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MANUAL DE USUARIO DE OESA


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Manual de Usuario de OESA F-

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AGENCIA ESTATAL DE SEGURIDAD AÉREA

Esta obra se acoge al amparo del Derecho de la Propiedad Intelectual. Quedan reservados todos los derechos inherentes a que ampara la Ley, así como los de traducción, reimpresión, transmisión radiofónica, de televisión, Internet (página web), de reproducción en forma fotomecánica o en cualquier otra forma y de almacenamiento en instalaciones de procesamiento de datos, aun cuando no se utilice más que parcialmente.

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Índice

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 3

2. OBJETO, ALCANCE Y PROPIETARIO DEL PROCESO ................................ 3

3. ACCESOS A LA APLICACIÓN .............................................................................. 3

4. APLICACIÓN SEDE ELECTRÓNICA AESA ...................................................... 4 4.1 Inicio de la aplicación Sede Electrónica ................................................................................................. 4 4.2 Acceso a la aplicación de la Sede Electrónica ........................................................................................ 5 4.3 Noticias ................................................................................................................................................... 8 4.4 Documentación ....................................................................................................................................... 9 4.5 Cambiar contraseña .............................................................................................................................. 15 4.6 Contacto ................................................................................................................................................ 16 4.7 Manual de usuario ................................................................................................................................ 16 4.8 Desconexión ......................................................................................................................................... 16

5. TABLA DE IMÁGENES ......................................................................................... 17

6. LISTA DE ACRÓNIMOS ....................................................................................... 17


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1. INTRODUCCIÓN

El portal de OESA va a dotar a la Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA) de una herramienta que le permita interrelacionar y analizar de forma global la información procedente de los sistemas que facilitan sus labores de control del riesgo de la seguridad, para así tomar decisiones en el desarrollo de sus competencias con el fin de mejorar la seguridad aérea y la protección de los derechos de los pasajeros en relación al ámbito de la Navegación Aérea. Dicha herramienta es el Observatorio Estratégico de Seguridad Aérea, en adelante OESA.

2. OBJETO, ALCANCE Y PROPIETARIO DEL PROCESO

El presente documento pretende servir de guía para el usuario de la aplicación OESA -SEDE.

En él se van a describir todas las funciones disponibles en la aplicación para la parte de acceso externo y los datos mostrados.

3. ACCESOS A LA APLICACIÓN

La siguiente tabla muestra la relación entre el usuario de la Sede Electrónica AESA y los módulos a los que puede acceder:

Pto. Módulos \ Usuario Usuario

Sede

2.3 Noticias Sí

2.4 Documentos Sí

2.5 Cambiar contraseña Sí

2.6 Contacto Sí

2.7 Manual de usuario Sí

2.8 Desconexión Sí


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4. APLICACIÓN SEDE ELECTRÓNICA AESA

La aplicación de la Sede Electrónica de OESA está diseñada para poder acceder desde ubicaciones externas a AESA. La aplicación tiene funcionalidades destinadas a la gestión de documentos, a la consulta de indicadores y noticias.

4.1 INICIO DE LA APLICACIÓN SEDE ELECTRÓNICA

Al acceder por primera vez a la aplicación de la Sede Electrónica nos aparece la siguiente ventana:

Ilustración 1 - Introducción Sede Electrónica

La ventana está compuesta por tres secciones:

La sección superior: Compuesta por los logotipos del Ministerio de Fomento, AESA y el logotipo propio de la aplicación.

La sección izquierda: en la que está contenido el menú de la aplicación, los elementos de éste son (explicados en los siguientes puntos del presente documento):

o Noticias AESA

o Documentos

o Cambiar contraseña

o Contacto

o Manual de Usuario

o Cerrar sesión

La sección de la derecha o central: en la que se muestran las diversas páginas de la aplicación según se seleccionen los distintos elementos del menú.


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4.2 ACCESO A LA APLICACIÓN DE LA SEDE ELECTRÓNICA

El acceso a la aplicación se realiza mediante el uso de un usuario autorizado con su correspondiente contraseña de verificación. Para acceder a la aplicación de la Sede Electrónica el usuario accederá a la ruta y se abrirá la página de introducción que hemos visto anteriormente (Ilustración 1 - Introducción Sede Electrónica). En ella, se muestra una breve descripción de la funcionalidad de la aplicación, y en el caso de que haya algún aviso importante para la aplicación, se mostrará en esta pantalla de la siguiente forma (Ilustración 2 - Introducción Sede Electrónica con Aviso):

Ilustración 2 - Introducción Sede Electrónica con Aviso


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Al pulsar el botón Continuar, se mostrará al usuario la pantalla de autenticación en la que deberá insertar su usuario y contraseña (Ilustración 3 - Aplicación Sede Electrónica).

Ilustración 3 - Aplicación Sede Electrónica

El usuario introducirá las credenciales de acceso:

Nombre: Nombre de usuario autorizado

Contraseña: Contraseña del usuario Una vez completados ambos campos, pulsando el botón Acceder a la aplicación, validaremos usuario y contraseña.


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Ilustración 4 - Acceso OESA Sede Electrónica

Si hacemos Clic en el link “¿Olvidó su contraseña? accederemos a la página en la que se indican las instrucciones para recuperarla:

Ilustración 5 - Recuperación de la contraseña


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4.3 NOTICIAS

Al pulsar sobre el elemento del menú “Noticias” se abrirá en la sección derecha/central de la aplicación el siguiente contenido.

Ilustración 6 - Noticias

Al acceder aparecerán las noticias registradas para el año en curso. Al cambiar el elemento desplegable se podrán filtrar las noticias por año tras pulsar sobre el botón Buscar. Cada una de las noticias está compuesta por cinco elementos:

Imagen de la noticia

Fecha de la noticia

Título de la noticia

Texto de la noticia

Fichero adjunto de la noticia

Si la noticia tuviera un fichero asociado, al pulsar sobre el enlace con título “Archivo de la noticia” se descargará dicho elemento de forma automática.


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4.4 DOCUMENTACIÓN

Al pulsar sobre el elemento del menú “Documentos” accederemos en la sección derecha/central de la aplicación a la pantalla del Centro de Documentación

4.4.1 INICIO DE LA DOCUMENTACIÓN

Ilustración 7 - Documentos

Las funcionalidades asociadas a la ventana se describen en las secciones siguientes.


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4.4.2 BÚSQUEDA DE DOCUMENTACIÓN

Para realizar una búsqueda de documentación el usuario podrá rellenar los siguientes filtros:

Fecha alta: Fecha en la que se indicó que se dio de alta el documento.

Nombre identificativo: Nombre que describe al documento.

Etiquetas: La etiquetas marcadas serán aplicadas en la búsqueda de esta forma que los resultados que aparezcan serán los documentos que tengan alguna de estas etiquetas marcadas por el usuario.

Una vez seleccionados habrá que pulsar sobre el botón Buscar como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 8 - Búsqueda de Documentación


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Los resultados de la búsqueda se muestran en una tabla en la que se indican las siguientes propiedades por noticia:

Fecha alta: Fecha en la que se indicó que se dio de alta el documento.

Nombre identificativo: Nombre que describe al documento.

Propietario: Usuario que dio de alta el documento.

Público: Indica si el documento es público para el resto de usuarios.

Propio: Indica si el documento fue dado de alta por el usuario conectado a la aplicación. Si el documento no es propio no podrá modificarse.

Etiquetas: Indica si el documento tiene etiquetas asociadas. Al pulsar el botón Limpiar los valores del formulario se resetean con los valores iniciales. El botón Adjunto permite descargar el fichero asociado al documento, previa selección del mismo en la tabla.

4.4.3 ALTA DE DOCUMENTACIÓN

Para dar de alta documentos el usuario pulsará sobre el botón Alta. Los elementos que podrá rellenar son:

Elemento Funcionalidad

Fecha Aparece vacío excepto en el alta de un documento donde se carga con la fecha actual del sistema.

Nombre

identificativo

Nombre identificativo y/o descriptivo del documento.

La longitud del texto es de 128 caracteres.

Lista de

etiquetas

Lista de las distintas etiquetas que se pueden asociar al documento con el fin de facilitar su

consulta.

Examinar Abre la ventana explorador de Windows para seleccionar un fichero. Este fichero ha de ser de uno

de los siguientes tipos: pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx.

En caso de haber seleccionado un fichero de tipo diferente a los anteriores se indica tal hecho

durante el proceso de guardado de información.

El tamaño del documento no puede exceder los 4MB.

Este elemento permanece oculto en la búsqueda de documentos.

Campo de

selección Aviso

legal

Permite aceptar el aviso legal para poder guardar el documento.

Los elementos indicados en el formulario con asterisco son campos obligatorios que deberán ser completados para poder dar de alta una solicitud.


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Esta es la pantalla de alta de documentación, donde se pueden apreciar todos los campos descritos:

Ilustración 9 - Alta de Documentación

Una vez cumplimentado el formulario con los valores deseados se deberá pulsar el botón Guardar para generar un nuevo elemento en la documentación y sobre el botón Cancelar en caso de que queramos descartar los cambios.


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4.4.4 MODIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN

Para realizar la modificación de un documento es necesario seleccionar el documento a modificar y pulsar sobre el botón Modificación, posteriormente se cargarán los datos del documento en el formulario. Tras modificar los elementos deseados y para poder conservar los cambios habrá que pulsar sobre el botón Guardar, en caso contrario habrá que pulsar sobre el botón Cancelar. En la siguiente imagen se muestra el formulario de modificación de un documento:

Ilustración 10 - Modificación de Documentación


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4.4.5 BAJA DE DOCUMENTACIÓN

Para realizar la baja de un documento es necesario seleccionar el documento a eliminar y pulsar sobre el botón Baja, posteriormente aparecerá un mensaje de confirmación en el que se seleccionará la opción deseada como se muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 11 - Baja de Documentación


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4.5 CAMBIAR CONTRASEÑA

Para cambiar la contraseña del usuario conectado a la aplicación existe un elemento del menú con título “Cambiar contraseña”, que nos permitirá acceder al formulario de cambio de contraseña, Para realizar el cambio de la misma se deberá introducir la contraseña actual, la nueva contraseña y la confirmación de la nueva contraseña. La contraseña deberá cumplir las siguientes condiciones de integridad:

Tener una longitud mínima de 6 caracteres

Estar compuesta por letras minúsculas y mayúsculas

Estar compuesta por caracteres alfanuméricos

En esta imagen podemos apreciar la pantalla de Cambio de Contraseña:

Ilustración 12 - Cambio de contraseña


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4.6 CONTACTO

Al pulsar sobre el ítem del menú “Contacto” se accederá de forma automática a la pantalla de Contacto, en la que se indica la vía de contacto con los administradores de la aplicación:

Ilustración 13 - Contacto

4.7 MANUAL DE USUARIO

El manual de usuario estará disponible para su consulta en el menú de la aplicación. Se descargará de forma automática al pulsar sobre el enlace del menú con título “Manual de usuario”.

4.8 DESCONEXIÓN

Una vez terminada la consulta de información podremos realizar la desconexión del usuario de la aplicación de la Sede Electrónica haciendo clic sobre el elemento del menú “Cerrar sesión”. Esto terminará la sesión actual y será necesario volver a introducir usuario y contraseña para acceder a la aplicación.


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5. TABLA DE IMÁGENES

Ilustración 1 - Introducción Sede Electrónica .................................................................................................................... 4 Ilustración 2 - Introducción Sede Electrónica con Aviso .................................................................................................... 5 Ilustración 3 - Aplicación Sede Electrónica ....................................................................................................................... 6 Ilustración 4 - Acceso OESA Sede Electrónica ................................................................................................................... 7 Ilustración 5 - Recuperación de la contraseña ................................................................................................................... 7 Ilustración 6 - Noticias ....................................................................................................................................................... 8 Ilustración 7 - Documentos ................................................................................................................................................. 9 Ilustración 8 - Búsqueda de Documentación .................................................................................................................... 10 Ilustración 9 - Alta de Documentación ............................................................................................................................. 12 Ilustración 10 - Modificación de Documentación ............................................................................................................. 13 Ilustración 11 - Baja de Documentación .......................................................................................................................... 14 Ilustración 12 - Cambio de contraseña ............................................................................................................................. 15 Ilustración 13 - Contacto .................................................................................................................................................. 16

6. LISTA DE ACRÓNIMOS

ACRÓNIMO DESCRIPCIÓN

AESA Agencia Estatal de Seguridad Aérea

OESA Observatorio Estratégico de Seguridad Aérea.

PISA Portal de Indicadores de Seguridad de Aeropuertos.

PISNA Portal de Indicadores de Seguridad de Navegación Aérea.

SNS Sistema de Notificación de Sucesos

CFMU Central Flow Management Unit.

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