TUTTE LE SOLUZIONI PER PROIETTARE IL TUO

HOTEL NEL MONDO DEL WEB 2.0

Azienda informatica che realizza software, supporti informatici, telematici e web al servizio delle imprese alberghiere e degli operatori turistici.

Il nostro punto di forza è rappresentato dal fatto che la nostra compagine non è costituita solo da ingegneri informatici (quindi tecnici), ma anche da esperti professionisti, che hanno operato per lungo tempo ed ancora operano, nel settore alberghiero e turistico.

Con Hotbooking.it la tua Azienda potrà applicare facilmente la filosofia del Revenue Management alberghiero, posizionandosi in maniera dinamica sul mercato, segmentando il target ed analizzando le vendite per offrire il prezzo giusto al momento giusto al cliente giusto, con semplici, veloci operazioni.

On Site On Line

Alloggiati

Il sistema di Booking on-line di Hotbooking.it è stato realizzato in collaborazione con Operatori Turistici (strutture ricettive, tour Operator, agenzie), per cui gode di massima flessibilità e riesce a soddisfare tutte le esigenze commerciali degli hotels, permettendo di inserire, senza difficoltà, tutte le variabili di un listino alberghiero, creando dei preventivi snelli, precisi e mirati, in base ai dati inseriti dai clienti. Non è un semplice software, ma una piattaforma modulare, scalabile, di utilizzo immediato (sia per l'hotel che per il cliente) e completa di tutte le funzionalità necessarie per una gestione globale, sia di tutto il business on line che di quello tradizionale.

Il Booking on line coordina i canali di vendita, ottimizza il sito web dell'hotel rendendolo e-commerce, valorizza le risorse umane, permette la pianificazione a lungo termine delle strategie di marketing aziendale. Si configura come perno di un sistema integrato che permette, con un'unica operazione, di aggiornare contemporaneamente le disponibilità, le tariffe, le offerte e i last minute sul web site dell'hotel e sul portale Hotbooking.it

Pannello multilingue Inserimento listini Formule e sistemazioni personalizzabili per qualsiasi esigenza Configurazione molteplici variabili del listino (vacanza lunga, terza età, sposi,

etc...) Infinite riduzioni letti aggiunti e supplementi Illimitate Offerte Speciali e Last Minute Pianificazione del pricing a lungo termine Last minute facili da configurare e programmare Analisi dell'occupazione Segmentazione del prezzo in base all'occupazione Configurazione personalizzata dei pagamenti Planning delle prenotazioni Rooming degli arrivi Emissione automatizzata e personalizzata di Estratti conto, Voucher, Foglio

notizie, Regole di cancellazione CONFIGURAZIONE:

Installazione del motore di prenotazione con un semplice copia e incolla Inserimento guidato della struttura con video tutorial Supporto on-line tramite toolbar Assistenza tramite skype e linea telefonica dedicata Servizio di primo caricamento struttura

VERSIONE GREEN Booking On-line riservato ad agriturismo e B&B con meno di 10 camere.

VERSIONE ORANGE Booking On-line riservato alle strutture alberghiere fino a 30 camere. Acquistando l'area agenzie è possibile gestire i rapporti con agenzie e tour operator.

VERSIONE RED Booking On-line che non prevede limitazioni di camere e di listini. Acquistando l'area agenzie è possibile gestire i rapporti con agenzie e tour operator.

VERSIONE GOLD Versione multistruttura, prevede la possibilità di abilitare fino ad un massimo di 20 strutture, gestibili da un unico pannello di controllo. Ideale per la gestione di un booking centralizzato.

VERSIONE PLATINUM La versione prevede un server dedicato, un numero illimitato di strutture e tutte le funzionalità disponibili su hotbooking.

MODULO AGENZIE Il modulo Area Agenzie prevede la gestione delle vendite intermediate, con emissione di estratti conto al netto delle commisioni, gestione dei network in base ad accordi, allotment e release.

Facebooking è l’applicativo che permette di trasformare una semplice pagina Facebook in un mini sito dotato di descrizioni, foto gallery e booking online per prenotazioni immediate.

Il software è collegato alla piattaforma di Revenue Management di Hotbooking.it, mettendo a disposizione un pannello di amministrazione da cui sarà possibile pubblicare un numero illimitato di offerte e last minute, inviare preventivi completi di brochure, ricevere prenotazioni e pagamenti (bonifico, carta di credito a saldo e in garanzia).

Promuovere un hotel su facebook, trasformando la pagina fan in un sito e-commerce, sarà un gioco da ragazzi.

I Gestionali hotel di Hotbooking.it si presentano con una interfaccia semplice ed intuitiva, sono il risultato di anni di esperienza nel settore alberghiero ed offrono all’albergatore tutte le funzioni necessarie ad una gestione corretta del proprio hotel.

Ogni gestionale integra AlloggiatiPS, il software realizzato da Hotbooking.it per l’invio telematico delle schedine ps al portale AlloggiatiWeb della Polizia di Stato e dei dati Istat.

Inoltre, tutti coloro che utilizzano i nostri software possono utilizzare gratuitamente il software Hotmailing studiato da Hotbooking.it per il webmarketing alberghiero e l’invio di offerte e last minute ai clienti dell’hotel.

La trasmissione telematica delle schede clienti alloggiati alle autorità di Pubblica Sicurezza non è più un problema con ALLOGGIATI PS, il software applicativo creato appositamente da Hotbooking.it Srl.

Il nostro applicativo procede all'invio delle schedine tramite la sezione Allogiatiweb del portale della Polizia di Stato. ALLOGGIATI PS si occupa, inoltre, della compilazione dei moduli per l'invio dei dati statistici per le elaborazioni ISTAT.

Il primo software che aggiorna la tavola A per le rilevazioni

ISTAT. Archivio clienti: ALLOGGIATI PS salva all'interno del suo Database

tutti i dati dei clienti in transito. Questa funzione permette all'albergatore di richiamare facilmente il nominativo e caricare automaticamente i dati sul file da spedire alle PS ed in più si interfaccia con il nostro programma HOTMAILING che permette la gestione e l'invio delle mailing list personalizzate per pubblicizzare la propria struttura ricettiva, individuando tra i propri clienti il target adeguato.

Alloggiati

ReceptionPocket è il programma per la gestione delle prenotazioni, semplice è funzionale, studiato appositamente per le piccole strutture. Gestisce le prenotazioni, emette le ricevute e le fatture, effettua le operazioni di checkIn/CheckOut ed invia le schedine ps al sito alloggiatiweb della Polizia di Stato, predispone i modelli C59 dell’Istat. Ideale per strutture di piccole e medie dimensioni che non necessitano di report particolari, gestione di magazzino e di biancheria.

VERSIONI DISPONIBILI:

ReceptionPocket versione base dispone delle principali

funzionalità, utilizzabile da una sola struttura, ma con più postazioni.

ReceptionPocket Pro Edition dispone delle stesse funzionalità della versione base, ma risiede all'interno di una chiavetta USB asportabile, a disposizione del titolare.

Gestione opzioni e prenotazioni individuali

Gestione opzioni e prenotazioni Gruppi

CheckIn-CheckOut Individuale e di gruppo

Gestione Listino

Gestione degli addebiti Extra e consumazioni bar

Emissione Ricevute e Fatture

Gestione ed Invio schedine Ps al portale della polizia di Stato Allogiatiweb

Gestione moduli Istat C59

Planning Giornaliero e Mensile

Gestione Liste arrivi e partenze

ReceptionKey dispone di tutte le funzioni tipiche dei gestionali in commercio, ma con una marcia in più, infatti il software del gestionale è predisposto per la gestione di più strutture contemporaneamente, dallo stesso pannello di controllo.

Tra le differenti versioni da noi predisposte, potrete sicuramente trovare quella che fa al caso vostro, poichè i nostri software sono come un abito su misura per la Vs. struttura. L' assistenza completa del nostro staff ed i continui aggiornamenti fanno di ReceptionKey un gestionale moderno e funzionale al passo con i tempi e le tecniche di Revenue Management Alberghiero.

ReceptionKey versione base dispone di tutte le funzionalità, ideale per una sola struttura, può includere il modulo di magazzino (opzionale) ed è possibile utilizzarlo con più postazioni. La gestione utenti fa si che si possa assegnare ad ogni utente il permesso mirato al fine di distribuire compiti e funzionalità.

ReceptionKey Pro Edition dispone delle stesse funzionalità della versione base, ma risiede all'interno di una chiavetta USB asportabile, a disposizione del titolare.

ReceptionKey SQL SERVER dispone di tutte le funzionalità delle precedenti versioni, con l'aggiunta di un Server Sql che, istallato sul Vs. computer principale, permette chiamate contemporanee fino 5 utenti simultanei, con una velocità maggiore e l'affidabilità del server SQL.

Gestione opzioni e prenotazioni individuali Gestione opzioni e prenotazioni Gruppi CheckIn-CheckOut Individuale e di gruppo Gestione listini Gestione Sale Meeting Gestione multistruttura Gestione degli addebiti Extra e consumazioni bar Gestione Magazzino lavanderia Gestione della prima nota Emissione Ricevute e Fatture Gestione allotment agenzie e tour Operator Gestione Fatturazione Agenzie e Tour Operator Gestione ed Invio schedine Ps al portale della polizia di Stato Allogiatiweb Gestione moduli Istat C59 Planning Giornaliero e Mensile Gestione Liste arrivi e partenze per governante, sala e cucina Gestione sospesi in attesa di fatturazione Interfaccia con il Booking Online del sito web dell’hotel Reporting fatturato suddiviso per agenzie Reporting vendite extra (consumazioni bar, ristorante, tessere club, consumi

etc…)

Visita i nostri siti:

www.gestionale-hotel.it

www.hotbooking.it

Oppure contattaci senza impegno ad uno dei nostri numeri:

(+39) 0982 726500

(+39) 06 83395790- (+39) 02 45074890

O scrivici a:

info@hotbooking.it – commerciale@hotbooking.it