tosliin hvnii noots

Төслийн хүний нөөцийн удирдлага,

багийн менежмент

www.zaluu.comwww.zaluu.com



Тухайн төслийн хувьд хүний нөөц нь хамгийн чухал

асуудал юм.

Төсөлд оролцогчид болох эзэмшигч, хэрэглэгч,

хөрөнгө оруулагч, нийлүүлэгч, гэрээлэгч,

боловсруулагч, төслийн баг, засгийн газрын

байгууллагууд хэрэгжүүлэгч зэрэг сонирхлын

бүлгүүд нь хүний нөөцийг бүрдүүлдэг.


Төслийн хүний нөөцийн тухай ойлголт

–Манлайлал, харилцаа, хэлэлцээ буюу тохиролцоо болон ерөнхий менежментийн харилцааны зэрэг асуудлууд

–Төлөөлөх, идэвхжүүлэх, сургах хөгжүүлэх, эрх мэдэл шилжүүлэх болон бусад хувь хүнтэй холбоотой ойлголтууд

–Баг бүрдүүлэх, зөрчлийг шийдвэрлэх зэрэг ойлголтууд

–Гүйцэтгэлийг үнэлж дүгнэх, ажилд сонгон шалгаруулж авах, хөдөлмөрийн харилцаа, эрүүл ахуй, аюулгүй ажиллагааны дүрэм журмууд зэрэг хүний нөөцийн удирдлагатай холбоотой бусад ойлголтуудыг агуулдаг


Төслийн багийн үүрэг

Тºñлийн баримт бичигт туñгаñан зорилтуудад

хүрэхийн тулд үйл ажиллагааны хөтөлбөр,

төлөвлөгөө боловñруулан хэрэгжүүлэх явц болон

урьдчилан тогтооñон хугацааны төгñгөлд тайлан

гаргаж төñлийн үр дүнг

çàõèàëàã÷äàä øèëæ¿¿ëýõ íü òºñëèéí áàãèéí ¿íäñýí

¿¿ðýã ìºí.


Төслийн багийн үүрэг

Òºñºë áîëîâñðóóëàõäàà óã òºñëèéã

õýðýãæ¿¿ëýõ àðãà÷ëàë , àðãà ç¿é,

зºвлºмжийг төñлийн баримт бичигт

тодорхой зааж ºгºх

Тºñлийг хэрэгж¿¿лэх талаар ñургалт зохион

байгуулах, ажлын ¿р д¿нг байнга дүгнэж,

õÿíàæ áàéõ ¿¿ðýã õ¿ëýýíý.


Төслийн үр дүн ба багийн үйл ажиллагаа

Тºñºл нь тодорхой хугацаанд хэрэгжих цогц шинж чанартай ажил болов÷ òºñºë çîõèîã÷ áîëîí

çàõèàëàã÷èéí àëü àëèíòàé íü õîëáîîòîé áºãººä т¿¿ний эцñийн ¿р д¿нг ñонирхох ёñтой.

Ýíý ñîíèðõëûí íýãäëèéã õàíãàõ çàìààð öààøäûí õàìòûí àæèëëàãààíû ìåõàíèçì á¿ðä¿¿ëýõ õýðýãòýé áºãººä ýíý íü òºñºë çîõèîã÷ òºñëèéíõºº ¿ð ä¿íãýýð

îëîõ àøèã, ¿ð àøèãò îðîëöîõ îðîëöîîãîîð òîäîðõîéëîãäîíî.


Төслийн хөрөнгө оруулагч

Төслийн хэрэгжилтэд шаардлагатай санхүү, техниктехнологи болон бусад нөөцөөр хөрөнгө оруулж буй

гадаад, дотоодын байгууллага, хувь хүн




• Хүний нөөцийн төлөвлөлт

Бичиг баримтжуулах, ажил үүрэг, хариуцлагуудыг

хуваарилах, харилцан хамаарлын талаар

мэдээлэх, дотоод журам мөрдүүлэх

• Ажилтан элсүүлэх

төсөлд ажиллах шаардлагатай хүний нөөцийг

бүрдүүлэх, зааварчлах

• Баг бүрдүүлэх

Төслийн гүйцэтгэлд чиглэгдсэн ур чадварыг багийн

гишүүдэд манлайллыг зэмшүүлж, дэмжих


Төслийн хүний нөөцийн төлөвлөлт

Уялдаат зарчим

Ажилтнуудадтавих шаардлага

Шалгуурыгтогтоох

Загварчлал

Хүний нөөцийнтуршлага

Байгууллагынбүтцийн үзэлбаримтлал

Сонирхлынбүлгийншинжилгээ

Чиг үүрэг бахариуцлага

Ажил үүргийнтөлөвлөгөө

Бүтцийн схем

Дэмжих хүчинзүйлс

Орц Арга,

технологиГарц



төслийн

хүний нөөц нь албан ба албан бус байдлаар

дараахь харилцаанд оролцож үйл

ажиллагааны нэгдмэл чанарыг хангаж

уялдаатай ажиллах шаардлагатай.

Үүнд:

–Байгууллагын дотоод, гадаад харилцаа

–Багийн гишүүдийн хоорондын харилцаа

–Техникийн шинжтэй харилцаа


Багийн гишүүдэд тавих шаардлага

Төслийн мэргэжсэн байгууллага байхгүй

тохиолдолд төслийн мэргэжлийн хүмүүсээс

баг бүрдүүлэх замаар төслийн нэгэн баг

зохион байгуулж ажилладаг.

Төслийн удирдагч нь дарга төдийгүй

гүйцэтгэгч байдаг.


Багийн удирдагч ба ажилтнуудыг сонгох шалгуур үзүүлэлтүүд

• Удирдан зохион байгуулах авьяас чадвар

• Хамтран ажиллах чадвар

• Судалгаа, шинжилгээний ажлын арга барил, мэдлэг

• Бүтээлч идэвхтэй, дайчин шуурхай байх чанар

• Төслийн ажил гүйцэтгэх ажлын туршлага

• Илтгэх ур чадвар, бичгийн соѐл өндөртэй байх

• Холбогдох мэдлэг, чадвар, дадлага /гадаад хэл, мэргэшсэн байдал гэх мэт/


Төслийн багийн зохион байгуулалт

Багийг зохистойгоор зохион байгуулах нь төслийн эцсийн үр дүнд чухал үүрэгтэй.

Төслийн багийг зохион байгуулах асуудал захиалагчтай хэлцэл байгуулснаар шийдэгдэх тал бий.

Багийг бүрдүүлэхдээ төслийн дотоод өвөрмөц онцлогийг харгалзахын хамт хаанаас, хэнээс дэмжлэг авч болох, тухайн хүмүүс төсөл гүйцэтгэх дадлага чадвартай эсэх,

тэдгээр хүмүүс төсөлд оролцох сонирхолтой эсэхийг харгалзан үзэх хэрэгтэй болдог.


Төслийн ажиллах хүчний хэрэгцээг хэрхэн

хангах вэ?

• Орон тооны ажилтан ажиллуулах

• Шинжээчдийг урьж ажиллуулах

• Тухайн төслийн үйл ажиллагааны талаар өргөн

мэдлэг, чадвартай зөвлөхүүдийг ажиллуулах

• Гэрээгээр ажилтан авч ажиллуулах гэх мэт

аргуудыг хэрэглэж болно.


Ажлын хэсэг

Ажлын хэсэгт тухайн асуудлаар мэргэшсэн судлаач, эрдэмтэд, захиалагч болон санхүүжүүлэгч байгууллагын төлөөллийг оруулж болно.

Үнэлгээ өгч, дүгнэлт гаргах төслийн тоо, төслөөр гүйцэтгэх ажлын онцлогоос хамааран

бүрэлдэхүүний тоо, хэмжээ, ажиллах хэлбэр харилцан адилгүй байж болно.

Ажлын хэсэгт боловсролын доктор ба түүнээс дээш зэрэгтэй хүмүүсийг зөвлөхөөр оруулж болно.


Төслийн удирдагчийн үндсэн үүрэг

1. Төсөл боловсруулах, хэрэгжүүлэх багийг бүрдүүлэх

2. Хэрэгжүүлэх үйл ажиллагааг зохион байгуулах

3. Төсөлд зориулагдсан хөрөнгийг зохих журмын дагуу зарцуулахад хяналт тавих

4. Төслийн багийг аргазүйн нэгдсэн удирдлагаар хангах,

5. Төслийн эцсийн үр дүнг захиалагчийн өмнө хариуцах


Төслийн багийн хөдөлмөрийг үнэлэх

Төслийн удирдагчид болон багийн гишүүдэд

олгох цалин хөлс, урамшлын хэмжээг уг

төслийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх гэрээнд

зааснаар тухай бүр уян хатан

шийдвэрлэдэг.


Төслийн шалгуурыг тогтоох

Шалгуурыг сонгохдоо төслийн бүтээгдэхүүний нөхцөлт болзлуудыг буюу менежментийн цар хүрээг харгалзана.

• Төсөл хэрэгжүүлэх байгууллагын бүтэц, зохион байгуулалт нь уламжлалт бүтцээс гадна матриц бүтэцтэй ч байж болно.

• Төсөлд хамааралтай харилцаа холбоо бүхий гэрээнүүдийг хийхдээ аль болох ашигтай байх гэрээг чухалчилна.

• Багийн давуу байдал – хэрэв төслийн менежментийн багийн гишүүд өнгөрсөн хугацаанд төслийн арвин туршлагатай бол ирээдүйд тэр хэмжээнд давуу байдалтай байна.





Шалгуурынсонголт

Загварчлал базагварууд



Сонирхлын бүлгийншинжилгээ





Орц Арга,



Төслийн загварчлал ба загварууд

• Ямар ч төслүүд нэгдмэл чанартай бөгөөд

энэ нь ижил төсөөтэй төслүүдийг загвар

болгон ашиглах боломжтой байдаг. /Pilot project буюу жишиг төслийн загвар/

• Орчин үеийн төслийн удирдлагын

программуудыг ашиглан эрх үүргийн

харилцан уялдааг загварчилж болно.

/Time line 6.5, Microsoft 2007, Open Plan, Spider Project программууд/


Хүний нөөцийн туршлага

• Төслийн удирдлагын үйл явцад жишээ болохуйц олон төрлийн бодлого, чиг баримтлалыг

байгууллагын өөрийнх нь туршлагаас авч хэрэгжүүлж болно.

• Төслийн мэдээллийг олж авахдаа эхний ээлжинд шинжээчийн хувийн туршлагад тулгуурлах нь

чухал.

• Төслийн багт тодорхой чиглэлээр нарийн мэргэшсэн хүмүүсийг сонгон оролцуулдаг нь тэдгээрийн мэдлэг, туршлагыг ашигласнаар

асуудлыг олон талаас нь харах боломж олгодог.


Төслийн байгууллагын бүтцийн үзэл

баримтлал

Байгууллагын бүтэц, зохион байгуулалтыг төслийн

бичиг баримтанд ямар зорилго, үзэл баримтлалаар

хэрхэн тодорхойлсонтой холбоотой ойлголт юм.

Энэхүү зохион байгуулалт нь төслийн багийн үйл

ажиллагаа, үр дүнд шууд нөлөөлдөг.





Шалгуурынсонголт

Загварчлал базагварууд



Сонирхлын бүлгийншинжилгээ





Орц Арга,



Чиг үүрэг ба хариуцлага

Оролцогчдын эрх үүрэг, хариуцлагын хэм хэмжээг

төслийн баримт бичигт нарийвчлан заах ѐстой.

Эрх үүрэг, хариуцлага нь төслийн хэрэгжилтийн

явцад өөрчлөгдөх шаардлага гардаг тул тухай бүр

тодотгож байх нь зүйтэй.

/Эрх үүргийн харилцаа нь багийн гишүүд болон удирдагч нь төсөл

боловсруулах болон хэрэгжүүлэх үе шатанд хэрхэн, ямар байдлаар оролцож

байгааг харуулахаас гадна оролцогчдод төслийн үйл явцыг тодорхой

болгож өгдөг ач холбогдолтой./


Чиг үүрэг ба хариуцлага

Төслийн агуулгын удирдлагын эцсийн шат бол тэдгээр ажлыг хуваарилж авснаар

агуулгын тодорхойлолт дуусдаг гэж ойлгож болно. Үүрэг хариуцлагын матриц буюу

RAM ыг энэ үед хэрэгжлэж болох юм. Хэрэв төсөл томоохонд тооцогдохоор бол үе шат тус бүр дээр энэ аргыг хэрэгжүүлж

болно.


RAM /Responsibilty Assignment Matrix/Үүрэг хариуцлагын матрикс

Хүн

Үе шат

A B C D E F …..

Шаардлагууд

хангуулахS R A P P

Хэвийн ажиллагааг

хангахS A P P

Дизайн S R A I P

Хөгжлийн асуудлууд R S A P P

Шалгах S P I A P

P – Participant/оролцох/, A – Accountable/хариуцах/,

R - Review /хянах/, I - Input /туслах/, S - Sign-off /баталж төгсгөх/


Багийн менежментийн төлөвлөгөө

Багийн менежемнетийн төлөвлөгөө нь төслийн аль хэсэгт байгийн хүний нөөцийн үйл ажиллагаа идэвхжих вэ, хаана

багаараа ажиллах, хэзээ, хэрхэн үйл ажиллагаагаа явуулах вэ гэдгийг тодорхойлдог .

Багийн төлөвлөгөө нь албан ѐсны эсвэл албан ѐсны бус байж болно.

Мөн түүнчлэн төслийн хэрэгцээ шаардлагад үндэслэн өндөр нарийвчлалтай эсвэл ерөнхий байж болно.

Энэ бол нэг талаас төслийн элементүүдийн нэг гэж ойлгож болно.


Үйл ажиллагааны график

Энэ ойлголт нь төслийн үйл ажиллагаа

болон харилцан хамаарлыг мэдээлэх

бөгөөд албан ѐсны эсвэл албан ѐсны бус

байж болно. Мөн түүнчлэн төслийн

хэрэгцээ шаардлагад үндэслэн өндөр

нарийвчлалтай эсвэл ерөнхий байж болно.

Энэ нь хүний нөөцийн бэлэн байдлыг

хангахтай холбоотой ойлголт юм.


Төслийн ажилтан элсүүлэх

Төсөлд хийгдэж байгаа судалгаанд түшиглэн ямар мэдлэг, чадвар дадалтай, хэдий хэрийн ажилчид шаардлагатай

байгааг эхлээд тодорхойлно.

Үүний дараа эдгээр ажилчдыг олж авах сувгуудаа тодорхойлно.

Хөдөлмөрийн зах, энэ чиглэлийн ажилтан, мэргэжилтэн бэлтгэдэг мэргэжлийн боловсролын байгууллагуудаас

мэдээллээ цуглуулна.

Дээрхи мэдээлэл, үнэлгээндээ тулгуурлан шаардлагатай ажиллагсдыг ажилд авах хугацаа, нэмэлт сургалт явуулах, дадлагажуулалт шаардлагатай эсэх, ажилчдаар хангагдах

боломжийн магадлал зэргийг тодруулна.


Ажилтан элсүүлэх

Аж үүргийнтөлөвлөгөө

Ажилтнуудыгтодорхойлох

Шаардлагатайтуршлага

Хэлэлцээ,

тохиролцоо

Урьдчилсанхуваарилалт,

томилгоо

Төслийнажилтнытомилгоо

Төслийн багийнлавлагаа

Орц Арга,



Багийн менежментийн төлөвлөгөө

Багийн менежемнетийн төлөвлөгөө нь төслийн аль хэсэгт байгийн хүний нөөцийн үйл ажиллагаа идэвхжих вэ, хаана

багаараа ажиллах, хэзээ, хэрхэн үйл ажиллагаагаа явуулах вэ гэдгийг тодорхойлдог .

Багийн төлөвлөгөө нь албан ѐсны эсвэл албан ѐсны бус байж болно.

Мөн түүнчлэн төслийн хэрэгцээ шаардлагад үндэслэн өндөр нарийвчлалтай эсвэл ерөнхий байж болно.

Энэ бол нэг талаас төслийн элементүүдийн нэг гэж ойлгож болно.


Ажилтнуудыг тодорхойлох

Төслийн багийг бүрдүүлэхдээ ажилтны ажлын хуваарилалт, эрх үүрэг хариуцлагыг тооцон үзэх шаардлагатай. Өөрөөр хэлбэл ямар ажлыг хэн хийж чадах вэ гэдгий гангилж үзэх шаардлагатай.

Үүнд дараахь хүчин зүйлсийг харгалзаж болно.

• Өмнөх туршлага – ганцаарчлан болон багаараа ажиллаж байсан эсэх, тухайн ажлын үр дүн хир байсан бэ? гэх зэрэг

• Хувийн сонирхол – хувиараа болон багаараа энэ төсөлд ажиллах сонирхолтой эсэх?

• Хувийн зан чанар – Энэ багт орж ажиллах сонирхол хир байна вэ?

• Боломж – Ажиллах цаг хугацааны болоод бусад боломж хир байна вэ?

• Төслийн онцлогоос шалтгаалан үүгээр хязгаарлагдахгүй


Төслийн ажилтан элсүүлэх

• Төсөлд ажиллагсдыг мэдээлэл цуглуулах

журмаар сонгон шалгаруулж авдаг. Үүнд:

• Ажиглалт хийх

• Ажлын асуулга авах

• Ярилцлага хийх

• Хяналтын хуудас бөглүүлэх

• Ажлыг биечлэн хийлгүүлж шалгах гэх

мэтийн аргаар сонгон шалгаруулж болдог.


Шаардлагатай дадлага

Олон байгууллагын хувьд төсөл дээр

ажиллагчдадаа дадлага олгох бодлого,

гарын авлага, бусад бичиг баримтыг

бэлтгэсэн байдаг.



Багийнменежментийнтөлөвлөгөө


Шаардлагатайдадлага

Хэлэлцээ,



томилгоо



Орц Арга,



АЖИЛТАНГ ЭЛСҮҮЛЭН АВАХ ҮЙЛ

АЖИЛЛАГААБА АРГА ТЕХНОЛОГИ


Хэлэлцээ, тохиролцоо

Ихэнхи төсөлд ажилтнууд харилцан тохиролцсон

тохиролцооны үндсэн дээр оролцдог. Жишээлбэл:

төслийн менежментийн баг дараахь нөхцөлүүдээр

тохиролцдог байна.

Үүнд:

• Эрх үүргийн харилцааг тогтоох зэрэг

• Чиг үүрэг хариуцсан менежер тогтоосон хугацаанд

өөрийн чадвартай багаа бүрдүүлэх

• Төслийн үйл ажиллагааг хэвийн явуулах, нөөцийг

оновчтой зохион байгуулах


Урьдчилсан хуваарилалт, томилгоо

Зарим тохиолдолд төсөлд урьдчилан

томилогдсон байдаг нь:

• Нэгдүгээрт, төслийн хувьд өрсөлдөөнтэй

нөхцөл байдалд тухайн ажилтан саналыг

хүлээн авсан тохиолдолд.

• Хоѐрдугаарт, төсөл нь дотооддоо хандсан

тохиолдолд тухайн төсөлд ажиллах

ажилтнууд тодорхой байдаг.



Багийнменежментийнтөлөвлөгөө


Шаардлагатайдадлага

Хэлэлцээ,



томилгоо



Орц Арга,



ТӨСЛИЙН АЖЛЫН БАГЫН БҮРДЭЛТ


Төслийн ажилтны томилгоо

Төслийн хувьд дээрхи болозол, нөхцөл

шаардлагуудыг хангасан ажилтнууд

бүрдсэнээр ажлын баг бүрдэлт дуусдаг.

Ажилтнуудын хувьд бүтэн цагийн, хагас

цагийн эсвэл аль нэг чиг үүргийг

хэрэгжүүлэх зэргээр зохион байгуулагддаг.


Төслийн багийн лавлагаа

Төслийн багийн лавлагааны жагсаалт нь

төслийн удирдагч, мэргэжилтнүүдийг

хамрахаас гадна сонирхлын

бүлгүүдийн талаархи мэдээллийг

багтаадаг.


Төслийн багийн өсөлт, хөгжилт

Төслийн ажилтан

Төслийнменежментийнтөлөвлөгөө

Багийнтөлөвлөгөө

Гүйцэтгэлийнтайлан

Гадаад эргэххолбоо

Баг бүрдэх үйлажиллагаа

Ерөнхийменежментийнчадварууд

Үнэлэхурамшуулахсистем

Хавсрангүйцэтгэх

Гүйцэтгэлийгсайжруулах

Гүйцэтгэлийгүнэлэхэд дэмөгөх

Орц Арга,




Багийн өсөлт хөгжлийн асуудал нь зөвхөн

багт хамааралтай бус түүнд оролцогч

сонирхлын бүлгүүдэд ч гэсэн хамааралтай

ойлголт.

Багийн хөгжлийн шалгуур үзүүлэлтүүд нь

төслийн тавьж буй зорилттой шууд

холбоотой бөгөөд багийн чиг үүргийн болон

төслийн менежерийн ажил үүрэгтэй

холбоотой байдаг.


БАГИЙГ ХӨГЖҮҮЛЭХЭД БЭЛЭН БАЙХ ХҮЧИН ЗҮЙЛС


БАГИЙГ ХӨГЖҮҮЛЭХЭД БЭЛЭН БАЙХ ХҮЧИН ЗҮЙЛС

• Төслийн ажилтан.

• Төслийн төлөвлөгөө.

• Багийн менемжентийн төлөвлөгөө.

• Гүйцэтгэлийн тайлан.

төслийн төлөвлөгөө түүний хэрэгжилтийн тухай мэдээлэл

бүхий эргэх холбоогоор төслийн багийг хангадаг.

• Гадаад эргэх холбоо

төслийн үйл ажиллагаа гадаад орчин танилцуулах,

ойлгуулахын тулд төслийн багийн үйл ажиллагаа

хэмжигдэхүйц байх ѐстой.














Орц Арга,



БАГИЙН ХӨГЖЛИЙГ ХАНГАХ ХҮЧИН ЗҮЙЛС БУЮУ

АРГА, ТЕХНОЛОГИ


Баг бүрдэх үйл явц

Баг бүрдэх үйл ажиллагаанд багийн гүйцэтгэлийг сайжруулахад чиглэгдсэн ерөнхий болон тусгай

хөтөлбөрүүдийг менежментийн болон бусад арга хэмжээг харгалзан үзэх нь зүйтэй.

Багийн бүтэц íü á¿ëãèéí ãèø¿¿äýä îëãîãäñîí ýðõ, õóâèàðëàãäñàí ¿¿ðãýýð äàìæèí èëýð÷ áàéäàã.

Баãèéí ãèø¿¿äèéí ýë ¿¿ðýã íü ãàäíà îð÷íû ñî¸ë, íºõöºë ë¿ãýý èë¿¿ óÿàëäààòàé, íèéãýì, ò¿¿íèé ãèø¿¿ä,

ýñâýë áóñàä ñîíèðõîг÷ õ¿÷интэй тохиролцсон ç¿éëèéã õèéæ áèåë¿¿ëýõýýñ ¿éë àæèëëàãààíûõ íü

àгóóëãà øàëòãààëæ áàéäàã.


Төслийн багийн төлөвшил

:

• Төслийн баг үүсэх үе

• Төслийн баг бүрэлдэх үе

• Багийн үйл ажиллагаа хэвшмэл болох үе

• Баг төлөвших үе


Төслийн баг үүсэх үе

Гишүүд бие биенийхээ сул болон давуу талын талаар төсөөлөл, ойлгоцтой болж

эхлэх үе.

Багийн үүсэн бүрэлдэх үйл явцын хамгийн эхний шат бөгөөд энэ үед бүлгийн

гишүүдийн идэвхи өндөр, зохицож, бүлгийн хэм хэмжээг шууд хүлээн зөвшөөрөх

хандлагатай байдаг.


Төслийн баг бүрэлдэх үе

Баг дотроо зөрчил асуудал, бэрхшээлээ шийдэж

зорилгодоо хүчээ нэгтгэх үе.

Энэ үед баг өөрийн гэсэн нэгдмэл үнэлэмж, үзэл

баримтлалтай болох тусам бусдынхаа хувь хүний

ялгаа онцлогийг хүлээн зөвшөөрч эхлэх бөгөөд,

багийн нэгдсэн хэм хэмжээ, зорилго, ажлын үр

дүнд, зохицож ажиллахад анхаарлаа төвлөрүүлдэг.

Төслийн ажлын хэрэгцээ бүлгийн зорилгыг

тодорхойлох гол хүчин зүйл болдог.


Төслийн багийн үйл ажиллагаа хэвших үе

Багийн хэм хэмжээ бичигдээгүй хууль болж,

гишүүдийн үйл ажиллагааг чиглүүлж эхлэх үе.

Баг, багийн гишүүд ирээдүйн талаар нэгдмэл нэг

төсөөлөл, үзэл баримтлалтай болж, улмаар гишүүд

өөр өөрийн ажил үүргийг хангалттай гүйцэтгэж

байгаа тохиолдолд зорилгоо биелүүлнэ гэсэн итгэл

үнэмшилтэй болсон байдаг.

Энэ үед бүлгийн хэм хэмжээг гишүүд мөрдөж,

зөрчсөн тохиолдол зэмлэл хүртэж эхэлнэ.


Баг гүйцэд төлөвших үе

Зорилгод чиглэсэн багийн үйл ажиллагаа үр өгөөжтэй байх, нөөц боломжоо бүрэн ашглах үе.

Багийн гишүүдийн ажил үүрэг тодорхой ч шаардлагатай үед ажил үүргийн хэрэгцээний дагуу

ажиллаж, өөрчлөлтөд зохицох үе.


Баг үр өгөөжтэй ажиллах нөхцөлүүд

• Багийн бүх гишүүд бүлгийн хүлээлт, өөр өөрийн ажил үргийг бүрэн ойлгосон

• Багийн гишүүдийн хоорондын харилцаа сайн

• Багийн гишүүд харилцан бие биедээ итгэдэг.

• Багийн гишүүд хошуучлагчийг хүндэлдэг, бүлэгт ажиллах сонирхолтой

• Шийдвэр гаргалт, шийдэл олох зэрэг багийн үйл ажиллагаанд харилцан бие биеэ дэмжсэн, эерэг хандлага зонхилсон

• Баг гишүүн бүрийн нөөц боломж, ур чадварыг бүрэн гүйцэд ашиглахад анхаардаг.

• Багийн хошуучлагч ажлын зөв орчинг бүрдүүлэх, эерэг өөдрөг байдлыг дэмжих үүрэгтэй, ажил үүргийг илүү сайн гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдээллийг өгдөг, ажлын үр дүнд, гүйцэтгэлд нөлөөтэй хүчин зүйлсийн шийдлийн талаар гишүүдээс мэдээлэл авч, шийдвэр гаргалт дахь оролцоонд анхаарч ажилладаг.

• Баг гишүүдийнхээ потенциал, ур чадварыг хөгжүүлэхэд анхаарч ажилладаг

• Гишүүдийн шинэ санаа санаачилгыг дэмжсэн, бүлгийн зорилгын төлөө хэрэгжүүлдэг сэтгэлгээ зонхилсон

• Багийн гишүүд болон хошуучлагчийн харилцааг дэмждэг. Тулгамдсан үед ч нээлттэй, шударга харилцааны тусламжтайгаар асуудал бэрхшээлийг илрүүлж шийдлийг олдог байх.


Ерөнхий менежментийн чадварууд

Ìåíåæåðèéí ÷èã ¿¿ðã¿¿äèéã àìæèëòòàé

õýðýãæ¿¿ëýõýä õóâü õ¿íýýñ òîäîðõîé óð

÷àäâàð øààðääàã.

Óð ÷адварыг тодорхойлбол: “мэдлэг,

ìýäýýëýë, äàäëàãà, òóðøëàãà, òîäîðõîé

áàéðü ñóóðü äýýð òóëãóóðëàí àæèë ¿¿ðãèéã

ºãººæòýé ã¿éöýòãýí ¿ð ä¿íä õ¿ðýõ ÷адвар”

ãýæ òîäîðõîéëæ áîëíî.


Төслийн менежерийн ур чадвар

„ Òåõíèêèéí óð ÷àäâàð

„ Õàðèëöààíû óð ÷àäâàð

„ Õ¿íòýé àæèëëàõ óð ÷àäâàð

„ Ñýòãýëãýýíèé óð ÷àäâàð

„ Øèéäâýð ãàðãàõ óð ÷àäâàð

„ Îíîëûí óð ÷àäâàð


Төслийн тåõíèêèéí óð ÷àäâàð

Төслийн хувьд аæèë ¿¿ðãèéã ã¿éöýòãýõäýý

ìýðãýæëèéí ìýäëýã, óð ä¿é, òóðøëàãà, ¿éë

àæèëëàãààíä øààðäëàãàòàé íººöèéã ¿ð ºãººæòýé

àøèãëàõ ÷àäâàð þì.

Òóõàéëáàë: òөñлийн øèéäâýð ãàðãàõ, ãýðýý õýëöýë

áàéãóóëàõ, òºëºâëºãºº áîëîâñðóóëàõ, ä¿í

øèíæèëãýý õèéõ, èëòãýõ õÿíàëò òàâèõ çýðýã


Õàðèëöààíû óð ÷àäâàð

Áóñäàä îéëãîìæòîéãîîð ñàíàë áîäëîî èëýðõèéëýõ, á¿ðýí çºâ îéëãîëöñîí ýñýõýý íÿãòëàõ ÷àäâàð þì.

Åð íü төñлийн удирдагч õ¿í àæëûí öàãèéíõàà èõýíõè õóâèéã õ¿ì¿¿ñòýé õàðèëöàõàä çàðöóóëäàã

Òýãýõýýð удирдагч õàìò îëíûã èäýâõæ¿¿ëýí ìàíëàéëæ, òýäýíä íºëººëºõ óð ÷àäâàðûã çàéëøã¿é

ýçýìøèõ øààðäëàãàòàé

¯¿íèé òóëä ÿðèõ, áè÷èõ, óíøèõ, ñîíãîõ ÷àäâàðàà õºãæ¿¿ëýõ íü ÷óõàë. Ýíý íü äóíä òºâøíèé

ìåíåæåð¿¿äýä èë¿¿ øààðäàãääàã


Õ¿íòýé àæèëëàõ óð ÷àäâàð

Õ¿ì¿¿ñòýé õàìòðàí àæèëëàõ,

áóñäûã îéëãîõ, áóñàäòàé

õàðüöàõ ÷àäâàð


Ñýòãýëãýýíèé ÷àäâàð

Àñóóäàë áýðõøýýëèéã øèéäýõýä øèíæëýõ

óõààíû õàíäëàãà, ìåíåæìåíòèéí àðãà

àðãà÷ëàëóóäûã àøèãëàõ ÷àäàâõè


Øèéäâýð ãàðãàõ óð ÷àäâàð

Төñлийг удирдаж байгаа удирдагчийн хувьд шèéäâýðèéí ò¿âøèí ÿíç á¿ð áàéæ áîëîõ ÷

øèéäâýð á¿õýí áàéãóóëëàãûí çîðèëãîä õ¿ðýõýä èë¿¿ ÷èãëýãääýã.

Çºâ øèéäâýð ãàðãàæ ÷àääàã áàéõ íü ñýòãýëãýýíèé óð ÷àäâàð, õàðèëöààíû óð

÷àäâàð, õ¿íòýé àæèëëàõ óð ÷àäâàðûã øààðääàã.


Îíîëûí óð ÷àäâàð

Áàéãóóëëàãûí õýñýã íýãæ á¿ðèéí

¿éë àæèëëàãààã áàéãóóëëàãûí

çîðèëãîä õ¿ðýõ ¿éë

àæèëëàãààíä íýãòãýí ÷èãë¿¿ëýõ

÷àäàâõè














Орц Арга,



Үнэлэх урамшуулах систем

Урамшуулал нь төслийн

удирдлагын идэвхжүүлэлтийн

нөлөөллийн нэг арга хэрэгсэл

бөгөөд мотивацтай шууд

холбоотой ойлголт юм.










Орц Арга,







Хавсран гүйцэтгэх

Хавсран гүйцэтгэх үйл ажиллагаа нь зарим, магадгүй

бүр бүхий л боловсруулагдан хэрэгжүүлэгдэж буй

төслүүдийн хувьд ажилтнуудын чадвар, мэргэжилд

тохирсон хавсран гүйцэтгэх үүрэг байдаг.

Энэ нь томоохон төслүүд дээр ажиглагддаг.


Сургалт

Сургалт нь багийн гишүүдийн мэдлэг, чадварыг

дээшлүүлэхийн тулд зохион байгуулагддаг.

Сургалт нь:

• Албан ѐсны – анги танхимд эсвэл компьютерт тулгуурласан

сургалтууд

• Албан бус – бусад төслийн багийн туршлагад тулгуурлан

эргэх холбоонд үндэслэгдсэн сургалт байж болно. Хэрэв

төслийн багийн гишүүд менежментийн арга барилын

хомсдолд эсвэл ур чадварын хомсдолд орсон тохиолдолд

төслийн ажлын нэг хэсэг нь ажилтнуудыг дахин бэлтгэх

алхам байх ѐстой. Сургалттай холбоотой шууд ба шууд бус

зардлыг байгууллага даадаг.













Гүйцэтгэлийгүнэлэхэд дэм өгөх

Орц Арга,



БАГИЙН ХӨГЖЛИЙН ҮР НӨЛӨӨ

БУЮУ ГАРЦ














Орц Арга,



Гүйцэтгэлийн сайжруулалт

Багийн хөгжлийн үр дүнд төслийн гүйцэтгэл

сайжирдаг.

Сайжруулалт нь төрөл бүрийн эх үүсвэрүүдийг бий

болгож чадахаас гадна төслийн гйүцэтгэлд шууд

нөлөө үзүүлдэг.


Гүйцэтгэлийг сайжруулалт

Гүйцэтгэлийн сайжруулалт нь эргээд төслийн

багийн ажилтнуудын урамшуулал болдог

төдийгүй байнгын эргэх холбоонд

нөлөөлдөг байна.


Анхаарал тавьсанд баярлалаа


tosliin hvnii noots

Documents