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TREINAMENTO DE SIAFI
PARA BOLSAS
Elaborado por
Rafaela Rios e Alexandre Borba de Oliveira
Junho de 2010
Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários – PRAEC
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PRAEC – [email protected] Rios – Administradora – [email protected]
Coordenadoria de Contabilidade e Finanças – [email protected]árcio Machado Rocha – Contador – [email protected]
Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários – PRAEC
Contatos:
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SIAFISistema Integrado de
Administração Financeira do Governo Federal
Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários – PRAEC
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Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC
• Cadastro de bolsistas (>ATUCREDOR)
• Consulta de domicílio bancário (>CONDOMCRED)
• Atualização de dados bancários (>ATUDOMCRED)
• Atualização de listas de credores (>ATULC)
• Consulta de listas de credores (>CONLC)
• Consulta da Ordem Bancária (>CONOB)
Serão demonstradas as seguintes transações do SIAFI:
•Cadastro de bolsistas (>ATUCREDOR)•Consulta de domicílio bancário (>CONDOMCRED)•Atualização de dados bancários (>ATUDOMCRED)•Atualização de listas de credores (>ATULC)•Consulta de listas de credores (>CONLC)•Consulta da Ordem Bancária (>CONOB)
•Cadastro de bolsistas (>ATUCREDOR)•Consulta de domicílio bancário (>CONDOMCRED)•Atualização de dados bancários (>ATUDOMCRED)•Atualização de listas de credores (>ATULC)•Consulta de listas de credores (>CONLC)•Consulta da Ordem Bancária (>CONOB)
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Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC
• Nome completo do servidor• CPF• Endereço do campus onde o servidor está lotado
Cadastro de servidores:
Lembrete: acesse o SIAFI, pelo menos, uma vez por semana, para não perder a senha.
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Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC
• Primeiro lançamento é mais demorado, pois envolve cadastramento de
alunos novos;
• Os próximos lançamentos deverão ser feitos até dia 5, para que o
pagamento possa ser feito até o 10º dia útil de cada mês;
• Tempo dos correios, tempo de execução financeiro pelo Setor Financeiro,
tempo de execução pelo Banco.
Processo de lançamento das bolsas PBDA e PBP:
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Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC
Recomenda-se que seja solicitado ao bolsista: • Declaração para Cadastramento de Domicílio Bancário; • Xerox do cartão bancário (ou do comprovante de abertura da conta); • Xerox do CPF;• Informação de endereço.
Cadastramento de bolsista:
Então, para receber a bolsa:• CPF regularizado;• Aluno titular de conta corrente (qualquer instituição financeira);
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Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC
• Cadastramento de bolsistas no SIAFI;• Lançamento das bolsas no SIAFI;• Impressão das LCs;• Rubricar LCs;• Memorando de encaminhamento das LCs;• Encaminhar para Setor Financeiro (Execução) e PRAEC (Registro e Controle).
Fluxo do processo:
Lembretes: • Planilhas em Excel;• Listas separadas do PBP (subdividido por modalidade) e do PBDA;• A partir de maio, as bolsas passaram a ser pagas no próprio mês de vigência.
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Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC
• Memorandos com data e referência de mês incorreta, sem numeração;• Alunos informando contas poupança;• Alunos com CPF pendente de regularização;• Faltam páginas nas LCs;• LCs fora do padrão recomendado;• Esquecer de lançar bolsas de alguns alunos (atrasados);• Incompatibilidade dos números constantes no Memo e nas LCs;• Alunos com problemas nas contas, com bolsas sendo lançadas duas vezes.
Problemas:
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Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC
https://acesso.serpro.gov.br/HOD10/jsp/logonID.jsp
Acesso a Rede Serpro:
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Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários - PRAEC
Principais teclasF1 (Opções de “Ajuda”)
TAB(Intercala campos) ENTER CONTROL
(Destravar tela)
F2 (Detalha)
F3 (Sai)
F8 (Avança)
F12 (Retorna)
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Preencher na tela o CPF e a senha rede.
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Repetir na tela abaixo o CPF e a senha rede. Obs.: No primeiro acesso será necessária a criação de uma nova senha.
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Preencher na linha de comando, “SF” ou “SIAFI” e dê Enter.
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Preencher o CPF e a senha SIAFI. Obs.: No primeiro acesso será necessária a criação de uma nova senha.No campo sistema, preencher “SIAFI2010” (≠ “SIAFI2009”).
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Após o acesso com a senha SIAFI, aparecerá a tela para utilização dos comandos.
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Permite a inclusão e a exclusão de PFs ou PJs no Cadastro de Credores, bem como a alteração dos dados. Permite também a inclusão do domicílio bancário do credor quando for a primeira inclusão.
TRANSAÇÃO ATUCREDOR
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Preencher na tela o CPF do aluno.
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Realizar o cadastro dos dados como endereço, município, motivo, etc.Obs.: 1) Para preencher o município, posicione o cursor e aperte a tecla F1.
2) No campo motivo colocar “INCLUSÃO”. Aparecerá a tela de dados bancários, no caso da primeira inclusão, ou o pedido de confirmação.
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Permite a consulta ao Domicílio Bancário do Credor
TRANSAÇÃO CONDOMCRED
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Preencher com o CPF. Aparecerá a tela com os dados bancários cadastrados.
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001 – Banco do Brasil
104 – Caixa Econômica Federal
041 – Banrisul
237 – Bradesco
341 – Itaú
409 – Unibanco
399 – HSBC
356 – Banco ABN AMRO Real
151 – Banco Nossa Caixa
033 – Banco Santander Banespa
748 – Banco Cooperativo Sicredi
Código dos Bancos:
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Permite a inclusão, a alteração, a exclusão ou a reinclusão dos Domicílios Bancários de credores.
TRANSAÇÃO ATUDOMCRED
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Preencher com o CPF. E no campo Opção: “I” – Inclusão; “A” – Alteração; “E” – Exclusão; “R” - Reinclusão
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Para a inclusão de domicílio bancário deverá ser preenchido o código do banco (BCO), a agência sem o dígito (AG) e a conta com o dígito (CONTA). No tipo de conta colocar “1” e no motivo preencher “INCLUSAO”.
Se utilizar a opção Inclusão aparecerá a tela abaixo:
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Permite relacionar todos os credores a serem pagos, através de uma única Ordem Bancária de Banco (OB), e tendo como favorecido o domicílio bancário da UG emitente. O pagamento fecha a LC para alteração.
TRANSAÇÃO ATULC
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Preencher no campo Tipo de Pagamento “1” (Credita) e dê Enter.
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Preencha o campo Credor/Favorecido com o CPF do aluno e no campo domicílio pressione F1 para localizar os dados bancários. Utilize a tecla TAB entre as linhas até chegar ao sétimo credor, quando então poderá ser pressionado Enter para a confirmar a lista.
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Após o término do preenchimento e a confirmação dos dados aparecerá o nº da lista, que deverá ser anotado.O sistema irá então para a próxima página, até a inclusão total dos nomes.
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Como imprimir listas:
Ou, a cada página, pressionar CTRL + P após o Enter, quando aparecem os nomes dos credores.
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Devem ser impressas todas as páginas da LC e o total em nº e R$ (CONLC).
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Copiando uma lista existente:
Use o comando ATULC. Preencha o Número da Lista e pressione F4.
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Marcar com “X” no campo ano corrente e Enter (2X) e confirmar com “S”.
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Símbolo de que travou. Use CTRL.
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Retornará para a tela do ATULC e aparecerá no campo Número da Lista, a lista gerada após a cópia. Após isso é só dar Enter e verificar e/ou alterar os dados.
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Para excluir uma lista, use ATULC, coloque o Número da Lista e pressiona F5.
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Exclusão “E” / Alteração “A”:
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Inclusão:
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Permite a consulta das listas de credores registradas em uma determinada Unidade Gestora (UG).
TRANSAÇÃO CONLC
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Colocar o número da lista a ser consultada.
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Após preencher o número da lista a ser consultada e dar Enter, aparecerá a relação de listas geradas.
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Essa tela deve ser impressa junto às páginas da LC.
![Page 52: TREINAMENTO DE SIAFI PARA BOLSAS Elaborado por Rafaela Rios e Alexandre Borba de Oliveira Junho de 2010 Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022020110/552fc10c497959413d8c360e/html5/thumbnails/52.jpg)
Com o CONLC dá para consultar também: OB e Favorecido.
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Ao pressionar F2 dá para detalhar a lista gerada.
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Cancelamento Parcial: quando há problema com o CPF ou domicílio bancário de um ou alguns dos bolsistas de uma LC. Nesses casos, deve se regularizar a situação junto à Coordenadoria de Contabilidade e Finanças, o que não implica em envio de LC específica.