tutorial emkl

TERMINAL PETIKEMAS SEMARANG

Webaccess User Manual For EMKL Juni 2015

Webaccess User Manual ii

Daftar Isi 1. USER LOGIN ......................................................................................................................I-1

2. WEB ACCESS ....................................................................................................................II-1

2.1 Container Search ...........................................................................................................II-1

2.2 Container Yard View ......................................................................................................II-3

3. ONLINE BOOKING ...........................................................................................................III-1

3.1 Export ...........................................................................................................................III-1

3.1.1 STY – Job Order ........................................................................................................III-1

3.1.2 Job Order From Coparn (STY – Stack Container Export From COPARN) .................III-3

3.1.3 STE – Stack Container Early .....................................................................................III-5

3.1.4 CDS – Change Carrier ...............................................................................................III-7

3.1.5 RIE – Re-Export ........................................................................................................III-9

3.1.6 STV – Stack Truck Vessel ....................................................................................... III-10

3.1.7 BHLE – Behandle Export ....................................................................................... III-11

3.1.8 BHXE – Behandle Xray Export ............................................................................... III-12

3.1.9 T/S – Transhipment............................................................................................... III-13

3.2 Import ........................................................................................................................ III-15

3.2.1 DTY – Job Order from DO ..................................................................................... III-15

3.2.2 DTYK – Delivery Quarantine Low Risk .................................................................. III-16

3.2.3 DTYP – Delivery Extend ......................................................................................... III-17

3.2.4 DBE – Delivery Cancel Export ............................................................................... III-19

3.2.5 PLP – Pemindahan Lokasi Penumpukan ............................................................... III-20

3.2.6 MIM – MTY CTR Ex. Stripping untuk Delivery....................................................... III-21

3.2.7 DTV – Delivery Truck Vessel.................................................................................. III-23

3.2.8 DTA – Delivery Truck Continue Loading ............................................................... III-24

3.2.9 BHLI – Behandle Import ........................................................................................ III-25

3.2.10 BHXI – Behandle Xray Import ............................................................................... III-26

3.2.11 BHKI – Behandle Quarantine Import .................................................................... III-27

3.3 Domestic .................................................................................................................... III-29

3.3.1 Domestic - Receiving............................................................................................. III-29

3.3.2 Domestic – Receiving from COPARN .................................................................... III-31

3.3.3 Domestic – Change Vessel Receiving.................................................................... III-32

Webaccess User Manual iii

3.3.4 Domestic - Delivery ............................................................................................... III-33

3.3.5 Domestic – DTYP – Delivery Extend ...................................................................... III-34

3.3.6 Domestic – DBE – Delivery Cancel Export ............................................................ III-35

3.4 Print ........................................................................................................................... III-36

3.4.1 Export / Receiving ................................................................................................. III-36

3.4.2 Import / Delivery................................................................................................... III-38

3.5 Job Order Monitoring ................................................................................................ III-39

4. CHARGE INFORMATION ................................................................................................ IV-1

4.1 Yard Charge Simulation ............................................................................................... IV-1

4.1.1 Yard Charge Simulation - Export ............................................................................. IV-1

4.1.2 Yard Charge Simulation - Import ............................................................................ IV-3

4.2 Yard Billing Information ............................................................................................... IV-4

5. DOCUMENT .................................................................................................................... V-1

5.1 TDR ............................................................................................................................... V-1

5.1.1 TDR - History ............................................................................................................ V-1

6. MANAGEMENT .............................................................................................................. VI-1

6.1 Customer Code ............................................................................................................ VI-1

6.2 User Class..................................................................................................................... VI-2

6.2.1 User Class - Internal ................................................................................................ VI-2

6.2.2 User Class - External ............................................................................................... VI-3

6.2.3 User Class – Change User Class .............................................................................. VI-4

6.3 User Registration ......................................................................................................... VI-4

6.4 Change Password ........................................................................................................ VI-6

6.5 Log Activity .................................................................................................................. VI-7

7. LOGOUT ........................................................................................................................ VII-1

Webaccess User Manual I-1

1. USER LOGIN “User Login” adalah pintu gerbang masuk aplikasi Terminal Petikemas Semarang

Webaccess. Hanya user yang memiliki “User Name” dan “Password” yang dapat masuk ke

dalam aplikasi Terminal Petikemas Semarang Webaccess. Aplikasi Terminal Petikemas

Semarang Web Access diakses melalui alamat website “www.tpks.co.id”.

Keterangan:

1. Isikan “User Name”. 2. Isikan “Password”. 3. Klik tombol "Login” untuk masuk ke dalam aplikasi. Gambar di bawah ini menunjukkan halaman yang

ditampilkan oleh aplikasi setelah login berhasil dilakukan:

4. Klik link “Recover it” apabila user lupa akan “Password”-nya, kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

1

2

3

4

5


Keterangan: a. Isikan “User Name”. b. Klik tombol “Reset Password” untuk mengirimkan e-mail yang berisi informasi password. c. Klik tombol “Back To Home” untuk kembali ke halaman awal/homepage.

a

b

c


5. Klik link “Register Now” apabila user belum memiliki akun, kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Untuk dapat menggunakan layanan Webaccess Terminal Petikemas Semarang maka

pengguna jasa dapat menggunakan browser internet dengan alamat website

“www.tpks.co.id”.

Registration berfungsi untuk :

1. Mendapatkan user account agar dapat melakukan akses ke dalam Webaccess

Terminal Petikemas Semarang, bagi yang telah memiliki nomor master.

2. Mendapatkan nomor master baru, bagi pengguna jasa yang belum pernah

melakukan transaksi sekaligus mendapatkan user account untuk menggunakan

layanan Webaccess Terminal Petikemas Semarang.

Langkah-langkah untuk mengisi formulir Registrasi adalah sebagai berikut:

1. Saat mengakses menu registrasi user akan ditanyakan apakah telah memiliki nomor master atau belum. Pilih Yes apabila telah memiliki nomor master untuk mendapatkan user account Webaccess Terminal Petikemas Semarang, pilih No apabila belum memiliki nomor master.


2. Jika memilih ‘Yes’ maka akan muncul tampilan registrasi user account Web Access Terminal Petikemas Semarang seperti di bawah ini :

Keterangan: a. Isikan “Customer Code”, kemudian klik tombol “Find”. b. “Registration Type” akan terisi otomatis ketika kode customer ditemukan c. Isikan “Username” untuk customer. d. Isikan “Password” untuk customer. e. Klik tombol “?” untuk menampilkan keterangan aturan password yang aktif. f. Konfirmasi password customer. g. “Company” akan terisi otomatis ketika kode customer ditemukan h. “Agent Code” akan terisi otomatis ketika kode customer ditemukan. i. “Shipper Code” akan terisi otomatis ketika kode customer ditemukan. j. Klik tombol “Browse” untuk mengupload dokumen-dokumen yang dibutuhkan. k. Klik tombol “Submit” apabila telah selesai mengisikan semua data. l. Klik tombol “Back To Home” untuk kembali ke halaman awal/homepage.

a

b

c

d

g

f

h

k

j

e

i

l


3. Apabila memilih tombol ‘No’ maka akan muncul tampilan registrasi untuk mendapatkan nomor master baru seperti di bawah ini :

Keterangan: a. Pilih tipe registrasi user. b. Isikan “Email as Username” untuk login user. c. Isikan “Password” untuk user. d. Klik tombol “?” untuk menampilkan keterangan aturan password yang aktif. e. Konfirmasi password user. f. Isikan dengan NPWP. g. Pilih Bank yang tersedia untuk melakukan transaksi. h. Isikan dengan nomor rekening bank. i. Isikan dengan nama lengkap perusahaan. j. Isikan dengan alamat. k. Isikan dengan alamat email user. l. Isikan dengan nomor telepon user. m. Isikan dengan nomor fax user. n. Isikan dengan nomor HP user.

a

b

f

c

g

h

i

j

k

l

m

o

p

s

e

n

q

d

r


o. Isikan dengan nama kontak. p. Isikan dengan nomor surat izin operator. q. Klik tombol “Browse” untuk mengupload dokumen-dokumen yang dibutuhkan. r. Klik tombol “Submit” apabila telah selesai mengisikan semua data. s. Klik tombol “Back To Home” untuk kembali ke halaman awal/homepage.

Setelah melakukan registrasi dengan benar maka Terminal Petikemas Semarang akan

melakukan pemeriksaan dan kesesuaian data registrasi tersebut. Jika data valid dan

disetujui maka pengguna jasa akan menerima notifikasi berupa email yang berisi aktifasi

account yang telah teregistrasi.

Webaccess User Manual II-1

2. WEB ACCESS Di dalam menu “WEB ACCESS” terdapat 2 (dua) menu/sub menu, yaitu:

Menu “Container Search”

Menu “Container Yard View”

2.1 Container Search

Container Search berfungsi untuk memberikan informasi berdasarkan nomor

container mengenai ukuran (Size), jenis (Type), Status, tiba dengan kendaraan (Arr By),

tanggal kedatangan (Arrival Date), berangkat dengan kendaraan (Dep By), dan tanggal

keberangkatan (Departure Date) container.

Keterangan: 1. Akses melalui menu: WEB ACCESS > Container Search.

2. Isikan dengan nomor container. 3. Klik tombol “Find” untuk mulai mencari data. Hasil pencarian akan ditampilkan pada daftar.

1

2

3

4


4. Klik nomor container untuk menampilkan detail informasi container, seperti di bawah ini:


2.2 Container Yard View

Container Yard View berfungsi untuk menampilkan denah lapangan container, detail

block, banyaknya baris dalam block, berapa jumlah tier per baris dan tiap kolom, detail tier

pada baris dan rincian container pada suatu cell. Warna abu-abu pada suatu cell

menunjukkan bahwa pada cell tersebut terisi container. Rincian container yang ditampilkan

memberikan informasi mengenai:

1. Status

Memberikan informasi tentang jenis container (Type), Import/Export, Status, dan jenis

komoditas (Commodity).

2. Dimension

Memberikan informasi tentang ukuran (Size), tinggi (Height), Gross, nomor sertifikat

ISO (ISO), dan nomor Seal (Seal No).

3. Transport

Memberikan informasi tentang Arrival By, Arrival Ref, waktu kedatangan (Arrival At),

Departure By, Departure Ref, dan waktu keberangkatan (Departure At).

4. Port

Memberikan informasi tentang pelabuhan asal (Org), muat (Load), bongkar

(Discharge), dan pembongkaran akhir/Final Discharge (Fdischarge).

5. Damage

Memberikan informasi tentang kode kerusakan (Damage Code), tingkat kerusakan

(Damage Level), dan penjelasan kerusakan (Description).

6. Document

Memberikan informasi tentang Job Order, Customer, nomor pemesanan (Booking No),

PIB/NPE, STOP Import/Export, dan Clear TS.

7. History handling

Memberikan informasi tentang Plan/Current/History (P/C/H), Ref, Class, Stack, X, Y, Z.

Keterangan:

1. Akses melalui menu: WEB ACCESS > Container Yard View.

1


2. Klik pada salah satu blok untuk menampilkan detail denah blok tersebut, seperti di bawah ini:

3. Klik pada salah satu cell untuk menampilkan detail tier pada cell tersebut dan sekitarnya, seperti di bawah ini:

2

3


4. Klik pada cell yang berisi container (cell berwarna abu-abu) untuk menampilkan detail informasi container, seperti di bawah ini:

4

Webaccess User Manual III-1

3. ONLINE BOOKING Di dalam menu “ONLINE BOOKING” terdapat 5 (lima) sub-menu, yaitu:

Export

Import

Domestic

Print

Job Order Monitoring

3.1 Export

Di dalam sub-menu “Export” terdapat 9 (sembilan) menu, yaitu:

STY – Job Order

STY – Job Order From COPARN

STE – Stack Container Early

CDS – Change Charrier

RIE – Re-Export

STV – Stack Truck Vessel

BHLE – Behandle Export

BHXE – Behandle Xray Export

T/S - Transhipment

3.1.1 STY – Job Order

1


Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Export > STY-Job Order. 2. Pilih kapal. 3. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 4. Isikan nomor pemesanan. 5. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 6. Isikan nomor container. 7. Secara berurutan, pilih ukuran (Size), jenis (Type), status, tinggi (Height), dan berat (Gross).

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

18 16

15 14

17

19


8. Pilih Line Operator (LOP). 9. Secara berurutan, jika jenis container adalah RFR (reefer): isikan suhu (Temperature) dan pilih satuan

suhu. Kemudian isikan kelebihan tinggi (dalam centimeter), isikan kelebihan lebar (dalam centimeter), dan isikan kelebihan panjang (dalam centimeter) jika muatan container melebihi dimensi container.

10. Pilih pelabuhan bongkar. 11. Pilih pelabuhan pembongkaran akhir. 12. Secara berurutan, pilih jenis komoditas (Commodity), pilih kode IMO, pilih “Y” jika komoditas

berbahaya, pilih “N” jika komoditas tidak berbahaya, dan pilih label. 13. Klik tombol “Add Container” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 14. Daftar container yang dipesan dalam Job Order tersebut. 15. Klik untuk menghapus container dari daftar. 16. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang

telah dibuat. 17. Detail dan total perhitungan estimasi biaya. 18. Klik tombol “Create Job Order” untuk membuat Job Order. 19. Klik tombol “New Job Order” untuk menghapus seluruh data yang telah dientry.

3.1.2 Job Order From Coparn (STY – Stack Container Export From COPARN)

1

2

4

5

6

7

8

10

3


Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Export >STY-Job Order From Coparn. 2. Pilih kapal. 3. Isikan tanggal berlaku job order. 4. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 5. Isikan nomor pemesanan. 6. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 7. Klik tombol “Add Container From Coparn” untuk menambahkan daftar container yang berada dalam

dokumen Coparn ke dalam daftar container yang dipesan. 8. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah

dibuat. 9. Klik tombol “Create Job Order” untuk membuat Job Order. 10. Klik tombol “New Job Order” untuk menghapus seluruh data yang telah dientry.

9


3.1.3 STE – Stack Container Early

1


2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

18 16

15 14

17

19


Keterangan: 1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Export >STE-Stack Container Early. 2. Pilih kapal. 3. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 4. Isikan nomor pemesanan. 5. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 6. Isikan nomor container. 7. Secara berurutan, pilih ukuran (Size), jenis (Type), status, tinggi (Height), dan berat (Gross). 8. Pilih Line Operator (LOP). 9. Secara berurutan, jika jenis container adalah RFR (reefer): isikan suhu (Temperature) dan pilih satuan



berbahaya, pilih “N” jika komoditas tidak berbahaya, dan pilih label. 13. Klik tombol “Add Container” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 14. Daftar container yang dipesan dalam Job Order tersebut. 15. Klik untuk menghapus container dari daftar. 16. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang

telah dibuat. 17. Detail dan total perhitungan estimasi biaya. 18. Klik tombol “Create Job Order” untuk membuat Job Order. 19. Klik tombol “New Job Order” untuk menghapus seluruh data yang telah dientry.

3.1.4 CDS – Change Carrier

1


Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Export >CDS-Change Carrier. 2. Pilih kapal tujuan. 3. Isikan tanggal berlaku job order. 4. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 5. Isikan nomor pemesanan. 6. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 7. Isikan nomor container. 8. Klik tombol “Add Container” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 9. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang

telah dibuat. 10. Klik tombol “Create Job Order” untuk membuat Job Order. 11. Klik tombol “New Job Order” untuk menghapus seluruh data yang telah dientry.

2

3

8

4

5

6

7

9 10 11


3.1.5 RIE – Re-Export

Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Export >CDS-Change Carrier. 2. Pilih kapal tujuan. 3. Isikan tanggal berlaku job order. 4. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 5. Isikan nomor pemesanan. 6. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 7. Isikan nomor container. 8. Klik tombol “Add Container” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 9. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang


1

2

3

8

4

5

6

7

9 10 11


3.1.6 STV – Stack Truck Vessel

Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Export >STV-Stack Truck Vessel. 2. Pilih kapal tujuan.

1

2

3

14

4

5

6

7

15 16 17

8

9

10

11

13

12


3. Isikan tanggal berlaku job order. 4. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 5. Isikan nomor pemesanan. 6. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 7. Isikan nomor container. 8. Secara berurutan, pilih ukuran (Size), jenis (Type), status, tinggi (Height), dan berat (Gross). 9. Pilih Line Operator (LOP). 10. Secara berurutan, jika jenis container adalah RFR (reefer): isikan suhu (Temperature) dan pilih satuan



berbahaya, pilih “N” jika komoditas tidak berbahaya, dan pilih label. 14. Klik tombol “Add Container” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 15. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah


3.1.7 BHLE – Behandle Export

1


Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Export >BHLE-Behandle Export. 2. Isikan tanggal berlaku job order. Pilih jam serta menitnya jika container yang akan dibehandle adalah

container reefer. 3. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 4. Isikan nomor pemesanan. 5. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 6. Isikan nomor container. 7. Klik tombol “Save” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan untuk

dibehandle. 8. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah


3.1.8 BHXE – Behandle Xray Export

2 3

8

4

5

6

7 9 10

1


Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Export >BHXE-Behandle Xray Export. 2. Isikan tanggal berlaku job order. Pilih jam serta menitnya jika container yang akan dibehandle adalah

container reefer. 3. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 4. Isikan nomor pemesanan. 5. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 6. Isikan nomor container. 7. Klik tombol “Save” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan untuk

dibehandle. 8. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah


3.1.9 T/S – Transhipment

2 3

8

4

5

6

7 9 10

1


Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Export >T/S-Transhipment. 2. Pilih kapal tujuan. 3. Isikan tanggal berlaku job order. 4. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 5. Isikan nomor pemesanan. 6. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 7. Isikan nomor container. 8. Klik tombol “Add Container” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 9. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang


2

3

8

4

5

6

7

9 10 11


3.2 Import

Di dalam sub-menu “Import” terdapat 11 (sebelas) menu, yaitu:

DTY – Delivery Import

DTYK – Delivery Quarantine Low Risk

DTYP – Delivery Extend

DBE – Delivery Cancel Export

PLP – Pemindahan Lokasi Penumpukan

MIM – MTY CTR Ex. Stripping untuk Delivery

DTV – Delivery Truck Vessel

DTA – Delivery Truck Continue Loading

BHLI – Behandle Import

BHKI – Behandle Quarantine Import

BHXI – Behandle Xray Import

3.2.1 DTY – Job Order from DO

1


Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Import > DTY-Delivery Import. 2. Pilih kapal yang berisi container yang akan dibongkar. 3. Isikan tanggal berlaku job order. 4. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 5. Isikan nomor pemesanan. 6. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 7. Klik tombol “Add Container From DO” untuk menambahkan daftar container yang berada dalam

dokumen DO ke dalam daftar container yang dipesan. 8. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah

dibuat. 9. Klik tombol “Create Job Order” untuk membuat Job Order.

3.2.2 DTYK – Delivery Quarantine Low Risk

3

4

6

5

8 7 9

2

1


Keterangan:

10. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Import > DTYK-Delivery Quarantine Low Risk. 11. Pilih kapal yang berisi container yang akan dibongkar. 12. Isikan tanggal berlaku job order. 13. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 14. Isikan nomor pemesanan. 15. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 16. Klik tombol “Add Container From DO” untuk menambahkan daftar container yang berada dalam

dokumen DO ke dalam daftar container yang dipesan. 17. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah


3.2.3 DTYP – Delivery Extend

1

3

4

6

5

8 7 9

2


Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Import > DTYP-Delivery Extend. 2. Isikan tanggal berlaku job order. Pilih jam serta menitnya jika container yang akan didelivery adalah

container reefer. 3. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 4. Isikan nomor pemesanan. 5. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 6. Isikan nomor job order yang akan diperpanjang masa berlakunya. 7. Klik tombol “Save” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 8. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah


2

3

5

4

8 7 9

6

10


3.2.4 DBE – Delivery Cancel Export

Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Import > DBE-Delivery Cancel Export 2. Isikan tanggal berlaku job order. Pilih jam serta menitnya jika container yang akan di batal export adalah

container reefer. 3. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 4. Isikan nomor pemesanan. 5. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 6. Isikan nomor container yang akan dibatalkan job order deliverynya. 7. Klik tombol “Save” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 8. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah

dibuat. 9. Klik tombol “Create Job Order” untuk membuat Job Order batal export. 10. Klik tombol “New Job Order” untuk menghapus seluruh data yang telah dientry.

1

2

3

5

4

8 7 9

6

10


3.2.5 PLP – Pemindahan Lokasi Penumpukan

1

2

3

5

4

8 7 9

6

10


Keterangan: 1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Import > PLP-Pemindahan Lokasi Penumpukan 2. Isikan tanggal berlaku job order. Pilih jam serta menitnya jika container yang akan di PLP adalah

container reefer. 3. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 4. Isikan nomor pemesanan. 5. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 6. Isikan nomor container yang akan dibatalkan job order deliverynya. 7. Klik tombol “Save” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 8. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah


3.2.6 MIM – MTY CTR Ex. Stripping untuk Delivery

1

2

3

5

4

8 7 9

6

10


Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Import > MIM-MTY Ctr Ex. Stripping untuk Delivery. 2. Isikan tanggal berlaku job order. Pilih jam serta menitnya jika container yang akan di stripping adalah

container reefer. 3. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 4. Isikan nomor pemesanan. 5. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 6. Isikan nomor container yang akan distripping. 7. Klik tombol “Save” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 8. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah



3.2.7 DTV – Delivery Truck Vessel

Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Import > DTV-Delivery Truck Vessel. 2. Isikan tanggal berlaku job order. Pilih jam serta menitnya jika container yang akan didelivery adalah

container reefer. 3. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 4. Isikan nomor pemesanan. 5. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 6. Isikan nomor container. 7. Klik tombol “Save” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 8. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah


1

2

3

5

4

8 7 9

6

10


10. Klik tombol “New Job Order” untuk menghapus seluruh data yang telah dientry.

3.2.8 DTA – Delivery Truck Continue Loading

Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Import > DTA-Delivery Truck Continue Loading. 2. Isikan tanggal berlaku job order. Pilih jam serta menitnya jika container yang akan didelivery adalah

container reefer. 3. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 4. Isikan nomor pemesanan. 5. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 6. Isikan nomor container. 7. Klik tombol “Save” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan.

1

2

3

5

4

8 7 9

6

10


8. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah dibuat.

9. Klik tombol “Create Job Order” untuk membuat Job Order. 10. Klik tombol “New Job Order” untuk menghapus seluruh data yang telah dientry.

3.2.9 BHLI – Behandle Import

1

2

3

5

4

8 7 9

6

10


Keterangan: 1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Import > BHLI-Behandle Import. 2. Isikan tanggal berlaku job order. Pilih jam serta menitnya jika container yang akan dibehandle adalah



3.2.10 BHXI – Behandle Xray Import

1

2

3

5

4

8 7 9

6

10


Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Import > BHXI-Behandle Xray Import. 2. Isikan tanggal berlaku job order. Pilih jam serta menitnya jika container yang akan dibehandle adalah



3.2.11 BHKI – Behandle Quarantine Import

1

2

3

5

4

7 6 8 9


Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Import > BHKI-Behandle Quarantine Import. 2. Isikan tanggal berlaku job order. Pilih jam serta menitnya jika container yang akan dibehandle adalah

container reefer. 3. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 4. Isikan keterangan. 5. Isikan nomor container. 6. Klik tombol “Save” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 7. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah



3.3 Domestic

Di dalam sub-menu “Domestic” terdapat 4 (empat) menu, yaitu:

Receiving

Receiving from Coparn

Change Vessel Receiving

Delivery

DTYP – Delivery Extend

DBE – Delivery Cancel Export

3.3.1 Domestic - Receiving

1


Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Domestic > Receiving. 2. Pilih kapal domestik yang akan di muat. 3. Isikan tanggal berlaku job order. 4. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 5. Isikan nomor pemesanan. 6. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 7. Isikan nomor container. 8. Secara berurutan, pilih ukuran (Size), jenis (Type), status, tinggi (Height), dan berat (Gross). 9. Pilih Line Operator (LOP). 10. Secara berurutan, jika jenis container adalah RFR (reefer): isikan suhu (Temperature) dan pilih satuan



berbahaya, pilih “N” jika komoditas tidak berbahaya, dan pilih label. 14. Klik tombol “Save” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 15. Klik tombol “Create Job Order” untuk membuat Job Order. 16. Klik tombol “New Job Order” untuk menghapus seluruh data yang telah dientry.

3

4

6

5

7

15 14 16

2

8

9

10

11

12

13


3.3.2 Domestic – Receiving from COPARN

Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Domestic >Receving From Coparn. 2. Pilih kapal. 3. Isikan tanggal berlaku job order. 4. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 5. Isikan nomor pemesanan. 6. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 7. Klik tombol “Add Container From Coparn” untuk menambahkan daftar container yang berada dalam

dokumen Coparn ke dalam daftar container yang dipesan. 8. Klik tombol “Create Job Order” untuk membuat Job Order. 9. Klik tombol “New Job Order” untuk menghapus seluruh data yang telah dientry.

1

2

6

5

7

4

3

8 9


3.3.3 Domestic – Change Vessel Receiving

Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Domestic >Change Vessel Receving. 2. Pilih kapal asal dan kapal tujuan. 3. Isikan tanggal berlaku job order. 4. Daftar container pada kapal asal yang dapat dimuat kedalam kapal tujuan. 5. Centang container yang akan dimuat ke kapal tujuan. 6. Klik tombol “Save” untuk menyimpan perubahan.

1

2

5

4

6

3


3.3.4 Domestic - Delivery

Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Domestic > Delivery. 2. Pilih kapal. 3. Isikan tanggal berlaku job order. Pilih jam serta menitnya jika container yang akan di delivery adalah



1

3

4

6

5

7

9 8 10 11

2


3.3.5 Domestic – DTYP – Delivery Extend

Keterangan:

12. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Domestic > DTYP-Delivery Extend. 13. Pilih kapal. 14. Isikan tanggal berlaku job order. Pilih jam serta menitnya jika container yang akan di delivery

perpanjangan adalah container reefer. 15. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 16. Isikan nomor pemesanan. 17. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 18. Isikan nomor container. 19. Klik tombol “Save” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 20. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah


1

3

4

6

5

7

9 8 10 11

2


3.3.6 Domestic – DBE – Delivery Cancel Export

Keterangan:

23. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Domestic > DBE-Delivery Cancel Export. 24. Pilih kapal. 25. Isikan tanggal berlaku job order. Pilih jam serta menitnya jika container yang akan di delivery cancel

export adalah container reefer. 26. Secara berurutan, pilih jenis dokumen kemudian isikan nomor dokumen. 27. Isikan nomor pemesanan. 28. Isikan catatan/keterangan jika diperlukan. 29. Isikan nomor container. 30. Klik tombol “Save” untuk menambahkan container ke dalam daftar container yang dipesan. 31. Klik tombol “View Proforma” untuk melihat perhitungan estimasi biaya dari daftar container yang telah


1

3

4

6

5

7

9 8 10 11

2


3.4 Print

Di dalam sub-menu “Print” terdapat 2 (dua) menu, yaitu:

Export / Receving

Import / Delivery

3.4.1 Export / Receiving

1

5

3

4

9 2

6 7 8


Keterangan: 1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Print > Export / Receiving. 2. Isikan rentang waktu pembuatan job order export, kemudian tekan tombol “Find” untuk menampilkan

daftar CEIR dari job order export yang terdapat dalam rentang waktu tanggal yang telah dientrykan sebelumnya.

3. Isikan nomor job order export untuk menspesifikan pencarian pada daftar yang telah ditampilkan. 4. Daftar CEIR dari job order export yang terdapat dalam rentang waktu tanggal yang telah dientrykan

sebelumnya. 5. Gunakan tombol-tombol navigasi untuk mencari data CEIR yang diperlukan. 6. Klik tombol “Biaya” untuk menampilkan detail biaya dari CEIR tersebut. 7. Klik tombol “Recap” untuk menampilkan rekapitulasi dari CEIR tersebut. 8. Klik tombol “CEIR” untuk menampilkan detail CEIR yang telah dipilih. 9. Klik tombol “Print” untuk mencetak daftar CEIR yang telah ditampilkan.


3.4.2 Import / Delivery

Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Print > Import / Delivery. 2. Isikan rentang waktu pembuatan job order import, kemudian tekan tombol “Find” untuk menampilkan

daftar CEIR dari job order import yang terdapat dalam rentang waktu tanggal yang telah dientrykan sebelumnya.

3. Isikan nomor job order import untuk menspesifikan pencarian pada daftar yang telah ditampilkan. 4. Daftar CEIR dari job order import yang terdapat dalam rentang waktu tanggal yang telah dientrykan

sebelumnya. 5. Gunakan tombol-tombol navigasi untuk mencari data CEIR yang diperlukan. 6. Klik tombol “Biaya” untuk menampilkan detail biaya dari CEIR tersebut. 7. Klik tombol “Recap” untuk menampilkan rekapitulasi dari CEIR tersebut. 8. Klik tombol “CEIR” untuk menampilkan detail CEIR yang telah dipilih. 9. Klik tombol “Print” untuk mencetak daftar CEIR yang telah ditampilkan.

1

5

3

4

9 2

6 7 8


3.5 Job Order Monitoring

Keterangan:

1. Akses melalui menu: ONLINE BOOKING > Job Order Monitoring. 2. Isikan rentang waktu pembuatan job order, kemudian tekan tombol “Find” untuk menampilkan daftar

berisi detail rangkuman dari job order yang terdapat dalam rentang waktu tanggal yang telah dientrykan sebelumnya.

3. Isikan nomor job order untuk menspesifikan pencarian pada daftar yang telah ditampilkan. 4. Daftar job order yang terdapat dalam rentang waktu tanggal yang telah dientrykan sebelumnya. 5. Gunakan tombol-tombol navigasi untuk mencari data job order yang diperlukan. 6. Klik tombol “Print” untuk mencetak daftar job order yang telah ditampilkan.

1

5

3

4

9 2

Webaccess User Manual IV-1

4. CHARGE INFORMATION Di dalam menu “CHARGE INFORMATION” terdapat 2 (dua) sub-menu, yaitu:

Yard Charge Simulation

Yard Billing Information

4.1 Yard Charge Simulation

Di dalam sub-menu “Yard Charge Simulation” terdapat 2 (dua) menu, yaitu:

Export

Import

4.1.1 Yard Charge Simulation - Export

1


Keterangan:

1. Akses melalui menu: CHARGE INFORMATION > Yard Charge Information > Export. 2. Pilih apakah akan mensimulasikan tarif export atau import. 3. Pilih komponen job service yang dikehendaki. 4. Isikan total petikemas yang akan disimulasikan biayanya. 5. Isikan jumlah pada masing-masing petikemas yang dikehendaki, jumlah total petikemas yang diisikan

harus sama dengan total petikemas yang telah diisikan. 6. Pilih apakah petikemas yang akan disimulasikan tarifnya tergolong berbahaya atau tidak. 7. Jika petikemas yang akan disimulasikan terdapat petikemas berjenis reefer maka isikan rentang waktu

yang akan digunakan oleh petikemas reefer tersebut. 8. Isikan rentang waktu dwelling jika diperlukan. 9. Klik tombol “Simulate” untuk mensimulasikan tarif dari detail-detail yang telah diisikan sebelumnya. 10. Klik tombol “Print” untuk mencetak hasil simulasi.

2

3

5

7

4

8

6

9

10


4.1.2 Yard Charge Simulation - Import

Keterangan:

1. Akses melalui menu: CHARGE INFORMATION > Yard Charge Information > Import. 2. Pilih apakah akan mensimulasikan tarif export atau import. 3. Pilih komponen job service yang dikehendaki. 4. Isikan total petikemas yang akan disimulasikan biayanya.

1

2

3

5

7

4

8

6

10

11

9


5. Isikan jumlah pada masing-masing petikemas yang dikehendaki, jumlah total petikemas yang diisikan harus sama dengan total petikemas yang telah diisikan.

6. Pilih apakah petikemas yang akan disimulasikan tarifnya tergolong berbahaya atau tidak. 7. Jika petikemas yang akan disimulasikan terdapat petikemas berjenis reefer maka isikan rentang waktu

yang akan digunakan oleh petikemas reefer tersebut. 8. Isikan rentang waktu dwelling jika diperlukan. 9. Isikan nomor SPPB jika diperlukan. 10. Klik tombol “Simulate” untuk mensimulasikan tarif dari detail-detail yang telah diisikan sebelumnya. 11. Klik tombol “Print” untuk mencetak hasil simulasi.

4.2 Yard Billing Information

Keterangan:

1. Akses melalui menu: CHARGE INFORMATION > Yard Billing Information. 2. Isikan rentang waktu pembuatan job order, kemudian tekan tombol “Find” untuk menampilkan daftar

dari job order yang terdapat dalam rentang waktu tanggal yang telah dientrykan sebelumnya. 3. Isikan nomor job order untuk menspesifikan pencarian pada daftar yang telah ditampilkan. 4. Daftar dari job order yang terdapat dalam rentang waktu tanggal yang telah dientrykan sebelumnya. 5. Gunakan tombol-tombol navigasi untuk mencari data yang diperlukan. 6. Klik tombol “Invoice” untuk menampilkan detail biaya dari job order tersebut.

1

5

3

4

6

2

Webaccess User Manual V-1

5. DOCUMENT Di dalam menu “DOCUMENT” terdapat 1 (satu) sub-menu, yaitu:

TDR

5.1 TDR

Di dalam sub-menu “TDR” terdapat 1 (satu) menu, yaitu:

History

5.1.1 TDR - History

Keterangan: 1. Akses melalui menu: DOCUMENT > TDR > History. 2. Isikan rentang waktu pembuatan TDR, kemudian tekan tombol “Find” untuk menampilkan daftar dari

TDR yang terdapat dalam rentang waktu tanggal yang telah dientrykan sebelumnya. 3. Tekan tombol “TDR” untuk mencetak laporan TDR. 4. Tekan tombol “Recap” untuk mencetak laporan rekapitulasi. 5. Tekan tombol “Discharging” untuk mencetak laporan bongkaran. 6. Tekan tombol “Loading” untuk mencetak laporan muatan. 7. Tekan tombol “Proforma” untuk mencetak laporan proforma. 8. Tekan tombol “Vessel Invocie” untuk mencetak laporan nota kapal. 9. Tekan tombol “Mooring Invoice” untuk mencetak laporan nota tambat kapal.

1

2

3 4 5 6 7 8

9

Webaccess User Manual VI-1

6. MANAGEMENT Di dalam menu “MANAGEMENT” terdapat 5 (lima) sub-menu, yaitu:

Customer Code

Sub menu “User Class”

User Registration

Change Password

Log Activity

6.1 Customer Code

Keterangan:

1. Akses melalui menu: MANAGEMENT > Customer Code. 2. Digunakan sebagai parameter pencarian kode customer.

1

2


6.2 User Class

Di dalam sub-menu “User Class” terdapat 2 (dua) menu, yaitu:

Internal

External

Change User Class

6.2.1 User Class - Internal

Keterangan:

1. Akses melalui menu: MANAGEMENT > User Class > Internal. 2. Isikan nama user class baru yang dikehendaki. 3. Tekan tombol “Add Class” untuk menambahkan user class baru. 4. Tekan nama dari user class untuk menampilkan hak akses user class tersebut.

5. Tekan tombol untuk menghapus user class yang ada. 6. Daftar dari hak akses user class. Cetang untuk menambahkan hak akses user class. 7. Tekan tombol “Save” untuk menyimpan perubahan hak akses user class tersebut.

1

2

5

7

6

4

3


6.2.2 User Class - External

Keterangan:

8. Akses melalui menu: MANAGEMENT > User Class > External. 9. Isikan nama user class baru yang dikehendaki. 10. Tekan tombol “Add Class” untuk menambahkan user class baru. 11. Tekan nama dari user class untuk menampilkan hak akses user class tersebut.

12. Tekan tombol untuk menghapus user class yang ada. 13. Daftar dari hak akses user class. Cetang untuk menambahkan hak akses user class. 14. Tekan tombol “Save” untuk menyimpan perubahan hak akses user class tersebut.

1

2

5 7

6

4

3


6.2.3 User Class – Change User Class

Keterangan:

1. Akses melalui menu: MANAGEMENT > User Class > Change User Class. 2. Pilih username yang akan diganti user classnya. 3. PIlih user class yang baru untuk username tersebut. 4. Tekan tombol “Save” untuk menyimpan perubahan.

6.3 User Registration

1

2

3

4

1


Keterangan: 1. Akses melalui menu: MANAGEMENT > User Registration. 2. Isikan email yang akan digunakan sebagai username. 3. Isikan kata kunci(password) yang dikehendaki. 4. Isikan kata kunci(password) baru sekali lagi sebagai konfirmasi. 5. Isikan nama user. 6. Isikan class user. 7. Tekan tombol “Save” untuk menyimpan perubahan.

2

3

4

6

5

7


6.4 Change Password

Keterangan: 8. Akses melalui menu: MANAGEMENT > Change Password. 9. Isikan kata kunci(password) yang sedang digunakan. 10. Isikan kata kunci(password) baru yang dikehendaki. 11. Isikan kata kunci(password) baru sekali lagi sebagai konfirmasi. 12. Centang untuk menampilkan kata kunci(password). 13. Tekan tombol “Save” untuk menyimpan perubahan.

1

2

3

4

5 6

4


6.5 Log Activity

Keterangan: 1. Akses melalui menu: MANAGEMENT > Log Activity. 2. Isikan parameter pencarian jika ingin mencari aktifitas user secara spesifik. 3. Isikan rentang waktu aktifitas yang dikehendaki, kemudian tekan tombol “Find”. 4. Tekan tombol “PDF” untuk mencetak laporan aktifitas dalam bentuk PDF. 5. Tekan tombol “XLS” untuk mencetak laporan aktifitas dalam bentuk excel.

1

2

3

4 5

Webaccess User Manual VII-1

7. Logout Untuk mengakhiri sesi Web Access, klik menu LOGOUT. Aplikasi akan menampilkan

halaman Login.

tutorial emkl

Documents