tips para ms project 2003: trabajo con el ms outlook

23
© 2007 Dharma Consulting SAC. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. ©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. TRABAJO CON EL MS OUTLOOK

Upload: dharma-consulting

Post on 22-Jun-2015

1.601 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

© 2007 Dharma Consulting SAC. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

TRABAJO CON EL MS OUTLOOK

Page 2: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

TRABAJO CON EL MS OUTLOOK

Manejo de tareas de proyectos en el Outlook Mostrar el Project Web Access en el Outlook

Page 3: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

TRABAJO CON EL MS OUTLOOK

Manejo de tareas de proyectos en el Outlook Mostrar el Project Web Access en el Outlook

Page 4: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Manejo de tareas de proyecto en el Outlook

Acceder a “Trabajar con Outlook”

Página principal>Trabajar con Outlook

Page 5: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Manejo de tareas de proyecto en el Outlook

Tareas>Ver las tareas e informar sobre las mismas desde el Calendario de Outlook

Acceder a “Trabajar con Outlook”

Page 6: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Manejo de tareas de proyecto en el Outlook

Trabajar con Outlook

Page 7: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Manejo de tareas de proyecto en el Outlook

Trabajar con Outlook

Page 8: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Manejo de tareas de proyecto en el Outlook

Trabajar con Outlook

Page 9: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Manejo de tareas de proyecto en el Outlook

Trabajar con Outlook

Page 10: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Manejo de tareas de proyecto en el Outlook

Iniciar MS Outlook

Trabajar con Outlook

Page 11: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Manejo de tareas de proyecto en el Outlook

Características

Barra de herramientas del PWA Menú del Project Web Access

Trabajar con Outlook

Page 12: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Manejo de tareas de proyecto en el Outlook

Características

Barra de herramientas del PWA Menú del Project Web Access

Trabajar con Outlook

Page 13: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Manejo de tareas de proyecto en el Outlook

Barra de herramientas del PWA Importar nuevas asignaciones

Trabajar con Outlook

Page 14: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Manejo de tareas de proyecto en el Outlook

Tareas del Project Access como Citas del Outlook

Trabajar con Outlook

Page 15: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Manejo de tareas de proyecto en el Outlook

Ventana de Cita detallada del Outlook para una tarea del proyecto

Trabajar con Outlook

Page 16: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Manejo de tareas de proyecto en el Outlook

Importar automáticamente tareas del proyecto al MS Outlook

Trabajar con Outlook

Page 17: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Manejo de tareas de proyecto en el Outlook

Trabajar con Outlook

Page 18: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11

Dha

rma

Con

sulti

ng S

AC

Tod

os lo

s de

rech

os re

serv

ados

. Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

TRABAJO CON EL MS OUTLOOK

Manejo de tareas de proyectos en el Outlook Mostrar el Project Web Access en el Outlook

Page 19: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Mostrar el Project Web Access en el Outlook

Mostrar Project Web Access en Outlook. Mostrar un escritorio digital en Outlook.

Más maneras de trabajar con Outlook

Page 20: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Como nuevo acceso directo de Outlook. Como la página principal de una carpeta existente de Outlook. Como la página principal de una nueva carpeta de Outlook.

Agregar vínculo de Project Web Access:

Mostrar el Project Web Access en el Outlook

Page 21: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Selección de la página ‘Ver mis tareas’ del PWA en el Outlook, mediante un acceso directo

Mostrar el Project Web Access en el Outlook

Page 22: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Mostrar el Project Web Access en el Outlook

Page 23: Tips para MS Project 2003: Trabajo con el MS Outlook

©20

11 D

harm

a C

onsu

lting

SA

C T

odos

los

dere

chos

rese

rvad

os. P

rohi

bida

su

repr

oduc

ción

tota

l o p

arci

al, o

su

uso

com

erci

al s

in p

erm

iso

del a

utor

.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. C

ON

SU

LTO

RÍA

Y

CA

PA

CIT

AC

IÓN

E

N…

SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP)®.•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).

GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.