til seksjonseierne i a/s bergensveien byggeselskapweb1.herborvi.no/docs/178223/download/7190...

Til seksjonseierne i A/S Bergensveien Byggeselskap

  Digital gjennomføring av årsmøte i 2020  For å redusere risiko for ytterligere smitte av koronavirus vil den ordinære årsmøte i A/S Bergensveien Byggeselskap bli avholdt digitalt. Det blir altså ikke et fysisk møte som vi pleier å ha.

Vi vil kun behandle lovpålagte saker i det digitale årsmøtet og tar sikte på et ekstraordinært møte når myndighetene åpner for dette for å behandle andre innkomne saker.

I den ekstraordinære situasjonen Norge og verden for øvrig er i, mener styret og OBOS at dette er en god løsning for å få gjennomført årsmøtet denne våren.  

Årsmøtet starter: Møtet åpnes 22.06.2020 kl. 10.00 Siste dato for avstemming er 30.06.2020 kl. 10.00

Hvordan deltar du? • Du vil motta en link via SMS/e-post og/eller via Vibbo.no.

• Trykk på linken og delta i møtet. Der vil du finne årsrapporten og andre vedlegg.

• Du kan se gjennom sakene som skal behandles, komme med spørsmål og avgi din stemme.

Hvordan delta og stemme når du ikke kan delta digitalt? Eiere som ikke har mulighet til å delta digitalt, får innkallingen pr post. For å registrere din deltakelse og avgi din stemme, må du følge anvisningen nedenfor.

Det følger et stemmeseddelskjema på neste side. For å delta i møtet og avgi din stemme, må du levere eller sende utfylt stemmeseddel til styreleder Lars Rune Wike i Hagelundveien 5, e-post [email protected] eller på tlf. til 98 84 75 13. Styret må motta stemmeseddelen innen 30. juni i kl. 10.00 for å registrere din deltakelse.

Registrer deg på Vibbo.no Inngangen til det digitale årsmøtet vil du finne på Vibbo.no fra 22. juni. Selv om du har mottatt innkalling og stemmeseddel pr. post, kan du logge inn på Vibbo.no med ditt telefonnummer og avgi dine stemmer der.

2 A/S Bergensveien Byggeselskap

Deltagelse på digitalt årsmøte 2020 - din (analoge) stemme gir du her

Selskapsnummer: 7190 Selskapsnavn A/S Bergensveien Byggeselskap

Leilighetsnummer :____________

Navn på eier (e): __________________________

Forklaring: Du stemmer ved å krysse av i boksen til høyre for ønsket svar. Eksempel: Stemmer: For X Mot

Saker til behandling:

Sak.1 Godkjenning av møteinnkalling Stemmer: For Mot

Sak.2 Valg av protokollvitner Stemmer: For Mot

Sak. 3 Årsrapport og årsregnskap for 2019 Stemmer: For Mot

Sak 4. Godtgjørelse til styret Stemmer: For Mot

Sak 5. Valg av valgkomité Bente Vangen 1 år

Stemmer: For Mot

Sak 6. Valg av tillitsvalgte Stemmer: Verv Navn på kandidat For

Styremedlem 2 år Lars Rune Wike

Styremedlem 2 år Kent Frode Jensen

Varamedlem 1 år Erik Vedding

Varamedlem 1 år Bente Vangen

Skjemaet leveres/sendes til styreleder Lars Rune Wike i Hagelundveien 5, e-post [email protected] eller på tlf. til 98 84 75 13, slik at din deltagelse blir registrert.

Fristen for å avgi stemme er 30. juni kl. 10:00.


Innkalling til generalforsamling

Ordinær generalforsamling i A/S Bergensveien Byggeselskap avholdes digital på Vibbo.no fra 22.juni kl. 10.00 til 30.juni kl. 10.00

Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for 2019. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å delta i det digitale årsmøtet.

Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med stemmerett. Det kan avgis kun en stemme pr. boligseksjon.

Saker som behandles: Saker til behandling begrenses i utgangspunktet til de lovpålagte saker; godkjenning av årsregnskap og årsrapport, valg av tillitsvalgte og honorar til tillitsvalgte.

Til behandling foreligger:

1. KONSTITUERINGGodkjenning av møteinnkallingen

2. VALG AV PROTOKOLLVITNE Som protokollvitner foreslås Lars Rune Wike og Stefan Larsen

3. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2019 A) Årsrapport og regnskap for 2019 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital

4. FASTSETTELSE AV HONORAR Godtgjørelsen til styret foreslås til kr. 65.000. Dette fremkommer av budsjett for 2020.

5. VALG AV VALGKOMITE A) Valg av valgkomité for 1 år

6. VALG AV TILLITSVALGTE B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år

Oslo, 10.06.2020 Styret i A/S Bergensveien Byggeselskap

Lars Rune Wike /s/ Kent Frode Jensen /s/ Stefan Larsen /s/ Kari Nygaard /s/


ÅRSRAPPORT FOR 2019

Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har aksjeselskapets tillitsvalgte vært:

Styret Leder Lars Rune Wike Hagelundveien 5 2018-2020Styremedlem Kent Frode Jensen Hagelundveien 1 2018-2020Styremedlem Stefan Larsen Bergensveien 16 2019-2021Styremedlem Kari Nygaard Bergensveien 18 2019-2021

Varamedlem Vidar Nordli Hagelundveien 5 2019-2020Varamedlem Bente Vangen Hagelundveien 5 2019-2020

Valgkomiteen Bente Vangen Hagelundveien 5 2019-2020

Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Aksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

Generelle opplysninger om A/S Bergensveien Byggeselskap Aksjeselskapet består av 45 leiligheter knyttet til aksjer. A/S Bergensveien Byggeselskap er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 929919092, og ligger i bydel Grorud i Oslo kommune med følgende adresse:

Bergensveien 16Bergensveien 18Bergensveien 20Hagelundveien 1Hagelundveien 3Hagelundveien 5

Gårds- og bruksnummer : 94 180

Aksjeselskapets formål er å gi aksjonærene enerett til bruk av egen bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.

Aksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Aksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

A/S Bergensveien Byggeselskap har 1 ansatt. Det er ikke registrert sykefravær, skader eller ulykker.

Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Aksjeselskapets revisor er BDO AS.


Styrets arbeid

Styrets arbeid i perioden 2019 – 2020 Styret har i perioden 2019 til og med 2020 gjennomført styremøter. I løpet av disse møtene er det blant annet jobbet med følgende punkter.

1. Reklamasjon Etter-isolering Styret har brukt mye tid på å utarbeide en omfattende rapport i forbindelse med de skader som er påvist etter etter-isoleringen. Rapporten er overlevert entreprenøren som utføret jobben. Styret avventer videre tilbakemelding på dette.

2. Loftsluker Grunnet lekkasje ble samtlige loftsluker skiftet ut. Lukene ble byttet ut med større luker, noe som gir bedre tilgang til Tak / Balkong.

3. Balkongtak Grunnet vannlekkasje i en av leilighetene i Bergensveien 20, ble det avdekket en større vannlekkasje fra takrennen på balkongtaket. Skaden ble utbedret og styret er i gang med kartlegging av de resterende balkongtakene i borettslaget.

4. Dugnad Årets dugnads uke ble noe amputert grunnet Covid19. Det var likevel bra oppmøte i dugnadsuken og flere ting ble gjort. Det ble også kastet mye fra loft og kjeller.

5. Gjerde langs Bergensveien Styret har i perioden 2019 – 2020 brukt mye tid med Bymijøetaten i kommunen for å få utbedret det dårlige gelenderet i Bergensveien. Det meste av gelenderet og steinmuren er nå utbedret. Det står igjen en liten bit på oversiden av Bergensveien 20, her vil det kun komme opp gjerde og ikke støttemur grunnet trærne som vokser i veikanten. Dette vi bli utbedret i løpet av høsten 2020

6. Telenor Ny og forbedret rammeavtale med Telenor signert, det vil komme noe endringer i tilbudet i løpet av høsten 2020

7. Forsikring I forbindelse med en gjennomgang av borettslagets økonomi har styret sett på besparende tiltak, ett av dem var forsikring. Den nye avtalen vi har forhandlet frem gir de samme vilkårene men lavere pris pr år 8. Oppgradering av møterom for generalforsamling Flere av styrets medlemmer har i samråd med vaktmesteren vasket, ryddet og malt møterommet der vi har generalforsmaling. Rommet fremstår som nytt og klart til bruk. Styret er åpen for forslag til bruksområde.

9. Teppebanker i BV 20 Styret har tilbake montert i henhold til generalforsamlings vedtak den gamle teppebankeren. Denne er nå flittig i bruk.

10. Steintrapper i Bergensveien Styret er i gang med å innhente tilbud på hva det vil koste å oppgradere trappene i Bergensveien.


11. Uteområder Styret har brukt mye tid på planlegging av forbedringer på borettslagets uteområder. Flere støtteordninger er søkt og noe er innvilget. Styret jobber etter gen. Forsamlingsvedtak fra 2017 og vil komme tilbake med nærmere informasjon om dette når dette er klart

Planlagt arbeid for neste periode:

I den neste perioden planlegger styret å sette fokus på følgende områder

Tak / Takstein Styret ønsker å se på muligheten for ned vask og rens av taket da det ligger mye mose på flere av takene. Dette er svært kostnadskrevende og det må derfor vurderes opp mot andre prosjekter.

Rør i Rør (Proline) Styret kommer til å ta opp igjen det arbeid som er blitt gjort i forbindelse med rør fornyingen som ble gjennomført i borettslaget. Dette fordi det i forbindelse med utarbeidelse av skaderapporten på ytterisloeringen ble avdekket avvik på rør fornyingen som må følges opp.

Uteområder Styret ønsker med forbehold om subsidiering å iverksette de planer som er lagt rundt oppgraderingen av uteområdene.


KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2019

Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av aksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om aksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2020.

Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2019 er satt opp under denne forutsetning.

Aksjeselskapet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap.

Inntekter Driftsinntekter i 2019 var til sammen kr 1 991 972. Dette er kr 1 972 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak andre inntekter fra automatpenger.

Kostnader Driftskostnadene i 2019 var til sammen kr 1 619 676. Dette er kr 739 132 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak prosjekter budsjettert under drift og vedlikehold ikke ble gjennomført.

Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 21 282 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til.

Kommentarer til aksjeselskapets arbeidskapital pr. 31.12.2019. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser aksjeselskapets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2019 var kr 931 034

Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet ”Kommentarer til budsjett for 2020”.

For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2019 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.


KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2020

Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2020. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet.

Drift og vedlikeholdI posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 476 000.

Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag høst 2019 til grunn en økning på 4,6 % for renovasjon,10,5 % for vann og avløp og 7,5 % reduksjon av feiegebyret for 2020. Eiendomsskatten følger egne satser.

EnergikostnaderEnergikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har vi budsjettert med samme energikostnader som beregnet for hele 2019.

ForsikringForsikringspremien for 2020 er budsjettert med kr 115 000.

LånA/S Bergensveien Byggeselskap har lån i OBOS-banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.

Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2020) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 1,00 % p.a

FelleskostnaderI budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester aksjeselskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2020.

Budsjettet er basert på en endring av kabel-tv og trappevask til realkostnad for 2020.

For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo

Uavhengig revisors beretning AS Bergensveien Byggeselskap - 2019 side 1 av 2

Uavhengig revisors beretning Til generalforsamlingen i AS Bergensveien Byggeselskap

Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet

Konklusjon

Vi har revidert årsregnskapet til AS Bergensveien Byggeselskap.

Årsregnskapet består av:

• Balanse per 31. desember 2019

• Resultatregnskap for 2019 • Noter til årsregnskapet,

herunder et sammendrag av

viktige regnskapsprinsipper.

Etter vår mening:

Er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter

og gir et rettvisende bilde av selskapets finansielle

stilling per 31. desember 2019, og av dets resultater for

regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med

regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

Grunnlag for konklusjonen

Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder

de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre

oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved

revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av selskapet slik det kreves i lov og forskrift, og har

overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er

innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

Andre forhold

Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert.

Annen informasjon

Ledelsen er ansvarlig for annen informasjon. Annen informasjon består av årsrapporten.

Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke annen informasjon, og vi attesterer ikke

den andre informasjonen.

I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese annen informasjon

identifisert ovenfor med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom

annen informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller

hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon.

Dersom vi, på bakgrunn av arbeidet vi har utført, konkluderer med at disse andre opplysningene

inneholder vesentlig feilinformasjon, er vi pålagt å uttale oss om dette. Vi har ingenting å

rapportere i så henseende.

Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet

Styret og forretningsfører (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og

forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god

Penn

eo D

okum

entn

økke

l: O

GE4

L-7O

YYI-U

GZ4

B-VS

ML8

-1U

TMF-

L1LP

X

Uavhengig revisors beretning AS Bergensveien Byggeselskap - 2019 side 2 av 2

BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO,

som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.

regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig

for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som

følge av misligheter eller utilsiktede feil.

Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til selskapets evne til fortsatt drift

og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til

grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.

Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet

Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder

vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en

revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av

sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god

revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer.

Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir

vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke

økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet.

For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til:

https://revisorforeningen.no/revisjonsberetninger

Uttalelse om andre lovmessige krav

Konklusjon om registrering og dokumentasjon

Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet

nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000

«Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell

informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig

registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god

bokføringsskikk i Norge.

BDO AS

Sven Aarvold

statsautorisert revisor

(elektronisk signert)

Penn

eo D

okum

entn

økke

l: O

GE4

L-7O

YYI-U

GZ4

B-VS

ML8

-1U

TMF-

L1LP

X

Dokumentet er signert digitalt, med Penneo.com. Alle digitale signatur-data i dokumentet er sikret og validert av den datamaskin-utregnede hash-verdien av det opprinnelige dokument. Dokumentet er låst og tids-stemplet med et sertifikat fra en betrodd tredjepart. All kryptografisk bevis er integrert i denne PDF, for fremtidig validering (hvis nødvendig).

Hvordan bekrefter at dette dokumentet er orginalen?Dokumentet er beskyttet av ett Adobe CDS sertifikat. Når du åpner dokumentet i

Adobe Reader, skal du kunne se at dokumentet er sertifisert av Penneo e-signature service . Dette garanterer at innholdet i dokumentet ikke har blitt endret.

Det er lett å kontrollere de kryptografiske beviser som er lokalisert inne i dokumentet, med Penneo validator - https://penneo.com/validate

Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo™ - sikker digital signatur".De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor.

"Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument."

Sven Mozart AarvoldPartnerSerienummer: 9578-5998-4-921327IP: 188.95.xxx.xxx2020-06-12 13:16:01Z

Penn

eo D

okum

entn

økke

l: O

GE4

L-7O

YYI-U

GZ4

B-VS

ML8

-1U

TMF-

L1LP

X


AS BERGENSVEIEN BYGGESELSKAP

ORG.NR. 929 919 092, KUNDENR. 7190

RESULTATREGNSKAP

Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

2019 2018 2019 2020

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 1 989 972 1 989 972 1 990 000 2 008 000

Andre inntekter 3 2 000 102 478 0 0

SUM DRIFTSINNTEKTER 1 991 972 2 092 450 1 990 000 2 008 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader 4 -115 734 -115 699 -121 663 -120 100

Styrehonorar 5 -65 000 -65 000 -65 000 -65 000

Avskrivninger 14 -13 009 -13 009 0 0

Revisjonshonorar 6 -8 398 -6 518 -10 000 -8 000

Andre honorarer 0 0 -5 000 0

Forretningsførerhonorar -118 155 -114 160 -117 500 -121 500

Konsulenthonorar 7 -11 610 -7 425 -10 000 -10 000

Kontingenter -1 050 0 0 0

Drift og vedlikehold 8 -458 152 -146 532 -1 205 000 -476 000

Forsikringer -119 849 -143 971 -150 000 -115 000

Kommunale avgifter

9 -305 111 -279 609 -305 545 -328 550

Energi/fyring -33 524 33 312 -60 000 -100 000

TV-anlegg/bredbånd

-205 738 -195 559 -190 000 -220 000

Andre driftskostnader 10 -164 345 -151 162 -119 100 -147 000

SUM DRIFTSKOSTNADER -1 619 676 -1 205 330 -2 358 808 -1 711 150

DRIFTSRESULTAT 372 296 887 119 -368 808 296 850

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter 11 30 750 28 847 0 0

Finanskostnader 12 -424 328 -396 243 -401 000 -310 000

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -393 578 -367 396 -401 000 -310 000

ÅRSRESULTAT -21 282 519 723 -769 808 -13 150

Overføringer:

Reduksjon udekket tap -21 282 519 723


AS BERGENSVEIEN BYGGESELSKAP

ORG.NR. 929 919 092, KUNDENR. 7190

BALANSE

Note 2019 2018

EIENDELER

ANLEGGSMIDLER

Bygninger 13 1 742 130 1 742 130

Tomt 84 462 84 462

Andre varige driftsmidler 14 39 026 52 035

Aksjer og andeler 15 500 500

Langsiktige fordringer 16 45 032 45 032

SUM ANLEGGSMIDLER 1 911 151 1 924 159

OMLØPSMIDLER

Restanser på felleskostnader 184 4 407

Kortsiktige fordringer 17 242 680 140 980

Driftskonto OBOS-banken 125 847 421 519

Skattetrekkskonto OBOS-banken 4 534 4 641

Sparekonto OBOS-banken 1 066 742 1 067 213

SUM OMLØPSMIDLER 1 439 988 1 638 760

SUM EIENDELER 3 351 138 3 562 919

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Aksjekapital 18 108 000 108 000

Udekket tap 19 -11 163 706 -11 142 424

SUM EGENKAPITAL -11 055 706 -11 034 424

GJELD

LANGSIKTIG GJELD

Pante- og gjeldsbrevlån 20 13 324 290 13 702 463

Annen langsiktig gjeld 21 573 600 573 600

SUM LANGSIKTIG GJELD 13 897 890 14 276 063

KORTSIKTIG GJELD

Forskuddsbetalte felleskostnader 33 494 32 334

Leverandørgjeld 405 189 210 490

Skyldige offentlige avgifter 22 7 731 7 838

Påløpte renter 2 518 2 214

Energiavregning 23 51 415 59 798

Annen kortsiktig gjeld 24 8 607 8 607


SUM KORTSIKTIG GJELD 508 954 321 281

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 3 351 138 3 562 919

Pantstillelse 25 16 273 600 16 273 600Garantiansvar 0 0

Oslo, 10.06.2020

Styret i AS Bergensveien Byggeselskap

Lars Rune Wike /s/ Kent Frode Jensen /s/ Stefan Larsen /s/

Kari Nygaard /s/

NOTE: 1


REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god

regnskapsskikk for små foretak.

INNTEKTER

Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet.

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige

poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til

anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-

fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på

etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over

driftsmidlenes økonomiske levetid.

FORDRINGER

Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for

avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av

de enkelte fordringene.

SKATTETREKKSKONTO

Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører

myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Grunnleie 928 368

Lån fasader 415 044

Lån vedlikehold 252 720

Kabel-tv 184 140

Lån vinduer 129 420

Trappevask 59 400

Dugnadsgebyr 16 200

Fryseboks 4 680

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 989 972

NOTE: 3

ANDRE INNTEKTER

Automatpenger 2 000

SUM ANDRE INNTEKTER 2 000

NOTE: 4


PERSONALKOSTNADER

Ordinær lønn, fast ansatte -84 384

Påløpte feriepenger -8 607

Arbeidsgiveravgift -22 277

Yrkesskadeforsikring -467

SUM PERSONALKOSTNADER -115 734

Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året.

Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjeneste-

pensjon.

NOTE: 5

STYREHONORAR

Honorar til styret gjelder for perioden 2018/2019, og er på kr 65 000.

NOTE: 6

REVISJONSHONORAR

Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 398.

NOTE: 7

KONSULENTHONORAR

Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning AS -11 610

SUM KONSULENTHONORAR -11 610

NOTE: 8

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Drift/vedlikehold bygninger -246 807

Drift/vedlikehold VVS -70 084

Drift/vedlikehold elektro -18 069

Drift/vedlikehold utvendig anlegg -56 986

Drift/vedlikehold fyringsanlegg -5 306

Drift/vedlikehold brannsikring -54 900

Egenandel forsikring -6 000

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -458 152

Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av

bygningene.

NOTE: 9

KOMMUNALE AVGIFTER

Vann- og avløpsavgift -166 353

Feieavgift -1 449

Renovasjonsavgift -137 309

SUM KOMMUNALE AVGIFTER -305 111

NOTE: 10


ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Lokalleie -6 000

Container -6 531

Diverse leiekostnader/leasing -23 370

Verktøy og redskaper -5 707

Driftsmateriell -2 115

Lyspærer og sikringer -375

Diverse utstyr -1 927

Renhold ved firmaer -84 498

Andre fremmede tjenester -1 582

Kontor- og datarekvisita -2 288

Trykksaker -2 303

Møter, kurs, oppdateringer mv. -990

Andre kontorkostnader -13 681

Porto -620

Drivstoff biler, maskiner osv. -7 977

Vedlikehold biler/maskiner osv. -1 384

Bank- og kortgebyr -2 998

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -164 345

NOTE: 11

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken 492

Renter av sparekonto i OBOS-banken 9 529

Renter av for sent innbetalte felleskostnader 386

Kundeutbytte fra Gjensidige 20 343

SUM FINANSINNTEKTER 30 750

NOTE: 12

FINANSKOSTNADER

Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -202 522



Renter på leverandørgjeld -21

SUM FINANSKOSTNADER -424 328

NOTE: 13

BYGNINGER

Kostpris/bokført verdi 1952 2 235 035Oppskrivning bygning 2 200 000Avskrevet tidligere år -2 692 905

SUM BYGNINGER 1 742 130

Tomten ble kjøpt i 1952.

Gnr.94/bnr.180

Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er

gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.


NOTE: 14

VARIGE DRIFTSMIDLER

Gressklipper nr. 2

Kostpris 57 690

Avskrevet tidligere -57 689

1

Gressklipper nr. 3

Tilgang 2018 65 042

Avskrevet tidligere -13 009

Avskrevet i år -13 009

39 024

SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 39 024

SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -13 009

NOTE: 15

AKSJER OG ANDELER

Selskapet eier aksjer i Grorud Samfunnshus. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs.kostmetoden, dvs at de er bokført til opprinnelig kjøpspris.

Antall aksjer: Pålydende: Balanseført verdi:

Grorud Samfunnshus 5 100 500

Den samlede aksjekapital i Grorud Samfunnshus er på kr 101 150.

NOTE: 16

LANGSIKTIGE FORDRINGER

Depositum strøm, Trønderenergi 45 032

SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 45 032

NOTE: 17

KORTSIKTIGE FORDRINGER

Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 7 125

Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2020) 235 555

SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 242 680

Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som

vedrører 2020, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2020.

NOTE: 18

Aksjekapitalen er på kr 108 000 fordelt på 45 aksjer á kr 2 400.

Alle aksjene har stemmelikhet.

Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere.

NOTE: 19

UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)

Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant


bygningene, står bokført til opprinnelige priser.

Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler

markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den

totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed

vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.

NOTE: 20

PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

OBOS-BANKEN

Lånet er et annuitetslån med flytende rente.

Rentesatsen pr. 31.12.19 var 3,45 %. Løpetiden er 30 år.

Opprinnelig 2016 -8 150 000

Nedbetalt tidligere 1 586 757

Nedbetalt i år 211 319

-6 351 924

OBOS-BANKEN




Nedbetalt tidligere 294 376


-4 594 481




Nedbetalt tidligere 116 404


-2 377 885

SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -13 324 290

NOTE: 21

ANNEN LANGSIKTIG GJELD

Leieboerinnskudd -573 600

SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -573 600

NOTE: 22

SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER

Forskuddstrekk -4 534

Skyldig arbeidsgiveravgift -3 197

SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER -7 731

NOTE: 23

ENERGIAVREGNING

INNTEKTER

Forskuddsinnbetalinger (a konto) -501 696

SUM INNTEKTER -501 696


KOSTNADER

Energikostnader 450 281

SUM KOSTNADER 450 281

SUM ENERGIAVREGNING -51 415

Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk.

For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt.

På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir

krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for

sitt eget forbruk.

Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i

balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet.

NOTE: 24

ANNEN KORTSIKTIG GJELD

Feriepenger -8 607

SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -8 607

NOTE: 25

PANTSTILLELSE

Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:

Pantelån 13 324 290

TOTALT 13 324 290

Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2019 følgende bokførte verdi:

Bygninger 1 742 130

Tomt 84 462

TOTALT 1 826 592


Annen informasjon om aksjeselskapet

Forsikring Aksjeselskapets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 76463459. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal aksjonær sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.

Selv om aksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er aksjeselskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

HMS – Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at aksjeselskapet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.

Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har aksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

EnergimerkingVed salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig.

Kabel-TVTelenor Norge AS er aksjeselskapets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Telenor på telefon 915 09 000 eller besøke deres nettside www.telenor.no.

til seksjonseierne i a/s bergensveien byggeselskapweb1.herborvi.no/docs/178223/download/7190...

Documents