*

*

Pemantauan dan Penyeliaan Instruksional

*

*

TAJUK 6

AHLI KUMPULAN

1.Pn Ashah binti Samah (JNS)

2.Tn Hj Misnan B Mohd Damin (Pengetua SMKMR)

3.Pn Paridah bt Yahya (PPD Kuala Muda/Yan)

MASA: 3 JAM

*

*

1.Objektif Pembentangan

2.Pengertian Konsep dan Definisi

3.Sumber Rujukan

4.Batasan Modul

5.Pemantau Di Sekolah

6.Proses Pemantauan Berkesan

7. Penyeliaan P&P

8.Instrumen

9.Carta Alir Modus Operandi Pemantauan

dan Penyeliaan

KANDUNGAN

Tajuk ini mempunyai kaitan langsung dengan tajuk-tajuk

lain dan perlu dirujuk bersama.

*

*

Selepas mengikuti sesi ini, para peserta

kursus akan dapat;

1.1 Menerangkan konsep pemantauan dan penyeliaan

PGB (Pengetua/Guru Besar) dalam pengurusan

kurikulum sekolah;

1.2 mempertingkat daya profesionalisme PGB dalam

melaksanakan tugas-tugas pemantauan dan penyeliaan p&p, pengurusan dan pelaksanaan

kurikulum sekolah sejajar dengan falsafah, matlamat dan objektif sistem pendidikan negara.

1.3 memahami keperluan melaksanakan pemantauan

dan penyeliaan instruksional;

Objektif Pembentangan

1

*

*

*

Selepas mengikuti sesi ini, para peserta

kursus akan dapat;

1.4 mengetahui peranan peserta sebagai seorang

pemantau dan penyelia instruksional;

1.5 melaksanakan tugas pemantauan dan penyeliaan secara klinikal dengan berkesan;

1.6 menggunakan modul ini sebagai panduan untuk meningkatkan kualiti pengurusan kurikulum sekolah;

1.7 memperkasakan PGB dengan arahan-arahan, dasar-dasar dan pekeliling-pekeling yang betul dan tepat seperti yang dihasratkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

Objektif Pembentangan

Sambungan

1

*

*

Pengertian Konsep dan Definisi

2.1 Pemantauan

Satu proses mendapatkan maklumat bagi memastikan pengurusan kurikulum dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

2

*

*

(b) A.L Ramaiah

Penyeliaan dalam konteks pendidikan adalah berkaitan dgn aktiviti-aktiviti p&p iaitu penyeliaan pengajaran.

Pengertian Konsep dan Definisi

2.2 Penyeliaan

(a) Glatthorn (1984) memberi pengertian penyeliaan pembelajaran sebagai:

a process designed to improved instruction by

conferring with the teacher on lesson planning,

observing the lesson, analysing the observation data,

and giving the teacher feedback about the observation.

Sambungan

2

*

*

RUMUSAN

Penyeliaan adalah suatu proses mendapatkan maklumat yang merangkumi aktiviti :

memerhati, membimbing, menguji, menegur, membaiki, menilai, merunding

aktiviti-aktiviti p&p.

Pengertian Konsep dan Definisi

(c) Eye, Netzer dan Kircy (1971):

Satu fasa dalam proses pentadbiran sekolah yg menekankan

kpd pencapaian matlamat pengajaran. Dgn itu, penyeliaan

pengajaran menjadi salah satu daripada tugas dan

tanggungjawab pihak pentadbiran sekolah dan penyeliaan

menjadi satu dimensi pentadbiran sekolah.

Sambungan

2

*

*

Tujuan umum pemantauan dan penyeliaan kurikulum dilaksanakan ialah untuk memastikan segala objektif, matlamat dan dasar pendidikan negara dicapai dan kualiti sistem pendidikan negara ditingkatkan secara berterusan.

Mengapa perlu Pemantauan/Penyeliaan?

2

*

*

Dapatan Kajian

Azlin Norhaini Mansor UKM (2004), berdasarkan pengalaman selama 351 jam, bersama 6 orang pengetua 3L 3P, 3(DG54) dan 3(DG48), mendapati66.4% - mesyuarat.19.8% - tugasan pejabat7.6% - rondaan4.3% - panggilan telefon1.1% - mengajar0.7% - mencerap!

Adakah ini norma agihan masa yang sesuai bagi seorang pemimpin

instruksional? Apakah implikasi ke atas prestasi sekolahnya?

2

*

*

Tujuan Khusus Penyeliaan

a) Membantu guru meningkatkan mutu pengajaran supaya pengajaran bertambah berkesan dan objektif pengajaran dan pembelajaran tercapai;

b) Mempastikan kurikulum rasmi dapat dilaksanakan di bilik darjah seperti yang dikehendaki;

c) melihat dengan lebih dekat lagi dengan sebenarnya apa yang berlaku dalam bilik darjah agar kelemahan-kelemahan dapat diperbaiki dan amalan-amalan yang baik dapat dikukuhkan;

d) Memberi maklumbalas kepada guru tentang status quo pengajarannya;

e) Menilai prestasi/kemahiran mengajar guru.

2

*

*

Penyeliaan P&P Mencari
Pemahaman dan Jawapan Kpd Persoalan;

Apa makna sebenar proses dan aktiviti pengajaran dan pembelajaran bagi guru dan murid Apa sepatutnya berlaku dalam situasi bilik darjah Apa sebenarnya hasil pembelajaranApa guru dan murid sebenarnya lakukanApa sebenarnya berlaku dalam bilik darjah

2

*

*

1.Penyeliaan p&p hendaklah dijalankan oleh

PGB ke atas semua guru.

2.Rekod penyeliaan p&p dicatat dgn ringkas dan

tepat.

3.Penyeliaan p&p hendaklah dirancang dgn

seimbang dari segi masa, mp, tgt/tahun & guru.

4.Tugas penyeliaan boleh dijalankan dgn bantuan

GPK dan Penyelia Petang. Tanggungjawab

masih kpd PGB sepenuhnya.

5.Penyeliaan p&p hendaklah dijalankan secara

bersistematis berlandaskan kpd hubungan

profesionalisme dgn guru dan bukan mencari

kesalahan.

Prinsip Pelaksanaan Penyeliaan

Penyeliaan terbahagi kpd 2 bidang a) penyeliaan pengurusan mp

b) penyeliaan p&p dlm BD

2

*

*

Ciri-ciri Penyeliaan Instruksional

Interaksi profesional di antara guru dengan pengurus sekolah iaitu dapat memberikan kepimpinan untuk perkembangan, kemajuan dan mengekalkan peluang-peluang pembelajaran yang efektif bagi murid-murid Guru tahu tentang cara mengajar atau secara keseluruhannya dapat memberikan situasi P&P yang efektif, dan pengurus sekolah tahu bukan sahaja untuk membuat kerja guru tetapi juga sedar mengapa sesuatu kaedah tertentu itu lebih efektif daripada yang lain.

2

*

*

4.Memiliki kemahiran tingkahlaku instruksional seperti bagaimana mendapat data pemerhatian yang boleh dipercayai, menganalisis data secara berkesan, mengujudkan iklim yang kondusif untuk merancang bersama.

Ciri-ciri Penyelia Berkesan (sumbangsaran JPNJ)

1.Boleh berkomunikasi dengan jelas.

2.Mempunyai kemahiran perhubungan interpersonal berkesan.

3.Melaksanakan pemerhatian P&P bilik darjah dengan sistematik.

5.Kemahiran memerhati, mendianogsis,

prescribing, dan konferensing.

2

*

*

Sumber Rujukan

3.1 Dasar-dasar Kerajaan

3.2 Sembilan Cabaran Wawasan 2020 ( Cabaran 6 *)

3.3 Akta Pendidikan 1996 dan PU(A) yang berkaitan

3.4 Arahan-arahan Perkhidmatan

3.5 Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA)

3.6 Surat Pekeliling Ikhtisas;

3.7 Surat Pekeliling Kewangan dan Arahan Perbendaharaan

3.8 Sukatan Pelajaran Kebangsaan Yang Sedang

Diguna pakai dan

3.9 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Versi Tahun 2004

* Mewujudkan masyarakat saintifik dan progresif, mempunyai daya perubahan tinggi dan memandang ke depan, yang bukan sahaja pengguna teknologi tinggi tetapi juga menyumbang kepada tamadun saintifik dan teknologi masa depan.

3

*

*

Batasan Modul

Modul ini disediakan untuk diguna pakai oleh Pengetua/Guru Besar selaku pemimpin instruksional di sekolah bagi memperkasa core bussiness guru-guru dan pengurusan kurikulum yang berkualiti.

4

*

*

Pelaksana Pemantauan Instruksional Di Sekolah

5.1 Pengetua / Guru Besar*

5.2 Guru Penolong Kanan*

5.3 Guru Kanan Mata Pelajaran*

5.4 Ketua Panitia Mata Pelajaran*

5.5 Guru Mata Pelajaran

* Fokus Utama

5

*

*

Indikator / bukti pelaksanaan segala proses

dan usaha bagi mencapai objektif, matlamat dan

dasar pendidikan negara serta peningkatan

berterusan kualiti sistem pendidikan negara. Ia

dinyatakan sebagai Pernyataan Standard *(PS).

Proses Pemantauan Berkesan

6

Sila rujuk fail 12 Elemen SKPM

Apa yang hendak dipantau?

* PS ialah pernyataan yang memperjelaskan apa yang perlu berlaku dan dilakukan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan bagi memastikan tercapainya kecemerlangan pendidikan.

*

*

Kegagalan mematuhi standard kualiti yang telah ditetapkan menyebabkan VIN

Pernyataan Standard (PS) mengandungi 12 elemen yang dikelompokkan kepada 4 dimensi:

V - Violation (ketidakakuran/pelanggaran)

I - Incompetence (ketidakcekapan)
N - Negligence (pengabaian)

*

*

KEMENJADIAN

MURID

Pengurusan

Organisasi

Pengurusan

Program

Pendidikan

Hala Tuju

Kepimpinan

PS

dalam

SKPM

mengandungi

12 elemen

yang

dikelompokkan

kepada 4

dimensi:

*

*

Elemen SKPM

DIMENSI I: HALA TUJU KEPIMPINAN

Elemen 1: Visi dan Misi

Elemen 2: Kepimpinan

Elemen 3: Struktur Organisasi

Elemen 4: Perancangan

Elemen 5: Iklim

Elemen 6: Pengurusan dan Pembangunan Sumber

Elemen 7: Pengurusan Maklumat

DIMENSI II: PENGURUSAN ORGANISASI

*

*

Elemen SKPM

DIMENSI III: PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN

Elemen 8 - Pengurusan Program Kurikulum, KK dan HEM

Elemen 9 - Pengajaran dan Pembelajaran

Elemen 10 - Pembangunan Sahsiah Murid

Elemen 11 - Penilaian Pencapaian Murid

DIMENSI IV: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK,KOKURIKULUM DAN SAHSIAH

Elemen 12.1: Pada Akhir Pendidikan Prasekolah

Elemen 12.2: Pada Akhir Pendidikan Rendah

Elemen 12.3: Pada Akhir Pendidikan Menengah

*

*

6.1 Perancangan Sekolah

Meliputi Perancangan Strategik, Perancangan Tektikal dan Perancangan Operasional seperti cadangan SPI Bil 3/1987 Penyeliaan pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah.

Ia mesti dilaksanakan secara berjadual dan berstruktur.

Proses Pemantauan Berkesan

6

Sambungan

*

*

PENGERUSI

( Pengetua/Guru Besar )

SETIAUSAHA

( GPK Kurikulum )

GPK HEM

GPK

Kurikulum

Penyelia

Petang

Guru

UBK

AHLI

.Semua Guru Kanan MP/KB.Semua Ketua Panitia.Guru Penyelaras Jadual Waktu.Guru Penyelaras Pusat Sumber.Setiausaha Peperiksaan Awam/Dalaman.Kaunselor.Guru Penyelaras Tingkatan.Guru Pakar..Penyelaras Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT)0.Setiausaha Kemajuan Staf1.Setiausaha Program Peningkatan Akademik

Carta Organisasi JK Kurikulum Sekolah

GPK

Kurikulum

*

*

6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan

6.2.1 Pengurusan Kurikulum / JK Kurikulum

* Carta Organisasi ( SKPM)

* Penglibatan (SPI)

* Kekerapan (SPI/PKPA 2/1991)

* Pengisian (PK Bil 5/2002)

6.2.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran (SPI Bil 4/1986)

Sambungan

Proses Pemantauan Berkesan

6

*

*

Carta Organisasi Panitia MP Sekolah

Carta Organisasi Pemantauan Jadual Waktu

SPI Bil 4/1986

PENGERUSI

( Ketua Panitia )

SETIAUSAHA

( Guru MP )

AHLI

( Semua Guru Mata Pelajaran Berkenaan )

PENGERUSI

( Pengetua/Guru Besar )

SETIAUSAHA

( Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang )

AHLI

Guru Kanan Guru Yang Dilantik

*

*

Carta Organisasi Pusat Sumber Sekolah

Carta Organisasi JK Penilaian & Peperiksaan

PENGERUSI

( Pengetua/Guru Besar )

SETIAUSAHA

( GPK/Guru Penyelaras PSS)

AHLI

( Semua Guru Mata Pelajaran Berkenaan )

PENGERUSI

( Pengetua/GB )

SETIAUSAHA

( GPK Kurikulum/Pentadbiran)

AHLI

Semua Guru Kanan Mata PelajaranKetua PanitiaPenyelaras

*

*

6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan

6.2.3 Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran

( SKPM )

6.2.4 Pemantauan Bilik-bilik Khas

* Makmal Sains, Komputer, Bengkel ERT, KH, Bilik Mata Pelajaran, dll

6.2.5 Pemantauan Jadual Waktu

6.2.6 Pemantauan Pusat Sumber Sekolah

Sambungan

Proses Pemantauan Berkesan

6

*

*

6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan

6.2.7 JK Penilaian dan Peperiksaan

6.2.8 Program Galakan Membaca

6.2.9 Kemajuan Staf (In House Tranning)

6.2.10 Projek Khas KPM/JPN/PPD

eg. - Sekolah Rancangan Khas

- Projek Sekolah Model Khas

Sambungan

Proses Pemantauan Berkesan

6

*

*

6.2.11 Dasar Baru / Semasa

- PPSMI,

- Dasar 60:40,

- Pengusaan 3M,

- PEKA

- KAFA/PAFA

- Program Intervensi

- Skim Baucer Tuisyen

- Bantuan Wang KWAPM

- Projek Pengkomputeran

- dll

Sambungan

Proses Pemantauan Berkesan

6

*

*

( SPI Bil 3/1987 )

7.1 Jadual penyeliaan

7.2 Proses Pelaksanaan dan Rekod

7.3 Penambahbaikan Hasil Penyeliaan

7.4 Guru dan Pelajar berada di kelas tepat waktu

7.5 Bertumpu kepada P&P dan bukan urusan peribadi

Penyeliaan P&P Di Bilik Darjah

7

Sila rujuk fail P&P Berkesan

*

*

Fokus Penyeliaan P&P Di Dalam Bilik Darjah

Penyeliaan harus berfokus kpd kecekapan guru. Terdapat

sekurang-kurangnya 3 kelompok kecekapan mengajar;

a) Kecekapan Teknikal b) Klinikal c) Peribadi

Rujuk Fail TOT K6 Penyeliaan P&P JPNJ

Kecekapan Teknikal

= Penguasaan metod pengajaran, kemahiran-kemahiran spesifik (kemahiran menyoal, dll),

bagaimana menggunakan strategi mengajar, bagaimana memilih dan mengelola kandungan kurikulum,

bagaiman menstruktur bilik darjah untuk pembelajaran, dan teknik-teknik mengawal kelas.

= Menentukan apa harus diajar, bagaimana boleh dipelajari dan kriteria

digunakan untuk mengukur kejayaan

Kecekapan Klinikal

Bagaimana membuat keputusan secara reflektif, dan tindakan menyelesaikan masalah praktikal, menimbang

penuh tujuan dan amalan mengambil tindakan menangani masalah praktikal

Kecekapan Peribadi

Kesedaran kendiri, pembinaan kemahiran interpretif, proses kelompok, membina gaya peribadi

selaras dengan peranan sebagai guru.

Sambungan

*

*

Model Penyeliaan Klinikal (Glickman 1990)

Sila rujuk fail P&P Berkesan

1. Perbincangan Pra-Pemerhatian (Preconferencing Observation)

- Menetapkan kontrak penyeliaan dasar umum mengenai penyeliaan

- Penjelasan dan persetujuan mengenai falsafah, tujuan, proses, prosedur, jadual, fokus, matlamat dan maklumbalas, aktiviti susulan dan lain-lain;

- Persediaan guru objektif pelajaran, teknik penyampaian, penilaian, keperluan resos, keperluan kepakaran dan khidmat sokongan pengurus;

- Penyelia bersama guru merancang fokus pemerhatian dan bersetuju kriteria yang hendak diperhatikan.

2. Pemerhatian Dalam Bilik darjah (Classroom Observation)

- Prinsip pemerhatian, tingkahlaku semasa memerhati, teknik merekod data, instrumen pemerhatian berfokus seperti yang dipersetujui bersama dalam sesi prapemerhatian;

3. Analisis Data (Data Analysis)

- Penyelia menganalisis data yang diperolehi untuk mendapat gambaran tentang corak tingkahlaku guru dan pelajar untuk dibincangkan dengan guru

*

*

Model Penyeliaan Klinikal (Glickman 1990)

Sila rujuk fail P&P Berkesan

4. Pos-Pemerhatian (Postconferencing Observation)

- Perbincangan berasaskan data, maklum balas berfokus, mencari alternatif, penetapan tindakan susulan.

- Tindak Susulan mengajar semula, latihan pengajaran mikro, rujukan, refleksi, latih tubi, demonstrasi, dll. Latihan penyeliaan berakhir apabila guru telah memperbaiki, meneguhkan atau menghalusi kemahiran mengajarnya.

5. Penilaian Pos-konferen (Critiquing)

- Penyelia menggalakkan guru respon kepada soalan berikut: Adakah penyeliaan ini membantu anda? dan Bagaimana anda dapat atasi masalah yang telah dikenalpasti dalam perbincangan ini?

Sambungan

*

*

Instrumen yang akan diguna pakai semasa pemantauan / penyeliaan ialah instrumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia ( SKPM ) Edisi 2004.

Instrumen Pemantauan

8

Sila rujuk fail 12 Elemen SKPM

*

*

1

2

3

6

5

4

9

Maklumat/Isu

( Prestasi Pep/

Analisis Pep/

Rekod Disiplin/

Aduan Penjaga/

DLL)

Instrumen

Jadual

Pemantauan

(Bila/Siapa)

Pelaksanaan

Pemantauan

Bentang

Dapatan

Review

( Sistem )

Laksana

Tindakan Penambah

baikan

Aliran Proses Pemantauan Instruksional

*

*

Cadangan Bengkel

Peserta akan diberikan kes/situasi bermasalah yang berlaku di sekolah seperti;

- prestasi peperiksaan rendah

- rekod ponteng sekolah

- pelajar tak buat kerja rumah

- prestasi tak seimbang bagi semua mp

Peserta dikehendaki berbengkel bagi mencari jalan dan strategi pelaksanaan untuk menangani masalah di atas dan dibentangkan.

*

*

*

*

PEPERIKSAAN

Guru mesti menguasai;

- Sukatan Pelajaran

- Huraian Sukatan Pelajaran (HP)

- Methodologi/pedagogi (pengajaran)

- Pengetahuan Tentang Format Peperiksaan

- Kemahiran Pemeriksaan Kertas

- LPM menghasil soalan peperiksaan berdasarkan Hasil Pembelajaran

=> Awas buku rujukan di pasaran boleh menjerat pelajar.

*