tre-rs informatica apostila impress

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL - RS

Prof. Marcio Hollweg Informtica

BROFFICE IMPRESS 3.1 Pg.: 1

IMPRESS Trata-se do software pertencente ao pacote BrOffice.org, seu papel a criao de apresentaes O que uma Apresentao? um arquivo em que so exibidos textos, grficos, imagens, sons e animaes, que podem ser combinados com efeitos especiais de exibio na tela do computador ou em forma de slides e transparncias. Atravs do Impress torna-se muito mais fcil apresentar uma idia ou um material didtico ou fazer a divulgao de um evento ou um produto Utilizando esse programa possvel fazer: a. Apresentao - Conjunto de slides, folhetos, anotaes do apresentador e estruturas de tpicos, agrupados em um arquivo. b. Slide - a pgina individual da apresentao. Pode conter ttulos, textos, elementos grficos, desenhos (clipart) e etc. c. Folheto - uma pequena verso impressa dos slides, para distribuir entre os ouvintes. d. Anotaes do apresentador - Consiste em folhas com slide em tamanho reduzido e suas anotaes. e. Estrutura de Tpicos - o sumrio da apresentao, a aparecem apenas os ttulos e os textos principais de cada slide.

UTILIZANDO O IMPRESS Sempre ao iniciar o BrOffice.org Impress ser apresentada ao usurio a tela do assistente de apresentao com 3 opes :

Apresentao vazia Cria uma apresentao em branco para ser editado. A partir do modelo Cria uma apresentao a partir de um modelo j existente. Abrir uma apresentao existente Abre uma apresentao criada anteriormente. CRIANDO UMA APRESENTAO Selecione apresentao vazia na tela do assistente de apresentao e clique em criar ou prximo. Opo prximo Antes de ser criada uma apresentao em branco, permite ao usurio configurar detalhes de sua apresentao. Opo criar Cria a apresentao em branco sem pedir detalhes da configurao. Obs.: A configurao poder ser feita posteriormente.

Ao clicar no boto prximo ser apresentada a seguinte tela:

A tela inicial do Impress composta por vrios elementos, como pode ser visto na figura acima: Barra de Menus Barra de Funes Barra de Formatao de Texto Barra de Status Vamos tentar ao descrever os menus mostrar algumas diferenas e detalhamento de alguns menus do Impress com relao ao Power Point do pacote Office. ARQUIVO

NOVO: Tem como funo possibilitar a criao de uma nova apresentao, v em Arquivo/Novo clique no cone Apresentao ou utilize a tecla de atalho CTRL+N. Ser exibida a caixa de dilogo Assistente de Apresentaes.




Use o Assistente para criar interativamente uma apresentao. Com o Assistente, voc pode modificar os exemplos de modelos conforme a necessidade. O Assistente guia voc passo a passo pelos elementos de design e oferece vrias opes de edio. Criando uma apresentao a partir de uma Apresentao vazia

O assistente fornece opes de design para os slides Se optarmos para e obter mais recursos prontos clique em Prximo

ABRIR : Para abrir uma apresentao que se encontre numa pasta em seu computador, clique no menu Arquivo/Abrir em seguida localize o documento desejado, ou utilize a tecla de atalho CTRL+O. DOCUMENTOS RECENTES: Lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique no nome dele. Este arquivo aberto pelo mdulo do que o salvou. ASSISTENTES: Guia na criao de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentaes etc.

Use o Assistente para criar interativamente uma apresentao. Com o Assistente, voc pode modificar os exemplos de modelos conforme a necessidade. FECHAR: Fecha o documento atual sem sair do programa. SALVAR: Salvar a Apresentao, v em Arquivo/Salvar ou clique no cone Salvar na barra padro ou pressione as teclas de atalho Ctrl+S. O documento ser salvo no prprio caminho e com nome original, na mdia de dados local, unidade de rede ou na Internet, substituindo qualquer arquivo com o mesmo nome RECARREGAR: Substitui o documento atual pela ltima verso salva. EXPORTAR: Exporta a apresentao ou o desenho e define as opes de exportao.

EXPORTAR COMO PDF: Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). possvel ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um software compatvel instalado. ASSINATURAS DIGITAIS: Esta caixa de dilogo adiciona e remove assinaturas digitais do documento. Voc tambm pode us-la para exibir certificados. IMPRIMIR: Imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar. Voc tambm pode definir as opes de impresso para o documento atual.

Opes: Especifica as configuraes de impresso dentro de um documento de desenho ou de apresentao.




Contedo - Especifica quais partes do documento sero impressas.

Desenho - Especifica se o contedo grfico das pginas dever ser impresso.

Notas - Especifica se as notas sero includas na impresso.

Folhetos - Especifica se os folhetos sero includos na impresso.

Estrutura de tpicos - Especifica se a estrutura de tpicos dever ser impressa.

Opes de pgina: Define opes adicionais para a impresso das pginas.

Padro - Especifica que voc no deseja alterar o dimensionamento das pginas ao imprimir.

Ajustar pgina - Especifica se os objetos que esto alm das margens de impresso atual devero ser dimensionados de modo que se ajustem ao papel na impressora.

Pginas lado a lado - Especifica que pginas devero ser impressas no formato lado a lado. Se as pginas ou os slides so menores que o papel, vrias pginas ou slides sero impressos em uma folha de papel.

Folheto - Selecione a opo Folheto para imprimir o documento no formato de folheto. Voc tambm pode optar entre imprimir na frente, no verso ou nos dois lados do folheto.

Frente - Selecione Frente para imprimir a frente de um folheto.

Verso - Selecione Verso para imprimir o verso de um folheto.

Bandeja de papel conforme configuraes da impressora - Determina que seja usada a bandeja de papel definida na configurao da impressora.

SAIR:Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que voc salve suas alteraes.

EDITAR

DESFAZER: Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Para selecionar o comando que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. (Crtl + Z) REFAZER/REPETIR: Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer na barra de ferramentas Padro. (Crtl + Y) RECORTAR: Remove e copia a seleo para a rea de transferncia. (Crtl + X) COPIAR: Copia a seleo para a rea de transferncia. (Crtl + C) COLAR: Insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do cone para selecionar o formato. (Crtl + V) COLAR ESPECIAL: Insere o contedo da rea de transferncia no arquivo atual em um formato que voc pode especificar. (Crtl + Shift + V)

Origem - Exibe a fonte do contedo da rea de transferncia. Seleo - Selecione um formato para o contedo da rea de transferncia que voc deseja colar. SELECIONAR TUDO: Seleciona todo o contedo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual. (Crtl + A)




LOCALIZAR E SUBSTITUIR: Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual.

Procurar por - Insira o texto pelo qual voc deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista. As opes de pesquisa esto listadas na rea Opes da caixa de dilogo Substituir por - Insira o texto de substituio ou selecione um texto ou um estilo de substituio recente na lista. As opes de substituio esto listadas na rea Opes da caixa de dilogo. Diferenciar Maisculas de Minsculas - Distingue entre caracteres maisculos e minsculos. Somente palavras inteiras - Procura palavras inteiras ou clulas que sejam idnticas ao texto de pesquisa. Localizar - Localiza e seleciona a prxima ocorrncia do texto ou do formato que voc est procurando no documento. Localizar Tudo - Localiza e seleciona todas as ocorrncias do texto ou do formato que voc est procurando no documento (apenas em documentos do Writer e Calc). Substituir - Substitui o texto ou o formato selecionado pelo qual voc procurou e, em seguida, procura a prxima ocorrncia. NAVEGADOR: Abre o Navegador, com o qual possvel saltar para outros slides ou mover entre arquivos abertos. Pressione Ctrl+Shift+F5 para abrir o Navegador quando executar uma apresentao de slides.

EXIBIR

NORMAL: Alterna para a exibio normal na qual possvel criar e editar slides. ESTRUTURA DE TPICOS: Alterna para a exibio de estrutura de tpicos na qual possvel reordenar slides e editar os ttulos e cabealhos dos slides.

EXIBIO DE NOTAS: Alterna para a exibio de pgina de notas, em que voc pode adicionar notas aos seus slides. Durante a apresentao, o pblico no consegue v-las porque elas permanecem ocultas. EXIBIO DE FOLHETOS: Alterna para a exibio de folhetos, onde possvel dimensionar vrios slides para se ajustarem em uma pgina impressa. Para modificar o nmero de slides que podem ser impressos em uma pgina, escolha Formatar - Modificar layout. CLASSIFICADOR DE SLIDES: Exibe miniaturas dos slides.




APRESENTAO DE SLIDES: Inicia a apresentao de slides. No menu suspenso, v em EXIBIR Apresentao

do Slide ( F5 )ou na barra de ferramentas apresentao, clique em PRINCIPAL: No menu suspenso, v em EXIBIR Principal

Slide Mestre - Alterna para a exibio de slide mestre, onde possvel adicionar elementos que devero aparecer em todos os slides da apresentao que utilizam o mesmo slide mestre. Notas mestre - Exibe as notas mestre, na qual possvel definir a formatao padro para as notas. Elementos mestre - Adicione ao slide mestre espaos reservados para cabealho, rodap, data e nmero do slide. PAINEL DE TAREFAS: Ativa e desativa o painel de tarefas do BrOffice.org Impress.

O painel de tarefas contm pginas para especificar pginas mestras, layouts, animao personalizada e transio de slides. Clique em outro ttulo para abrir outra pgina. PAINEL DE SLIDES: Ativa e desativa o Painel Slide.

Voc pode usar o Painel Slide para adicionar, renomear, excluir e organizar slides ou pginas no Impress e no Draw.

BARRAS DE FERRAMENTAS: Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. BARRA DE STATUS: A Barra de status exibe informaes sobre o documento atual, como a seleo atual.

RGUA: Exibe ou oculta rguas no alto e na lateral esquerda da rea de trabalho. Pode-se usar as rguas para posicionar objetos na rea de trabalho. ZOOM: Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org.




INSERIR

INSERIR SLIDE: Insere um slide depois do slide selecionado atualmente. DUPLICAR SLIDE: Insere uma cpia do slide atual aps o slide atual. EXPANDIR SLIDE: Cria um novo slide a partir de cada ponto superior da estrutura de tpicos (o texto que est um nvel abaixo do ttulo na hierarquia da estrutura de tpicos) no slide selecionado. O texto da estrutura de tpicos se torna o ttulo do novo slide. Os pontos da estrutura de tpicos que esto abaixo do nvel superior no slide original subiro um nvel no novo slide. Voc s poder usar o comando Expandir Slide se o layout do slide tiver um objeto de ttulo principal e um objeto de estrutura de tpicos. Para preservar o slide original, necessrio que voc esteja na exibio normal quando escolher esse comando. CAMPOS : Lista os campos comuns que podem ser inseridos no slide.

Para editar um campo no slide, selecione o campo e escolha Editar Campos.

Data (fixa) - Insere a data atual no slide como um campo fixo. A data no ser atualizada automaticamente. Data (varivel) - Insere a data atual no slide como um campo varivel. A data ser atualizada automaticamente quando o arquivo for recarregado. Hora (fixa) - Insere a hora atual no slide como um campo fixo. A hora no ser atualizada automaticamente. Hora (varivel) - Insere a hora atual no slide como um campo varivel. A hora ser atualizada automaticamente quando o arquivo for recarregado. Autor - Insere no slide ativo o nome e sobrenome listados nos dados do usurio do BrOffice.org. Nmeros de pgina - Insere o nmero da pgina no slide ou na pgina atual. Se voc quiser adicionar um nmero de pgina a cada slide, escolha Exibir - Mestre - Slide mestre e insira o campo de nmero de pgina. Para alterar o formato numrico, escolha Formatar - Pgina e selecione um formato na lista da rea Configuraes de layout. Nome do arquivo - Insere o nome no arquivo ativo. O nome ser exibido apenas quando o arquivo for salvo. CARACTERE ESPECIAL: Insere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas. HYPERLINK: Os hyperlinks so referncias cruzadas, realados no texto em vrias cores e ativados por meio de um clique no mouse. Com eles, os leitores podem saltar para uma informao especfica dentro de um documento, bem como para informaes relacionadas em outros documentos. O BrOffice.org permite que voc atribua hyperlinks a texto e quadros de texto e figuras (consulte o cone Caixa de Dilogo do Hyperlink na barra de status).

IMAGEM ANIMADA: Cria uma animao personalizada no slide atual. S possvel usar objetos existentes para criar uma animao. FIGURA: Selecione a origem da figura que deseja inserir. FILME E SOM: Insere um arquivo de vdeo ou de som no documento. Nem todos os sistemas operacionais oferecem suporte a todos os tipos de arquivos listados nesta caixa de dilogo. OBJETOS: Insere um objeto em seu documento. PLANILHA: Insere uma nova planilha do BrOffice.org Calc no slide atual. GRFICO: Cria um grfico no documento atual. ARQUIVO: Insere um arquivo no slide ativo. possvel inserir arquivos do BrOffice.org Draw ou Impress ou texto de um documento HTML ou um arquivo de texto. Se voc tiver uma conexo ativa com a internet, tambm poder inserir o texto de uma pgina da Web inserindo o seu URL na caixa Nome do arquivo.




FORMATAR

FORMATAO PADRO: Remove formatao direta da seleo. CARACTERE: Muda a fonte e a formatao de fonte dos caracteres selecionados.

PARGRAFO:Modifica o formato do pargrafo atual, por exemplo, alinhamento e recuo espaamento, tabulao.

MARCADORES E NUMERAO: Adiciona marcadores ou numerao ao pargrafo atual e permite que voc edite o formato da numerao ou dos marcadores.

PGINA: Define a orientao da pgina, as margens da pgina, o plano de fundo e outras opes de layout.

Pgina - Define a orientao da pgina, as margens da pgina, o plano de fundo e outras opes de layout. Formato do Papel - Selecione um formato de papel ao qual a impressora d suporte. Voc tambm pode criar um tamanho de papel personalizado, selecionando Usurio e inserindo as dimenses de tamanho nas caixas Largura e Altura. Formato - Selecione um formato de papel ao qual a impressora oferea suporte. Voc tambm pode criar um tamanho de pgina personalizado, selecionando Usurio e inserindo as dimenses de tamanho nas caixas Largura e Altura. Largura - Mostra a largura do formato do papel que voc selecionou na caixa Formato. Se voc tiver selecionado o formato Usurio, insira um valor para a largura da pgina. Altura - Mostra a altura do formato do papel que voc selecionou na caixa Formato. Se voc tiver selecionado o formato Usurio, insira um valor para a altura da pgina. Retrato - A orientao da pgina vertical. Paisagem - A orientao da pgina horizontal. Bandeja de papel - Selecione a fonte de papel da impressora. Se o arquivo utilizar mais de um formato de papel, voc poder selecionar uma bandeja diferente para cada formato. Margens - Especifique a distncia entre a margem de uma pgina impressa e a rea imprimvel.




Esquerda - Especifique a distncia entre a margem esquerda da pgina e os dados. Voc poder ver o resultado na visualizao. Direita - Especifique a distncia entre a margem direita da pgina e os dados. Voc poder ver o resultado na visualizao. Superior - Especifique a distncia entre a margem superior da pgina e os dados. Voc poder ver o resultado na visualizao. Inferior - Especifique a distncia entre a margem inferior da pgina e os dados. Voc poder ver o resultado na visualizao. Formato - Especifique o formato da numerao de pgina. ALTERAR CAPITALIZAO: Altera o uso de maisculas e minsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de maisculas e minsculas de todos os caracteres nela. Maisculas - Altera os caracteres ocidentais selecionados para letras maisculas Minsculas - Altera os caracteres ocidentais selecionados para letras minsculas. POSIO E TAMANHO: Redimensiona, move, gira ou inclina o objeto selecionado.

LINHA: Defina as opes de formatao para a linha selecionada ou para a linha que deseja desenhar. Voc tambm pode adicionar pontas de seta a uma linha ou alterar os smbolos do grfico.

REA: Define as propriedades de preenchimento do objeto de desenho selecionado.

TEXTO: Define as propriedades de layout e de ancoramento do texto no objeto selecionado.

DESIGN DE SLIDE: Exibe a caixa de dilogo Design de slides, onde possvel selecionar um esquema de layout para o slide atual. Os objetos no design de slides so inseridos atrs dos objetos contidos no slide atual.

LAYOUT DE SLIDE: Abre o painel Layout de slide no painel Tarefas. Por pr-configurao o painel layout aparece no lado direito da apresentao. ESTILOS E FORMATAO: Lista os estilos disponveis em uma janela flutuante. A janela Estilos e formatao no BrOffice.org Impress tem comportamento diferente de outros programas do BrOffice.org. Por exemplo, possvel criar, editar e aplicar Estilos de figuras, mas possvel apenas editar Estilos de apresentaes. AGRUPAR: Agrupa os objetos selecionados de forma que possam ser movidos como um nico objeto.




FERRAMENTAS

VERIFICAO ORTOGRFICA: Verifica se h erros de grafia no documento atual ou na seleo. O BrOffice.org inclui cabealhos, rodaps, entradas de ndice e notas de rodap na verificao ortogrfica.

V em FERRAMENTAS/Verificao Ortogrfica (F7) A verificao ortogrfica tem incio na posio atual do cursor e se estende at o fim do documento ou da seleo. Voc pode ento escolher continuar a verificao ortogrfica a partir do incio do documento. O verificador ortogrfico procura palavras com erros de grafia e d a opo de adicionar uma palavra desconhecida a um dicionrio de usurio. Quando a primeira palavra com erro ortogrfico encontrada, a caixa de dilogo Verificao ortogrfica aberta. IDIOMA: Abre um submenu em que voc pode escolher comandos especficos do idioma. Dicionrio de Correlatos - Substitui a palavra atual por um sinnimo ou um termo relacionado. Variaes - Lista a palavra atual e a sugesto de substituio. Palavra - Exibe a seleo atual ou a palavra que contm o cursor. Significado - Selecione o significado que corresponde ao contexto da palavra atual e, em seguida, selecione uma palavra na lista Sinnimo. Substituir- Exibe uma substituio sugerida para a palavra atual. Voc tambm pode digitar uma nova palavra nessa caixa ou clicar em uma palavra na lista Sinnimo. Sinnimo - Lista as palavras associadas categoria selecionada na lista Significado. Selecione a palavra que deseja usar como substituio e, em seguida, clique em OK.

Pesquisar - Procura no dicionrio de correlatos a melhor opo para a palavra selecionada na lista Sinnimo. Idioma - Especifica o idioma a ser utilizado no dicionrio de correlatos. Seleo - Selecione o idioma que voc deseja utilizar para o dicionrio de correlatos e, em seguida, clique em OK. Hifenizao - Ativa e desativa a hifenizao AUTOCORREO: Define as opes para a substituio automtica de texto medida que voc digita.

GALERIA: Abre a Galeria, onde voc poder selecionar figuras e sons para inserir em seu documento. Voc pode exibir o contedo da Galeria como cones ou cones com ttulos e informaes de caminho. CONTA-GOTAS: Abre a caixa de dilogo de conta-gotas, na qual voc pode substituir cores em figuras de metarquivo e de bitmap. Voc pode substituir at quatro cores diferentes ao mesmo tempo. MEDIA PLAYER: Abre a janela do Media Player, em que voc pode visualizar arquivos de filme e som e inseri-los no documento atual. MACROS: Permite gravar, organizar e edite macros. GERENCIADOR DE EXTENSO: O Gerenciador de pacotes adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extenses (pacotes) do BrOffice.org. PERSONALIZAR: Personaliza menus, teclas de atalho, barras de ferramentas e atribuies de macros do BrOffice.org para eventos.




Pode-se personalizar teclas de atalho e atribuies de macro para o aplicativo atual ou para todos os aplicativos do BrOffice.org. OPES: Este comando abre uma caixa de dilogo para configurao personalizada do programa. Todas as suas configuraes sero salvas automaticamente. Para abrir uma entrada, clique duas vezes nela ou clique no sinal de mais. Para comprimi-la, clique no sinal de menos ou clique duas vezes nela. APRESENTAO DE SLIDES

APRESENTAO DE SLIDES: Inicia a apresentao de slides. V em APRESENTAO DE SLIDES/Apresentao de slides (F5) ou Clique no

cone na barra de ferramentas Apresentao

CONFIGURAES DA APRESENTAO DE SLIDES: Define as configuraes da apresentao de slides, inclusive com que slide iniciar, o tipo de apresentao, o modo como os slides avanam e as opes de ponteiro.

CRONOMETRAR: Inicia uma apresentao de slides com um timer no canto inferior esquerdo. INTERAO: Define como o objeto selecionado se comportar quando ele for clicado durante uma apresentao de slides.

ANIMAO PERSONALIZADA (EFEITOS): Atribui um efeito ao objeto selecionado que ser executado durante a apresentao de slides. TRANSIO DE SLIDES: Define o efeito especial que ser executado quando um slide for exibido durante uma apresentao de slides. MOSTRAR/OCULTAR SLIDE: Oculta o slide selecionado para que no seja exibido durante uma apresentao de slides. O ttulo de um slide oculto possui o plano de fundo cinza. Para mostrar um slide oculto, escolha Apresentao de slides - Mostrar/Ocultar slide novamente. APRESENTAES DE SLIDES PERSONALIZADAS: Define uma apresentao de slides personalizada usando slides contidos na apresentao atual. Voc poder selecionar os slides que atendem s necessidades do seu pblico. Voc poder criar quantas apresentaes de slides desejar.

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