soluzioni definitive per l’edilizia

semplicità > affidabilità > integrazione > controllo

> Quanti software sei ancora disposto a sostituire prima di util izzare le nostre soluzioni integrate per l’edilizia?

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TOPIMPRESA è la divisione di ITALSOFT GROUP SPA dedicata alle piccole, alle medie ed

alle grandi aziende del settore edile: imprese di costruzione, società immobiliari e società

impiantistiche. (www.topimpresa.it).

Studiamo e applichiamo i nostri metodi e le nostre soluzioni software alle esigenze specifiche

di queste realtà da oltre 25 anni, aggiornando continuamente la nostra esperienza.

I METODI ITALSOFT

Ciò che distingue il nostro modo di operare sono i metodi di lavoro che offriamo ai nostri clienti,

frutto delle esperienze maturate lavorando a fianco delle aziende più virtuose del panorama

nazionale.

I modelli organizzativi sono messi in pratica rispettivamente con i prodotti software della linea

EASY , ERP ITALSOFT e ERP ITALSOFT for SAP®. I metodi, attraverso il nostro software, offrono

l’opportunità di adeguare le abitudini di lavoro dei tecnici e degli altri collaboratori aziendali

secondo regole e logiche che portano alla massima efficienza aziendale.

Il Metodo Easy è utilizzato dalle aziende di piccole dimensioni, il Metodo ERP dalle aziende di

medie e grandi dimensioni sia con mercato nazionale che internazionale, anche attraverso il

software MyConstruction 2.0 in collaborazione con SAP®.

INGEGNERIATOP

TOPIMPRESATMTM

TM

TM

GROUPITALSOFT

spa

Software per passione

GROUPITALSOFT

spa

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BENEFICI PRINCIPALI DEL METODO EASY

1. Organizzazione. Per migliorare l’organizzazione abbiamo introdotto la gestione dell’agenda di gruppo, ossia uno strumento per migliorare l’organizzazione attraverso l’inserimento degli impegni del titolare o dei principali collaboratori, che spesso gestiscono i loro impegni settimanali tenendo tutto a mente: inesorabilmente salta qualche appuntamento o impegno causando insoddisfazione negli interlocutori ed affanno ai diretti interessati. Nella gestione delle manutenzioni il problema è ancora più sentito.

Con la gestione dell’agenda aziendale si pianificano i sopralluoghi per le offerte, gli acquisti e gli approvvigionamenti, le visite in cantiere ed i tempi di lavorazione mettendo ordine alla gestione.

2. Gestione semplice delle offerte. La gestione delle offerte viene effettuata attraverso un potente computo metrico di semplice utilizzo in cui si possono importare tutti i listini prezzi nazionali delle diverse opere e, per gli impiantisti, tutti i listini dei produttori o dei grossisti messi a disposizione appositamente dal programma. La valutazione dei costi da affiancare ai prezzi di mercato viene effettuata a stima (per esperienza e per associazione ad un prezzo di sub-appalto) o attraverso un’analisi dei costi (che mano a mano che si

ELEMENTI TOPIMPRESAEASY

TOPIMPIANTIEASY

1. AGENDA IMPEGNI x x Organizzazione e puntualità nella gestione degli impegni

2. ANALISI + PREvENTIvI + CONTABILITà LAvORI + CONSuNTIvI COSTI + vERBALI ACCETTAzIONE

x xGestione prezzari, Computi, Perizie, Sal, Raffronti costi–ricavi, verbali di accettazio-ne: dei preventivi, delle modifiche e dei collaudi (evitando contestazioni). Semplici, perfetti, rapidi

3. SPESE GENERALI x xStima in preventivazione e verifica in consuntivazione della loro incidenza per per-mettere una visione davvero precisa ed efficace delle ragioni che limitano la reddi-tività alle piccole aziende

4. PRIMA NOTA E SALDI CLIENTI E FORNITORI

x x Verifica amministrativa e finanziaria precisa, Un metodo semplice e indispensabile per avere il controllo amministrativo e finanziario della propria azienda

5. FORMAzIONE ON LINE E COLLETTIvA x x Costi ridottissimi di formazione, eliminazione dei tempi e dei costi di trasferta

6. ASSISTENzA E AGGIORNAMENTO DEL SOFTwARE POST - vENDITA

x x Superamento di ogni difficoltà grazie all’assistenza telefonica, online, via chat o via mail; aggiornamenti software via internet

7. IL TuTTO ALL INCLuSIvE x x

Anziché accorgersi dopo un primo acquisto di dover acquistare successivamente, moduli diversi e separati, ITALSOFT vi permette di acquistare ad un prezzo imbat-tibile un prodotto già completo che permette con il nostro metodo di ottenere orga-nizzazione e controllo dell’azienda una volta per tutte

ELEMENTI NECESSARI PER EFFETTuARE IL METODO EASY

METODO EASY™

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eseguono arricchiscono l’archivio aziendale, comunque già dotato di un elevato numero di analisi). La gestione delle eventuali modifiche in corso d’opera viene effettuata con il modulo perizie di variante. L’inserimento di oneri aggiuntivi, delle spese generali e dell’utile d’impresa è totalmente guidato.

3. Spese generali. Grande attenzione viene prestata alla valutazione delle spese generali in genere alte, per la ragione che la loro incidenza agisce su di un fatturato ragionevolmente più basso. È elevata anche per la scarsa propensione ad organizzare il lavoro ed a pianificarlo, lasciando che gli imprevisti vengano gestiti dalla capacità di improvvisazione del personale. Per controllare questo onere abbiamo individuato le principali voci di costo da attribuire alla voce spese generali, per monitorarne il valore in rapporto al fatturato, per contenerlo sotto al 15% che è il valore indicativo solitamente sottostimato inserito in sede valutativa.

4. Cronoprogramma. Il modulo di pianificazione dei tempi di lavorazione, grazie al diagramma di Gantt, oltre a fornire il cronoprogramma previsto dalle norme è utile per stimare i ritmi di spesa e di produzione mensili, quindi per pianificare costi e ricavi mensili e per gestire con l’apposito software il Piano di sicurezza o il POS.

5. Consuntivi. L’attività di consuntivazione dei lavori (libretti, registri, sommari, stati di avanzamento e certificati di pagamento), segue la logica e gli obblighi della contabilità delle opere pubbliche.

6. Verbali. Il modulo per la verbalizzazione dei lavori tra privati consente di gestire l’accettazione del preventivo, degli eventuali adeguamenti, del collaudo tecnico ed amministrativo mettendo l’azienda nelle condizioni di poter difendere in caso di contenzioso il proprio credito.

7. Acquisti. Il modulo per la gestione degli acquisti consente di documentare gli ordini ai fornitori per poter eventualmente contestare le merci, i prezzi o i pagamenti.

8. Costi di cantiere. Il modulo per la rilevazione dei costi dai rapportini di cantiere permette di effettuare confronti tra ricavi e costi in modo semplice e veloce.

9. Fatture. Il modulo di fatturazione, per la gestione della prima nota e di gestione dello scadenzario delle entrate e delle uscite, consente di gestire gli aspetti amministrativi e finanziari dell’azienda in modo semplice ed intuitivo.

10. Completezza. Pur essendo estremamente contenuto nel prezzo, le nostre soluzioni sono estremamente complete, e ve ne accorgerete dedicando solo 30 minuti alle loro presentazioni anche online via internet previo appuntamento con i nostri dimostratori.

Nella sezione TopSchool sono illustratii corsi di formazione che trattano il Metodo Easy

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FLUSSO E INTERFACCIA

Agenda: programmazione, più ordine, più puntualità

Listini, Analisi, Computo Metrico: offerte rapide con valutazione delle spese generali corretteverbali di accettazione e collaudo: Contenziosi? No grazie

Libretti misure, Sommari, SAL, certificati di pagamento lavori e subappalti: consun-tivo produzioni e ricavi

TopImpresa EasyIl software che applica il Metodo Easy per le imprese edili

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Rapportini di cantiere: consuntivazione dei costi

Raffronto ricavi-costi: controllo della redditività dei cantieri rapida e semplice

Prima Nota, Saldi clienti-fornitori: situazione contabile e gestione cassa ordinate

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FLUSSO E INTERFACCIA

Gestione dei listini produttori e grossisti

Offerta: gestione dei preventivi

Consuntivo produzioni e costi

TopImpianti EasyIl software che applica il Metodo Easy per le imprese impiantistiche

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Gestione del magazzino e delle scorte

Gestione fatturazione attiva e passiva

Scadenzario pagamenti e incassi

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Il Rischio per le aziende medie e grandi

Le nostre competenze unite allo studio ventennale delle aziende di maggior successo, ci ha portato a comprendere che un

ottimo software senza un metodo organizzativo e di controllo non basta a garantire un eccezionale investimento definitivo.

Si presuppone che le aziende con molto personale debbano seguire molti lavori e che la necessità di controllare l’operato

degli addetti e le performance dei cantieri sia assolutamente vitale per l’azienda: proprio per il numero ingente di fattori

da controllare parallelamente all’aumento del fatturato, si deve fronteggiare un’inversione della capacità dell’azienda di

controllare i costi mantenendo livelli di redditività alti. Al tempo stesso le persone con maggiore esperienza sono messe in

Il metodo ERP, indicato per le aziende di medie e grandi dimensioni, mette al centro della sua gestione la valorizzazione delle risorse umane. È indicato per le aziende di medie/grandi dimensioni che avendo un numero rilevante di persone alle dipendenze devono fare quanto possibile per valorizzarne l’operato e per controllarne la prestazione.Il nostro software integra e copre con i suoi 20 anni di esperienze e migliaia di installazioni qualsiasi necessità legata alle imprese di costruzioni, dal reparto tecnico a quello amministrativo e finanziario. Per le attività immobiliari sono integrabili appositi moduli per la valutazione delle operazioni, la gestione del business plan e la gestione delle vendite. Per semplificare il lavoro degli im-piantisti invece, sono stati creati appositi moduli per la gestione dei listini, del magazzino, delle manutenzioni e dei flussi di lavoro a loro dedicati

ERPIMPRESA

ERPIMPIANTI

ERPIMMOBILIARI

1. ERP ALL INCLuSIvE

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I vantaggi di disporre di un unico software totalmente integrato al posto di 5 applicativi di 5 produttori diversi è evidente. ITALSOFT a differenza di altri produttori include nel suo ERP un prodotto già completo di tutto quanto serve all’azienda: ufficio commerciale e servizi di segreteria, ufficio tecnico (analisi costi, computi, perizie, pianificazione, contabilità lavori e sub-appaltatori, acquisti, controllo gestione, direzione, amministrazione, qualità, magazzino per gli impiantisti, operazioni e vendite immobiliari, gestione manutenzioni, sicurezza, pianificazione, F24, gestione finanziaria

2. PERSONALIzzAzIONE MIO ERP

x x x

ITALSOFT vi permette di avere il vOSTRO software ERP: abbiamo da sem-pre totale disponibilità e volontà a progettare e sviluppare personaliz-zazioni, al costo più conveniente del mercato attraverso appositi capitolati tecnici che definiscono le vostre specifiche esigenze

3. INTEGRAzIONE x x x

ITALSOFT mette a disposizione delle aziende già dotate di un proprio software di gestione amministrativa di cui sono soddisfatte BRIDGE ERP™ un componente che permette di integrare alla gestione commesse di IMPRESA ERP il gestionale amministrativo in uso dal cliente

4. GESTIONE RISORSE uMANE + CONTROLLO DEI COSTI DI COMMESSA

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ITALSOFT affianca al tipico controllo del ciclo di vita di commessa un sistema di organizzazione della gestione delle risorse umane che defi-nisce, mansionari, ruoli, obiettivi mensili, statistiche di controllo, formazio-ne, misure correttive, gestione del curriculum, ricerca del personale, ge-stione presenze. Questo sistema permette di valutare se gli obiettivi fissati e concordati con i reparti e con il personale sono mensilmente raggiunti, raffigurandoli, e costituisce un sistema manageriale formidabile per incre-mentare le performance aziendali

5. FORMAzIONE ONLINE E COLLETTIvA

x x x Corsi individuali e collettivi presso la ns sede, on line o presso il cliente, per imprenditori, dirigenti collaboratori tecnici ed amministrativi

6. ASSISTENzA E AGGIORNAMENTO DEL SOFTwARE POST - vENDITA

x x x

Superamento di ogni difficoltà grazie ai servizi di assistenza telefonica, on-line, via chat o via mail; aggiornamenti software via internet e interventi di assistenza totalmente tracciabili ed inviabili mensilmente per even-tuali controlli al cliente

FATTORI DI SuCCESSO DEL METODO ERP

METODO ERP™

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METODO ERP™

A queste misurazioni affianchiamo ovviamente il

controllo delle produzioni e dei costi commessa per

commessa con la proiezione dei costi a finire (Erned

value), metodo in uso da oltre quindici anni.

Il metodo stabilisce anche come intervenire qualora la

statistica di ogni responsabile non risulti soddisfacente,

ossia suggerisce come intervenire per migliorare le

statistiche personali, ruolo per ruolo. Le modalità

di misurazione di ciascun responsabile e di ciascun

reparto sono già impostate ma possono essere

personalizzate a richiesta

Il metodo è infallibile ed estremamente efficace ed ha

permesso a molte aziende di emergere e di risolvere

situazioni che le portavano a perdere la maggiore parte

della redditività aziendale.

ruoli strategici lasciando alcuni incarichi pur importanti

a personale meno esperto che necessiterebbero di

maggiore affiancamento e controllo. Un investimento

definitivo e di successo è dato da un ottimo software

con un ottimo metodo di lavoro semplice, affidabile,

referenziato, completo.

Il METODO ITALSOFT: esclusivo ed efficace

Il nostro metodo consiste nel definire con ciascun

responsabile un nuovo mansionario che descriva le

sue prestazioni ed i criteri di misurazione delle sue

performance mensili. Il nostro software, durante le

registrazioni previste per il ciclo di vita della commessa

(preventivo, ordini, pianificazione, consuntivazione

delle produzioni e dei costi, fatturazione, pagamenti),

è in grado di misurare le performance dei singoli

collaboratori con essi concordate, riportando una

statistica mensile del loro operato che li aiuta a

migliorarsi ed a confrontarsi aumentando il loro senso

di responsabilità e di percezione oggettiva del loro

operato.

1. ufficio commerciale e servizi segreteria

2. ufficio Tecnico

3. ufficio Acquisti

4. ufficio Controllo di gestione

5. Direzione e risorse umane

6. ufficio Amministrazione

7. ufficio Qualità

8. ufficio Tesoreria e Finanza Aziendale

9. Operazioni e vendite Immobiliari

10. Magazzino per Impiantisti

I 10 MODuLI TOPIMPRESA, IMPIANTI, IMMOBILIARI ERP

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Le funzionalità previste per l’ufficio commerciale permettono la raccolta dei potenziali lavori per “conto terzi” (privati o pubblici) e per “conto pro-prio” (attività immobiliari).

Identificati i lavori di interesse, si predispongono le informazioni per l’ufficio tecnico che provvederà a calcolare i costi dell’opera da eseguire (budget preliminare) con le funzionalità previste dal rela-tivo modulo di preventivazione. Di concerto con la direzione, considerando i costi generali e la margi-nalità concordata, si otterrà con la collaborazione dell’ufficio tecnico l’offerta per il cliente.

Il modulo consente di gestire il protocollo di tutti i documenti aziendali, tra cui anche i documenti e gli scadenzari relativi alle eventuali gare di appal-to. Per le operazioni immobiliari i commerciali po-tranno disporre di due moduli opzionali, descritti più avanti.

Funzionalità:•Gestioneanagraficadeipotenzialilavori:pubbli-

ci, privati e per proprie operazioni immobiliari •Gestionedellerichiestedi invitoedellelettere

di ringraziamento, dello scadenziario dei docu-menti per la partecipazione alla gara d’appalto, pubbliche o private •Valutazione delle offerte da presentare dopo

l’esame dell’ufficio gare •Riepilogoedanalisistatisticadelleoffertecon-

correnti •Modulospecificopergliinvestimentiimmobilia-

ri: valutazione dell’immobile e sua suddivisione in unità immobiliari, gestione delle trattative di vendita, gestione vendite e incassi •Gestionedelportafogliodellecommesse•Gestione protocollo documenti in ingresso e

uscita •Simulazioneautomaticadellegare concalcolo

del ribasso che dovrete offrire per avere mag-gior probabilità di aggiudicazione•Gestionedeiprofiliutenteperaccessiallecom-

messe/funzionalità del programma, diversificati per ogni operatore

1. MODuLO uFFICIO COMMERCIALE E SERvIzI DI SEGRETERIA

SPECIFICHE TECNICHE DEI SINGOLI MODULI

TopImpresa-TopImpianti-TopImmobiliari ERP I software che applicano il Metodo ERP per le imprese edili, impiantistiche, immobiliari

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Con questa sezione si potranno gestire facilmente i listini prezzi, le analisi dei costi, il computo metrico a ricavo e a costo, le perizie, la pianificazione dei lavori, la rilevazione della produzione effettiva tramite i libretti misure, gli Stati di Avanzamento dei Lavori, i Certificati di Pagamento

Attraverso la gestione elenchi prezzi, l’analisi prezzi a costo e il computo metrico, si determina il budget dei costi al quale potranno essere applicati dei markup per determinare il budget dei ricavi. I due budget (considerati preliminari) permettono di valutare l’offerta sia sotto il lato dei costi che dei ricavi determinandone così la redditività e di conseguenza l’opportunità di partecipazione.Tale offerta potrà essere riesaminata successivamente all’acquisizione della commessa per determinare il budget operativo di commessa, budget che potrà essere modificato ed integrato

Funzionalità:•Gestionedeilistiniprezzi•Elenchideicostiedeiprezzieloroanalisi•Computimetriciacostoearicavo•Evidenziazionedellelavorazionipiùincidenti•Valutazionedeicostiindiretti(allestimenti,ecc.)•Gestionedell’offertaacostoearicavoconvalutazione

degli indici di attendibilità •Pianificazione dei tempi di lavorazione, formazione

degli istogrammi dei costi/produzioni mensili previste•Aggiornamentodellostadiodiavanzamentodellapo-

tenziale commessa •Stampeinformatoexcel,pdf,word,htmloltrechesucarta•Importazione/esportazionedeidativersoaltriprogrammidi

settore •Computacadper lacomputazioneecontabilizzazionedelle

misure da files DXF/DWG (solo per windows) •Riesamedell’offerta(analisi,attribuzionediattivitàinsub-

appalto e dirette, valutazione dei maggiori oneri) •Ripianificazione dei tempi di lavorazione con calcolo della

produttività lineare o non lineare, anche separata tra costi e ricavi

•PossibilitàdiintegrazionebidirezionaleconMicrosoftProject(solo per windows) •Gestionedelbudget•Rilevazione della produzione attraverso la contabilità dei

lavori (Libretti misure a corpo, a misura, in economia; Re-gistri di contabilità; Sommari; S.a.l. e S.i.l.; Certificati di pa-gamento; Lista lavori in economia; Calcolo interessi legali e di mora) •Gestionedellacontabilitàsub-appaltatoriintegrataconrile-

vazioni delle produzioni e dei costi della commessa

2. MODuLO uFFICIO TECNICOTopImpresa-TopImpianti-TopImmobiliari ERP

I software che applicano il Metodo ERP per le imprese edili, impiantistiche, immobiliari

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Topimpresa

Budget

Budg

et

Tempi

Successivamente all’avvio dei lavori il responsabile di commessa si dovrà preoccupare di controllare la corretta esecuzione delle opere affidate in subappalto e gestirne ove previsto dalla società la contabilità del subappaltatore; altresì si dovrà preoccupare di controllare la fornitura dei materiali ordinati e gestirne gli eventuali verbali di non conformità. A fronte di questi costi dovrà anche essere periodicamente aggiornata la produzione effettiva di commessa con l’elaborazione dei documenti interni ed esterni per la corretta gestione delle produzioni attraverso la contabilità dei lavori (a misura, a corpo o forfetaria).

Sarà possibile trasferire automaticamente le produzioni e la contabilità sub-appaltatori all’ufficio amministrativo, che ne dovrà seguire la successiva trattazione.

in corso d’opera in seguito alle perizie di variante o suppletive.La pianificazione dei lavori permette altresì di indicare le date presunte di esecuzione dei lavori che permetteranno anche di elaborare una pianificazione economica dei costi e dei ricavi previsti ed una pianificazione finanziaria del cantiere.

Dalla pianificazione sarà possibile poi elaborare i fabbisogni del cantiere per la pianificazione degli acquisti ed il relativo approvvigionamento del materiale per il cantiere.

Dalla pianificazione sarà possibile poi elaborare i fabbisogni del cantiere per la pianificazione degli acquisti ed il relativo approvvigionamento del materiale per il cantiere.

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Con questo modulo si potranno gestire intuitivamen-te tutte le fasi di approvvigionamento, le richieste di preventivo e gli ordini interni e a fornitore con raffron-ti tra fabbisogno derivante dal budget di commessa e quantità effettivamente ordinate nel cantiere.

A partire dall’elaborazione dei fabbisogni, o dal-le richieste di approvvigionamento (RDA) operate dall’ufficio tecnico successivamente alla redazione del budget operativo, l’ufficio acquisti potrà elabo-rare le richieste di preventivo ai potenziali fornitori. In seguito alla contrattazione, sceglierà il fornitore migliore con il quale andrà a chiudere i singoli or-dini secondo la modalità ordini aperti (ordini quadro che stabiliscono condizioni per ordini effettuati in un periodo temporale), ordini chiusi (ordini per singole forniture specifiche) ed ordini di sub-appalto. Potrà inoltre, gestire il raffronto fabbisogno/ordinato, lo scadenzario degli ordini in arrivo su ciascuna com-messa, la verifica dell’evasione.

Tali documenti diverranno poi la base di partenza per la redazione della contabilità industriale da parte dell’ufficio tecnico/controllo di gestione. La gestione degli approvvigionamenti prevede anche la possibi-lità di gestire le autorizzazioni alle emissioni degli ordini attraverso un ciclo documentale legato alle tipologie di prodotto, al valore dell’ordine o ad altri parametri.

Funzionalità:•Gestione dell’anagrafica risorse con codifiche

interne e del fornitore •Gestionedelleschedefornitore•Riepilogodellerichiestesiapprovvigionamento/

fabbisogni •Gestionedellarichiestadiofferta•Gestionedeicontrattidifornitura•Gestionedegliordini•Raffrontofabbisogni/ordinato•Gestionedellaschedacespiti

3. MODuLO uFFICI ACQuISTI

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•Elaborazione dei riepiloghi per il controllo di commessa:bilancio economico, raffronto tra i budget ricavi/costi ed i relativi risultati, analisi degli scostamenti con nuova previsione a finire dei ricavi e dei costi su modelli personalizzabili dall’utente

•Riepiloghi degli impieghi manodopera per dipendente ecommessa, con distinzione tra orari ordinari e straordinari per elaborazione buste paga

4. MODuLO CONTROLLO DI GESTIONE

le registrazioni fiscali risultino congrue: in mezzo a queste figure si colloca il ruolo del Controller di gestione, che tramite il software permette di affiancare ai dati del bilancio periodico civilistico (aggiornato ai tre mesi precedenti) i riepiloghi di bilancio economico periodico di commessa (cruscotti aziendali in forma numerica e grafica, mensili, trimestrali, semestrali ed annuali) con le valutazioni sui rapporti costi/ricavi, le analisi sugli scostamenti rispetto ai budget presunti, le previsioni sulle proiezioni a finire realizzati in base ai modelli ITALSOFT o ai modelli personalizzati per il cliente in base ai SIL (Stato interno dei lavori) e alla rilevazione dei costi dalla contabilità industriale (rapportino di cantiere).

Le registrazioni di contabilità analitica potranno automaticamente generare le movimentazioni del ciclo documentale attivo e passivo (prima nota provvisoria) e la contabilità analitica aziendale.Quando giungeranno i documenti contabili ufficiali (fatture) le movimentazioni provvisorie potranno eventualmente essere rettificate aggiornando automaticamente le rilevazioni industriali precedentemente memorizzate e di conseguenza i cruscotti aziendali che in questo modo raffineranno automaticamente ed ulteriormente il livello di precisione delle valutazioni.

Con questo modulo si potrà facilmente gestire il controllo di commessa con la realizzazione di bilancini periodici di commessa, la somma delle risorse utilizzate in cantiere, la valorizzazione delle giacenze, ecc.

I bilanci aziendali, per effetto dei tempi di registrazione dei documenti contabili, sono disponibili mediamente con un ritardo di tre mesi: è evidente che, pur essendo dei documenti molto importanti, non possono essere né uno strumento per il controllo di gestione in itinere, e che tanto meno possono contribuire alla risoluzione degli imprevisti.

I tecnici solitamente hanno come missione la produzione della commessa mentre gli amministrativi hanno la missione di far quadrare i conti al fine che

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5. MODuLO DIREzIONE E RISORSE uMANE

Il modulo richiede l’inserimento in ogni reparto dei diversi ruoli assegnati con indicazione dei rispettivi incarichi. Per ciascun ruolo/addetto vengono indicati i criteri di misurazione e gli obiettivi che saranno misurati in gran parte in modo automatico dal programma e riportati mensilmente nel ruolo. In relazione a dei criteri stabiliti i risultati mensili appariranno in un cruscotto di sintesi di facile lettura che riporta tutti i reparti, e tutti i collaboratori con a fianco un simbolico semaforo verde, arancione o rosso in relazione alle performance misurate.

A questi cruscotti si associano quelli per l’elaborazione dei dati di commessa su modelli personalizzabili di Excel. Essi contengono i principali indicatori diperformance economica, per permettere l’analisi e la verifica dei budget sintetici prodotti dalle commesse e dai centri di produzione interni e le relative proiezioni a finire, con il conseguente consolidamento riepilogativo globale aziendale indispensabile per le decisioni strategiche.

Analogamente ulteriori cruscotti aziendali riportanti i più diffusi indici economici forniscono alla direzione indicazioni indispensabili per prendere repentinamente le decisioni aziendali.

Business IntelligenceÈ pensato per aiutare sia chi dirige l’impresa sia chi ci lavora dando il proprio contributo quotidiano: il metodo Italsoft si traduce in cruscotti ed elaborati che permettono un controllo mensile e la determinazione individuale e per gruppo di lavoro degli obiettivi mensili misurabili e i riscontri in termini di numero d’immissioni, precisione, obiettivi di produzione o di costo: tutti monitorabili e misurabili al fine di stabilire anche eventuali premi di produzione precedentemente concordati. Si è in grado così di fornire motivazioni ed incentivazioni ai collaboratori aziendali, e di avere prestazioni sia in termini di quantità che di qualità non basate solo sulle impressioni ma su dati oggettivi.

I reparti sotto controllo per la gestione delle risorse umane sono preconfigurati e possono ovviamente essere variati e/o aumentati:

• Commerciale• Tecnicogareedofferte• Tecnicocommesseoperative• Acquisti• Costcontrol• Amministrazione• Finanziario• Qualità

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6. MODuLO uFFICIO AMMINISTRAzIONE

Con questo modulo si potranno svolgere in modo più veloce e intuitivo tutti gli adempimenti di natura amministrativa, quali ad esempio: la redazione delle scritture di contabilità generale in partita doppia, la gestione degli adempimenti periodici IVA, la gestione del magazzino centrale, la gestione degli scadenzari dei pagamenti e degli incassi, la gestione delle ritenute d’acconto, la redazione di bilanci d’esercizio etc.

•Gestionedelleanagraficheclienti,fornitoriecontatti•Emissionedellefatturedivenditaapartiredaicertificati

di pagamento emessi in area tecnica con generazione automatica delle scadenze di incasso •Gestionedegliallegati(gestioneelettronicadocumenti

e files) •Gestioneutenti.•Pianodeiconticompletamentepersonalizzabileasei

livelli. •Causalidiprimanotainteramenteparametrizzabilie

programmabili dall’utente, che prevedono numerosi automatismi per rendere più facile e veloce il caricamento della Prima Nota con la possibilità di movimentare infiniti conti con una singola causale •Gestionedelleritenuted’accontoedeicespitiammortizzabili

con rilevazione automatica delle relative registrazioni contabili •Scadenzario incassiepagamentichepotràesseregenerato

direttamente dai documenti oppure dalla registrazioni di prima nota contabile •Generazione dei tracciati di export per i sistemi di home

banking per RIBA, RID, MAV, Bonifici •Gestione di articoli di magazzino, prodotti, componenti,

materie prime e del magazzino (anche con diversi magazzini e/o depositi) •Controllodellostoricomovimentidacuisipossonoeffettuare

le stampe per la contabilità di magazzino. Congiuntamente viene fornita una pratica ed efficiente procedura di inventario •Inserimento attraverso catalogo di immagini e testo per la

produzione di cataloghi elettronici •ProcedureBARCODE,chepermettelagestionedeicodicia

barre stampati direttamente dal software. E’ possibile, inoltre, stampare le proprie etichette con Bar Code con stampan-

ti specifiche anche su supporti particolari •Creazione, gestione e stampa di bolle/DDT, fatture, fatture

accompagnatorie, note di accredito, immediate e in differita con generazione automatica anche dello Scadenziario, sia attivi che passivi. •Generazionedellaprimanotacontabiledaidocumenticaricati

con la movimentazione dei mastrini clienti/fornitori oltre che dei mastri del piano dei conti aziendale: il tutto integrato anche nel ciclo dei pagamenti/incassi.

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Integrando le registrazioni contabili derivanti dal ciclo documentale (sia esso attivo che passivo) con le registrazioni dei fatti aziendali all’interno della prima nota potranno essere ottenuti i bilanci di esercizio, ai quali,inserendoancheleregistrazioniextracontabili,potranno essere elaborati tutti i bilanci intermedi ritenuti necessari da parte della direzione aziendale.

Oltre a questo dovrà anche garantire la gestione degli adempimenti periodici IVA, la gestione delle ritenute d’acconto operate sui compensi a terzi, risconti attivi e passivi, gestione dei cespiti, e ovviamente tutti gli altri obblighi civilistici e fiscali. La gestione dei bilanci permetterà di ottenere con facilità ogni tipo di riclassificazione nonché di gestire i principali 4 indici indicanti le performance aziendali. Il modulo amministrativo consente la gestione di un numero virtualmente illimitato di aziende.

Attraverso le utility del Business Intelligence potranno essere elaborati, a partire dai dati contabili, tutti i cruscotti ritenuti necessari per la corretta lettura dei dati di bilancio.

Il modulo amministrativo è sviluppato in modalità WEB, per poter essere utilizzato anche via internet da qualsiasi pc, come se fosse un browser.

A differenza di altri produttori di software per l’edilizia, ITALSOFT GROuP ha prodotto un proprio software di contabilità generale totalmente sotto il suo controllo: ciò vi permetterà di non dipendere da terzi produttori per richieste di migliorie e personalizzazione, per una integrazione più potente con l’area tecnica, per gli adeguamenti normativi o la correzione di imperfezioni immediate, unitamente alla possibilità di effettuare qualsiasi implementazione sul modulo

L’ufficio amministrazione dovrà lavorare in perfetta armonia con il Controller e con l’ufficio tecnico prelevando le registrazioni effettuate per il controllo di gestione dalla contabilità industriale (ciclo documentale passivo) e con le produzioni della contabilità lavori di commessa (ciclo documentale attivo) per le fatture di vendita.

Dalla gestione del ciclo documentale potranno essere gestite direttamente le registrazioni contabili in prima nota, ottenendo in automatico la gestione degli scadenzari dei pagamenti e degli incassi al fine di potere analizzare la situazione di tesoreria aggiornata in tempo reale nonché le registrazioni della eventuale contabilità analitica.

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di acquisizione della commessa. Appositi verbali do-vranno registrare e documentare l’attività effettuata. L’ufficio tecnico, inoltre, predisporrà nel diagramma di Gantt (pianificazione) anche i controlli in process, le prove e i collaudi da effettuare nel corso delle la-vorazioni. L’ufficio acquisti dovrà procedere alla qua-lificazione dei fornitori assegnando a ciascuno una classe di merito in relazione alle sue capacità.Appositi indici sulle performance del sistema utili alle attività del riesame della direzione potranno es-sere prodotti specificatamente in relazione ad even-tuali obiettivi tratti dai cruscotti aziendali.

Questo modulo è trasversale a tutti gli altri ed è de-dicato alle imprese certificate con sistema di qualità ISO 9000: comprende funzioni per la pianificazione dei controlli di qualità, la gestione del punteggio dei fornitori, la generazione di statistiche per il riesame della direzione, ecc immerse nelle normali operazio-ni in uso in ciascun reparto.

Il responsabile della qualità potrà gestire il sistema di qualità ISO 9001 trasversalmente attraverso il flusso di lavoro di tutti i reparti, “abituando” gli ope-ratori dell’azienda ad adempiere agli obblighi del si-stema attraverso il normale processo di lavoro in uso dell’azienda. Gli operatori in fase di registrazione dei documenti dovranno fornire alcune informazioni ag-giuntive in più per permettere al responsabile della qualità di documentare i controlli senza alcun sforzo evitando di dover produrre documenti giustificativi appena prima delle visite ispettive.

L’ufficio tecnico dovrà effettuare un primo riesame dell’offerta, riesame questo che verrà ripreso in fase

•Gestionedelleclassiedefinizionedeiprocessidi qualificazione dei fornitori con aggiornamen-to automatico delle classi in relazione all’entità del danno causato dalle NC in rapporto al valore delle forniture •Analisidegliindicidiattendibilitàdelleofferte•Riesamedell’offerta•Pianificazione delle lavorazioni dell’offerta e

della commessa •Gestione e classificazione dei controlli in pro-

cess e definizione dei processi di pianificazione dei controlli •Verifichedeicontrolliinprocess•Gestionedellenonconformità•Gestionedellestatistichesugli indicinecessari

per un corretto riesame della direzione •Analisi degli indici sulle performance relative

alle commesse per ogni settore di produzione

7. MODuLO uFFICIO QuALITà

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Il sistema permette il totale controllo della tesoreria aziendale in base allo scadenzario contabile. Il sistema permette inoltre l’inserimento di movimentazioni periodiche di breve, medio e lungo periodo; totalmente integrato con l’area amministrativa in modo bidirezionale, permette di gestire in base ai documenti tecnici ed alle esigenze di tesoreria e finanziarie il blocco di scadenze e il relativo spostamento delle scadenze di pagamento, eleggendo le motivazione e visualizzando dati fondamentali quali la priorità del pagamento in relazione alle altre forniture in corso e/o di incasso in relazione al cliente in relazione anche alla storicità dei pagamenti. La gestione affidamenti e situazione banche unita ad un potente simulatore consentono di valutare proiezioni ed ipotesi della situazione finanziaria futura in relazione alle partite attive e passive, sia a livello numerico che attraverso utilissimi grafici 2-3d che rappresentano i fabbisogni finanziari aziendali. Mentre la gestione economica dell’azienda e l’equilibrio economico (costi-ricavi) vengono misurati dal controllo di gestione, l’equilibrio monetario

Funzionalità:•Gestioneconticorrenti•Gestionedeifidibancari•Gestionedelleprioritàdipagamento•Gestionedelleentrateeuscitericorrenti•Generazionedelcashflowdiperiodoperazien-

da, banca e conto

8. MODuLO uFFICIO TESORERIA E FINANzA AzIENDALE (Richiede utilizzo software amministrativo ITALSOFT)

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di fattori solitamente non presenti in altri settori produttivi e di tempi di pagamento spesso molto lunghi A queste peculiarità si aggiungono i paletti stabiliti dagli accordi di Basilea: il livello di affidabilità delle imprese (rating) si basa soprattutto sulla capacità di prevedere i propri fabbisogni.In relazione al programma lavori e alla tipologia del lavoro stesso, il responsabile finanziario potrà pianificare la previsione degli impegni in relazione ai tempi medi di pagamento delle risorse impiegate, ai tempi medi di pagamento dei clienti in base ai periodi previsti dal contratto e in relazione all’andamento dei lavori. In base alla situazione finanziaria descritta nelle specifiche dei propri conti correnti attraverso la gestione degli affidamenti, il responsabile finanziario provvederà a ripianificare i fabbisogni anche attuando eventuali operazioni ad hoc, ed eventualmente cercando di posticipare alcune scadenze a breve valutandone la criticità in relazione alla tipologia del fornitore ed alle eventuali nuove forniture.Il responsabile finanziario sarà così in grado di dimostrare ai propri partner finanziari la capacità di prevedere i fabbisogni finanziari senza improvvisare.

(entrate e uscite) è misurato dal servizio di tesoreria e l’equilibrio finanziario (impieghi e fonti di capitale) è assicurato dalla gestione finanziaria.

Attraverso questo modulo è possibile controllare la situazione finanziaria delle proprie aziende anche suddivise per banca e per conto corrente. Tra le varie funzionalità il sistema permette di inserire una o più voci di spesa/incasso anche ricorsive nel tempo, per permettere di mantenere sotto controllo la situazione finanziaria giorno per giorno.Appositi tools permettono anche di considerare all’interno della propria pianificazione finanziaria le scadenze previste attraverso gli ordini emessi e non ancora evasi

Il responsabile finanziario della società con la collaborazione dell’ufficio amministrativo, dell’ufficio tecnico e della direzione dovrà essere in grado di analizzare sia i fabbisogni di breve periodo che quelli di medio/lungo termine, al fine di essere in grado di prevedere i periodi “critici”, dal punto di vista finanziario, per la società.Pianificare i fabbisogni finanziari in edilizia è piuttosto complesso, dal momento che si deve tenere conto

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Grazie all’esperienza maturata nel mondo delle im-prese edili e delle società immobiliari TOPIMPRESA ha sviluppato un software modulare che permette di mantenere sotto controllo le attività immobiliari at-traverso il METODO ORGANIZZATIVO ITALSOFT

Il modulo Operazioni Immobiliari applica tramite il software un metodo che, combinando elaborate tec-niche finanziarie internazionalmente riconosciute e sofisticati calcoli statistici, mira a considerare tutti gli aspetti di valutazione di un’operazione immobiliare guidando passo dopo passo la costruzione di un mo-dello personalizzato per il supporto decisionale alla valutazione dell’operazione

Inoltre, il programma consente in corso d’opera di adeguare gli importi dei ricavi e dei costi ipotizzati o, in collegamento con il modulo Vendite Immobiliari, di mantenere sempre aggiornati i valori con l’andamen-to effettivo delle vendite e delle previsioni di vendita sull’invenduto, per ricalcolare gli indici di rendimento dell’operazione e consentendo il raffronto con i valori ipotizzati inizialmente

Generalmente si tende in maniera semplicistica a valutare le operazione valorizzando i flussi di cassa in entrata ed in uscita e ottenendone alcuni indici, purtroppo ingannevoli, sulla redditività e sul fabbi-

sogno finanziario. Per oggettive difficoltà di calcolo viene infatti di sovente trascurata l’incidenza del fat-tore tempo sulle variabili considerate, vale a dire la distribuzione temporale dei costi e dei ricavi durante tutto il corso dell’operazione. Inoltre, gli inevitabili e rilevanti risvolti fiscali e finanziari e i vari oneri, spes-so sottovalutati, possono portare alla conseguenza di trovarsi, ad operazione in corso, con imprevisti da fronteggiare e con rendite assai diverse da quel-le attese. Operazioni Immobiliari è uno strumento di supporto alle decisioni che risolve tutti questi aspetti guidando l’operatore alla costruzione di un modello di simulazione raffinato da anni di esperienza nel setto-re immobiliare.

La fase successiva alla creazione del modello di si-mulazione, in tutto e per tutto identificabile con un business plan che restituisce il valore possibile delle variabili obiettivo: Operazioni Immobiliari attraverso l’applicazione di un sofisticato algoritmo noto come Metodo Montecarlo, è in grado di calcolare con ragio-nevole probabilità come potranno variare i risultati dell’operazione simulando le diverse combinazioni generate applicando gli intervalli di valore assegna-ti alle variabili del modello e rappresentando poi le variazioni più prevedibili dei risultati attraverso chiari grafici.

Funzionalità:• determinazionedellaredditivitàprodottadallesingole

operazioni immobiliari per consentire la formulazione di adeguate offerte economiche in sede di trattative di acquisto di immobili, siano esse private o pubbliche

• costruzionedi undettagliatobusinessplanperunapresentazione adeguata delle operazione agli Istituti bancari per il loro finanziamento, che ne evidenzi con estrema trasparenza i profili di rischio e rendimento, agevolando l’accesso al credito

• Elaborazionediindicifinanziariconnessiallosvolgi-mento dell’operazione (Costo Medio Ponderato del Capitale, Massima liquidità necessaria, Periodo di massima illiquidità, Saldo della gestione finanziaria, Credito IVA residuale)

• conoscenzaeprevisionedeiflussimonetarigeneratidallesingole operazioni per la costruzione di un efficace budget di tesoreria

• Confronto tra i significativi risultati ottenuti dalle diverseoperazioni immobiliari per determinare quale di esse, in relazione ai risultati ottenuti, risulti effettivamente l’opera-zione più conveniente in termini di rapporto rischio/rendi-mento

• ImportazioneinExceldelleinformazionirestituitedalmo-dello di simulazione: VAN, TIR, IRA, PPF, Indebitamento massimo raggiungibile e suo periodo, Importo degli oneri finanziari Importo degli oneri fiscali, MOL, Proiezione dei conti economici annuali

• Simulazionestatisticadei valori tramite ilMetodoMonte-carlo

• Aggiornamentodeivalorideiricaviedeicosticonl’anda-mento reale dell’operazione

9. MODuLO OPERAzIONI E vENDITE IMMOBILIARI

Questo modulo trasforma l’ERP per renderlo idoneo alle società immobiliari

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Il modulo Vendite Immobiliari permette di frazionare l’operazione secondo il grado ritenuto opportuno (zona, palazzina, tipologia di unità immobiliare) nelle singole unità che la compongono: il programma potrà determinare il valore di mercato dell’unità in base ai listini di vendita ed in relazione ai coefficienti di adeguamento (es. livello di piano, esposizione, ecc.)Per ogni unità immobiliare oggetto dell’operazione potranno essere defi-niti i relativi dati di dettaglio, le immagini, le planimetrie, l’eventuale attri-buzione ad una o più agenzie immobiliari.

Definite le unità immobiliari oggetto dell’operazione, si potranno gestire i contatti avuti con il cliente, le attività e le scadenze concordate con il cliente, la trattativa commerciale inserendo l’unità immobiliare oggetto del negoziato, nonché indicarne le varianti richieste e al contempo inseri-re gli accordi relativi ai pagamenti concordati con il cliente.

A vendita avvenuta, sarà altresì possibile attraverso l’integrazione auto-matica con alcuni moduli ERP (che diventano parte integrante di questo gestionale) alimentare il ciclo attivo generando le fatture di acconto e di vendita emesse ed i reali incassi percepiti unitamente al ciclo passivo per la rendicontazione dei costi.

Il prodotto permette infine la pubblicazione su web delle proposte immo-biliari, la gestione dei contratti di affitto e degli interventi manutentivi.

Funzionalità:• Valorizzazionedell’operazione immobiliareconsud-

divisione delle diverse unità immobiliari• Determinazionediunpianovenditecompletodelpro-

getto immobiliare in corso• Gestionedelcashflowdiprogetto travenditeeffet-

tuate e previsioni di vendita sull’invenduto• Stampadettagliatadiognitrattativa• Gestionedeidatinecessariperilpreliminarediven-

dita ed il rogito notarile• Visualizzazionideidati riepilogatividelprogetto im-

mobiliare• StampediretteancheinformatoPDF,generazionedelpianovenditeinformatoMSExcel

• Gestionedeiprezzidivenditaalmetroquadratopertipolo-gia di immobile prodotto

• Gestionedelletrattativecommercialiconiclienti• Gestioneautomaticadellostatusdelleunitàimmobiliari• Gestionedellaschedadeipagamenticoncordaticonilclien-

te

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•Gestionedipiùtipologiediprezzo:Prezzodili-stino, Prezzo di acquisto, Prezzi di vendita, Prez-zi promozionali, Spese di trasporto•Gestionedell’impegnato(impegnidimagazzino)

dell’ordinato (ordini ai fornitori) e delle giacenze di magazzino•Associazionedicodiciescontifornitore•Classificazionedegliarticoliperreparto,settore

e famiglia•Classificazione degli articoli attraverso una

struttura ad albero gerarchico•Gestionedelladistintabasedellelavorazioni•Gestionemultideposito•Gestionedeitrasferimentitramagazzini•Associazionediimmaginiagliarticolidimagaz-

zino

10. MAGAzzINO (PER GLI IMPIANTISTI)

magazzino centrale e quindi vengono caricati nel

magazzino di commessa, imputandone il relativo

costo alla commessa stessa.

Tali costi andranno quindi ad alimentare i riepiloghi

dei costi di ogni singola commessa imputando a

ciascuna la merce realmente prelevata e consumata.

Ogni articolo può essere codificato in più modi grazie

ad un’avanzata gestione multicodice:

• Conilcodicearticolointerno

• Conilcodicearticoloproduttore

• Conilcodicearticolofornitore

• Conilcodiceabarre

• Conilcodicediraggruppamento

Questo modulo integra le più sofisticate soluzioni di

archiviazione articoli, consentendo numerosi criteri

di classificazione per soddisfare anche le esigenze

più complesse; allo stesso tempo, la nuova interfaccia

grafica semplifica ogni ricerca e consultazione.

A partire dagli ordini a fornitori elaborati dall’ufficio

acquisti e in relazione alla merce ricevuta, il

magazziniere si preoccupa di registrare i DDT dei

fornitori caricando le merci nel magazzino centrale.

Nel momento in cui i singoli responsabili di cantiere,

o chi per essi, si recano al proprio magazzino per

prelevare la merce di cui necessitano per l’esecuzione

delle opere, il magazziniere si occupa di creare i DDT

di uscita (o anche delle semplici bolle di scarico)

attraverso le quali vengono scaricati i materiali dal

Questo modulo trasforma l’ERP per renderlo idoneo alle aziende impiantistiche

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Questo modulo è la applicazione più rapida dei METODI ITALSOFT, è acquistabile a parte o come parte integrante di TopImpresa Easy. Riunisce in pochissime mosse tutte le fasi dal preventivo alla fatturazioni dei lavori rapidi

Funzionalità:•Generazione e gestione semplice e veloce dei

preventivi, mantenendo sempre sott’occhio i costi previsti ed i ricavi previsti per l’esecuzione del lavoro.•Caricamentointuitivodituttiicostideilavoriper

evitare di perdere di vista l’avanzamento dei co-sti degli interventi •Generazioneegestionevelocedifatturediven-

dita, fatture pro-forma o note di accredito, com-prensive di ricarichi o sconti•gestionescadenzarioincassiepagamenti,stato

di avanzamento dei lavori, valore del fatturato e del credito rimanente per agevolare la sollecita-zione del credito•calendarioappuntamenti

1. PICCOLI INTERvENTI

MODULI AGGIUNTIVI OPZIONALI

2. SIKuRO

Sikuro è il nostro software per la redazione dei Piani di Sicurezza. Strutturato in modo da guidare l’utente nell’inserimento dei dati necessari per sod-disfare punto per punto quanto previsto dalla nor-mativa vigente (Testo Unico 81/2008), permettendo all’azienda, attraverso il percorso più razionale e rapido, la redazione di piani di sicurezza e POS sin-tetici e tecnicamente e normativamente ineccepibi-li. Il programma è predisposto per la redazione dei Piani Sostitutivi (Modalità PSC) e per la gestione dei Piani Operativi della Sicurezza (Modalità POS).

Sikuro contiene delle Banche dati tipologiche da cui generare piani tipo, altre sono disponibili all’interno del sito registrandosi nell’area riservata ai clienti.In collegamento con il programma TopImpresa Easy, è possibile creare il Piano di Sicurezza e Coordinamento o il Piano Operativo della Sicurezza direttamente dal Computo metrico. Le stampe del programma sono facilmente personalizzabili ed editabili nei formati RTF, e WORD per facili integrazioni

e/o modifiche.

Pur essendo estremamente contenuto nel prezzo, Sikuro è estremamente completo e ve ne accorgerete dedicando solo 30 minuti alla sua presentazione.Appositi corsi collettivi di formazione e di istruzione al suo utilizzo sono effettuati presso la nostra sede op-pure on line. Il software gode di un contratto di aggior-namento ed assistenza telefonica e di teleassistenza via internet annuale incluso nel prezzo d acquisto.

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XGantt è un modulo di pianificazione di altissimo livello aventecaratteristichesuperioriaMsProject,esostituiscei moduli di pianificazione e la gestione del diagramma di Gantt presente nelle soluzioni ERP standard. Utilizzato da moltissime aziende internazionali, XGantt fornisce funzioni ottimizzate per visualizzare diagrammi di Gantt anche molto complessi.

Funzionalità: •Raggruppamenti diWBSmultilivello, con task

multiple per riga in modalità sovrapposizione•Calendarimultipli•Scale temporali a sezioni multiple ossia con

risoluzioni temporali per periodi diversi e com-pattazione di periodi di non lavoro•Gestione contemporanea in tempo reale o di

operare su più diagrammi contemporaneamen-te fra loro collegati ad esempio a sottogruppi di attività•Spostamenti di barre con drag&drop tra dia-

grammi diversi collegati o non tra loro•Programmazionedelleattivitàalpiùprestooal

più tardi•Calcoloovisualizzazionedeicarichie/odeiso-

vraccarichi di risorse.

3. PIANIFICAzIONE: XGANTT

L’applicazione gestisce i debiti, i crediti, le compensazioni e le rateazioni dei debiti. L’applicazione permette di ge-stire degli automatismi diretti dalla contabilità e prevede procedure di controllo dei dati inseriti onde evitare di in-serire importi errati.Per rispondere alle esigenze degli studi commerciali e delle imprese, ITALSOFT ha sviluppato procedure della massima semplicità sia per modalità operative che fun-zionali, con particolare cura all’interfaccia grafica che guida passo passo le attività di inserimento dati. Il modulo può essere utilizzato anche come input per pa-gare qualsiasi tributo.

L’applicazione comprende al suo interno i seguenti mo-delli F24:•F24•F24IvaimmatricolazioneautoUE•F24Accise

Funzionalità:•Gestionedegliimportiadebitoeacreditoprove-

nienti dalla contabilità generale•Tabellacompletadeicodicitributo•StampeillimitatedelmodelloF24sucartaco-

mune•Produzionedelfiletelematicodell’F24dainvia-

re all’Entratel o da inviare all’Agenzia delle En-trate•Gestionedegli intermediariperlapresentazio-

ne del modello•Registrazioneautomatizzatadellaregistrazione

contabile dell’F24

4. GESTIONE F24

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E’ un modulo software preconfigurato nato per connettere i prodotti ERP di ITALSOFT ad altri sistemi gestionali. Alcune aziende che hanno investito in termini di licenze, di formazione e quindi in competenze degli operatori in tempi recenti e che si trovano particolarmente bene con il loro sistema, possono integrare i sistemi ERP ITALSOFT con il loro gestionale attraverso BRIDGE ERP ITALSOFT ottenendo un ERP integrato salvaguardando gli investimenti effettuati e garantendosi in futuro qualsiasi upgrade ai sistemi ITALSOFT.

Ogni attività di integrazione e di personalizzazione dei modelli preconfigurati viene effettuata su commessa attraverso l’apertura di un progetto di implementazione nel pieno rispetto e verifica delle procedure del nostro sistema di qualità certificato ISO 9001:2008.

Fino ad ora gli ERP ITALSOFT sono stati integrati con i seguenti ambienti amministrativi:

- Arca - Sigla - Target Cross- Centro Software (Sole 24 ore) - WebPiramid - SAP

Altri sistemi sono in via di integrazione,e ed altri su richiesta se ne aggiungeranno:

- Zucchetti - Dialog - TeamSystem

BRIDGE ERP ITALSOFT

IL METODO ERP per le grandi aziende: La soluzione ALL in ONE “MY CON-STRUCTION 2.0” certificata SAP®

Attraverso tale modulo vengono attivate tutte le funzio-nalità necessarie per la realizzazione delle buste paga e relativi adempimenti previsti dalla normativa di riferi-mento.

Funzionalità:•Acquisizionedatidainputstandard,giornaliera

o da rilevazione presenze •Elaborazionedellepaghe,adempimentifiscali,

Previdenziali (DM10, CUD...) e Libro Unico del Lavoro. Opzionali: F24, DMAG, Emens, 770, DMA ... •Gestione di fondi pensione, denunce fiscali e

previdenziali •Scadenzariodeglieventilegatiadateprefissa-

te o ricorrenti, con la possibilità di associarli a gruppi di dipendenti •Schedulazione delle attività mediante la pro-

grammazione di data, sequenza e modalità di svolgimento delle elaborazioni •Gestionestampeeproduzionedifileinformato

Pdf •Storicodellavitaretributivadeldipendente•CalcolodelCedolinoinmodalitàMultisessione,

che consente un notevole risparmio di tempo e ne migliora le prestazioni

5. GESTIONE PAGhE

ITALSOFT progetta e sviluppa interfacce dedicate verso i più moderni smartphone basati su Windows Mobile o per iPhone®. Le interfacce, realizzate su commessa possono essere utilizzate solo per visualizzare dei dati in tempo reale o anche per effettuare immissioni e/o modifiche.Per le aziende che necessitano di utilizzare le applicazioni ITALSOFT in modo remoto, ad esempio da sede distacca-te o da cantiere, ITALSOFT mette a disposizione diverse tecnologie funzionanti in modalità Terminal Server o via Web (area amministrativa e gestione vendite). Altre aree su richiesta potranno essere rilasciate in modalità web.

6. GESTIONE SMARTPhONE E INTERFACCE wEB

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INTEGRAZIONI

Gratuito, consente di importare ed esportare dati versoaltriformatidiffusinelsettoreedile(Six,Pwe,ecc.) Il modulo consente l’importazione dei listini prezzi editi dalla camere di commercio, dai listini degli ordini professionali, dai listini provinciale e regionali.

È un tool gratuito che permette di trasferire i dati salientidellecommesseall’internodiunfilediexceldove il singolo utente con gli strumenti di excelpotrà trattare le informazioni al fine di realizzare il report per lui più congeniale ed esaustivo, oltre che permettere di elaborare i quadri di raffronto direttamente all’interno su modelli personalizzabili da parte dell’utente.

BRIDGE COMPATIBILITà EDILIzIA

BRIDGE EXCEL ITALSOFT

E’ un tool che permette ai nostri software di dialogare direttamente con MS Project trasferendogli idati della pianificazione dei lavori completi delle informazioni relative alle risorse critiche utilizzate nell’analisi della lavorazione per permettere una pianificazione più approfondita del cantiere anche in collegamento con gli altri cantieri dell’azienda.

BRIDGE PROjECT

Per integrare le soluzioni ITALSOFT ad altre soluzioni, abbiamo predisposto dei moduli di collegamento atti a semplificare la comunicazione con i prodotti più richiesti del settore in ambiti diversi.

E’ un modulo software preconfigurato nato per connettere i prodotti ERP di ITALSOFT ad altri sistemi gestionali. Alcune aziende che hanno investito in termini di licenze, di formazione e quindi in competenze degli operatori in tempi recenti e che si trovano particolarmente bene con il loro sistema, possono integrare i sistemi ERP ITALSOFT con il loro gestionale attraverso BRIDGE ERP ITALSOFT ottenendo un ERP integrato salvaguardando gli investimenti effettuati e garantendosi in futuro qualsiasi upgrade ai sistemi ITALSOFT.

Ogni attività di integrazione e di personalizzazione dei modelli preconfigurati viene effettuata su commessa attraverso l’apertura di un progetto di implementazione nel pieno rispetto e verifica delle procedure del nostro sistema di qualità certificato ISO 9001:2008.

Fino ad ora gli ERP ITALSOFT sono stati integrati con i seguenti ambienti amministrativi:

- Arca - Sigla - Target Cross- Centro Software (Sole 24 ore) - WebPiramid - SAP

Altri sistemi sono in via di integrazione,e ed altri su richiesta se ne aggiungeranno:

- Zucchetti - Dialog - TeamSystem

BRIDGE ERP ITALSOFT

IL METODO ERP per le grandi aziende: La soluzione ALL in ONE “MY CON-STRUCTION 2.0” certificata SAP®

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Chi è SAP

SAP© AG nasce in Germania nel 1972 sviluppando un sistema ERP che integra al sistema MRP per la gestione dei materiali una soluzione completa e flessibile per la gestione dei servizi finanziari, operativi e commerciali e di gestione delle risorse umane.

Grazie alle competenze maturate, oggi SAP© è in grado di fornire un’ampia gamma di applicazioni e servizi finalizzati all’innova-zione delle imprese, elemento indispensabile per sfidare la competitività dei mercati.

Ad oggi sono più di 3.000 le aziende italiane che utilizzano soluzioni SAP© per supportare e alimentare la crescita della propria profittabilità.

SAP© sottolinea che le aziende di maggior successo adottano una soluzione gestionale che risponde al loro modo di lavorare. Questo significa scegliere una soluzione che supporta la struttura organizzativa, i processi operativi e la strategia dell’infrastrut-tura IT dell’azienda.

ICM.SèSAPChannelPartnerGOLD,SAPServicePartner,SAPValueAddedReseller,SAPSpecialExpertisePartner© Copyright 2009 SAP AG. Tutti i diritti riservati. www.sap.com/italy

Chi è ICM.S

ICM.S fa parte del gruppo ETHICA SPA, che conta un team di oltre 300 professionisti del mercato IT distribuite fra la sede principale di Treviso e le sedi di Milano, Padova, Bologna, Roma.E’ SAP Channel Partner GOLD, SAP Service Partner, SAP ValueAddedReseller,SAPSpecialExpertisePartner

MyConstruction è il prodotto certificato SAP® All in One per la gestione delle aziende del settore edile (Imprese edili, società immobiliari, società impiantistiche) e per le società che costruiscono su commessa.Realizzato con il VAR Gold Partner SAP® ICM.S, MyConstruction è un ERP SAP® preconfigurato per il settore edile, integrato con i moduli della soluzione TopImpresa ERP di ITALSOFT per la gestione delle commesse.I vantaggi della piattaforma SAP® si uniscono ai vantaggi della piattaforma ITALSOFT, sul mercato da oltre 25 anni ed utilizzato da oltre 1.500 aziende.

L’integrazione utilizza il massimo delle tecnologie offerte dalla piattaforma SAP® ed integra i moduli SAP® PS, MM, SD, CO con i moduli di TopImpresa UT, ACQ, CC per SAP®.

1. uTILIzzO DEI PRINCIPI IAS (International Accounting Standards)

La piattaforma SAP® Business Suite è utilizzata dai più grandi gruppi industriali a livello internazionale: l’utilizzo degli International Accounting Standards (IAS) rende disponibili i sistemi contabili fiscali di 52 paesi attraverso l’assistenza di centinaia di partner SAP® nel mondo.

2. ACCESSO AGEvOLE a SAP® My Construction 2.0 è la soluzione preconfigurata di SAP Business One per le aziende del settore edile che desidera-no utilizzare la piattaforma SAP® riducendo i tempi ed i costi di implementazione del sistema.

3. SEMPLIFICAzIONE DELLA GESTIONE IN CANTIERE

L’integrazione di My Construction 2.0 con la nostra soluzione TOPIMPRESA ERP for SAP® per la gestione delle commesse semplifica ai tecnici di cantiere l’uso della soluzione integrata a SAP® mantenendo le tipiche logiche e abitudini di lavoro.

4. AMBIENTI DI LAvORO STANDARDIzzATI

L’impiego del gestionale TOPIMPRESA ERP all’interno della soluzione SAP® consente alle aziende di trasferire licen-ze temporanee del prodotto per la cantieristica ai partner (sub-appaltatori o aziende del gruppo) per consentire una semplificazione ed una standardizzazione degli ambienti di lavoro per agevolare la comunicazione in azienda.

5. BEST PRACTICES L’unione di ITALSOFT Group SPA e ICM.S mette a disposizione le migliori best-pratice dell’edilizia e di SAP® ai clienti. L’unione offre il supporto di 100 professionisti del settore e di 20 anni di esperienze.

BENEFICI DELLA SOLuzIONE TOPIMPRESA ERP FOR SAP® MYCONSTRuCTION

MyConstruction:LA SOLuzIONE ALL IN ONE CERTIFICATA SAP®

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Nelle aree ITALSOFT e SAP si attua rispettivamente la creazione del progetto, il Set-up , che prosegue la sua lavorazione nei moduli di gestione offerte di TopImpresa (Listini, Elenchi prezzi, Analisi costi e prezzi, Computi, Perizie, Raffronti, Stime, Pianificazione lavori, Calcolo dei Fabbisogni) passando al modulo SAP la pianificazione dei costi. Segue in TopImpresa la generazione del Computo a ricavo con la corrispondente Offerta cliente nel modulo SAP. La definizione delle WBS è illimitata per livelli e, una volta determinata, viene passata a SAP con la relativa pianificazione delle produzioni e dei costi per la struttura del progetto, per l’ordine di vendita, per l’acquisizione dei ricavi: predisponendo di fatto

la strutturazione di tutto il controllo economico della commessa al livello di dettaglio desiderato su SAP, unitamente alla gestione dei suoi Alert e dei Warning qualora i vincoli e le regole predisposte al superamento di un budget siano stati attivati. Le RDA sono realizzate in area TopImpresa e passate al modulo Acquisti SAP per gli ordini ai fornitori e per la conseguente predisposizione dell’entrata merci. La contabilità dei sub-appaltatori è gestita con TopImpresa così come i SAL/SIL, che vengono passati ai moduli SAP per gli avanzamenti delle produzioni. SAP provvede alla fatturazione attiva e passiva ed all’analisi dei costi-ricavi unitamente, in sede di cantiere, a TopImpresa.

PROCESSO DI INTEGRAzIONE MYCONSTRuCTION

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Come si evince dal diagramma, il flusso di lavoro è stata razionalizzato per consentire ai tecnici di lavorare in ambiente TopImpresa ed agli amministrativi ed ai controller in ambiente SAP. Le problematiche della gestione commessa richiedono una forte integrazione con Listini prezzi di terze parti, formati di interscambio dati con altri software, interfacce con il CAD, integrazioniconMs-ProjecteconExcelchefanno parte delle normali funzionalità del software TopImpresa ITALSOFT. L’interfaccia e la logica di utilizzo rispecchiano fedelmente le abitudini di lavoro del tecnico.L’affidabilità ed il rigore del controllo della commessa sono affidati a SAP dall’acquisizione a tutta la fase di esecuzione del progetto.La “customizzazione” della soluzione MyConstruction è totale: tuttavia la soluzione offre un risparmio in termini di tempi e di costi del progetto notevolissimi rispetto a qualsiasi altro progetto SAP non orientato specificatamente per il settore delle costruzioni.

FLuSSO DI LAvORO DELLA SOLuzIONE MYCONSTRuCTION

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TOP BuSINESS SChOOL:FORMAzIONE ED ESPERIENzE DAI METODI ITALSOFT

ITALSOFT GROUP SPA con la sua divisione TOP BUSINESS SCHOOL propone anche dei corsi di formazione dia taglio sia manageriale che tecnici, finalizzati all’apprendimento del nostro METODO DI GESTIONE e sulla sua applicazione tramite le nostre soluzioni.

ze e per trovare con il nostro apporto i denominatori comuni di quelle azioni di successo utilizzate dalle aziende che hanno raggiunto i migliori risultati di ge-stione. Da questi incontri nasce generalmente l’esigenza di ri-formulare: deleghe, mansionari operativi, criteri di incentivazione, piani di carriera che portino l’azienda a cambiare marcia. Il tutto associato ed affiancato al controllo sui costi per ridurre gli sprechi. Questo corso si svolge in modo dialogico e nell’arco di due giornate tratta i seguenti punti: Gestione risorse umane, Definizione degli obiettivi e delle responsabi-lità dei reparti, Tecniche di controllo, Software.

Questo corso propone due giornate per chiarire i con-cetti fondamentali della gestione imprenditoriale ed edile e per scambiare idee di successo

Vogliamo rivoluzionare grazie al nostro comprovato metodo italsoft il modo di gestire la piccola e la media azienda edile, puntando alla riduzione degli sprechi per aumentare la redditività, riportando l’efficienza e la competitività delle aziende. Per riuscire nella no-stra missione lavoriamo fianco a fianco con l’area di-rezionale delle aziende facendo in modo che possano confrontarsi con altre realtà a loro simili e dissimili, con altri imprenditori, per confrontare le esperien-

FORMAzIONE TOP MANAGER

Questa Business School è rivolta al personale amministrativo che utilizzerà software come Mio ERP Impresa Area Amministrativa. Il corso vi permetterà di imparare un Metodo di gestione efficace ed un’efficienza operativa totale nel raggiungimento degli obiettivi stabiliti dall’azienda e di realizzare i principali elaborati previsti attraverso l’uso del software.

FORMAzIONE AREA AMMINISTRATIvA AzIENDALE

Questa Business School è rivolta al personale tecnico (preventivisti, contabili di cantiere, responsabili di cantiere, responsabili degli acquisti) che utilizzerà software come Mio ERP Impresa.Il corso vi permetterà di imparare un Metodo di gestione efficace ed un’efficienza operativa totale nel raggiungimento degli obiettivi stabiliti dall’azienda e di realizzare i principali elaborati previsti attraverso l’uso del software.

FORMAzIONE AREA TECNICA AzIENDALE

Tutte le informazioni sui nostri corsi sul sito www.topschool.it

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INGEGNERIATOP

TOPIMPRESATMTM

TM

TM

TOPIMPRESA - ITALSOFT GROUP S.P.A.Via Nazionale, 154 - 35048 Stanghella (PD)

Tel. 0425.456611www.italsoftgroup.it - www.topimpresa.it - info@topimpresa.it

numero verde: 800.914.288

REV.0 del 01-10-2009 Autorizzato da DG

GROUPITALSOFT

spa

Software per passione

GROUPITALSOFT

spa