,bao cao Thu tUOngChinh phu xem xet, quySt dinh.

f)i~u 20. Kinh phi th\fc hi~n

Kinh phi thV'chi~n QuySt dinh nay do ngan sach nha nuac bim dam theoquy dinh cua phap lu?t.

Chu<Yng VDIEU KHoAN THI HANH

f)i~u 21. Quy dinh chuy~n ti~p

1. Van phong Chinh phu ph6i hQ'Pvai cac bQ, nganh, dia phuong dap(mg yeu c~u vS gui, nh?n van ban di~n tu theo QuySt dinh nay t6 chilc kSt n6i,lien thong h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh vai Trl)c lien thong van banqu6c gia va thV'c hi~n thi diSm gui, nh?n van ban di~n tu theo quy dinh t~iQuySt dinh nay hoan thanh truac ngay 31 thing 12 nam 2018, ap dl)ng chinhthilc kS tu ngay 01 thang 01 nam 2019.

D6i vai cac bQ, nganh, dia phuong con l~i thV'chi~n kSt n6i, lien thongh~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh vai Trl)c lien thong van ban qu6c gia,bao dam hoan thanh vi~c kSt n6i, lien thong, gui, nh?n van ban di~n tu theoquy dinh t~i QuySt dinh nay truac ngay 30 thang 6 nam 2019.

2. Cac bQ, nganh, dia phuong chua hoan thanh vi~c kSt n6i, lien thongvan ban di~n tu nQi bQ co trach nhi~m in van ban di~n tu duQ'c ky s6 tu h~th6ng quan ly van ban va diSu hanh, dong d~u dSn dS xu ly nhu van ban gi&ytheo quy dinh; hoan thanh kSt n6i, lien thong van ban di~n tu nQi bQ, th\fchi~n gui, nh?n van ban di~n tu theo quy dinh t~i QuySt dinh nay truacngay 30 thang 6 nam 2020.

D6i vai BQ Qu6c phong thV'c hi~n kSt n6i, lien thong h~ th6ng quan lyvan ban va diSu hanh vai Trl)c lien thong van ban qu6c gia t~i mQt d~u m6i(khong kSt n6i, lien thong nQibQ) theo lQtrinh quy dinh t~i khoan 1 DiSu nay.

3. Cac cO'quan, t6 chilc quy dinh t~i khoan 2 DiSu 2 QuySt dinh nay ph6ihQ'Pvai Van phong Chinh phu va cac bQ, nganh lien quan dS t6 chilc kSt n6i,lien thong h~ th6ng quan ly van ban va diSu hanh cua cO'quan, t6 chilc minhvai Tf\lc lien thong van ban qu6c gia.

f)i~u 22. Hi~u l\fc thi himh

1. QuySt dinh nay co hi~u lV'cthi hanh tu ngay 06 thang 9 nam 2018.

-----"-------------_ ..._---------,-._---------------------~~~-~------

..'11

2. BQ truOng, Thu truOng co quan ngang bQ, Thu truOng co quan thuQcChinh phu, Chu tich -oy ban nhan dan cac tinh, thanh ph6 tf\lC thuQc trunguang va cac co quan, t6 chuc, dan vi, ca nhan co lien quan chiu trach nhi~mthi hanh QuySt dinh nay.

3. Van phong Chinh phu giup Thu tu6ng Chinh phu theo doi, don d6c,kiSm tra vi~c thlJc hi~n QuySt dinh nay.!' /

Nui nh~n:- Ban Bi thu Trung uong Dang;- Thli tuOOg, cac Ph6 Thli tuOOgChinh pM;- Cac bQ, cO'quan ngang bQ, cO'quan thuQc Chinh pM;- HDND, UBND cac tiOO,thanh ph6 ttVc thuQc trung uong;- Van phOng Trung uong va cac Ban clia Dang;- Van phOng T6ng Bi thu;- Van phong CM tich nuac;- HQi d6ng dan tQCva cac Uy ban clia Qu6c hQi;- Van phong Qu6c hQi;- Toa an nhan dan t6i cao;- Vi~n ki~m sat nhan dan t6i cao;- Ki~m toan nha nuac;- Uy ban Giam sat tii chinh Qu6c gia;- Ngan hang Chinh sach xa hQi;- Ngan hang Phat tri~n Vi~t Nam;- Uy ban trung uong M~t tr~n T6 qu6c Vi~t Nam;. - CO'quan trung uong clia cac doan th~;- VPCP: BTCN, cac PCN, TrQ'1y TTg, TGD C6ng TTDT,cac V\!, C\!C, don vi ttVc thuQc, Cong bao;

- Luu: VT, KSTT (2).XH ~6

Nguy~n Xuan Phuc