Näin haet vuosilomakustannus-korvausta työnantajalle verkossa Työnantajan asiointipalvelu 2017

Kirjautuminen

• Kirjaudu Työnantajien asiointipalveluun osoitteessa www.kela.fi/tyonantajat

• Palvelun käyttö edellyttää työnantajan valtuutusta ja Katso-roolia (Katso-ohjeet: https://yritys.tunnistus.fi/) • ”Hakemukset, maksut ja päätökset” -roolilla voit

− lähettää ja katsoa aiemmin lähetettyjä lomakkeita − katsoa työnantajalle annettuja päätöksiä ja maksuja

työntekijäkohtaisesti. • ”Maksutiedot” -roolilla voit katsoa Kelan maksut työnantajalle

valitulta aikajaksolta tai hakea tiedot excel-tiedostoon. • Työnantajan asiointipalvelu -selainsovelluksen saa avata vain yhdelle selainikkunalle tai välilehdelle kerrallaan, muuten henkilötunnus ei aina tallennu oikein

2

Tunnistautuminen

3

Katso-tunnisteen haltijalla on henkilökohtainen

kertakäyttösalasanalista.

Tunnistautuminen

4

Ns. vahvan Katso-tunnisteen käyttäjä hallinnoi Kiinteää salasanaa Katso-palvelussa

Sovelluksen valinta (näkymä yhden organisaation valtuutuksella ja roolilla ”Hakemukset, maksut ja päätökset”)

5

Jos annettavalla henkilötunnuksella ei ole lähetetty 2 vuoteen mitään

tietoja tämän Y-tunnuksen nimissä, pyydetään myös henkilötunnusta

vastaava sukunimi.

Toiminnot

6

1234567-8 Yritys Ky

010101-123A Sukunimi, Etunimi

Lähetä tietoja Katso jokin

aiemmin lähetetty lomake

Tarkista tätä työntekijää koskevat toteutuneet ja tulevat maksuerät työnantajalle

Katso annetut päätökset

Etuuden valinta

7

1234567-8 Yritys Ky

010101-123A Sukunimi, Etunimi Valitse Lomakustannuskorvaus Ilmoitus tai hakemus -valikosta

Etuuden valinta

8

Voit tehdä hakemuksen ennen vanhempainpäivärahakauden

päättymistäkin. Hakemus kuitenkin käsitellään vasta, kun

vanhempainpäivärahakausi on päättynyt.

Jatka-painike tallentaa sivun tiedot

Valitse Hakemus tai ilmoitus

Lue Kela.fi/Työnantaja-sivuilta korvauksen saamisen

edellytyksistä ja hakemisesta.

Hakemus 1/2

9

Keskeyttää täyttämisen, tiedot

eivät tallennu Tyhjentää sivulle täytetyt valinnat ja

tekstit

Tekstikentissä ei voi

käyttää erikoismerkkejä >< €

tai @

Päivämäärät voi ilmoittaa usealla

tavalla, esim. 01012015 tai

1.1.2015

Ilmoita aika, jolta haet korvausta ja määrä,

jonka perusteella haet korvausta.

Täyttöohjeessa on etuuteen ja

hakemiseen liittyvää ohjeistusta

Hakemus 2/2

10

Huomaa myös sivun täyttöohjeet

Ilmoita se aika, jolta vuosiloma on kertynyt, älä esim. sitä aikaa, jolloin

työntekijä on vuosilomalla.

Ilmoita aikaväliltä kertyneen maksetun tai arvioidun

vuosilomapalkan tai lomakorvauksen määrä.

Mahdollisia lomarahoja tai lomaltapaluurahoja ei tule

ilmoittaa.

Ilmoita äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaan aika tai ajat, joilta haet korvausta. Lisätietoja hakemisesta saat Kela.fi/Työnantaja-sivuilta ja verkkohakemuksen täyttöohjeelta. Määrän täytyy olla suurempi

kuin 0 euroa. Jos et hae korvausta, poista aikavälin

tiedot.

Anna päivämäärä tarvittaessa. Tietoa voi tarkentaa

lisätiedoissa.

11

Yhteystiedot

Hae tiedot –painike tuo näytölle viimeisimpänä organisaatiosta Kelaan lähetetyt tiedot. Lähettäjä voi korjata tietoja.

Organisaation pääkäyttäjä voi muuttaa nimen Katsossa

Viitenumero tai Tarkenne näytetään tiliotteella

Organisaation nimi ja yhteystiedot, johon Kela lähettää

päätöksen. Päätöksensaaja voi olla sama tai

eri taho kuin työnantaja.

Jatka yhteenvetoon ja lähettämään tiedot

Keneltä tai mistä Kela voi kysyä lisätietoja tästä hakemuksesta.

Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen

12

1234567-8 Yritys Ky

010101-123A Sukunimi, Etunimi

Yhteenvedossa näytettäviä yksittäisiä tietoja voit korjata

valitsemalla korjattavan sivun navigaattorista. Kaikkia tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.

Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen

13

Hyväksy ja lähetä -painikkeella tiedot siirtyvät työntekijän tietoihin Kelan

järjestelmään. Huomaa aina tarkistaa

tiedot

Lisätietoja

• Työnantajalinja 020 692 235, ma–pe klo 9–16 www.kela.fi/tyonantajat

• Kysymykset sähköpostitse: esara(a)kela.fi • Tilaa uutiskirje Työnantajainfo: www.kela.fi/uutiskirje

14