BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCHBAN TỔ CHỨC ADASIA VN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 1856/BVHTTDL-BTCADASIA 2013V/v mời tài trợ Đại hội Quảng cáo châu Á năm 2013

Hà Nội, ngày 21 tháng 10 năm 2013

THƯ MỜI TÀI TRỢ LỄ BẾ MẠC ADASIA 2013

Kínhgửi: ..................................................................

Được sự đồng ý của Ban Bí thư Trung ương Đảng và sự chấp thuận của Liên đoàn Hiệp hội Quảng cáo châu Á (AFAA) cùng sự ủng hộ của nhiều bộ ngành, Đại hội Quảng cáo châu Á lần thứ 28 năm 2013 (AdAsia 2013) sẽ được tổ chức từ ngày 11 đến ngày 14 tháng 11 năm 2013 tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia.

AdAsia 2013 sẽ đón hàng trăm đại biểu từ nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ là thành viên AFAA và lãnh đạo nhiều tập đoàn, công ty quảng cáo và truyền thông hàng đầu khu vực châu Á và thế giới. Đây là cơ hội lớn để các cơ quan truyền thông, quảng cáo, các nhà sản xuất kinh doanh Việt Nam tiếp cận với các nhà quảng cáo, truyền thông quốc tế để tăng cường giao lưu xúc tiến thương mại, du lịch và đầu tư vào Việt Nam, góp phần quảng bá thương hiệu, hình ảnh Việt Nam trên trường quốc tế.

AdAsia 2013 thực hiện chuỗi hội thảo có chất lượng chuyên môn cao với sự thuyết trình của 20 diễn giả nổi tiếng thế giới quanh chủ đề “Tái cấu trúc hoạt động truyền thông, quảng cáo” gắn với thời sự kinh tế châu Á; cùng đó là những đại tiệc giao lưu và các chương trình nghệ thuật quốc tế. AdAsia 2013 đã xây dựng được hệ thống truyền thông lớn với sự tài trợ của nhiều cơ quan báo chí truyền thông trong nước và đang chủ động hợp tác với một số hãng truyền thông quốc tế quảng bá sự kiện quan trọng này đến với nhiều nước châu Á và thế giới.

Ban Tổ chức trân trọng kính mời Quý công ty tham gia tài trợ Lễ Bế mạc AdAsia 2013 với chương trình nghệ thuật “Việt Nam hòa thành với năm châu”, công bố 50 người đẹp châu Á vào vòng 2 Cuộc thi Hoa hậu ảnh châu Á. Sự kiện này được thực hiện vào 20h00 ngày 14 tháng 11 năm 2013 tại Công viên Thiên đường Bảo Sơn; thu hút khoảng 10 nghìn người tham dự, trong đó có 500 đại biểu quốc tế, hơn 200 phóng viên trong và ngoài nước. Kết thúc Lễ Bế mạc là màn pháo hoa tầm cao hoành tráng, nối tiếp sự kiện trình diễn khinh khí cầu quốc tế “Những đôi cánh châu Á”; lần đầu tiên 10 khinh khí cầu bay trên bầu trời khu vực Thủ đô và một số tỉnh lân cận... Đài Truyền hình Việt Nam truyền hình trực tiếp. Đài truyền hình Kỹ thuật số VTC, Truyền hình An Viên, Truyền hình cáp Việt Nam và nhiều đài địa phương trong nước tiếp sóng.

Chúng tôi tin tưởng hình ảnh của Quý Công ty sẽ tiếp tục được cộng đồng biết đến rộng khắp và trân trọng nhất tại sự kiện có ý nghĩa này.

Nơinhận:- Như trên;- Bộ trưởng (để báo cáo);- Hiệp hội Quảng cáo VN;- Lưu: VT, BTC AdAsia 2013 (02), B.08.

________________________________Thông tin đàm phán: Thái Hà, Tổng điều hành AdAsia 2013. DĐ: 091.321.2872

1

THÔNG BÁO VỀ QUYỀN LỢI TÀI TRỢ LỄ BẾ MẠC

l Thời gian: 20h00 ngày 14/11/2013 tại Công viên Thiên đường Bảo Sơn. VTV2 truyền hình trực tiếp; VTC1, AVG, VTVcab và nhiều đài địa phương trong nước tiếp sóng

I. TÀI TRỢ KIM CƯƠNGl MỨC TÀI TRỢ: 1.400.000.000 VND (Một tỷ bốn trăm triệu đồng)l QUYỀN LỢI TÀI TRỢ:

1. Quyền lợi đặc biệtl Được mời phát biểu tại buổi truyền hình trực tiếp Lễ Bế mạc. l Logo NTT trên pano sân khấu trong buổi truyền hình trực tiếp Lễ bế mạc (Mẫu logo do nhà tài trợ cung cấp).l Được cảm ơn chính thức trong Lễ Bế mạc.l Được nhận kỷ niệm chương của Ban Tổ chức.l Logo NTT có kích thước lớn trên khinh khí cầu cấp 7 (cao khoảng 22 m, đường kính 18m) bay trong 4 ngày diễn ra AdAsia 2013 trên bầu trời Hà Nội.l Được xưng danh tại Gala tiệc tối chào mừng Đại hội.l Nhà tài trợ được 3 phút giới thiệu về công ty tại Gala tiệc tối chào mừng Đại hội.l 04 chỗ tại Gala tiệc tối dành cho các nhà tài trợ VIP trong ngày đầu tiên của Đại hội.l Được chụp ảnh với Khách mời Danh dự và VIP trên sân khấu trong ngày khai mạc của Đại hội.

2. Quyền lợi truyền thôngl Được được phát 02 TVC 30’’ (băng do nhà tài trợ cung cấp) trong buổi truyền hình trực tiếp Lễ Bế mạc trên Đài Truyền hình Việt Nam, kênh NCM truyền hình An Viên, Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC và Truyền hình Cáp Việt Nam.l Được chạy chữ 03 lần logo và tên nhà tài trợ trong buổi truyền hình trực tiếp Lễ bế mạc trên Đài Truyền hình Việt Nam, kênh NCM truyền hình An Viên, Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC và Truyền hình Cáp Việt Nam.l Logo 5” xuất hiện trong trailers 60’’ quảng bá về AdAsia 2013 trên kênh NCM120 thuộc AVG - Truyền hình An Viên từ 5/11 đến 10/11/2013 (10 lần).l Logo 5’’ xuất hiện trong trailers 60’’ quảng bá về AdAsia 2013 trên Đài Truyền hình Kỹ thuật VTC từ 5/11 đến 10/11/2013 (10 lần).l Logo 5’’ xuất hiện trong trailers 30’’ quảng bá về AdAsia 2013 trên Truyền hình cáp Việt Nam từ 5/11đến 10/11/2013 (10 lần).l Là nhà tài trợ trên Bản tin nhanh AdAsia 2013 phát hành 2000 bản tiếng Việt và 2000 bản tiếng Anh từ 11/11 đến 14/11/2013.l Logo của nhà tài trợ được xuất hiện trên trang quảng cáo về AdAsia 2013 tại một số tờ báo in lớn: Đầu tư, Lao động, Nhân dân, Pháp luật Việt Nam, Thời báo Tài chính Việt Nam, Báo Diễn đàn Doanh nghiệp…l Logo trang trọng trên trang web của Đại hội kể từ ngày ký đến khi kết thúc Đại hội.l Được giới thiệu 02 trang về nhà tài trợ trên website: www.adasia2013.com.

3. Quyền lợi trên bảng đèn LEDl Được phát TVC quảng cáo của nhà tài trợ trên màn hình Led đặt tại khu vực Hồ Hoàn Kiếm từ 5/11 đến 15/11/2013 (mỗi ngày phát 15 lần/TVC 30 giây, TVC do nhà tài trợ cung cấp).

2

l Logo 5” xuất hiện trong Trailer quảng bá về AdAsia 2013 trên màn hình Led đặt tại khu vực Hồ Hoàn Kiếm từ 5/11 đến 15/11/2013 (mỗi ngày phát 15 lần).l Logo 5’’ xuất hiện trong trailers quảng bá về AdAsia 2013 tại sân bay Tân Sơn Nhất, sân bay Nội Bài và môt số siêu thị, cao ốc tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh từ 5/11 đến 15/11/2013 (mỗi ngày phát 20 lần).

4. Quyền lợi cổ động trực quanl Logo NTT được giới thiệu trên một số ấn phẩm quảng bá về Đại hội (giấy mời, tờ rơi,…).l Logo trên 02 pano lớn tại Lễ khai mạc và Lễ bế mạc.l Logo trên 100 phướn giới thiệu về AdAsia 2013 tại Lễ bế mạc.l Logo tại quầy đón và phục vụ đại biểu tại Sân bay Nội Bài.l Tài liệu của Nhà tài trợ được đặt trong phòng khách sạn của các đại biểu.

5. Quyền lợi về nhãn hiệul Được sử dụng danh hiệu là Nhà tài trợ Kim cương trong các hoạt động quảng cáo và tiếp thị cho Đại hội trong vòng 12 tháng từ khi chính thức ký hợp đồng tài trợ.

6. Quyền lợi khácl Được nhận 06 giấy mời VIP tham dự các chuỗi hoạt động của Đại hội.l Được nhận 30 giấy mời tham dự chương trình nghệ thuật Lễ bế mạc (trong đó có 04 vé dự dạ tiệc).l Được giới thiệu 01 trang về nhà tài trợ trong cuốn Kỷ yếu AdAsia 2013.

II. TÀI TRỢ VÀNGl MỨC TÀI TRỢ: 500.000.000 VND (Năm trăm triệu đồng)l QUYỀN LỢI TÀI TRỢ:

1. Quyền lợi đặc biệtl Được cảm ơn chính thức trong Lễ Bế mạc.l Được nhận kỷ niệm chương của Ban Tổ chức.l 02 chỗ tại Gala tiệc tối dành cho các nhà tài trợ VIP trong ngày đầu tiên của Đại hội.

2. Quyền lợi truyền thôngl Được được phát 01 TVC 30’’ (băng do nhà tài trợ cung cấp) trong buổi truyền hình trực tiếp Lễ Bế mạc trên Đài Truyền hình Việt Nam, kênh NCM truyền hình An Viên, Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC và Truyền hình Cáp Việt Nam.l Được chạy chữ 02 lần logo và tên nhà tài trợ trong buổi truyền hình trực tiếp Lễ bế mạc trên Đài Truyền hình Việt Nam, kênh NCM truyền hình An Viên, Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC và Truyền hình Cáp Việt Nam.l Logo 5” xuất hiện trong trailers 60’’ quảng bá về AdAsia 2013 trên kênh NCM120 thuộc AVG - Truyền hình An Viên từ 5/11 đến 10/11/2013 (05 lần).l Logo 5’’ xuất hiện trong trailers 60’’ quảng bá về AdAsia 2013 trên Đài Truyền hình Kỹ thuật VTC từ 5/11 đến 10/11/2013 (05 lần).l Là nhà tài trợ trên Bản tin nhanh AdAsia 2013 phát hành 2000 bản tiếng Việt và 2000 bản tiếng Anh từ 11/11 đến 14/11/2013.l Logo của nhà tài trợ được xuất hiện trên trang quảng cáo về AdAsia 2013 tại một số tờ báo in lớn: Đầu tư, Lao động, Nhân dân, Pháp luật Việt Nam, Thời báo Tài chính Việt Nam, Báo Diễn đàn Doanh nghiệp…

3

l Logo trang trọng trên trang web của Đại hội kể từ ngày ký đến khi kết thúc Đại hội.l Được giới thiệu 01 trang về nhà tài trợ trên website: www.adasia2013.com.

3. Quyền lợi trên bảng đèn LEDl Được phát TVC quảng cáo của nhà tài trợ trên màn hình Led đặt tại khu vực Hồ Hoàn Kiếm từ 5/11 đến 15/11/2013 (mỗi ngày phát 08 lần/TVC 30 giây, TVC do nhà tài trợ cung cấp).l Logo 5” xuất hiện trong Trailer quảng bá về AdAsia 2013 trên màn hình Led đặt tại khu vực Hồ Hoàn Kiếm từ 5/11 đến 15/11/2013 (mỗi ngày phát 08 lần).

4. Quyền lợi cổ động trực quanl Logo trên 02 pano lớn tại Lễ khai mạc và Lễ bế mạc.l Logo trên 100 phướn giới thiệu về AdAsia 2013 tại Lễ bế mạc.

5. Quyền lợi về nhãn hiệul Được sử dụng danh hiệu là Nhà tài trợ vàng trong các hoạt động quảng cáo và tiếp thị cho Đại hội trong vòng 12 tháng từ khi chính thức ký hợp đồng tài trợ.

6. Quyền lợi khácl Được nhận 04 giấy mời VIP tham dự các chuỗi hoạt động của Đại hội.l Được nhận 12 giấy mời tham dự chương trình nghệ thuật Lễ bế mạc (trong đó có 02 vé dự dạ tiệc). l Được giới thiệu 1/2 trang về nhà tài trợ trong cuốn Kỷ yếu AdAsia 2013.

III. TÀI TRỢ BẠCl MỨC TÀI TRỢ: 200.000.000 VND (Hai trăm triệu đồng)l QUYỀN LỢI TÀI TRỢ:

1. Quyền lợi đặc biệtl Được cảm ơn chính thức trong Lễ Bế mạc.l Được nhận kỷ niệm chương của Ban Tổ chức.

2. Quyền lợi truyền thôngl Được chạy chữ 01 lần logo và tên nhà tài trợ trong buổi truyền hình trực tiếp Lễ bế mạc trên Đài Truyền hình Việt Nam, kênh NCM truyền hình An Viên, Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC và Truyền hình Cáp Việt Nam.l Là nhà tài trợ trên Bản tin nhanh AdAsia 2013 phát hành 2000 bản tiếng Việt và 2000 bản tiếng Anh từ 11/11 đến 14/11/2013.l Logo trên trang web của Đại hội kể từ ngày ký đến khi kết thúc Đại hội.

3. Quyền lợi trên bảng đèn LEDl Được phát TVC quảng cáo của nhà tài trợ trên màn hình Led đặt tại khu vực Hồ Hoàn Kiếm từ 5/11 đến 15/11/2013 (mỗi ngày phát 04 lần/TVC 30 giây, TVC do nhà tài trợ cung cấp).

4. Quyền lợi cổ động trực quanl Logo trên 100 phướn giới thiệu về AdAsia 2013 tại Lễ bế mạc.l Logo tại khách sạn của các đại biểu.

4

5. Quyền lợi về nhãn hiệul Được sử dụng danh hiệu là Nhà tài trợ bạc trong các hoạt động quảng cáo và tiếp thị cho Đại hội trong vòng 12 tháng từ khi chính thức ký hợp đồng tài trợ.

6. Quyền lợi khácl Được nhận 02 giấy mời VIP tham dự các chuỗi hoạt động của Đại hội.l Được nhận 06 giấy mời tham dự chương trình nghệ thuật Lễ bế mạc (trong đó có 01 vé dự dạ tiệc).l Được giới logo về nhà tài trợ trong cuốn Kỷ yếu AdAsia 2013.

Ghi chú:1. Chi phí cho việc thực hiện các phần mục trên do Ban Tổ chức chịu trách nhiệm.2. Các quyền lợi tài trợ sẽ được thể hiện bằng hợp đồng tài trợ hoặc thông qua hợp đồng quảng cáo.3. Mức tài trợ trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng 10% (VAT).4. Ngoài những quy định trên, Ban Tổ chức cùng Nhà tài trợ có thể bàn bạc để thực hiện thêm các hình thức quảng cáo bổ sung có tính chất đặc thù của Nhà tài trợ trong khuôn khổ Pháp luật Việt Nam.

Hà Nội, ngày 25 tháng 10 năm 2013CÔNG TY CP TỔ CHỨC SỰ KIỆN ADASIA VIỆT NAM