työprosessit näkyväksi
DESCRIPTION
Ajatusharjoituksia siitä, miten ihmiset näkyvät toimijoina organisaatioiden sivuillaTRANSCRIPT
Työprosessit näkyväksi
Verkkosivuston uudistaminen ’13 Tuija Aalto
Työprosessit näkyväksi
• Voiko verkkosivustolla tehdä asiantuntijatoimijoiden työprosesseja näkyväksi?
• Miten työkulttuurin ja toimintatapojen uudistuminen näkyy verkkosivuilla?
Työn ilo saa näkyä (katso video)
Leikkeet YouTubessa: • Alko • Fortum• Wärtsilä• Finnair • Tikkurila
Yritysblogi vuodesta 2009: Finnair
Tapahtuma: HS ja tabloidin synty
Vuorovaikutteinen uutisohjelma
Seurakunta vahvasti verkossa
Poliisi somettui neljässä vuodessa
Helsingin kaupunki somessa
TTY tuo ihmiset esiin
Kehittäjät kertovat: ambientia
Nordkapp avaa ajatteluaan
HUB avautuu enemmän jäsenille
Opera by You - yhteisö loi teoksen
Yhteisöt kehittävät kaupunkeja
Allerilla on sosiaalinen pääarkkitehti
Uusi työ
• Ajasta ja paikasta riippumattomampaa• Verkottuneempaa• Avoimempaa• Mahdollisesti julkisempaa
Asiakasparadigman muutos
Arjen tietoyhteiskunta.fi
Asiantuntijabrändien merkitys
• Yksityinen sektori: Top of mind• Julkinen sektori: Avoimuus, läpinäkyvyys• Kolmas sektori: Vetovoimaisuus, houkuttelevuus
Aikeet avaavat työprosessia
Kauppalehti 14.1.
Tieto, kokemukset ja ilmaisukyky
• ”Asiantuntija on henkilö, joka jollakin tiedonalalla pystyy tunnistamaan ongelmia ja ratkaisemaan niitä tehokkaasti.”
• ”Asiantuntijassa yhdistyvät tieto, kokemukset ja ilmaisukyky.”
Lähde: Wikipedia: Asiantuntija
Gurumarkkinointi
• ”Insinöörin menestys ei riipu siitä miten hyvä hän todella on. Pelin ratkaisee se, miten hyvin hän osaa kertoa, miten hyvä hän on.”
Avoimuuden käsitteestä (1/2)
• Läpinäkyvyys (transparency)• Jakaminen (sharing)• Yhteistyö (collaboration)• Yhteentoimivuus (interoperability)
Avoimuuden käsitteestä (2/2)
• Avoimuus asenteena ja tahtotilana• Asiantuntijan omat arvot ja eetos
• Avoimuus uusille ajatuksille• Runsauden mentaliteetti
• Avoimuus toimintana• Toistuva sarja käytännön tekoja
• Osana prosessia; jatkuvuus, resurssit
Porterin arvoketju
Kuvio: Wikipedia
Osaamisvaatimuksia
• Sujuva kirjoittaminen• Vuorovaikutustaidot• Välinetaidot • Tavoitteista lähtevä onnistumisen arvioiminen• Verkottuneen toimintaympäristön ymmärrys
• Keskinäisriippuvuuden lisääminen, ekosysteemiajattelu
Miten asiantuntija näkyy ja toimii
Perinteinen• Perinteinen CMS• Henkilöesittely ja
yhteystiedot• Päivitys viestinnän
vastuulla • Ilmaisu brändin
mukaista• Asiantuntija uutisen
kohteena, haastateltavana, esiintyy videolla, bloggaa jne.
Sosiaalinen• Joukko yhteisöllisiä
palveluja käytössä • (ks. bit.ly/somepakki)• Asiantuntijat itse
julkaisijoina & toimijoina• Activity streams• Henkilöbrändit
• Voi itse käynnistää talkoot kehittäjäyhteisölleen
• Matala kynnys tavata F2F
Mahdollisia sosiaalisen verkkosivuston tarpeita• Asiakkaille/tuotteen käyttäjille halutaan tarjota
mahdollisuus jakaa asiantuntijuuttaan ja neuvoa muita käyttäjiä, asiantuntijat valmiita vuorovaikutukseen
• Yritys haluaa koota ympärilleen kehittäjäyhteisön • Tulee tilanteita, joissa tarvitaan nopeaa yhteistä
ongelmanratkaisua (ml. kriisiviestinnän tarpeet)
Asiantuntijat esiin omassa verkkopalvelussa: miksi ei • Kirjoitus- ja muu ilmaisutaito ei riitä• Ajankäyttö – keskustelu sitoo voimavaroja • Yrityksen sivulla ei tavoiteta haluttuja sidosryhmiä • Maineriskit asiantuntijoiden lausumista• Asiantuntijat eivät riittävän sitoutuneita• Järjestelmäosaamisen vaatimukset
• Ylläpito sitoo resursseja, käyttökokemus ei hyvä
• Keskustelkaa ryhmissä: Mitkä näistä riskeistä voidaan ottaa tai minimoida? Miten?
Asiantuntijat esiin omassa verkkopalvelussa: miksi kyllä• Sisältömarkkinointi• SEO• Mainevaikutukset yritykselle ja asiantuntijalle• Vähentää riippuvuutta sosiaalisesta mediasta • Auttaa erottamaan työ- ja vapaa-ajan minän • Helpottaa johtamista (työnjohto-oikeus)• Vahvistaa sitoutumista yritykseen• Keskustelkaa ryhmissä: Mitä (muita?) syitä
asiantuntijoiden julkisen työn tuomiseen omille sivuille tunnistatte yrityksissänne?
Varmista, että
• Käytettävissä on yhteisömanageriresursseja• Asiantuntijoiden työn fasilitointi• Kehittäjäyhteisöjen vaaliminen • Tapahtumajärjestäminen
• Sosiaalisen median välineiden tarkoituksenmukainen käyttö osataan• Markkinointi, uusasiakashankinta siellä missä
massat ovat• Erikoistilanteet: suorat verkkotapahtumat; chat,
suoratoisto, etäosallistuminen