tudnivalók az erasmus ösztöndíjról
TRANSCRIPT
Tudnivalók az ERASMUS ösztöndíjról
A hallgató az ösztöndíj összegét egy összegben kapja meg, kivéve: ha 6 hónapnál többet tölt el a
partneregyetemen! Ebben az esetben két részletben utalják!
Kiutazás után a hallgató köteles kitöltetni a partneregyetemen a Confirmation of Arrival formanyomtatvány
első részét és eljuttatni a formanyomtatványon megadott elérhetőségek egyikére. (fax., e-mail) megérkezés
után egy héten belül. A formanyomtatvány Confirmation of Departure részét a hallgató hazautazás előtt
köteles kitöltetni a partneregyetem koordinátorával és magával hozni az eredeti dokumentumot.
Az ECTS Learning Agreement, Changes to original program c. nyomtatványt akkor kell kitölteni, ha nem
azokat a tantárgyakat tudja felvenni, amelyekre számított és szerepelnek a Learning Agreementben.
Fontos, hogy kiérkezés után 1 hónapon belül vissza kell küldenie a nyomtatványt a tanszéki
koordinátorának úgy, hogy ön is aláírta + a külföldi egyetemen is aláírták és lebélyegezték! Majd a
tanszéki koordinátor fogja Blanár Denissza részére továbbítani, miután ő is aláírta! Ezt nem árt tisztázni a
koordinátorral kiutazás előtt!
Ha kiderül, hogy más tantárgyakat tud felvenni, mint amire számított, ügyeljen arra, hogy a Debreceni
Egyetemen ekvivalensként elfogadásra kerülő kreditek száma elérje a 15-öt félévenként!
Ha kiderül, hogy hamarabb véget ér a félév, mint amire számított, akkor kezdjen el számolni: hány hónapot
tölt kint valójában? Mert ha kevesebbet, mint amit a tanulmányi szerződésben rögzítettünk (2. pontban),
akkor sajnos vissza kell fizetnie a plusz hónapra járó összeget.
A Transcript of records c. nyomtatványt a partneregyetem töltse ki a félév végén! Ők aláírják, lebélyegzik!
Ezt a formanyomtatványt csak abban az esetben kell kitöltetnie a partneregyetemmel, ha ők nem
rendelkeznek saját hivatalos formanyomtatvánnyal. Fontos: Ha a partneregyetemen az érdemjegyeket
máshogyan jelölik, mint itthon vagy Európában, akkor kérjen egy hivatalos (= aláírt, lebélyegzett)
tájékoztatót/levelet, amiben leírják, hogy milyen jelölések felelnek meg az európai érdemjegyeknek.
Európában egységesen elfogadott jelölés a betűjel, melyet a Transcripten az „ECTS grade” oszlopban kell
feltüntetni, míg a „Local grade” oszlopba a partneregyetem érdemjegy-jelölését kell beírni.
A Szakfelelősi nyilatkozatot hazaérkezés után a szakfelelős töltse ki, írja alá!
A szakfelelősi nyilatkozat alapján az elfogadott tantárgyakat be kell íratni a Neptunba, majd kinyomtatni ezt
az oldalt és aláíratni a Tanulmányi Osztállyal.
Ha a Neptunba nem úgy kerül be a tantárgy neve, ahogy az a Transcript-en szerepel, akkor az oktató a
szakfelelősi nyilatkozaton írja fölé magyarul!!!
Hazaérkezés után 15 napon belül be kell hozni Blanár Denissza részére a Nemzetközi Kapcsolatok
Központjába a következőket:
Transcript of records
a kitöltött Szakfelelősi nyilatkozatot
a Neptunból kinyomtatott igazolást a beírt tárgyakról
igazolást a tanulmányok időtartamáról!!!!
Tartalmia beszámoló min. 3 oldal terjedelemben nyomtatva és emailben megküldve.
Online beszámoló, amiről a tanulmányi szerződés 6.1 pontjában olvashat!
Ha nem teljesíti egyáltalán a kötelező kreditet (15), akkor az ösztöndíj teljes összegét vissza kell fizetnie!
Ha kevesebb kreditet teljesít, mint amennyi kötelező, akkor részarányosan kell az ösztöndíjból
visszafizetni. Erről Blanár Denissza tud tájékoztatást adni, ha ez bekövetkezik! Blanár Denissza e-mail címe:
Az ECTS Learning Agreement kitöltési útmutatója:
Természetesen ki kell tölteni a lap tetején lévő cellát értelemszerűen, amely általános adatokat tartalmaz.
Gondolja át, hogy a partneregyetemen felvett tárgyak közül melyek azok, amiket le fog adni és nézzen szét,
hogy tud-e helyettük felvenni mást. Amit lead, azt a következőképpen vezetesse fel az ECTS Learning
Agreement-be: a DELETE oszlopba tegyen egy X-jelet, majd írja be a tárgy nevét, mi volt a kódja, hány
kreditet ért, melyik itthoni tárgy felelt meg neki, annak szintén feltüntetnie a kódját és a kreditértékét. Ha
nem vesz fel helyette más tárgyat, akkor ennyi volt a teendő!
Ha tárgyat vesz fel, (mindegy, hogy a leadott helyett, vagy csak azért, mert megtetszett, és teljesíteni
szeretné) akkor az ADD oszlopba tegyen egy X-et és az adott sorba írja be a tárgy kódját, nevét, mennyi
kreditet ér, illetve, hogy ezt minek fogadják el itthon, a tárgy magyar kódját, nevét, itthoni kreditértékét.
A nyomtatványon szerepel: Partner course = a kint felvett tárgy adatait kell megadni, az UD = University of
Debrecen, tehát a kint felvett tárgynak megfelelő magyar tárgy adatait kell beírni!
Azokat a tárgyakat, amelyek változatlanul maradnak, tehát felvette őket, szerepelnek a Learning
Agreementben és teljesíti is, NEM kell beleírni az ECTS L.A-be!!!!