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Treinamento do Microsoft® Office Excel® 2003

Funções estatísticas no Excel

[Nome da empresa] apresenta:


Conteúdo do curso

• Visão geral: usando funções e fórmulas estatísticas

• Lição 1: Excel e estatísticas — Noções básicas

• Lição 2: escrever fórmulas corretas

• Lição 3: qual função usar?

Cada lição inclui uma lista de tarefas sugeridas e um conjunto de perguntas de teste.


Visão geral: usando funções e fórmulas estatísticas

Aprenda a usar fórmulas e funções estatísticas no Microsoft Office Excel 2003, desde as noções mais básicas até a escolha da função correta para você.Aprenda também a solucionar problemas comuns.


Metas do curso

• Usar uma função estatística em uma planilha do Excel.

• Avaliar qual função estatística usar em uma determinada situação.

• Evitar alguns erros comuns de quando se utilizam funções.

• Entender por que alguns resultados de fórmulas estatísticas são mais precisos no Excel 2003 do que nas versões anteriores.

Lição 1

Excel e estatísticas: Noções básicas


Excel e estatísticas: noções básicas

Criar uma fórmula no Excel por meio de funções estatísticas não é mais difícil do que criar por meio de qualquer outra função.

Você só precisa saber como usar as funções do Excel e conhecer um pouco sobre estatísticas.

Usar o Excel para administrar dados estatísticos.


Excel e estatísticas: noções básicas

Usar o Excel para fazer cálculos estatísticos diários pode economizar tempo e empenho consideráveis.

Usar o Excel para administrar dados estatísticos.

Esta lição explicará as noções básicas de por que você poderia desejar usar o Excel, e fornece um lembrete rápido sobre como criar fórmulas no Excel.


Por que o Excel?

Existem muitos aplicativos de estatísticas práticos no Excel:

As funções estatísticas do Excel têm muitos usos.

• Um gerente de vendas pode desejar fazer a projeção das vendas do próximo trimestre (função TREND)

• O professor pode desejar classificar em uma curva com base na média de resultados (funções AVERAGE, MEDIAN, ou até MODE)


Por que o Excel?

• Um fabricante que verifique a qualidade do produto talvez esteja interessado em uma variedade de itens que esteja fora dos limites de qualidade aceitáveis (funções TDEV ou VAR)

As funções estatísticas do Excel têm muitos usos.

• O pesquisador de mercado pode precisar descobrir quantas respostas em uma pesquisa se enquadram em uma faixa de respostas (função FREQUENCY)


Variação em ação

Imagine um gerente de vendas examinando os resultados das vendas de três vendedores para comparar os respectivos desempenhos.

Uma das muitas funções estatísticas que podem ser usadas pelo gerente é a variação (VAR).


Variação em ação

• As medidas de variação medem a diferença entre os valores individuais de um para outro dado.

• Os dados com baixa variação contêm valores idênticos ou semelhantes, como 6, 7, 6, 6, 7.

• Os dados com alta variação contêm valores diferentes, como 598, 1, 134, 5, 92.


Como criar uma fórmula estatística

Se você sabe como usar uma função no Excel, é possível usar uma função estatística.

Elas são escritas da mesma forma:

1. Começam sempre com um sinal de igual (=).

2. Depois, o nome da função.

3. Em seguida, os argumentos entre parênteses.

Localizando a variação com base em um intervalo


Quando o Excel não é o suficiente

Se você estiver tratando de análise estatística de alta capacidade, o Excel talvez não seja eficiente o bastante para as suas necessidades.

Um exemplo disto é fazer uma pesquisa em laboratório. Se você faz uma análise de regressão, o Excel requer que os valores de x estejam em um bloco único (filas ou colunas adjacentes), o que talvez não seja conveniente para você.



Nessas circunstâncias, pode ser necessário usar um pacote estatístico dedicado, porque ele abrange um conjunto maior de opções de análise estatística e funções relacionadas.

Alguns pacotes também exibem saídas adicionais associadas a uma análise específica.



Muitos desses programas de análise estatística estão disponíveis comercialmente.

• Existem também suplementos desenvolvidos especialmente para o Excel por outras empresas.

• Alguns deles podem ser encontrados no Office Marketplace no Microsoft Office Online.


Sugestões para prática

1. Calcular a variação digitando referências da célula.

2. Calcular a variação clicando nas referências da célula.

3. Calcular a variação arrastando ao longo de um intervalo de células.

4. Interpretar os resultados.

Prática online (requer o Excel 2003)

http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP010919301033&CTT=6&Origin=RP010919291033


Teste 1, pergunta 1

Para usar funções estatísticas com o Excel, é necessário ter: (Selecione uma resposta).

1. Um pacote suplementar estatístico.

2. Não é possível fazer estatísticas no Excel.

3. Um computador com o Excel instalado.

4. Formação em estatística.


Teste 1, pergunta 1: resposta

Um computador com o Excel instalado.

O Excel é tudo de que você precisa; ele tem muitas funções estatísticas incorporadas.


Teste 1, pergunta 2

Como criar uma fórmula estatística no Excel? (Selecione uma resposta).

1. Exatamente como em qualquer outra fórmula: digite o sinal de igual (=) e, em seguida, o nome da função, seguido das informações dos dados.

2. No menu Dados, clique em Estatísticas.

3. No menu Inserir, clique em Função Estatística.



Exatamente como em qualquer outra fórmula: digite o sinal de igual (=) e, em seguida, o nome da função, seguido das informações dos dados.

As fórmulas estatísticas não são mais complicadas do que qualquer outra fórmula.


Teste 1, pergunta 3

Qual destas é uma fórmula do Excel? (Selecione uma resposta).

1. STDEV

2. =STDEV(A1:A33)

3. NaCl



=STDEV(A1:A33)

Uma fórmula do Excel inclui um sinal de igual, um nome de função e os argumentos entre parênteses.

Lição 2

Escrever fórmulas corretas


Escrever fórmulas corretas

Se o Excel é tão bom para estatísticas, por que é que nem todos o utilizam?

O sucesso com o Excel requer fórmulas corretas.

• Às vezes é difícil saber o que o Excel pode fazer.

• As pessoas podem obter erros ao tentar obter os resultados desejados.


Qual é o problema?

Criar fórmulas melhores no Excel:

• Aumente o seu conhecimento sobre funções

• Evite os erros comuns que muitas pessoas cometem

Fórmulas escritas de maneira incorreta retornam mensagens de erro.


Qual é problema?

Qualquer um que use o Excel — não apenas aqueles que usam funções estatísticas— encontra esses problemas.

O principal é usar a função certa e saber como escrever uma fórmula apropriada.

O uso de uma fórmula escrita de maneira incorreta — ou de uma função incorreta — geralmente resulta em uma resposta incorreta.Fórmulas escritas de

maneira incorreta retornam mensagens de erro.


Como solucionar o problema

Existem várias fontes de informações para ajudá-lo.

É possível aprender a escrever fórmulas melhores com recursos como:

Caixa de diálogo Inserir Função

• Este curso de treinamento

• Tópicos da Ajuda do Excel

• Caixa de diálogo Inserir Função



Na caixa de diálogo Inserir Função, é possível:

• Escolher o tipo de função que se está procurando

• Selecionar uma função específica em uma lista de funções

• Obter uma descrição dessa função, bem como solicitar ajuda sobre ela



Como solucionar o problemaPara abrir a caixa de diálogo Inserir Função, clique em Função no menu Inserir. Em seguida:1. Selecione o tipo de função de

que necessita.

2. Localize o nome da função na lista.

3. Verifique a descrição da função para certificar-se de ter selecionado a função correta.

4. Clique no link Ajuda, se precisar de mais informações.




Observação: se você não conseguir localizar a função pela qual está procurando em uma categoria específica, tente uma categoria relacionada. Por exemplo:

• AVERAGE, a função de uma média aritmética, está listada na categoria Estatística, não em Math & Trig, como se poderia esperar.

• RAND, a função numérica aleatória, está listada em Math & Trig.



A importância da ortografia

Agora, dê uma olhada na Distribuição normal, uma curva suave e simétrica em forma de sino.

Se você medisse a altura de uma amostra de plantas cultivadas nas mesmas condições, a distribuição das alturas se aproximaria da Curva normal.

A área abaixo da curva até z mostra a probabilidade de obtenção de z. Esses valores são também disponibilizados em tabelas estatísticas.



Existem duas funções de Distribuição normal no Excel:

• NORMDIST

• NORMSDIST




Na sessão de prática você usará a função NORMSDIST, que calcula probabilidades associadas à Distribuição Normal Padrão. A Curva de distribuição normal padrão é centralizada em 0 (a média).



Mais problemas comuns

Alguns dos erros mais comuns ao se criarem fórmulas incluem:

• Esquecer o sinal de igual (=) no início da fórmula.

• Inserir um espaço antes do sinal de igual.

• Ter os seus dados no formato errado (por exemplo, como texto, em vez de números).

• Selecionar o intervalo de dados errado.

Alguns erros comuns em planilhas


Mais problemas comuns

Se houver alguma coisa errada em uma fórmula, o Excel pode retornar um resultado incorreto, como #VALUE!, como mostrado na ilustração à esquerda.

Alguns erros comuns em planilhas

Esses problemas podem ser facilmente evitados. Uma lista completa de tipos de erros e maneiras de solucioná-los está disponível nos tópicos da Ajuda.



1. Solucionar alguns problemas comuns.

2. Usar a caixa de diálogo Inserir Função.

3. Escrever uma fórmula.

4. Analisar os resultados.


http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP010919381033&CTT=6&Origin=RP010919371033


Teste 2, pergunta 1

Que caractere deve ser usado no início de toda função? (Selecione uma resposta).

1. +

2. #

3. (

4. =



=

Toda fórmula deve começar com um sinal de igual.


Teste 2, pergunta 2

Qual destas é uma fórmula válida no Excel? (Selecione uma resposta).

1. NORMSDIST(0.3)

2. =NORMSDIST (0.3)

3. =NORMSDIST(0.3)

4. =NORMSIDST(0.3)



=NORMSDIST(0.3)

Esta é uma fórmula perfeitamente válida.


Teste 2, pergunta 3

Como se exibe a caixa de diálogo Inserir Função? (Selecione uma resposta).

1. No menu Inserir, clique em Função.

2. No menu Função, clique em Inserir.

3. No menu Ferramentas, clique em Inserir Função.



No menu Inserir, clique em Função.

Lição 3

Qual função usar?


Qual função usar?

Você dominou a escrita de fórmulas no Excel. Você sabe como começar com o sinal de igual e como solucionar algumas mensagens de erro.

O que mais poderia causar um problema? Ainda é possível obter resultados incorretos?


Ainda com resposta errada?

Se você não tem certeza quanto à função a ser utilizada, há muita ajuda que o Excel pode lhe fornecer. Você precisa ser capaz de analisar os seus dados: mesmo quando se imagina saber a função estatística desejada, é necessário algum conhecimento de estatística.



Ainda com a resposta errada?

Muitas funções nomeadas de modo semelhante no Excel relacionam-se umas com as outras.

Se você selecionou uma função que faz algo ligeiramente diferente do que o pretendido, certifique-se de ter selecionado a função correta.

• Verifique a finalidade de cada função individual na caixa de diálogo Inserir Função e use o link para os tópicos da Ajuda.

Caixa de diálogo Inserir função


Qual função?

Outro exemplo de função estatística com mais de uma opção de escolha no Excel é o desvio padrão.

Uma população de amostra e uma população total


Qual função

As funções de desvio padrão disponíveis no Excel são:

Uma população de amostra e uma população total

• STDEV

• STDEVA

• STDEVP

• STDEVPA


Qual função?

STDEVP e STDEVPA utilizam populações totais, ao passo que STDEV e STDEVA funcionam em amostras de populações. Esta é uma diferença estatística.

Função Tipo de dados estatísticos

Tipo de dados do Excel

STDEV Amostra Numérico

STDEVA Amostra Numérico, lógico e textual

STDEVP População Numérico

STDEVPA População Numérico, lógico e textual


Qual função?

STDEVA e STDEVPA reconhecerão o texto TRUE e FALSE (ou valores lógicos), além de numerais.

STDEV e STDEVP reconhecerão apenas valores numéricos.

Função Tipo de dados estatísticos

Tipo de dados do Excel

STDEV Amostra Numérico

STDEVA Amostra Numérico, lógico e textual

STDEVP População Numérico

STDEVPA População Numérico, lógico e textual


Melhores resultados no Excel 2003

Algumas funções fornecerão resultados diferentes no Excel 2003 comparadas às versões anteriores do Excel:

• Várias funções foram aperfeiçoadas "nos bastidores".

• O Excel 2003 usa um procedimento de “dois passos” que aumenta a exatidão dos resultados.

O Excel 2003 é mais preciso do que o Excel 2002.



1. Trabalhar com funções que aceitem valores lógicos.

2. Comparar valores entre as funções de população total e funções de população de amostra.


http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP010919451033&CTT=6&Origin=RC010919231033


Teste 3, pergunta 1

Você treinou uma função no Excel, mas a verificação duas vezes em uma calculadora fornecerá um resultado diferente. O que se deve fazer? (Selecione uma resposta).

1. Verifique se você usou a função Excel correta.

2. Pânico.

3. Encontrar outra calculadora.

4. Presumir que o Excel esteja correto.



Verifique se você usou a função Excel correta.

Pode-se obter resultados diferentes facilmente, por meio de funções semelhantes e relacionadas. A primeira coisa a se fazer é verificar se você tem a função certa. Também é possível que o Excel e uma calculadora gerem resultados diferentes se você estiver analisando um grande número de valores significativos.


Teste 3, pergunta 2

Se não estiver certo quanto à função a ser utilizada, o que você deve fazer? (Selecione uma resposta).

1. Consultar um livro de textos sobre estatísticas.

2. Tentar todas e ver qual delas parece correta.

3. Marcar a caixa de diálogo Inserir Função.



Marcar a caixa de diálogo Inserir Função .

Use a descrição na caixa de diálogo Inserir Função ou o link para os tópicos da Ajuda para obter informações sobre o que cada uma das funções realiza.


Teste 3, pergunta 3

Você tem uma planilha criada no Excel 2002. Ao atualizar a planilha no Excel 2003, alguns resultados são alterados. Qual é o conjunto de resultados mais preciso? (Selecione uma resposta).

1. Excel 2003.

2. Excel 2002.



Excel 2003.

Algumas funções foram atualizadas no Excel 2003 para fornecer resultados mais precisos.


Cartão de Referência Rápida

Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso, exiba o Cartão de Referência Rápida.

http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP010919491033&CTT=6&Origin=RC010919231033http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP010309851033&CTT=6&Origin=RC010333631033

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