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INTRODUCCION

TUTORIAL DE ADVOCATUS SATELITE

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UINSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACION DEL SISTEMA UNICO DE GESTION JUDICIAL PARA WINDOWS

-I- Introducción

En el marco de la implementación de la nueva versión del Sistema de Gestión Judicial, la Dirección Nacional de Auditoría de la Procuración del Tesoro, elaboró el presente instructivo que tiene por objeto transmitir los criterios que se han fijado para la incorporación de datos al sistema y establecer las pautas que deberán cumplir los Servicios Jurídicos integrantes del Cuerpo de Abogados del Estado.

No reemplaza al manual de usuario, en el que podrán consultarse temas tales como: Requerimientos mínimos de sistema, ayuda en pantalla, filtros y/o modelos de escritos.

A.- DATOS OBLIGATORIOS DE LAS CARPETAS: 1) “Base”, con todos sus datos incluída la “Fecha del

hecho o mora”. 2) “Partes”, con los datos de las contrapartes y sus

letrados. 3) “Movimientos”, en la que deberán constar los actos

procesales relevantes. 4) “Resultados”, en la que deberán incorporarse los datos

sobre la relevancia del pleito y los resultados de sentencias con montos y fechas.

B.- CONSIDERACIONES SOBRE LAS TABLAS: Todas las tablas que utiliza el sistema, con excepción

de la tabla de Personas, han sido restringidas a efectos de evitar la creación de códigos erróneos.

Se agregan en un anexo las tablas del sistema impresas para su consulta. Para el caso que oportunamente el servicio jurídico necesite incorporar una descripción no contemplada en la tabla de tipo de juicios y/o de Juzgados deberá solicitarse a la Procuración del Tesoro a los fines de su creación y posterior remisión a los restantes servicios jurídicos.

COMENZANDO A TRABAJAR CON EL ADVOCATUS SATELITE Veremos todo desde el principio, viendo ¿Cómo se carga?:

• El programa Advocatus, • Nombre de usuario y contraseña, • El nombre del organismo y de los abogados que trabajan

en el organismo, • Los litigantes habituales, los responsables y las partes

en general, • Los datos básicos de una carpeta • Las partes de una carpeta • Los resultados de la carpeta • Los movimientos que registra la carpeta • Los diligenciamientos de los movimientos

1. INTRODUCCION: El sistema no sólo almacena juicios y asuntos sino que almacena personas: abogados del Organismo, auxiliares internos, externos, litigantes habituales, como así también el servicio jurídico que da origen al juicio

INTRODUCCION


(persona jurídica), las contrapartes, los consultores, los peritos, etc. Estos datos se cargan por única vez en la tabla personas. Luego, sin necesidad de volver a cargarlos se relaciona las personas con el juicio/asunto (se selecciona la persona donde se la quiere incluir).

2. INGRESANDO AL SISTEMA: Clic en el botón

Apuntamos a Nos desplazamos a la derecha

Apuntamos a Nos desplazamos a la derecha

Apuntamos a

Clic en

Tipeamos el nombre de Usuario (Admin en este caso)

Tipeamos la clave de acceso (contraseña):

Clic en el botón , apareciendo la pantalla inicial:

Para terminar de trabajar: Clic en este botón

2

3. SALIENDO DEL SISTEMA (terminando nuestro trabajo con el ADVOCATUS):

Clic en el botón

INTRODUCCION


4. INGRESANDO PERSONAS FISICAS Y JURIDICAS: Para ingresar Personas:

Clic en el botón ,

El sistema nos muestra las personas (en este caso no hay ninguna):

Vamos a agregar como persona al Servicio Jurídico, supongamos que es el Ministerio de Economía (esta operación se debe realizar por única vez)1

Clic en el botón

Escribimos en nombre: MINISTERIO DE ECONOMIA,

En domicilio: HIPOLITO YRIGOYEN 250 7°

Para elegir la localidad hacemos clic en :

Tipeamos una C y aparecemos en la primera localidad que empieza con C.:

Nos desplazamos mediante la barra de desplazamiento vertical hasta que nos aparece la CAPITAL FEDERAL que es

1 El objetivo de este paso es ingresar esta pantalla:

3

INTRODUCCION


la localidad donde está ubicado el MINISTERIO DE ECONOMIA.

Clic en CAPITAL FEDERAL,

Clic en el botón

Con lo que acabamos de seleccionar la localidad (campo obligatorio)

En Carácter dejamos lo que está (Directorio General):

En grupo elegimos SERVICIO JURIDICO.

Clic en la flecha ( ) a la derecha de

Clic en SERVICIO JURIDICO:

Clic en la flecha ( ) a la derecha de :

Clic en Jurídica:


Clic en

Tipeamos 15 como identificación. Tenemos la pantalla que nos habíamos propuesto tener:

4

INTRODUCCION


Hacemos clic en el botón .

Acabamos de ingresar como persona jurídica al MINISTERIO DE ECONOMIA

Ahora debemos ingresar a todas las personas responsables de los juicios del SERVICIO JURIDICO (Abogados titulares del SERVICIO).

A modo de ejemplo ingresamos al Dr. ALEJANDRO LORENZO, como persona registrada en el sistema (de la misma manera se deben ingresar todos los otros abogados titulares). Para ello:

Clic en el botón:

Completamos los datos conocidos del Dr. ALEJANDRO LORENZO y llegamos a una pantalla como la siguiente:

Observar que para ALEJANDRO LORENZO hemos seleccionado Abogado Titular en Carácter lo que nos permitirá elegirlo como Responsable de una carpeta. Por ser

Abogado Titular no está .

5

INTRODUCCION


Clic en el botón .

Hemos ingresado un Abogado Titular del SERVICIO JURIDICO en la tabla Personas. Podrá ser responsable de los juicios/asuntos que se carguen en el sistema.

Ingresaremos los litigantes habituales que tiene el organismo. Supongamos que la Dra. MARTINEZ ADRIANA es litigante habitual en los juicios que lleva el Servicio.

Ingresamos los datos que conocemos de la Dra. MARTINEZ ADRIANA. En Carácter, elegimos Litigante Habitual:

Hacemos clic en el botón

Acabamos de ingresar a MARTINEZ ADRIANA como litigante habitual (lleva juicios contra el SERVICIO JURIDICO)

Nota: Observar que al elegir Litigante Habitual, como sucedió con Abogado Titular desaparece

de la ventana de persona. Aparece la Mat. Provincial y Mat. Federal, las cuales deben ser completadas.

Siguiendo con los ejemplos, ingresaremos como persona jurídica, al Banco Central, cuyo código de organismo es 114, que habitualmente está relacionado con los juicios que lleva el Servicio Jurídico.

Clic en el botón Escribimos en Nombre: BANCO CENTRAL, En Domicilio: SAN MARTIN 265 Para elegir la localidad, repetimos lo que hicimos para el Ministerio de Economía.

Clic en el botón:

Tipeamos una C y aparecemos en la primera localidad que empieza con C.: Nos desplazamos mediante la barra de desplazamiento vertical hasta que nos aparece la CAPITAL FEDERAL que es la localidad donde está ubicado el BANCO CENTRAL.

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INTRODUCCION


Clic en CAPITAL FEDERAL,

Clic en el botón con lo que acabamos de seleccionar la localidad (campo obligatorio) En grupo elegimos SERVICIO JURIDICO CODEMANDADO. Para ello debemos hacer clic en la flecha ( )

a la derecha de Grupo. Hacemos clic en SERVICIO JURIDICO CODEMANDADO:

Clic en la flecha ( ) a la derecha de :

Clic en Jurídica:


Clic en

Luego de lo cual tenemos lo siguiente:

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INTRODUCCION


Clic en el botón .

Acabamos de ingresar al BANCO CENTRAL del grupo de Servicio Jurídico Codemandado.

Supongamos que tenemos que ingresar una carpeta donde los actores son MEAURIO RAUL y PEREZ ALBERTO OSCAR, personas que no han sido registradas en la tabla PERSONAS, motivo por el cual debemos ingresarlas.

Ingresamos a MEAURIO RAUL, del cual disponemos no todos los datos que el sistema nos pide obligatoriamente.

Escribimos en Nombre: MEAURIO RAUL

En Domicilio: PUAN 360 Dejamos lo que nos propone el sistema en Carácter: Directorio General Seleccionamos en Grupo, CONTRAPARTE, para lo cual Clic en la flecha ( ) a la derecha de:

Clic en CONTRAPARTE:

Clic en la flecha a la derecha de Sexo ( ) Clic en Masculino:

Tenemos ingresados los datos que conocemos de MEAURIO RAUL:

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NOTA: Localidad y número de identificación son obligatorios.

Estuvimos obligados a poner el número 1 de identificación dentro del tipo SIN DEFINIR (cuando dispongamos del número de D.N.I., se lo ingresaremos a MEAURIO RAUL en lugar de este número 1 que acabamos de inventar).

Clic en el botón

Acabamos de ingresar a MEAURIO RAUL como persona física del grupo CONTRAPARTE. De esta manera ingresaremos las numerosas contrapartes de los juicios registrados.

Agregamos a PEREZ ALBERTO OSCAR que es la otra contraparte del juicio que queremos ingresar (de la misma manera que hicimos con MEAURIO RAUL, pero poniendo Identificación 2 en Tipo ID SIN DEFINIR ya que tampoco disponemos de número de Documento Nacional de Identidad):

Acabamos de ingresar a PEREZ ALBERTO OSCAR como persona física del grupo CONTRAPARTE (tarea realizada en forma análoga a MEAURIO RAUL descripta anteriormente).

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Con lo que tenemos ingresados a todas las personas (físicas y jurídicas) relacionadas con la carpeta que, a modo de ejemplo, estamos ingresando en el sistema:

Finalizamos así nuestro trabajo con Personas haciendo

Clic en botón .

5. INGRESO DE CARPETAS:

Clic en el botón :

No hay ninguna carpeta cargada (acabamos de instalar el producto en el Servicio Jurídico).

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2Clic en el botón: Completamos los datos de carpeta, carátula, expediente del juicio. Para cargar el Juzgado hacemos clic en el botón a la derecha de Circunscripción, tal como se ve en la imagen siguiente:

Nos aparece una pantalla vacía, donde debemos buscar el Juzgado. Clic en el botón debajo del símbolo de la Justicia:

Clic en la flecha ( ) a la derecha de circunscripción,

. Buscamos y seleccionamos FEDERAL – CAPITAL FEDERAL:

Elegimos FUERO CONTENC. ADMINISTRATIVO en forma similar (haciendo clic en la flecha a la derecha de Fuero):

Clic en la flecha a la derecha de Juzgado, buscamos y seleccionamos el juzgado Nac. De 1ª Inst Adm. Fed N° 2:

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2 Nos proponemos ingresar:

INTRODUCCION


Clic en la flecha a la derecha de Secretaría, seleccionamos la secretaría:

NOTA: Observar que el recorrido es en forma de árbol. Si se

elige la Circunscripción FEDERAL – CAPITAL FEDERAL, en Fuero se observan los fueros de esa CIRCUNSCRIPCION. Al elegir como Fuero CONTENC. ADMINISTRATIVO en Juzgado nos aparecen los juzgados de ese Fuero y por ultimo al elegir el Juzgado en Secretaría nos aparecen las secretarías de ese juzgado.

Clic en el botón :

Clic en el botón .

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Hemos ingresado el Tribunal donde se tramita el Juicio.

Para seleccionar el tipo de juicio: Clic en la flecha ( ) a la derecha de:

Tipeando la letra I nos selecciona el primer tipo que comienza en I. Haciendo clic en la misma flecha ( ) buscamos el tipo de juicio INDEM. POR DAÑOS Y PERJUICIOS y lo seleccionamos:

Para ingresar la materia del juicio hacemos lo mismo: Clic en la flecha ( ) a la derecha de Materia, tipeamos la letra D con lo que seleccionamos la primera materia que empieza con D que casualmente es la que buscamos:

Clic en la flecha ( ) a la derecha de Rol procesal. Seleccionamos DEMANDADO como Rol procesal:

En Etapa Procesal y Estado el proceso es ligeramente distinto. Para ingresar la Etapa Procesal:

Clic en el botón ( ) a la derecha de Etapa Procesal:

Clic en el botón Tipeamos la fecha y seleccionamos la Etapa en que se encuentra el Juicio: Clic en la flecha ( ) a la derecha de Etapa, Seleccionamos: 05 SENTENCIA DE 1RA INSTANCIA:

Clic en el botón

Clic en el botón

Repetimos lo hecho para Etapa para ingresar el Estado:

Clic en el botón ( ) a la derecha de Estado:

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INTRODUCCION


Clic en el botón Tipeamos la fecha y seleccionamos el Estado en que se encuentra el Juicio: Clic en la flecha (

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) a la derecha de EstadSeleccionamos: 05 SENTENCIA 1ª DESFAVORABLE:

o,

Clic en el botón

Clic en el botón

Clic en la flecha ( ) a la derecha de Responsable,

Elegimos a ALEJANDRO LORENZO (única opción que el sistema nos ofrece):

Completamos las fechas del Hecho y del Inicio de la causa.

Clic en la flecha ( ) a la derecha de Moneda, elegimos PESOS:

Tipeamos el monto estimado.

Ingresamos el porcentaje de éxito (estimado en un 20%).

Prioridad le dejamos 2 (no tiene prioridad especial).

En definitiva, luego de ingresados todos los datos, llegamos a la siguiente pantalla:

Clic en el botón .

Acabamos de ingresar todos los datos de la carpeta de PEREZ ALBERTO OSCAR C/ESTADO NACIONAL S/DAÑOS Y PERJUICIOS.

INTRODUCCION


Observamos en la ventana la carpeta ingresada:

Observamos que existen datos en la carpeta Auditoría. Para

verlos hacemos Clic en el botón :

Cada vez que el juicio cambia su Estado y su Etapa, automáticamente se actualiza esta ficha.

A continuación, ingresaremos las Partes del Juicio.

6. INGRESO DE PARTES Ingreso del MINISTERIO DE ECONOMIA, demandado en el juicio:

Clic en el botón

Clic en el botón

Dejamos marcado Representado

Ingresamos como Nombre: MINISTERIO DE ECONOMIA (seleccionado entre las personas).

En Carácter Procesal seleccionamos DEMANDADO, llegando a:

15

INTRODUCCION


Clic en el botón .

Se ha incorporado al MINISTERIO DE ECONOMIA como Parte del Juicio (DEMANDADO)

INGRESO DE PEREZ y MEAURIO, como ACTORES del juicio. Siendo MARTINEZ ADRIANA la abogada respectiva.

Clic en el botón ,

Clic en Clic en la flecha ( ) a la derecha de

Seleccionamos ACTOR:

Clic en el botón a la derecha ( ) de Nombre y de Abogado. Seleccionamos el nombre del Actor y del abogado, respectivamente. Tanto en Nombre como en Abogado se selecciona de la tabla PERSONAS el apellido y nombre respectivo. Cualquiera de las personas ingresadas en la tabla PERSONAS puede ser seleccionado.3

El procedimiento es el mismo tanto para MEAURIO como para PEREZ.

Acabamos de ingresar a MEAURIO y a PEREZ como ACTORES

Llegamos a lo siguiente:

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3 En cambio, cuando seleccionamos el responsable de una carpeta, éste puede ser seleccionado entre los abogados titulares, auxiliares internos y auxiliares externos. Lo mismo sucede cuando ingresemos "Abogados" relacionados con una carpeta, como veremos más adelante.

INTRODUCCION


Ingreso de BANCO CENTRAL como co-demandado:

Click en el botón ,

Clic en

Clic en la flecha ( ) a la derecha de Carácter Procesal,

Clic en CO-DEMANDADO:

En Nombre hacemos Clic en el botón a la derecha de Nombre:

Clic en BANCO CENTRAL

Apuntamos a Seleccionar

Clic en el botón :

17

INTRODUCCION


Clic en el botón

Clic en el botón (terminamos de trabajar con Partes).

7. INGRESO DE RESULTADOS Si estamos posicionados en la carpeta podemos ingresar el Resultado para lo cual:

Clic en el botón:

Clic en Baja en Relevancia Económica,

Clic en Baja en Relevancia Institucional,

Tipeamos la fecha de la Sentencia,

Tipeamos el Monto de la Sentencia

Clic en Desfavorable

Tipeamos el monto en la columna Montos. Llegamos a:

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INTRODUCCION


Clic en el botón

8. INGRESANDO ABOGADOS y AUXILIARES RELACIONADOS CON UNA CARPETA:

El método de trabajo es siempre el mismo. Primero se ingresa a las personas en la Tabla Personas y luego se relaciona a estas personas con la carpeta.

Vamos a ingresar un auxiliar interno, ZAVALA FERNANDO (responsable de la carpeta que acabamos de ingresar), que no es abogado pero que comparte responsabilidad con respecto a las carpetas (el sistema sólo permite ingresarlo mediante el

botón ).

INGRESO DE UN Auxiliar Interno en la tabla Personas:

Clic en el botón ,

Clic en el botón .

Escribimos los datos conocidos sobre ZAVALA FERNANDO como hicimos con las otras personas. Como elemento distinto en la carga de este auxiliar interno4

elegimos en Carácter. Completados los datos conocidos para esta persona, tenemos:

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4 Si ZAVALA FERNANDO fuera Auxiliar externo en lugar de Auxiliar interno el ingreso variaría al elegir el Carácter de la persona (se elegiría Auxiliar externo en lugar de Auxiliar interno) pero, en todo lo demás se trataría a uno y a otro exactamente igual.

INTRODUCCION


Clic en el botón ,

Acabamos de ingresar a ZAVALA FERNANDO como persona física que es auxiliar interno dentro del organismo.

Es decir, tenemos una nueva persona incorporada al sistema de computación:

Vamos a colocar a ZAVALA FERNANDO como "abogado" responsable de la carpeta (aunque ZAVALA no es abogado no existe otra posibilidad para relacionarlo con la carpeta).

Clic en , Clic a la carpeta con la cual queremos relacionar a ZAVALA (en este caso hay una única carpeta por lo que no sería necesario seleccionar la carpeta) Apuntamos al botón Abogados:

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INTRODUCCION


Clic al botón Abogados (para ingresar Abogados y auxiliares relacionados con la carpeta):

Clic en el botón para agregar a ZAVALA como persona asignada a trabajar con la carpeta. Aparece la siguiente pantalla:

Clic en flecha ( ) a la derecha de

, Aparece:

Clic en ZAVALA FERNANDO,

Clic en el botón , con lo que llegamos a:

21

INTRODUCCION


ZAVALA FERNANDO se acaba de incorporar dentro de "Abogados" relacionados con la carpeta 1/0 (como puede verse en la imagen de arriba).

Si queremos relacionar una persona con una carpeta, aquella debe estar previamente incorporada en la tabla Personas.

Lo hemos visto con PARTES, con RESPONSABLE y ahora lo vemos con Abogados, tal como lo indicamos gráficamente:

Partes

Abogados

Responsable

Nota: Observar que el sistema coloca una carpeta ( ) al lado de la tabla donde se han ingresado datos.

Otra: En Partes se puede seleccionar cualquier persona, física o jurídica, registrada en el sistema. En Abogados y en Responsables podemos seleccionar entre las ingresadas como: abogados titulares, auxiliares internos y auxiliares externos.

Supongamos que el Procurador Fiscal RAMÍREZ OSCAR toma intervención con la Carpeta.

Dado que RAMÍREZ OSCAR no figura entre las personas ingresadas al sistema, debemos registrarlo en la tabla Personas como Asesor externo y luego, una vez que nos posicionamos en la carpeta, relacionarlo con la carpeta a través del botón Abogados.

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Para ingresarlo como Persona, Clic en el botón , clic

en el botón . Escribimos los datos conocidos sobre RAMÍREZ OSCAR como hicimos con ZAVALA. Como elemento distinto en la carga de este auxiliar externo

elegimos en Carácter (lo único distinto respecto a ZAVALA es que aquí elegimos Asesor externo en lugar de Asesor interno). Completados los datos conocidos para esta persona, tenemos:

Dado que desconocíamos su D.N.I. pusimos SIN DEFINIR con el

número 3. Hacemos Clic en el botón

Acabamos de ingresar a RAMÍREZ OSCAR como persona física, que es auxiliar externo del organismo.

Vamos a colocar a RAMIREZ OSCAR como "abogado" responsable de la carpeta (RAMIREZ OSCAR, es abogado, pero aunque no lo fuera tendríamos que ingresarlo como tal).

Clic en , Clic a la carpeta con la cual queremos relacionar a ZAVALA (en este caso hay una única carpeta por lo que no sería necesario seleccionar la carpeta) Apuntamos al botón Abogados,

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INTRODUCCION


Clic al botón Abogados (para ingresar Abogados y auxiliares relacionados con la carpeta):

Clic en el botón para agregar a RAMIREZ como persona asignada a trabajar con la carpeta. Aparece la siguiente pantalla:

Clic en flecha ( ) a la derecha de

, Aparece:

Clic en RAMIREZ OSCAR,

Clic en el botón , con lo que llegamos a:

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RAMIREZ OSCAR se acaba de incorporar dentro de "Abogados" relacionados con la carpeta 1/0 (como puede verse en la imagen de arriba). Ahora comparte la responsabilidad con ZAVALA FERNANDO. ALEJANDRO LORENZO es el responsable de la carpeta.

9. Registrando movimientos de la Carpeta: a. Notificación de la sentencia de primera instancia:

Clic en ,

Clic en ,

Tipeamos

En Fecha: 19/07/2002

En Hora: 12:00

En Actividad: Notificación sentencia desfavorable

Seleccionamos a ALEJANDRO LORENZO como responsable, Llegando a:

Clic en el botón

b. Registramos que debemos Preparar el escrito para la

apelación, haciendo clic en , completando la

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INTRODUCCION


ventana en forma análoga a lo realizado en el paso anterior, llegando a:

Clic en el botón , con lo cual se registra este segundo movimiento. Una vez que se tiene el escrito de apelación, supongamos que el 6/8/2002 se lo presenta en el Juzgado.

c. Presentación de la apelación: Nuevamente tenemos que posicionarnos en la carpeta y:

Clic en ,

Clic en ,

Tipeamos En Fecha: 06/08/2002 En Hora dejamos 12:29 (el sistema pone la hora en que estamos haciendo la tarea) En Actividad: Se presentó escrito de apelación

Seleccionamos a ALEJANDRO LORENZO como responsable, En Etapa agregamos 06 SENTENCIA 1RA INSTANCIA APELADA, para lo cual hacemos:

Clic en el botón ( ) a la derecha de

Clic en el botón , Clic en la flecha ( ) a la derecha de:

, buscamos y seleccionamos 06 SENTENCIA 1RA INSTANCIA APELADA, tal como puede verse a continuación:

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INTRODUCCION


Llegando a:

Clic en el botón con lo que tenemos lo siguiente:

Tenemos los tres movimientos a la vista. En la pantalla anterior no está tildado "Diligenciados":

. Significa que no muestra los movimientos diligenciados.

10. Registrando que un movimiento ha sido diligenciado

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INTRODUCCION


En realidad los tres movimientos han sido "diligenciados" pero esta situación no ha sido registrada en el sistema. Para registrar que el primer movimiento ha sido diligenciado debemos iluminar dicho movimiento y apuntar al botón

:

Clic en el botón para diligenciar el movimiento. Debido a que los movimientos Diligenciados no se muestran �nstantáneamente vemos que ese movimiento deja de verse:

Dado que ya hemos preparado el escrito de apelación y lo hemos presentado hacemos clic en el botón Diligenciar dos veces con lo que nuestra pantalla de movimientos queda:

No vemos ningún movimiento. Todos los movimientos están diligenciados y no tenemos la tilde en Diligenciados. Para ver los movimientos diligenciados apuntamos al cuadrado ubicado a la izquierda de diligenciados:

Hacemos Clic en él, y vemos los movimientos diligenciados:

Si hiciéramos nuevamente Clic en el citado cuadrado a la izquierda de Diligenciados dejaríamos de verlos. Las casillas que tienen tilde, con un clic se le pone la tilde, con un clic se le saca.

Recordar que si no tengo la tilde en , puedo no ver ningún movimiento pese a que la carpeta tenga muchos movimientos (si todos están diligenciados).

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Si está tildado el sistema muestra con fondo "gris" los movimientos que están diligenciados y con fondo blanco los movimientos que no están diligenciados.

INTRODUCCION


Como hemos dicho antes si aparece a la izquierda de

es porque la carpeta tiene Movimientos:

Por tanto, si hacemos clic en vemos todos los movimientos de la carpeta. En este caso nos llevamos la sorpresa:

¡no vemos ningún movimiento!.

Para verlos hacemos clic en y así vemos todos los movimientos (incluidos los Diligenciados):

Recordar que si no tiene tilde no se ven los movimientos diligenciados.

11. Actualización automática de la carpeta Auditoría

Si hacemos Clic en el botón vemos:

En vemos que cuando cambiamos la etapa éste cambio se registró (registro automático).

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INTRODUCCION


Es interesante destacar que, no sólo se registró en , sino que también, en los datos básicos de la carpeta se actualizó la etapa procesal acorde al movimiento registrado:

Observemos que en Etapa Procesal tenemos registrado:

, es decir, vemos que en los datos básicos de la carpeta está registrado el cambio:

12. Cambio de Estado (actualizando la carpeta)

El Estado del Juicio debe ser: 06-01 PROCEDIMIENTO DE 2ª INSTANCIA, por lo que debemos cambiarlo:

Apuntamos a :

30

INTRODUCCION


Clic en , apareciendo:

Clic en el botón

Clic en la flecha ( ) a la derecha de Estado:

sucesivos Clic en hasta llegar a ver el Estado que queremos poner en la carpeta:

Clic en 06-01 PROCEDIMIENTO DE 2ª INSTANCIA,

Clic en el botón :

Clic en el botón en:

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INTRODUCCION


con lo que tenemos:

Vemos lo registrado en Auditoría haciendo clic en , viendo:

En Auditoría ha quedado registrado este cambio de estado5.

Clic en

32

5 Debemos recordar que todo cambio de Estado y de Etapa procesal, queda registrado automáticamente en Auditoría.

INTRODUCCION


Clic en con lo que terminamos el cambio de Estado. NOTA: En Movimientos no se ha registrado el cambio de estado.

Es interesante destacar que si hubiéramos registrado el cambio de estado como un movimiento, se hubiera actualizado automáticamente el estado de la Carpeta.

13. Exportando los datos

Para exportar los datos (envío a la Procuración del Tesoro) debemos hacer:

Clic en Archivo

Apuntamos a

Clic en ,

Apuntamos al botón

Nota: El destino de la exportación como puede verse:

,

puede ser a diskette, o por e-mail o a un Directorio. Dejamos E-Mail como opción.

Clic en el botón .

33

INTRODUCCION


Clic en (para enviar los datos)

Utiliza el OUTLOOK o el NETSCAPE o el servidor de correos instalado, enviando el mail a la Procuración del Tesoro con todos las novedades del sistema.

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INTRODUCCION


14. Explotando la base de datos (accediendo a la información):

a. Estadísticas: Supongamos que un Servicio Jurídico debe hacer un relevamiento de sus juicios a través de resultados estadísticos.

Debe ejecutar los siguientes pasos:

Clic en Informes,

Apuntamos a Estadísticas,

Clic en Estadísticas,

Debemos hacer clic en la flecha a la derecha de la casilla Selecciona y vemos:

El programa nos

muestra todos los

items por los que

podemos obtener

resultados

Hacemos clic en Juicios/Asuntos, apuntamos a aceptar, llegando a:

Clic en el botón Aceptar, con lo que el sistema hace una estadística de todos los juicios y asuntos que no están archivados (observar en la pantalla anterior que Archivadas no tiene la tilde con lo que la estadística no incluirá a éstas).

Obtenemos la siguiente estadística:

35

INTRODUCCION


Si se hace la estadística con una tilde a la izquierda de Archivadas obtenemos:

La cantidad de carpetas archivadas puede obtenerse por diferencia ya que no hay manera de seleccionar sólo las archivadas. En este caso hay 3982-2664=1318 archivadas.

Si hubiéramos elegido por Estado en que se encuentra el Juicio, obtendríamos lo siguiente:

36

INTRODUCCION


Es decir, con facilidad podemos tener una estadística de la información registrada en nuestro Servicio Jurídico. Basta con seleccionar el rubro por el cual queremos la estadística:

dejando la tilde en Archivadas si se quiere incluir en la estadística a las carpetas que ya han sido archivadas.

Observar que en el ejemplo anterior estamos incluyendo tanto los juicios como los asuntos, las carpetas activas y las archivadas (no se incluyen las inactivas).

Para sacar una tilde se hace clic sobre la tilde. Para ponerla se debe hacer clic sobre el cuadradito en blanco.

Actúa como llave de luz, si hago clic en la llave, la luz se apaga si estaba encendida y se enciende si estaba apagada.

Supongamos que alguien observa que hay 23 carpetas en 02-03:

37

y nos pide que le saquemos un listado de esas 23 carpetas ordenadas por fecha de inicio.

INTRODUCCION


b. Informes: El programa nos permite elaborar un informe con las carpetas que están en un determinado estado, ordenados por lo que se adecua mejor a nuestras necesidades.

Los pasos a seguir para obtener el listado citado como ejemplo, son:

Clic en Informes,

Apuntamos a Carpetas,

Clic en Carpetas,

Clic en cuadradito a la izquierda de Archivadas,

Clic en la flecha a la derecha de ,

Apuntamos a Estado,

Clic en Estado,

Clic en la flecha a la derecha de

38

INTRODUCCION


Clic en la barra

de desplazamiento

vertical hasta que

aparezca 02-03

Apuntamos a 02-03 EN

PLAZO P/CONTESTAR

DEMANDA.

Clic en 02-03 EN PLAZO P/CONTESTAR DEMANDA,

Clic en la flecha a la derecha de ,

Apuntamos a Fecha de Inicio,

,

Clic en Fecha de Inicio,

Apuntamos al botón Aceptar,

39

,

INTRODUCCION


Clic en el botón Aceptar (y así obtener el listado de las 23 carpetas cuyo estado es 02-03 EN PLAZO P/CONTESTAR DEMANDA ordenadas por fecha de inicio):

c. Archivo de Carpetas:

Surge una pregunta ¿cómo hago para archivar una carpeta?:

Abriendo la ventana de "Actualización de la carpeta que queremos archivar" y apuntamos al cuadradito en blanco a la izquierda de Archivado:

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INTRODUCCION


Clic en ese cuadradito a la izquierda de Archivado

Clic en el botón Aceptar, archivando así la carpeta.

La otra pregunta: ¿cómo hago para ponerla inactiva?, se contesta de forma similar: clic en el cuadradito en blanco a la izquierda de Inactivo y clic en Aceptar.

En la ventana de actualización de carpeta podemos archivar la carpeta (o sacarla de archivo), ponerla Inactiva o dejarla nuevamente activa (poniendo y sacando la tilde en el cuadradito respectivo).

Es importante destacar que al hacer clic en Aceptar para poner una carpeta en archivo o para dejarla inactiva puedo dejar de verla.

Veamos en detalle de cómo hago para ver las carpetas archivadas y/o inactivas. Recordemos que para tener una

visión de las Carpetas debemos hacer un Clic en .

Luego de lo cual en nuestra pantalla vemos algo parecido a:

41

INTRODUCCION


En este momento no vemos las carpetas archivadas y las Inactivas ya que arriba a la derecha están los tildes de los objetos que estamos viendo:

Estamos viendo Juicios y asuntos que no estén inactivos ni

archivados (no está la tilde allí):

Para ver las carpetas archivadas basta con hacer Clic en el cuadradito a la izquierda de Archivado:

ahora se ven las carpetas archivadas (con fondo gris).

Mediante este panel decido qué es lo que quiero ver.

En la pantalla de actualización de carpeta decido en qué estado pongo a la carpeta que estoy actualizando (clic en el cuadradito del estado que quiero cambiar):

(En este caso acabo de hacer clic para archivar un Juicio).

Es decir, en la ventana de Actualización Carpeta:

tengo el panel donde puedo indicar si está archivado y si está inactivo. El ejemplo anterior está mostrando un Juicio Archivado.

Mediante este panel se puede archivar la carpeta, se la puede poner inactiva.

15. Búsqueda: se conocen datos parciales de lo que estoy buscando, cómo hallar las carpetas que tienen esos datos.

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INTRODUCCION


Supongamos que queremos ubicar una carpeta con la que estuvimos trabajando y de la cual recordamos muy poco, por ejemplo, recordamos que la persona que figuraba en la carátula se llamaba Carlos, que la carpeta no estaba archivada ni inactiva y que se trataba de un juicio de más de 100.000 pesos.

Disponemos de una herramienta muy importante de búsqueda, que se denomina "Búsqueda Avanzada":

representada por el botón sobre el cual se ha puesto el cursor. Si hacemos clic en el citado botón entramos a la siguiente pantalla:

Para buscar en la carátula la palabra Carlos debemos hacer:

Clic en el botón que está a la izquierda de carátula:

,

Apuntamos al botón que está a la izquierda de Contiene, y observamos lo siguiente:

43

INTRODUCCION


Clic en el círculo a la izquierda de Contiene,

Apuntamos donde dice blank

Doble Clic en blank,

Tipeamos CARLOS,


Clic en el botón Aceptar, acabamos de definir que la carátula debe contener la palabra CARLOS:

Clic en el botón Aceptar,

Algo similar debemos hacer con el monto.

Apuntamos al botón a la izquierda del monto:

44

INTRODUCCION


Clic en ,

Clic en el círculo a la izquierda de Mayor o igual que, apuntamos a 0.00, apareciendo:

Doble Clic en 0.00

Tipeamos 100000,


Clic en el Botón Aceptar,


Clic en el botón Aceptar,

45

INTRODUCCION


Acabamos de definir una búsqueda de Carpetas de juicios cuyo monto es superior a los 100000, figurando el nombre CARLOS en la carátula.

Clic en el Botón ,

El sistema pregunta:

Clic en No (no es una búsqueda que vayamos a repetir nuevamente por lo que no tiene sentido guardarla).

Al terminar la búsqueda parecería que no ha pasado nada. En realidad el sistema ha marcado a las carpetas en cuya carátula tienen el nombre Carlos y el monto es mayor o igual a 100000.

Existe el botón: que actúa como si fuera una llave con tres posiciones (marcados, sin marcar, todos):

Si hacemos clic ahora nos muestra los marcados (los que acabo de buscar),

Si hacemos clic nuevamente nos muestra los sin marcar (todos menos los que acabo de marcar)

Si hacemos clic nuevamente nos muestra todos los juicios.

Este ciclo se repite indefinidamente.

Hacemos clic en el citado botón ( ), vemos:

46

INTRODUCCION


47

lo cual quiere decir que sólo cuatro carpetas pertenecen a personas que se llaman CARLOS y el monto es ≥ a 100.000

Inactivo y Archivado no tienen tilde, por tanto no se ven las carpetas Archivadas y/o Inactivas.

Para ver/corregir el contenido de las carpetas hacemos doble clic sobre la que queremos ver, por ejemplo, sobre la carpeta perteneciente a AGUIRRE:

NOTA: Se puede verificar que el monto es 162.000 y la

carátula pertenece a una persona llamada CARLOS.

Clic en para cerrar la carpeta,

Clic en Archivado, para ver las carpetas archivadas:

MASI y IRURZUN estaban marcadas (CARLOS y monto mayor que 100000), pero no se las veía porque no se había tildado Archivado en el panel de la derecha.

NOTA: Se recomienda hacer clic en para borrar las marcas (evitando que aparezcan ya marcadas en la próxima búsqueda).

16. Imprimiendo carpetas marcadas:

Si se quiere imprimir las carpetas marcadas debemos hacer Apuntamos al botón Administrador de Reportes Modelos,

INTRODUCCION


Clic en el botón (imprime las carpetas marcadas),

El sistema nos ofrece dos maneras de imprimir la información: ordenada por carpeta u ordenada por responsable.

El usuario podría generar otros reportes de las carpetas marcadas, procedimiento que excede el alcance de este curso. Mediante este procedimiento el usuario puede decidir qué datos imprime de cada carpeta, en qué orden los imprime, qué totalizadores imprime de los mismos, etc.

Clic en Listado General de Carpetas,

Apuntamos a ,

Clic en ,

Aparece ,

Clic en el botón Sí,

48

INTRODUCCION


Aparece ,

Clic en No,

NOTA: El total lo calcula independiente de la moneda que se

trate (es decir, suma australes, pesos y dólares)

Para imprimir la hoja que estamos viendo:

Para imprimir todas las hojas del reporte:

Para salir sin imprimir: .

CONSULTAS

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